: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA : TỐN – TIN HỌC Mơn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề Tài : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ GVHD : Nguyễn Gia Tuấn Anh SVTH : Nguyễn Hồng Thái Nguyễn Thị Lý Tháng 05 /2008 Trang MSSV : 0411113 MSSV : 0511149 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày , việc ứng dụng Công nghệ thông tin Quản lý điều hành phổ biến rộng rãi nhiều lĩnh vực khác đem lại hiệu cao.Trong quản lý người , quản lý nhân quan trọng Đến có nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc Phần mềm “Quản lý Học viên” phần mềm Tuy không cần phát triển mở rộng để phục vụ tốt yêu cầu đặt phát sinh ngày thực tế Trong thời gian có hạn nhóm thực đề tài cố gắng hết khả để đưa ý tưởng giải yêu cầu đầy đủ chặt chẽ tránh khỏi thiếu sót Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh hướng dẫn tận tình để chúng em hoàn thành đề tài Chúc thầy dồi sức khỏe ! TP.HCM ngày 31/05/2008 Nhóm thực Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………… Trang Mục lục……………………………………………………………………….Trang KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang Phân tích Hệ Thống……………………………………… Trang 2.1 Xác định thực thể ………………………………Trang 2.2 Mơ hình ERD………………………………… Trang 10 2.3 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ……………………… Trang 11 2.3.1 Mơ tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1 Tổng kết quan hệ……… Trang 18 2.3.3 Tổng kết thuộc tính…… Trang 19 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.4 Thiết kế giao diện…………………………… Trang 20 2.4.1 Các Menu…………………… Trang 20 2.4.2 Mô tả Form…………… Trang 22 2.5 Thiết kế ô xử lý ……………………………… Trang 33 2.5.1 Xử lý lưu………………………Trang 33 2.5.2 Xử lý xóa Học viên………… Trang 35 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên…… Trang 36 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37 NHẬN XÉT Tự Đánh giá………………………………………………… Trang 39 Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC Số lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng , cho tất lớp , khóa kéo dài tháng Trong loại lớp : Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC chia theo cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ học viên Học phí loại lớp , cấp lớp khác Mỗi lớp có thời khóa biểu định Trước đợt khai giảng khoảng tháng phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn học , ngày học , loại lớp mà muốn theo học (Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , học Học viên đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp loại lớp Nếu sau thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên phải đóng học phí bổ sung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền in biên lai Đối với Học viên cũ (tức học Trung tâm khóa học trước) đậu kì thi cuối khóa đăng kí cấp lớp cao khơng đậu đăng kí học lại ứng với loại lớp theo học Học viên chọn hoc mà khơng cần tham gia kì thi xếp lớp Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Trước khóa học , thường có đợt thi xếp lớp.Sau có kết Giáo vụ tiến hành phân lớp Với cấp lớp có nhiều lớp để đảm bảo lớp có 25 – 30 học viên Giáo viên tự ấn định ngày thi kết thúc khóa học sau gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết lưu hồ sơ học viên Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) Phân tích 2.1 Xác định thực thể DANGKY (Đăng ký) HOCVIEN (Học viên) Mã Học viên (MaHocVien) : Đây thuộc tính khóa , để phân biệt học viên với Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mã số Ngày sinh (NgaySinh) Địa (DiaChi) : Địa Học viên BIENLAI (Biên lai) Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí LOAILOP (Loại lớp) Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt loại lớp Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mã CAPLOP (Cấp lớp) Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt cấp lớp loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mã LOP (Lớp) Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt lớp Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mã Sĩ số (SiSo) :Số Học viên lớp DOTTHI (Đơt thi) Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt đợt thi với Ngày thi (NgayThi) Giờ thi (GioThi) KHOAHOC (Khóa học) Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa Năm học (NamHoc) DIEMTHI ( Điểm Thi) Điểm (Diem) : Số điểm thi HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên) Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho Học viên Điểm thi (DiemThi) Xếp loại (XepLoai) 2.2 Mơ hình ERD Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 10 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Form đăng ký Thông tin Học viên - Mô tả chi tiết: Trang 23 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên đối Kiểu đối Ràng buộc Kí tự Dữ liệu Mục đích tượng Họ va tên tượng TextBox Dia Chi TextBox Keyboard tin Nhập từ Lấy thơng Giới tính Radio Keyboard Click Loại lớp ComboBox Hàm liên quan Default Nhập từ Lấy thông tin Lấy thông On_click(); tin Lấy thông tin Hoc Phi Nhân TextBox ListBox Vien Luu Button Lưu Save_data(); xuống Xoa CSDL Xóa thơng Remove_data(); Button tin HV từ Sua Giá CSDL Sửa thông Repair_data(); Button tin Xuat Bien Button HV In Biên lai Print_report(); Lai Thoat Thốt Button Khỏi hình đăng ký Trang 24 trị Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) + Form xóa Học viên - Mô tả chi tiết Trang 25 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số TextBox hoc vien can xoa Xoa Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Default Nhập từ Tìm Keyboard CSDL Xóa Button hết Search_remove() thơng Thoat Giá trị tin CSDL Thốt khỏi Exit(); Button hình xóa HV + Form Tìm điểm theo tên - Mô tả chi tiết Trang 26 NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Ho ten TextBox Dữ Liệu Hàm liên quan Giá trị Default Nhập hoc vien Khoa hoc ComboBox Thoat Button Mục đích từ So sánh Dữ Keyboard NULL liệu So sánh DL Search_remove() Thoát khỏi Exit(); hình xóa Kết HV Xuất kết Show_data(); Label +Form tìm theo mã số - Mơ tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số TextBox hoc vien Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Nhập từ So sánh DL Keyboard Trang 27 NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tim Button Tìm Thoat Button CSDL Thốt Search_data (); khỏi Exit(); hình xóa Kết HV Xuất kết Show_data(); Label tìm kiếm lưới + Xem Danh sách Học viên +Xem Danh sách cấp lớp Trang 28 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Xem danh sách Loại lớp + Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát Trang 29 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ +Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp Trang 30 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Danh sách HV TOEIC + Chi tiết nút “Sua” + Màn hình vào điểm Trang 31 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Màn hình Sửa Thông tin Học viên 2.5 Thiết kế ô xử lý 2.5.1 Xử lý lưu Trang 32 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tên xử lý : Lưu Form : Tiếp nhận Học Viên Input : Họ tên ,MSHV , Địa , Loại lớp,Giờ học,Học phí Output : Lưu xuống CSDL Table liên quan : HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Giải Thuật Họ tên ,MSH , Địa , Loại lớp,Giờ học,Học phí Mở Table HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Trang 33 Đóng giá trị Form LOAILOP ,BIENLAI Lưu cácTable HOCVIEN :, Tiếp nhận Học Viên Kiểm tra Ràng buộc Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.5.2 Xử lý Xóa HV Tên xử lý : Xóa Học viên Form : Xóa Học viên Input : Mã Số Học viên Table liên quan : HOSOHOCVIEN Giải thuật MSHV : X Mở Table : HOSOHOCVIEN X =HSHV.MSHV S Đ Trang 34 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Thông báo : Không tồn liệu MSHV :X Xóa hết dịng có MSHV :X Đóng Table HOSOHOCVIEN 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên Tên xử lý : Tìm điểm theo tên Form : Tìm Điểm Theo tên Input : Họ tên Học viên , Khóa học Output : Mã số học viên, Ngày sinh , Đợt thi , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Tên Học Viên : X Khóa Học : Y Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) s Table HOCVIE N Table DIEMTHI Đ Đọc dòng HOCVIEN: y Trang y.Ten = X 35 t.MaSo HV = a[i] A[i] = y.MaSoHV Xuất : DT.Diem , DT.MaDotThi, HV.NgaySinh Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Đọc dòng DIEMTHI: t S Đóng Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo mã số Tên xử lý : Tìm điểm theo Mã số Học viên Form : Tìm Điểm Theo Mã số Input : Mã số HV Output : Họ tên , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Mã số Học viên : X Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) S Table DIEMTHI Đ Đọc dòng DIEMTHI: y S y.MSHV =X A[i] = y.MaSoHV S Table DIEMTHI Đ Đọc dòng DIEMTHI: t Trang 36 t.MaSo HV = a[i] Xuất : DT.Diem , HV.TenHV Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ S Đóng Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) II.TỰ ĐÁNH GIÁ Ưu điểm : - Thiết thực dễ dàng sử dụng nâng cấp - Thiết kế cụ thể , chi tiết, nhiều chức Khuyết : Còn thiếu số chức Hướng phát triển : Trao đổi thông tin mạng Trang 37 .. .Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày , việc ứng dụng Công nghệ thông tin Quản lý điều hành phổ biến rộng... giá………………………………………………… Trang 39 Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có lớp Anh văn... lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung