đồ án phân tích thiết kế và quản lý hệ thống thư viện

GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Đồ án: _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 1 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Mở đầu Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đã tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Nay chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”. Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng thư viện thông qua công nghê thông tin. Sử dụng công nghệ mới để truy hồi thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư viện. Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries) mang ý nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng thông tin - thư viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng công nghệ là bước đầu tiên. Tài liệu này gồm 2 phần: 1. Mô tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp. 2. Triển khai thực hiện đồ án. Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Duy Hiển _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 2 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Nguyễn Ngọc An _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 3 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” là hệ thống lưu trữ, xử lý các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả. 1) Khảo sát thực tế Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm thành phố với địa chỉ 69 Lý Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng. Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý danh mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để hòan thiện hơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách, số lượng, lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất của thư viện là mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là phải quản lý được đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai của đọc giả,… và các thông tin này biết nhờ mã số đọc giả. Như vậy mục đích của thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc mượn cũng như lúc trả sách. Vì vậy thư viện đã phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau:  Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tòan bộ các công tác trong thư viện.  Phòng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh mục.  Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đã được bổ sung, hủy bỏ các sách đến thời điểm thanh lý vào trong danh mục thư viện.  Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả và hủy bỏ quá hạn đăng ký bổ sung.  Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo trì sách cũ.  Phòng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các phòng quản lý tốt.  Phòng hành chánh: quản lý công tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ của quan. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 4 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh 2) Yêu cầu đồ án Bài toán được đặt ra cụ thể như sau: Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên việc tin học hóa công tác quản lý là việc làm hợp lý. Để phục vụ đọc giả một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở thư viện. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 5 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II Giải Pháp Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp: - Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính. - Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập nhật và quản lý tình hình sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng sách mượn và trả của đọc giả theo mô hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu tòan bộ bằng máy tính. Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế: Mô hình quản lý thủ công Mô hình quản lý bằng CSDL Thời gian xây dựng - Châm và khó khăn trong việc quản lý. - Nhanh dễ dàng trong việc quản lý. Chi phí đầu tư - Chi phí thấp. - Chi phí cao. Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy ở các thư viện. Nhân viên quen với việc quản lý thủ công rất chậm và tố nhiều thời gian. Nhân viên phải đến thư viện mới kiểm tra được. - Chưa phổ biến nhiều ở các thư viện chỉ áp dụng cho một vài thư viên lớn, nhân viên có thể quản lý ở bất cứ đâu co máy tính. Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào nhân viên quản lý. - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy tính. Tính bảo mật - Bảo mật không cao do thông tin được được lưu trữ ở sổ sách rất dễ dàng bị mất thông tin. - Khi thông tin của đọc giả và tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách của thư viện. - Bảo mật rất cao do hệ thống bảo mật trong máy chủ của thư viện. - Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu không dễ dàng bị mất vì có hệ thống bảo mật của máy chủ. Tính khả thi - Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng cơ sở vật chất sẵn có. - Phải xây dựng mới tòan bộ hệ thống, cần trang thiết bị cơ sở vật chất mới để phù hợp. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 6 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống Phạm vi và giới hạn của đồ án Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:  Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.  Quản lý số lượng sách mượn và thông tin của đọc giả.  Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện.  Quản lý thống kê tình hình sách mượn và trả của thư viện. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 7 Person 1 Hệ thống quản lý, kiểm tra, báo cáo của thư viện Hệ thống quản lý, đọc giả của thư viện Đọc giả Mượn và trả sách tại thư viện Số lượng sách mượn Tìm kiếm và cập nhật thông tin Thông tin phản hồi Tổng số lượng sách mượn Thôn g tin của đọc giả GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh I. Mô tả sơ lược về mô hình CSDL Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng trong hệ thống: 1) Hệ thống CSDL  Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện mang vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin chi tiết của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng ban riêng biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.  Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc giả. Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ thống sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1 ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý.  Hệ thống mô hình CSDL gồm có 2 chương trình con:  Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thông tin, hiện trạng, số lượng sách mượn của mình.  Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng. 2) Hệ thống máy chủ  Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của tất cả các phòng ban để có thể xử lý thông tin đọc giả của chính phòng ban đó.  Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thông tin từ phía những máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân tích những thông tin và lọc những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 8 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Và sau đây là mô hình quan hệ _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 9 Person 1 Person 1 Person 1 Person 1 Mượn Sách Truyền – Nhận Dữ Liệu Truyền – Nhận Dữ Liệu Cập Nhật Thông Tin Cập Nhật Thông Tin GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II. Phát hiện thực thể và mô hình ERD 1) Phát hiện thực thể  Thực thể 1: NHAN_VIEN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện. Các thuộc tính:  #MANV  HOTENNV  MATKHAU  DCHINV  SDTNV  CMND  Thực thể 2: PHONG_BAN. Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban làm của thư viện. Các thuộc tính:  #MAPB  TENPB  DCHIPB  SDTPB  Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU. Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị lưu trữ tài liệu trong thư viện. Các thuộc tính:  #MADVLT  TENDVLT  Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai tài liệu trong thư viện. Các thuộc tính:  #MALTL  TENLTL  Thực thể 5: SACH. Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách trong thư viện. Các thuộc tính:  #MASACH  TUA _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 10 [...]... nhập vào hệ thống của chương trình quản lý thư viện với mỗi nhân viên có một mã số và mật khẩu đăng nhập _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 28 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh c) Menu hệ thống Trong menu hệ thống có các chức năng quản trị, logout và thóat chương trình quản lý của thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa... Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh IV Thiết kế giao diện 1) Các menu chính của giao diện a) Menu giới thiệu chưong trình Trong menu giới thiệu về các nút sử dụng các chương trình hệ thống quản lý của thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 26 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang... (#MAPMS, HINHTHUCMUON, NGAYMUON, NGAYTRA, SOLUONG) 2 Phân tích DFD Dựa trên ERD phân tích ở trên, chúng ta tiến hành phân tích sơ đồ dòng dữ liệu của chương trình Để thuận lợi trong việc quản lý theo từng bộ phận _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 21 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh a) Sơ đồ DFD quản lý sách Đọc giả 4 1 Nhập T.kiế m 5 4 3 3 Sách Ban Ql.sách... hình trả sách, thống kê sách, báo trễ hạn trả sách trong thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 30 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh e) Menu sách Trong menu sách có các chức năng tìm, thêm, chỉnh sửa các lọai sách mới, cũ, hỏng trong thư viện một cách nhanh chóng và chính xác nhất _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học... sửa và xóa các độc giả mới tham gia hoặc đã hết hạn mượn sách trong thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 32 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh g) Menu trợ gíup Trong menu trợ giúp có các chức năng hướng dẫn và giới thiệu giúp cho người sử dụng thực hiện công việc quản lý thư viện một cách dễ dàng hơn _ Đồ Án: Quản. .. _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 15 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Thực thể 5: SACH (#MASACH, TUA, SOLUONG, NAMXB, NGAYNHAP) Tên thực thể: SACH Tên thuộc Diễn giải tính #MASACH Mã sách trong thư viện TUA Tựa sách trong thư viện SOLUONG Số lượng sách trong thư viện NAMXB Năm xuất bản của sách NGAYNHAP Ngày nhập sách vào thư viện Kiểu DL C Lọa MGT Số Byte... _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 24 7 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh d) Sơ đồ DFD thống kê 1 Bp.cho mượn Liệt Sách 2 2 3 kê 1 1 Ban Ql.sách Sách 2 1 3 1 Đọc giả Bp.cho mượn 4 1 1 2 Liệt kê Đọc Giả 1 2 3 4 2 Phiếu mượn 1 Yêu cầu liệt kê Kết quả liệt kê Thông tin sách Danh sách đọc giả _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp... hỏng trong thư viện TENSH Tên sách hỏng trong thư viện Kiểu DL C Lọa MGT i DL B 10 kí tự Số Byte 10byte C B 30 kí tự 30 byte Tổng 40 byte _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 16 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Thực thể 7: SACH_MOI (#MASM, TENSM) Tên thực thể: SACH_MOI Tên thuộc Diễn giải tính TENSM Mã sách mới trong thư viện Tên sách mới trong thư viện B 10... Nhập mã Nhap_Click sách Nhập Them_Click thêm mã sách Thoát Thoat_Click khỏi CT _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 35 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh b) From quản lý lập thẻ độc giả _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 36 ... cũ trong thư viện Tên sách cũ trong thư viện B 10 kí tự 10byte C B 30 kí tự 30 byte Tổng #MASC Kiể u DL C Lọa i DL MGT Số Byte 40 byte _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 17 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Thực thể 9: NGON_NGU (#MANGONNGU, NGONNGU) Tên thực thể: NGON_NGU Tên thuộc tính Diễn giải NGONNGU 10byte C Mã ngôn ngữ của sách trong thư viện Ngôn . _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 7 Person 1 Hệ thống quản lý, kiểm tra, báo cáo của thư viện Hệ thống quản lý, đọc giả của thư viện Đọc giả Mượn và trả sách tại thư viện Số. An _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 3 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học. môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:  Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.  Quản lý số