đồ án phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển dụng nhân viên

Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG -Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông tin tuyển dụng mà trưởng phòng lập ra -Gồm có các thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, Ng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA TOÁN – TIN HỌC

************

MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ HỐNG THÔNG TIN

Đồ án:

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN

Giảng viên hướng dẫn:

Th.s Nguyễn Giang Tuấn Anh

Nhóm thực hiện:

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2008

Lời Nói Đầu

Các thập niên gần đây đã chứng kiến những bước tiến vô cùng tolớn của tin học Công nghệ thông tin dần bước vào đời sống và giữ vai tròquan trọng trong đời sống của con người Các ứng dụng của công nghệthông tin đã trở thành những công cụ hỗ trợ đắc lực trong nghiên cứu, thựcnghiệm Máy tính đã dần thay thế con người ở khá nhiều mặt, và là ngườiphụ tá hữu ích trên nhiều công việc khác nhau Đồ án phân tích thiết kế hệthống thông tin “Quản lý tuyển dụng nhân sự” có thể coi là một ví dụ nhỏtrong muôn vàn ứng dụng to lớn đó của tin học trong việc quản lý nhân sựcủa một công ty

Nhóm thực hiện đồ án chúng em xin chân thành cảm ơn thầyNguyễn Giang Tuấn Anh vì những kiến thức quý báu cùng phong cách họctập, làm việc đã truyền đạt giúp chúng em hoàn thành tốt đề tài này

MỤC LỤC

Lời nói đầu 1

Mục Lục 2

Phần 1 : Tổng Quan Về Đề Tài 3

Phần 2 : Phân Tích Và Thiết Kế 4

2.1 Phát hiện thực thể 4

2.2 Mô tả chi tiết thực thể 7

2.3 Mô hình ERD 12

2.4 Mô hình quan hệ 12

2.5 Phát hiên ràng buộc 13

2.6 Mô hình usercase 14

2.7 Mô tả xử lý 15

Phần 3 : Tổng kết 30

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1 Mục Tiêu :

Trong những năm gần đây kinh tế Việt Nam phát triển một cách nhanhchóng,nhiều công ty ra đời,và nhiều công ty muốn mở rộng quy mô hoạtđộng kinh doanh.Kéo theo nhu cầu về tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêclưu trữ,quản lý các thông tin tuyển dụng và hồ sơ tuyển dụng cần phải thựchiên một cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng và có hiệu quả hơn.”Quản lýtuyển dụng nhân viên” mong rằng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việctuyển dụng cho các công ty

2 Phát Biểu Bài Toán :

Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế cơ sở dữ liệu về thông tin tuyểndụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên mới cho dến những nhânviên đã làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng

Phần 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

I Phát hiện thực thể:

1 Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông tin tuyển dụng mà trưởng phòng lập ra

-Gồm có các thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau,

Ngayhethan, Motacongviec, Mucluong, Noilamviec

2 Thực thể trình độ: TRINHDO

- Mỗi thực thể tượng trưng cho trình độ của mỗi ứng viên đã nộp hồ

sơ vào công ty

-Gồm có các thuộc tính: MSTrinhdo, TenTrinhdo

-Ghi chú : Trinh độ bao gồm các loại :

+Trung cấp+Cao đẳng+Đại học+Cao học

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một nghành mà ứng viên đã được họctrong trường( ví dụ : công nghệ thong tin, công nghệ sinh học…) -Gồm có các thuộc tính: MSNganh, TenNganh

4 Thực thể mức độ: MUCDO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho mức độ cần thiết của bản thông tin tuyển dụng

-Gồm có các thuộc tính: MSMucdo, Mucdo

-Ghi chú : Mức độ cần thiết gồm 3 loại :

+Bình thường+Gấp

+Rất gấp

5 Thực thể thông báo: THONGBAO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông báo do nhân vien lập

ra

-Gồm có các thuộc tính: MaTB, LoaiTB, Lydo

-Ghi chú : có 3 loai thông báo :

+Thông báo duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra )

+ Thông báo không duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra )

+Thông báo tuyển dụng ( do giám đóc nhân sự lập ra )

6 Thực thể phòng ban: PHONGBAN

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban trong công ty

-Gồm có các thuộc tính: MaPB, TenPB

7 Thực thể nhân viên: NHANVIEN

-Gồm có các thuộc tính: MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chucvu

8 Thực thể hồ sơ: HOSO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của ứng viên

-Gồm có các thuộc tính: MaHS, Ngaynop, Vitri, CMND, Hoten, Ngaysinh

9 Thực thể loại hồ sơ: LOAIHOSO

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hồ sơ mà ứng viên đã nộp-Gồm có các thuộc tính: MaLoaiHS, TenHS

-Ghi chú : Hồ sơ gồm 4 loại :

+Hồ sơ của các ứng viên

+Hồ sơ của những ứng viên tiềm năng

+Hồ sơ của những ứng viên đủ điều kiện phỏng vấn

+Hồ sơ của ứng viên trúng tuyển

-Mỗi thực thể tượng trưng cho một quốc gia nơi sinh của ứng viên hay nhân viên.

-Gồm có các thuộc tính: MaQT, TenQT

II.Mô tả chi tiết thực thể:

1.THONGTINTUYENDUNG

DL

Loại DL

Miền giá trị

Số Byte

Ghi chú

tin tuyển dụng

DL DL trị ByteMSTrinhdo Mã số trình

Miền giá trị

Số Byte

gap, binhthuong)

10

Tổng số byte 13

5 THONGBAO

Tên TT Diễn Giải Kiểu

DL

Loại DL

Miền giá trị

Số Byte

Miền giá trị

Số Byte

Miền giá trị

Số Byte

Chucvu Chức vụ CD B 20

Tổng số byte 120

8

HOSO

DL

Loại DL

Miền giá trị

Số Byte

Byte

Ghi chúMaLoaiHS Mã loại

hồ sơ

ứngviêntiềmnăng, ứngviêntrúngtuyển)

20

Tổng số byte 25

10 TINH

DL

Loại DL

Miền giá trị

Số Byte

Miền giá trị

Số Byte

Miền giá trị

Số Byte

III.Mô hình ERD:

NHANVIEN

PK MSNV TenNV Ngaysinh Diachi Chucvu

THONGBAO

PK MaTB LoaiTB LyDo

lap nhan

TINH

PK MaTinh TenTinh

QUOCTICH

PK MaQT TenQT

H_T

co co

NGANH

PK MSNganh TenNganh

TRINHDO

PK MSTrinhdo Ten

VITRI

PK MSVitri TenVitri

(1,1)

(1,1) (1,1)

(1,1)

(1,n) (1,n)

(1,n)

IV Mô hình quan hệ:

PHONGBAN( MaPB, TenPB, MSNV )

NHANVIEN( MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chuc vu, MaHuyen, TenHuyen, MaQT, MaPB )

NGANH( MSNganh, TenNganh ).

TRINHDO( MSTrinhdo, Ten )

MUCDO( MSMucdo, Mucdo )

VITRI( MSVitri, TenVitri )

THONGTINTD( MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, ngayhethan,

Motacongviec, Mucluong, Noilamviec, MSNganh, MSTrinhdo,

MSMucdo, MSVitri)

NHANVIEN_THONGTINTD( MSNV, MaTTTD )

HUYEN( MaHuyen, TenHuyen )

TINH( MaTinh, TenTinh )

VI Mô hình Usecase:

Dang ky

Xem ket qua

Yeu cau tuyen dung

Nhap thong tin tuyen dung

Xuat ra thong bao

Lap danh sach UV trung

tuyen Lap danh sach UV tiem nang Ung vien

Nhan vien

Mô tả màn hình “THONG TIN UNG VIEN”:

Màn hình cho phép các ứng viên nhập vào thông tin của mình để được xét tuyển dụng

Combobox “Ngay

sinh”

trong ComboboxOptionButton

“Gioi tinh”

Giới tính của ứng viên

Textbox “CMND” Số chứng minh nhân

dân của ứng viên

không nhập ký tự chữ, không được

để trống

Textbox “So dien

để trống

muốn tham gia tuyển dụng

tự số, không để trống

B.Mô tả xử lý :

+Input : Nhập vào các thông tin về ứng viên

+Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ các thông tin và lưu xuống cơ

sở dữ liệu

C.Giải thuật :

Nhap vao thong tin cua ung vien

Mo co so du lieu

Dua du lieu xuong co so du lieu

Dong co so du lieu

2.Ứng viên xem kết quả phỏng vấn :

A.Giao diện :

Mô tả màn hình “KIEM TRA KET QUA”:

Màn hình cho phép các ứng viên kiểm tra kết quả tuyển dụng của mình

CMND”

Nhập vào số CMNDcủa ứng viên

không nhập ký tự chữ, không để trống

+Input : Nhập vào họ tên ứng viên và CMND của ứng viên.

+Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau đó mở dữ liệu kiểm tra trong cơ sở dữ liệu

+Output : Thông báo trên màn hình : trúng tuyển hoặc không trúng tuyển

VII.II.Nhân viên :

Yeu cau tuyen dung

Nhap thong tin tuyen dung

Xuat ra thong bao

Lap danh sach UV trung

Mô tả màn hình “LẬP YÊU CẦU TUYỂN DỤNG”:

Màn hình chỉ cho phép các trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo sử dụng Nếu là trưởng phòng thì chuyển đến màn hình lập yêu cầu tuyển dụng nhânviên Nếu chức vụ là Cán bộ kiểm duyệt thì chuyển đến màn hình thông báo duyệt/ không duyệt Nếu chức vụ là Giám đốc nhân sự thì chuyển đến màn hình Thông báo tuyển dụng Nếu sai chức vụ thì xuất hiện bảng thôngbáo lỗi

không nhập ký tự số, không được để trống

Textbox

“Ma nhan

vien”

Nhập vào mã nhân viên

ký tự số, không được đểtrống

Textbox

“Phong ban”

Nhập vào phòng ban nơi người lập đang làm việc

ký tự số, không được đểtrống

Textbox

“Chuc vu”

Nhập vào chức vụ của người lập yêu cầu

để kiểm tra

ký tự số, không được đểtrống

B.Mô tả xử lý :

+Input : Nhập vào thong tin của nhân viên

+Xử lý : Xuống cơ sở dữ liệu kiểm tra , tương ứng với từng chức vụ thì đi vào các màn hình chức năng riêng.( Vi dụ : giám đốc nhân sự thì đi vào màn hình dành cho giám đốc nhân sự …)

+Output : Hiện ra các giao diện làm việc tương ứng viới từng chức vụ

C.Giải thuật :

Nhap thong tin nhan vien

Xuat ra man hinh danh cho truong phong

Xuat ra man hinh danh cho can bo phe duyet

Xuat ra man hinh giam doc nhan su

Mo co so du lieu

Dong co so du lieu

2 Điền thông tin tuyển dụng:

Mô tả màn hình: “THÔNG TIN TUYỂN DỤNG”

Màn hình cho phép trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo nhập vào thông tintuyển dụng

không được để trống

Textbox “So

luong”

Số nhân viên cần tuyển cho vị trí này

trong Combobox

Combobox “Ngay

het han”

Ngày người lập ấn định để kết thúc tuyển dụng

trong Combobox

Combobox “Trinh

do hoc van”

Chọn trình độ từ Combobox (Daihoc,caodang, trung cap)

có sẵn trong ComboboxCombobox

“Mucdocanthiet”

Người lập chọn mức

độ cần thiết từ Combobox(bình thường, gấp, rất gấp)

có sẵn trong Combobox

Combobox “Muc

luong”

Người lập chọn mứclương có sẵn trong Combobox

có sẵn trong ComboboxTextbox “Noi lam

viec”

Người lập nhập vào phòng ban nơi nhân viên mới sẽ làm việc

số, không được để trống

Textbox “Mo ta

cong viec”

Mô tả tóm tắt về công việc mà nhân viên mới sẽ làm

Nhap thong tin tuyen dung

Màn hình cho phép cán bộ phê duyệt xem các thông tin tuyển dụng do trưởng phòng lập và quyết định có duyệt thông tin này hay không.

liệu

Qui cách nhập liệu

Checkbox

“Duyet”

Cán bộ phê duyệt chọn xem có duyệt thông báo tuyển dụng hay không

B.Xử lý :

+Input : Check vào Checkbox “Duyet”

+Xử lý : Lưu xuống cơ sở dữ liệu

C.Giải thuật :

Mo co so du lieu

Lay du lieu thong tin tuyen dung

Nhap vao gia tri duyet/ko duyet

Luu xuong co so du lieu

Dong co so du lieu

4.Xử Lý in ra danh sách ưng viên :

A.Giao diện :

Mô tả màn hình “DANH SACH UNG VIEN”:

Màn hình cho phép giám đốc nhân sự sau khi phỏng vấn ứng viên phân loại ra được ứng viên trúng tuyển, ứng viên tiềm năng và ứng viên bị loại.

liệuCheckbox

“xeploaiUV”

Giám đốc nhân

sự quyết định chọn các ứng viên với trình độ tương ứng

được có một trong ba giá trị

UV trúng tuyển,

UV tiềm năng,

UV bị loại

B.Xử lý :

+Input : Check vào Checkbox “xeploaiUV”

+Xử lý : Lưu giá trị “xeploaiUV” xuống cơ sở dữ liệu

C.Giải thuật :

Mo co so du lieu

Lay du lieu ds cac ung vien

Nhap vao gia tri "xeploaiUV"

Luu xuong co so du lieu

Dong co so du lieu

Phần 3 TỔNG KẾT

1 Những Vấn Đề Làm Được :

- Tạo mô hình việc và cơ sở dữ liệu sát với thực tế

- Phân hoá được các chức năng sử dụng và quản lý

- Quy trình tuyển dụng nhân sự mang tính cơ động cao

-Có thể phát triển ứng dụng qua mạng internet

- Giao diện đơn giản dễ sử dụng

2 Những Vấn Đề Còn Tồn Tại :

- Chỉ phù hợp với các mô hình tuyển dụng đơn giản.

- Chưa chú ý nhiều đến tính bảo mật.

- Mức độ “thông minh” của hệ thống chưa thật sự cao,

người quản lý vẫn phải làm nhiều công việc.

- Ngoài ra vẫn còn những sai sót nhỏ chưa thể phát hiện hết.