báo cáo bái tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Công Nghệ Thông Tin

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

Mở đầu 4

PHẦN 1 Khảo sát và xác lập dự án 5

1.1 Giới thiệu 5

1.2 Hiện trạng hệ thống 5

1.2.1 Sơ đồ tổ chức cơ quan của hệ thống 5

1.2.2 Mô tả quy trình nghiệp vụ của từng công việc trong hệ thống 6

1.2.2.1 Quy trình 6

1.2.2.2 Quy tắc 7

1.2.2.3 Các biểu mẫu kèm theo 8

1.3 Đánh giá hiện trạng hệ thống 13

1.4 Yêu cầu với hệ thống mới 14

1.5 Các phương pháp khả thi 14

1.6 Lập dự trù 15

1.7 Lập kế hoạch triển khai dự án 15

PHẦN 2 Phân tích và thiết kế logic về chức năng 17

2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng 17

2.1.1 Sơ đồ 17

2.1.2 Mô tả chức năng mức lá 17

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu 18

2.2.1 Mức khung cảnh 18

2.2.2 Mức đỉnh 19

2.2.3 Mức dưới đỉnh 19

PHẦN 3 Phân tích và thiết kế dữ liệu 23

3.1 Mô hình thực thể liên kết 23

3.1.1 Các kiểu thực thể 23

3.1.2 Chuẩn hóa mô hình thực thể liên kết 23

3.1.3 Mô hình thực thể liên kết 24

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 24

3.2.1 Lập từ điển dữ liệu 24

3.2.2 Mô hình dữ liệu vật lý 27

PHẦN 4 Phân tích thiết kế kiểm soát chương trình 28

4.1 Mô hình kiểm soát dữ liệu vào 28

4.2 Mô tả dữ liệu vật lý cho các bảng 28

4.2.1 Bảng người dùng 28

4.2.2 Bảng nhóm quyền 28

4.2.3 Bảng chức năng 29

4.2.4 Bảng nhóm quyền và chức năng 29

4.3 Kiểm soát dữ liệu đầu vào 30

4.3.1 Đăng nhập 30

4.3.2 Đổi mật khẩu 30

4.3.3 Cấp quyền 31

4.3.4 Thêm người sử dụng 32

4.3.5 Cập nhật nhóm quyền 32

PHẦN 5 Thiết kế giao diện 33

5.1 Form menu chính 33

5.2 Thiết kế màn hình làm việc 33

5.3 Màn hình đối thoại 34

5.3.1 Chức năng quản lí hồ sơ Sinh viên 34

5.3.2 Chức năng quản lí hồ sơ Nhân viên 34

5.3.3 Chức năng quản lí đăng kí vào ra kí túc 35

5.3.3.1 Chức năng quản lí hợp đồng 35

5.3.3.2 Chức năng kiểm tra phòng trống 36

5.3.3.3 Chức năng lập thẻ kí túc 37

5.3.4 Chức năng quản lí phòng 37

5.3.5 Chức năng quản lí thu phí điện nước 38

5.3.6 Chức năng báo cáo 38

5.4 Thiết kế tài liệu xuất 39

Kết luận 41

Mở đầu

Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ Nó

đã chứng tỏ được sức mạnh của mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống

Nước ta ngành tin học đã và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong

mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học,

bệnh viện đã đưa tin học vào ứng dụng Trong đó việc quản lý thông tin là một

ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp,

trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất

cao

Tại các trường Đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những

vấn đề cần thiết và cấp bách Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong

hoc tập phải có một môi trường sống và học tập tốt Thực tế các trường đại học

việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên giấy tờ, sổ sách

Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh

viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh

được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm

kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian

và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với cả người thân, bạn

bè hay chính bản thân sinh viên

Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào

quản lý, dựa trên những hoạt động thực tiễn em xin mạnh dạn xây dựng những

bước đầu tiên của phần mềm “Quản lí kí túc xá sinh viên trường đại học công

nghiệp Hà Nội”, với các chức năng lưu trữ, xử lý thông tin về sinh viên và tình

hình trong kí túc

Chúng em xin chân thành cảm ơn Ths Vũ Minh Yến, giảng viên khoa công

nghệ thông tin Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đã tận tình hướng dẫn

chúng em trong quá trình thực hiện hoàn thành bài tập này

PHẦN 1 Khảo sát và xác lập dự án 1.1 Giới thiệu

Ký túc xá (KTX) sinh viên, là nơi tạm trú của sinh viên nhằm đảm bảo chosinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tạitrường

Phụ trách KTX là Phòng Công tác chính trị sinh viên Đây là bộ phận trựcthuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngoài việc tổ chức các hoạt độnghọc tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết hợp với TổBảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khó khăn Vì vậy một hệ thống quản lýKTX sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác chính trị sinh viên quản lý sinhviên một cách hiệu qủa hơn Đó chính là lý do để chúng em tiến hành đề tài

“Quản lý Kí túc xá sinh viên”

Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học Công Nghiệp Hà Nội

1.2.2 Mô tả quy trình nghiệp vụ của từng công việc trong hệ thống

1.2.2.1 Quy trình

- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu vànộp cho Trung tâm ký túc xá Trung tâm ký túc xem xét ký tiếphoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm họctrước

- Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhậnphòng

- Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trìnhquản lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý Sau đó, tổnghợp và nộp cho phòng tài vụ một bản

- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộquản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm

- Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hìnhthức kỉ luật và lập biên bản gửi Trung tâm ký túc xá Trưởngphòng Trung tâm ký túc xá ký quyết định kỷ luật và viết giấytriệu tập

- Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên viphạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận

- Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinhviên chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp,khoa, phòng đào tạo

1.2.2.2 Quy tắc

Điều 1: HS, SV có nguyện vọng ở trú phải làm đơn gửi trung tâm ký túc xá,

ký hợp đồng thuê nhà ở và phải thực hiện những cam kết ghi trong hợp đồng

Điều 2: Giữ gìn an ninh, trật tự chung Chấp hành nội quy giờ giấc học tập,

sinh hoạt Không tụ tập, tổ chức bè phái, kích động, gây gổ đán nhau gây mất trật

tự KTX Không ngồi, leo trèo, đi lại trên lan can Không vượt rào, trèo tường ra

khỏi ký túc xá Không thức khuya quá 23h30

Điều 3: Không uống rượu, bia trong KTX Không vận chuyển, tàng trữ, sử

dụng và lôi kéo người khác sử dụng các loại vũ khí, hung khí, chất nổ, các chất

ma túy, tài liệu, băng đĩa có nội dung đồi trụy, đánh bài, cờ bạc, mại dâm dưới bất

kỳ hình thức nào

Điều 4: Có trách nhiệm giữ vệ sinh chung, thực hiện vệ sinh hằng ngày,

phòng ở sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, đồ dùng tư trang cá nhân để đúng nơi quy

định Không khạc nhổ bừa bãi, viết, vẽ, dán giấy tranh ảnh, đóng đinh lên tường,

cửa Giấy rác, đổ thải bỏ đúng nơi quy định

Điều 5: Có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản trong nội trú.

Không mang tài sản được bị từ nơi này đến nơi khác Nếu làm hư hỏng, mất mát

phải bồi hoàn theo quy định Đưa tài sản cá nhân giá trị vào ký túc phải được sự

đồng ý của Trung tâm ký túc xá

Điều 6: Không tự ý thay đổi chỗ ở, không tiếp khách trong phòng Bạn bè,

người nhà đến thăm tiếp đón tại nơi nh, nghỉ lại qua đêm phải đăng ký, làm đơn

bảo lãnh với Trung tâm ký túc xá và phòng bảo vệ

Điều 7: Không leo trè, hái hoa, bẻ cành, chặt phá cây, ngồi chơi trên thảm cỏ

bồn hoa Không đá bóng, đi, để xe máy trong ký túc xá Không ngồi tự học, đi

chơi đôi nam, nữ ở nơi vắng vẻ, trong đêm tối

Điều 8: Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy sử dụng cầu thang máy, nhà ăn, quy

định sử dụng điện nước, điện thoại Nghiêm cấm nấu ăn, tổ chức sinh nhật trong

phòng ở dưới bất kỳ hình thức nào

Điều 9: Tôn trọng, lễ phép với Cán bộ, Giáo viên, Công nhân viên trong nhà

trường Ứng xử hòa nhã, lịch sự, có văn hóa với bạn bè

1.2.2.3 Các biểu mẫu kèm theo

Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được

vào ở KTX của trường năm học 20…- 20…

Em xin hứa chấp hành đầy đủ mọi nội quy, quy định học tập của nhà trường và

quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu

trách nhiệm

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày … tháng … năm 20…

Địa chỉ gia đình:

Điện thoại:

Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau:

Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B ở phòng số: ………….Nhà:…… Kí túc xá sinh

viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200…

Điều 2: Trách nhiệm của các bên:

- Trách nhiệm của bên A:

+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác

học sinh sinh viên nội trú

+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu

cầu của nhà trường

- Trách nhiệm của bên B:

Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại

Quy chế và Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể:

+ Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong Kí túc

xá

+ Không gây mất trật tự, ồn ào, tiếp khách trong phòng vàogiờ tự học; không

đưa người lạ vào KTX; không gây gổ đánh nhau, gây mất đoàn kết nội bộ

+ Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn

+ Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ

+ Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy

định

+ Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí

+ Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng TT KTX

Điều 3: Chi phí:

- Phí nội trú: ………đồng/tháng

Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ

- Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng

Điều 4: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi:

+ Kết thúc năm học

+ Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo

+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của khách sạn sinh viên

+ Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trường hợp này phải được

sự đồng ý của tổ trưởng tổ Quản Lí

Điều 5: Hiệu lực hợp đồng:

Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lí như sau: mỗi bên giữ một

bản

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …

SINH VIÊN

(Kí, ghi rõ họ tên)  Đơn xin ra khỏi ký túc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *** ĐƠN XIN RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN Kính gửi: Trung tâm ký túc xá Em tên là: Sinh viên lớp: …… Khoá ……….… Ngành:………… Khoa:………

Theo hợp đồng ở kí túc sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin ra khỏi Kí túc xá sinh viên vì những lý do sau: ……… ……… ………

……… ……… ………

… ………

………

………

………

………

Vậy em viết đơn này đề nghị Trung tâm xem xét và giải quyết Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày … tháng … năm 200 … Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày nhận đơn: … / … / 200 …

Xét duyệt:………Ngày … tháng … năm 200 …  Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi KTX Trường Đại học Công nghiệp Hà nội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI KTX

Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lý sinh viên:

Về sinh viên:

Lớp:………… …….…Khoa:……… ………

Phòng số:………

Trong thời gian ở KTX, sinh viên: ……….…….…….…… ………

Đã không chấp hành đầy đủ các nội quy phòng ở, quy định của KTX Vi phạm có hệ thống các nội quy, quy định sau: ……… …

……… ……… ………

……… ……… ………

……… ……… ………

……… ………

Để đảm bảo chất lượng đào tạo và giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại KTX, Trung tâm ký túc xá buộc sinh viên: ………… ……… ra khỏi KTX kể từ ngày … tháng … năm 200 … Trước khi ra khỏi KTX, sinh viên:……… phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường Hà Nội, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng  Quyết định kỷ luật Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT, DỊCH VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số …

của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội)

-Số: ………/ 200 ……/

Căn cứ:

Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/năm 2006 về giao quyền tự chủ cho các

đơn vị sự nghiệp công lập;

Quy định về quản lý đất đai và công sở của Trường ban hành theo Quyết định số

1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007;

Quy chế về quản lý nguồn thu và chi tiêu nội bộ của Trường ban hành theo

Quyết định số 1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007

Hiệu trưởng ban hành “Quy định về Quản lý hoạt động liên kết, dịch vụ” áp

dụng trong nội bộ Trường

Phòng Đào tạo, tổ Công tác sinh viên, phòng Hành chính - tổng hợp và sinh

viên chịu trách nhiệm thực hiên quyết định này./

Trưởng phòng Trung tâm ký túc xá

(Ký tên, đóng dấu)

1.3 Đánh giá hiện trạng hệ thống

- Những khó khăn chính:

Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên còn

rất nhiều bất cập Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào ở

ký túc xá cho đến lúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục

đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ công Với cách quản lý đó dẫn

đến :

 Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều

 Thông tin về tình trạng nhà hiện tại của kí túc hay thay đổi thường xuyên, thực hiện thủ công gây lãng phí giấy tờ

 Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp

 Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian, gây lãng phí công sức cho việc quản lí sắp xếp.

 Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ Phảitổng hợp từ nhiều nguồn, gây ra chậm tiến độ thực hiện, tốnnhiều công sức cho mỗi lần lập thống kế, báo cáo Đòi hỏi tốnnhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao, do liên quan đếnnhiều phòng ban.nên việc tổng hợp dữ liệu lại mất rát nhiều thờigian và công sức nhân lực Tuy nhiên với cách quản lý đó yêucầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản

1.4 Yêu cầu với hệ thống mới

- Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong kí túc

- Hệ thống có tính bảo mật cao

- Hệ thống phải thỏa mãn yêu cầu dễ dàng nâng cấp hoặc mở rộng khi

cần thiết hay tương tác dễ dàng với tương thích với các hệ thống khác

- Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng

- Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra

của sinh viên trong kí túc, Bản nhận xét lưu trú, )

- Giao diện thân thiện với người dùng

1.5 Các phương pháp khả thi

Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực

quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá của trường sẽ là phương pháp có khả thi

nhằm mục tiêu:

- Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy.

- Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng

và chính xác

- Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên việc cung cấp thông tin chính

xác và kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở

phòng thì thiếu

1.6 Lập dự trù

- Dự trù về thiết bị:

 Thiết bị ngoại vi: Trang bị máy tính cá nhân cho các thành viên trong

nhóm, và một máy tính có cấu hình cao để chạy demo chương trình khi

1.7 Lập kế hoạch triển khai dự án

- Trưởng dự án (TDA): Lê Duy Thanh

- Thành viên dự án (TVA): Phan Văn Thành

Phân công công việc và bố trí thời gian triển khai dự án:

- Giai đoạn 1:

 06/03/2014 – 12/06/2014: TVA sẽ hẹn gặp đồng chí trưởngphòng Trung tâm kí túc để khảo sát thực tế

 13/03/2014 – 20/03/2014: Ban dự án hoàn thành phần khảo sát

và tiến hành xác lập dự án, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo

- Giai đoạn 2:

 22/03/2014 – 22/03/2014: TDA sẽ xây dựng CSDL của hệ thống,

sau đó TVA sẽ chịu trách nhiệm thiết kế phần mềm, còn TDA sẽ

chịu trách nhiệm xây dựng giao diện cho phần mềm

 25/04/2014-27/04/2014: Ban dự án hoàn thiện phần mềm và chạy

kiểm thử

- Giai đoạn 3:

 06/05/2014: Giao sản phẩm cho bên Trung tâm quản lý kí túc kiểm

duyệt

18

PHẦN 2 Phân tích và thiết kế logic về chức năng

2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng

2.1.1 Sơ đồ

QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ

QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÂN VIÊN QUẢN LÍ ĐĂNG KÍ VAO, RA KÍ TÚC XÁ QUÁN LÍ PHÒNG

QUẢN LÍ THU PHÍ ĐIỆN NƯỚC

QUẢN LÍ HỒ SƠ SINH

KIỂM TRA PHÒNG TRỐNG

TÌM KIẾM HỢP ĐỒNG

LẬP HỢP ĐỒNG CHO THUÊ TÌM KIẾM NHÂN VIÊN

LẬP THẺ KÍ TÚC XÁ

TÌM KIẾM PHÒNG

CẬP NHẬT THÔNG TIN PHÒNG

THANH TOÁN PHÒNG

CẬP NHẬT SỐ NƯỚC SỬ DỤNG

CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN SỬ DỤNG

LẬP HÓA ĐƠN

LẬP BÁO CÁO DOANH THU

THÓNG KÊ SỐ LƯỢNG HỢP ĐỒNG

THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG SINH VIÊN

CẬP NHẬT KẾT THÚC HỢP ĐỒNG

2.1.2 Mô tả chức năng mức lá

- Quản lí thông tin sinh viên : Ở chức năng này thì nhân viên quản lí sinh

viên sẽ có quyền thêm, sửa, xóa thông tin của một sinh viên nào đó vàtìm kiếm thông tin sinh viên theo yêu cầu

- Quản lí thông tin nhân viên : Quản lí nhân sự của kí túc sẽ có quyền

đăng nhập vào hệ thống và làm thay đổi thông tin của nhân viên khinhân viên đó yêu cầu muốn thay đổi thông tin của bản thân với thao tácsửa, còn khi có nhân viên mới thì quản lí sẽ thao tác với nút thêm nhânviên, và khi một nhân viên nào nghỉ việc thì những thông tin này có thểxóa ra khỏi hệ thống Quản lí thông tin sinh viên còn có chức năng tìmkiếm thông tin nhân viên, giúp tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng vànhanh chóng hơn

- Quản lí đăng kí vào ra kí túc xá : Các thông tin về phòng và nguyện

vọng của sinh viên sẽ được đáp ứng ở chức năng này Khi sinh viên cónguyện vọng vào ở trong kí túc, thì máy tính sẽ kiểm tra phòng trốngnếu không đáp ứng được yêu cầu thì máy tính sẽ thông báo không đápứng yêu cầu, còn không thì sinh viên sẽ được lập hợp đồng và lập thẻ

vào ra trong kí túc Khi sinh viên muốn ra khỏi kí túc thì phải thông báocho nhân viên để nhân viên sẽ vào hệ thống để kiểm tra sau đó thông tin

về bạn sẽ được xóa đi

- Quản lí phòng : Hàng tháng nhân viên sẽ đi kiểm tra phòng, nhập những

thông tin về phòng có thay đổi và thanh toán tiền phòng sử dụng

- Quản lí thu phí điện nước : Hàng tháng thì nhân viên sẽ đi kiểm tra số

điện và số nước sau đó nhập vào máy tính của hệ thống, hệ thống sẽ tựđộng tính tiền và lập hóa đơn cho từng phòng

- Báo cáo : Cuối tháng thì nhân viên kế toán sẽ đăng nhập vào hệ thống

để hạch toán , thống kế số lượng hợp đồng và hóa đơn cũng như sốlượng sinh viên đang ở

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

Kiểm tra phòng

2.2.2 Mức đỉnh

Quản Lí Đăng kí vào, ra kí túc xá

Quản Lí Phòng

Nhân Viên

Quản lí Hồ sơ sinh viên

Quản Lí Thu Phí Điện Nước

Quản lí Hồ sơ nhân viên

Báo cáo

Nhà quản lí

Tìm kiếm NV Thông tin NVcập nhật

Số điện , nước đã dùng

TÌM KIẾM THÔNG TIN NHÂN VIÊN

Thông tin thêm

, sửa, xóa nhân viên

Y ê u c u t h n tn n h â n v i ê n

T h n tin n h ân v iê n

- Quản lý sinh viên: