Xây dựng hệ thống chương trình quản lý giáo viên

Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống con người.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI CẢM ƠN -----o0o----- Mặc dù đã rất cố gắng nhưng chúng em đã gặp phải những khó khăn như: khả năng lập trình còn rất hạn chế, chưa được tiếp cận thực tế một chương trình quản lý nhân sự hoàn chỉnh, khâu phân tích và thiết kế hệ thống còn yếu… nên dẫn đến chương trình còn nhiều điểm chưa thật hoàn thiện như: sơ đồ phân cấp chức năng còn thiếu, chưa thật sự bám sát vào thực tế của một bài toán quản lý nhân sự, chương trình còn rất nhiều điểm thiếu xót… Tuy nhiên với việc hoàn thành chương trình đúng thời hạn, chúng em đã được động viên nhiều để có thể hy vọng trong tương lai làm được các chương trình khác một cách hoàn chỉnh nhằm nâng cao kĩ năng lập trình. Cuối cùng, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Trần Văn Lộc đã giúp đỡ em hoàn thành được hệ thống và chương trình. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào LỜI NÓI ĐẦU -----o0o----- Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống con người. Một trong những lĩnh vực đó chính là quản lý giáo viên. Với việc quản lý giáo viên trên máy tính, chúng ta sẽ giảm bớt được một khối lượng công việc rất lớn cho những người quản lý, giảm bớt lượng người không cần thiết trong khâu quản lý này. Trước kia, khi tất cả nguồn lực con người còn được quản lý thủ công không chỉ là khó khăn mà còn đẫn đến việc sai xót dữ liệu và viêc cập nhật thêm thông tin là rất chậm. Với đề tài thực tập chuyên môn: “Xây dựng hệ thống chương trình quản lý giáo viên” . Qua việc đã đi khảo sát trên thực tế tại trường: THPT Mỹ Hào-Huyện mỹ hào-Tỉnh Hưng Yên, cũng như những tài liệu thu thập được về hệ thống quản lý giáo viên, đã xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự của trường, mục đích hệ thống sẽ đáp ứng được việc quản lý những dữ liệu về hồ sơ cán bộ giáo viên trong phạm vi của trường. Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đồ án không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại Học DL PHƯƠNG ĐÔNG. Em xin chân thành cảm ơn THS: TRẦN VĂN LỘC đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đồ án này. Hà nội ,Ngày …Tháng….Năm… Người thực hiện Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 2 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào Mục lục PhầnI: Khảo sát hệ thống quản lý nhân viên trường THPT Mỹ Hào 3 1. Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán………………………. 3 2. Sơ lược về trường THPT Mỹ Hào………………… 3 3. Cơ cấu tổ chức của trường THPT Mỹ Hào………… 5 PhầnII: Phân tích và thiết kế hệ thống . 9 1. Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường………… 9 2. Biểu đô luồng dữ liệu 11 2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh…………………………… . 11 2.2 Biểu đồ mức đỉnh………………………………… . 12 2.3. Biểu đồ mức dưới đỉnh…………………………… 13 a. Biều đồ phân rã chức năng “Admin” 13 b. Biểu đồ phân rã chức năng “Cập nhật . 14 c. Biểu đồ phân rã chức năng “Tra cứu” 15 d. Biểu đồ phân rã chức năng “ Thống kê” . 16 PhầnIII: Xây dựng cơ sở dữ liệu…………………………… . 17 1. Mô hình thực thể liên kết…………………………………… 17 2. Mô hình quan hệ CSDL……………………………………. 18 3. Các bảng CSDL…………………………………………… 19 PhầnIV: Giới thiệu chương trình…………………………………… 25 1. Giao diện chính của chương trình…………………………….26 2. Các Form chức năng của chương trình……………………….31 Phần V: Lựa chọn ngôn ngữ ………………………………………….52 Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 3 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào PHẦN I KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ GIÁO VIÊN TRƯỜNG THPT Mỹ Hào 1. Nhiệm vụ và mục tiêu : a. Nhiệm vụ: - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức và hoạt động giảng dậy của trường THPT Mỹ hào. - Khảo sát tình hình thực tế hiện nay của trường THPT Mỹ Hào. - Áp dụng các kiến thức về Cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chương trình quản lý Giáo viên trường THPT Mỹ Hào. b. Mục tiêu : - Tìm hiểu và nghiên cứu bài toán Phân tích-Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự trường trung học PT Mỹ hào – Hưng Yên . Từ đó phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho trường THPT Mỹ Hào như cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin của giáo viên trên hệ thống… một cách nhanh chóng, chính xác hiệu quả mà không phải vất vả làm việc trên giấy tờ trước đây. Đồng thời hướng phát triển thêm của hệ thống là trở thành hệ thống không chỉ là quản lý giáo viên mà cả về quản lý nhân sự của trường THPT mỹ hào 2. Sơ lược về trường THPT Mỹ Hào: a. Địa chỉ : - Đương 5-Thi Trấn Bần -Mỹ hào-Hưng Yên. - Điện thoại : (0321-3)8562261. - Fax : (0321-3)8568639. Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 4 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào b. Quá trình xây dựng và phát triển của trường : - Được thành lập vào ngày 1 tháng 12 năm 1963 theo quyết định số 5315/QĐ-UB của UBND Tỉnh Hưng Yên, trường THPT Mỹ Hào là trường công lập đầu tiên của Hưng Yên. Hiện nay do Thầy giáo Nguyễn Văn Phê làm hiệu trưởng. - Năm học 1993-1994 nhà trường có 13 lớp bậc THPT và 3 lớp bậc THCS với tổng số 768 học sinh và 21 nhân viên đều có trình độ từ đại học trở lên. - Cho đến nay nhà trường đã có 36 phòng học và gồm nhiều phòng chức năng + 6 phòng học chuyên đề. + 3 phòng thực hành và thí nghiệm(Lý, Hoá, Sinh) + 1 phòng nghe nhìn. + 3 phòng thực hành Tin học. + 1 phòng thư viện… - Hiện nay nhà trường đang tiếp tục xây dưng thêm 2 khu giang dậy cho giáo viên và học sinh .Dự tính số phòng học tên tới 25 phòng học .Nhà trường đang phát triển về mọi mặt cả về cơ sở vật chất đến chất lượng giảng dậy ,khu vui chơi giải trí cho hoc sinh .Số giao viên dậy giỏi đang tăng lên từng ngày và chất lượng giảng dậy của giáo viên ngày một nâng cao - Nhà trường đang thực hiện Ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dậy cho học sinh như ,giáo trình trực tuyến , sổ liên lạc điện tử , giải đáp qua website ,tất cả thông tin nhà trường và giáo trình giảng dậy đều được đưa lên website để học sinh có thể vào tìm hiểu và lấy tài liệu . - Đặc biệt nhà trường đã được vinh hạnh trở thành trường chuẩn quốc gia trong thời gian vừa qua nhà trường đã lỗ lực hết mình để trở thành một ngôi trường có chất lượng giảng dậy cao Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 5 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào 3. Cơ cấu tổ chức của trường THPT Mỹ Hào : a. Sơ đồ tổ chức : Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 Chi bộ Hiệu trưởng PHT phụ trách HĐ PHT phụ trách CM Công Đoàn Tổ hành chính Tổ bảo vệ Tổ Sinh Tổ Văn- Sử- Địa Tổ Ngoại Ngữ Tổ Hoá Tổ Lý Tổ Toán Tổ Tin Học Tổ GDC D Tổ Thể Mỹ KT Tổ tạp vụ 6 TRƯỜNG THPT Mỹ Hào BIÊN CHẾ HỢP ĐỒNG Cán bộ quản lý Giáo viên Nhân viên Giáo viên Nhân viên vụ việc Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào b. Nghiệp vụ của nhà trường : - Tổ hành chính : chuyên giải quyết các vấn đề về tiền lương cho nhân viên trong trường, cũng như thực hiện các hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính mà ban giám hiệu đề xướng. - Tổ công đoàn: chịu trách nhiệm việc thực hiện tổ chức, tham gia, quản lý các vấn đề liên quan đến đoàn. - Tổ bảo vệ : chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật tự trong nhà trường - Tổ tạp vụ : đảm nhiệm việc nấu ăn cho nhân viên, bán thực phẩm cho học sinh trong trường, bên cạnh đó là việc giữ gìn vệ sinh trong toàn trường. - Các tổ chuyên môn: chịu trách nhiệm nghiên cứu chuyên ngành của mình, đồng thời phân công và giảng dạy cho các lớp trong toàn trường. c. Quản lý nhân sự của trường THPT Mỹ Hào chia ra làm 2 mảng Biên chế và hợp đồng Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 7 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào Biên chế Hợp đồng + Cán bộ quản lý - Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng - Chủ tịch công đoàn - Bí thư chi đoàn - Tổng phụ trách + Nhân viên - Thư viện - Kế toán - Văn phòng + Giáo viên - Tổ toán - Tổ lý - Tổ hoá - Tổ Văn-Sử-Địa - Tổ GDCD - Tổ Thể Mỹ KT + Nhân viên văn phòng + Nhân viên vụ việc - Bảo vệ - Giám thị - Vệ sinh + Giáo viên dạy tin học d. Đặc tả Hiện nay tại trường THPT Mỹ Hào, phòng văn thư quản lý việc lưu giữ hồ sơ của nhân viên trong trường. Tức là quản lý theo nguồn lao động bao gồm đặc điểm về lý lich, nhân sự và lao động. Bên cạnh đó việc tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể như : tìm theo họ tên, quê quán… Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 8 Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ra trường về tham gia công tác giảng dạy. Sau đó, dựa vào chuyên môn của mình, các giáo viên này sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn. Hiệu trưởng sẽ duyệt thông tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường. Trong trường hợp nếu phòng giáo dục không thể điều động kịp thời cho 1 số bộ môn bị thiếu giáo viên, thì nhà trường sẽ hợp đồng với 1 số giáo viên bên ngoài để có thể đáp ứng đủ nhu cầu của các bộ môn đó (Sẽ không có trường hợp 1 giáo viên phụ trách 2 chuyên môn như trước đây, vì theo yêu cầu mới của Bộ GD&ĐT, 1 giáo viên chỉ đảm trách chuyên môn của mình, nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh). Tất cả hồ sơ của các giáo viên này cũng được quản lý như trường hợp của giáo viên thuộc dạng biên chế của nhà trường. Tức là, hồ sơ được đánh mã số riêng và sẽ được đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường. Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với 1 số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần có của nhà trường. Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu chí cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về tình hình nhân sự của nhà trường. Tiêu chí này được đưa ra dựa vào nhu cầu thực tế, ví dụ như: Thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa ra danh sách cán bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu. Qua đó, bài toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý hồ sơ nhân viên của Ban giám hiệu nhà trường, tức là quản lý theo nguồn lao động bao gồm đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động. Hệ thống sau khi được xây Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 9 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRƯỜNG THPT Mỹ Hào 4.Thống kê, in ấn3.Tra cứu2.Cập nhật1.Admin 1.1. Đăng ký 1.2. Đăng nhập 2.1.Cập nhật hồ sơ nhân sự 2.2.Cập nhật danh mục 3.1.Tìm theo mã số hồ sơ 3.2.Tìm theo họ tên 3.3.Tìm theo tổ 3.4.Tìm theo chức vụ 4.1.Thống kê theo tổ 4.2.Thống kê theo chức vụ 4.3.Thống kê theo thâm niên 4.4.Thống kê theo quê quán 4.5.Thống kê theo yêu cầu Đồ án 9 : Quản lý cán bộ giáo viên trường THPT Mỹ Hào dựng sẽ đưa ra thông tin chính xác nhất về hồ sơ nhân viên, giúp tiết kiệm được thời gian và làm việc hiệu quả. PHẦN II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1. Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường : Nguyễn Hồng Quân Mssv: 506101046 10 [...]... ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho Hinh :Biờu ụ phõn cõp chc nng Cụng vic qun lý nhõn viờn ca trng THPT M Ho bao gm cỏc chc nng chớnh l: - Admin - Cp nht - Tra cu - Thng kờ Chc nng: Admin - ng ký: Ngi s dng phi ng ký ti khon, ti khon cung cp s c gii hn quyn qun lý h thng - ng nhp: Ngi s dng ng nhp s dng Chc nng: Cp nht h s - Cp nht h s nhõn s: Chc nng dựng thờm mi hoc thay... yờu cu: Thng kờ tt c cỏc nhõn viờn theo mt s yờu cu c th 2 Biu lung d liu 2.1 Biu lung d liu mc ng cnh Nhõn viờn Hs lý lch Tr Qun lý nhõn viờn trng THPT M Ho HS TT Bỏo cỏo c Ban Giỏm Hiu c Ngi s dng ung TT kt qu Y/C bỏo cỏo ung c c p Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 p 12 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho 2.2 Biu lung d liu mc nh Ngi s dng Cp nht H thng TT ng nhp Thụng bỏo 2.Cp nht 1.Admin... Hng Quõn Mssv: 506101046 150 chớnh Lý do khen thng Ngy khen thng 23 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho j Bng k lut : Tờn trng Kiu d liu Kớch thc MaKyLuat Text 5 LyDoKyLuat NgayKyLuat Text Date/Time 150 HinhThucKyLuat Text 150 Tờn trng Kiu d liu Kớch thc MaTDNN Text 5 TenNN LoaiTD Text Text 20 50 Kiu d liu AutNumber Text Kớch thc Din gii Mó k lut-Khoỏ chớnh Lý do k lut Ngy k lut Hỡnh thc k... thụng tin Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 15 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho c Biu phõn ró chc nng Tra cu Ban giỏm hiu Kt qu 3.1 Tỡm theo mó s h s H s Gviờn Yờu cu Yờu cu Kt qu 3.2 Tỡm theo h tờn Ngi s dng H s Gviờn Kt qu 3.3 Tỡm theo t Ban giỏm hiu Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 Yờu cu 3.4 Tỡm theo chc v Ban giỏm hiu 16 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho d Biu phõn ró chc nng... KhenThuong MaKhenThuong LyDoKhenThuong NgayKhenThuong 2 Mụ hỡnh quan h c s d liu Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 18 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho 3 Cỏc bng CSDL: a Bng H s cỏn b : Tờn trng Nguyn Hng Quõn Kiu d liu Mssv: 506101046 Kớch thc Din gii 19 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho MaCB Text 5 HoTen Gioitinh Ngaysinh Noisinh QueQuan DanToc MaTN MaCV NgayChuyenCT QuaTrinhCT... Bỏo cỏo 4.Thng kờ, in n Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 13 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho 2.3 Biu lung d liu mc di nh a Biu phõn ró chc nng Admin 1.1 ng ký Thụng bỏo Thụng bỏo Nhp acc Nhp acc Ban giỏm hiu H thng Thụng bỏo Nhp Pass Ngi s dng Nhp Pass Thụng bỏo 1.2 ng nhp Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 14 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho b Biu phõn ró chc nng Cp nht Ngi s... Mssv: 506101046 50 Din gii ID-Khoỏ chớnh Tnh thnh 24 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho m Bng dõn tc : Tờn trng ID DanToc Kiu d liu AutNumber Text Kớch thc Kiu d liu AutNumber Text Kớch thc 50 Din gii ID-Khoỏ chớnh Dõn tc n Bng hc hm : Tờn trng ID HocHam Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 50 Din gii ID-Khoỏ chớnh Hc hm 25 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho Phn IV Gii thiu chng trỡnh I... Gia ỡnh S con S CMND Ngy cp Ni cp a ch S in thoi ng viờn S th ng Ngy vo ng Ni vo ng Mó trỡnh NN Hc hm Ngy nhn hc hm Mó lng Mó s hp ng Loi hp ng Ngy hp ng Ngy bt u Ngy kt thỳc Ngy xp lng 20 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho SoBHXH SoBHYT LuongTL ThueTN MaKhenThuong MaKyLuat Text Text Number Text Text Text 9 9 12 5 5 S BHXH S BHYT Lng thỏng lnh Thu thu nhp Mó khen thng Mó k lut b Bng hp ng... Ngy hp ng Loi hp ng Ngy bt u Ngy kt thỳc Ngy xp lng S BHYT S BHXH c Bng thõm niờn : Tờn trng Kiu d liu Kớch thc MaTN Text 5 Nguyn Hng Quõn Mssv: 506101046 Din gii Mó thõm niờnKhoỏ chớnh 21 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho ThamNien Text 50 Thõm niờn Tờn trng Kiu d liu Kớch thc MaChucVu Text 5 Din gii Mó chc v- TenChucVu Text 50 d Bng chc v : Khoỏ chớnh Tờn chc v e Bng trỡnh chuyờn mụn :... Quõn Mssv: 506101046 Din gii Mó trỡnh CMKhoỏ chớnh Ngnh o to Loi hỡnh o to Trng o to Niờn khoỏ f Bng h thng : 30 Din gii Tờn truy cp-Khoỏ chớnh Mt khu Xem Cp nht Qun tr Din gii chi tit 22 ỏn 9 : Qun lý cỏn b giỏo viờn trng THPT M Ho FullName Text 30 H tờn y Kiu d liu Text Text Kớch thc 5 50 Din gii Mó t-Khoỏ chớnh Tờn t g Bng t : Tờn trng MaTo TenTo h Bng lng : Tờn trng Kiu d liu Kớch thc MaLuong . thập được về hệ thống quản lý giáo viên, đã xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự của trường, mục đích hệ thống sẽ đáp ứng được việc quản lý những dữ. dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chương trình quản lý Giáo viên trường THPT Mỹ Hào. b. Mục