Phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

Thời đại ngày nay mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức.

 

MÔN:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỒ ÁN:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

GVHD: ThS NGUYỄN GIA TUẤN ANH

NHÓM THỰC HIỆN:

LÊ THỊ HOA - 0511098 BÙI THỊ NGA – 0511164 TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG 6/2008

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

LỜI NÓI ĐẦU 3

LỜI CẢM ƠN 4

I Mục tiêu phạm vi đề tài 5

1 Mục tiêu 5

2 Phạm vi đề tài 5

3 Phân tích hiện trạng hệ thống 5

II Phân tích: 8

1 Phát hiện thực thể: 8

2 Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: 11

3 Mô hình ERD: 12

4 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 13

5 Mô tả quan hệ: 14

6 Mô tả tổng kết: 21

III.Thiết kế ô xử lý 23

IV Thiết kế giao diện: 34

1 Giao diện chính: 34

2 Các menu chính: 34

3 Các form chính: 37

V Đánh giá ưu khuyết điểm 52

VI.Phân công 52

LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập Vì là sinh viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh, tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn Thông qua nhu cầu

đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên

Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1

LỜI CẢM ƠN

Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Thầy đã cho chúng em những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc

xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành

đồ án này

Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót Mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn

Xin chân thành cảm ơn!

I.Mục tiêu và phạm vi đề tài

CS Đầu

CS Cuối T.Thụ Vượt

mức

Đơn giá

Thành tiền Nước

Điện

Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền

: Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

Số:…………

THẺ NỘI TRÚ

Họ tên sinh viên:………

Ngày sinh………… …….Nơi sinh………

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

Số phiếu……

…… PHIẾU GIAO CA

Ngày……Tháng… Năm……

Ca:……… STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú

Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

BIÊN LAI THU LỆ PHÍ

Mẫu: .Số:………

Ký hiệu:……… Ngày……… Tháng……… Năm……

Họ tên sinh viên: Lớp:………

Khóa Hệ đào tạo:………

Nội dung thu:

Số tiền thu:

Viết bằng chữ:

Người nộp tiền Người nhận tiền

(Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên)

Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

Số:………

…

BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN

Họ và tên người nộp tiền:……… Phòng:………

II Phân tích yêu cầu:

 NGAYSINH: Ngày sinh

 NOISINH: Nơi sinh

 DIACHI:Địa chỉ

 SDT:Số điện thoại

 TRUONG:Trường

 PHONG:Phòng

5/Thực thể:PHONG_HC

− Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên

− Các thuộc tính:

 MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa

6/Thực thể:PHONG_O

− Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên

− Các thuộc tính:

 MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa

 TENTRUONG:Tên trường

 DIACHI:Địa chỉ

2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:

Nhận xét:

- Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý

3.Mô hình ERD:

4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI,

SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV)

- Khối lượng:

Số dòng tối tiểu: 900

Số dòng tối đa: 1000 Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB

-Khối lượng:

Số dòng tối tiểu: 20

Số dòng tối đa: 50 Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB

3)Quan hệ NHANVIEN_HC:

-Khối lượng:

Số dồng tối tiểu: 15

Số dòng tối đa: 30 Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB

4)Quan hệ NHANVIEN_BAOVE:

-Khối lượng:

Số dòng tối tiểu: 5

Số dòng tối đa: 20 Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB

Quan hệ NV_HC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại

DL

MGT Số byte RB

1 MSNVHC Mã số nhân

viên hành chính

Quan hệ NHANVIEN_BAOVE STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu

5)Quan hệ PHONG:

Quan hệ PHONG STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai

6)Quan hệ PHONG_HC:

Quan hệ PH_HCHINH STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại

7)Quan hệ PHONG_O:

Quan hệ PHONG_O STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai

Kích thước tối đa: 190*3 = 0,57KB

3 TGTCHUC Thời gian tổ

10)Quan hệ HOPDONG:

Quan hệ HOPDONG

STT Thuộc tính Diễn giải Kiễu DL Loai MGT Số RB

-Khối lượng:

Số dòng tối tiểu:21

Số dòng tối đa:51 Kích thước tối tiểu:20*21(Byte)=0,42KB Kích thước tối đa:51*20(Byte)=1,02KB

14)Quan hệ SV_NOITRU:

Quan hệ SINHVIEN_NOITRU STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu

Kích thước tối tiểu: 800*7 = 5600(Byte) Kích thước tối đa: 950*7 = 6650(Byte)

15)Quan hệ SV_TAMTRU:

Quan hệ SINHVIEN_TAMTRU STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại

RB : Ràng Buộc

PK : Primary Key(Khóa chính) FK: Foreign Key(Khóa ngoại)

2 HOTENSV Tên sinh viên SINHVIEN

18 MHDONG Mã số hoạt động HOATDONG

20 TGTOCHUC Thời gian tổ chức HOATDONG

22 TGBD Thời gian bắt đầu HOPDONG

23 TGKT Thời gian kết thúc HOPDONG

III.Thiết kế ô xử lý:

1.Ô xử lý Thông tin nhân viên của form Quản lý nhân viên

Tên xử lý: Thông tin nhân viên

Form: Quản lý nhân viên

Input:

Output: Thông tin về tất cả nhân viên trong ban quản lý ký túc xá

Table liên quan: NHANVIEN

2.Ô xử lý Cập nhật của form Thông tin sinh viên:

Tên xử lý:Cập nhật

Form:Thông tin sinh viên

Input:

Output:Xuất thông tin về tất cả sinh viên ở trong ký túc xá

Table liênquan SINHVIEN

3.Ô xử lý Thêm của Thông tin sinh viên

Tên xử lý:Thêm

Form:Thông tin sinh viên

Input:MSSV,HOTENSV,DIACHI,SDT,NGAYSINH,NOISINH,GIOITINH,MACV Output:Thông báo kết quả về thông tin sinh viên có thêm vào thành công không

Table liên quan: SINHVIEN

Mở table SINHVIEN

MSSV:mssv HOTENSV:hoten GIOITINH:gtinh SDT:sdt DIACHI:diachi MACV:macv NGAYSINH:ngsinh NOISINH:nsinh MAPHG:maphg MSTRG:matrg

Kiểm tra sự tồn tại của sinh

viên

Thêm dữ liệu X vào:

X.MSSV=mssv X.HOTENSV=hoten

X.DIACHI=diachi X.SDT=sdt X.GIOITINH=gtinh X.MACV=macv X.NGAYSINH=ngsinh

X.NOISINH=nsinh X.MAPHG=maphg X.MSTRG=mstrg

Đ S

Đóng table SINHVIEN

4.Ô xử lý Thêm của form Quản lý nhân viên

Tên xử lý:Thêm

Form:Quản lý nhân viên

Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV

Output:Thông tin nhân viên có đưa vào cơ sở dữ liệu thành công không

Table liên quan:NHANVIEN

5.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý sinh viên:

Tên xử lý:Tìm kiếm

Form: Quản lý sinh viên

Input: MSSV,HOTENSV

Output: Xuất ra thông tin của sinh viên

Table liên quan: SINHVIEN

6.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý nhân viên

Tên xử lý:Tìm kiếm

Form:Quản lý nhân viên

Input:MANV,HOTENNV

Output:Xuất ra thông tin về nhân viên

Table liên quan:NHANVIEN

7.Ô xử lý In của form Hóa đơn

Tên xử lý:In

Form:Hóa đơn

Input:MAHD,MAPHG,TTIEN

Output:In ra màn hình hoặc in ra từ máy in

Table liên quan:HOADON

Mở table HOADON

Đóng table SINHVIEN

MAHD,MAPHG,TTIEN

In ra kết quả trong hóa đơn

8.Ô xử lý Sửa của form Quản lý nhân viên

Tên xử lý:Sửa

Form:Quản lý nhân viên

Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV Output:Thông tin của nhân viên trong danh mục nhân viên Table liên quan:NHANVIEN

9.Ô xử lý Sửa của form Thông tin sinh viên

Tên xử lý:Sửa

Form:Thông tin sinh viên

Input:MSSV,HOTEN,DIACHI,SDT,GIOITINH,NOISINH,NGAYSINH,MACV Output:Thông tin của sinh viên

Table liên quan:SINHVIEN

10.Ô xử lý Xóa của form Thông tin sinh viên

Tên xử lý: Xóa

Form: Thông tin sinh viên

Input:MSSV

Output:Xóa toàn bộ thông tin khi sinh viên ra trường

Table liên quan:SINHVIEN

11 Ô xử lý Danh sách phòng của form Thông tin phòng

IV.Thiết kế giao diện:

1.Giao diện chính

Đây là giao diện chính trước khi bước vào thao tác đăng nhập

2.Các menu chính

2.1 Menu Hệ thống:

Menu Hệ thống có chức năng cho người dùng truy nhập, lưu dữ liệu đang làm việc và thoát khỏi chương trình

Menu chức năng sẽ bị ẩn khi người dùng chưa đăng nhập

2.2 Menu Chức năng

Tùy vào chức vụ và quyền hành của nhân viên mà nhân viên đó có quyền cập nhật hay tìm kiếm

Đây là chức năng tìm kiếm: gồm có tìm kiếm sinh viên,nhân viên và phòng ở

Đây là chức năng cập nhật thông tin về sinh viên,thông tin về nhân viên và thông tin

về phòng ở

Ngoài ra còn có thao tác truy cập trực tiếp vào chức năng xuất hóa đơn

Menu Trợ giúp dùng để hướng dẫn người dùng cách sử dụng và cách thay đổi mật khẩu

3.Các Form chính:

3.1 Form ĐĂNG NHẬP

Khi người dùng nhập đúng thông tin đã được cấp phát thì Menu chính sẽ xuất hiện Menu chức năng Từ Menu chức năng này mà người dùng có thể thao tác được mọi

dữ liệu đã được cho phép

Mô tả chi tiết form Đăng nhập

sở dữ liệu

Đăng nhập hệ thống

DN_click()

khỏi Form

Thoat_click()

3.2 Form THÔNG TIN SINH VIÊN

Nhân viên có chức năng sẽ có quyền truy nhập thông tin về sinh viên hiện ở tại ký túc

xá

Form này gồm có những chức năng chính sau:

Button Thêm: Khi click vào nút này thì sẽ tạo mới một sinh viên khi sinh viên đó đăng ký vào ở tại ký túc xá

Button Lưu: Dùng để lưu thông tin của sinh viên vào cơ sở dữ liệu khi mà đã được nhập đầy đủ thông tin với các mục như trên

Button Sửa: Khi click vào nút này,nhân viên có chức năng có quyền sửa đổi một số thông tin bị sai của sinh viên

Button Thoát: Dùng để thoát khỏi form

Mô tả chi tiết form Quản lý sinh viên với chức năng đưa ra Thông tin sinh viên

sinh

Date time

picker

Lấy từ date time picker

Nơi

sinh

keyboard Phòng Combobox Lấy từ table

PHONG Trường Combobox Lấy từ table

3.2 Form TÌM KIẾM SINH VIÊN

Chức năng của form này là tìm kiếm xem sinh viên đó có ở trong ký túc xá hay không, form này được hỗ trợ hai chức năng chính là tìm theo tên của sinh viên hoặc tìm theo mã số sinh viên

Button Tìm: tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu xem sinh viên đó có tồn tại trong ký túc xá không, nếu có thì mục Kết quả sẽ xuất hiện ra một số thông tin như trong bảng,nếu không có thì sẽ không xuất gì cả

Button Chi tiết SV: SV đó có trong ký túc xá, nếu muốn biết thông tin chi tiết của SV

đó thì click vào nút này, khi đó form THÔNG TIN SINH VIÊN sẽ hiện ra

Button In: dùng để in dữ liệu trong bảng Kết quả

Button Thoát: thoát khỏi form

Mô tả chi tiết form Quản lý sinh viên với chức năng Tìm kiếm sinh viên

Tên ĐT Kiểu ĐT Ràng

buộc

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị

Default MSSV Textbox 7 kí tự Nhập từ

keyboard

keyboard

động MSSV Textbox 7 kí tự Lấy tự

số

động Chi tiết

SV

DL từ bảng SINHVIEN

CTSV_Click()

SV

Tim_Click()

form

Thoat_click()

3.4 Form NHÂN VIÊN

Chức năng thông tin nhân viên

Chức năng của form này là dùng để cho nhân viên hành chính xem thông tin chi tiết của các nhân viên trong ký túc xá và cập nhật thông tin Mục Bảng chi tiết chỉ in ra một số kết quả cần thiết đã được mô tả như trên hình vẽ

Button Chi tiết NV: khi chọn một người trong Bảng chi tiết và click vào nút Chi tiết

NV thì form THÔNG TIN CHI TIẾT sẽ hiện ra và cung cấp toàn bộ thông tin có liên quan đến nhân viên đó Form này sẽ được giới thiệu ở phía dưới

Button Lưu: Dùng để lưu thông tin của nhân viên vào cơ sở dữ liệu

Button Xóa: Xóa trực tiếp một nhân viên trong Bảng chi tiết

Button Thoát: thoát khỏi form

Mô tả chi tiết form NHAN VIEN với chức năng Thông tin nhân viên

In ra danh sách nhân viên

Tìm kiếm nhân viên

CTNV_click()

liệu

Luu_click()

khỏi form

Thoat_click()

Chức năng Chi tiết NV trong Thông tin nhân viên

Form này có chức năng thêm, sửa chi tiết một nhân viên

Button Thêm: Thêm một nhân viên mới vào

Button Sửa: Sửa đổi một hay một vài thông tin của nhân viên

Button Lưu: Lưu vào cơ sở dữ liệu

Button Thoát: Thoát khỏi form

Mô tả chi tiết chức năng Chi tiết NV trong Thông tin nhân viên

vụ

keyboard Địa

sẽ xuất hiện kết quả, còn nếu không thì sẽ không xuất ra gì cả

Button In: In kết quả trong mục Bảng chi tiết

Button Thoát: Thoát khỏi form

Mô tả chi tiết chức năng Tìm kiếm của form NHAN VIEN

vụ

động

khỏi form Thoat_click()

3.5 Form HOA DON THANH TOAN

Đây là mẫu hóa đơn thanh toán tiền điện nước hàng tháng của từng phòng, khi nhân viên hành chính nhập tên phòng vào thì mọi dữ liệu theo sẽ được cập nhật

Mục Tổng số SP thì mặc định là 2 (vì sinh viên trong ký túc xá hàng tháng chỉ phải trả tiền điện và nước, ngoài ra không phải trả thêm khoản nào nữa)

Mục Tổng số tiền ban đầu mặc định là 0 đồng, khi cột thành tiền xuất hiện thì nó sẽ tự cập nhật vào mục này

Mục ngày, tháng, năm thì mặc định lấy theo ngày của hệ thống, tuy nhiên nhân viên khi lập phiếu có thể thay đổi

Button In: In hóa đơn

Button Lưu: Lưu dữ liệu vào hệ thống

Button Thoát: Thoát khỏi form

Mô tả chi tiết form Hóa đơn thanh toán

table PHONG_

O

phòng đã tồn tại

TSSV Textbox Dạng số Lấy tự

động Nội trú Textbox Dạng số Lấy tự

động Tạm trú Textbox Dạng số Lấy tự

động Vượt định

mức

Textbox Dạng số Lấy tự

động Đơn giá Textbox Dạng số Lấy tự

động Thành

tiền

Textbox Dạng số Lấy tự

động Tổng số

SP

Textbox Dạng số Lấy tự

động Tổng số

Ngày

hệ thống

table tháng

Chọn tháng trong năm

Tháng

hệ thống

table năm

Chọn năm

Năm hệ thống Người lập

phiếu

nhân viên tồn tại

đơn

khỏi form

Thoat_click()

3.6 Form DANH MUC PHONG

Chức năng Thông tin phòng ở

Form có chức năng truy xuất ra thông tin về tất cả phòng ở của sinh viên trong ký túc

xá

Button Thêm: Dùng để thêm mới về thông tin của một phòng

Button Sửa: Sửa một hay nhiều mục trong thông tin về phòng ở

Button Lưu: Lưu vào cơ sở dữ liệu

Button Thoát: Thoát khỏi form

Mô tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức năng Thông tin phòng ở

phòng ở

table PHONG_O

Xuất ra thông tin

về phòng

TTPO_click()

Tìm kiếm Button Lấy DL từ

table PHONG_O

Tìm kiếm phòng

TK_click()

Mã

phòng

Combo box

10 kí tự Lấy từ table

PHONG_O Tên

sinh viên

NumericUpDown

Chức năng Tìm kiếm

Chức năng của form này là tìm kiếm xem phòng đó có tồn tại trong ký túc xá không, nếu có thì xuất ra thông tin liên quan đến phòng đó Form hỗ trợ hai chức năng là tìm kiếm theo mã số và theo số sinh viên nội trú

Button Thêm dùng để thêm dữ liệu của phòng

Button Sửa dùng để Sửa một hay nhiều mục trong bảng Kết quả

Button Lưu là lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu

Button Thoát dùng để thoát ra khỏi form hiện hành

Mô tả chi tiết form DANH MUC PHONG với chức năng Tìm kiếm