Bài toán theo dõi quản lý quân số đi học của các lớp

Bài toán theo dõi quản lý quân số đi học của các lớp

Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Ngày kết thúc: Kế hoạch làm việc Công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ngời thực Khảo sát 21/02/2008 04/03/2008 Nguyễn Văn Bảo Trần Thị Phợng Phân tích Thiết kế Cài đặt Kiểm thử Nộp Bài toán: Khảo sát toán theo dõi quân số học lớp Mục đích: Tìm hiểu, thống kê quân số ®i häc cđa c¸c líp tõng khoa cđa trêng Đại học Hàng hải Việt Nam (ĐHHHVN) I Đặt vấn đề : 1) :Thực trạng tình hình : Hiện công tác theo dõi sinh viên đến lớp đợc thực thông qua việc kiểm tra cán quản sinh khoa dựa vào việc tổng hợp báo cáo cán lớp giáo viên giảng dạy Ưu điểm: Đơn giản , dễ thực khoa có sinh viên Nhợc điểm : Hệ thống quản lý phức tạp, không khoa học Gặp trở ngại lớn thực hình thức đào tạo tín Khó tránh khỏi sai sót công việc (do thất lạc tài liệu) Không tiết kiệm đợc chi phí hoạt động công tác 2) :Giải pháp : Xây dựng hệ thống phần mềm tin học có khả tự động theo dõi quản lý sinh viên học lớp 3) :Mô tả hệ thống : Hệ thống xây dựng : Windows Web Hệ thống Windows có khả giúp cán quản sinh dễ dàng cập nhật thông tin sau ngày học , thống kê sinh viên nghỉ học nhiều để từ Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc: Ngày sửa cuối cùng: lập thông báo gửi tới lớp để cán lớp có trách nhiệm nhắc nhë sinh viªn…  HƯ thèng trªn nỊn Web cã khả giúp sinh viên (phụ huynh) theo dõi đợc tình hình học tập lớp (của em mình) 4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm : Giúp cán quản sinh khoa dễ dàng cập nhật quản lý việc lên lớp sinh viên đơn giản , nhanh chóng , đồng thời giúp cho trình xét hạnh kiểm cuối kỳ sinh viên trở nên nhanh chóng đơn giản Giúp sinh viên dễ dàng quản lý đợc số tiết vắng để sinh viên có kế hoạch phân bố thời gian tránh nghỉ nhiều không đảm bảo kiến thức  Gióp cha mĐ cđa sinh viªn cã thĨ biÕt đợc tình hình học tập sinh viên có biện pháp quản lý sinh viên tránh tình trạng nghØ häc nhiỊu II X¸c lËp dù ¸n : Dự trù trang thiết bị : Lên kế hoạch hoạt động : a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin hoạt động hệ thống đồng thời thu thập biểu mẫu có liên quan b) Các nhóm phân tích thiết kế họp bàn với phác thảo sơ sơ đồ chức hệ thống đồng thời đa đợc sơ đồ phân cấp , sơ đồ luồng liệu c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ nhóm phân tích thiết kế để tiến hành viết phần mềm d) Sau công việc đà tiến hành hoµn tÊt , tiÕn hµnh chun giao vµ lý hợp đồng III Khảo sát : Mô tả môi trờng hoạt động hệ thống : Địa điểm khảo sát: Trờng Đại học Hàng hải Việt Nam Gồm khoa: Khoa Điều khiển tàu biển Khoa Máy Khoa Đóng tàu Khoa Công trình Khoa C«ng nghƯ th«ng tin  Khoa Kinh tÕ  Khoa Công trình thủy Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Khảo sát nghiệp vụ : Ngày kết thúc: Các trình khảo sát là: cán lớp , cán quản sinh, giáo viên giảng dạy Mỗi sinh viên sau nhập trờng có mà sinh viên xác định thuộc quản lý lớp khoa xác định Việc theo dõi quân số học diễn ngày học tuần lớp Các giáo viên môn có tiết dạysẽ có trách nhiệm điểm danh lớp ghi tên sinh viên vắng ngày hôm theo mẫu 3.1sau kết thúc tiết học giảng viên vào bảng 3.1 để ghi danh sách sinh viên vắng học ngày hôm vào mẫu 3.2 nộp danh sách sinh viên vắng cho cán quản sinh Nếu sinh viên vắng mặt ngày học bị ghi vào bảng vắng gồm thông tin nh: Họ tên, Tên lớp, Ngày vắng, Lý vắng Sau tuần học, cán phụ trách lớp ghi lại danh sách sinh viên vắng mặt nộp danh sách cho quản sinh Khoa Các thông tin đợc ghi theo mẫu 3.3 Cán quản sinh khoa tổng hợp danh sách sinh viên vắng từ báo cáo cán lớp giáo viên môn để tiến hành thông báo nhắc nhở phạt điểm sinh viên Nếu sinh viên vắng mặt nhiều tuần tháng liên tục bị phạt điểm rèn luyện Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Ngày kết thóc: C¸c biĨu mÉu : Biểu mẫu điểm danh đồn viên giáo viên mơn H×nh 3.1 Ngêi thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cïng: Ngµy kÕt thóc: Biểu mẫu ghi danh sách sinh viên vắng học buổi học giáo viên giáo viên giảng dạy ghi Hình 3.2 Biểu mẫu ghi danh sách sinh viên vắng học tuần lp phú hc tpghi Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Ngày kết thúc: Hình 3.3 Sơ đồ phân cấp chức : Ngêi thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cïng: Ngµy kÕt thóc: Sơ đồ luồng liệu mức nh : Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy sưa ci cïng: Ghi : 1) Cập nhật sinh viên vắng 2) Thống kê tìm kiếm 3) Cập nhật điểm phạt sinh viên 4) Dữ liệu sinh viên vắng 5) Dữ liệu lớp thời khóa biểu 6) Dữ liệu sinh viên 7) Dữ liệu lớp 8) Dữ liệu khoa 9) Dữ liệu mơn học Ngµy kÕt thóc: 10) Dữ liệu sinh viên 11) Dữ liệu khoa 12) Dữ liệu mơn học 13) Dữ liệu thời khóa biểu 14) Dữ liệu sinh viên vắng 15) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm 16) Dữ liệu sinh viên vắng 17) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm 18) Dữ liệu lớp Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh : : Chức cập nhật sinh viên vắng Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa ci cïng: Ngµy kÕt thóc: Ghi : 1) Thêm sinh viên vắng học ngày 2) Sửa thông tin sinh viên vắng học ngày 3) Xóa thơng tin sinh viên vắng học ngày 4) Dữ liệu sinh viên vắng 5) Dữ liệu thời khóa biểu 6) Dữ liệu sinh viên 7) Dữ liệu lớp 8) Dữ liệu khoa 9) Dữ liệu môn học 10) Dữ liệu sinh viên nghỉ học 11) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm 12) Dữ liệu sinh viên nghỉ học 13) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm Quản sinh vào danh sách sinh viên vắng học giảng viên cung cấp tiến hành cập nhật vào sở liệu qua chức : thêm , sửa , xóa : Chức cập nhật điểm phạt Ngêi thùc hiƯn: Ngun Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Ngày kết thóc: Ghi : 1) 2) 3) 4) 5) Thêm thông tin sinh viên bị phạt điểm Sửa thông tin sinh viên bị phạt điểm Xóa thơng tin sinh viên bị phạt điểm Dữ liệu sinh viên nghỉ học Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm Cán quản sinh vào danh sách sinh viên vắng học : Nếu sinh viên vắng học nhiều tiến hành thêm điểm phạt cho sinh viên Nếu sinh viên bị phạt điểm có cố gắng tiến hành sửa đổi điểm phạt sinh viên : Chức thống kê báo cáo Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa ci cïng: Ngµy kÕt thóc: Ghi : 1) Thống kê , tìm kiếm 2) In báo cáo tổng kết 3) Dữ liệu sinh viên 4) Dữ liệu lớp 5) Dữ liệu khoa 6) Dữ liệu mơn học 7) Dữ liệu thời khóa biểu 8) Dữ liệu sinh viên 9) Dữ liệu lớp 10) Dữ liệu khoa 11) Dữ liệu môn học 12) Dữ liệu danh sách sinh viên bị phạt diểm 13) Dữ liệu danh sách sinh viên vng Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sưa ci cïng: Ngµy kÕt thóc: Sơ đồ liên kết thc th : Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Ngày kết thúc: S đồ liên kết mức hạn chế : Xác định ràng buộc toàn vẹn : (giả sử ngày học môn học) a) Một sinh viên vắng nhiều lần môn ngày định √ t1,t2 € ‘DS SINH VIEN VANG’  t1[maSinhVien] = t2[maSinhVien] and t1[ngayVang] ≠ t2[ngayVang] b) Trong kỳ học lớp khơng thể có nhiều thời khúa biu Ngời thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy sưa ci cïng: Ngµy kÕt thóc: c) Khơng thể tồn hay nhiều sinh viên mà tất thuộc tính giống d) Khơng tồn môn học cho nhiều lớp giáo viên dạy vào ngày học e) khoa phải có lớp Ngêi thùc hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phợng, Trơng Quang Chiến, Phan Thu H¬ng ... định thuộc quản lý lớp khoa xác định Việc theo dõi quân số học diễn ngày học tuần lớp Các giáo viên môn có tiết dạysẽ có trách nhiệm đi? ??m danh lớp ghi tên sinh viên vắng ngày hôm ®ã theo mÉu 3.1sau... Quang Chiến, Phan Thu Hơng Quản lý quân số học lớp Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày sửa cuối cùng: Khảo sát nghiệp vụ : Ngày kết thúc: Các trình khảo sát là: cán lớp , cán quản sinh, giáo viên giảng... giúp sinh viên (phụ huynh) theo dõi đợc tình hình học tập lớp (của em mình) 4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm : Giúp cán quản sinh khoa dễ dàng cập nhật quản lý việc lên lớp sinh viên đơn giản ,