PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý ký túc xá đại học QUỐC GIA

Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục LỜI NĨI ĐẦU Làng đại học Thủ Đức nơi tập trung nhiều sinh viên từ tỉnh thành trọ học Nhu cầu ăn , đảm bảo an toàn cho cho sinh viên đặc biệt sinh viên năm vơ cần thiết Nhiều nhà trọ bình dân giá rẻ đời phần lớn nhà trọ giải hết nhu cầu ăn cho sinh viên Mặc khác, khu vực nơi tiếp giáp Tỉnh Bình Dương Quận Thủ Đức nhà trọ mặt an ninh Hàng năm, khu vực thường xảy tệ nan khiến cho nhiều bậc phụ huynh phân vân chí khơng đồng ý cho em theo học trường đại học đóng địa bàn Trường ĐHKHTN - Đại học Bách Khoa - Đại học KHXHNV sở Linh Trung , Đại học Quốc Tế Kí túc xá ĐHQG đời địa nhiều phụ huynh sinh viên hài lòng chi phí sinh hoạt rẻ, an ninh, vệ sinh , môi trường sống học tập lành mạnh Thế nhưng, nhu cầu học tập sinh viên tăng đồng nghĩa với việc KTX phải xây thêm phòng Một vấn đề nảy sinh làm để quản lý lượng sinh viên lưu trú lớn Tin học đời phát triển mang lại câu trả lời cho tốn khó Chúng ta tin học hóa cơng việc quản lý sinh viên nội trú công nghệ Điều giúp cho việc quản lý ban lãnh đạo trở nên dễ dàng Hơn nữa, sinh viên nhóm chúng em muốn đóng góp chút cho nơi sống học tập Đó lý để nhóm chúng em thực đề tài “Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia” Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục LỜI CẢM ƠN Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Thầy truyền đạt cho chúng em kiến thức quý giá môn học tận tình giúp đỡ chúng em trình học tập Đồng thời chúng em chân thành cảm ơn Ban Quản lí KTX hỗ trợ chúng em hoàn thành đồ án Trong q trình làm đồ án, nhóm chúng em cố gắng kiến thức hạn hẹp chưa có kinh nghiệm chun mơn quản lý nên đồ án nhiều sai sót Mong thầy thơng cảm góp ý Những ý kiến thầy góp phần giúp chúng em hồn thành đồ án tốt Xin chân thành cảm ơn ! Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC I Phân tích trạng hệ thống Hiện trạng hệ thống Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá II Phân tích yêu cầu 10 Mục tiêu 10 Yêu cầu 10 III Phân tích hệ thống 11 Mơ hình thực thể ERD i 11 Xác định thực thể 11 ii Mô hình ERD 16 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ 17 Mơ tả chi tiết cho quan hệ 18 Bảng tổng kết 34 i Tổng kết quan hệ 34 ii Tổng kết thuộc tính 35 IV Thiết kế giao diện 39 Các menu giao diện 39 Mơ tả Form 43 V Thiết kế ô xử lý 81 VI Đánh giá ưu khuyết điểm 88 VII Phân công 89 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục I PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG Hiện trạng hệ thống: Cơ sở vật chất: Trung tâm Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP HCM nằm địa bàn giáp danh TP.HCM tỉnh Bình Dương ( địa chỉ: Khu Phố Phường Linh Trung Quận Thủ Đức) thành lập đưa vào phục vụ từ năm 2000.Toàn cảnh KTX khu đô thị mới, giới truyền thông bạn sinh viên gọi “ Quốc Gia Plaza” Sinh viên KTX vinh dự đón tiếp vị lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước Trung tâm Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP HCM xem mô hình kiểu mẫu hệ thống KTX - KTX ĐHQG sở trực thuộc quản lý Trường ĐHQG TP.HCM với tổng diện tích sử dụng 7700 m - KTX có khoảng 980 phòng thuộc 15 nhà Trong nhà A1, A2, A3, A4, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15 nhà có 60 phòng, nhà A5 nhà A6 nhà có 100 phòng KTX tạo chỗ cho khoảng 7680 sinh viên nội trú Dự kiến vòng năm tới xây thêm nhà Bộ máy Quản Lý: Bộ máy Trung tâm Quản lý KTX gồm có Giám đốc, Phó Giám đốc Phòng Chức Năng giải vấn đề đời sống vật chất, văn hoá tinh thần cho sinh viên Các Bộ Phận Và Phòng Ban: - Phòng Tổ Chức – Hành Chánh : Có chức tham mưu cho giám đốc cơng tác Tổ chức – Cán bộ, hành tổng hợp, văn thư lưu trữ, lễ tân Thực chế độ, sách cán viên chức, bảo vệ trị nội bộ.Tổ chức thực cơng tác lưu trữ , khai thác tư liệu thông tin – sách báo, tạp chí phục vụ sinh viên, cán công nhân viên Tổ chức thực công tác Quản lý dịch vụ phục vụ sinh viên Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục - Phòng Cơng Tác Sinh Viên: Có chức thực cơng tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú, phối hợp với quyền địa phương đảm bảo an ninh trật tự phòng chống tội phạm ,tệ nạn xã hội taị khu vực Dĩ An – Thủ Đức - Phòng Quản Trị Thiết Bị: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác quy hoạch, xây dựng bản, phát triển, quản lý sử dụng sở vật chất ( đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản, máy móc, thiết bị…) Trung Tâm Thực mua sắm tài sản lớn, theo dõi sử dụng tài sản phục vụ nhiệm vụ Trung Tâm - Phòng Hoạch Định – Tài Chính: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác quản lý hoạt động tài kế tốn Thực quản lý tập trung sử dụng có hiệu nguồn tài theo chế độ qui định nhà nước - Phòng Y Tế: có chức quản lý cơng tác y tế, an tồn vệ sinh mơi trường lao động, an toàn hệ thống tin Thực theo dõi chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên sinh viên Đại Học Quốc Gia TP.HCM khu vực Thủ Đức – Dĩ An - Tổ Vệ Sinh: có chức vệ sinh môi trường Thường xuyên phối hợp với phận y tế giám sát khu vực ăn uống sinh viên Phụ trách vấn đề môi trường cảnh quan Trung Tâm - Tổ Bảo Vê: có chức giữ gìn bảo vệ trật tự an ninh Ký túc xá Phối hợp với phòng ban khác cơng tác quản lý sinh viên Nhân lực: - Tổng số nhân viên công tác 88 nhân viên - Nhân viên công tác thường trực Trung Tâm phân chia theo chức danh :  Nhân viên làm việc phòng Tổ Chức – Hành Chánh, phòng Cơng Tác Sinh Viên, phòng Hoạch Định – Tài Chính: Nhân viên văn phòng (NV_VP)  Nhân viên làm việc phòng Quản Trị Thiết Bị: Nhân viên bảo trì (NV_BT)  Nhân viên làm việc phòng y tế: Nhân viên y tế (NV_YT)  Nhân viên làm việc tổ vệ sinh: Nhân viên vệ sinh (NV_VS) Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục  Nhân viên làm việc tổ bảo vệ: Nhân viên bảo vệ (NV_BV) Hoạt động quản lý sinh viên: - Hàng năm, có đợt để sinh viên làm thủ tục đăng ký vào nội trú KTX , năm phòng trống KTX nhận thêm sinh viên vào Ngồi ra, KTX tạo điều kiện hỗ trợ chỗ cho thí sinh phụ huynh đưa em đến dự thi đại học trường khu vực Thủ Đức với mức chi phí tối thiểu - Sinh viên làm thủ tục nội trú phải có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cần thiết cho ban quản lý KTX Sinh viên thực hợp đồng nội trú, hợp đồng có giá trị sinh viên rời khỏi KTX - Trong thời gian nội trú hay ngoại trú sinh viên phải tuân thủ nội quy KTX, tích cực tham gia phong trào KTX phát động Sinh viên vi phạm bị phạt từ nhẹ đến nặng tùy trường hợp mà buộc sinh viên rời khỏi KTX gửi giấy báo trường - Sinh viên đăng ký nội trú phải nộp lệ phí tương ứng - Ngồi ra, đầu năm sinh viên phải đóng lệ phí chân tài sản ( Lệ phí hồn trả nguyên vẹn hay khấu trừ vào tài sản sinh viên làm hư hỏng) - Mỗi sinh viên ban quản lý KTX cấp thẻ nội trú, có thẻ sinh viên vào KTX.( Thẻ thay đổi hàng năm) - Hàng tháng phòng nhận hóa đơn toán điện nước - Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc vào sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân,bạn bè đến thăm, sinh viên người thân sinh viên có nghĩa vụ cung cấp thơng tin cho phòng bảo vệ - Khi bảo vệ phát sinh viên vi phạm nội quy bị lập biên xử phạt - Sinh viên tích cực tham gia phong trào khen thưởng Ngồi cơng tác quản lý dựa hai nguồn nhân lực chính: trưởng nhà bảo vệ Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Trưởng nhà: - Trưởng nhà làm việc trực tiếp với sinh viên, chịu trách nhiệm quản lý dãy nhà, người chịu trách nhiệm phạm vi nhà quản lý gồm: - Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục vào phòng KTX - Lên danh sách, sổ theo dõi sinh viên nhà quản lý Làm thẻ nội trú cho sinh viên kịp thời, xác - Tiếp nhận giấy tờ sinh viên xử lý kịp thời - Hướng dẫn sinh viên sử dụng trang thiết bị phòng - Kiểm tra, đơn đốc nhắc nhở sinh viên thực nội qui, qui chế - Tuyên truyền vận động sinh viên tham gia phong trào KTX phát động - Nắm bắt diễn biến tình hình tư tưởng sinh viên - Tiếp nhận ý kiến đóng góp sinh viên, báo cáo lãnh đạo kịp thời - Theo dõi số điện nước quản lý, tổng hợp tình hình sử dụng trang thiết bị phòng - Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng máy vi tính phòng sinh viên - Đề xuất khen thưởng kỷ luật sinh viên có thành tích vi phạm nội qui Họp định kỳ hàng tháng với trưởng phòng Bảo vệ: - Để đảm bảo an toàn người, tài sản, sở vật chất, trang thiết bị KTX, đội bảo vệ có trách nhiệm: - Thường xun có mặt vị trí trực theo lịch thời gian phân công - Kiểm tra thẻ nội trú, lưu giữ giấy tờ khách đến thăm sinh viên hướng dẫn khách liên hệ cơng tác - Khơng cho phép người ngồi vào KTX - Bảo quản, kiểm tra thường xuyên phương tiện phòng cháy chữa cháy Khi phát cháy phải áp dụng biện pháp chữa cháy, đồng thời thông báo cho lực lượng PCCC Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục - Định kỳ phối hợp với trưởng nhà tổ chức việc thực quy chế nội qui phòng toàn KTX - Khi phát vi phạm quy chế nội qui phải báo cho lãnh đạo áp dụng biện pháp xử lý kịp thời - Khi sinh viên đề xuất vấn đề cần thiết công tác quản lý KTX yêu cầu sửa chữa trang thiết bị phòng phải báo cho phòng QT – TB lãnh đạo để có biện pháp xử lý Khi có sinh viên ốm đau tai nạn, cần báo cho phận y tế giúp sinh viên xuống phòng y tế kịp thời - Phải có thái độ mực với sinh viên khách đến liên hệ - Ghi chép đầy đủ tình hình ca trực bàn giao sổ trực cho ca sau Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục Sơ đồ Quản Lý Kí Túc Xá II PHÂN TÍCH YÊU CẦU Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Mục tiêu Đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào công tác quản lý KTX, khắc phục khó khăn thao tác quản lý người Yêu cầu Đồ án giới hạn phạm vi mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đáp ứng mục tiêu nên phạm vi đồ án bao gồm yêu cầu: Lưu trữ: - Danh sách sinh viên nội trú phòng - Thơng tin cá nhân sinh viên - Danh sách nhân viên làm việc, Cập nhật: - Thông tin sinh viên.(Số lần sinh viên vi phạm nội quy KTX ) - Sinh viên tham gia phong trào hoạt động xã hội - Người thân – quen mà sinh viên xin đưa vào KTX - Thông tin tiêu thụ điện nước phòng - Thơng tin nhân viên Báo cáo-thống kê: - Biên xử lý sinh viên vi phạm nội qui - Quyết định khen thưởng - Hóa đơn tiền điện nước - Các hoạt động thường niên khơng thường niên III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Gian Combobox gian NgàyThángNgày Tháng Năm Combobox Combobox Combobox ≤ 31 ≤ 12 ≤ Năm Năm Chọn Chọn Chọn hành Sinh Viên Quản Lý Xem Thêm Sửa Lưu In Thoát Textbox Nhập từ Textbox Keyboard Nhập từ Keyboard Button Xem thông Xem Tin liên _click() Button quan Thêm thông Thêm Button tin Sửa thông _click() Sửa Button tin Lưu thông _click() Lưu Button tin In thông tin _click() In Button file Excel Thoát khỏi _click() Thoát_c hệ thống lick() 2.18 Form CAC MAU / Thông Tin PHIẾU KHÁM: 75 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Tên đối Kiểu đối Ràng Dữ 76 Mục Hàm liên Giá trị Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục tượng Mã tượng Textbox buộc Phiếu Khám Bệnh Điều Trị Thời liệu Nhập từ đích quan Keyboard Textbox Nhập từ Textbox Keyboard Nhập từ Groupbox Keyboard Chọn Chọn thời Combobox gian Gian NgàyThángNgày Combobox ≤ 31 Năm Chọn Tháng Combobox ≤ 12 Chọn Năm Combobox ≤ Chọn Năm hành Nhân Viên Lập SinhViên Khám Xem Thêm Sửa Lưu Textbox Nhập từ Textbox Keyboard Nhập từ Keyboard Button Xem Xem thông tin _click() Button liên quan Thêm Thêm Button thông tin Sửa thông _click() Sửa Button tin Lưu thông _click() Lưu 77 Default Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục In Button Thốt Button tin In thơng _click() In tin _click() file Excel Thốt Thốt khỏi hệ _click() thống V THIẾT KẾ Ô XỬ LÝ Diễn giải thuật tốn: Để quản lí đồng lệnh “Xem”,“Thêm”,”Xóa”,”Lưu”,”Sửa”, ”In”, ”Thốt” ta cần: Mỗi nút nhấn có hàm tương ứng gồm TÊN_click() để thực công việc tương ứng nút mang tên tương ứng 78 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục - Khi ta nhấn “Thêm” giá trị Form Them_click() thêm vào bảng liệu - Khi ta nhấn nút “Xóa” giá trị dòng Xoa_click() khơng tồn Form - Khi ta nhấn “In” giá trị In_click() chuyển qua file Excel tương ứng - Khi nhấn nút “Xem” , “Sửa” chế hoạt động tương tự ta nhấn nút “Thêm” hay nút “Xoá” - Khi nhấn nút “Lưu” thao tác sau thao tác: Them_click(), Xoa_click(), Sửa_click() thực trước Thoat_click() - Luu_click() thực (để lưu giá trị mới) giá trị cũ bảng cập nhập Nếu không thực thao tác Luu_click() ta khỏi hệ thống thao tác trước khơng có ý nghĩa - Khi nhấn nút “Thoát” Thoat_click() thực thao tác thực hệ thống ngừng lại Ta khỏi hệ thống Các xử lý: Các xử lí form có cách làm việc giống nên ta mô tả chi tiết xử lí form NHANVIEN.Những xử lí form lại có cách xử lí tương tự 2.1 Ô xử lý Thêm Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên Tên xử lý: Thêm Form: NHANVIEN /Thông Tin Nhân viên Input: Tất liệu form Output: Là bảng liệu thêm vào dòng nhân viên nhập form Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT Giải Thuật: 79 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục 2.2 Ơ xử lý Sửa Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên Tên xử lý: Sửa Form: NHANVIEN /Thông Tin Nhân viên Input: Mã số nhân viên – Họ tên nhân viên Output: Bảng chỉnh sửa Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT 80 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Giải Thuât: 81 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục 2.3 Ơ xử lý Xố Form NHANVIEN / Thơng Tin Nhân Viên Tên xử lý: Xố Form: NHANVIEN /Thơng Tin Nhân viên Input: Tồn đữ liệu Output: Bảng khơng nhân viên Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT Giải Thuật: 82 Ket-noi.com diễn đàn cơng nghê, giáo dục 2.4 Ơ xử lý Lưu Form NHANVIEN / Thông Tin Nhân Viên Tên xử lý: Lưu Form: NHANVIEN /Thông Tin Nhân viên Input: Các giá trị cho dòng tồn bảng Output: Các giá trị lưu vào bảng dòng Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT 83 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Giải Thuật: 84 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục 2.5 Ơ xử lý Tìm Kiếm Form NHANVIEN / Tìm Kiếm Nhân Viên Tên xử lý: Tìm Kiếm Form: NHANVIEN /Tìm Kiếm Nhân Viên Input: Mã số nhân viên – Họ tên nhân viên – Phòng làm việc Output: Thông tin chi tiết nhân viên Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT Giải thuật: 85 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục 2.6 Ô xử lý In Form NHANVIEN / Tìm Kiếm Nhân Viên Tên xử lý: In Form: NHANVIEN /Tìm Kiếm Nhân Viên Input: Đường dẫn bảng Excel Mã nhân viên – Họ tên – Mã phòng làm việc Output: Xuất dòng liệu nối tiếp vào bảng Excel Table liên quan: NHANVIEN, NV_VP, NV_YT, NV_BV, NV_VS, NV_BT Giải Thuật: 86 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục VI - ĐÁNH GIÁ ƯU KHUYẾT ĐIỂM Ưu điểm: Được giúp đỡ nhiệt tình từ Trung Tâm Quản Lý Ký Túc Xá ĐHQG TP.HCM nên thu thập nhiều liệu thiết kế hệ thống tương đối đầy đủ phần - Các chức thoả mãn yêu cầu thực tế - Hệ thống dễ dàng sử dụng dễ phát triển thêm Khuyết điểm: 87 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục - Hệ thống chưa sát với thực tế ( thực tế phức tạp ) - Hệ thống chưa hồn chỉnh VII PHÂN CƠNG Thành viên nhóm: - Nguyễn Văn Thắng:(Nhóm Trưởng) MSSV: 0611209 - Trần Thị Hạnh Tiên MSSV: 0611216 Bảng phân công chi tiết công việc : STT Tên Công Việc Người Phụ Trách 88 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục Khảo sát thực Tế (Khảo sát KTX ĐHQG Thắng + Tiên TP.HCM) Liên hệ xin số liệu Phân tích trạng hệ thống Phân tích yêu cầu hệ thống Xác định thực thể  Vẽ mơ hình ERD  Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan Tiên Thắng Thắng Thắng + Tiên Tiên hệ Mô tả chi tiết cho quan hệ  Lập bảng tổng kết quan hệ Tiên Thắng  Lập bảng tổng kết thuộc tính 10 Thiết kế: Thắng 11 12  Các Menu giao diện  Mô tả Form Thiết kế ô xử lý Chỉnh sửa lỗi Tiên Thắng + Tiên Kiểm tra nội dung Kiểm tra cách trình bày… Ngồi ra, hai thường xun trao đổi, giúp đỡ công việc 89 ... MỤC LỤC I Phân tích trạng hệ thống Hiện trạng hệ thống Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá II Phân tích yêu cầu 10 Mục tiêu 10 Yêu cầu 10 III Phân tích hệ thống 11 Mơ hình thực thể ERD i 11 Xác định... khuyết điểm 88 VII Phân công 89 Ket-noi.com diễn đàn công nghê, giáo dục I PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG Hiện trạng hệ thống: Cơ sở vật chất: Trung tâm Quản Lý Ký Túc Xá Đại Học Quốc Gia TP HCM nằm... hình quan hệ 17 Mơ tả chi tiết cho quan hệ 18 Bảng tổng kết 34 i Tổng kết quan hệ 34 ii Tổng kết thuộc tính 35 IV Thiết kế giao diện 39 Các menu giao diện 39 Mô tả Form 43 V Thiết kế ô xử lý 81 VI