Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tuyển dụng nhân viên

ĐỀ TÀI: Quản lý tuyển dụng nhân viên MỤC LỤC Lời nói đầu Mục Lục Phần : Tổng Quan Về Đề Tài Phần : Phân Tích Và Thiết Kế 2.1 Phát thực thể 2.2 Mô tả chi tiết thực thể 2.3 Mơ hình ERD .12 2.4 Mô hình quan hệ 12 2.5 Phát hiên ràng buộc 13 2.6 Mơ hình usercase .14 2.7 Mô tả xử lý 15 Phần : Tổng kết 30 Phần TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Mục Tiêu : Trong năm gần kinh tế Việt Nam phát triển cách nhanh chóng,nhiều cơng ty đời,và nhiều công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.Kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ,quản lý thông tin tuyển dụng hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng có hiệu hơn.”Quản lý tuyển dụng nhân viên” mong công cụ hỗ trợ đắc lực việc tuyển dụng cho cơng ty Phát Biểu Bài Tốn : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế sở liệu thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên cho dến nhân viên làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chun mơn cao, bảng thành tích tốt chưa đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn lần tuyển dụng này, lưu lại, gọi công ty cần tuyển nhân viên với điều kiện mà ứng viên có sẵn Phần PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ I Phát thực thể: Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG -Mỗi thực thể tượng trưng cho thông tin tuyển dụng mà trưởng phịng lập -Gồm có thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, Ngayhethan, Motacongviec, Mucluong, Noilamviec Thực thể trình độ: TRINHDO - Mỗi thực thể tượng trưng cho trình độ ứng viên nộp hồ sơ vào cơng ty -Gồm có thuộc tính: MSTrinhdo, TenTrinhdo -Ghi : Trinh độ bao gồm loại : +Trung cấp +Cao đẳng +Đại học +Cao học Thực thể ngành: NGANH -Mỗi thực thể tượng trưng cho nghành mà ứng viên học trường( ví dụ : cơng nghệ thong tin, cơng nghệ sinh học…) -Gồm có thuộc tính: MSNganh, TenNganh Thực thể mức độ: MUCDO -Mỗi thực thể tượng trưng cho mức độ cần thiết thông tin tuyển dụng -Gồm có thuộc tính: MSMucdo, Mucdo -Ghi : Mức độ cần thiết gồm loại : +Bình thường +Gấp +Rất gấp Thực thể thông báo: THONGBAO -Mỗi thực thể tượng trưng cho thông báo nhân vien lập -Gồm có thuộc tính: MaTB, LoaiTB, Lydo -Ghi : có loai thơng báo : +Thông báo duyệt( cán phê duyệt lập ) + Thông báo không duyệt( cán phê duyệt lập ) +Thông báo tuyển dụng ( giám đóc nhân lập ) Thực thể phòng ban: PHONGBAN -Mỗi thực thể tượng trưng cho phịng ban cơng ty -Gồm có thuộc tính: MaPB, TenPB Thực thể nhân viên: NHANVIEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên cơng ty -Gồm có thuộc tính: MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chucvu Thực thể hồ sơ: HOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho hồ sơ ứng viên -Gồm có thuộc tính: MaHS, Ngaynop, Vitri, CMND, Hoten, Ngaysinh Thực thể loại hồ sơ: LOAIHOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho loại hồ sơ mà ứng viên nộp -Gồm có thuộc tính: MaLoaiHS, TenHS -Ghi : Hồ sơ gồm loại : +Hồ sơ ứng viên +Hồ sơ ứng viên tiềm +Hồ sơ ứng viên đủ điều kiện vấn +Hồ sơ ứng viên trúng tuyển 10 Thực thể tỉnh: TINH -Mỗi thực thể tượng trưng cho tỉnh nơi sinh ưng viên nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaTinh, TenTinh 11 Thực thể huyện: HUYEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho huyện nơi sinh ứng viên hoăc nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaHuyen, TenHuyen 12 Thực thể quốc tịch: QUOCTICH -Mỗi thực thể tượng trưng cho quốc gia nơi sinh ứng viên hay nhân viên -Gồm có thuộc tính: MaQT, TenQT II.Mơ tả chi tiết thực thể: 1.THONGTINTUYENDUNG Tên TT Diễn Giải Kiểu DL MaTTTD Mã số thông CT tin tuyển dụng Soluong Sồ lượng yêu cầu Ngayyeucau Ngayhethan Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi B 10 PK SN D Ngày yêu cầu N D 10 Ngày yêu cầu N D 10 Motacongviec Mô tả công việc CD B 250 Mucluong Mức lương ST D Noilamviec Nơi làm việc CD B 50 Tổng số byte 341 TRINHDO Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL CT TenTrinhdo Tên trình độ CT MSTrinhdo Mã số trình độ Miền giá trị Số Byte Ghi B 10 PK B Tổng số byte 12 NGANH Tên TT Diễn Giải Kiểu DL MSNganh Mã số ngành CT TenNganh Tên ngành CD Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi B 10 PK B 30 Tổng số byte 40 MUCDO Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL Miền giá trị Số Byte Ghi CT B (MD1, MD2, MD3) PK Tên mức độ CD B (ratgap, 10 gap, binhthuong) MSMucdo Mã số mức độ cần thiết Mucdo Tổng số byte 13 THONGBAO Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL MaTB Mã thông báo CT LoaiTB Loại thông báo Lydo Lý Miền giá trị Số Byte Ghi B 10 PK CT B 10 CD B 50 Tổng số byte 70 PHONGBAN Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL MaPB Mã phòng ban CT TenPB Tên phòng ban CD Miền giá trị Số Byte Ghi B PK B 20 Tổng số byte 25 NHANVIEN Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL MSNV Mã số nhân viên CT TenNV Tên nhân viên Ngaysinh Miền giá trị Số Byte Ghi B 10 PK CD B 30 Ngày sinh N D 10 Diachi Địa CD B 50 Chucvu Chức vụ CD B 20 Tổng số byte 120 HOSO Tên TT Diễn Giải Kiểu DL Loại DL MaHS Mã hồ sơ CT Ngaynop Ngày nộp Vitri Vị trí CMND Miền giá trị Số Byte Ghi B PK N B 10 C B 15 Chứng minh CT nhân dân B 10 Hoten Họ tên CD B 30 Ngaysinh Ngày sinh N D 10 Tổng số byte 80 LOAIHOSO Tên TT Diễn Giải Kiểu DL MaLoaiHS Mã loại hồ sơ TenHS Loại DL CT B Tên hồ sơ CD B Miền giá trị Số Ghi Byte (ứngviên, 20 ứngviêntiềmnăng, ứngviêntrúngtuyển) Tổng số byte 25 10 Mơ tả hình “THONG TIN UNG VIEN”: Màn hình cho phép ứng viên nhập vào thơng tin để xét tuyển dụng Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu Qui cách nhập liệu liệu Textbox “Ho ten” Tên ứng viên đăng ký String Chỉ nhập ký tự chữ, không nhập ký tự số, không để trống Combobox “Ngay Ngày sinh ứng viên sinh” Date Nhập theo liệu Combobox OptionButton “Gioi tinh” Bool Chọn Nam/Nữ Giới tính ứng viên Textbox “CMND” Số chứng minh nhân Number dân ứng viên Chỉ nhập ký tự số, không nhập ký tự chữ, không để trống 16 Textbox “So dien thoai” Số điện thoại ứng viên Number Chỉ nhập ký tự số, không nhập ký tự chữ, không để trống Textbox “vi tri” Vị trí mà ứng viên muốn tham gia tuyển dụng String Nhập ký tự chự, ký tự số, không để trống Date Không cần nhập, ngày tháng lấy từ hệ thống Combobox “Ngay Ngày ứng viên nộp nop ho so” hồ sơ B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thông tin ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ thông tin lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 17 18 2.Ứng viên xem kết vấn : A.Giao diện : Mô tả hình “KIEM TRA KET QUA”: Màn hình cho phép ứng viên kiểm tra kết tuyển dụng Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu Qui cách nhập liệu liệu Textbox “Ho ten ung vien” Ứng viên nhập vào họ tên String Textbox “So CMND” Nhập vào số CMND Number ứng viên Combobox “Ngay Nhập vào ngày sinh Date sinh” ứng viên Nhập ký tự chữ, không nhập số, không để trống Nhập ký tự số, không nhập ký tự chữ, không để trống Nhập theo Combobox B.Mô tả xử lý : 19 +Input : Nhập vào họ tên ứng viên CMND ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ thơng tin sau mở liệu kiểm tra sở liệu +Output : Thơng báo hình : trúng tuyển không trúng tuyển C.Giải thuật : Nhap vao thong tin Mo co so du lieu Xuat man hinh thong bao Dong co so du lieu 20 VII.II.Nhân viên : 1.Yeu cầu tuyển dụng : A.Giao diện : 21 Mơ tả hình “LẬP U CẦU TUYỂN DỤNG”: Màn hình cho phép trưởng phịng cấp lãnh đạo sử dụng Nếu trưởng phịng chuyển đến hình lập u cầu tuyển dụng nhân viên Nếu chức vụ Cán kiểm duyệt chuyển đến hình thơng báo duyệt/ khơng duyệt Nếu chức vụ Giám đốc nhân chuyển đến hình Thơng báo tuyển dụng Nếu sai chức vụ xuất bảng thơng báo lỗi Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu liệu Qui cách nhập liệu Textbox “Ho Người muốn thực ten nguoi chức nhap” điền tên vào String Chỉ nhập ký tự chữ, không nhập ký tự số, không để trống Textbox “Ma nhan vien” String Có thể nhập ký tự chữ, ký tự số, không để trống String Có thể nhập ký tự chữ, ký tự số, không để trống Nhập vào chức vụ String người lập yêu cầu để kiểm tra Có thể nhập ký tự chữ, ký tự số, không để trống Nhập vào mã nhân viên Textbox Nhập vào phòng ban “Phong ban” nơi người lập làm việc Textbox “Chuc vu” B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thong tin nhân viên +Xử lý : Xuống sở liệu kiểm tra , tương ứng với chức vụ vào hình chức riêng.( Vi dụ : giám đốc nhân vào hình dành cho giám đốc nhân …) +Output : Hiện giao diện làm việc tương ứng viới chức vụ C.Giải thuật : 22 Điền thông tin tuyển dụng: A.Giao diện : 23 Mơ tả hình: “THƠNG TIN TUYỂN DỤNG” Màn hình cho phép trưởng phòng cấp lãnh đạo nhập vào thông tin tuyển dụng Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu liệu Qui cách nhập liệu Textbox “Vi tri tuyen dung” Chức vụ mà nhân viên đảm nhận String Ký tự chữ, số, không để trống Textbox “So luong” Số nhân viên cần tuyển cho vị trí Number Nhập vào số nguyên Combobox “Ngay Ngày người lập tiến Date yeu cau” hành điền thông tin tuyển dụng, ngày lấy từ hệ thống Nhập theo liệu Combobox 24 Combobox “Ngay Ngày người lập ấn het han” định để kết thúc tuyển dụng Date Nhập theo liệu Combobox Combobox “Trinh Chọn trình độ từ String hoc van” Combobox (Daihoc, caodang, trung cap) Chọn theo liệu có sẵn Combobox Combobox “Mucdocanthiet” Người lập chọn mức String độ cần thiết từ Combobox(bình thường, gấp, gấp) Chon theo liệu có sẵn Combobox Combobox “Muc luong” Người lập chọn mức Number lương có sẵn Combobox Chon theo liệu có sẵn Combobox Textbox “Noi lam viec” Người lập nhập vào String phòng ban nơi nhân viên làm việc Nhập ký tự chữ, số, không để trống Textbox “Mo ta cong viec” Mô tả tóm tắt cơng việc mà nhân viên làm Nhập ký tự chữ, số, để trống String B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào thông tin tuyển dụng (Vi tri tuyen dung, ngày yêu cầu , ngày hết hạn, mức độ cần thiết , … ) +Xử lý : Kiểm tra liệu nhập có hợp lệ hay khơng ( textbox khơng để trống ).Lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 25 Xử lý xuất hình thơng báo duyệt: A Giao diện : Mơ tả hình “THONG BAO DUYET”: 26 Màn hình cho phép cán phê duyệt xem thông tin tuyển dụng trưởng phịng lập định có duyệt thơng tin hay không Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu Qui cách nhập liệu liệu Checkbox Cán phê duyệt chọn Bool Check “Duyet” xem có duyệt thơng báo tuyển dụng hay không B.Xử lý : +Input : Check vào Checkbox “Duyet” +Xử lý : Lưu xuống sở liệu C.Giải thuật : 27 4.Xử Lý in danh sách ưng viên : A.Giao diện : Mô tả hình “DANH SACH UNG VIEN”: Màn hình cho phép giám đốc nhân sau vấn ứng viên phân loại ứng viên trúng tuyển, ứng viên tiềm ứng viên bị loại Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dự liệu Qui cách nhập liệu Checkbox Giám đốc nhân Bool Mỗi UV “xeploaiUV” định có chọn ứng ba giá trị viên với trình độ UV trúng tuyển, tương ứng UV tiềm năng, UV bị loại B.Xử lý : +Input : Check vào Checkbox “xeploaiUV” +Xử lý : Lưu giá trị “xeploaiUV” xuống sở liệu C.Giải thuật : 28 29 Phần TỔNG KẾT Những Vấn Đề Làm Được : - Tạo mơ hình việc sở liệu sát với thực tế - Phân hoá chức sử dụng quản lý - Quy trình tuyển dụng nhân mang tính động cao -Có thể phát triển ứng dụng qua mạng internet - Giao diện đơn giản dễ sử dụng Những Vấn Đề Còn Tồn Tại : - Chỉ phù hợp với mơ hình tuyển dụng đơn giản - Chưa ý nhiều đến tính bảo mật - Mức độ “thơng minh” hệ thống chưa thật cao, người quản lý phải làm nhiều cơng việc - Ngồi cịn sai sót nhỏ chưa thể phát hết 30 ... nhu cầu tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ ,quản lý thông tin tuyển dụng hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng có hiệu hơn.? ?Quản lý tuyển dụng nhân viên? ??... đắc lực việc tuyển dụng cho cơng ty Phát Biểu Bài Tốn : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế sở liệu thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên cho dến nhân viên làm việc... quy trình tuyển dụng Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chun mơn cao, bảng thành tích tốt chưa đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn lần tuyển dụng này, lưu lại, gọi công ty cần tuyển nhân viên với điều