Phân tích thiết kế hệ thống quản lý đoàn viên

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  BÀI TẬP LỚN MƠN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề bài: Quản lý đoàn viên Giảng viên: Lê Thu Trang Sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Lớp : K5D Thái Nguyên, tháng 4, năm 2009 MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG 1Khảo Sát Bài Tốn 1.Nội dung khảo sát Mơ tả hoạt động trạng Mô tả trạng nghiệp vụ hệ thống Đánh giá trạng 2.các mẫu biểu Chương II: PHÂN TÍCH BÀI TỐN 1.Phân tích hệ thống chức 2.Phân tích hệ thống liệu LỜI NÓI ĐẦU Ngày sống phát triển,mọi thứ cần phải khắc phục sửa đổi để đáp ứng nhu cầu sống để ngày hồn thiện Mơn phân tích thiết kế hệ thống mơn mà cần biết,bởi mang tính thực tế giúp khảo sát trạng đánh giá để biết ưu điểm,khuyết điểm mơ hình quản lý mà nhà trường áp dụng ,thay vào mơ hình hồn chỉnh the em chọn đề tài quản lý đoàn viên trường trung học sở An Dương Hiện việc sử dụng tin học phục vụ nhà trường áp dụng rộng rãi nước quốc tế Hầu hết tất trường đại trung học sở phỏ thông trung học sử dụng tin học công tác quản lý Công tác quản lý môi trường giáo dục bao gồm nhiều mặt quản lý học sinh, đoàn viên, học tập, hoạt động, Tuy nhiên, trường trung học sở an đươn chưa có phần mềm website chuyên biệt để quản lý hệ thống đoàn viên Trong số lượng đoàn viên đoàn trường ngày tăng cao, lượng thơng tin lưu trữ lớn , khó khăn việc tra cứu thơng tin tất yếu thơng tin khơng xác điều khó tránh khỏi Vì em định chọn đề tài Quản Lý Đoàn Viên trường PTTH Nhã Nam với mong muốn phần giúp anh chị phịng cơng tác học sinh cán đồn khoa quản lý đồn viên cách có hiệu xác cơng tác quản lý Với hướng dẫn cô lê thu Trang, em cố gắng nỗ lực để hoàn thành luận văn Tuy nhiên sai xót điều khơng thể tránh khỏi, em mong đóng góp thầy bạn bè đóng góp ý kiến để luận văn hồn chỉnh Chương KHẢO SÁT BÀI TOÁN Nội dung khảo sát Mô tả hoạt động trạng Với số lượng đoàn viên niên năm ngày tăng lên, số lượng cán Đồn khoa có hạn phần lớn phải tham gia cơng tác chun mơn Do việc quản lý Đoàn viên đặt nhiều vấn đề cần phải giải Trong thời đại công nghệ ngày mở rộng phát triển, để tránh lãng phí thời gian để gia tăng hiệu quản lý đoàn viên nên tin học hố cơng tác quản đồn viên vấn đề cần thiết Do phải xây dựng hệ thống để quản lý đoàn viên, dùng máy tính internet để trợ giúp tiết kiệm cơng sức, thời gian Trong cơng tác đồn vụ đồn khoa phải theo dõi chặt chẽ để quản lý thông tin đồn viên thơng qua sổ đồn Các hoạt động học tập, tham gia phong trào đoàn viên phải quản lý chặt chẽ Công tác thu đồn phí phải quản lý xác, năm phải thống kê đồn viên chưa đóng đồn phí lên danh sách Các đồn viên tham gia hoạt động cần phải ghi nhận để khen thưởng đánh giá xếp loại Trong đồn viên có đồn viên thuộc đối tượng sách miễn giảm, đoàn khoa cần phải nắm danh sách đoàn viên để thuận lợi cho việc theo dõi giúp đỡ Sau năm học đoàn khoa phải nộp bảng tổng hợp biểu mẫu đoàn cấp lên danh sách khen thưởng kỷ luật đoàn viên Ngoài đoàn khoa phải nhận xét đánh giá vào sổ đoàn Khi đoàn viên chuyển sinh hoạt đoàn, đoàn khoa phải cấp giấy giới thiệu(nếu đủ điều kiện) cho đoàn viên chuyển sinh hoạt đến sở Đoàn khác Đoàn khoa tổ chức xây dựng chương trình hoạt động cho đồn viên để hỗ trợ cho công tác học tập giải trí cho đồn viên Do đồn khoa cần phải nắm nhu cầu đoàn viên đề xuất Mô tả trạng nghiệp vụ hệ thống 1.1.Quản lý đoàn viên tổ chức Đối với đoàn viên  Khi học sinh kết nạp đoàn ,thơng tin cá nhân lưu văn phịng đoàn trường theo mẫu Hằng ngày đoàn trường theo dõi hoạt động đồn viên thơng qua tổ theo dõi chi đoàn giáo viên chủ nhiệm: Nếu đoàn viên mà mắc khuyết điểm,vi phạm nội quy nhà trường hay bị nhà trường cảnh cáo tùy theo mức độ bị hạ hạnh kiểm Nếu đoàn viên tham gia hoạt đông sôi không bị khuyết điểm xếp loại suất sắc Đồn viên khơng vi phạm khơng tham gia tích cực hoạt động trường xếp loại tốt  Mỗi học sinh phát sồ đoàn huy hiệu đoàn,thẻ đoàn Hồ sơ đoàn viên: Cuốn “Sổ đồn viên”(Khổ 13×19cm) gồm:  Đồn TNCS Hồ Chí Minh tự giới thiệu  Người xin vào Đoàn tự giới thiệu(Thanh niên điền vào)  Đơn xin vào Đoàn(Thanh niên điền vào)  Nghị việc chuẩn y kết nạp đồn viên(Đồn cấp có thẩm quyền định)  Nhận xét ưu, khuyết điểm hàng năm, phần Ban chấp hành chi đoàn nhận xét ưu khuyết điểm hàng năm, thành tích khen thưởng, khuyết điểm bị kỷ luật công nhận tiến Giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn(Ban chấp hành đoàn sở, Ban chấp hành chi đoàn sở) Đối với chi đoàn  Ban chấp hành chi đoàn phải có “Sổ chi đồn” theo mẫu Trung ương Đoàn  Sau nhiệm kỳ ban chấp hành chi đoàn phải thực đầy đủ yêu cầu “Số chi đoàn” Quản lý hồ sơ đoàn viên  Đồn viên, chi đồn Đồn sở có trách nhiệm bảo quản sổ đồn viên cẩn thận khơng để hư hỏng, mát  Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Chi đoàn Đoàn sở  Hồ sơ đoàn viên quản lý sở Đoàn đồn viên thực nhiệm vụ quyền hạn đồn viên sở Quản lý đồn viên tư tưởng  Thường xuyên kịp thời nắm bắt diễn biến tư tưởng đoàn viên Biết rõ băn khoăn, thắc mắc, khó khăn xảy đoàn viên, tư tưởng khơng chi phối đồn viên…Kịp thời có hướng giúp đỡ để đồn viên vượt qua khó khăn tư tưởng, sửa chữa lệch lạc suy nghĩ đoàn viên  Quản lý tư tưởng đồn viên cịn bồi dưỡng tư tưởng cho đồn viên đoàn viên mới, làm cho đoàn viên học tập hiểu rõ lý tưởng cách mạng Đảng, Đoàn  Tạo điều kiện để đoàn viên rèn luyện, phấn đấu, Đoàn phải nơi để đoàn viên trình bày tâm tư, nguyện vọng tổ chức Đồn phải thơng cảm giúp đỡ Quản lý đồn viên công tác sinh hoạt  Ban chấp hành chi đồn cần phân cơng nhiệm vụ cho đồn viên, có trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết cơng tác hàng tháng đồng chí.Khen thưởng phê bình dựa vào mức độ hồn thành  Việc phân cơng cơng tác cho đồn viên thơng qua việc triển khai thực chương trình: “Rèn luyện đồn viên” 1.2.Đánh giá trạng Sau khảo sát đánh giá hoạt động cơng tác quản lí đồn viên trường THPT nhã nam, nhận định thiếu sót trạng sau :  Thiếu :  Thiếu công cụ hỗ trợ nghiệp vụ công việc (Chủ yếu ghi sổ sách)  Khơng có cơng cụ để trao đổi thơng tin đoàn viên cán đoàn khoa  Kém hiệu lực, thiếu hiệu :  Mất nhiều thời gian làm báo cáo, báo biểu  Các thông tin quản lý sổ sách nhiều, phức tạp  Khi cần, truy xuất, tìm kiếm thơng tin lưu trữ lâu  Không đạt hiệu cao công việc  Tốn :  Chi phí giấy tờ cao  Lãng phí thời gian cơng sức, tức lãng phí ngày lao động nhân viên để thực nghiệp vụ cộng, tổng hợp số liệu, lập báo cáo… 2.Các mẫu biểu 2.1.Các biểu mẫu hệ thống sử dụng Người xin vào đoàn tự giới thiệu NGƯỜI XIN VÀO ĐOÀN TỰ GIỚI THIỆU Họ tên dùng: Họ tên khai sinh: Sinh ngày: Quê quán: Nơi nay: Dân tộc: Tôn giáo: Thành phần gia đình: Nghề nghiệp thân: Trình độ: + Văn hóa: Tình hình sức khỏe Quan hệ gia đình xã hội: + Bố mẹ đẻ (Họ tên, tuổi, làm gì, đâu): + Anh chị em ruột(Họ tên, tuổi, làm gì, đâu): Bản thân: + Khen thưởng: + Kỷ luật : Tóm tắt ưu khuyết điểm chính: Ngày…… tháng…… Năm…… Ký tên Nghị quyết định vào Đoàn Số ……/ NQKNĐV Ngày…… Tháng …… năm…… NGHỊ QUYẾT - Căn điều 2, điều chương I điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh - Căn biên xét kết nạp Đoàn viên Hội Nghị Chi Đoàn …………… ,ngày…… tháng……… năm…………… - Xét đơn vào Đồn anh (chị ) BCH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU 1: Chuẩn y kết nạp anh (chị) Vào Đồn TNCS Hồ Chí Minh ĐIỀU 2: BCH Chi Đồn Có trách nhiệm tổ chức lễ kết nạp đồng chí Vào Đồn ghi tên vào sổ danh sách Đoàn viên kể từ ngày ký định ĐIỀU 3: Chi Đồn đồng chí phân cơng giới thiệu đồng chí Vào Đồn có trách nhiệm tiếp tục bồi dưỡng giúp đỡ đồng chí hồn thành nhiệm vụ Đồn viên BCH Đồn Mong đồng chí ln ln xứng đáng với danh hiệu Đồn viên TNCS Hồ Chí Minh TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN Nhận xét ưu khuyết điểm năm HẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM HÀNG NĂM Thành tích: Khen thưởng Khuyết điểm Kỷ luật BCH Đồn…………… 2.2.Các qui định bản cơng tác quản lý đoàn viên Qui định kết nạp đoàn viên Thanh niên Việt Nam tuổi từ 15 đến 30, tích cực học tập, lao động, hoạt động xã hội bảo vệ Tổ quốc, học tán thành Điều lệ Đoàn, tự nguyện hoạt động tổ chức sở Đồn có lý lịch rõ ràng xét kết nạp vào Đoàn (Điều 1- Điều lệ Đoàn TNCS HCM) Qui định thành lập chi đồn Đơn vị có từ đoàn viên trở lên thành lập chi đoàn(Điều 15 Điều lệ Đoàn TNCS HCM) Qui định thành lập Đoàn sở Đoàn sở cấp trực tiếp chi đồn Đơn vị có từ chi đồn trở lên có 30 đồn viên thành lập Đồn sở (Điều 15 Điều lệ Đồn TNCS HCM) Chương Phân Tích Bài Tốn 2.1 Yêu cầu toán: Bài toán yêu cầu xây dựng phần mềm quản lý thơng tin đồn viên đồn phí,về hoạt động… Mục tiêu quản lý:  Quản lý hồ sơ đồn viên:  Quản lí sinh hoạt đồn viên: 2.2.Phân tích hệ thống chức năng: 2.2.1.Các chức :  Quản lý hồ sơ đồn viên: Nhập lí lịch đồn viên Xem thơng tin đoàn viên theo mã đoàn viên Điều chỉnh lí lịch đồn viên  Quản lí sinh hoạt đoàn viên: Cập nhật danh mục: hoạt động, ưu điểm,khuyết điểm Theo dõi hoạt động Đánh giá xếp loại a.Thơng tin nhập vào Lí lịch đồn viên,chi đồn,việc sinh hoạt,khen thưởng,kỉ luật,đánh giá xếp loại b.Thơng tin xuất Các báo cáo thơng tin lí lịch đoàn viên ,báo cáo khen thưởng kỉ luật đoàn viên ,tổng kết xếp loại hạnh kiểm 2.2.2Sơ đồ phân cấp chức năng: QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐV QUẢN LÝ SINH HOẠT ĐỒN NHẬP LÍ LỊCH CẬP NHẬT DANH MỤC TRA CỨU THÔNG TIN THEO DÕI HOẠT ĐỘNG(HD,KT,KL) HIỆU CHỈNH ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI Biểu đồ luồng liệu: 1.Mức khung cảnh Thông tin yêu cầu Thơng tin cá nhân ĐỒN VIÊN QUẢN LÝ ĐỒN VIÊN BPQL Thơng tin xuất 2.Mức đỉnh ĐỒN VIÊN HD,KT,KL DMHS QL SINH HOẠT ĐV QL HỒ SƠ 10 CHI ĐỒN 11 BPQL 1.thơng tin đồn viên 2.thơng tin yêu cầu 3.thông tin xuất 4.tt luu hồ sơ cá nhân 5.tt dưa ql 6.tt hd dv 8.tt đưa hd 7.tt đưa vào 9.tt chi đồn 10.hồ sơ cá nhân 11 thơng tin yêu cầu 12.tt đưa 12 3.Mức đỉnh ĐOÀN VIÊN 12 NHẬP LÝ LỊCH 11 HIỆU CHỈN H DM HS CHI ĐOÀN HD,KT,HL BPQL TRA CỨU TT 1.thông tin ll đồn viên 2.thơng tin ll đưa vào kho 3.thông tin xuất 4.tt yêu cầu nhập 5.tt tra cứu 6.tt hs ll lấy tt cd lấy tt hd,kt,kl lấy 9.tt yêu cầu hiệu chỉnh 10.hồ sơ cá nhân 11 thông tin lấy từ kho để hc 12.tt đưa vào 10 BPQL ĐOÀN VIÊN 10 HD,KT,KL 11 CNDM HD,KT,KL BPQL TD HOẠT ĐỘNG 1.thơng tin đồn viên 2.thông tin yêu cầu 3.thông tin lưu lại 4.tt lấy 5.tt y/c 6.tt xuất 8.tt hd,kt,kl 7.hoạt động dv 9.tt đoàn viên 10.hồ sơ cá nhân 11 thông tin lấy hd,kt,kl 12.tt láy từkho chi đoàn 13.t t yêu cầu DM HS ĐG XẾP LOẠI 12 CHI ĐOÀN 13 BPQL 2.3 Phân Tích Hệ Thống Về Dữ Liệu Mơ hình thực thể liên kết: Mối quan hệ thực thể CHI ĐOÀN CT HOẠT ĐỘNG ĐOÀN VIÊN HOẠT ĐỘNG KHEN THƯỞNG CT KHEN THƯỞNG B XẾP LOẠI XẾP LOẠI #Mã đv #Năm học Kỷ luật Nhận xét Xếp loại KHEN THƯỞNG #Mã đv #Mã kt Tên kt Thành tích Năm học CT KHEN THƯỞNG #Mã đv #Mã kt Tên kt Thành tích CHI ĐOÀN #Mã cđ Tên cđ ĐOÀN VIÊN #Mã đv #Mã cđ Tên đv Ngày sinh Giới tính Quên quán Dân tộc Ưu điểm Khuyết điểm HOẠT ĐỘNG #Mã đv #Mã hđ Tên hđ Loại hđ Thời gian tc Ghi CT HOẠT ĐỘNG #Mã đv #Mã hđ Thành tích Năm học 4.Biểu đồ cấu trúc liệu: Ma dv NF #Ma dv 2NF #Ma dv 3NF #Ma dv Tên dv Mã cd #ma cd #ma cd Ngày sinh Tên dv Tên dv Tên dv Giói tính Tên cd Ngày sinh Ngày sinh Q qn Mã hd Giói tính Giói tính Ngày vd Tên hd Ưu điểm Q qn Dân tộc Loại hd Khuyết điểm Ưu điểm Ưu điểm Tg tổ chức Quê quán Khuyết điểm Khuyết điểm Ghi Ngày vd Ngày vd Kỷ luật Ngày sinh Dân tộc Dân tộc Tên kt Giói tính Lý Ưu điểm Mã cd Khuyết điểm Tên cd Kỷ luật Mã hd Quê quán Tên hd Ngày vd loại hd Dân tộc Tg tổ chức Ghi #Ma dv Ghi Nhận xét #Mã hd Mã kt Xếp loại Tên hd Ghi #Ma dv Tên kt Loại hd #Năm học thành tích Tg tổ chức Kỷ luật CÁC Năm học Ghi Nhận xét THỰC Ghi THỂ Nhận xét #Mã hd #Mã cd #Mã dv Tên cd Tên hd Hoạt động loại hd Tg tổ chức #Ma dv #Mã kt #Ma dv #Năm học Tên kt #Mã kt Kỷ luật thành tích Tên kt Nhận xét Năm học Lý Xếp loại thành tích Năm học Chi đồn Tên cd Xếp loại #Ma dv Năm học Xếp loại #Mã cd Đoàn viên #Ma dv #Mã kt Tên kt Lý B Xếp loại Khen thưởng ĐOÀN VIÊN( #Mã đv, Tên đv, Ngày sinh, Quê quán, Giới tính, Ưu điểm, Khuyết điểm, Ngày vđ, dân tộc) CHI ĐOÀN( #Mã cđ, tên cđ) KHEN THƯỞNG( #Mã đv, #Mã kt, tên kt, thành tích, năm học) HOẠT ĐỘNG(#Mã hđ, #Mã đv, tên hđ, thời gian tc, ghi chú) B XẾP LOẠI( #Mã đv, #năm học, kỷ luật, nhận xét , xếp loại) ... tả hoạt động trạng Mô tả trạng nghiệp vụ hệ thống Đánh giá trạng 2.các mẫu biểu Chương II: PHÂN TÍCH BÀI TỐN 1 .Phân tích hệ thống chức 2 .Phân tích hệ thống liệu LỜI NĨI ĐẦU Ngày sống phát triển,mọi... viên  Đoàn viên, chi đoàn Đồn sở có trách nhiệm bảo quản sổ đồn viên cẩn thận khơng để hư hỏng, mát  Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Chi đoàn Đoàn sở  Hồ sơ đoàn viên quản lý sở Đồn đồn viên thực... Đoàn sở (Điều 15 Điều lệ Đoàn TNCS HCM) Chương Phân Tích Bài Tốn 2.1 u cầu toán: Bài toán yêu cầu xây dựng phần mềm quản lý thơng tin đồn viên đồn phí,về hoạt động… Mục tiêu quản lý:  Quản lý