Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ

Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ

Việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống ngày khơng cịn xa lạ với Cơng Nghệ Thơng Tin với tốc độ nhanh chóng, xác giúp người nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh lình vực quản lý Ngày nước ta mở cửa giao lưu với nhiều nước giới ngoại ngử vấn đề thiết yếu Các trung tâm ngoại ngữ mọc lên ạt, lượng học viên tăng đáng kể Điều dẫn đến nhu cầu tạo phần mềm để quản lý học viên trung tâm cách hiệu nhanh chóng Hiện tại, chúng em xin trình báy đồ án “Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ” để cải tiến cách quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm đồ án mơn học, chúng em chưa hồn tất đầy đủ chức hệ thống Sau điều kiện cho phép, đồ án phát triển rộng quy mơ hoạt động cho hồn chỉnh ứng dụng vào quản lý Tài liệu gồm phần: Mô tả đồ án, khảo sát trạng-thu thập yêu cầu ràng buộc cho hệ thống Triển khai thực đồ án Trong đồ án mơn học em có tham khảo mơ hình MERISE cho việc xử lý Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh truyền đạt cho chúng em kiến thức quý giá môn học tận tình giúp đỡ chúng em hồn thành đồ án Nhóm sinh viên thực Nguyễn Huỳnh Phúc Duy 0411084 Nguyễn Bảo Nam - 0411101 PHẦN 1: Khảo sát trạng– thu thậpYêu cầu I Mơ tả đồ án Trung tâm ngoại ngữ CEF có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển hệ thống tinhọc để việc quản lý lớp học học viên hiệu Nghiệp vụ trung tâm sau : II Khảo sát trạng thu thập yêu cầu: - Tiếp nhận học viên : Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng cho tất lớp, khóa học kéo dài tháng (12 tuần) Mỗi loại lớp chia thành cấp lớp ứng với trình độ học viên từ thấp đến cao Học phí khác tùy vào loại lớp cấp lớp (cấp lớp cao học phí cao hơn) Trước đợt khai giảng khoảng tháng, phận giáo vụ bắt đầu nhận học viên Khi đến đăng ký học, học viên chọn học (mỗi loại lớp có số học định để học viên lựa chọn) loại lớp muốn học (Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC) Học viên đóng học phí tương ứng với cấp học thấp loại lớp , sau thi xếp lớp học viên vào học cấp lớp cao với học phí cao đóng bổ sung Nhân viên trung tâm ghi nhận thông tin học viên, thu tiền lập biênn lai thu học phí, đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Ngoài học viên cũ trung tâm sau thi đậu kỳ thi cuối khóa đến đăng ký học tiếp lớp cao (hoặc không thi đậu đăng ký học lại) Các học viên cần chọn học, không cần tham gia kỳ thi xếp lớp - Tổ chức thi xếp lớp Thông thường đợt khai giảng trung tâm tổ chức khoảng đợt thi xếp lớp, học viên khơng có u cầu khác đợt thi họ xếp theo thứ tự đăng ký Đề thi xếp lớp theo hình thức trắc nghiệm, dựa vào số điểm mà học viên đạt trung tâm xếp họ vào cấp lớp phù hợp Sau có kết thi xếp lớp (đã phân học viên vàp cấp lớp phù hợp), giáo vụ dựa học mà học viên đăng ký để mở lớp Nếu có học mà có q học viên thuộc cấp lớp (dưới 12 học viên) khơng mở lớp Khi đó, giáo vụ xem lại điểm thi sinh viên để định cho sinh viên học lên xuống cấp có lớp Nếu khơng liên lạc với học viên để đề nghị đổi học, khơng đổi hồn trả học phí cho học viên Một lớp có tối đa 25 học viên, vượt phải tách thành lớp Ví dụ : lớp TOEIC học 17h30 đến 19h thứ 2-4-6 có 50 học viên đăng ký (kể học viên học viên cũ), có 21 học viên cấp lớp 1, 19 học viên cấp lớp 2, 10 học viên cấp lớp 3, trung tâm khơng mở lớp cấp vào mà xem xét chuyển 10 học viên xuống cấp lớp (học viên khơng học viên cũ học xong lớp cấp 2, điểm thi học viên không cao) đề nghị với học viên học khác Sau mở lớp, giáo vụ thông báo cho học viên kết xếp lớp phòng học Học viên bắt đầu khóa học - Tổ chức thi cuối khóa: Thi cuối khóa khơng tổ chức tập trung, mà giáo viên tự cho lớp thi vào tuần cuối Sau đó, giáo viên gởi điểm cho giáo vụ, giáo vụ ghi nhận lại kết thi cuối khóa vào hồ sơ học viên Học viên học lại thi không đạt giảm 50% học phí Học viên có kết thi cuối khóa xếp thứ lớp giảm 20% học phí, xếp thứ giảm 10% học phí Học viên xét giảm đăng ký học đợt khai giảng Khi đóng học phí học viên đóng đủ, nhận lại phần giảm sau học tuần III Phạm vi ràng buộc cho hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống theo đặc tả trên, với yêu cầu sau - Quản lý thông tin học viên : thông tin cá nhân, đợt thi xếp lớp, kết thi xếp lớp, lớp họ học kết thi cuối khóa lớp - Quản lý thông tin lớp mở đợt thông tin liên quan - Ghi nhận số thơng tin khác : việc đóng bổ sung học phí, trả lại tiền thưởng,… - Giáo vụ nhập kết thi xếp lớp dạng điểm thi Hệ thống tự động phân loại dựa vào tham số thiết lập sẵn lập thống kê số học viên đạt cấp lớp loại lớp, vào học cụ thể, để hỗ trợ giáo vụ việc xếp lớp mở lớp - Lập thống kê : Lập danh sách học viên cần bổ sung học phí, danh sách học viên nhận lại phần học phí; Thống kê số lượng học viên theo học loại lớp đợt khai giảng, năm; Thống kê số lượng học viên mới, học viên cũ,… IV Phát thực thể mơ hình ERD Phát thực thể: 1.1 Thực thể: LOAILOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho loại lớp học - Các thuộc tính: MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc 1.2 Thực thể: LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho lớp học - Các thuộc tính: MaLop, TenLop, SiSo 1.3 Thực thể: BIENLAI - Mỗi thực thể tượng trưng cho bien lai cua học viên - Các thuộc tính: MaBienLai, TienHocPhi 1.4 Thực thể: CAPLOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho cấp bậc lớp học - Các thuộc tính: MaCapLop, TenCapLop 10 1.5 Thực thể: KHOAHOC 11 - Mỗi thực thể tượng trưng cho khóa học 12 - Các thuộc tính: NienHoc, HocKy 13 1.6 Thực thể: HOSOHV 14 - Mỗi thực thể tượng trưng cho hồ sơ học viên 15 - Các thuộc tính: MaHoSo, DiemThi,KetQua 16 1.7 Thực thể: HOCVIEN 17 - Mỗi thực thể tượng trưng cho học viên 18 - Các thuộc tính: MaHocVien, TenHocVien, DiaChi, NgaySinh, GioiTinh 19 1.8 Thực thể: DOTTHI 20 - Mỗi thực thể tượng trưng cho đợt thi 21 Các thuộc tính: MaDotThi, NgayThi 22 Mô tả thực thể: 23 2.1: Thực thể LOAILOP: 24 Tên thực thể: LOAILOP Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaLoaiLop Mã số loại lớp C TenLoaiLop học C GioHoc Tên loại lớp học Time NgayHoc Giờ học loại lớp date học Ngày học loại lớp học 25 Loai DL MGT Số Byte not null not null not null not null kí tự kí tự byte byte byte byte Tổng 32 byte Loai DL MGT Số Byte not null not null not null kí tự kí tự byte byte 14 byte Tổng 30 byte 26 2.2 Thực Thể LOP: Tên thực thể: LOP Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaLop Mã số lớp học C TenLop Tên lớp học C SiSo Số học viên tham int gia 27 2.3 Thực thể BIENLAI: Tên thực thể: BIENLAI Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaBienLai Mã số biên lai C LoaiLop Tên loại lớp học C CapLop Tên cấp lớp học C Loai DL MGT Số Byte not null not null not null Tổng byte byte byte byte 28 byte Loai DL MGT Số Byte not null not null kí tự kí tự byte byte Tổng 16 byte Loai DL MGT Số Byte not null not null kí tự kí tự byte byte Tổng byte 28 kí tự kí tự kí tự Thực thể CAPLOP: Thực thể CAPLOP Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaCapLop Mã số cấp lớp C TenCapLop học C Tên cấp lớp học 29 2.5 Thực thể KHOAHOC: Tên thực thể: KHOAHOC Tên thuộc Diễn giải tính: NienHoc Năm Hoc HocKy Học kỳ Kiểu DL C C 30 2.6 Thực Thể HOCVIEN Tên thực thể:HV Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaHV Mã học C HoTenHV viên C NgaySinh Họ tên học viên Date GioiTinh Ngày sinh học C DiaChi viên C Giới tính học viên Địa học viên Loai DL MGT Số Byte not null not null not null not null byte 50 byte 10 byte byte 80 byte 31 kí tự 50 ký tự 10 ký tự ký tự 80 ký tự Tổng 145 byte 2.7 Thực Thể HSHV: Tên thực thể: HOSOHV Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaHoSo Mã hổ sơ học C DiemThi viên int KetQua Điểm thi học C viên Kết học tập học viên 32 Loai DL MGT not null kí tự byte kí tự byte ký tự byte Tổng Số Byte byte 2.8 Thực Thể DOTTHI Tên thực thể: DOTTHI Tên thuộc Diễn giải Kiểu tính: DL MaDotThi Mã hổ đợt C NgayThi thi date Ngày thi 33 V Biễu diễn mơ hình quan hệ ER: Loai DL MGT Số Byte not null not null kí tự 10 kí tự byte 10 byte Tổng 14 byte VI Chuyển đổi sang mơ hình ERD: Mối kết hợp: Giữa HOCVIEN & LOP Dangky(MaHocVien, MaLop) Giữa HOCVIEN & DOTTHI Thi(MaDotThi, MaHocVien, Diem) Giữa HOCVIEN & HSHV Luu(MaHocVien, MaHoSo) Giữa LOP & HSHV Cua(MaLop, MaHoSo) Giữa DOTTHI & KHOAHOC Thuoc(MaDotThi, NienHoc, KhoaHoc) Giữa KHOAHOC & LOP Cua(NienHoc, KhoaHoc, MaLop) Giữa LOAILOP & LOP Thuoc(MaLoaiLop, MaLop) Giữa LOP & CAPLOP Thuoc(MaLop, MaCapLop) Giữa BIENLAI & DangKy Cua(MaBienLai, MaHocVien, MaLop, ) Mơ Hình Quan Hệ : LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc ) LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop) BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, MaHocVien, MaLop ) KHOAHOC (NienHoc, HocKy) HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop ) HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi ) DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, NienHoc, KhoaHoc) DANGKY( MaHocVien, MaLop, MaBienLai) DIEMTHI(MaHocVien, MaDotThi, Diem) Mơ hình quan hệ cải tiến LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc ) LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop) BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, DK_ID ) KHOAHOC (KH_ID,NienHoc, HocKy) HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop ) HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi ) DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, KH_ID) DANGKY( DK_ID,MaHocVien, MaLop, MaBienLai) DIEMTHI(DT_ID,MaHocVien, MaDotThi, Diem) 10 2.4 Mơ hình xử lý quy trinh MERISE cho việc phân lớp: 16 ST T Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức Kiểm tra học viên Xác định có thi xếp lớp hay hoc viên có khơng ? thi xếp lớp ? Ghi nhận cấp lớp Phân cấp lớp theo điểm thi Kiểm tra học Phân lớp số lượng để lập theo học lớp số lượng học viên Chia học viên làm Tách thành hai hai lớp Xữ lý điểm thi Nâng hay giảm điểm thi Ghi nhận thong tin Ghi thong lớp học cho học tin lớp viên học 17 Bản chất Tự động Vị Thời gian thực trí NV Sau có kết thi Tự động NV Sau có kết thi Tự động NV Sau có kết thi Tự động Tự động NV Sau có kết thi NV Sau có kết thi Tự động NV Sau có kết thi 2.5 Mơ hình xử lý MERISE cho việc tiếp nhận học viên: ST T Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức Kiểm tra biên lai Xác định biên lai Kiểm tra biên lai So khớp biên lai học viên Lưu thong tin Ghi nhận đăng ký thong tin học viên đăng ký Xác định thông tin Xác định 18 Bản chất Tự động Thủ công Vị Thời gian thực trí NV Khi có học viên đăng ký NV Khi có học viên đăng ký Tự động NV Khi có học viên đăng ký Tự NV Khi có học viên đăng ký Lập biên lai Lập biên lai thong tin động học viên đăng ký In biên lai Tự động Gởi biên lai Thủ cho học công viên VIII Thiết kế giao diện: Menu chuong trình; 19 đăng ký NV Khi có học viên đăng ký NV Khi có học viên đăng ký Form chương trình: 2.1 Form đăng nhập: Ý nghĩ hoạt động - Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống địi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình Nhân viên phải nhập mã số nhân viên mật cá nhân vào sử dụng Vì thay đổi nhân viên lên hệ thống lưu trữ lại Qui tắc hoạt động - Dành riêng cho nhân viên giáo vụ sử dụng Nếu cố tình đăng nhập vào khơng có thẩm quyền, sau lần nhập sai, chương trình tự động thoát lưu trữ kiện lại Các thao tác hình - Nhập mã số nhân viên mật cá nhân vào sau bấm nút login 20 ... Ví dụ : lớp TOEIC học 17h30 đến 19h thứ 2-4-6 có 50 học viên đăng ký (kể học viên học viên cũ), có 21 học viên cấp lớp 1, 19 học viên cấp lớp 2, 10 học viên cấp lớp 3, trung tâm khơng mở lớp cấp... tả đồ án Trung tâm ngoại ngữ CEF có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển hệ thống tinhọc để việc quản lý lớp học học viên hiệu... xét chuyển 10 học viên xuống cấp lớp (học viên khơng học viên cũ học xong lớp cấp 2, điểm thi học viên không cao) đề nghị với học viên học khác Sau mở lớp, giáo vụ thông báo cho học viên kết xếp