Hợp đồng và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.I

Hợp đồng và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.I

Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 1 Lêi më ®Çu Hỵp ®ång xt nhËp khÈu lµ vÊn ®Ị tuy “ cò “ song vÉn cßn lµ mét vÊn ®Ị nãng hỉi. Cò v× ai còng hiĨu biÕt vỊ tÇm quan träng, vai trß vµ vÞ trÝ cđa nã trong ho¹t ®éng xt nhËp khÈu. Míi v× néi dung cđa nã rÊt ®a d¹ng, diƠn tiÕn, vµ nh÷ng kinh nghiƯm ®−ỵc rót ra tõ viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång lµ rÊt phong phó. Mét hỵp ®ång cã thĨ coi lµ khëi ®Çu cđa mét phi vơ kinh doanh vµ nã còng lµ u tè qut ®Þnh ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp sau nµy. Së dÜ nh− vËy lµ v× trong hỵp ®ång thĨ hiƯn sù cam kÕt rµng bc rÊt chỈt chÏ vỊ ®èi t−ỵng hỵp ®ång, qun vµ nghÜa vơ mçi bªn. Trong mét thêi ®iĨm doianh nghiƯp th−êng ph¶i ký kÕt vµ thùc hiƯn nhiỊu hỵp ®ång, do ®ã vÊn ®Ị néi dung tho¶ thn trong hỵp ®ång vµ vÊn ®Ị thùc hiƯn nh÷ng néi dung ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù s¾p xÕp vµ qu¶n lý mét c¸ch cã hiƯu qu¶. VÊn ®Ị ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång t−ëng chõng nh− ®¬n gi¶n song trong thùc tÕ do quy m« cđa t−ngf c«ng ty, c¸c tiỊm lùc cđa c«ng ty, vÊn ®Ị thÞ tr−êng, mïa vơ . ®Ịu ¶nh h−ëng rÊt lín ®Õn tiÕn tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång. Vëy lµm sao ®Ĩ cã thĨ ký kÕt ®−ỵc nhiỊu hỵp ®ång, thùc hiƯn cã hiƯu qu¶ c¸c hỵp ®ång ®ã, kiĨm so¸t ®−ỵc tiÕn tr×nh thùc hiƯn tõng hỵp ®ång lµ vÊn ®Ị lín vÉn cßn bá ngá. NhËn thøc ®−ỵc tÇm quan träng cđa ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång trong ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nghµnh d−ỵc nãi riªng, trªn c¬ së nh÷ng ho¹t ®éng thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty d−ỵc phÈm trung −¬ng 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), cïng víi sù h−íng dÉn tËn t×nh cđa thÇy gi¸o, Th¹c sü TrÇn Van H, cïng c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh chÞ c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c«ng ty, t«i ®· chän ®Ị tµi “Hỵp ®ång vµ thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty CPC.1” lµm b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp. Mơc ®Ých chÝnh cđa b¸o c¸o nµy lµ: ♦ TËp trung nghiªn cøu mét c¸ch cã hƯ thèng nh÷ng vÊn ®Ị vỊ hỵp ®ång vµ thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu. ♦ T×m hiĨu thùc tr¹ng qu¶n lý vỊ ký kÕt vµthùc hiƯn hỵp ®ångnhËp khÈu t¹i c«ng ty CPC.1. ♦ §Ị xt mét sè kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn n©ng cao hiƯu qu¶ ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 2 §Ĩ nghiªn cøu t«i cã sư dơng ph−¬ng ph¸p duy vËt biƯn chøng cđa chđ nghÜa M¸c-Lªnin, t− t−ëng Hå ChÝ Minh, vµ mét sè ph−¬ng ph¸p kh¸c nh− ph©n tÝch, tỉng hỵp, diƠn gi¶i, quy n¹p, so s¸nh . Sau ®©y lµ kÕt cÊu b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp: ◊ ch−¬ng1: Hỵp ®ång nhËp khÈu vµ tỉ chøc thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu ◊ ch−¬ng 2: thùc tr¹ng vÊn ®Ị ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty CPC.1 ◊ ch−¬ng 3: mét sè gi¶i ph¸p t¨ng hiƯu qu¶ ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu MỈc dï cã nhiỊu cè g¾ng song do n¨ng lùc, thêi gian vµ th«ng tin cã h¹nnªn ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Do vËy t«i mong c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó, anh chÞ ë c«ng ty CPC1 cïng c¸c ®éc gi¶ l−ỵng thø vµ cã ý kiÕn ®ãng gãp ®Ĩ bµi viÕt ®−ỵc hoµn thiƯn h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi, ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2000 Sinh viªn thùc hiƯn: ph¹m ngäc vinh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 3 PhÇn 1 hỵp ®ång nhËp khÈu vµ tỉ chøc thùc hiƯn hỵp ®ång nhËp khÈu I. hỵp ®ång nhËp khÈu vµ c¸c néi dung hỵp ®ång nhËp khÈu 1. kh¸i qu¸t vỊ hỵp ®ång nhËp khÈu a. Mét sè kh¸i niƯm Hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng ra ®êi cïng víi sù h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn cđa th−¬ng m¹i qc tÕ. B¶n chÊt cu¶ nã lµ hỵp ®ång mua b¸n nãi chung, nh−ng ®−ỵc diƠn ra trªn mét ph¹m vi ®Þa lý réng lín thèng nhÊt vỊ ý trÝ gi÷a c¸c bªn trong quan hƯ mua b¸n hµng ho¸. Theo c«ng −íc Viªn 1980 th× hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng cßn gäi lµ hỵp ®ång xt nhËp khÈu, hỵp ®ång mua b¸n qc tÕ lµ sù tho¶ thn gi÷a THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 4 c¸c ®−¬ng sù cã trơ së kinh doanh ë c¸c n−íc kh¸c nhau, theo ®ã mét bªn gäi lµ bªn xt khÈu ( bªn b¸n) cã nghÜa vơ chun vµo qun së h÷u cđa mét bªn kh¸c gäi lµ bªn nhËp khÈu ( bªn mua ). Mét tµi s¶n nhÊt ®Þnh, gäi lµ hµng ho¸; bªn nhËp khÈu cã nghÜa vơ nhËn hµng vµ tr¶ tiỊn hµng. §iỊu cèt lâi cđa hỵp ®ång nhËp khÈu lµ sù tho¶ thn gi÷a c¸c bªn ký kÕt. NÕu kh«ng cã sù “ thn mua võa b¸n” th× kh«ng cã mua b¸n, kh«ng cã hỵp ®ång. H×nh thøc cđa sù tho¶ thn cònglµ h×nh thøc cđa hỵp ®ång. Tho¶ thn viÕt lµm nªn hỵp ®ång v¨n b¶n .ë n−íc ta h×nh thøc duy nhÊt hỵp ph¸p ®èi víi hỵp ®ång nhËp khÈu lµ v¨n b¶n. Hỵp ®ång v¨n b¶n la b¶n hỵp ®ång cã ch÷ ký cđa hai bªn mua b¸n, th− tõ, hc ®iƯn tÝn, ®iƯn ch÷(fax) trao ®ỉi gi÷a c¸c bªn nh− b¶n chµo hµng, chÊp nhËn chµo hµng vµ x¸c nhËn ®¬n ®Ỉt hµng. b. C¸c thµnh phÇn trong hỵp ®ång nhËp khÈu - Chđ thĨ tham gia ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu (th−¬ng nh©n): lµ c¸c bªn cã trơ së th−¬ng m¹i ë c¸c n−íc kh¸c nhau. C¸c bªn tham gia ký kÕt ph¶i lµ nh÷ng thùc thĨ cã ®đ t− c¸ch ph¸p lý. Dï lµ ph¸p nh©n hay tù nhiªn nh©n, hä ®Ịu ph¶i ®−ỵc phÐp trùc tiƯp xt nhËp khÈu. Theo quan ®iĨm cđa ViƯt nam, ®iỊu 80 lt th−¬ng m¹i “ hỵp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi th−¬ng nh©n n−íc ngoµi lµ hỵp ®ång mua b¸n ®−ỵc ký kÕt gi÷a mét bªn lµ th−¬ng nh©n ViƯt Nam vµ mét bªn lµ th−¬ng nh©n n−íc ngoµi “ .T¹i ®iỊu 5 kho¶n 6 còng quy ®Þnh : “ th−¬ng nh©n ®−ỵc hiĨu lµ c¸c c¸ nh©n, ph¸p nh©n, hé gia ®×nh cã ®¨ng ký kinh doanh ho¹t ®éng th−¬ng m¹i mét c¸ch ®éc lËp vµ th−êng xuyªn “ . VÊn ®Ị ®Ỉt ra lµ ph¶i x¸c ®Þnh th−¬ng nh©n n−íc ngoµi nh− thÕ nµo ? theo ®iỊu 81 kho¶n 1 (lt th−¬ng m¹i ):chđ thĨ n−íc ngoµi lµ th−¬ng nh©n vµ cã t− c¸ch ph¸p lý ®−ỵc x¸c ®Þnh theo c¨n cø ph¸p lt mµ th−¬ng nh©n ®ã mang qc tÞch. - §èi t−ỵng cđa hỵp ®ång: lµ hµng ho¸- ph¶i ®−ỵc phÐp mua b¸n theo quy ®Þnh cđa ph¸p lt. - Kh¸ch thĨ cđa hỵp ®ång: lµ hµnh vi di chun qun së h÷u vỊ hµng ho¸ tõ bªn xt khÈu sang bªn nhËp khÈu. - Ngn lt ®iỊu chØnh hỵp ®ång NK: do c¸c bªn ký kÕt tho¶ thn chØ ®Þnh ®Ĩ bỉ xung cho nh÷ng ®iỊu ch−a ®−ỵc quy ®Þnh chi tiÕt trong hỵp ®ång. Ngn lt ®ã cã thĨ lµ: Lt qc gia bªn ký kÕt ( nh− lt n−íc ng−êi b¸n, lt n−íc ng−êi mua, lt n¬i ký kÕt hỵp ®ång .); Lt qc tÕ ( nh− Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy t¾c vµ thùc hµnh thèng nhÊt vỊ tÝn dơng chøng tõ UCP 400, UCP 500 .) ång c. Ph©n lo¹i hỵp ®ång ngo¹i th−¬ng . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 5 Hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng ®−ỵc ph©n lµm hai lo lµ hỵp ®ång xt khÈu vµ hỵp ®ång nhËp khÈu. c.1 Hỵp ®ång xt khÈu . * Lo¹i hỵp ®ång nµy cã thĨ lµ hỵp ®ång mét chiỊu hc hai chiỊu Hỵp ®ång mét chiỊu lµ hỵp ®ång mµ doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng chØ cã mua vµ tr¶ tiỊn. Hỵp ®ång hai chiỊu lµ hỵp ®ång mµ doanh nghiªp ngo¹i th−¬ng v−µ mua, võa kÌm theo b¸n hµng, hay cßn gäi lµ hỵp ®ång mua b¸n ®èi øng. * Ph©nlo¹i: - Hỵp ®ång xt khÈu trùc tiÕp doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng sÏ trùc kÕt ký kÕt hỵp ®ång víi ®èi t¸c n−íc ngoµi, tù tỉ chøc thu gom ngn hµng ®Ĩ xt khÈu chÞu mäi chi phÝ vµ víi danh nghÜa cđa chÝnh m×nh. - Hỵp ®ång ủ th¸c xt khÈu : theo hỵp ®ång nµy c¸c ®¬n vÞ ủ th¸c cho ®¬n vÞ ngo¹i th−¬ng xt khÈu hµng ho¸ nhÊt ®Þnh, víi danh nghÜa cđa doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng nh−ng chi phÝ lµ cđa nhµ s¶n xt. - Hỵp ®ång gia c«ng hµng xt khÈu : doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng giao nguyªn vËt liƯu hc b¸n thµnh phÈm cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng n−íc ngoµi, vµ tho¶ thn víi hä vỊ s¶n xt gia c«ng chÕ biÕn thµnh phÈm theo nh÷ng yªu cÇu nh−: kü tht, mÉu m·, kÝch cì, chÊt l−ỵng ®−ỵc quy ®Þnh tr−íc. Sau khi doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng nhËn hµng ®Ĩ xt khÈu th× ph¶i tr¶ tiỊn cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng n−íc ngoµi. - Hỵp ®ång liªn kÕt xt khÈu: Doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng vµ mét doanh nghiƯp n−íc ngoµi cïng bá vèn cïng c¸c ngn lùc kh¸c, cïng chÞu nh÷ng phÝ tỉn vµ rđi ro ®Ĩ s¶n xt kinh doanh hµng xt khÈu . c.2 Hỵp ®ång nhËp khÈu. §−ỵc ph©n lµm hai lo¹i sau: - Hỵp ®ång nhËp khÈu trùc tiÕp : theo hỵp ®ång nµy doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu ®øng ra ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu mét lo¹i hµng ho¸ nhÊt ®Þnh nµo ®ã, ®Ĩ ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh s¶n xt cđa doanh nghiƯp ®ã . Mäi chi phÝ do doanh nghiƯp chÞu. - Hỵp ®ång nhËp kh©đ ủ th¸c doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng d−íi danh nghÜa cđa m×nh ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu víi nhµ cung cÊp n−íc ngoµi mua mét hc mét sè hµng ho¸ nhÊt ®Þnh nh÷ng hµng ho¸ nµy kh«ng ph¶i nhËp vỊ ®Ĩ s¶n xt kinh doanh cho c«ng ty, mµ lµ cho mét ®¬n vÞ ®Ỉt hµng nµo kh¸c nhê nhËp khÈu hé chi phÝ cho qu¸ tr×nh nhËp khÈu nµy sÏ do bªn ®Ỉt ủ th¸c chÞu, ®¬n vÞ nhËp khÈu chØ nhËn ®−ỵc thï lao gäi lµ hoa hång do bªn ®Ỉt ủ th¸c tr¶. d. Néi dung chđ u cđa hỵp ®ång nhËp khÈu. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 6 T thc vµo tÝnh chÊt, ®Ỉc ®iĨm cđa hµng ho¸, Hc tïy thc vµo tËp qu¸n bu«n b¸n gi÷a c¸c bªn, mµ néi dung cđa hỵp ®ång cã thĨ kh¸c nhau. Cã nh÷ng hỵp ®ång ®−a ra rÊt nhiỊu nh÷ng ®iỊu kho¶n, ®iỊu kiƯn hÕt søc chỈt chÏ vµ chi tiÕt, nh−ng cã nh÷ng hỵp ®ång l¹i chØ ®−a ra nh÷ng ®iỊu kho¶n c¬ b¶n nhÊt vµ hÕt søc ®¬n gi¶n . Nh−ng th«ng th−êng mét hỵp ®ång mua b¸n hµng ho¸ qc tÕ th−êng gåm hai phÇn lµ: nh÷ng ®iỊu tr×nh bÇy (representations) vµ c¸c ®iỊu kho¶n, ®iỊu kiƯn (terms and conditions). • Trong nh÷ng phÇn tr×nh bÇy ng−êi ta ghi: (1) sè hỵp ®ång (contract no) (2) ®Þa ®iĨm vµ ngµy th¸ng ký hỵp ®ång (3) tªn vµ ®Þa chØ cđa c¸c ®−¬ng sù (4) nh÷ng ®Þnh nghÜa dïng trong hỵp ®ång (5) c¬ së ph¸p lý ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång: §©y cã thĨ lµ hiƯp ®Þnh chÝnh phđ, nghÞ ®Þnh th−, chÝ Ýt ng−êi ta còng ®−a ra sù tù ngun cđa hai bªn khi tham gia kÝ kÕt hỵp ®ång . VÝ dơ: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below : • Trong phÇn c¸c ®iỊu kho¶n vµ ®iỊu kiƯn cđa hỵp ®ång bao gåm ba lo¹i ®iỊu kho¶n: ®iỊu kho¶n th−êng lƯ, ®iỊu kho¶n chđ u vµ ®iỊu kho¶n t nghi. - §iỊu kho¶n th−êng lƯ : lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n mµ néi dung cđa nã ®· ®−ỵc ghi trong lt, c¸c bªn cã thĨ ®−a vµo trong hỵp ®ång hay kh«ng nh−ng mỈc nhiªn ph¶i chÊp nhËn . - §iỊu kho¶n t nghi lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n mµ c¸c bªn ®−a vµo hỵp ®ång, cã c¨n cø vµo sù tho¶ thn gi÷a c¸c bªn vµ trªn cë së kh¶ n¨ng nhu c©ï cđa mçi bªn . - §iỊu kho¶n chđ u lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n b¾t bc ph¶i cã trong hỵp ®ång . 2. c¸c ®iỊu kho¶n chđ u trong hỵp ®ång th−¬ng m¹i qc tÕ. a. §iỊu kho¶n vỊ tªn hµng : Tªn hµng lµ ®iỊu kho¶n quan träng cđa mäi ®¬n chµo hµng, th− hái hµng, hỵp ®ång vµ nghÞ ®Þnh th−. Nã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi t−ỵng mua b¸n, trao ®ỉi. V× vËy c¸c bªn lu«n t×m c¸ch diƠn ®¹t chÝnh x¸c tªn hµng. Sau ®©y lµ mét sè c¸ch th«ng dơng ®Ĩ biĨu ®¹t tªn hµng: ghi tªn th−¬ng m¹i, tªn khoa häc, vµ tªn th«ng dơng cđa hµng ho¸ s¶n xt, kÌm theo ®Þa ph−¬ng s¶n xt, tªn h·ng s¶n xt hc kÌm theo c«ng dơng cđa chóng . b. §iỊu kho¶n vỊ phÈm chÊt . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 7 PhÈm chÊt lµ ®iỊu kho¶n nãi lªn mỈt chÊt cđa ®èi t−ỵng-hµng ho¸ mua b¸n. ®iỊu kiªn phÈm chÊt thĨ hiƯn nh÷ng yªu cÇu vỊ mỈt chÊt cđa hµng ho¸ nh− tÝnh n¨ng ( lý tÝnh, ho¸ tÝnh, tÝnh chÊt c¬ lý .) quy c¸ch, kÝch th−íc, t¸c dơng .cđa hµng ho¸ ®ã. C¸c bªn quan hƯ cđa hỵp ®ång cã thĨ tho¶ thn lùa chän viƯc x¸c ®Þnh quy c¸ch phÈm chÊt cđa hµng ho¸ theo mét trong c¸c c¸ch thøc sau ®©y : - Mua b¸n hµng ho¸ theo phÈm cÊp hc tiªu chn: ph−¬ng ph¸p nµy x¸c ®Þnh phÈm chÊt hµng ho¸ dùa vµo tiªu chn chÊt l−ỵng, tiªu chn ph−¬ng ph¸p s¶n xt, chÕ biÕn, ®ãng gãi, kiĨm tra hµng ho¸ . vÝ dơ iso 9000 TCVN . lµ c¬ së ®Ĩ x¸c ®Þnh hµng ho¸ chÊt l−ỵng . - Mua b¸n hµng ho¸ theo mÉu: ph−¬ng ph¸p nµy x¸c ®Þnh chÊt l−ỵng hµng hãa trªn c¨n cø mét sè Ýt hµng ho¸ mµ bªn b¸n ®−a lµm mÉu hµng. Ng−êi b¸n ph¶i cã nghÜa vơ giao hµng cho ng−êi mua theo ®óng mÉu. MÉu hµng ho¸ sÏ lµ c¬ së ®Ĩ lµm ®èi chøng víi hµng ho¸ ®−ỵc giao, nÕu c¸c bªn tho¶ thn ¸p dơng c¸ch thøc nµy th× mÉu sÏ ph¶i b¶o qu¶n l−u gi÷ theo nguyªn t¾c chän 3 mÉu nh− nhau cho bªn b¸n, bªn mua vµ bªn thø 3 cÊt gi÷, tÊt c¶ c¸c mÉu hµng ®ã ®Ịu ph¶i cã x¸c nhËn cđa c¸c bªn, ®−ỵc niªm phong vµ b¶o qu¶n ®óng yªu c©ï kü tht ®èi víi mÉu. - Mét sè ph−¬ng ph¸p kh¸c: hµng ho¸ mua b¸n cã thĨ ®−ỵc x¸c ®Þnh phÈm chÊt qua quy c¸ch hµng ho¸(Specification), hay chØ tiªu ®¹i kh¸i quen dïng, hay hµm l−ỵng chÊt chđ u trong hµng ho¸ . c. §iªï kho¶n vỊ sè l−ỵng: §iỊu kho¶n vỊ sè l−ỵng cÇn ghi chÝnh x¸c sè l−ỵng hµng ho¸, hc cã thĨ ghi sè l−ỵng hµng ho¸ kÌm dung sai. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cđa hƯ thèng ®o l−êng ®−ỵc ¸p dơng trong th−¬ng m¹i qc tÕ, c¸c bªn ký kÕt cÇn ph¶i tho¶ thn chän vµ ¸p dơng tªn nh÷ng ®¬n vÞ phỉ biÕn vµ dƠ hiĨu ®Ĩ tr¸nh nh÷ng hiĨu lÇm ®¸ng tiÕc xÈy ra trong giao dÞch cđa m×nh . §èi víi ®¬n vÞ dïng tÝnh sè l−ỵng th× t vµo tõng lo¹i s¶n phÈm vµ t thc vµo tËp qu¸n kh¸c nhau, vÝ dơ ®èi víi s¶n phÈm ®¬n vÞ dïng ®Ĩ tÝnh lµ viªn, vØ, lä hép, chai, mÐt tÊn . Ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh träng l−ỵng gåm: träng l−ỵng c¶ b×, träng l−ỵng tÞnh, träng l−ỵng th−¬ng m¹i vµ träng l−ỵng lý thut . Sè l−ỵng cã thĨ ®−ỵc Ên ®Þnh lµ mét con sè cơ thĨ, song còng cã thĨ lµ con sè pháng chõng. Tøc trong giao dÞch cã thĨ giao nhËn theo mét sè l−ỵng cao h¬n hc thÊp h¬n sè l−ỵng quy ®Þnh trong hỵp ®ång. Kho¶n chªnh lƯch lµ kho¶n dung sai vỊ sè l−ỵng. Kho¶ng nµy th−êng ®−ỵc quy ®Þnh trong c¸c hỵp ®ång qua c¸c c¸ch ghi nh−: about( kho¶ng chõng), approximately( xÊp xØ), hc moreless( h¬n kÐm), hay +, -(céng trõ) .NÕu kho¶ng dung sai nµy THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 8 kh«ng ®−ỵc ghi râ rµng trong hỵp ®ång th× nã ®−ỵc hiĨu theo tËp qu¸n bu«n b¸n hiƯn hµnh ®èi víi mỈt hµng cã liªn quan. d. §iỊu kho¶n vỊ bao b×, kÝ m· hiƯu: Trong ®iỊu kho¶n nµy, c¸c bªn th−êng tho¶ thn víi nhau vỊ yªu cÇu chÊt l−ỵng vµ gi¸ c¶ cđa bao b× nh−: ChÊt l−ỵng bao b×, ph−¬ng ph¸p cung cÊp bao b× vµ gi¸ c¶ bao b× nh»m b¶o ®¶m cho lé tr×nh vËn chun vµ b¶o qu¶n hµng, ®ång thêi n©ng cao tÝnh hÊp dÉn cho s¶n phÈm. ChÊt lng bao b× cã qui ®Þnh chung nh− ph¶i phï hỵp víi ph−¬ng thøc vËn t¶i, víi tõng ph−¬ng thøc vËn t¶i kh¸c nhau th× cã yªu cÇu kh¸c nhau vỊ chÊt l−ỵng bao b×. Trong thùc tÕ ®· h×nh thµnh tËp qu¸n qc tÕ vỊ chÊt l−ỵng bao b× trong tõng ph−¬ng thøc vËn chun ChÊt l−ỵng cđa bao b× còng cã thĨ ®−ỵc quy ®Þnh cơ thĨ vỊ vËt liƯu lµm bao b×, vỊ h×nh thøc bao b×, vỊ kÝch cì, sè líp vµ c¸ch thøc cÊu t¹o sè líp bao b× ®ã. Ph−¬ng thøc cung cÊp bao b× cã thĨ lµ: Bªn b¸n cung cÊp bao b× cïng víi viƯc giao hµng cho bªn mua, hc bªn b¸n øng tr−íc bao b× ®Ĩ ®ãng gãi hµng ho¸, sau khi nhËn hµng bªn mua ph¶i tr¶ l¹i bao b× (¸p dơng víi bao b× hµng ho¸ cã gÝa trÞ ) hay bªn b¸n cung cÊp bao b× ®ång thêi víi viƯc giao hµng cho bªn mua, hay bªn b¸n yªu cÇu bªn mua ph¶i gưi bao b× ®Õn tr−íc ®Ĩ ®ãng gãi sau ®ã míi nhËn hµng. Gi¸ c¶ cđa bao b× cã thĨ ®−ỵc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch tÝnh lu«n vµo gi¸ c¶ hµng ho¸ hay bªn mua tr¶ riªng hc tÝnh nh− gi¸ c¶ cđa hµng ho¸. Quy ®Þnh vỊ ký m· hiƯu hµng ho¸ ®©y lµ ®iỊu kho¶n nh»m t¹o ®iỊu kiƯn cho viƯc giao nhËn hµng ho¸, bèc dì hµng ho¸ ®−ỵc thn tiƯn. e.§iỊu kho¶n gi¸ c¶ C¸c bªn cã thĨ x¸c ®Þnh cơ thĨ trong hỵp ®ång gi¸ c¶ cđa hµng ho¸ hc quy ®Þnh c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ c¶ . Gi¸ c¶ trong hỵp ®ång ph¶i ®−ỵc biĨu thÞ râ vỊ ®¬n gi¸, tỉng gi¸, ®ång tiỊn tÝnh gi¸ vµ ®ång tiỊn thanh to¸n, ®iỊu kho¶n b¶o l−u vỊ gi¸ c¶ ®Ị phßng rđi ro t¨ng gÝa kĨ tõ khi hỵp ®ång ®−ỵc x¸c lËp cho ®Õn khi c¸c bªn thùc hiƯn hỵp ®ång. + VỊ ®ång tiỊn tÝnh gi¸ : gi¸ c¶ trong bu«n b¸n qc tÕ cã thĨ ®−ỵc thĨ hiƯn b»ng ®ång tiỊn cđa bªn xt khÈu, n−íc nhËp khÈu hc n−íc thø 3 . th−êng th× c¸c bªn lỵa chän ®ång tiỊn cã tinhs qc tÕ nh− USD . + Møc gi¸ gi¸ c¶ trong hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng lµ gi¸ qc tÕ viƯc xt khÈu thÊp h¬n gi¸ qc tÕ vµ nhËp khÈu cao h¬n gi¸ qc tÕ lµm tỉn h¹i ®Õn doanh nghiƯp vµ l¬i Ých qc gia. V× vËy tr−íc khi ký kÕt hỵp ®ång c¸c bªn ph¶i x¸c ®Þnh theo c¸c nguyªn t¾c ®Þnh gi¸ qc tÕ. Cã 4 ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸ nh− sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 9 (1) gi¸ cè ®Þnh( fixed price): gi¸ c¶ ®−ỵc ký kÕt vµo lóc ký kÕt hỵp ®ång vµ kh«ng ®−ỵc sưa ®ỉi nÕu kh«ng cã sù tho¶ thn kh¸c (2) gi¸ quy ®Þnh sau: gi¸ c¶ kh«ng ®−ỵc quy ®Þnh ngay sau khi ký kÕt hỵp ®ång mua b¸n mµ ®−ỵc x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång (3) gi¸ c¶ ®−ỵc xÐt l¹i ( revisabale price): gi¸ ®· ®−ỵc x¸c ®Þnh trong lóc ký kÕt hỵp ®ång, nh−ng cã thĨ ®−ỵc xem xÐt l¹i nÕu sau nµy vµo lóc giao hµng gi¸ c¶ cđa hµng ho¸ ®ã giao ®éng tíi mét møc nhÊt ®Þnh th× hai bªn cã thĨ tho¶ thn l¹i vỊ ®iỊu kiƯn vỊ gi¸ hµng ho¸. (4) Gi¸ di ®éng ( sliding scale prices ) ; lµ gi¸ c¶ ®−ỵc tÝnh to¸n døt kho¸t vµo lóc thùc hiƯn hỵp ®ång trªn c¬ së gi¸ c¶ quy ®Þnh ban ®Çu cã ®Ị cËp ®Õn nh÷ng biÕn ®éng vỊ chi phÝ s¶n xt trong thêi kú thùc hiƯn hỵp ®ång. +ViƯc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ lu«n ®Þnh râ ®iƯu kiƯn c¬ së giao hµng cđa hỵp ®ång ®ã. §Ĩ quy ®ỉi gi÷a gi¸ FOB vµ gi¸ CIF ®−ỵc tÝnh theo c«ng thøc sau: FOB= CIF -I - F = CIF -r. CIF (1+ N) - F I: lµ b¶o hiĨm F: lµ c−íc phÝ vËn t¶i r: lµ st phÝ b¶o hiĨm N: lµ % l·i dù tÝnh Khi gi¸ qc tÕ lµ gi¸ FOB, quy dÉn vỊ gi¸ CIF nh− sau: CIF = C +I + R = C +R. CIF. (1+N ) +F CIF - R. CIF (1+N) = C + F CIF = C+F/ (1- R(1+N)) C ; lµ gi¸ vèn hµng ho¸ + §Ĩ khun khÝch, hç trỵ, th−ëng ng−êi mua bªn b¸n th−êng dïng ph−¬ng ph¸p gi¶m gi¸ nh−: gi¶m gi¸ do tr¶ tiỊn sím, do thêi vơ, do mua khèi l−ỵng lín . f. §iỊu kho¶n vỊ giao hµng Néi dung cđa ®iỊu kho¶n nµy bao gåm: thêi h¹n giao hµng, ®Þa ®iĨm ph−¬ng thøc vµ nh÷ng quy ®Þnh giao hµng. + Thêi h¹n giao hµng lµ thêi h¹n mµ bªn b¸n ph¶i hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng cho bªn mua . NÕu c¸c bªn kh«ng cã tho¶ thn g× th× thêi h¹n nµy còng lµ lóc di chun rđi ro vµ tỉn thÊt ( nÕu cã) cđa hµng ho¸ tõ ng−êi b¸n sang ng−êi mua.Thêi h¹n nµy cã thĨ lµ giao hµng cã ®Þnh kú( mét ngµy cè ®Þnh hc lµ ngµy c cïng cđa thêi h¹n giao hµng hc lµ mét kho¶ng thêi gian x¸c ®Þnh.) hay lµ giao hµng ngay hc lµ giao hµng kh«ng ®Þnh kú( sau khi nhËn LC mét sè ngµy hay khi nµo xin ®−ỵc giÊy phÐp xt khÈu. + §Þa ®iĨm giao hµng: §Þa ®iĨm nµy lu«n g¾n chỈt víi ph−¬ng thøc chuyªn chë hµng ho¸ vµ ®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng ( ®−ỵc qui ®Þnh trong THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK . Ph¹m Ngäc Vinh Th−¬ng m¹i qc tÕ 38 10 Intercoms 90). Th«ng th−êng th× ®iỊu kiƯn nµy ®· ®−ỵc x¸c ®Þnh râ trong ®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng, vÝ dơ: Trong hỵp ®ång qui ®Þnh CIF H¶i Phßng, ®iỊu nµy còng ®ång nghÜa víi viƯc giao nhËn hµng sÏ diƠn ra t¹i cưa khÈu c¶ng biĨn H¶i Phßng. + Ph−¬ng thøc giao hµng: gåm c¸c b−íc sau: Giao hµng s¬ bé: Lµ b−íc ®Çu xem xÐt, x¸c ®Þnh ngay t¹i ®Þa ®iĨm s¶n xt hc n¬i gưi hµng, sù phï hỵp vỊ chÊt l−ỵng, sè l−ỵng hµng ho¸ so víi hỵp ®ång. Giao nhËn vỊ sè l−ỵng, chÊt l−ỵng: kiĨm tra chÝnh x¸c tÝnh phï hỵp cđa hỵp ®ångtrtªn ph−¬ng diƯn sè l−ỵng vµ chÊt l−ỵng hµng ®−ỵc giao. Giao nhËn ci cïng: Lµ sù x¸c nhËn r»ng ng−êi b¸n ®· hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng. + Cã nh÷ng qui ®Þnh th−êng kh«ng ®−ỵc ®−a vµo néi dung cđa hỵp ®ång nh−ng nã ®· trë thµnh ®iỊu kho¶n th«ng lƯ, bc c¸c bªn ph¶i thùc hiƯn nh−: ViƯc th«ng b¸o giao hµng, tr−íc khi giao hµng, ng−êi b¸n th«ng b¸o lµ hµng ®· s½n sµng ®Ĩ giao hc ®· ®em ra c¶ng ®Ĩ giao. Ng−êi mua th«ng b¸o cho ng−êi b¸n nh÷ng ®iỊu cÇn thiÕt ®Ĩ gưi hµng hc chi tiÕt cđa tµu ®Õn nhËn hµng. Sau khi giao hµng, ng−êi b¸n vÉn ph¶Ø tiÕp tơc th«ng b¸o vỊ t×nh h×nh hµng ®· giao. + Mét sè quy ®Þnh kh¸c vỊ viƯc giao hµng nh− cã thĨ giao hµng tõng ®ỵt hc ph¶i giao mét lÇn, cho phÐp chun t¶i hay chÊp nhËn vËn ®¬n ®Õn chËm . g. §iỊu kho¶n vỊ thanh to¸n §©y lµ ®iỊu kho¶n c¬ b¶n mµ bÊt kú hỵp ®ång mua b¸n nµo còng ®Ịu ph¶i cã, nã th−êng tiªu tèn mÊt nhiỊu thêi gian c«ng søc cđa c¸c nhµ th−¬ng l−ỵng ®µm ph¸n vµ th−êng g©y ra nh÷ng vÊn ®Ị vỊ tranh chÊp gi÷a c¸c bªn. Trong ®iỊu kho¶n nµy cÇn ph¶i nªu ®−ỵc 3 néi dung sau: + §ång tiỊn thanh to¸n: cã thĨ lµ cđa bªn xt khÈu, bªn nhËp khÈu, hc n−íc thø 3 . §ång tiỊn thanh to¸n cã thĨ kh«ng trïng víi ®ång tiỊn tÝnh gi¸ vµ lóc ®ã ph¶i quy ®Þnh møc tû gi¸ thay ®ỉi . vÝ dơ trong hỵp ®ång xt khÈu gậ cho NhËt B¶n gi¸ ghi trong hỵp ®ång lµ 2000 yªn/ tÊn, nh−ng trong ®iỊu kho¶n thanh to¸n hỵp ®ång l¹i quy ®Þnh tr¶ tiỊn b»ng USD, tû gi¸ theo quy ®Þnh cđa ng©n hµng nhµ n−íc ViƯt nam vµo thêi ®iĨm giao hµng . + Thêi h¹n thanh to¸n; lµ thêi h¹n tho¶ thn ®Ĩ tr¶ tiỊn tr−íc, ngay hc sau khi giao hµng. Tr¶ tiỊn ngay theo tËp qu¸n qc tÕ th× ®©y lµ viƯc thanh to¸n tr−íc lóc hc trong lóc ng−êi xt khÈu ®Ỉt chøng tõ hµng ho¸ hc ®Ỉt b¶n th©n hµng ho¸ d−íi qun ®Þnh ®o¹t cđa ng−êi mua. Th−êng th× trong hỵp ®ång nªu râ khi nµo tr¶ tiỊn ngay. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... vững mạnh của công ty Biểu đồ 2: Lợi nhuận thực hiện Đơn vị: tỷ đồng Chỉ tiêu 97 98 99 Lợi nhuận 1, 5 2, 928 3, 058 3.5 3 2.5 Phạm Ngọc2Vinh 1.5 1 31 Thơng mại quốc tế 38 Lợi nhuận THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK B/ Hiện trạng kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.I I Hình thức và cơ sở hình thành hợp đồng 1 Cơ sở hình thành hợp đồng Để tiến... nhà nớc quản lý nhập khẩu Vì thế sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó Hồ sơ thờng bao gồm: Đơn xin nhập khẩu, bản sao hợp đồng đã ký với nớc ngoài, phiếu hạn ngạch, VISA, giấy báo trúng thuần Việc cấp giấy phép xuất nhập khẩu do Bộ Thơng Mại cấp Trong giấy phép nhập khẩu có quy định, ngời làm nhập khẩu hoặc hàng nhập khẩu với một nớc... TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK rồi gửi cho bên kia, bên kia kí xong giữ lại một bản gửi trả lại một bản Việc xác nhận cũng có thể là một văn bản có xác nhận của hai bên và đợc gọi là bản hợp đồng Iii tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây là một công việc phức... thức vận tải và giao nhập tại một cửa khẩu nhất định 2-Mở L/C (Letter of Credit- Th tín dụng) Khi hợp đồng nhập khẩu quy định tiềm năng thanh toán bằng L/C, một trong các công việc đầu tiên mà bên nhập khẩu phải làm để thực hiện hợp Phạm Ngọc Vinh 16 Thơng mại quốc tế 38 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK đồng là mở L/C Về thời gian mở L/C: nếu hợp đồng không... đợc thực hiện đúng, thì điều hành hợp đồng lại là công việc hoàn toàn khác, hoạt đông này diễn ra khi thực tế có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mà những vấn đề này không đợc tính trớc vào lúc xây dựng hợp đồng, và lúc này nó đòi hỏi cần phải có sự thay đổi các quy định và các điều khoản của hợp đồng Hoạt động giám sát hợp đồng đề cập đến những công việc mà ngời mua phải thực hiện. .. có thực hiện các nghĩa vụ của mình và cần biết rõ liệu ngời xuất khẩu có đang thực hiện nghĩa vụ của mình nh đã quy định hay ngầm định trong hợp đồng hay không Các nghĩa vụ riêng của mỗi bên này còn phải đợc nhà nhập khẩu và nhà cung cấp thực hiện ở những thời điểm khác nhau trong giai đoạn thực thi hợp đồng Nếu nhà nhập khẩu không thiết lập một hệ thống nhắc nhở anh ta về các nghĩa vụ của hợp đồng tại. .. thì ngời nhập khẩu có thể kiện bên đối tác ra Phạm Ngọc Vinh 19 Thơng mại quốc tế 38 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế hoặc ra Toà án Giám sát thực hiện hợp đồng nhập khẩu Giám sát là hoạt động nhằm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của các bên tham ra hợp đồng mua bán ngoại thơng thi hành theo đúng cam kết trong hơp đồng mỗi... Yêu cầu nhà xuất khẩu tiến hành lập hợp đồng, với các điều khoản cơ Phạm Ngọc Vinh 35 Thơng mại quốc tế 38 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK bản nh đã đợc thoả thuận trớc đó, và có thể đa thêm một số điều khoản nữa vào, tuỳ từng thơng vụ làm ăn Việc ký kết hợp đồng này chủ yếu đợc thực hiện qua th tín, fax Rất hiếm khi ngời xuất khẩu và công ty trực tiếp gặp... hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty: A/ KháI quát về tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty CPC.1 1 Tình hình thị trờng mặt hàng dợc phẩm Hiện nay trên thị trờng thuốc hợp pháp lu hành 3 nguồn: Thuốc nhập khẩu chính thức qua các công ty xuất nhập khẩu y tế và thuốc đợc sản xuất trong nớc Thuốc đợc đa vào theo đờng phi mậu dịch Thuốc viện trợ Theo quyết định số 111/TTg và thông t số 14/thị trờng-BYT... của công ty 4 Mặt khác do sự biến động của thị trờng thế giới và sự biến động của tỉ giá làm giảm lợng nhập của công ty Qua bảng tổng kết ta có thể thấy tỉ trọng của nguyên liệu trong kim nghạch nhập khẩu ngày càng tăng Đây cũng là xu hớng phù hợp với mục tiêu của công ty 30 Phạm Ngọc Vinh Thơng mại quốc tế 38 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK Về nguồn nhập: . m×nh biÕt gi¸ c¶ vµ c¸c i u kiƯn ®Ĩ mua hµng. H i gi¸ kh«ng rµng bc tr¸ch nhiƯm cđa ngi h i gi¸. Ng− i h i gi¸ th−êng h i nhiỊu n i nh»m. dơng i u kiƯn CIF c¶ng ®Õn trong m i hỵp ®ång nhËp khÈu. Do vËy trong phÇn nµy t i xin chØ ®Ị cËp t i i u kiƯn CIF c¶ng ®Õn. V i i u kiƯn CIF ng− i b¸n