bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý nhập khẩu conteinerr

2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơBẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ Yêu cầu giử container Sổ theo dõi Phiếu nhập Lệnh xuất Phiếu xuất Hóa đơn thanh toán Biên bản s

1 MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ

1.1 Mô tả bài toán bằng lời:

Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khô và khu

hàng cần bảo quản lạnh Trong mỗi khu được chia làm nhiều lô khác nhau ( khi ký hợp đồng, mỗi chủ hàng được phân một lô nhất định)

Khi chủ hàng cần gửi container vào bãi thì người lái xe đưa

container tới bãi trình giấy yêu cầu gửi container của chủ hàng cho

người giao nhận Người giao nhận kiểm tra hiện trạng của container

gồm có: tình trạng bên ngoài của container, số seal Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử điện Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt

container và in ra phiếu giao nhận Phiếu giao nhận gồm 3 liên: liên

vàng do lái xe đưa cho bảo vệ sau khi nhập container vào bãi; liên trắngđược lưu lại; liên hồng được giao cho lái xe để trình cho chủ hàng Lái

xe đưa container vào bãi theo vị trí đã được sắp xếp trên máy Xe nâng

container xếp container vào đúng vị trí.

Khi chủ hàng muốn xuất container thì người lái xe tới bãi và trình

lệnh xuất container của chủ hàng cho người giao nhận Người giao

nhận kiểm tra trong máy xem container có trong bãi hay không Nếu

có thì kiểm tra tình trạng container khi nhập và đối chiếu với thực tế; xác định vị trí đặt container trên sơ đồ và in phiếu xuất container Lái

xe đưa xe vào bãi nhận container

Chủ hàng thanh toán chi phí thuê bãi theo từng tháng

Trong khi chủ hàng kiểm tra tình trạng container, nếu có sự cố thì

thông báo sự cố cho các bên liên quan, kiểm tra hiện trường và lập biên bản sự cố sau đó giải quyết sự cố.

Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo về thông tin: nhập_xuất

container(theo ngày), số container tồn trong bãi(theo ngày), báo cáo

lưu bãi( gửi cho chủ hàng để cuối tháng thanh toán), báo cáo nâng

hạ(để tính sản lượng cho xe nâng) …

2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơ

BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ

Yêu cầu giử container

Sổ theo dõi Phiếu nhập Lệnh xuất Phiếu xuất Hóa đơn thanh toán Biên bản sự cố Báo cáo tổng hợp Báo cáo nhâp xuất container Báo cáo tồn container

Báo cáo container lưu bãi Lãnh đạo

tác nhân tác nhân

Hình 1.1 bảng phân tích chức năng, tác nhân hồ sơ

2 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ

LÃNH ĐẠO

Yêu cầu giử container

Lệnh xuất

Phiếu xuất Phiếu nhập

Thông báo sự cố

Biên bản sự cố

Yêu cầu báo cáo

báo cáo

Hình 2.2 mô hình biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Đặc tả chức năng lá

2.3.1 chức năng “1.1 nhận yêu cầu giử container”

chủ hàng muốn giử container vào bãi thì cho lái xe chuyển container tới bãi và trình giấy yêu cầu giử container

2.3.2 chức năng “1.2 kiểm tra hiện trạng”

Hệ thống quản lý nhập xuất container

4 in báo cáo nhập xuất

2.2kiểm tra, đối chiếu

4.2 in báo cáo tồn bãi

4.3 in báo cáo lưu bãi

3.1 kiểm tra hiện trường

3.2 lập biên bản sự cố

2.3 xuất hàng

2.4thanh toán

khi chủ hàng chuyển container đến người giao nhận kiểm tra hiện trạng container và ghi lại tình trạng container vào sổ theo dõi: tình trạng bên ngoàicủa container, số seal Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử điện

Người giao nhận phân loại các container theo: hàng lạnh, hàng khô…

và nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt

container

2.3.3 chức năng “1.3 lập phiếu nhập”

Sau khi kiểm tra hiện trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo cho chủ hàng

2.3.4 chức năng “1.4 xếp công vào bãi”

Sau khi phân loại container xong dùng xe nâng, cẩu xếp container vào bãi theo một số quy tắc: hàng lạnh phải để ở nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, những container lấy sau xếp xuống trước….(nên xếp theo lô)

2.3.5 chức năng “2.1 nhận lệnh xuất”

Khi chủ hàng đến lấy container yêu cầu đưa vận đơn ra chứng minh container là của mình và để hệ thống tìm kiếm

2.3.6 chức năng “2.2 kiểm tra đối chiếu”

Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra và tìm kiếm, nếu đúng lập phiếu xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng

2.3.7 chức năng “2.3 lập phiếu xuất”

Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin đã kiểm tra đối chiếu.2.3.8chức năng “2.4 xuất container”

Căn cứ vào phiếu xuất người quả lý đưa xe vào bãi lấy container và xuất hàng

2.3.9 chức năng “2.5 thanh toán”

Hàng tháng chủ hàng thanh toán theo hợp đồng

2.3.10 chức năng “3.1 kiểm tra hiện trường”

Khi nhận được thông báo sự cố của chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm ra hiện trường cùng với người bên chủ hàng

2.3.11 chức năng “3.2 lập biên bản sự cố ”

Sau khi cả hai bên kiểm tra hiện trường tiến hành lập biên bản sự cố

2.3.12 chức năng “3.3 giải quyết”

Căn cứ vào biên bản sự cố giải quyết sự cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức là sự cố này do bên nào chịu trách nhiệm

2.3.13 chức năng “4.1 in báo cáo nhập xuất”

Hàng ngày người giao nhận báo cáo thông tin nhập xuât container về: số lượng chủng loại, kích cõ …

2.3.14 chức năng “4.2 in báo cáo tồn container”

Hàng ngày căn cứ tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn

container trên bãi

2.3.15 chức năng “4.3 in báo cáo lưu bãi ”

Đối với những container quá hạn mà chủ hàng chưa lấy thi phải báo cáo

để đưa ra các cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm

hàng trong container hỏng…

2.4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng trong hệ thống.

D1 Yêu cầu giử container Nhận danh sách container

nhập, kiểm tra đối chiếu

nhập trên bãi

tìm kiếm

D9 Báo cáo nhập xuất container báo cáo

Hình2.3 :Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu sử dụng trong hệ thống

3.1 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 0.

Hình 3.1 biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

CHỦ HÀNG

1.0

Nhập container

D8

D10

Phiếu nhập D3

2.0

Xuất container

Bảng phân loại D4

D9 Báo cáo nhập xuất

D10 Báo cáo lưu bãi

Yêu cầu báo cáo

Báo cáo

Phiếu xuất Lệnh xuất

Sự cố

Biên bản sự cố

Container trong bãi

Container xuất bãi

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”

Hình 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”

CHỦ HÀNG

1.1.1Nhận danh sách container

D3D4

Yêu cầu giử container D1

D2 Sổ theo dõi

Phiếu nhập Bảng phân loại

1.4.1Xếp container vào bãi

1.2.1

Kiểm tra hiện trạng

1.3.1

Lập phiếu nhập

Yêu cầu giử container

Yêu cầu giửcontainer

3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “2 xuất container”

Hình 3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “2 xuất container”

CHỦ HÀNG

2.1.1

Nhận lệnh xuất

D6

Lệnh xuất D5

D2 Sổ theo dõi

Phiếu xuất

2.3.1

Lập phiếu xuất

2.4.1

Xuất container

2.2.1Kiểm tra đối chiếu

D5 Sổ theo dõi

D7 Hóa đơn thanh toán

Thông tin container

Thông tin container

Phiếu xuất Container

3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”

Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”

3.3.1Giải quyết

3.1.1Kiểm tra hiện trườngThông báo sự cố

Thông tin thực tế

Biên bản sự cố

Biên bản sự cố

Cách giải quyết

3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

Hình 3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

LÃNH ĐẠO

4.1.1

In báo cáo nhập

Báo cáo nhập xuất D9

D11 Báo cáo lưu bãi

4.3.1

In báo cáo lưu bãi

4.2.1

In báo cáo tồn bãi

D10 Báo cáo tồn bãi

Phiếu nhập D3

Phiếu xuất D6

Báo cáo nhập xuất

4.Thiết kế cơ sở dữ liệu

Hình 4.1 mô hình quan hệ của hệ thống

#MaCN TenCN CongViec NoiLamViec

NHẬP CONTAINER

MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co NgayNhap TinhTrang MaChuHang MaCN

XUẤT CONTAINER

MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu Co NgayXuat TinhTrang MaChuHang MaCn

5.Thiết kế luồng dữ liệu vật lý

5.1 Luồng dữ liệu chức năng ”1.nhập container”

Hình5.1 Luồng dữ liệu” chức năng nhập container”

CHỦ HÀNG

1.1.1Nhận danh sách container

D3D4

Yêu cầu giử container D1

D2 Sổ theo dõi

Phiếu nhập Bảng phân loại

1.4.1Xếp container vào bãi

1.2.1

Kiểm tra hiện trạng

1.3.1

Lập phiếu nhập

Yêu cầu giử container

Yêu cầu giửcontainer

5.2 Luồng dữ liệu chức năng “2 xuất container”

CHỦ HÀNG

2.1.1Nhận lệnh xuất

D6

Lệnh xuất D5

D2 Sổ theo dõi

Phiếu xuất

2.3.1Lập phiếu xuất

2.4.1Xuất container

2.2.1

Kiểm tra đối chiếu

D5 Sổ theo dõi

D7 Hóa đơn thanh toán

Thông tin container

Thông tin container

Phiếu xuất Container

Hình5.2Luồng dữ liệu chức năng “2 xuất container”

5.3 Luồng dữ liệu chức năng “3.giải quyết sự cố”

Hình5.3 Luồng dữ liệu “3.giải quyết sự cố”

3.3.1Giải quyết

3.1.1

Kiểm tra hiện trườngThông báo sự cố

Thông tin thực tế

Biên bản sự cố

Biên bản sự cố

Cách giải quyết

5.3 Luồng dữ liệu chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

Hình 5.4Lluồng dữ liệu chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

LÃNH ĐẠO

4.1.1

In báo cáo nhập xuất

Báo cáo nhập xuất D9

D11 Báo cáo lưu bãi

4.3.1

In báo cáo lưu bãi

4.2.1

In báo cáo tồn bãi

D10 Báo cáo tồn bãi

Phiếu nhập D3

Phiếu xuất D6

Báo cáo nhập xuất

6 Thiết kế giao diện

6.1 Giao diện đăng nhập

Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thống

6.2 Giao diện chính của hệ thống

Hình 6.2.1 Giao diện chính của hệ thống

Hình 6.2.2 Giao diện chính của hệ thống

Hình 6.2.3 Giao diện chính của hệ thống

HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER

Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Lập hóa đơn

HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER

Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưu bãi

6.3 Giao diện nhập thông tin

Hình 6.3 Giao diện nhập thông tin chủ hàng

6.4 Giao diện nhập thông tin nhập Container

Hình 6.4 Giao diện nhập thông tin nhập Container

NHẬP THÔNG TIN NHẬP COTAINER

Mã CN

Mã chủ hàng

6.5 Giao diện nhập thông tin xuất Container

Hình 6.5 Giao diện nhập thông tin xuất Container

NHẬP THÔNG TIN XUẤT COTAINER

Mã CN

Mã chủ hàng

6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân

Hình 6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân

Bộ phận làm viẹc Công việc

1.Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi:

ĐAN PHI ĐIỆP

Người phỏng vấn: Đan Thu hương

Địa chỉ: công ty VICONSHIP

Số 1 đường Ngô Quyền _ Hải phòng

Thời gian hẹn: 25 tháng 4 năm 2006Thời điểm bắt đầu: 15h

Thời điểm kết thúc: 16h

Đối tượng:

Là nhân viên phòng công nghệ thông

tin thuộc công ty VICONSHIP

Các yêu cầu đòi hỏi:

Xin phép được ghi âm

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của

người được hỏi

Kết thúc (thoả thuận)

Ước lượng thời gian:

1p1p1p2p

215p15p

2p1p

Dự kiến tổng cộng: 40p

Hình 1.1phiếu kế hoạch phỏng vấn

2.Phiếu phỏng vấn

Dự án: QUẢN LÝ NHẬP XUẤT

CONTAINER

Tiểu dự án:

Người được hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Ngày: 25 tháng 4 năm 006

Người hỏi: Đan Thu Hương

Câu 1: Tổng quan nghiệp vụ quản lý

quá trình nhập_xuất container trong

bãi

Trả lời:

Quá trình quả lý được chia làm haiphần chính nhập container hoặc xuất từchủ hàng

Ngoài ra còn có chức năng giải quyết

Lập phiếu nhập

Kiểm tra bãi và xếp container vào bãi Ghi lại vị trí thực tế của container trênbãi

Câu 3:

Quá trình xuất container cho chủ

hàng thì sao?

Trả lời:

Khi mà chủ hàng càn lấy container thì

sẽ đưa “lệnh xuất” cho mình

Khi nhận được “lệnh xuất” tiến hànhkiểm tra với container trong bãi

Nếu đúng lập phiếu xuất

Xuất hàng và yêu cầu chủ hàng thanhtoán

Chỉ nhận container lạnh với các thiết bị

đi kèm hoạt động tốt

Khi nhận thông báo sự cố từ chủ hàngthì cử người và kiểm định kiểm tra sự cố Rồi thông báo để giải quyết sự cố… Câu 5:

Các hình thức báo cáo?

Trả lời:

Báo cáo nhập_xuất theo ngày

Báo cáo container tồn, quá hạn

Tổng hợp báo cáo tuần…

Đánh giá chung:

Hình 1.2 phiếu phỏng vấn.

3.Lưu đồ công việc

Loại: lưu đồ Nhiệm vụ: NHẬP_XUẤT CONTAINER Ngày:

NHẬP CONTAINER

GIẢ QUYẾT

SỰ CỐ

BÁO CÁO

XUẤT CONTAINER

CHỦ

HÀNG

LÃNH

ĐẠO

Hình 1.3 lưu đồ công việc.

4.Bảng mô tả chi tiết tài liệu

Loại: Phân

tích hiện trạng Mô tả dữliệu

Số tt:Ngày:Tên dữ liệu:

5.Bảng mô tả chi tiết công việc

Loại:Phân tích hiện

trạng

Điều kiện bắt đầu Chủ hàng có nhu cầu giử

container và có chứng nhận hảiquan

Thông tin đầu vào: Nhận Container

Kết quả đầu ra: Xuất container

Nơi sử dụng:

Tần suất:

Thời lượng:

Qui tắc: Xuất container đúng thời hạn

Đảm bảo an toàn cho containerLời bình:

Hình 1.5 bảng mô tảchi tiết công việc.

6.Bảng tổng hợp công việc

Số tt Mô tả công việc làm việcVị trí suấtTần Hồ sơ vào Hồ sơ raT1 Nhận yêu cầu giửcontainer Bãi Yêu cầu giử container

T2 Kiểm tra hiện trạng Bãi+máy Yêu cầu giử container Sổ theo dõi

T9 Thanh toán Bãi+máy Hóa đơn thanh toán Hóa đơn thanh toánT10 Kiểm tra hiện trường Bãi

T11 Lập biên bản sự cố Bãi Sổ theo dõi Biên ban sự cố

cốT13 In báo cáo nhập xuât Máy tính Phiếu nhập+phiếu xuất Báo cáo nhập xuấtT14 In báo cáo tồn bãi Máy tính Báo cáo nhậpxuất Báo cáo tồn bãiT15 In báo cáo lưu bãi Máy tính Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưubãi

Hình 1.6 bảng tổng hợp công việc.

7 Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu

D1 Yêu cầu nhập container Nhận danh sách container

nhập, kiểm tra đối chiếu

nhập trên bãi

tìm kiếm

D9 Báo cáo nhập xuất container báo cáo

Hình 1.7 bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu.

Quy tắc,ràngbuộc

Chữ viếthoa

14 MaCN Ký tự

3

Ký tự

Chữ viêthoa

16 CongViec Text ký tự15

17 Nolamviec Text Ký tự15

Hình 1.8 bảng tổng hợp từ điển dữ liệu