PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY TRANG TRÍ NỘI THẤT.
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA TOÁN – TIN HỌC
ĐỒ ÁN :
PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CÔNG TY TRANG TRÍ NỘI THẤT.
Học phần : PHÂN TÍCH THIẾT KÉ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Giảng Viên Hướng Dẫn : Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh
Nhóm thực hiện :
Từ Sỹ Xinh 0311327
Huỳnh Ngọc Trí 0311077
Vũ Hùng Sơn 0311313
Thành Phố Hồ Chí Minh
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 2
Trang 206/2008 LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì hầu hết các lĩnh vực như: kinh tế, giáo dục, y tế, thương mại …đang trên con đường tin học hóa từ bộ phận tổ chức quản lý nhân sự đến bộ phận quản lý kinh doanh Việc tin học hóa này giúp cho việc quản lý được thuận lợi, nhanh chóng và khoa học hơn.Vì vậy, các phần mềm quản lý và ứng dụng đã ra đời từ những nhu cầu này Nhưng để
có được một phần mềm mang lại hiệu quả thì những kỹ năng phân tích và thiết
kế hệ thông thông tin là hết sức cần thiết.Dựa trên những kiến thức về bộ môn này, nhóm chúng em chọn đề tài: Quản lý kinh doanh tại công ty trang trí nội thất Nhóm chúng em hy vọng đề tài này tuy không phải là một giải pháp tối ưu nhưng sẽ giải quyết được những khâu chủ yếu của một trình quản lý được sử dụng phổ biến ở các công ty vừa và nhỏ.Vì thời gian làm việc và kiến thức môn học còn sâu rộng nên đề tài của chúng em sẽ không tránh khỏi những nhược điểm và sai sót, nhóm chúng em hy vọng nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy
về đề tài này.Xin cảm ơn thầy trong thời gian qua đã truyền dạy cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm làm nền tảng tri thức cho nhóm chúng em hoàn thành đề tài này.
Trang 3PHẦN 1: ĐẶC TẢ
1.1 NỘI DUNG
Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng trang trí nhà , nội thất Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong nước và ngoài nước Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập (hình A-1).
Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được công ty trả chậm làm nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều phiếu nhập Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn cứ trên từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và các nhà cung cấp (hình A-2).
Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn đặt hàng (hình A-3) Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung cấp.
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thông qua phiếu giao hàng (hình A-4) hoặc không được đáp ứng (vì nhiều nguyên nhân khác nhau từ cả hai phía).
Thông thường, công ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu cầu đặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và số lượng từng loại Tuy nhiên, cũng có khi tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có sự khác biệt giữa nội dung đặt hàng và giao hàng:
giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến
số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt
số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần thông qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh toán tiền ngay khi nhận.
Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền công nợ của khách hàng cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 4
Trang 4Nhà cung cấp: Công Ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Hình A – 2 : Phiếu chi tiền
PHIẾU CHI
Số phiếu: 0236
Ngày chi tiền: 16.03.2008
Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Số tiền chi: 75 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn)
Diễn giải: trả tiền mua hàng
Trang 5Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình
Ngày dự kiến giao: 01.11.2007
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
6
Trang 6Ngày hóa đơn: 15.12.2007
Ngày thu tiền: 15.12.2007
Thu của: Phạm Văn Trọng
Địa chỉ:
Số tiền thu: 4.500 000đ (bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Diễn giải: thu tiền bán hàng.
1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI
1.3.1 MỤC TIÊU
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty điện tử cho phép quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mua bán hàng và thực hiện nhu cầu báo cáo về công nợ khách hàng, thống kê doanh số theo mặt hàng, theo dõi và thống kê việc nhập – xuất – tồn kho của các mặt hàng.
1.3.2 PHẠM VI
Trang 7Phạm vi nằm trong giới hạn về các kiến thức của bộ môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin
Đề tài được triển khai sử dụng có hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thực thể HANG_HOA
Mỗi thực thể đại diện cho một loại hàng hóa được nhập hoặc xuất
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 8
Trang 8Gồm các thuộc tính: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính.
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu giao
Gồm các thuộc tính : số thứ tự giao hàng, số lượng giao hàng, đơn giá giao hàng, số tiền giao hàng.
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá phiếu nhập, số tiền phiếu nhập.
Thực thể TON_KHO
Mỗi thực thể đại diện cho thông tin tồn kho của một loại hàng hóa.
Trang 9Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ.
Mỗi thực thể đại diện cho thông tin công nợ của một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự công nợ, năm tháng công nợ, nợ đầu kỳ, tiền nợ, tiền thu, nợ cuối kỳ.
2.2 MÔ HÌNH ERD
Mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 10
Trang 101-1Ton kho
0-N1-1 Thu
1-N
1-1Nhap cac hh
1-N1-1
Mat hang giao
1-N
1-1Mat hang dat
1-N
1-1Mat hang ban le
1-1
0-1Lien quan1-1
0-NGiao theo don dat hang
1-1
1-NDat hang
1-11-N Cung cap
1-1
0-N
Cong no
1-11-N Co chi tiet nhap
1-1
1-NChi tiet giao
1-11-NChi tiet dat
1-1
1-NChi tiet ban le
1-1
0-NChi
TON KHOStt ton khoTon dau ky
So luong nhap
So luong xuatTon cuoi kiBam thang ton khoid: Stt ton kho
PHIEU THU
So phieu thu
Ngay thu
So tien thu
Dien giai thu
id: So phieu thu
PHIEU NHAP
So phieu nhapNgay nhapid: So phieu nhap
PHIEU GIAO HANG
So giao hangNgay giaoid: So giao hang
PHIEU CHI
So phieu chi
Ngay chi
So tien chi
Dien giai chi
id: So phieu chi
KHACH HANG
Ma kh
Ho ten khDia chi khDthoai khid: Ma kh
HOA DON BAN LE
So hoa donNgay hoa don
Ho ten khDia chi khid: So hoa don
HANG HOA
Ma hang hoaTen hang hoaDon vi tinhid: Ma hang hoa
DON DAT HANG
So dat hangNgay datNgay giao du kienid: So dat hang
So luong pnDon gia pn
So tien pnid: Stt pn
CHI TIET HDStt hd
So luong hdDon gia hd
So tien hdid: Stt hd
CHI TIET GHStt gh
So luong ghDon gia dh
So tien ghid: Stt gh
CHI TIET DHStt dh
So luong dhDon gia dh
So tien dhid: Stt dh
Trang 112.3.1 Loại thực thể CNO
ST
T
1 sttcno số thứ tự công nợ Numeri
Trang 122.3.4 Loại thực thể CTHD
ST
1 stthd số thứ tự hóa đơn Numeri
2 slpn số lượng phiếu
nhập
Numeri c
Trang 134 dthoaikh điện thoại khách
r
3 hotenhd họ,tên khách mua hàng Cha
3 sotienpc số tiền phiếu chi Numeri
r
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 14
Trang 152.4 TỪ ĐIỂN CHUYÊN NGÀNH
dgiaipc diễn giải phiếu chi
dgiaipt diễn giải phiếu thu
diachihd địa chỉ khách mua hàng
namthgcno năm tháng (yyyymm)công nợ
namthgtkho năm tháng (yyyymm) tồn kho
ngaygiaodk ngày giao hàng dự kiến
slnhap số lượng nhập trong tháng
slxuat số lượng xuất trong tháng
sotiendh số tiền đặt hàng
sotiengh số tiền giao hàng
sotienpc số tiền phiếu chi
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 16
Trang 162.5 RÀNG BUỘC TOÀN VẸN
2.5.1 Ràng buộc về miền giá trị
R1_01: (CTDH.slhd > 0) và (CTDH.dgiahd > 0) và (CTDH.sotienhd > 0) R1_02: (CTGH.slgh > 0) và (CTGH.dgiagh > 0) và (CTGH.sotiengh > 0) R1_03: (CTHD.slhd > 0) và (CTHD.dgiahd > 0) và (CTHD.sotienhh > 0) R1_04: (CTPN.slpn > 0) và (CTPN.dgiapn > 0) và (CTPN.sotienpn > 0) R1_05: (PCHI.sotienpc > 0)
R1_06: (PTHU.sotienpt > 0)
2.5.2 Ràng buộc giữa các thuộc tính trong một loại thực thể
R2_01: CNO.nock = CNO.nodk + CNO.tienno – CNO.tienthu R2_02: CTDH.sotiendh = CTDH.sldh * CTDH.dgiadh
R2_03: CTGH.sotiengh = CTGH.slgh * CTGH.dgiagh
R2_04: CTHD.sotienhd = CTHD.slhd * CTHD.dgiahd
R2_05: CTPN.sotienpn = CTPN.slpn * CTPN.dgiapn
R2_06: DDH.ngaygiaodukien >= DDH.ngaydh
R2_07: số tiền nợ đầu kỳ (CNO.nodk) của tháng này phải bằng số tiền nợ
cuối kỳ của tháng trước R2_08: số lượng tồn kho đầu kỳ (TKHO.tondk) của tháng này phải bằng
số lượng tồn cuối kỳ của tháng trước.
2.5.3 Ràng buộc giữa các thuộc tính, các bộ của nhiều loại thực thể
R3_01: số tiền nợ (CNO.tienno) trong tháng t của khách hàng k bằng tổng
trị giá hàng giao và số tiền chi cho khách k trong tháng t R3_02: số tiền thu (CNO.tienthu) trong tháng t của khách hàng k bằng
tổng trị giá hàng nhập và số tiền thu của khách k trong tháng t R3_03: số lượng nhập (TKHO.slnhap) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu nhập của mặt hàng h trong tháng t R4_04: số lượng xuất (TKHO.slxuat) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu giao hàng và chi tiết hóa đơn của mặt hàng h trong tháng t.
Trang 17Yêu cầu báo cáo
Yêu cầu báo cáo đuợc được đáp trả
Trang 182.6.2 DFD mức 1
DFD của chức năng lập đơn đặt hàng
Nhân viên
1.1 Tìm kiếm khách hàng Khách hàng
1.2 Thêm khách hàng mới Khách hàng
1.3 Lập đơn đặt hàng mới
Hóa đơn
CT Hóa đơn
1.4
In đơn đặt hàng
Thông tin khách hàng
Thông tin tìm kiếm:Tên kh,Dc,Dt Trả yêu cầu
Tìm thấy
Không tìm thấy
Thông tin kh
Thông tin DH
Thông tin CTDH
Thông tin DH
Đơn hàng
Khách hàng
Trang 19▪ DFD của chức năng lập hóa đơn bán hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
1.5 Lập hóa đơn
1.6
In Hóa đơn
Thông tin hang hóa
Thông tin HD
CTDH
Thông tin chi
Hóa đơn
CT Hóa đơn
20
Trang 20▪ DFD của chức năng lập phiếu giao hàng
1.7 Tìm kiếm DDH
Đơn hàng
1.8 Thông báo tìm không thấy
1.9 Lâp phiếu giao hàng
Phiếu giao
CT Phiếu giao
1.10 Cập nhật tồn kho
1.11
In PG
Kết quả tìm kiếm Không
tìm thấy
Tìm thấy
Thông tin PG
Thông tin CTPG MHH
H
Phiếu giao Tồn kho
Thông
báo
Trang 21▪ DFD của chức năng lập phiếu nhập
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Thông tin hàng hóa
Thông tin chi tiết phiếu nhập
Thông tin phiếu nhập Thông tin
phiếu nhập
1.12 Lập phiếu nhập
1.13 Tìm kiếm hàng hoá
1.14 Cập nhật hàng tồn kho
1.15 Thêm hàng mới
Phiếu nhập
Chưa có hàng hóa
Tìm thấy hàng hóa
Số lượng nhập
Mã hàng hóa
Hàng hoá
CT phiếu nhập
Tồn kho
22
Trang 22▪ DFD của chức năng tìm kiếm phiếu nhập
▪ DFD của chức năng lập phiếu chi
Giấy in
Thông tin phiếu nhập
Tìm thấy
Thông tin phiếu nhập
Mã phiếu nhập 1.16
Tìm phiếu nhập
1.17 Hiển thị Chi tiết PN
1.18 Cập nhật phiếu nhập
1.19
In phiếu nhập
Phiếu nhập
CT Phiếu nhập
Thông tin chi tiết PN
Thông tin cập nhật
Thông tin tìm kiếm
Kết quả cập nhật Nhân viên
Nhân viên kiểm kho
Trang 23▪ DFD của chức năng lập phiếu thu.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Thông tin chi tiết pc Thông
tin cập nhật
Thông tin pc
Tìm thấy
Thông tin tìm kiếm
Mã phiếu chi
Mã phiếu chi
1.20 Tìm phiếu chi
1.21 Thông báo pc
đã tồn tại
1.22 Lập phiếu chi Phiếu chi
Phiếu chi
Không tìm thấy
1.23
In phiếu chi Thông báo
Giấy in
Khách hàng Nhân viên
Nhân viên
24
Trang 242.7 MÔ TẢ Ô XỬ LÝ
chi tiết pt
Thông tin cập nhật
Thông tin pt
Tìm thấy
Không tìm thấy
Mã phiếu thu Thông tin tìm kiếm
Mã phiếu thu
1.24 Tìm phiếu thu
1.25 Thông báo pt đã tồn tại
1.26 Lập phiếu thu Phiếu thu
Phiếu thu 1.27
In phiếu thu
Giấy in
Khách hàng Nhân viên
Nhân viên
Trang 252.7.1 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm khách hàng
Ô xử lý số:1.1 DDL vào:hotenkh , diachikh,dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh,nếu có thì
chuyển thông tin qua bước 1.3 ,nếu chưa có thì
chuyển thông tin qua bước 1.2
Diễn giải ô xử lý : tìm kiếm khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thông tin
Tìm kiếm khách hàng đã tồn tại chưa
2.7.2 Mô tả ô xử lý: thêm khách hàng mới
Ô xử lý số:1.2 DDL vào:makh ,hotenkh, diachikh, dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh ,chuyển dữ
liệu qua 1.3
Diễn giải ô xử lý : thêm khách hàng mới
2.7.3 Mô tả ô xử lý: tạo đơn đặt hàng mới
Ô xử lý số:1.3 DDL vào:sodh ,ngaydh ,ngaygiaodk,makh
DDL ra :sodh,ngaydh,ngaygiaodk,chuyển thông tin
qua bước 1.4
Diễn giải ô xử lý : lập đơn đặt hàng mới
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận thông tin về đơn đặt hàng
Tạo đơn đặt hàng mới
2.7.4 Các ô xử lý 1.4, 1.6, 1.11, 1.19, 1.23, 1.27 giống nhau:
Ô xử lý số:
DDL vào: thông tin chi tiết từ các ô xử lý khác
DDL ra : trang in
Diễn giải ô xử lý :in các thông tin
2.7.5 Mô tả ô xử lý: tạo hóa đơn mới
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 26
Trang 26Nhập các thông tin về khách hàng và số hóa đơn
Tạo hóa đơn mới
2.6.6 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm đơn đặt hàng đã tồn tại chưa
Ô xử lý số:1.7 DDL vào: sodh,ngaydh,ngaygiaodk,makh
DDL ra : thông báo nếu không tìm thấy ,hoặc chuỵển
qua 1.9
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm đơn đặt hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập các thông tin về đơn đặt hàng
Tìm kiếm đơn đặt hàng đã tồn tại chưa?
2.7.7 Mô tả ô xử lý: lập phiếu giao hàng mới
Ô xử lý số:1.9 DDL vào: sodh,ngaydh,ngaygiaodk,makh
DDL ra : sogh,mahh,slgh,sotiengh
Diễn giải ô xử lý :lập phiếu giao
Tóm tắt các buớc của ô xử lý :
Nhận các thông tin từ ô xử lý 1.7
Lập phiếu giao hàng mới
2.7.8 Mô tả ô xử lý: cập nhật thông tin tồn kho
Ô xử lý số:1.10 DDL vào:mahh,slgh
DDL ra : mahh,slxuat
Diễn giải ô xử lý :cập nhật tồn kho
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về hàng hóa đã giao
Cập nhật thông tin cho kho tkho
2.7.9 Mô tả ô xử lý: lập phiếu nhập mới
Ô xử lý số:1.12
Trang 27DDL ra : nếu có hàng hóa rồi thì chuyển các thông tin
về hàng hóa ( mahh,tenhh) qua 1.14 ,nếu chưa có thì
chuyển qua 1.15
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm hàng hóa
Tóm tắt các bước của ô xử lý:
Nhận các thông tin về hàng hóa
Tìm xem đã có hàng hóa này trong kho hay chưa?
2.7.11 Mô tả ô xử lý: cập nhật số lượng nhập cho hàng hóa vào tồn kho
Ô xử lý số:1.14 DDL vào:mahh,tenhh
DDL ra : mahh,tenhh,số lượng hàng hóa
Diễn giải ô xử lý :cập nhật hàng hóa tồn kho
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về hàng hóa
Cập nhập số lượng nhập cho hàng hóa vào kho tkho
2.7.12 Mô tả ô xử lý: thêm hàng hóa mới
Ô xử lý số:1.15 DDL vào: thông tin từ 1.13 ( chưa có hàng hóa này
trong kho ) hoặc thông tin về hàng hóa mới
DDL ra :mahh,tenhh,dvt
Diễn giải ô xử lý :thêm hàng hóa mới
2.7.13 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu nhập hay chưa
Ô xử lý số:1.16
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 28
Trang 28Nhập vào các thông tin của phiếu nhập
Tìm xem đã có phiếu nhập hay chưa?
2.7.14 Mô tả ô xử lý: hiện thị chi tiết phiếu nhập
Ô x ử lý số:1.17 DDL vào:sopn,ngaypn
DDL ra :sopn,mahh,slpn,sotienpn
Diễn giải ô xử lý: Hiển thị chi tiết phiếu nhập
Tóm tắt các bước của ô xử l ý :
Nhập thông tin về phiếu nhâp như số phiếu nhập
Hiển thị chi tiết về phiếu nhập
2.7.15 Mô tả ô xử lý: cập nhật phiếu nhập
Ô xử lý số : 1.18 DDL vào :sopn,ngaypn
DDL ra : sopn,ngaypn,makh,slpn,sotienpn
Diễn giải ô xử lý : Cập nhật phiếu nhập
2.7.16 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu chi hay chưa
Ô xử lý số:1.20 DDL vào:sopc,ngaypc
DDL ra :thông báo đã tìm thấy hoặc chuyển qua bước
1.22
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm phiếu chi
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập vào các thông tin về phiếu nhập
Tìm xem đã có phiếu chi này chưa?
2.7.17 Mô tả ô xử lý: tạo phiếu chi mới
Ô xử lý số:1.22 DDL vào:sopc,ngaypc,makh,sotienpc,dgiapc
DDL ra :sopc,ngaypc,makh,sotienpc,dgiapc
Diễn giải ô xử lý :Lập phiếu chi
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về phiếu chi
Tạo phiếu chi mới
2.7.18 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu thu hay chưa
Trang 29Ô xử lý số:1.24
DDL vào:sopt,ngaypt
DDL ra :nếu không tìm thấy thì chuyển qua 1.26,nếu
tìm thấy thì chuyển các thông tin ( sopt ,ngaypt,
makh, sotienpt, dgiapt) qua 1.25
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm phiếu thu
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về phiếu thu
Tìm xem đã có phiếu thu hay chưa
2.7.19 Mô tả ô xử lý: lập phiếu thu
Ô xử lý số:1.26 DDL
DDL ra : đã tìm thấy phiếu chi hay không tìm thấy
Diễn giải ô xử lý :Thông báo tin tức về các thông tin
được đưa vào
2.7.21 Mô tả ô xử lý: tính số lượng tồn kho đầu kì
Ô xử lý số : 1.28 DDL vào : thời gian t , mahh
DDL ra : lượng tồn kho đầu kì t của mặt hàng
Diễn giải ô xử lý :tính số lượng tồn kho đầu kì
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập vào thời gian t và mã hàng hóa
Tính số lượng tồn kho đầu kì của hàng hóa
2.7.22 Mô tả ô xử lý: tính số lượng tồn kho
Ô xử lý số : 1.29 DDL vào : thời gian t ,mahh
DDL ra : số l ượng tồn kho cuối kì t của mặt hàng
Diễn giải ô xử lý : tính số lượng tồn kho cho mặt hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t ,mã số hàng hóa
Tính số lượng tồn kho cuối kì t cho mặt hàng
2.7.23 Mô tả ô xử lý: Tính số lượng xuất trong kỳ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 30
Trang 302.7.24 Mô tả ô xử lý: tính số lượng nhập trong kì
Ô xử lý số : 1.31 DDL vào: th ời gian t ,mahh
DDL ra : số l ượng nhập trong kì t của mặt hàng
Diễn giải ô xử lý : tính số lượng nhập trong kì của hàng hóa
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t và mã hàng hóa
Tính số lượng nhập trong k ì t của hàng hóa
2.7.25 Mô tả ô xử lý: tính công nợ đầu kì của khách hàng
Ô xử lý số : 1.32 DDL vào : thời gian t,makh
DDL ra : công nợ đầu kì t của khách hàng
Diễn giải ô xử lý :Tính công nợ đầu kì của khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t và mã số khách hàng
Tính công nợ đầu kì t cho khách hàng
Ô xử lý số : 1.34 DDL vào : thời gian t ,makh
DDL ra : công nợ cuối kì t của khách hàng
Diễn giải ô xử lý :Tính công nợ cuối kì của khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t và mã số khách hàng
Tính công nợ cuối kì t cho khách hàng
Ô xử lý số : 1.35 DDL vào : thời gian t,makh
DDL ra : tiền nợ trong kì t của khách hàng
Diễn giải ô xử lý :Tính tiền nợ trong kì của khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t và mã số khách hàng
Tính tiền nợ trong kì t cho khách hàng
Ô xử lý số : 1.30 DDL vào: thời gian t ,mahh
DDL ra: số lượng xuất trong kì t của mặt hàng
Diễn giải ô xử lý: tính số lượng xuất trong kì của mặt
hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thời gian t ,mã số hàng hóa
T ính số lượng xuất trong thời gian t cho m ặt hàng
Trang 31Ô xử lý số : DDL vào : các thông tin cần chỉnh sửa
DDL ra : thông tin đã được chỉnh sửa
Diễn giải ô xử lý :Chỉnh sửa thông tin
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận thông tin cần chỉnh sửa
Mở các form có liên quan để người dùng chỉnh sửa
Tên kho dữ liệu:CTHD
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 32
Trang 32Diễn giải:chi tiết hóa đơn
Tên kho dữ liệu:CTPN
Diễn giải:chi tiết phiếu nhập
Tên kho dữ liệu: DDH
Diễn giải: đơn đặt hàng
Tên kho dữ liệu:DMHH
Diễn giải:hàng hóa
Trang 33Tên kho dữ liệu:HDON
Diễn giải:hóa đơn
Tên kho dữ liệu:PCHI
Diễn giải:phiếu chi
Tên kho dữ liệu:GHH
Diễn giải:phiếu giao hàng
Tên kho dữ liệu:PTHU
Diễn giải:phiếu thu
Trang 34Tên kho dữ liệu:TKHO
Diễn giải:tồn kho