ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ pot

ĐỀ TÀI: Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 2 I . KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và TOEIC . Số lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì vậy Trung tâm cần một hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm diễn ra thông suốt , hợp lý và hiệu quả . Nghiệp vụ của Trung tâm như sau: Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng , cho tất cả các lớp , mỗi khóa kéo dài 3 tháng . Trong mỗi loại lớp : Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC được chia theo từng cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ của mỗi học viên . Học phí ở mỗi loại lớp , cấp lớp có thể khác nhau. Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học (Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học . Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó. Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung .Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và in biên lai .Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu không đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học . Học viên này chỉ chọn giờ hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp. Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp. Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽ tiến hành phân lớp. Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 – 30 học viên. Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 3 Giáo viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên. TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ và tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :………………………………………………. Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm………. Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) 2 . Phân tích 2.1. Xác định thực thể  DANGKY (Đăng ký)  HOCVIEN (Học viên)  Mã Học viên (MaHocVien) : Đây là thuộc tính khóa , để phân biệt các học viên với nhau.  Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mỗi mã số.  Ngày sinh (NgaySinh)  Địa chỉ (DiaChi) : Địa chỉ của Học viên  BIENLAI (Biên lai)  Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 4  Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí  LOAILOP (Loại lớp)  Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các loại lớp  Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên  CAPLOP (Cấp lớp)  Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các cấp lớp ở cùng loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên.  LOP (Lớp)  Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt giữa các lớp.  Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên  Sĩ số (SiSo) :Số Học viên trong lớp.  DOTTHI (Đơt thi)  Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt các đợt thi với nhau.  Ngày thi (NgayThi)  Giờ thi (GioThi)  KHOAHOC (Khóa học)  Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa  Năm học (NamHoc).  DIEMTHI ( Điểm Thi)  Điểm (Diem) : Số điểm của bài thi  HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên)  Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho từng Học viên  Điểm thi (DiemThi)  Xếp loại (XepLoai) Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 5 2.2. Mô hình ERD Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 6 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 7 2.3. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ  DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)  BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)  HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi)  CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)  LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc )  LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo )  KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)  DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)  DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)  HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai) 2.3.1. Mô tả chi tiết các quan hệ o Quan hệ ĐĂNG KÝ DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MaLop Mã lớp C 10 B PK 2 MaHocVien Mã học viên C 10 B FK 3 MaBienLai Mã biên lai C 30 B FK Tổng số : 50 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 8  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 50 (byte)= 250 KB Kích thước tối đa :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , không Unicode o Quan hệ BIÊN LAI BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MaBienLai Mã Biên lai C 30 B PK 2 ThanhTien Thành tiền S 20 B 3 MaHocVien Mã Học viên C 10 B FK 4 MaLop Mã lớp C 10 B FK Tổng cộng : 70 byte  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 70 (byte)= 350 KB Kích thước tối đa :10 000 x 70 (byte ) = 700 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , không Unicode o Quan hệ Học viên Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 9 HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MaHocVien Mã Học viên C 10 B PK 2 TenHocVien Tên Học viên C 10 B 3 NgaySinh Ngày sinh N 5 B 4 DiaChi Địa chỉ C 20 B Tổng cộng : 45 byte  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 45 (byte)= 225 KB Kích thước tối đa :10 000 x 45 (byte ) = 450 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaHocVien : Cố định , không Unicode TenHocVien , DiaChi : Không cố định , Unicode o Quan hệ Cấp lớp CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MaCapLop Mã Cấp C 10 B PK Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 10 lớp 2 TenCapLop Tên Cấp lớp C 10 B  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 100 Số dòng tối đa : 200 Kích thước tối thiểu : 100 x 20 (byte)= 2 KB Kích thước tối đa :200 x 20 (byte ) = 4 KB  Đối với kiểu chuỗi : MaCapLop : Cố định , không Unicode TenCapLop: Không cố định , Unicode o Quan hệ Loại lớp LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MaLoaiLop Mã Loại lớp C 10 B PK 2 TenLoaiLop Tên Loại lớp C 10 B 3 NgayHoc Ngày học N 5 B 4 GioHoc Giờ học G 5 B Tổng cộng : 30 byte  Khối lượng : [...]... 26 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Xem danh sách Loại lớp + Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát Trang 27 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ +Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp Trang 28 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Danh sách HV TOEIC + Chi tiết nút “Sua” Trang 29 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Màn hình vào điểm + Màn hình Sửa Thông tin Học viên Trang 30 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại. .. Thoát Nếu người dùng không đăng nhập thành công nút Them , Xoa , Sua bị mờ đi Trang 16 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Menu Thống Kê : + Menu Tìm Kiếm Học Viên Trang 17 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Menu Trợ Giúp 2.4.2 Mô tả các Form Trang 18 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form Đăng Nhập - Mô tả chi tiết : Tên tượng Đối Kiểu tượng đối Ràng Dữ Liệu Mục đích Giá trị liên buộc... Keyboard TextBox Hàm liên quan trị Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ màn hình đăng ký TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ và tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) + Form xóa Học viên Trang 22 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ - Mô tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối... xóa HV Trang 23 NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form Tìm điểm theo tên - Mô tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan buộc Default Ho ten TextBox Nhập hoc Keyboard từ So sánh NULL Dữ liệu vien Khoa ComboBox So hoc Thoat Giá trị sánh Search_remove() DL Button Thoát Exit(); khỏi màn hình HV Trang 24 xóa Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Kết quả Label Xuất... Password Mã hóa Nhập từ Keyboard Đăng Button Thâm nhập hệ nhập Thoát thống Button Bỏ qua Đăng nhập + Sau khi Đăng nhập thành công Trang 19 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form đăng ký Thông tin của Học viên - Mô tả chi tiết: Trang 20 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên đối Kiểu tượng Họ đối Ràng tượng va TextBox tên Dia Chi Dữ liệu Mục buộc Kí tự đích Nhập Nhập thông tin từ Lấy Keyboard Giới... Tâm Ngoại Ngữ 2.5 Thiết kế ô xử lý 2.5.1 Xử lý lưu Tên xử lý : Lưu Form : Tiếp nhận Học Viên Input : Họ tên ,MSHV , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học, Học phí Output : Lưu xuống CSDL Table liên quan : HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Giải Thuật Họ tên ,MSH , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học, Học phí Trang 31 Mở 3 Table HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Kiểm tra Ràng buộc Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.5.2 Xử lý Xóa HV... xử lý : Xóa Học viên Form : Xóa Học viên Input : Mã Số Học viên Table liên quan : HOSOHOCVIEN Giải thuật MSHV : X Mở Table : HOSOHOCVIEN Trang 32 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ X =HSHV.MSHV S Đ Thông báo : Không tồn tại dữ liệu của MSHV :X Xóa hết dòng có MSHV :X Đóng Table HOSOHOCVIEN 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên Tên xử lý : Tìm điểm theo tên Form : Tìm Điểm Theo tên Input : Họ tên Học viên. .. , Khóa học Output : Mã số học viên, Ngày sinh , Đợt thi , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Tên Học Viên : X Khóa Học : Y Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) Trang 33 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ s Đọc 1 dòng HOCVIEN: y Table DIEMTHI S còn y.Ten = X Đọc 1 dòng DIEMTHI: t Đ Table HOCVIEN còn t.MaSoH V = a[i] Đóng 2 Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) 2.5.4 Xử lý tìm... HOCVIEN (HV) 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo mã số Tên xử lý : Tìm điểm theo Mã số Học viên Form : Tìm Điểm Theo Mã số Input : Mã số HV Output : Họ tên , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Mã số Học viên : X Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) Trang 34 A[i] = y.MaSoHV Xuất : DT.Diem , DT.MaDotThi, HV.NgaySinh Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ S Đ Table DIEMTHI còn Đọc 1 dòng DIEMTHI:... tìm theo mã số - Mô tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số TextBox hoc vien Tim Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Default Nhập từ So Keyboard Button sánh DL Tìm trong Search_data (); CSDL Thoat Giá trị Button Thoát khỏi Exit(); màn hình xóa HV Trang 25 NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Kết quả Label Xuất kết Show_data(); quả tìm kiếm trên lưới + Xem Danh sách Học viên +Xem Danh . biệt cho từng Học viên  Điểm thi (DiemThi)  Xếp loại (XepLoai) Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 5 2.2. Mô hình ERD Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang. Xoa , Sua bị mờ đi. Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 17 + Menu Thống Kê : + Menu Tìm Kiếm Học Viên Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 18 . Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 2 I . KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung