Phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

Thời đại ngày nay mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức.

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA TOÁN – TIN HỌC          MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỒ ÁN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ GVHD: ThS. NGUYỄN GIA TUẤN ANH NHÓM THỰC HIỆN: LÊ THỊ HOA - 0511098 BÙI THỊ NGA – 0511164 TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG 6/2008 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 2 - MỤC LỤC MỤC LỤC . 2 LỜI NÓI ĐẦU . 3 LỜI CẢM ƠN 4 I. Mục tiêu phạm vi đề tài . 5 1. Mục tiêu 5 2. Phạm vi đề tài 5 3. Phân tích hiện trạng hệ thống . 5 II. Phân tích: . 8 1. Phát hiện thực thể: 8 2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: . 11 3. Mô hình ERD: 12 4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 13 5. Mô tả quan hệ: 14 6. Mô tả tổng kết: . 21 III.Thiết kế ô xử lý . 23 IV. Thiết kế giao diện: 34 1. Giao diện chính: . 34 2. Các menu chính: . 34 3. Các form chính: 37 V. Đánh giá ưu khuyết điểm . 52 VI.Phân công 52 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 3 - LỜI NÓI ĐẦU Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh, tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên. Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 4 - LỜI CẢM ƠN Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành đồ án này. Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn. Xin chân thành cảm ơn! Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 5 - I.Mục tiêu và phạm vi đề tài 1. Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường. 2.Phạm vi: Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên. 3.Phân tích hiện trạng hệ thống: BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:………… Tên SP TSSV T.Thụ Định mức CS Đầu CS Cuối T.Thụ Vượt mức Đơn giá Thành tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền : Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 6 - BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:………………………. Ngày sinh………… …….Nơi sinh……… Hộ khẩu thường trú……………………… MASV:……Lóp……… Khoa…………… Trường…………… Nội trú phòng……… Ngày…… Tháng……….Năm……………. GIÁM ĐỐC Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên bằng thẻ nội trú này. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu…… …… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng… Năm…… Ca:………………………………………………………………………… STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú Người giao ca Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 7 - BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: . Số:……………………………… Ký hiệu:…………………………. Ngày……… Tháng……… Năm…… Họ tên sinh viên: . Lớp:…………………… Khóa Hệ đào tạo:…………… Nội dung thu: Số tiền thu: Viết bằng chữ: Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………………… … BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ và tên người nộp tiền:…………………… Phòng:……………………… Số tiền nộp:………………………………………. Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày… Tháng….Năm…… Kế toán Thủ quỹ Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 8 - II. Phân tích yêu cầu: 1.Phát hiện thực thể: 1/ Thực thể: SINHVIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá. - Các thuộc tính:  MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các sinh viên khác  HOTENSV:Họ và tên sinh viên  GIOITINH: Giới tính  NGAYSINH: Ngày sinh  NOISINH: Nơi sinh  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại  TRUONG:Trường  PHONG:Phòng 2/Thực thể SV_NOITRU: - Các thuộc tính:  MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên tạm trú 3/Thực thể SV_TAMTRU: - Các thuộc tính:  MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa 4/ Thực thể: PHONG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở - Các thuộc tính:  MAPHG:Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các phòng với nhau  TENPHG:tên phòng  TRPHG:Trưởng phòng 5/Thực thể:PHONG_HC − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên − Các thuộc tính:  MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa 6/Thực thể:PHONG_O − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên − Các thuộc tính: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 9 -  MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa 7/ Thực thể: NHANVIEN − Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên − Các thuộc tính:  MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân viên khác  HOTENNV:Họ và tên nhân viên  GIOITINH: Giới tính  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại 8/ Thực thể:NV_HC − Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành chính − Các thuộc tính:  MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính 9/ Thực thể:NV_BV − Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ − Các thuộc tính:  MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ 10/ Thực thể: HOADON − Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả. − Các thuộc tính:  MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa đơn tưng phòng  MAPHG:Mã số phòng  TTIEN:Tổng tiền 11/Thực thể: HOPDONG − Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi đăng kí ở. − Các thuộc tính:  MSHDG:Mã số hợp đồng  TGBD:Thời gian bắt đầu  TGKT:Thời gian kết thúc 12/Thực thể:TRUONG − Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên đang theo học − Các thuộc tính:  MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa các trường với nhau Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 10 -  TENTRUONG:Tên trường  DIACHI:Địa chỉ 13/Thực thể:HOATDONG − Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham gia − Các thuộc tính:  MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt động  TENHD:Tên hoạt động  TGTCHUC:Thời gian tổ chức 14/Thực thể:CHUCVU − Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có) − Các thuộc tính:  MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại chức vụ  TENCV:Tên chức vụ 15/Thực thể:THANNHAN − Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình − Các thuộc tính:  MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ hàng với sinh viên nào  TENTN:Tên thân nhân  DIACHI:Địa chỉ  QUANHE:Quan hệ [...].. .Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: Nhận xét: - Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách hoạt động của ký túc xá. Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý - 11 - Phân tích thiết kế. .. trong ban quản lý ký túc xá Table liên quan: NHANVIEN - 23 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 2.Ô xử lý Cập nhật của form Thông tin sinh viên: Tên xử lý: Cập nhật Form:Thông tin sinh viên Input: Output:Xuất thông tin về tất cả sinh viên ở trong ký túc xá Table liênquan SINHVIEN - 24 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 3.Ô xử lý Thêm của Thông tin sinh viên Tên xử lý: Thêm Form:Thông... 25 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 4.Ô xử lý Thêm của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thêm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV Output:Thông tin nhân viên có đưa vào cơ sở dữ liệu thành công không Table liên quan:NHANVIEN - 26 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 5.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý sinh viên: Tên xử lý: Tìm kiếm Form: Quản lý sinh... của sinh viên Table liên quan: SINHVIEN - 27 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 6.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Tìm kiếm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV Output:Xuất ra thông tin về nhân viên Table liên quan:NHANVIEN - 28 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 7.Ô xử lý In của form Hóa đơn Tên xử lý: In Form:Hóa đơn Input:MAHD,MAPHG,TTIEN Output:In... Đóng table SINHVIEN - 29 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 8.Ô xử lý Sửa của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Sửa Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV Output:Thông tin của nhân viên trong danh mục nhân viên Table liên quan:NHANVIEN - 30 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 9.Ô xử lý Sửa của form Thông tin sinh viên Tên xử lý: Sửa Form:Thông tin sinh... thông tin của tất cả các phòng ở của sinh viên Table liên quan: PHONG_O - 33 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá IV .Thiết kế giao diện: 1.Giao diện chính Đây là giao diện chính trước khi bước vào thao tác đăng nhập 2.Các menu chính 2.1 Menu Hệ thống: - 34 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Menu Hệ thống có chức năng cho người dùng truy nhập, lưu dữ liệu đang làm việc và thoát... viên Table liên quan:SINHVIEN - 31 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 10.Ô xử lý Xóa của form Thông tin sinh viên Tên xử lý: Xóa Form: Thông tin sinh viên Input:MSSV Output:Xóa toàn bộ thông tin khi sinh viên ra trường Table liên quan:SINHVIEN - 32 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 11 Ô xử lý Danh sách phòng của form Thông tin phòng Tên xử lý: Danh sách phòng Form: Thông tin... gian kết thúc HOPDONG 24 MAHD Mã số hóa đơn HOADON 25 TTIEN Thành tiền HOADON 26 MACV Mã số chức vụ CHUCVU 27 TENCV Tên chức vụ CHUCVU 28 TENTN Tên thân nhân THANNHAN 29 QUANHE Quan hệ THANNHAN - 22 - NHANVIEN_HC NHANVIEN_BAOVE PHONG_O Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá III .Thiết kế ô xử lý: 1.Ô xử lý Thông tin nhân viên của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thông tin nhân viên Form: Quản lý. .. sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý - 11 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 3.Mô hình ERD: - 12 - Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI, SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV) SINHVIEN_NT(MSSVNT) SINHVIEN_TT(MSSVTT)... Miền Giá Trị RB : Ràng Buộc PK : Primary Key(Khóa chính) FK: Foreign Key(Khóa ngoại) - 20 - Số byte 7 7 RB PK Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 6.Mô tả tổng kết: A Tổng kết quan hệ: STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Số byte 170 7 7 97 10 10 13 3 3 90 42 50 24 20 97 Tên quan hệ SINHVIEN SV_NOITRU SV_TAMTRU NHANVIEN NHANVIEN_HC NHANVIEN_BV PHONG PHONG_HC PHONG_O TRUONG HOATDONG HOPDONG