Phân tích thiết kế và quản lý hệ thống thư viện khoa học tổng hợp

Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng thư viện thông qua công nghệ thông tin.

Trang 1

Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 1

Đồ án:

Trang 2

Mở đầu

Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đã

tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Nay chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án

phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố

Hồ Chí Minh ”

Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng

thư viện thông qua công nghê thông tin Sử dụng công nghệ mới để truy hồi

thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư

viện Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries)

mang ý nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới

thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên Trong đó vai

trò quản lý của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện

gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng

thông tin - thư viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên

Trong bối cảnh hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng công

nghệ là bước đầu tiên

Tài liệu này gồm 2 phần:

1 Mô tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp

2 Triển khai thực hiện đồ án

Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng

em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn

thành đồ án này

Nhóm sinh viên thực hiện:

Lê Duy Hiển Nguyễn Ngọc An

Trang 3

PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án

I Mô tả đồ án

“Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”

là hệ thống lưu trữ, xử lý các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo

sự thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả

1) Khảo sát thực tế

Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn

của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm

thành phố với địa chỉ 69 Lý Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và

mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng Với trên 1,000,000 bản sách báo và

tạp chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý

danh mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi

cách để hòan thiện hơn Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách,

số lượng, lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất

của thư viện là mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là

phải quản lý được đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ,

số điện thọai của đọc giả,… và các thông tin này biết nhờ mã số đọc giả Như

vậy mục đích của thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và

gọn gàng kể cả lúc mượn cũng như lúc trả sách Vì vậy thư viện đã phân cấp

quản lý theo từng bộ phận như sau:

Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tòan bộ các công

tác trong thư viện

Phòng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số

danh mục

Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đã được bổ sung, hủy bỏ các

sách đến thời điểm thanh lý vào trong danh mục thư viện

Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả và hủy bỏ quá hạn đăng

ký bổ sung

Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo trì sách cũ

Phòng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các

phòng quản lý tốt

Phòng hành chánh: quản lý công tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ

của quan

2) Yêu cầu đồ án

Bài toán được đặt ra cụ thể như sau:

Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên

việc tin học hóa công tác quản lý là việc làm hợp lý Để phục vụ đọc giả

một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở

thư viện

Trang 4

Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp:

- Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính

- Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập

nhật và quản lý tình hình sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng

sách mượn và trả của đọc giả theo mô hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu

tòan bộ bằng máy tính

Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế:

Mô hình quản lý thủ công Mô hình quản lý bằng CSDL

Thời gian xây

dựng - Châm và khó khăn trong việc quản lý - Nhanh dễ dàng trong việc quản lý

Chi phí đầu tư - Chi phí thấp - Chi phí cao

Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy

ở các thư viện Nhân viên quen với việc quản lý thủ công rất chậm và tố nhiều thời gian

Nhân viên phải đến thư viện mới kiểm tra được

- Chưa phổ biến nhiều ở các thư viện chỉ áp dụng cho một vài thư viên lớn, nhân viên có thể quản

lý ở bất cứ đâu co máy tính

Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào

nhân viên quản lý - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy tính

Tính bảo mật - Bảo mật không cao do thông

tin được được lưu trữ ở sổ sách rất dễ dàng bị mất thông tin

- Khi thông tin của đọc giả và tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách của thư viện

- Bảo mật rất cao do hệ thống bảo mật trong máy chủ của thư viện

- Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu không dễ dàng bị mất vì có

hệ thống bảo mật của máy chủ

Tính khả thi - Dựa trên hệ thống cũ, tận

dụng cơ sở vật chất sẵn có - Phải xây dựng mới tòan bộ hệ thống, cần trang thiết bị cơ sở

vật chất mới để phù hợp

Trang 5

PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống

Phạm vi và giới hạn của đồ án

Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích thiết kế hệ thống

thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:

Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện

Quản lý số lượng sách mượn và thông tin của đọc giả

Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện

Quản lý thống kê tình hình sách mượn và trả của thư viện

Person 1

Hệ thống quản lý, kiểm tra, báo cáo của thư viện

Hệ thống quản lý,

đọc giả của thư viện

Thông tin của

đọ c giả

Trang 6

Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng

trong hệ thống:

1) Hệ thống CSDL

Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện

mang vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin

chi tiết của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc

tại mỗi phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng

ban riêng biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung

tâm

Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ

thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của

đọc giả Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ

thống sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu

kỳ (1 ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý

Hệ thống mô hình CSDL gồm có 2 chương trình con:

Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thông tin,

hiện trạng, số lượng sách mượn của mình

Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban

giám đốc có thẩm quyền sử dụng

2) Hệ thống máy chủ

Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ

lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực

thuộc hệ thống thư vịện Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của

tất cả các phòng ban để có thể xử lý thông tin đọc giả của chính phòng

ban đó

Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thông tin từ phía

những máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân

tích những thông tin và lọc những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được

chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực

hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn

Trang 7

Và sau đây là mô hình quan hệ

Trang 10

Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả đến mượn và trả sách trong

Trang 11

2) Lược đồ ERD mô hình CSDL

(1,1)

(1,N)

(1,1)

(1,1) (1,N)

PHONG _BAN

# MAPB TENPB DCHIPB SDTPB

SACH

# MASACH TUA

SOLUONG NAMXB NGAYNHAP

NGON _ NGU

#MANGONNGU NGONNGU

NHA _XUAT_BAN

# MANXB TENNXB DCHINXB SDTNXB EMAILNXB

TAC _GIA

# MATG HOTENTG DCHITG SDTTG

SACH _MOI # MASM TENSM

SACH_CU # MASC TENSC

(1,N)

(1,1) (1,N)

(1,1)

(1,N) (1,N)

Trang 12

_

3) Mô tả chi tiết thực thể

Thực thể 1:

NHAN_VIEN (#MANV, HOTENNV, MATKHAU, DCHINV, SDTNV, CMND)

Tên thực thể: NHAN_VIEN

Tên thuộc

tính Diễn giải Kiểu DL Lọai DL MGT Số Byte

#MANV Mã số của nhân viên C B 8 kí tự 8 byte

HOTENNV Họ tên của nhân viên C B 30 kí tự 30 byte

MATKHAU Mật khẩu của nhân viên C B 10 kí tự 20 byte

DCHINV Địa chỉ của nhân viên C B 255 kí tự 255 byte

SDTNV Số điện thọai của nhân

viên S K 11 kí tự 11 byte CMND Chứng minh nhân dân của

nhân viên S K 9 kí tự 9 byte

#MAPB Mã phòng ban trong thư

viện C B 4 kí tự 4 byte TENPB Tên phòng ban trong thư

viện C B 15 kí tự 15 byte DCHIPB Địa chỉ của phòng ban

trong thư viện C B 10 kí tự 10 byte SDTPB Số điện của phòng ban S K 8 kí tự 8 byte

Tổng 47 byte

Trang 13

#MADVLT Mã đơn vị lưu trữ trong

thư viện C B 4 kí tự 4 byte TENDVLT Tên đơn vị lưu trữ trong

thư viện C B 15 kí tự 15 byte

Mã lọai tài liệu trong thư viện C B 4 kí tự 4 byte

TENLTL Tên lọai tài liệu trong thư

viện C B 10 kí tự 10 byte

Tổng 14 byte

Trang 14

SACH (#MASACH, TUA, SOLUONG, NAMXB, NGAYNHAP)

Tên thực thể: SACH

Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu

DL Lọai DL MGT Số Byte

#MASACH Mã sách trong thư viện C B 10 kí tự 10 byte

TUA Tựa sách trong thư viện C B 30 kí tự 30 byte

SOLUONG Số lượng sách trong thư

NAMXB Năm xuất bản của sách S B 4 kí tự 4 byte

NGAYNHAP Ngày nhập sách vào thư

viện C B 30 kí tự 30 byte

Tổng 40 byte

Trang 15

#MASM Mã sách mới trong thư viện C B 10 kí tự 10byte

TENSM Tên sách mới trong thư

#MASC Mã sách cũ trong thư viện C B 10 kí tự 10byte

TENSC Tên sách cũ trong thư viện C B 30 kí tự 30 byte

Tổng 40 byte

Trang 16

NGON_NGU (#MANGONNGU, NGONNGU)

Tên thực thể: NGON_NGU

#MANGONNGU Mã ngôn ngữ của sách

trong thư viện C B 10 kí tự 10byte NGONNGU Ngôn ngữ của sách thư

#MANXB Mã nhà xuất bản của

sách C B 10 kí tự 10byte TENNXB Tên nhà xuất bản C B 30 kí tự 30 byte

DCHINXB Địa chỉ nhà xuấ bản C B 255 kí tự 255 byte

SDTNXB Số điện thọai nhà xuất

EMAILNXB Hộp thư điện tử của nhả

xuất bản C K 30 kí tự 30 byte

Tổng 333 byte

Trang 17

#MATG Mã tác giả viết sách C B 10 kí tự 10byte

HOTENTG Họ tên tác giả C B 30 kí tự 30 byte

DCHITG Địa chỉ tác giả C B 255 kí

tự 255 byte SDTTG Số điện thọai tác giả S B 11 kí tự 11 byte

Tổng 306 byte

Thực thể 12:

DOC_GIA (#MASODG,DTUONG,HOTENDG NGSINHDG,DIACHIDG, SDTDG)

Tên thực thể: DOC _GIA

Tên thuộc

#MASODG Mã số đọc giả của thư viện C B 10 kí tự 10byte

DTUONG Đối tượng đọc giả C B 10 kí tự 10 byte

HOTENDG Họ tên đọc giả C B 30 kí tự 30 byte

NGSINHDG Ngày sinh đọc giả S B 8 kí tự 8 byte

DIACHIDG Địa chỉ đọc giả C B 255 kí

tự 255 byte SDTDG Số điện thọai đọc giả S B 11 kí tự 11 byte

Tổng 324 byte

Trang 18

THE_THU_VIEN (#MATHE, LOAITHE, NGAYLAPTHE, NGAYHETHAN)

Tên thực thể: THE_THU_VIEN

#MATHE Mã thẻ thư viện C B 10 kí tự 10 byte

LOAITHE Lọai thẻ thư viện C B 10 kí tự 10 byte

NGAYLAPTHE Ngày lập thẻ D B 8 kí tự 8 byte

NGAYHETHAN Ngày hết hạn D B 8 kí tự 8 byte

#MAPMS Mã phiếu mượn sách C B 10 kí tự 10byte

HINHTHUCMUON Hình thức mượn sách C B 10 kí tự 10 byte

NGAYMUON Ngày mượn sách D B 8 kí tự 8 byte

NGAYTRA Ngày trả sách D B 8 kí tự 8 byte

SOLUONG Số lượng sách mượn S B 4 kí tự 4 byte

Trang 19

III Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ

Do phục vụ cho việc xây dựng dữ liệu phân rã client-server nên phát sinh một số

thuộc tính hỗ trợ cho việc truyền và nhận dữ liệu Sau đây là bảng mô hình quan

hệ CSDL

1 Mô hình quan hệ

NHAN_VIEN (#MANV, HOTENNV, MATKHAU, DCHINV, SDTNV,

CMND)

PHONG_BAN (#MAPB, MANV, TENPB, DCHIPB, SDTPB)

DON_VI_LUU_TRU (#MADVLT, MASACH, TENDVLT)

LOAI_TAI_LIEU(#MALTL, MASACH, TENLTL)

SACH ( #MASACH, TUA, SOLUONG, NAMXB, NGAYNHAP)

SACH_HONG (#MASH, MASACH, TENSH)

SACH_MOI (#MASM, MASACH, TENSM)

SACH_CU (#MASC, MASACH, TENSC)

NGON_NGU (#MANGONNGU, MASACH, NGONNGU)

NHA_XUAT_BAN (#MANXB, MASACH, TENNXB, DCHINXB, SDTNXB,

EMAILNXB)

TAC_GIA (#MATG, HOTENTG, DCHITG, SDTTG)

DOC_GIA (#MASODG, MATHE, MAPMS, DTUONG, HOTENDG,

NGSINHDG, DIACHIDG, SDTDG)

THE_THU_VIEN (#MATHE, LOAITHE, NGAYLAPTHE, NGAYHETHAN)

PHIEU_MUON_SACH (#MAPMS, HINHTHUCMUON, NGAYMUON,

NGAYTRA, SOLUONG)

2 Phân tích DFD

Dựa trên ERD phân tích ở trên, chúng ta tiến hành phân tích sơ đồ dòng dữ

liệu của chương trình Để thuận lợi trong việc quản lý theo từng bộ phận

Trang 21

b) Sơ đồ DFD quản lý đọc giả

Trang 22

3 Yêu cầu thanh tóan

4 Yêu cầu tìm kiếm

5 Danh sách phiếu

6 Dữ liệu hiệu chỉnh

7 Nội dung sau hiệu chỉnh

8 Yêu cầu hiệu chỉnh

Trang 23

1 Yêu cầu liệt kê

2 Kết quả liệt kê

3 Thông tin sách

4 Danh sách đọc giả

Trang 24

IV Thiết kế giao diện

1) Các menu chính của giao diện

a) Menu giới thiệu chưong trình

Trong menu giới thiệu về các nút sử dụng các chương trình hệ thống quản lý của thư viện

Trang 25

Trang 26

Trong menu đăng nhập có các chức năng cho phép nhân viên đăng nhập vào hệ thống của chương trình quản lý thư viện với mỗi nhân viên có một mã số và mật khẩu đăng nhập

Trang 28

Trong menu nhân viên có các chức năng cho phép nhân viên kiểm tra phiếu mượn, kiểm tra tình hình trả sách, thống kê sách, báo trễ hạn trả sách trong thư viện

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	725,76 KB