Bài toán theo dõi quản lý quân số đi học của các lớp

Trang 1

Ngày sửa cuối cùng:

Kế hoạch làm việc Công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ngời thực hiện

Khảo sát 21/02/2008 04/03/2008 Nguyễn Văn Bảo

Trần Thị Phợng Phân tích

Thiết kế

Cài đặt

Kiểm thử

Nộp bài

 Bài toán: Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học của các lớp.

 Mục đích: Tìm hiểu, thống kê quân số đi học của các lớp trong từng khoa của trờng Đại học Hàng hải Việt Nam (ĐHHHVN).

I Đặt vấn đề :

1) :Thực trạng tình hình :

Hiện tại công tác theo dõi sinh viên đến lớp đều đợc thực hiện thông qua việc đi kiểm tra của các cán bộ quản sinh của các khoa và dựa vào việc tổng hợp các báo cáo của cán bộ lớp và của giáo viên giảng dạy

Ưu điểm:

 Đơn giản , dễ thực hiện đối với khoa có ít sinh viên Nhợc điểm :

 Hệ thống quản lý phức tạp, không khoa học

 Gặp trở ngại lớn khi thực hiện hình thức đào tạo tín chỉ

 Khó tránh khỏi sai sót trong công việc (do thất lạc tài liệu)

 Không tiết kiệm đợc chi phí trong hoạt động công tác 2) :Giải pháp :

Xây dựng một hệ thống phần mềm tin học có khả năng tự

động theo dõi và quản lý sinh viên đi học trên lớp

3) :Mô tả hệ thống :

Hệ thống xây dựng trên 2 nền : Windows và Web

Trang 2

Quản lý quân số đi học của các lớp

Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc:

đó lập ra thông báo gửi tới các lớp để các cán bộ lớp

có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên…

 Hệ thống trên nền Web có khả năng giúp sinh viên (phụ huynh) có thể theo dõi đợc tình hình học tập trên lớp của mình (của con em mình)

4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm :

 Giúp các cán bộ quản sinh của khoa dễ dàng cập nhật

và quản lý việc lên lớp của sinh viên đơn giản , nhanh chóng , đồng thời giúp cho quá trình xét hạnh kiểm cuối kỳ của sinh viên trở nên nhanh chóng và

đơn giản hơn

 Giúp các sinh viên có thể dễ dàng quản lý đợc số tiết vắng của mình để sinh viên có kế hoạch phân bố thời gian tránh nghỉ quá nhiều không đảm bảo kiến thức

 Giúp cha mẹ của sinh viên có thể biết đợc tình hình học tập của sinh viên và có những biện pháp quản lý sinh viên tránh tình trạng nghỉ học nhiều

II Xác lập dự án :

1 Dự trù trang thiết bị :

2 Lên kế hoạch hoạt động :

a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về các hoạt động của hệ thống đồng thời thu thập các biểu mẫu có liên quan

b) Các nhóm phân tích và thiết kế họp bàn với nhau phác thảo sơ bộ sơ đồ chức năng của hệ thống đồng thời đa ra đợc sơ đồ phân cấp , sơ đồ luồng dữ liệu… c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ của nhóm phân tích -thiết kế để tiến hành viết phần mềm

d) Sau khi các công việc đã tiến hành hoàn tất , tiến hành chuyển giao và thanh lý hợp đồng

III Khảo sát :

1 Mô tả môi trờng hoạt động của hệ thống :

Địa điểm khảo sát: Trờng Đại học Hàng hải Việt Nam

Gồm các khoa:

 Khoa Điều khiển tàu biển

 Khoa Máy

 Khoa Đóng tàu

 Khoa Công trình

 Khoa Công nghệ thông tin

 Khoa Kinh tế

Trang 3

2 Khảo sát nghiệp vụ :

 Các chính của quá trình khảo sát là: cán bộ lớp , cán bộ quản sinh, giáo viên giảng dạy

 Mỗi sinh viên sau khi nhập trờng đều có mã sinh viên là xác

định và thuộc về sự quản lý của 1 lớp và một khoa cũng là xác định

 Việc theo dõi quân số đi học sẽ diễn ra trong từng ngày đi học của từng tuần trong mỗi lớp Các giáo viên bộ môn có tiết dạysẽ có trách nhiệm điểm danh lớp và ghi tên những sinh viên vắng ngày hôm đó theo mẫu 3.1sau khi kết thúc tiết học giảng viên sẽ căn cứ vào bảng 3.1 để ghi danh sách những sinh viên vắng học ngày hôm đó vào mẫu 3.2 và nộp danh sách sinh viên vắng cho cán bộ quản sinh

 Nếu sinh viên vắng mặt trong ngày học nào đó thì sẽ bị ghi vào trong bảng vắng gồm các thông tin nh: Họ tên, Tên lớp, Ngày vắng, Lý do vắng

 Sau mỗi tuần học, cán bộ phụ trách của lớp sẽ ghi lại danh sách các sinh viên vắng mặt và nộp danh sách này cho quản sinh của Khoa đó Các thông tin trên đợc ghi theo mẫu 3.3

 Cán bộ quản sinh của khoa sẽ tổng hợp danh sách sinh viên vắng từ báo cáo của cán bộ lớp và giáo viên bộ môn để tiến hành thông báo nhắc nhở hoặc phạt điểm đối với sinh viên

 Nếu sinh viên vắng mặt quá nhiều trong một tuần hoặc trong một tháng liên tục thì sẽ bị phạt điểm rèn luyện

Trang 4

Qu¶n lý qu©n sè ®i häc cña c¸c líp

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc: Ngµy söa cuèi cïng:

3 C¸c biÓu mÉu :

Biểu mẫu điểm danh đoàn viên của giáo viên bộ môn

H×nh 3.1

Trang 5

Ngµy söa cuèi cïng:

Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong từng buổi học do giáo viên giáo viên giảng dạy ghi

Hình 3.2 Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong tuần

do lớp phó học tậpghi

Trang 6

Hình 3.3

Sơ đồ phân cấp chức năng :

Trang 7

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh :

Trang 8

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:

Ghi chú :

1) Cập nhật sinh viên vắng

2) Thống kê tìm kiếm

3) Cập nhật điểm phạt của

sinh viên

4) Dữ liệu sinh viên vắng

5) Dữ liệu lớp thời khóa biểu

6) Dữ liệu sinh viên

7) Dữ liệu lớp

8) Dữ liệu khoa

9) Dữ liệu môn học

10) Dữ liệu sinh viên 11) Dữ liệu khoa 12) Dữ liệu môn học 13) Dữ liệu thời khóa biểu 14) Dữ liệu sinh viên vắng 15) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

16) Dữ liệu sinh viên vắng 17) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

18) Dữ liệu lớp

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :

Trang 9

Ghi chú :

1) Thêm sinh viên vắng

học trong ngày

2) Sửa thông tin về sinh

viên vắng học trong ngày

3) Xóa thông tin về sinh

viên vắng học trong ngày

4) Dữ liệu sinh viên vắng

5) Dữ liệu thời khóa biểu

6) Dữ liệu về sinh viên

7) Dữ liệu về lớp

8) Dữ liệu về khoa 9) Dữ liệu về môn học 10) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

11) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

12) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

13) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

Quản sinh căn cứ vào danh sách những sinh viên vắng học do giảng viên cung cấp tiến hành cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua các chức năng : thêm , sửa , xóa