Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA : TỐN – TIN HỌC Mơn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề Tài : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ GVHD : Nguyễn Gia Tuấn Anh SVTH : Nguyễn Hồng Thái Nguyễn Thị Lý Tháng 05 /2008 Trang MSSV : 0411113 MSSV : 0511149 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày , việc ứng dụng Cơng nghệ thông tin Quản lý điều hành phổ biến rộng rãi nhiều lĩnh vực khác đem lại hiệu cao.Trong quản lý người , quản lý nhân quan trọng Đến có nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc Phần mềm “Quản lý Học viên” phần mềm Tuy khơng cần phát triển mở rộng để phục vụ tốt yêu cầu đặt phát sinh ngày thực tế Trong thời gian có hạn nhóm thực đề tài cố gắng hết khả để đưa ý tưởng giải yêu cầu đầy đủ chặt chẽ tránh khỏi thiếu sót Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh hướng dẫn tận tình để chúng em hoàn thành đề tài Chúc thầy dồi sức khỏe ! TP.HCM ngày 31/05/2008 Nhóm thực Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………… Trang Mục lục……………………………………………………………………….Trang KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang Phân tích Hệ Thống……………………………………… Trang 2.1 Xác định thực thể ………………………………Trang 2.2 Mơ hình ERD………………………………… Trang 10 2.3 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ……………………… Trang 11 2.3.1 Mơ tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1 Tổng kết quan hệ……… Trang 18 2.3.3 Tổng kết thuộc tính…… Trang 19 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.4 Thiết kế giao diện…………………………… Trang 20 2.4.1 Các Menu…………………… Trang 20 2.4.2 Mô tả Form…………… Trang 22 2.5 Thiết kế ô xử lý ……………………………… Trang 33 2.5.1 Xử lý lưu………………………Trang 33 2.5.2 Xử lý xóa Học viên………… Trang 35 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên…… Trang 36 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37 NHẬN XÉT Tự Đánh giá………………………………………………… Trang 39 Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC Số lượng học viên đơng , thường xun thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng , cho tất lớp , khóa kéo dài tháng Trong loại lớp : Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC chia theo cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ học viên Học phí loại lớp , cấp lớp khác Mỗi lớp có thời khóa biểu định Trước đợt khai giảng khoảng tháng phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn học , ngày học , loại lớp mà muốn theo học (Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , học Học viên đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp loại lớp Nếu sau thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên phải đóng học phí bổ sung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền in biên lai Đối với Học viên cũ (tức học Trung tâm khóa học trước) đậu kì thi cuối khóa đăng kí cấp lớp cao khơng đậu đăng kí học lại ứng với loại lớp theo học Học viên chọn hoc mà khơng cần tham gia kì thi xếp lớp Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Trước khóa học , thường có đợt thi xếp lớp.Sau có kết Giáo vụ tiến hành phân lớp Với cấp lớp có nhiều lớp để đảm bảo lớp có 25 – 30 học viên Giáo viên tự ấn định ngày thi kết thúc khóa học sau gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết lưu hồ sơ học viên Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) Phân tích 2.1 Xác định thực thể DANGKY (Đăng ký) HOCVIEN (Học viên) Mã Học viên (MaHocVien) : Đây thuộc tính khóa , để phân biệt học viên với Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mã số Ngày sinh (NgaySinh) Địa (DiaChi) : Địa Học viên BIENLAI (Biên lai) Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí LOAILOP (Loại lớp) Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt loại lớp Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mã CAPLOP (Cấp lớp) Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt cấp lớp loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mã LOP (Lớp) Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt lớp Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mã Sĩ số (SiSo) :Số Học viên lớp DOTTHI (Đơt thi) Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt đợt thi với Ngày thi (NgayThi) Giờ thi (GioThi) KHOAHOC (Khóa học) Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa Năm học (NamHoc) DIEMTHI ( Điểm Thi) Điểm (Diem) : Số điểm thi HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên) Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho Học viên Điểm thi (DiemThi) Xếp loại (XepLoai) 2.2 Mơ hình ERD Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 10 ... TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày , việc ứng dụng Cơng nghệ thông tin Quản lý điều hành... TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có... lượng học viên đơng , thường xun thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung tâm