Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển dụng nhân viên

Các thập niên gần đây đã chứng kiến tiến bộ vô cùng to lớn của tinh học.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA TOÁN – TIN HỌC

************

MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ HỐNG THÔNG TIN

Đồ án:

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN

Giảng viên hướng dẫn:

Th.s Nguyễn Giang Tuấn Anh

Nhóm thực hiện:

Nguyễn Thị Ngọc Anh 0411259Bùi Thị Hồng Ánh 0411306

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2008

Lời Nói Đầu

Các thập niên gần đây đã chứng kiến những bước tiến vô cùng to

lớn của tin học Công nghệ thông tin dần bước vào đời sống và giữ vai trò

quan trọng trong đời sống của con người Các ứng dụng của công nghệ

thông tin đã trở thành những công cụ hỗ trợ đắc lực trong nghiên cứu, thực

nghiệm Máy tính đã dần thay thế con người ở khá nhiều mặt, và là người

phụ tá hữu ích trên nhiều công việc khác nhau Đồ án phân tích thiết kế hệ

thống thông tin “Quản lý tuyển dụng nhân sự” có thể coi là một ví dụ nhỏ

trong muôn vàn ứng dụng to lớn đó của tin học trong việc quản lý nhân sự

của một công ty

Nhóm thực hiện đồ án chúng em xin chân thành cảm ơn thầy

Nguyễn Giang Tuấn Anh vì những kiến thức quý báu cùng phong cách học

tập, làm việc đã truyền đạt giúp chúng em hoàn thành tốt đề tài này

MỤC LỤC

Lời nói đầu 1

Mục Lục 2

Phần 1 : Tổng Quan Về Đề Tài 3

Phần 2 : Phân Tích Và Thiết Kế 4

2.1 Phát hiện thực thể 4

2.2 Mô tả chi tiết thực thể 7

2.3 Mô hình ERD 12

2.4 Mô hình quan hệ 12

2.5 Phát hiên ràng buộc 13

2.6 Mô hình usercase 14

2.7 Mô tả xử lý 15

Phần 3 : Tổng kết 30

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1 Mục Tiêu :

Trong những năm gần đây kinh tế Việt Nam phát triển một cách nhanh

chóng,nhiều công ty ra đời,và nhiều công ty muốn mở rộng quy mô hoạt

động kinh doanh.Kéo theo nhu cầu về tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc

lưu trữ,quản lý các thông tin tuyển dụng và hồ sơ tuyển dụng cần phải thực

hiên một cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng và có hiệu quả hơn.”Quản lý

tuyển dụng nhân viên” mong rằng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc

tuyển dụng cho các công ty

2 Phát Biểu Bài Toán :

Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế cơ sở dữ liệu về thông tin tuyển

dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên mới cho dến những nhân

viên đã làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng

3 Các Đặc Trưng :

Những ứng viên có chuyên môn cao, bảng thành tích tốt nhưng chưa đủ

điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn trong lần tuyển dụng này, vẫn được lưu lại,

và sẽ được gọi khi công ty đang cần tuyển nhân viên với những điều kiện

mà ứng viên đã có sẵn

Phần 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

I Phát hiện thực thể:

1 Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông tin tuyển dụng mà

trưởng phòng lập ra

-Gồm có các thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau,

Ngayhethan, Motacongviec, Mucluong, Noilamviec

2 Thực thể trình độ: TRINHDO

- Mỗi thực thể tượng trưng cho trình độ của mỗi ứng viên đã nộp hồ

sơ vào công ty

-Gồm có các thuộc tính: MSTrinhdo, TenTrinhdo

-Ghi chú : Trinh độ bao gồm các loại :

+Trung cấp +Cao đẳng +Đại học +Cao học

3 Thực thể ngành: NGANH

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một nghành mà ứng viên đã được học

trong trường( ví dụ : công nghệ thong tin, công nghệ sinh học…)

-Gồm có các thuộc tính: MSNganh, TenNganh

4 Thực thể mức độ: MUCDO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho mức độ cần thiết của bản thông tin

tuyển dụng

-Gồm có các thuộc tính: MSMucdo, Mucdo

-Ghi chú : Mức độ cần thiết gồm 3 loại :

+Bình thường +Gấp

+Rất gấp

5 Thực thể thông báo: THONGBAO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông báo do nhân vien lập

ra

-Gồm có các thuộc tính: MaTB, LoaiTB, Lydo

-Ghi chú : có 3 loai thông báo :

+Thông báo duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra )

+ Thông báo không duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra )

+Thông báo tuyển dụng ( do giám đóc nhân sự lập ra )

6 Thực thể phòng ban: PHONGBAN

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban trong công ty

-Gồm có các thuộc tính: MaPB, TenPB

7 Thực thể nhân viên: NHANVIEN

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên trong công ty

8 Thực thể hồ sơ: HOSO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của ứng viên

-Gồm có các thuộc tính: MaHS, Ngaynop, Vitri, CMND, Hoten,

Ngaysinh

9 Thực thể loại hồ sơ: LOAIHOSO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hồ sơ mà ứng viên đã nộp

-Gồm có các thuộc tính: MaLoaiHS, TenHS

-Ghi chú : Hồ sơ gồm 4 loại :

+Hồ sơ của các ứng viên

+Hồ sơ của những ứng viên tiềm năng

+Hồ sơ của những ứng viên đủ điều kiện phỏng vấn

+Hồ sơ của ứng viên trúng tuyển

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một huyện nơi sinh của ứng viên

hoăc nhân viên

-Gồm có các thuộc tính: MaHuyen, TenHuyen

12 Thực thể quốc tịch: QUOCTICH

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một quốc gia nơi sinh của ứng viên

hay nhân viên

-Gồm có các thuộc tính: MaQT, TenQT

II.Mô tả chi tiết thực thể:

Số Byte

Ghi chú

MaTTTD Mã số thông

tin tuyển dụng

Tên TT Diễn Giải Kiểu

DL Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi chú

Số Byte

Mucdo Tên mức độ CD B (ratgap,

gap, binhthuong)

10

Tổng số byte 13

5 THONGBAO

Tên TT Diễn Giải Kiểu

DL Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi chú MaTB Mã thông

báo

LoaiTB Loại thông

Số Byte

Tên TT Diễn Giải Kiểu

DL Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi chú MSNV Mã số nhân

Số Byte

Số Byte

Số Byte

Số Byte

IV Mô hình quan hệ:

PHONGBAN( MaPB, TenPB, MSNV )

NHANVIEN( MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chuc vu, MaHuyen,

TenHuyen, MaQT, MaPB )

THONGBAO( MaTB, LoaiTB, Lydo, MSNV )

NGANH( MSNganh, TenNganh )

TRINHDO( MSTrinhdo, Ten )

MUCDO( MSMucdo, Mucdo )

VITRI( MSVitri, TenVitri )

THONGTINTD( MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, ngayhethan,

Motacongviec, Mucluong, Noilamviec, MSNganh, MSTrinhdo,

MSMucdo, MSVitri)

NHANVIEN_THONGTINTD( MSNV, MaTTTD )

HUYEN( MaHuyen, TenHuyen )

TINH( MaTinh, TenTinh )

VI Mô hình Usecase:

Dang ky

Xem ket qua

Yeu cau tuyen dung

Nhap thong tin tuyen dung

Xuat ra thong bao

Lap danh sach UV trung

tuyen Lap danh sach UV tiem nang Ung vien

Nhan vien

Mô tả màn hình “THONG TIN UNG VIEN”:

Màn hình cho phép các ứng viên nhập vào thông tin của mình để được xét

Bool Chọn Nam/Nữ

Textbox “CMND” Số chứng minh nhân

dân của ứng viên

Number Chỉ nhập ký tự số,

không nhập ký tự chữ, không được

để trống

Textbox “So dien

thoai” Số điện thoại của ứng viên Number Chỉ nhập ký tự số, không nhập ký tự

chữ, không được

để trống

Textbox “vi tri” Vị trí mà ứng viên

muốn tham gia tuyển dụng

String Nhập ký tự chự, ký

tự số, không để trống

B.Mô tả xử lý :

+Input : Nhập vào các thông tin về ứng viên

+Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ các thông tin và lưu xuống cơ sở

dữ liệu

C.Giải thuật :

2.Ứng viên xem kết quả phỏng vấn :

A.Giao diện :

Mô tả màn hình “KIEM TRA KET QUA”:

Màn hình cho phép các ứng viên kiểm tra kết quả tuyển dụng của

Number Nhập ký tự số,

không nhập ký tự chữ, không để trống

+Input : Nhập vào họ tên ứng viên và CMND của ứng viên

+Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau đó mở dữ liệu kiểm

tra trong cơ sở dữ liệu

+Output : Thông báo trên màn hình : trúng tuyển hoặc không trúng

tuyển

C.Giải thuật :

VII.II.Nhân viên :

1.Yeu cầu tuyển dụng :

A.Giao diện :

Mô tả màn hình “LẬP YÊU CẦU TUYỂN DỤNG”:

Màn hình chỉ cho phép các trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo sử dụng

Nếu là trưởng phòng thì chuyển đến màn hình lập yêu cầu tuyển dụng nhân

viên Nếu chức vụ là Cán bộ kiểm duyệt thì chuyển đến màn hình thông

báo duyệt/ không duyệt Nếu chức vụ là Giám đốc nhân sự thì chuyển đến

màn hình Thông báo tuyển dụng Nếu sai chức vụ thì xuất hiện bảng thông

điền tên của mình vào

String Chỉ nhập ký tự chữ,

không nhập ký tự số, không được để trống

Textbox

“Ma nhan

vien”

Nhập vào mã nhân viên String Có thể nhập ký tự chữ, ký tự số, không được để

trống

Textbox

“Phong ban”

Nhập vào phòng ban nơi người lập đang làm việc

String Có thể nhập ký tự chữ,

ký tự số, không được để trống

Textbox

“Chuc vu”

Nhập vào chức vụ của người lập yêu cầu để kiểm tra

String Có thể nhập ký tự chữ,

ký tự số, không được để trống

B.Mô tả xử lý :

+Input : Nhập vào thong tin của nhân viên

+Xử lý : Xuống cơ sở dữ liệu kiểm tra , tương ứng với từng chức vụ

thì đi vào các màn hình chức năng riêng.( Vi dụ : giám đốc nhân sự thì đi

vào màn hình dành cho giám đốc nhân sự …)

+Output : Hiện ra các giao diện làm việc tương ứng viới từng chức

vụ

C.Giải thuật :

Nhap thong tin nhan vien

Xuat ra man hinh danh cho truong phong

Xuat ra man hinh danh cho can bo phe duyet

Xuat ra man hinh giam doc nhan su

Mo co so du lieu

Dong co so du lieu

2 Điền thông tin tuyển dụng:

A.Giao diện :

Mô tả màn hình: “THÔNG TIN TUYỂN DỤNG”

Màn hình cho phép trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo nhập vào thông tin

String Ký tự chữ, số,

không được để trống

Textbox “So

luong”

Số nhân viên cần tuyển cho vị trí này

Date Nhập theo dữ liệu

trong Combobox

String Chọn theo dữ liệu

có sẵn trong Combobox Combobox

“Mucdocanthiet”

Người lập chọn mức

độ cần thiết từ Combobox(bình thường, gấp, rất gấp)

String Chon theo dữ liệu

có sẵn trong Combobox

Combobox “Muc

luong”

Người lập chọn mức lương có sẵn trong Combobox

Number Chon theo dữ liệu

có sẵn trong Combobox Textbox “Noi lam

viec” Người lập nhập vào phòng ban nơi nhân

viên mới sẽ làm việc

String Nhập ký tự chữ,

số, không được để trống

Textbox “Mo ta

cong viec”

Mô tả tóm tắt về công việc mà nhân viên mới sẽ làm

String Nhập ký tự chữ,

số, có thể để trống

B.Mô tả xử lý :

+Input : Nhập vào các thông tin tuyển dụng (Vi tri tuyen dung, ngày

yêu cầu , ngày hết hạn, mức độ cần thiết , … )

+Xử lý : Kiểm tra dữ liệu nhập có hợp lệ hay không ( textbox không

được để trống ).Lưu xuống cơ sở dữ liệu

C.Giải thuật :

3 Xử lý xuất ra màn hình thông báo duyệt:

A Giao diện :

Mô tả màn hình “THONG BAO DUYET”:

Màn hình cho phép cán bộ phê duyệt xem các thông tin tuyển dụng do

trưởng phòng lập và quyết định có duyệt thông tin này hay không

liệu

Qui cách nhập liệu

Checkbox

“Duyet” Cán bộ phê duyệt chọn xem có duyệt thông báo

tuyển dụng hay không

Bool Check

B.Xử lý :

+Input : Check vào Checkbox “Duyet”

+Xử lý : Lưu xuống cơ sở dữ liệu

C.Giải thuật :

4.Xử Lý in ra danh sách ưng viên :

A.Giao diện :

Mô tả màn hình “DANH SACH UNG VIEN”:

Màn hình cho phép giám đốc nhân sự sau khi phỏng vấn ứng viên phân

loại ra được ứng viên trúng tuyển, ứng viên tiềm năng và ứng viên bị loại

Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dự liệu Qui cách nhập

liệu Checkbox

“xeploaiUV”

Giám đốc nhân

sự quyết định chọn các ứng viên với trình độ tương ứng

được có một trong ba giá trị

UV trúng tuyển,

UV tiềm năng,

UV bị loại

B.Xử lý :

+Input : Check vào Checkbox “xeploaiUV”

+Xử lý : Lưu giá trị “xeploaiUV” xuống cơ sở dữ liệu

C.Giải thuật :

Phần 3 TỔNG KẾT

1 Những Vấn Đề Làm Được :

- Tạo mô hình việc và cơ sở dữ liệu sát với thực tế

- Phân hoá được các chức năng sử dụng và quản lý

- Quy trình tuyển dụng nhân sự mang tính cơ động cao

-Có thể phát triển ứng dụng qua mạng internet

- Giao diện đơn giản dễ sử dụng

2 Những Vấn Đề Còn Tồn Tại :

- Chỉ phù hợp với các mô hình tuyển dụng đơn giản

- Chưa chú ý nhiều đến tính bảo mật

- Mức độ “thông minh” của hệ thống chưa thật sự cao,

người quản lý vẫn phải làm nhiều công việc

- Ngoài ra vẫn còn những sai sót nhỏ chưa thể phát hiện hết