Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - quản lý nhà sách

Tên công ty: Nhà sách 142 Mô tả; nhà sách 142 chuyên bán giảm giá các loại sách, truyện cho ọc sinh, sinh viên.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA TOÁN – TIN HỌC

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN

Giảng Viên Hướng Dẫn: Th.S Nguyễn Gia Tuấn Anh

Nhóm Thực Hiện Đồ Án:

0411192: Trần Quang Ngọc Khoa 0411285: Phạm Thị Ngọc Phượng

Năm học 2007-2008 Tháng 06/2008

MỤC LỤC

PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 4

I Hiện trạng công ty 4

II Quy trình quản lý 4

III Nhược điểm của quy trình hiện tại 4

IV Mong muốn của khách hàng 4

V Hiện trạng tin học hóa 4

PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ 5

I Phát hiện thực thể 5

1 Thực thể Sach 5

2 Thực thể NhaXuatBan 5

3 Thực thể TacGia 5

4 Thực thể Gia 5

5 Thực thể TheLoai 5

6 Thực thể TrangMau 5

7 Thực thể DonHang 5

8 Thực thể KhachHang 5

9 Thực thể NhanVien 6

10 Thực thể Quyen 6

II Mô hình ERD 6

III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ 7

IV Mô tả chi tiết các quan hệ 8

1 Quan hệ Sach 8

2 Quan hệ TacGia 8

3 Quan hệ Sach_TacGia 8

4 Quan hệ TheLoai 8

5 Quan hệ Sach_TheLoai 9

6 Quan hệ NhaXuatBan 9

7 Quan hệ Gia 9

8 Quan hệ TrangMau 9

9 Quan hệ DonHang 9

10 Quan hệ KhachHang 10

11 Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang 10

12 Quan hệ NhanVien 10

13 Quan hệ Quyen 10

14 Quan hệ NhanVien_Quyen 11

V Bảng tổng kết thuộc tính 11

PHẦN III: GIAO DIỆN 13

1 Chương trình chính 13

2 Form thêm sách, sửa thông tin sách 14

3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá 15

4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại 15

5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản 16

6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả 17

7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên 18

8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền 18

9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng 19

10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng 20

PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU

I Hiện trạng công ty:

• Tên công ty: Nhà sách 142

• Mô tả: Nhà sách 142 chuyên bán giảm giá các loại sách, truyện cho học sinh, sinh viên

II Quy trình quản lý:

• Thủ kho quản lý sách có trong kho bằng Microsoft Excel Mỗi lần nhập sách mới về, thủ

kho sẽ cập nhật thông tin trong bảng tính của Excel

• Nhân viên bán hàng quản lý đơn hàng của khách hàng đặt hàng qua Internet bằng

Microsoft Excel

• Sau khi khách hàng đặt hàng trên internet, nhân viên sẽ tìm sách trong kho, nếu không có

(hoặc sách hiếm), nhân viên sẽ đi tìm sách ở các nguồn khác (internet, nhà xuất bản,…), khi nào có sẽ thông báo và giao hàng cho khách

III Nhược điểm của quy trình hiện tại:

• Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft

Excel)

• Không quản lý được giá bán của sách theo thời gian (vì giá của 1 cuốn sách sẽ thay đổi

theo thời gian)

• Quản lý sách kém, không thể đưa 1 cuốn sách vào nhiều hơn 1 thể loại được

• Không quản lý được tác giả và nhà xuất bản (tiểu sử, số lượng sách có trong kho,…)

• Quản lý khách hàng kém, khó truy xuất thông tin của khách hàng (đã từng mua sách gì,

bao nhiêu tiền,…)

• Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:

Có thể xem được giá bán trước đây của 1 cuốn sách

Có thể đưa 1 cuốn sách vào hơn 1 thể loại

Quản lý được tác giả và nhà xuất bản

Quản lý được thông tin khách hàng

Quản lý được thông tin nhân viên

V Hiện trạng tin học hóa:

• Tổng số máy tính hiện có: 2 máy

• Trình độ tin học nhân viên: tương đương chứng chỉ A, biết sử dụng internet

• Có kết nối internet ADSL

PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ

I Phát hiện thực thể:

1 Thực thể Sach:

• Mô tả thông tin của sách

• Mỗi quyển sách có một mã số duy nhất (MSSach), một tên sách (TenSach), một giá bìa

(GiaBia), một năm xuất bản (NamXuatBan), một hình bìa trước (BiaTruoc), một hình bìa sau (BiaSau),

2 Thực thể NhaXuatBan:

• Mô tả nhà xuất bản

• Mỗi nhà xuất bản có một mã số duy nhất (MSNhaXuatBan), một tên gọi

(TenNhaXuatBan), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNXB), một số điện thoại (DienThoaiNXB), một địa chỉ email (EmailNXB)

3 Thực thể TacGia:

• Mô tả tác giả các quyển sách

• Mỗi tác giả có một mã số duy nhất (MSTacGia), một tên gọi (TenTacGia), một địa chỉ liên

lạc (DiaChiTG), một tiểu sử (TieuSu), một số điện thoại (DienThoaiTG), một địa chỉ email (EmailTG)

4 Thực thể Gia:

• Mô tả giá bán của từng quyển sách theo thời gian

• Mỗi giá có một mã số duy nhất (MSGia), có ngày bắt đầu sử dụng (NgayBatDau), ngày

kết thúc sử dụng (NgayKetThuc), giá sử dụng tại thời điểm đó (Gia), trạng thái sử dụng hiện hành (sử dụng hoặc không) (TrangThaiGia)

5 Thực thể TheLoai:

• Mô tả các thể loại sách

• Mỗi thể loại có một mã số duy nhất (MSTheLoai), một tên gọi (TenTheLoai), có diễn giải

(DienGiaiTL)

6 Thực thể TrangMau:

• Mô tả các trang mẫu của một quyển sách

• Mỗi trang mẫu có một mã số duy nhất (MSTrangMau), một liên kết đến file hình trên đĩa

cứng (LienKet)

7 Thực thể DonHang:

• Mô tả đơn hàng của khách hàng

• Mỗi đơn hàng có một mã số duy nhất (MSDonHang), có ngày đặt hàng (NgayDatHang),

ngày giao hàng (NgayGiaoHang), trạng thái xử lý đơn hàng (TrangThaiDH)

8 Thực thể KhachHang:

• Mô tả thông tin khách hàng

• Mỗi khách hàng sẽ có một mã số duy nhất (MSKhachHang), họ tên khách hàng

(HoTenKH), một địa chỉ liên lạc (DiaChiKH), một số điện thoại (DienThoaiKH), một địa chỉ email (EmailKH)

9 Thực thể NhanVien:

• Mô tả thông tin nhân viên

• Mỗi nhân viên sẽ có một mã số duy nhất (MSNhanVien), họ tên nhân viên (HoTenNV),

tên đăng nhập (TenDangNhap), mật khẩu đăng nhập (MatKhau), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNV), một số điện thoại (DienThoaiNV), một địa chỉ email (EmailNV)

10 Thực thể Quyen:

• Mô tả quyền hạn của nhân viên

• Mỗi quyền hạn có một mã số duy nhất (MSQuyen), một tên quyền (TenQuyen), có diễn

giải của quyền (DienGiaiQ)

II Mô hình ERD:

III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

i Sach (MSSach, MSNhaXuatBan, TenSach, GiaBia, NamXuatBan, BiaTruoc, BiaSau)

ii TacGia (MSTacGia, TenTacGia, DiaChiTG, TieuSu, DienThoaiTG, EmailTG)

iii Sach_TacGia (MSSach, MSTacGia)

iv TheLoai (MSTheLoai, MSTheLoaiCha, TenTheLoai, DienGiaiTL)

v Sach_TheLoai (MSSach, MSTheLoai)

vi NhaXuatBan (MSNhaXuatBan, TenNhaXuatBan, DiaChiNXB, DienThoaiNXB, EmailNXB)

vii Gia (MSGia, MSSach, NgayBatDau, NgayKetThuc, Gia, TrangThaiGia)

viii TrangMau (MSTrangMau, MSSach, LienKet)

ix DonHang (MSDonHang, NgayDatHang, NgayGiaoHang, TrangThaiDH)

x KhachHang (MSKhachHang, HoTenKH, DiaChiKH, DienThoaiKH, EmailKH, MSNhanVien)

xi Sach_DonHang_KhachHang (MSSach, MSDonHang, MSKhachHang, Gia, SoLuong)

xii NhanVien (MSNhanVien, HoTenNV, TenDangNhap, MatKhau, DiaChiNV, DienThoaiNV,

EmailNV)

xiii Quyen (MSQuyen, TenQuyen, DienGiaiQ)

xiv NhanVien_Quyen (MSNhanVien, MSQuyen)

IV Mô tả chi tiết các quan hệ:

1 Quan hệ Sach:

2 Quan hệ TacGia:

5 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả C 15 K

3 Quan hệ Sach_TacGia:

4 Quan hệ TheLoai:

5 Quan hệ Sach_TheLoai:

6 Quan hệ NhaXuatBan:

7 Quan hệ Gia:

8 Quan hệ TrangMau:

9 Quan hệ DonHang:

10 Quan hệ KhachHang:

11 Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang:

12 Quan hệ NhanVien:

6 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên C 15 K

13 Quan hệ Quyen:

14 Quan hệ NhanVien_Quyen:

V Bảng tổng kết thuộc tính:

4 DiaChiNV Địa chỉ liên lạc của nhân viên NhanVien

9 DienThoaiKH Điện thoại liên lạc khách hàng KhachHang

10 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên NhanVien

11 DienThoaiNXB Điện thoại của nhà xuất bản NhaXuatBan

12 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả TacGia

13 EmailKH Địa chỉ email của khách hàng KhachHang

15 EmailNXB Địa chỉ email của nhà xuất bản NhaXuatBan

23 MSDonHang Mã số của đơn hàng DonHang

28 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản NhaXuatBan

36 MSTrangMau Mã số của trang mẫu của sách TrangMau

37 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản Sach

38 NgayBatDau Ngày bắt đầu sử dụng giá này Gia

41 NgayKetThuc Ngày kết thúc sử dụng giá này Gia

42 TenDangNhap Tên đăng nhập vào chương trình NhanVien

49 TrangThaiDH Trạng thái xử lý của đơn hàng DonHang

PHẦN III: GIAO DIỆN

1 Chương trình chính:

• Khi chương trình vừa khởi động sẽ yêu cầu đăng nhập, menu sẽ disable:

• Đăng nhập không thành công:

• Sau khi đăng nhập thành công, menu sẽ được enable:

2 Form thêm sách, sửa thông tin sách:

3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá:

4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại:

5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản:

6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả:

7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên:

8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền:

9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng:

10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng: