Phân tích thiết kế Quản lý học viên, trung tâm ngoại ngữ

Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học (Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học . Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó. Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung .Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và in biên lai .Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu không đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học . Học viên này chỉ chọn giờ hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp.

Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC Số lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng , cho tất lớp , khóa kéo dài tháng Trong loại lớp : Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC chia theo cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ học viên Học phí loại lớp , cấp lớp khác Mỗi lớp có thời khóa biểu định Trước đợt khai giảng khoảng tháng phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn học , ngày học , loại lớp mà muốn theo học (Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , học Học viên đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp loại lớp Nếu sau thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên phải đóng học phí bổ sung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền in biên lai Đối với Học viên cũ (tức học Trung tâm khóa học trước) đậu kì thi cuối khóa đăng kí cấp lớp cao khơng đậu đăng kí học lại ứng với loại lớp theo học Học viên chọn hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Trước khóa học , thường có đợt thi xếp lớp.Sau có kết Giáo vụ tiến hành phân lớp Với cấp lớp có nhiều lớp để đảm bảo lớp có 25 – 30 học viên Giáo viên tự ấn định ngày thi kết thúc khóa học sau gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết lưu hồ sơ học viên Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) Phân tích 2.1 Xác định thực thể  DANGKY (Đăng ký)  HOCVIEN (Học viên)  Mã Học viên (MaHocVien) : Đây thuộc tính khóa , để phân biệt học viên với  Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mã số  Ngày sinh (NgaySinh)  Địa (DiaChi) : Địa Học viên  BIENLAI (Biên lai)  Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa  Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí  LOAILOP (Loại lớp) Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ  Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt loại lớp  Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mã  CAPLOP (Cấp lớp)  Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt cấp lớp loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mã  LOP (Lớp)  Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt lớp  Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mã  Sĩ số (SiSo) :Số Học viên lớp  DOTTHI (Đơt thi)  Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt đợt thi với  Ngày thi (NgayThi)  Giờ thi (GioThi)  KHOAHOC (Khóa học)  Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa  Năm học (NamHoc)  DIEMTHI ( Điểm Thi)  Điểm (Diem) : Số điểm thi  HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên)  Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho Học viên  Điểm thi (DiemThi)  Xếp loại (XepLoai) Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.2 Mơ hình ERD Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.3 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ  DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)  BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)  HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi)  CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)  LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc )  LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo )  KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)  DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)  DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)  HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai) 2.3.1 Mô tả chi tiết quan hệ o Quan hệ ĐĂNG KÝ DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc MaLop Mã lớp Mã học C 10 B PK MaHocVien viên C 10 B FK C 30 B FK Mã biên MaBienLai lai Tổng số : 50  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dịng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 50 (byte)= 250 KB Kích thước tối đa :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ  Đối với kiểu chuỗi : MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , không Unicode o Quan hệ BIÊN LAI BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaBienLai Mã Biên C S C MGT Loại DL Ràng buộc 30 B PK 20 10 B B FK B FK lai Thành ThanhTien MaHocVien tiền Mã Học MaLop viên Mã lớp C 10 Tổng cộng : 70 byte  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 70 (byte)= 350 KB Kích thước tối đa :10 000 x 70 (byte ) = 700 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , không Unicode o Quan hệ Học viên HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL MaHocVien Mã Học C viên Trang Số Byte 10 MGT Loại DL Ràng buộc B PK Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TenHocVien Tên Học C 10 B N B 20 45 byte B viên NgaySinh Ngày sinh DiaChi Địa C Tổng cộng :  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 45 (byte)= 225 KB Kích thước tối đa :10 000 x 45 (byte ) = 450 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaHocVien : Cố định , không Unicode TenHocVien , DiaChi : Không cố định , Unicode o Quan hệ Cấp lớp CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaCapLop Mã Cấp C C MGT Loại DL Ràng buộc 10 B PK 10 B lớp TenCapLop Tên Cấp lớp  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 100 Số dịng tối đa : 200 Kích thước tối thiểu : 100 x 20 (byte)= KB Kích thước tối đa :200 x 20 (byte ) = KB  Đối với kiểu chuỗi : MaCapLop : Cố định , không Unicode Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TenCapLop: Không cố định , Unicode o Quan hệ Loại lớp LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaLoaiLop Mã Loại C MGT Loại DL Ràng buộc 10 B PK C 10 B N B lớp TenLoaiLop Tên Loại lớp NgayHoc Ngày học GioHoc Giờ học G Tổng cộng : 30 byte B  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 03 Số dịng tối đa : 10 Kích thước tối thiểu : 30 x (byte)= 0.09 KB Kích thước tối đa :10 x 30 (byte ) = 0.3 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaLoạiLop: Cố định , không Unicode TenLoaiLop : Không cố định , Unicode o Quan hệ Lớp LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaLop Mã Lớp C 10 Trang MGT Loại DL Ràng buộc B PK Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ MaCapLop Mã Cấp C 10 B C B C B lớp MaLoaiLop Mã Loại lớp MaKhoaHoc TenLop SiSo Mã Khóa học Tên lớp C Sĩ số S Tổng cộng : 10 45 byte  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 100 Số dịng tối đa : 200 Kích thước tối thiểu : 100 x 45 (byte)= 4.5 KB Kích thước tối đa :200x 45 (byte ) = KB  Đối với kiểu chuỗi : MaLop , MaCapLop , MaLoạiLop , MaKhoaHoc : Cố định , không Unicode TenLop : Không cố định , Unicode o Quan hệ KHÓA HỌC KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc) STT Thuộc tính MaKhoaHoc Diễn giải Mã Khóa Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc C 10 B S B học NamHoc Năm học Tổng cộng : Trang 10 15 byte PK Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form đăng ký Thông tin Học viên - Mô tả chi tiết: Trang 18 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên đối Kiểu đối Ràng buộc Kí tự Dữ liệu Mục đích tượng Họ va tên tượng TextBox Dia Chi TextBox Keyboard tin Nhập từ Lấy thông Giới tính Radio Keyboard Click Loại lớp ComboBox Hàm liên quan Default Nhập từ Lấy thông tin Lấy thông On_click(); tin Lấy thông tin Hoc Phi Nhân TextBox ListBox Vien Luu Button Lưu Save_data(); xuống Xoa CSDL Xóa thơng Remove_data(); Button tin HV từ Sua Giá CSDL Sửa thông Repair_data(); Button tin Xuat Bien Button HV In Biên lai Print_report(); Lai Thoat Thốt Button Khỏi hình đăng ký TT Ngoại Ngữ ABC Trang 19 trị Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) + Form xóa Học viên - Mơ tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng Dữ Liệu Trang 20 Mục đích Hàm liên quan Giá trị ... cho Học viên  Điểm thi (DiemThi)  Xếp loại (XepLoai) Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.2 Mơ hình ERD Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại. .. Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Menu Thống Kê : + Menu Tìm Kiếm Học Viên Trang 15 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Menu Trợ Giúp 2.4.2 Mô tả Form Trang 16 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ. .. thành công Trang 17 Đăng Default Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form đăng ký Thông tin Học viên - Mô tả chi tiết: Trang 18 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên đối Kiểu đối Ràng buộc