Quản lý in ấn trong mạng nội bộ

Quản lý in ấn mạng nội bộ

4/20/20101Bài 9QUẢN LÝ IN ẤNWINDOWS SERVER 2003QUẢN TRỊ MẠNGCài đặt máy in Cu hình 1 máy in mng theo 2 cách: Ni trc tip máy in vào h thng mng hoc chia s máy in qua 1 Printer Server. Để sử dụng được máy in ta phải cài một máy in logic tương ứng với máy in muốn sử dụng. Công cụ để cài máy in Logic: Start  SettingsPrinters and Faxs Add Printer 4/20/20102Cài đặt máy in Server nên ta chọn mục Local printer attached to this computersĐể mặc định và nhấp NextCài đặt máy in Tại mục Select a Printer Port ta chọn cổng kết nối tương ứng với mỗi máy, trong ví dụ này tôi giả sử máy in HP 2500C kết nối qua cổng LPT1 4/20/20103Cài đặt máy in Tại mục Install Printer Software ta chọn Driver tương ứng cho mỗi máy hoặc chèn đĩa CD Driver vàoCài đặt máy in Màn hình Name Your Printer > Đặt tên máy in trong khung Printer name 4/20/20104Cài đặt máy in Tại Printer Sharing ta chọn Share name là tên mặc định mà Windows gán cho từng máy inCài đặt máy in Màn hình Location and comment > chọn next 4/20/20105Cài đặt máy in Màn hình Print Test Page, tại mục Do you want to print a test page ? chọn No và nhấp Next để tiếp tụcCài đặt máy in Màn hình kế tiếp chọn Finish để hoàn thành 4/20/20106Cấu hình chia sẻ máy inChia sẻ máy in mạng Nhấp phải chuột lên máy in cần chia sẻ PropertiesCấu hình chia sẻ máy inMap máy in xuống các máy con Từ máy của nhân viên bình thường > mở start > run > đánh IP máy server \\192.168.8.12 Chuột phải lên máy in có tên mặc định > Chọn connect 4/20/20107Phân quyền sử dụng máy in Chuột phải lên máy in tên mặc định > chọn properties Qua tab SecurityCấu hình tab Security Giới thiệu tab Security Các quyền hạn inQuyền hạn Mô tả Print Cho phép người dùng hoặc một nhóm người dùng có thể kết nối và gửi tác vụ in ấn đến máy in Manage Printers Cho phép thực hiện thao tác điều khiển, quản lý máy in Manage Documents Cho phép người dùng quản lý các tài liệu in qua các thao tác dừng việc in, khởi động lại, phục hồi lại, hoặc là xoá tài liệu ra khỏi hàng đợi máy in Special Permissions Bằng cách chọn Tab Advanced trong hộp thoại Print Permissions, bạn có thể quản lý các quyền đặc biệt 4/20/20108Cấu hình tab Security (t.t) Giới thiệu tab Security (t.t) Các quyền mặc địnhNhóm/Quyền Được phép in Quản lý máy in Quản lý tài liệu in Administrators   Creator Owner Everyone Print Operators   Serve Operators   Phân độ ưu tiên sử dụng máy in Chuột phải lên máy in tên mặc định>chọn properties Qua tab Advanced > điền số 99 vào ô “priority” (số càng cao thì độ ưu tiên càng thấp ) . 4/20/20101Bài 9QUẢN LÝ IN ẤNWINDOWS SERVER 2003QUẢN TRỊ MẠNGCài đặt máy in Cu hình 1 máy in mng theo 2 cách: Ni trc tip máy in vào h thng mng. địnhNhóm/Quyền Được phép in Quản lý máy in Quản lý tài liệu in Administrators   Creator Owner Everyone Print Operators   Serve