Và phòng kế toán sẽ theo dõi quá trình công tác đểthực hiện tính lương và các phụ cấpnếu có cho người lao động Khen thưởng kỉ luật: Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty cótrá
Trang 2Mục Lục
Đặc tả hệ bài toán 3
Phân tích thiết kế hệ thống 6
I Xác định tác nhân 6
II Đặc tả ca sử dụng và vẽ biểu đồ Usercase 7
Biểu đồ use care tổng thể của cả hệ thống : 7
Biểu đồ use care tổng quát của quản lí nhân sự: 11
Biểu đồ use care tổng quát của quản lí lương: 14
Biểu đồ use care tổng quát của quản chính sách: 16
IV Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng 20
V Biểu đồ tuần tự 32
VI Biểu đồ trạng thái 43
VII Biểu đồ hoạt động 46
VIII Biểu đồ lớp tri tiết 48
IX Biểu đồ thành phần 49
X Biểu đồ triển khai 50
XI Phát sinh mã trình 51
Tài liệu tham khảo: 56
Trang 3Đặc tả hệ bài toán
Mô tả nội dung bài toán quản lý nhân sự công ty TABUCHI
Quản lí nhân sự: Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trung tâm, phân xưởng, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người lao động
Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp
để xin thi tuyển Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn …
Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhânviên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn ngườilao động
Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thờigian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế
độ thử việc
Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao động với ngườilao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp đồng,hợp đồng sẽ được kí lại.Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóngBHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao độngtrong thời gian làm việc tại công ty
Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhucầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được
Trang 4phân công lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ đượcghi trong quyết định bổ nhiệm lao động
Quản lí công tác: Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽchịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó Và người lao động có thể làmđơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty Đơn yêu cầu này sẽđược chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt Nếuđược duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến ngườilao động Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc củacông ty Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và
có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ
Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động
có thể đi công tác ở đơn vị bạn Và phòng kế toán sẽ theo dõi quá trình công tác đểthực hiện tính lương và các phụ cấp(nếu có) cho người lao động
Khen thưởng kỉ luật: Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty cótrách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như
vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động Những thành tích hay kỉ luật này sẽđược lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ luật của công ty
Quản lí lương: Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động
sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu Trong thời gian làm việc, nếu người laođộng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động,không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc lương một lần Việcnâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của người lao động Bậc lương hiện thời
sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc lương
Quản lí chấm công: Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động
được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao
Trang 5động.bảng chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việccủa nhân viên.
Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ được hưởng mức phụcấp chức vụ khác nhau Các hệ số phụ cấp này được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ
Quản lí chính sách: Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn cótrách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợiích tinh thần của người lao động như:
Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công tác, 55tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưuđược lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu
và được hưởng lương từ sở LĐTBXH
Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để nângcao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ cấp để đảmbảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ
Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc Nếulỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo trongthời gian chờ việc khác Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty khôngphải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết địnhthôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc
Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét nguyênnhân và bồi thường một cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy laođộng, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà xử
lí Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc Các vi phạm này sẽ được lưu trong biênbản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động
Trang 6Báo cáo thống kê: Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàngtháng sẽ phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quýhoặc những khi đột xuất.
Phân tích thiết kế hệ thống
I Xác định tác nhân
Các tác nhân của hệ thống được xác định dựa vào tác nhân ngoài như sau:
- Thay đổi mật khẩu
- Cấp quyền cho người dùng
- Quản lý tài khoản người dùng
- Sao lưu dữ liệu
- Phục hồi dữ liệu Nhân viên phòng nhân sự - Đăng nhập hệ thống
- Thay đổi mật khẩu
- Quản lí hố sơ
- Quản lí hợp đồng lao động
- Quản lí quá trình khen thưởng /kỉ luật
- Quản lí quá trình chấm công
- Quản lí quá trình hưởng lương
- Thay đổi mật khẩu
- Quản lí ngạch lương
- Quản lí bậc lương
- Quản lí hệ số lương
- Quản lí phụ cấp
Nhân viên công đoàn - Đăng nhập hệ thống
- Thay đổi mật khẩu
- Quản lí khen thưởng/kỉ luật
- Quản lí chính sách
Trang 7II Đặc tả ca sử dụng và vẽ biểu đồ Usercase
Khi đặc tả ca sử dụng ta tập trung vào hành vi bên ngoài không quan tâm
tới các xử lý bên trong Cấu trúc đặc tả theo bảng sau
Tên usecase Tên usecase
Tác nhân: Những tác nhân liên quan đến ca sử dụng, chỉ rõ tác nhân nào bắt đầu với
ca sử dụng
Mục đích Mục đích của usecase
Mô tả: Tóm tắt tiến trình xử lý công việc cần thực hiện
Biểu đồ use care tổng thể của cả hệ thống :
Biểu đồ use care tổng quát của quản trị hệ thống:
Trang 81 Ca sử dụng “Thêm người dùng”
Đặc tả ca sử dụng “Cấp quyền người dùng”
Mục đích - Cấp quyền để người dùng có thể thực hiện các công việc
của mình
Mô tả - Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được cấp
quyền đúng với chức năng công việc của mình
- Người quản trị căn cứ vào thông tin của người dùng, kiểm trangười dùng thuộc bộ phận nào, thuộc nhóm quyền nào để cấpquyền cho người dùng, quyền cấp cho người dùng phải có trongdanh sách quyền của hệ thống Thông tin quyền người dùng đượccấp được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùng ghi lạiquyền cụ thể của từng người
Trang 92 Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Tác nhân Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên thu
cước, nhân viên tính cước) Người quản trị
Mục đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc của
mình
Mô tả - Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thực hiện công việc
của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống , from đăng nhập chophép người dùng nhập tài khoản của mình gồm tên đăng ký vàmật khẩu
- Hệ thống thực hiện kiểm tra tài khoản người dùng nhập vàođúng hay chưa Nếu đúng hệ thống thực hiện kiểm tra quyền truycập, trong trường hợp người dùng có quyển thì hệ thống sẽ thiếtlập trạng thái cho người dùng Trong trường hợp người dùngnhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùng
3 Ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Mục đích - Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống để có thể khôi
phục khi có sự cố
Trang 10Mô tả - Định kỳ người quản trị phải thực hiện sao lưu dữ liệu có
trong hệ vào một thư mục khác
- Trong quá trình sao lưu người quản trị chọn hình thứclưu dữ liệu, chọn thư mục để lưu, nhập tên file sao lưu và tiếnhành sao lưu dữ liệu Thông tin dữ liệu sẽ được lưu vào mộtthư mục khác, người quản trị phải lưu lại đường dẫn file đểquản lý
4 Ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”
Mục đích - Khôi phục lại thông tin dữ liệu của hệ thống sau sự cố
Mô tả - Khi hệ thống sử lí song sự cố or hệ thống có lỗi thì người
quản trị phải khôi phục lại dữ liệu cũ để tiếp tục làm việc
- Trong quá trình phục hồi người quản trị chọn thư mụcchứa file đã sao lưu trước để phục hồi lại dữ liệu.trong quátrình phục hồi người quản trị có thể lựa chọn chức năng ghi đè
or không
Trang 11Biểu đồ use care tổng quát của quản lí nhân sự:
5 Ca sử dụng “Quản lí hồ sơ”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí hồ sơ”
Mục đích - Lưu trư thông tin nhân viên trong công ty
Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin của nhân viên trong công ty
và lưu vào cơ sở dữ liệu
- Thông tin của nhân viên có thể được sửa hoặc xóa khi cóyêu cầu
Trang 126 Ca sử dụng “Quản lí hợp đồng lao động”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí hợp đồng lao động”
Mục đích - Sau thời gian thử việc, người lao động mà đạt sẽ ký hợp
đồng lao động với thời hạn nhất định với công ty Và khi hết thờihạn lại ký lại hợp đồng
_ Cập nhật ngày lập hợp đồng_Cập nhập ngày kết thúc hợp đồng_ In hợp đồng
7 Ca sử dụng “Quản lí quá trình khen thưởng kỉ luật”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí quá trình khen thưởng kỉ luật”
Tên Usercase Quản lí quá trình khen thưởng kỉ luật
Mục đích - khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích tốt và kỉ
luật những cá nhân, tập thể vi phạm lao động
_ Cập nhật các cá nhân được khen thưởn kỉ luật_ In danh sách khen thưởng kỉ luật
8 Ca sử dụng “Quản lí công tác”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí công tác”
Trang 13Tên Usercase Quản lí công tác
Mục đích - Lưu trữ quá trình công tác của nhân viên khi nhân viên làm
đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty.Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làmviệc của công ty
_ Cập nhật quá trình công tác_ In danh sách thuyên chuyển
9 Ca sử dụng “Quản lí phòng ban”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí phòng ban”
Mục đích - Lưu trữ thông tin các phòng ban của công ty.quản lí thông
tin nhân viên trong các phòng đó
_ Cập nhật phòng ban_ In danh sách nhân viên phòng ban
10 Ca sử dụng “Quản lí trình độ học vấn”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí trình độ học vấn”
Trang 14Tác nhân Nhân viên phòng nhân sự
Mục đích - Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên trong công
Biểu đồ use care tổng quát của quản lí lương:
11 Ca sử dụng “Quản lí ngạch lương”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí ngạch lương”
Trang 15Tên Usercase Quản lí ngạch lương
Mục đích - Lưu trữ thông tin ngạch lương của công ty.Và cập nhập khi
có sự thay đổi
_ Cập nhật ngạch lương_ In danh sách ngạch lương
12 Ca sử dụng “Quản lí bậc lương”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí bậc lương”
Mục đích - Lưu trữ thông tin bậc lương của công ty.Và cập nhập khi có
sự thay đổi
_ Cập nhật bậc lương_ In danh sách bậc lương
13 Ca sử dụng “Quản lí phụ cấp”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí phụ cấp”
Mục đích
Trang 16- Lưu trữ thông tin phụ cấp cho nhân viên của công ty.Và cậpnhập khi có sự thay đổi.
_ Cập nhật phụ cấp_ Lập danh sách phụ cấp_ In danh sách phụ cấp
Biểu đồ use care tổng quát của quản chính sách:
14 Ca sử dụng “Quản lí khen thưởng kỉ luật”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí khen thưởng kỉ luật”
Tên Usercase Quản lí khen thưởng kỉ luật
Mục đích - Sét các quyết định khen thưởng những cá nhân, tập thể có
thành tích tốt và kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm laođộng.các quyết định này sẽ được lưu trữ trong quyết đinh khenthưởng kỉ luật,và được phòng nhân sự lưu trữ
Trang 17Mô tả Bao gồm các công việc như:
_ Lập danh sách khen thưởng/kỉ luật_ sét khen thưởng/kỉ luật
_ In danh sách khen thưởng/kỉ luật
15 Ca sử dụng “Quản lí nghỉ chế độ”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lí nghỉ chế độ”
Mục đích - Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20
năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Nhữngngười lao động đủ tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉhưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu và được hưởnglương từ sở LĐTBXH
- Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đihọc để nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương vàhưởng các mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ đượccông ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ
- Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyênnhân thôi việc Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục đượchưởng 5 tháng lương tiếp theo trong thời gian chờ việc khác Cònnều lỗi thuộc về người lao động thì công ty không phải trợ cấp bất
cứ khoản kinh phí nào Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết địnhthôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc
- Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽđược xét nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng Vớitrường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao độngthì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà xử lí Nhẹ thì phạttiền, nặng thì đuổi việc Các vi phạm này sẽ được lưu trong biênbản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động
_ Lập danh sách nghỉ chế độ_ Lập danh sách thôi việc_ Giải quyết chính sách_ In danh sách
Trang 18III Biểu đồ lớp lĩnh vực
Trang 19Biểu đồ lớp lĩnh vực
Trang 20IV Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng
1 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Đăng nhập
Nội dung:Đăng nhập
Lớp thực thể:Người dùng
Lớp biên:W-DangNhap
Trang 212 Biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm hồ sơ nhân viên
Nội dung:Thêm hồ sơ nhân viên
Lớp thực thể: DT-Phong,DT-Chucvu,DT-TDNN,DT-TDHV,DT-NV
Lớp biên:W-giaodienchinh,W-QLNS,W-Hosonhanvien
Biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm hồ sơ nhân viên
Trang 223 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm hợp đồng lao động
Nội dung: Thêm hợp đồng lao động
Lớp thực thể: DT-HDLD,DT-NV
Lớp biên:W-QLNS,W-HDLD
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm hợp đồng lao động
Trang 234 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm bậc lương
Nội dung: Thêm bậc lương
Lớp thực thể:DT-Bacluong
Lớp biên:,W-Giaodienchinh,W-QLLuong,W-Bacluong
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm bậc lương
Trang 245 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Khen thưởng kỉ luật
Nội dung: Khen thưởng kỉ luật
Lớp thực thể:DT-KTKL,DT-NV
Lớp biên:W-KTKL, W-HoSoNhanvien
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Khen thưởng kỉ luật
Trang 256 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm chức vụ
Nội dung: Thêm chực vụ mới
Lớp thực thể:DT-Chucvu
Lớp biên: W-giaodienchinh,W-QLNS ,W-chucvu
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Thêm chức vụ
Trang 267 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Phòng ban
Nội dung: Thêm phòng ban
Lớp thực thể:DT-Phong
Lớp biên:W-phong, W-giaodienchinh,W-QLNS,W-QLPhong
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :Phòng ban
Trang 289 biểu đồ lớp cho ca sử dụng :chấm công
Nội dung: chấm công hang ngày
Lớp thực thể:DT-chamcong,DT-NV,DT-Phong
Lớp biên:W-giaodienchinh, W-quanlychamcong,W-chamcong
biểu đồ lớp cho ca sử dụng :chấm công