Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển dụng nhân viên

ĐỀ TÀI: Quản lý tuyển dụng nhân viên MỤC LỤC Lời nói đầu Mục Lục Phần : Tổng Quan Về Đề Tài Phần : Phân Tích Và Thiết Kế 2.1 Phát t 2.2 Mô tả chi 2.3 Mơ hình ERD 2.4 Mơ hình q 2.5 Phát hiên 2.6 Mơ hình u 2.7 Mơ tả xử l Phần : Tổng kết Phần TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Mục Tiêu : Trong năm gần kinh tế Việt Nam phát triển cách nhanh chóng,nhiều cơng ty đời,và nhiều công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.Kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ,quản lý thông tin tuyển dụng hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng có hiệu hơn.”Quản lý tuyển dụng nhân viên” mong công cụ hỗ trợ đắc lực việc tuyển dụng cho cơng ty Phát Biểu Bài Tốn : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế sở liệu thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên cho dến nhân viên làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chun mơn cao, bảng thành tích tốt chưa đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn lần tuyển dụng này, lưu lại, gọi công ty cần tuyển nhân viên với điều kiện mà ứng viên có sẵn Phần PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ I Phát thực thể: Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG -Mỗi thực thể tượng trưng cho thơng tin tuyển dụng mà trưởng phịng lập -Gồm có thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, Ngayhethan, Motacongviec, Mucluong, Noilamviec Thực thể trình độ: TRINHDO Mỗi thực thể tượng trưng cho trình độ ứng viên nộp hồ sơ vào cơng ty - -Gồm có thuộc tính: MSTrinhdo, TenTrinhdo -Ghi : Trinh độ bao gồm loại : +Trung cấp +Cao đẳng +Đại học +Cao học Thực thể ngành: NGANH -Mỗi thực thể tượng trưng cho nghành mà ứng viên học trường( ví dụ : cơng nghệ thong tin, cơng nghệ sinh học…) -Gồm có thuộc tính: MSNganh, TenNganh Thực thể mức độ: MUCDO -Mỗi thực thể tượng trưng cho mức độ cần thiết thơng tin tuyển dụng -Gồm có thuộc tính: MSMucdo, Mucdo -Ghi : Mức độ cần thiết gồm loại : +Bình thường +Gấp +Rất gấp Thực thể thông báo: THONGBAO -Mỗi thực thể tượng trưng cho thơng báo nhân vien lập -Gồm có thuộc tính: MaTB, LoaiTB, Lydo -Ghi : có loai thông báo : +Thông báo duyệt( cán phê duyệt lập ) + Thông báo không duyệt( cán phê duyệt lập ) +Thông báo tuyển dụng ( giám đóc nhân lập ) Thực thể phòng ban: PHONGBAN -Mỗi thực thể tượng trưng cho phịng ban cơng ty -Gồm có thuộc tính: MaPB, TenPB Thực thể nhân viên: NHANVIEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên cơng ty -Gồm có thuộc tính: MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chucvu Thực thể hồ sơ: HOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho hồ sơ ứng viên -Gồm có thuộc tính: MaHS, Ngaynop, Vitri, CMND, Hoten, Ngaysinh Thực thể loại hồ sơ: LOAIHOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho loại hồ sơ mà ứng viên nộp -Gồm có thuộc tính: MaLoaiHS, TenHS -Ghi : Hồ sơ gồm loại : +Hồ sơ ứng viên +Hồ sơ ứng viên tiềm +Hồ sơ ứng viên đủ điều kiện vấn +Hồ sơ ứng viên trúng tuyển 10 Thực thể tỉnh: TINH -Mỗi thực thể tượng trưng cho tỉnh nơi sinh ưng viên nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaTinh, TenTinh 11 Thực thể huyện: HUYEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho huyện nơi sinh ứng viên hoăc nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaHuyen, TenHuyen 12 Thực thể quốc tịch: QUOCTICH -Mỗi thực thể tượng trưng cho quốc gia nơi sinh ứng viên hay nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaQT, TenQT II.Mô tả chi tiết thực thể: 1.THONGTINTUYENDUNG Tên TT MaTTTD Soluong Ngayyeucau Ngayhethan Motacongviec Mucluong Noilamviec TRINHDO Tên TT MSTrinhdo TenTrinhdo NGANH Tên TT MSNganh TenNganh MUCDO Tên TT MSMucdo Mucdo THONGBAO Tên TT MaTB LoaiTB Lydo PHONGBAN Tên TT MaPB TenPB NHANVIEN Tên TT MSNV TenNV Ngaysinh Diachi Chucvu HOSO Tên TT MaHS Ngaynop Vitri CMND Hoten Ngaysinh LOAIHOSO Tên TT MaLoaiHS TenHS 10 Mô tả hình “THONG TIN UNG VIEN”: Màn hình cho phép ứng viên nhập vào thơng tin để xét tuyển dụng Các đối tượng Textbox “Ho ten” Combobox “Ngay sinh” OptionButton “Gioi tinh” Textbox “CMND” 16 Textbox “So dien thoai” Textbox “vi tri” Combobox “Ngay nop ho so” B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thông tin ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ thơng tin lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 17 18 2.Ứng viên xem kết vấn : A.Giao diện : Mơ tả hình “KIEM TRA KET QUA”: Màn hình cho phép ứng viên kiểm tra kết tuyển dụng Các đối tượng Textbox “Ho ten ung vien” Textbox “So CMND” Combobox “Ngay sinh” B.Mô tả xử lý : 19 +Input : Nhập vào họ tên ứng viên CMND ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ thơng tin sau mở liệu kiểm tra sở liệu +Output : Thơng báo hình : trúng tuyển không trúng tuyển C.Giải thuật : Nhap vao thong tin Mo co so du lieu Xuat man hinh thong bao Dong co so du lieu 20 VII.II.Nhân viên : 1.Yeu cầu tuyển dụng : A.Giao diện : 21 Mơ tả hình “LẬP U CẦU TUYỂN DỤNG”: Màn hình cho phép trưởng phịng cấp lãnh đạo sử dụng Nếu trưởng phịng chuyển đến hình lập yêu cầu tuyển dụng nhân viên Nếu chức vụ Cán kiểm duyệt chuyển đến hình thơng báo duyệt/ khơng duyệt Nếu chức vụ Giám đốc nhân chuyển đến hình Thơng báo tuyển dụng Nếu sai chức vụ xuất bảng thông báo lỗi Các đối tượng Textbox “Ho ten nguoi nhap” Textbox “Ma nhan vien” Textbox “Phong ban” Textbox “Chuc vu” B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thong tin nhân viên +Xử lý : Xuống sở liệu kiểm tra , tương ứng với chức vụ vào hình chức riêng.( Vi dụ : giám đốc nhân vào hình dành cho giám đốc nhân …) +Output : Hiện giao diện làm việc tương ứng viới chức vụ C.Giải thuật : 22 Điền thông tin tuyển dụng: A.Giao diện : 23 Mơ tả hình: “THƠNG TIN TUYỂN DỤNG” Màn hình cho phép trưởng phịng cấp lãnh đạo nhập vào thông tin tuyển dụng Các đối tượng Textbox “Vi tri tuyen dung” Textbox “So luong” Combobox “Ngay yeu cau” 24 Combobox “Ngay het han” Combobox “Trinh hoc van” Combobox “Mucdocanthiet” Combobox “Muc luong” Textbox “Noi lam viec” Textbox “Mo ta cong viec” B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thông tin tuyển dụng (Vi tri tuyen dung, ngày yêu cầu , ngày hết hạn, mức độ cần thiết , … ) +Xử lý : Kiểm tra liệu nhập có hợp lệ hay không ( textbox không để trống ).Lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 25 Xử lý xuất hình thơng báo duyệt: A Giao diện : Mơ tả hình “THONG BAO DUYET”: 26 Màn hình cho phép cán phê duyệt xem thơng tin tuyển dụng trưởng phòng lập định có duyệt thơng tin hay khơng Các đối tượng Checkbox “Duyet” B.Xử lý : +Input : Check vào Checkbox “Duyet” +Xử lý : Lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 27 4.Xử Lý in danh sách ưng viên : A.Giao diện : Mô tả hình “DANH SACH UNG VIEN”: Màn hình cho phép giám đốc nhân sau vấn ứng viên phân loại ứng viên trúng tuyển, ứng viên tiềm ứng viên bị loại Các đối tượng Checkbox “xeploaiUV” B.Xử lý : +Input : Check vào Checkbox “xeploaiUV” +Xử lý : Lưu giá trị “xeploaiUV” xuống sở liệu C.Giải thuật : 28 29 Phần TỔNG KẾT Những Vấn Đề Làm Được : Tạo mô hình việc sở liệu sát với thực tế Phân hoá chức sử dụng quản lý Quy trình tuyển dụng nhân mang tính động cao -Có thể phát triển ứng dụng qua mạng internet - Giao diện đơn giản dễ sử dụng - Những Vấn Đề Còn Tồn Tại : - Chỉ phù hợp với mơ hình tuyển dụng đơn giản - Chưa ý nhiều đến tính bảo mật - Mức độ “thông minh” hệ thống chưa thật cao, người quản lý phải làm nhiều công việc - Ngồi cịn sai sót nhỏ chưa thể phát hết 30 ... nhu cầu tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ ,quản lý thông tin tuyển dụng hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng có hiệu hơn.? ?Quản lý tuyển dụng nhân viên? ??... đắc lực việc tuyển dụng cho công ty Phát Biểu Bài Tốn : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế sở liệu thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên cho dến nhân viên làm việc... quy trình tuyển dụng Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chun mơn cao, bảng thành tích tốt chưa đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn lần tuyển dụng này, lưu lại, gọi công ty cần tuyển nhân viên với điều