Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - CIRI

Ngày nay, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại, không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thể đem lại sự phát triển cho đất nước mình. Việt Na

Lời nói đầu.

Ngày nay, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại,không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thể

đem lại sự phát triển cho đất nớc mình Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế

đó Nền kinh tế Việt Nam hiện nay, trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tếthị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, đó là một nền kinh tế mở cửa theo h-ớng hội nhập quốc tế

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, Đảng ta đã xác định con đờngphát triển nền kinh tế đất nớc nhanh nhất đó là việc thực hiện CNH-HĐH thôngqua xu hớng mở cửa và hội nhập quốc tế Sau hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế n-

ớc ta đã có những bớc chuyển đổi rõ rệt trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị,xã hội Trong quá trình phát triển đó có sự đóng góp đáng kể và quan trọng củahoạt động thơng mại quốc tế Thơng mại quốc tế là một lĩnh vực hoạt động đóngvai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nớc hội nhập với nền kinh tế thế giới,phát huy những lợi thế so sánh của đất nớc, tận dụng tiềm năng về vốn khoa học

kỹ thuật, kỹ năng quản lý tiên tiến từ nớc ngoài

Nói đến thơng mại quốc tế ta có thể liên tởng ngay tới hoạt động xuấtkhẩu và nhập khẩu Nhng ở nớc ta hiện nay còn nghèo, cơ sở vật chất nhất là cơ

sở hạ tầng còn lạc hậu, trình độ khoa học và công nghệ còn kém phát triển Do

đó năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh còn thấp Vì vậy nhập khẩu là đểtăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại để phục vụ cho sảnxuất Ngoài ra nhập khẩu còn tác động tích cực đến nền kinh tế quốc dân vềnhiều mặt nh: sức lao động, vốn, tài nguyên, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian

Tuy nhiên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực hiệnmột cách thuận lợi và an toàn, một nghiệp vụ quan trọng đối với mọi thơng nhân

là việc xây dựng các hợp đồng Nh vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngời xuất khẩu

và ngời nhập khẩu trong hợp đồng mua bán hàng hoá và có ý nghĩa đặc biệt cảtrong lợi ích kinh tế lẫn trong quan hệ ngoại giao đối với những nhu cầu đó Thực

tế cho thấy, việc thiếu những kiến thức pháp lý cần thiết trong việc thực hiện hợp

đồng nhập khẩu đã mang lại nhiều hậu quả khôn lờng mà nhiều nhà kinh doanhphải gánh chịu Đó là những thua thiệt về tài sản là tiền bạc mà còn cả nhữngthiệt hại phi tài sản khác nữa nh sự mất uy tín trong quan hệ làm ăn của cácdoanh nghiệp Việt Nam do rất nhiều các nguyên nhân khách quan và chủ quan,nhng trong đó vấn đề chủ yếu là thiếu kiến thức, kinh nghiệm và cha chú trọng

đúng mức đến quá trình thực hiện hợp đồng Ngày nay thông tin liên lạc, khoahọc kỹ thuật đã phát triển một cách vợt bậc Nó đã tạo ra nhiều cơ hội thuận lợicho quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng diễn ra nhanh chóng và kịp thời

hơn Để hoàn thiện hơn nữa về thực hiện hợp đồng ngoại thơng trong từng doanhnghiệp là một đòi hỏi mang tính cấp bách, cần thiết đối với doanh nghiệp ngoạithơng Việt Nam hiện nay

Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất - CIRI là một công ty có hoạt

động xuất nhập khẩu với nhiều nớc trên thế giới nhng hoạt động nhập khẩu làchiếm tỷ trọng lớn trong toàn công ty Chính vì vậy trong đợt thực tập tốt nghiệpnày cùng với những kiến thức đợc trang bị tại trờng đại học và sự giúp đỡ củathầy giáo bùi đức dũng, các cán bộ nhân viên trong công ty nên em xin chọn

đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất - CIRI”.

Mục đích nghiên cứu của đề tài này là: Nhằm hoàn thiện hơn công tác tổchức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy mà công ty đang ápdụng Từ đó đa ra một số giải pháp để công ty có thể áp dụng Đồng thời rút rakinh nghiệm cho bản thân trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu trên thực tế

Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu: Dựa trên những cơ sở lý luận vàthực tiễn liên quan đến công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe máycùng với những kiến thức đã học

Phơng pháp nghiên cứu: Kết hợp những kiến thức đã học ở trờng và sự ớng dẫn tận tình của thầy cô giáo cùng với những kinh nghiệm thực tế khi thamgia thực tập tại công ty (CIRI) Đồng thời sử dụng nguồn số liệu của công ty đểphân tích, đánh giá và đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty (CIRI)

h-Kết cấu luận văn đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và việc thực hiện hợp đồngnhập khẩu

Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linhkiện xe máy tại công ty (CIRI)

Chơng III: Giải pháp và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu của công ty

Chơng I

Lý luận về hoạt động nhập khẩu và việc thực hiện hợp đồng nhập

khẩu.

I Nhập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu

1 Khái niệm về nhập khẩu

Nhập khẩu là hình thức kinh doanh quốc tế giữa các thơng nhân có trụ sởkinh doanh tại các quốc gia khác nhau Trong đó ngời mua (Ngời nhập khẩu) yêucầu ngời bán (Ngời xuất khẩu) cung ứng cho mình một lợng hàng hoá nhất định

nh đã thoả thuận và hợp pháp Ngời nhập khẩu sẽ phải trả cho ngời xuất khẩumột lợng giá trị tơng ứng với lợng hàng hoá đó

2 Các hình thức nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu trong thực tế rất đa dạng Đó là do tác động của điềukiện kinh doanh cùng với sự năng động sáng tạo của các doanh nhân mà xuấthiện nhiều hình thức nhập khẩu khác nhau đợc pháp luật cho phép Dới đây làcác hình thức nhập khẩu phổ biến đang đợc áp dụng cho các doanh nghiệp nớc tahiện nay:

- Nhập khẩu trực tiếp: là hoạt động mua bán trực tiếp giữa ngời mua và ngời

bán không qua trung gian

- Nhập khẩu gián tiếp: là nhập khẩu qua trung gian thơng mại, điển hình

của nhập khẩu gián tiếp là nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hình thức hoạt động giữa một doanh nghiệp có nhu cầunhập một số mặt hàng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịchngoại thơng, tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác sẽtiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nớc ngoài và làm thủ tục nhập khẩu theoyêu cầu của khách hàng và đợc hởng thù lao uỷ thác

Trên đây là những hình thức nhập khẩu khá phổ biến ở nớc ta và đợc cácdoanh nghiệp vận dụng Tuy nhiên để vận dụng một cách có hiệu quả thì đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải dựa vào môi trờng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, điềukiện giao dịch cụ thể để đa ra hình thức nhập khẩu phối hợp hoặc kết hợp cáchình thức nhập khẩu Ngoài ra, công ty còn phải dựa vào tiềm lực của mình đểtiến hành nhập khẩu và lựa chọn hình thức nhập khẩu, tiến hành các cuộc đàmphán để xem xét nên áp dụng hình thức nhập khẩu nào đem lại lợi nhuận caonhất.

3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nên kinh tế quốc dân

Việt Nam sau một thời gian dài thực hiện chính sách đóng cửa nền kinh tế

đã gây ra biết bao vấn đề tiêu cực nh nền kinh tế trì trệ, lạc hậu và trình độ thấpkém thua xa các nớc trong khu vực và có lẽ là một trong những nớc kém pháttriển nhất thế giới Nhận thức đợc vấn đề này, Đảng ta đã xác định con đờng để

đa đất nớc nhanh chóng tiến kịp thời đại là CNH-HĐH đất nớc, đẩy mạnh xuấtkhẩu, tăng cờng nhập khẩu các loại máy móc công nghệ hiện đại phục vụ sảnxuất trong nớc Nh vậy, ta thấy nhập khẩu có vai trò quan trọng trong nền kinh tếquốc dân, đặc biệt là trong điều kiện quốc tế hoá đời sống kinh tế xã hội trongthời đại ngày nay Vai trò của hoạt động nhập khẩu đợc thể hiện ở mấy mặt cơbản sau:

a) Đối với nền kinh tế quốc dân:

 Nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế những công nghệ hiện đại máy móc thiết

bị tiên tiến, hoàn thiện và có năng lực sản xuất hơn những thứ đã có trong nớc

Từ đó nó làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng sản lợng sản phẩm xã hội, thu nhậpquốc dân

 Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc Xã hội ngày càng pháttriển và nhu cầu của con ngời ngày càng phong phú và đa dạng thông qua con

đờng nhập khẩu sẽ thoả mãn mọi nhu cầu đó của con ngời Nhập khẩu làm đadạng hoá về mặt hàng, về chủng loại

 Nhập khẩu góp phần đáng kể vào việc xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡnền kinh tế đóng, tự cung tự cấp Ngoài ra, nó còn đa tới việc xoá bỏ nhanhchóng các chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhận đợc,góp phần hoàn thiện các cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của nhà nớc

 Nhập khẩu là để tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện

đại cho sản xuất và các loại hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sảnxuất hoặc trong nớc có sản xuất nhng không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu còn

để thay thế sản xuất nghĩa là nhập khẩu những thứ mà sản xuất trong nớc sẽkhông có lợi bằng nhập khẩu Nh vậy sẽ làm tác động tích cực đến sự phát

triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân vềsức lao động, vốn cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật.

 Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu Bởi vì, nhập khẩu tạo đầuvào cho sản xuất hàng xuất khẩu

b) Đối với các doanh nghiệp:

 Nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc cả vốn và chi phí cho quátrình nghên cứu cũng nh thời gian và số lợng đội ngũ khoa học nghên cứu màvẫn thu đợc kết quả tơng đối về phát triển khoa học kỹ thuật

 Nhập khẩu giúp các doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt, đón đầu nhữngthành tựu mới của khoa học kỹ thuật, những công nghệ tiên tiến Mà nếukhông thực hiện nhập khẩu thì các doanh nghiệp sẽ ngày càng trở nên lạc hậu

so với khu vực và thế giới

 Hàng hoá nhập khẩu không những mở rộng quá trình sản xuất của doanhnghiệp mà còn góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần,nâng cao tầng hiểu biết về sự phát triển trên toàn cầu cũng nh góp phần cảithiện điều kiện làm việc cho ngời lao động thông qua việc nhập khẩu máymóc thiết bị, dây chuyền sản xuất mới an toàn hiệu quả

Tuy nhập khẩu có vai trò to lớn nh vậy nhng nó cũng có những mặt hạnchế Tức là nếu nhập khẩu tràn lan thì sẽ dẫn đến nền sản xuất trong nớc sẽ bị suyyếu Vì vậy cần có chính sách đúng đắn, có sự kiểm soát chặt chẽ, kịp thời, hợp

lý để khai thác triệt để vai trò của nhập khẩu và hạn chế những hiện tợng xấuphát triển nh: trốn thuế, tha hoá cán bộ

II Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu :

1 Khái niệm:

Hợp đồng thơng mại quốc tế hoặc hợp đồng mua bán ngoại thơng hay hợp

đồng xuất nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ởcác quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa

vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) mộttài sản nhất định gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiềnhàng

Nh vậy thông qua khái niệm trên ta có thể rút ra một vài đặc điểm chínhcủa hợp đồng xuất nhập khẩu nh sau:

 Chủ thể của hợp đồng này là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhậpkhẩu) họ có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau Bên bán giao hàng hoácho bên mua, bên mua phải trả cho bên bán một đối giá cân xứng với giá trịhàng hoá đã đợc giao

 Đối tợng của hợp đồng này là tài sản: Do đợc đem ra mua bán, tài sản nàybiến thành hàng hoá Hàng hoá này có thể là hàng hoá vật chất hay hàng hoáphi vật chất (dịch vụ).

 Bản chất của hợp đồng này là sự thoả thuận giữa các bên ký kết hợp đồng

Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không đợc ỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có sự nhầm lẫn không chấp nhận đợc

c- Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyểnchủ hàng hoá) Đây là sự khác biệt so với hợp đồng thuê mớn vì hợp đồngthuê mớn không tạo ra sự chuyển chủ và so với hợp đồng tặng biếu không có

sự cân xứng giữa nghĩa vụ và quyền lợi

Hợp đồng nhập khẩu khác với hợp đồng mua bán trong nớc ở những điểmsau đây:

 Hàng hoá (đối tợng) của hợp đồng thờng di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia

Đặc điểm này có thể có cũng có thể không Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết giữamột xí nghiệp trong khu chế xuất với một xí nghiệp ngoài khu chế xuất đợc phápluật coi là hợp đồng mua bán quốc tế , nhng hàng hoá thuộc hợp đồng này không

di chuyển khỏi biên giới quốc gia

 Đồng tiền thanh toán ít nhất là ngoại tệ của một nớc

Đặc điểm này cũng không phải là điểm tất yếu Ví dụ: Các khối trong nớc cộng

đồng chung Châu Âu khi buôn bán với nhau thì họ sử dụng đồng tiền thanh toán

là đồng EURO hay hai nớc buôn bán với nhau bằng hình thức hàng đổi hàng

 Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau

Đây chính là đặc điểm quan trọng nhất để phân biệt yếu tố quốc tế hay nội địatrong một hợp đồng

2 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng xuất nhập khẩu:

Theo điều 81- Luật thơng mại Việt Nam, hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệulực khi có đầy đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể của hợp đồng gồm: Bên mua và bên bán phải có t cách pháp lý

 Chủ thể bên nớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý của họ đợc xác nhậncăn cứ theo pháp luật của họ

 Về phía Việt Nam: Chủ thể phải là thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mạitrực tiếp với nớc ngoài Theo nghị định 57 thì thơng nhân phải có giấy đăng

ký kinh doanh và mã doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu

b) Hàng hoá theo hợp đồng: là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp

luật của nớc bên mua và nớc bên bán

Doanh nghiệp không đợc phép xuất nhập khẩu những mặt hàng theo quyết

định số 46/2001/QĐ- TTg Đối với những mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu có điều

kiện thì họ phải xin đợc hạn ngạch (trờng hợp nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch)hoặc xin đợc giấy phép (trờng hợp hàng thuộc diện nhà nớc quản lý bằng giấyphép kinh doanh xuất nhập khẩu).

Đối tợng của hợp đồng phải là hàng đợc phép xuất nhập khẩu theo các vănbản pháp luật hiện hành của hai nớc

c) Hợp đồng thơng mại quốc tế phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá.

Theo điều 50 - luật thơng mại Việt Nam thì nội dung của hợp đồng buộc phải

có các điều khoản sau: Tên hàng, quy cách chất lợng, giá cả, phơng thức thanhtoán, địa điểm và thời gian giao nhận hàng

Ngoài ra, các bên có thoả thuận thêm những nội dung, những điều khoản kháccho hợp đồng

d) Hình thức của hợp đồng:

Theo luật Việt Nam, hợp đồng xuất nhập khẩu phải đợc lập thành văn bản mới

có hiệu lực: Th từ điện tín cũng đợc coi là văn bản, mọi hình thức thoả thuậnbằng miệng đều không có giá trị, mọi sửa đổi bổ sung đều đợc làm bằng văn bản

3 Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu

Nội dung của hợp đồng xuất nhập khẩu có thể rất khác nhau Nó tuỳ thuộcvào tính chất và đặc điểm của hàng hoá, hoặc tuỳ thuộc và tập quán buôn bángiữa các bên Có những hợp đồng đa ra rất nhiều điều khoản, hết sức chặt chẽ vàchi tiết, nhng có những hợp đồng chỉ đa ra những điều khoản cơ bản và hết sức

đơn giản Nhng thông thờng một hợp đồng xuất nhập khẩu gồm có hai phần:Những điều trình bầy và các điều khoản

 Những điều khoản trình bày thờng ghi:

đ-ợc cái không cần mua, không bán đđ-ợc cái cần bán Để làm đđ-ợc điều đó ngời tathờng dùng các biện pháp:

- Ghi tên chính thức của hàng hoá kèm theo tên khoa học, thơng mại (ápdụng cho các loại hoá chất, giống cây) Ví dụ: Hàn the là Na3B4O7nH2O

- Ghi tên hàng kèm theo hãng sản xuất ra hàng đó VD: xe máy HONDA, tủlạnh HITACHI

- Ghi tên hàng kèm thao tên địa phơng sản xuất ra hàng hoá đó VD: rợuvang Bordeaux

- Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó VD: bột giặt OMO

- Ghi tên hàng kèm theo quy cách của hàng đó VD: xe tải 10 tấn

- Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hoá đó VD: mực để in

Ngoài ra ngời ta còn kết hợp các phơng pháp trên đây với nhau VD: màn hìnhsiêu phẳng 29inches của hãng Panasonic

 Điều khoản chất lợng hàng hoá:

Điều khoản này nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán Tức là nói lên tổngthể các chỉ tiêu, những đặc trng của hàng hoá mua bán thể hiện đợc sự thoả mãnnhu cầu trong những điều kịên tiêu dùng xác định, phù hợp với công dụng củahàng hoá bao gồm: Các chỉ tiêu cơ lý hoá, công suất, độ chính xác và các chỉ tiêucảm quan nh màu sắc, mùi vị của hàng hoá giao dịch mua bán

Trong điều khoản này cần nêu rõ phơng pháp xác định phẩm chất, chỉ tiêu đạikhái quen dùng, quy cách hàng hoá, hàm lợng của chất chủ yếu trong hàng hoá,tài liệu kỹ thuật, số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hoá đó, hiện trạng của hànghoá đó, mô tả của hàng hoá và tên của nơi sản xuất

 Điều khoản về số lợng:

Điều khoản này nói lên lợng hàng hoá đợc giao dịch Nó xác định rõ đối tợngmua bán và liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ của bên mua và bên bán Do vậyviệc lựa chọn đơn vị đo lờng số lợng nào vừa phải căn cứ vào bản thân sản phẩm,vừa căn cứ vào tập quán buôn bán quốc tế về đo lờng

Đơn vị tính số lợng: Do có nhiều đơn vị khác nhau nh: cái, số, chiếc, kg, m nhiều đơn vị có nhiều tên gọi nhng ở mỗi nớc lại có một nội dung khác Ví dụ:Một tấn hệ mét khác với một tấn hệ của Anh Cho nên sử dụng điều khoản nàykhá phức tạp tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm

Phơng pháp quy định số lợng: trong thực tiễn Thơng mại quốc tế ngời ta cóthể quy định số lợng hàng hoá bằng hai cách:

- Bên bán và bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch Thờng

đ-ợc áp dụng đối với hàng hoá có giá trị lớn với đơn vị đo là chiếc, cái ví dụ: 10chiếc xe ô tô ở đây không đợc dùng “khoảng”

- Bên bán và bên mua quy định số lợng phỏng chừng Trong hợp đồng muabán ngời ta thờng dùng các thuật ngữ nh: Khoảng, xấp xỉ, hơn kém, cộng trừ Phơng pháp này thờng áp dụng đối với hàng hoá có khối lợng lớn Ví dụ: Gạoquy định 5000 tấn gạo  5% (5% là sai số)

Sai số này có thể do ngời bán quyết định hoặc do ngời mua hay ngời vận tảiquyết định Nếu trong hợp đồng không thoả thuận thì do ngời bán hoặc do ngờivận tải quyết định

Phơng pháp xác định trọng lợng: Trong thơng mại quốc tế, có rất nhiềuloại hàng hoá đợc tính số lợng theo trọng lợng Căn cứ vào tập quán buôn bánthông thờng để xác định trọng lợng hàng hoá mua bán ngời ta dùng những ph-

 Điều khoản về giá cả.

Trong hợp đồng thơng mại quốc tế điều khoản giá cả bao gồm những nộidung nh: Mức giá, đồng tiền tính giá, phơng pháp quy định giá, phơng pháp xác

định giá, sử dụng các loại giảm giá (chiết giá), những quy định khác liên quan

đến giá cả

- Mức giá: Để xác định chính xác mức giá cần phải nắm chắc nguyên tắcxác định giá, xu thế thay đổi của giá cả thị trờng thế giới, xem xét đầy đủ các yếu

tố ảnh hởng đến giá cả, hạch toán lỗ lãi đồng thời định rõ điều kiện cơ sở giaohàng liên quan đến giá đó

- Đồng tiền tính giá: có thể là đồng tiền của nớc ngời bán, của nớc ngời muahay của một nớc thứ ba mà hai bên đồng ý Trên thực tế ngời ta thờng sử dụng

đồng tiền có khả năng chuyển đổi mạnh nh đô la Mỹ (USD)

- Phơng pháp quy định giá: trong thơng mại quốc tế tuỳ theo từng trờng hợpngời ta có thể áp dụng các phơng pháp quy định giá nh sau: giá cố định, giá quy

định sau, giá linh hoạt và giá di động

- Phơng pháp xác định giá: Gồm xác định giá hớng vào sản xuất và xác địnhgiá hớng vào thị trờng

- Các quy định khác liên quan đến giá cả: Thờng là các điều kiện cơ sở giaohàng Mỗi một điều kiện sẽ cho một mức giá khác nhau

Bao gồm các điều kiện đợc quy định trong Incoterms nh: Giao tại xởng(EXW), giao cho ngời vận tải (FCA), giao dọc mạn tàu (FAS), giao lên tàu(FOB), tiền hàng cộng cớc phí (CFR), tiền hàng cộng bảo hiểm cộng cớc phí(CIF), cớc trả tới đích (CPT), cớc và bảo hiểm trả tới đích (CIP), giao tại biên giới(DAF), giao lên tàu (DES), giao trên cầu cảng (DEQ), giao tại đích cha nộp thuế(DDU), giao tại đích đã nộp thuế (DDP)

 Điều khoản thanh toán.

Các điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thơng mại quốc tế baogồm: đồng tiền thanh toán, địa điểm thanh toán, phơng thức thanh toán và điềukiện đảm bảo hối đoái

- Địa diểm thanh toán: có thể ở nớc ngời nhập khẩu, ở nớc ngời xuất khẩuhoặc ở nớc thứ ba do hai bên quy định Trong thực tế việc xác định địa điểmthanh toán phụ thuộc quan trọng vào thế và lực của hai bên

- Đồng tiền thanh toán: có thể bằng đồng tiền nớc xuất khẩu, đồng tiền nớcnhập khẩu hoặc đồng tiền của nớc thứ ba do hai bên quy định Đồng tiền thanhtoán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng hợp Nếukhông trùng hợp với đồng tiền tính giá thì phải quy định mức tỷ giá quy đổi

- Thời hạn thanh toán thờng có ba cách quy định sau: trả tiền trớc, trả tiềnngay hoặc trả tiền sau

- Phơng thức thanh toán gồm: phơng thức trả tiền mặt (cash payment),

ph-ơng thức chuyển tiền (transfer), phph-ơng thức ghi sổ (open account), phph-ơng thứcnhờ thu (collection), phơng thức tín dụng chứng từ (documentary credit)

- Điều kiện đảm bảo hối đoái: đó có thể là điêu kiện đảm bảo vàng hoặc

điều kiện đảm bảo ngoại hối

 Điều khoản giao hàng.

Điều khoản giao hàng của hợp đồng quy định một cách cụ thể những nội dungsau: thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phơng thức giao hàng và việc thôngbáo giao hàng để tránh xảy ra tranh chấp khi thực hiện hợp đồng

- Thời hạn giao hàng: là thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ giaohàng Nếu các bên giao dịch không có thoả thuận gì khác thì lúc này cũng là lúc

di chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Trong buônbán quốc tế có ba quy định thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng có định kỳ,không có định kỳ và giao hàng ngay

- Địa điểm giao hàng: Việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặtchẽ đến phơng thức chuyên chở hàng hoá và điều kiện cơ sở giao hàng

- Phơng thức giao hàng gồm các bớc sau: Giao hàng sơ bộ, giao nhận về sốlợng, giao nhận về chất lợng, giao nhận cuối cùng

- Thông báo giao hàng: Trớc khi giao hàng thờng có những thông báo củangời bán về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc đem ra cảng (ga) để giao Ngờimua thông báo cho ngời bán những điều kiện cần thiết để gửi hàng hoặc về chitiết của tàu đến nhận hàng Sau khi giao hàng ngời bán vẫn tiếp tục thông báo vềtình hình đã giao

 Điều kiện về bao bì ký mã hiệu.

Điều khoản về bao bì bao gồm các vấn đề nh: chất lợng bao bì, phơng phápcung ứng và giá cả bao bì hàng hoá nhằm đảm bảo cho lộ trình vận chuyển vàbảo quản hàng , đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm

Quy định về ký mã hiệu: là điều kiện nhằm tạo thuận lợi cho việc bốc dỡ, giaonhận và bảo quản hàng hoá Yêu cầu của mã hiệu là phải viết bằng sơn hoặc mựckhông phai, không nhoè, phải dễ đọc, có kích thớc lớn hơn hoặc bằng 2 cm,không làm ảnh hởng tới phẩm chất hàng hoá, viết theo thứ tự nhất định, màu sắcphù hợp với từng loại hàng hoá, phải đợc kẻ ít nhất trên hai mặt giáp nhau

 Điều khoản về bảo hành:

Đây là điều khoản quy định trách nhiệm của ngời bán đối với chất lợng củahàng hoá giao nhận trong một khoảng thời gian xác định Thời gian này gọi là

thời gian bảo hành, nó đợc coi là thời gian dành cho ngời mua phát hiện nhữngkhuyết tật của hàng hoá đó.

Trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận về phạm vi bảo đảm củahàng hoá, thời hạn bảo hành, những khuyết tật đợc bảo hành, địa điểm bảo hành,hình thức bảo hành và trách nhiệm của ngời bán trong thời hạn bảo hành

 Điều khoản khiếu nại:

Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại màbên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều đã đợc cam kết giữa hai bên.Mục đích của điều khoản này là: Làm nhụt ý chí của các bên khi các bên có ý

định không thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng Đồng thời không cần đa ratrọng tài mà vẫn đợc hởng đền bù do bên kia gây ra Điều khoản quy định thờihạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ các bên khiếu nại

 Điều khoản về trờng hợp miễn trách (bất khả kháng):

Đây là điều khoản xảy ra bất thờng ngoài sự kiểm soát của đơng sự và ảnh ởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng Để miễn trách nhiệm ngời gây ra thiệthại phải chứng minh đợc đó là bất khả kháng và mình đã làm hết trách nhiệm nh-

h-ng thiệt hại vẫn xảy ra

 Điều khoản về trọng tài.

Trong hoạt động thơng mại quốc tế thờng xuyên xảy ra các tranh chấp Nếucác bên không tự giải quyết đợc với nhau thì có thể đa ra trọng tài quốc tế hoặctoà án kinh tế của địa phơng để giải quyết

Quy định nội dung: Ai là ngời đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử,

địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết và phân định chi phítrọng tài Quy định các trờng hợp phạt và bồi thờng, cách thức phạt và bồi thờng,trị giá phạt và bồi thờng

Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của một hợp đồng Tuy nhiêntrong thực tế tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà có thể thêm một số điều khoản khác

nh điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải

4 Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu

Luật điều chỉnh hợp đồng ngoại thơng là một vấn đề mà các bên đều quantâm bởi nó bảo vệ lợi ích của tất cả các bên trong hợp đồng và là cơ sở pháp lý

đầu tiên để giải quyết tranh chấp xảy ra Do có yếu tố nớc ngoài, vì vậy hợp đồngnhập khẩu có nguồn luật điều chỉnh phức tạp hơn nhiều so với hợp đồng mua bántrong nớc Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu có thể là điều ớc quốc tế, luậtquốc gia, các tập quán thơng mại quốc tế, án lệ

a) Điều ớc quốc tế:

Khi phát sinh tranh chấp từ hợp đồng nhập khẩu liên quan đến vấn đềkhông quy định hoặc quy định không đầy đủ trong hợp đồng, các bên có thể dựavào điều ớc quốc tế về ngoại thơng ở Việt Nam điều ớc đã ký kết hoặc thừanhận thì chúng có giá trị bắt buộc đối với hợp đồng nhập khẩu có liên quan.Tức

là, dù bên nào có dẫn chiếu hay không thì các điều ớc quốc tế về ngoại thơng màcông ty ký kết hoặc thừa nhận vẫn đơng nhiên đợc áp dụng Còn những điều ớcquốc tế về ngoại thơng mà Việt Nam không ký, cha ký hoặc không thừa nhận thìkhông có giá trị bắt buộc đối với chủ thể Việt Nam trong hợp đồng nhập khẩu.Chúng chỉ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu nếu các bên thoảthuận dẫn chiếu tới trong hợp đồng

Nếu trong các điều ớc quốc tế về ngoại thơng có những quy định khác vớipháp luật Việt Nam thì có quyền bảo lu, tức là chỉ áp dụng từng chơng mục củacông ớc nếu không trái với pháp luật Việt Nam

b) Luật quốc gia:

Luật quốc gia của một nớc sẽ đợc lựa chọn để áp dụng cho hợp đồng nhậpkhẩu thì:

 Các bên đã thoả thuận trong hợp đồng

 Các bên thỏa thuận, lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng sau khi hợp đồngnhập khẩu đã đợc ký kết Trờng hợp này thờng đợc sử dụng khi trong hợp đồng

ký kết trớc đó vì lý do nào đó không có điều khoản luật áp dụng Mặc dù lúc nàythờng là tranh chấp đã xảy ra nhng các bên vẫn còn có thể đàm phán với nhau đểchọn luật nào đó để giải quyết

 Khi luật đó đã đợc quy định trong các điều ớc quốc tế mà nớc đó đã tham gia

ký kết hoặc thừa nhận có quy định về điều khoản luật áp dụng cho các hợp đồngnhập khẩu thì các điều khoản đó đơng nhiên đợc áp dụng

Trên thực tế lựa chọn nớc nào phụ thuộc vào quá trình đàm phán, thế lựccủa ngời đàm phán và đặc biệt là sự hiểu biết của mỗi bên về luật pháp nớc mình

và nớc của bạn hàng

c) Tập quán thơng mại quốc tế.

Đây là thói quen phổ biến đợc nhiều nớc áp dụng và công nhận rộng rãi.Thông thờng các tập quán thơng mại quốc tế đợc chia làm 3 nhóm:

 Tập quán có tính chất nguyên tắc

 Tập quán thơng mại quốc tế chung

 Tập quán thơng mại khu vực

Tập quán thơng mại quốc tế sẽ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồngnhập khẩu khi:

 Chính hợp đồng đó quy định

 Các điều ớc quốc tế liên quan quy định.

 Luật quốc gia do các bên thoả thuận lựa chọn không có hoặc có nhng không

đầy đủ về vấn đề tranh chấp, vấn đề cần điều chỉnh

Do tập quán thơng mại quốc tế có nhiều loại nên khi sử dụng cần ghi rõtên nguồn để tránh nhầm lẫn Khi lập hợp đồng nhập khẩu cần chú ý bốn nguyêntắc về Incoterms:

Một là: Incoterms không có giá trị bắt buộc đối với chủ thể của hợp đồngxuất nhập khẩu vì nó chỉ là tập quán, không phải là luật Tuy nhiên khi đã dẫnchiếu vào hợp đồng thì nó bắt buộc nh là luật

Hai là: Khi lập hợp đồng phải ghi rõ nguồn gốc của Incoterm Ví dụ: Giaohàng theo điều kiện CIF Incoterms - 2000

Ba là: Do Incoterms chỉ có giá trị tuỳ ý cho nên ngay cả khi hợp đồng đã

có sự dẫn chiếu tới Incoterms, các bên vẫn có thể thoả thuận với nhau để có thểthay đổi một số nội dung cụ thể trong Incoterms sao cho phù hợp với hợp đồngcủa mình

Bốn là: Incoterms giải quyết các vấn đề rủi ro vào thời điểm nào? Ai loliệu các chứng từ hải quan? Ai phải trả các cớc phí bảo hiểm? Ai chịu tráchnhiệm về chi phí vận tải?

d) án lệ và các nghị định.

án lệ thờng đợc áp dụng đối với các trờng hợp:

 Khi các bên thoả thuận trong hợp đồng sẽ áp dụng án lệ và phải quy định đốivới từng trờng hợp cụ thể

 Nếu trung tâm trọng tài đợc lựa chọn theo thoả thuận trong hợp đồng có ápdụng án lệ vào xét xử tranh chấp thì các bên đơng sự cũng phải áp dụng

Khi các nghị định đã đợc ký kết giữa các quốc gia thì nó sẽ trở thànhnguồn luật đơng nhiên đối với các bên quốc gia đó và có giá trị bắt buộc đối vớihợp đồng nhập khẩu có liên quan Các bên có thể dựa vào đó mà không cần có sựthoả thuận nào, tức là chỉ cần các bên có dẫn chiếu thì chúng đơng nhiên đợc ápdụng và nhờ đó mà hoạt động buôn bán thơng mại quốc tế đợc thuận lợi nhanhchóng hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian cho các thơng nhân

III Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng nhập khẩu đợc ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩuvới t cách là một bên ký hợp đồng, phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây làmột chuỗi các công việc phức tạp và mang tính chất tự nguyện cao, đòi hỏi ngờilàm công tác này phải đầy đủ kỹ năng, nghiệp vụ thơng mại quốc tế Việc thựchiện này đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia, quốc tế và giữ chữ tín cho đơn

vị mình Đồng thời đòi hỏi phải cố gắng tiết kiệm các chi phí lu thông, nâng caodoanh lợi và hiệu quả công việc Việc thực hiện hợp đồng phải tiến hành cáccông việc sau.

1.1) Xin giấy phép nhập khẩu:

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý đểtiến hành các bớc tiếp theo Vì thế sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệpphải xin giấy phép nhập khẩu Có hai loại giấy phép nhập khẩu đó là giấy phépnhập khẩu năm và giấy phép nhập khẩu chuyến

 Nếu hàng hoá có trong nghị định th thì không cần xin giấy phép

 Bộ thơng mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu từng chuyến hàng mậu dịch

 Tổng cục hải quan cấp giấy phép cho hàng phi mậu dịch

 Đối với hàng hoá thông thờng thì doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhậpkhẩu mà chỉ phải làm tờ khai hải quan gửi Bộ Thơng mại để theo dõi

Khi đối tợng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệpphải xuất trình bộ hồ sơ xin giấy phép gồm:

 Đơn xin phép

 Phiếu hạn ngạch (nếu có)

 Bản sao hợp đồng hoặc bản sao L/C

 Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu là nhập khẩu uỷ thác)

 Các giấy tờ có liên quan (nếu có)

1.2) Thuê phơng tiện vận tải.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng thơng mại quốc tế việc thuê phơng tiệnvận tải phải dựa vào các căn cứ sau

 Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng: Nếu điều kiện là CFR, CIF, CPT, CIP,DES, DEQ, DDU, DDP thì ngời xuất khẩu phải tiến hành thuê phơng tiện vậntải Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thì ngời nhậpkhẩu phải có nghĩa vụ thuê phơng tiện vận tải

 Căn cứ vào khối lợng hàng và đặc điểm của hàng hoá: Căn cứ vào khối lợnghàng để tối u hoá trọng tải của phơng tiện từ đó tối u hoá chi phí Đồng thời căn

cứ vào đặc điểm của hàng hoá là để lựa chọn phơng tiện đảm bảo an toàn chohàng hoá trong quá trình vận chuyển

 Căn cứ vào điều kiện vận tải: Đó là hàng hoá rời hay hàng hoá đóng trongContainer, hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyến đ-ờng bình thờng hay đặc biệt, vận tải một chiều hay khứ hồi

 Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng thơng mạiquốc tế: Quy định tải trọng tối đa của phơng tiện, mức bốc dỡ, thởng phạt bốcdỡ

Việc thuê phơng tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá có ý nghĩaquan trọng đối với các tác nghiệp của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Nó trực tiếp ảnh hởng tới tiến độ giao hàng, đến sự an toàn của hàng hoá và cóliên quan nhiều đến nội dung của hợp đồng Chính vì vậy, khi thuê phơng tiệnvận tải cần phải hiểu và nắm chắc nghiệp vụ cũng nh cần có kinh nghiệm thực tế,nhất là trong trờng hợp thuê tàu biển (một lĩnh vực rất phức tạp)

1.3) Mua bảo hiểm.

Trong thơng mại quốc tế thờng phải vận chuyển đi xa, trong những điềukiện vận tải khá phức tạp, do đó hàng hoá dễ bị h hỏng, mất mát tổn thất lớntrong quá trình vận chuyển Chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển cũng thờnggặp rủi ro và tổn thất, bởi vậy trong thơng mại quốc tế bảo hiểm đờng biển là loạibảo hiểm phổ biến nhất Theo điều kiện CIF, CIP thì nghĩa vụ của ngời bán phảimua bảo hiểm vì lợi ích của ngời mua nhng chỉ phải mua bảo hiểm ở một mức tốithiểu Còn trong các điều kiện khác, các bên tự quyết định việc mua bảo hiểmnếu họ cảm thấy cần thiết tức là không bắt buộc phải mua bảo hiểm.Các đơn vịkinh doanh khi mua bảo hiểm phải xác lập nên một hợp đồng bảo hiểm Để kýmột hợp đồng bảo hiểm thì cần nắm vững điều kiện bảo hiểm Có 3 điều kiệnchính cần quan tâm khi ký kết hợp đồng bảo hiểm là:

 Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro

 Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng

 Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm miễn tổn thất riêng

Ngoài ra còn có điều kiện bảo hiểm nh: Vỡ, rò rỉ, mất trộm , bảo hiểm

đặc biệt nh bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động

Cần dựa vào các đặc điểm sau để cân nhắc mua loại bảo hiểm nào:

1.4) Làm thủ tục hải quan.

Thủ tục hải quan là một công cụ để quản lý các hoạt động buôn bán theopháp luật của Nhà nớc để ngăn chặn buôn lậu Theo quyết định số1494/2001/QĐ-TCHQ (Có hiệu lực ngày 1/10/2001, ban hành ngày 26/01/2001)thì thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu gồm 3 bớc:

do cho ngời khai hải quan biết); Kiểm tra việc kê khai theo nội dung yêu cầu trên

tờ khai hải quan chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, sự phù hợp của nội dung khai hảiquan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; Nếu có trờng hợp vi phạm thì lập biênbản vi phạm Sau đó lãnh đạo chi cục: Quyết định hình thức, tỷ lệ kiểm tra thực

tế hàng hoá; Ký xác nhận đã làm thủ tục hải quan và thông quan đối với trờnghợp lô hàng thuộc đối tợng miễn thuế, hàng có thuế suất 0% và đợc miễn kiểmtra thực tế, hoặc chuyển hồ sơ cho bớc 2 đối với lô hàng phải kiểm tra thực tế,hoặc chuyển hồ sơ hải quan cho bớc 3 đối với lô hàng miễn kiểm tra thực tế

B

ớc 2 : Kiểm tra thực tế hàng hoá

Việc kiểm tra do ít nhất 2 công chức hải quan thực hiện và chịu tráchnhiệm các công việc sau:

- Kiểm tra thực tế hàng hoá

- Xác nhận kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá vào tờ khai hải quan

- Đối với lô hàng vi phạm thì lập biên bản vi phạm

B

ớc 3 : Kiểm tra tính thuế: Gồm các công đoạn sau:

- Căn cứ vào các quy định hiện hành, kết quả tính thuế của ngời khai hảiquan và kết quả kiểm tra tính thuế hàng hoá (nếu có) để kiểm tra xác định sốthuế phải nộp của lô hàng

- Ra thông báo thuế hoặc viết biên lai thu thuế (nếu có), viết biên lai lệ phíhải quan

- Nhập số liệu vào máy vi tính và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo đội trực tiếp

điều hành khâu kiểm tra tính thuế để xác nhận đã làm thủ tục hải quan và trả tờkhai hải quan cho chủ hàng

1.5) Nhận hàng nhập khẩu.

a) Nhận hàng từ tàu biển bao gồm các bớc sau:

 Chuẩn bị chứng từ nhận hàng

 Ký hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga, cảng về việc giao hàng từ nớc ngoài về

 Xác nhận với cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điềukiện kỹ thuật khi bốc dỡ hàng hoá và bảo quản hàng hoá

 Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá nh vận chuyển

đơn, lệnh giao hàng

 Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lợng, xem xét sự phù hợp với tên hàng,chủng loại thông số kỹ thuật, chất lợng bao bì, ký mã hiệu của hàng hoá sovới yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng

Ngời nhập khẩu phải kiểm tra, giám sát việc giao nhận hàng, phát hiện cácsai phạm và giải quyết các tình huống phát sinh

 Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp bảo quản hàng hoá cho cảng.

b) Nếu công ty nhận hàng chuyên chở bằng Container bao gồm các bớc:

c) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đờng sắt:

 Nếu hàng đầy toa xe, ngời nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra, niêm phongkẹp chì, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá, tổ chức vận chuyểnhàng hoá về kho riêng

 Nếu hàng hoá không đủ toa xe, ngời nhập khẩu nhận hàng tại trạm giao hàng

và ngành đờng sắt, rồi tổ chức vận chuyển hàng hoá về kho riêng

d) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đờng hàng không: Ngời nhập khẩu nhận

hàng tại trạm giao nhận hàng không, tổ chức hàng vận chuyển về kho riêng củamình

e) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đờng bộ:

 Nếu nhận tại cơ sở ngời nhập khẩu thì ngời nhập khẩu phải chịu trách nhiệm

 Đối với ga hoặc cảng: Kiểm tra niêm phong kẹp chì trớc khi bốc hàng, xemhàng có đợc xếp đúng theo sơ đồ không

 Nếu khi bốc hàng thấy thiếu hụt mất mát về số lợng thì phải lập biên bản kếtoán nhận hàng trên tàu Nếu hàng bị đổ vỡ h hỏng thì lập biên bản hàng đổ

vỡ h hỏng và phải có chữ ký của thuyền trởng

(6)(4)

 Đối với chủ hàng là đơn vị nhập khẩu: Khi kiểm tra hàng hoá nếu có thấy tổnthất thì lập th dự kháng và lập ngay một biên bản giám định và yêu cầu kho,cảng, công ty bảo hiểm, công ty giám định do hai bên chọn ký nhận

 Các cơ quan kiểm dịch động thực vật cũng phải kiểm dịch và cấp giấy chứngnhận an toàn về hàng hoá (nếu hàng hoá là động thực vật)

1.7) Làm thủ tục thanh toán:

Trong thơng mại quốc tế hiện nay có nhiều phơng thức thanh toán khácnhau nhng chủ yếu dùng một trong các phơng thức sau:

Trong đó:

(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở L/C gửi tới ngân hàng

(2) Ngân hàng chấp nhận mở L/C Trong đó ngân hàng cam kết trả tiền cho ngờixuất khẩu nếu họ trình một bộ chứng từ đầy đủ và phù hợp với những quy

định trong L/C bao gồm: Hoá đơn thơng mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất

xứ, giấy chứng nhận số lợng, chất lợng, giấy chứng nhận bảo hiểm

(3) Ngân hàng thông báo chuyển L/C bản gốc cho ngời xuất khẩu

(4) Ngời xuất khẩu chấp nhận L/C và giao hàng Nếu không chấp nhận thì phải

có thông báo đề nghị sửa L/C cho phù hợp với hợp đồng mua bán

(5) Ngời xuất khẩu chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng thông báo

(6) Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ cho ngân hàng mở L/C

Ngời mua

Ngân hàng thông báoNgân hàng mở L/C

Ngời bán Ngời mua

(7) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ Nếu thấy phù hợp thì trả tiền chongời xuất khẩu thông qua ngân hàng thông báo.

(8) Ngân hàng mở L/C chuyển bộ chứng từ thanh toán cho ngời nhập khẩu với

điều kiện phải trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới chuyểnvận đơn cho ngời nhập khẩu

(9) Ngời nhập khẩu trả tiền cho ngân hàng sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấy phùhợp

Trong thanh toán quốc tế việc sử dụng thanh toán bằng L/C khá rộng rãinhng trong số các phơng thức thanh toán này thì loại th tín dụng không huỷngang vẫn phổ biến nhất vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên Nh vậy, sau khi

đã hoàn thành việc thanh toán thì coi nh việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu đãxong Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể có những vấn đề nảysinh có thể dẫn tới vi phạm Việc giải quyết vấn đề này nh thế nào còn phụ thuộcvào sự thoả thuận và thiện chí của hai bên

1.8) Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có):

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu nh chủ hàng nhập khẩu phát hiệnthấy hàng nhập khẩu bị thiếu, tổn thất, đổ nát, mất mát thì cần khiếu nại ngay đểkhỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại

Đối tợng khiếu nại là ngời bán nếu hàng có chất lợng hoặc số lợng khôngphù hợp, có bao bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giaokhông đồng bộ, thanh toán nhầm lẫn

Đối tợng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá (đối tợng của bảohiểm) bị tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của ngời thứ ba gây rakhi những rủi ro này đợc mua bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất nh biênbản giám định, vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại tại công ty bảohiểm) Việc giải quyết khiếu nại phải thận trọng kịp thời, tỉ mỉ, giải quyết khẩntrơng Nếu việc khiếu nại không giải quyết thoả đáng thì hai bên có thể kiện nhau

ra Hội đồng trọng tài hoặc tại toà án (nếu có thoả thuận trong hợp đồng)

Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Khi tiến hànhhoạt động kinh doanh của mình thì các bên phải nghiêm túc chấp hành và tuânthủ pháp luật một cách triệt để Đó chính là toàn bộ cơ sở cho các doanh nghiệphoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu có thể vận dụng vào hoạt động kinhdoanh của mình

2 ý nghĩa của việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Hợp đồng nhập khẩu là kết quả của việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhucầu, lựa chọn đối tác, lập phơng án kinh doanh, tiến hành giao dịch, đàm phán,

ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là tự nguyện thực hiện những

điều mà các bên đã thoả thuận cam kết, có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ vàquyền lợi của mỗi bên Việc tổ chức thực hiện tốt hợp đồng nhập khẩu có một ýnghĩa quan trọng đối với mỗi bên.

Từ quá trình nghiên cứu thị trờng cho đến quá trình đàm phán ký kết hợp

đồng chỉ đợc đánh giá là có kết quả theo đúng nghĩa của nó khi thực hiện hợp

đồng có hiệu quả

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là thực hiện một chuỗi các công việc kếtiếp đợc đan kết chặt chẽ với nhau Thực hiện tốt một công việc làm cơ sở để thựchiện các công việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng Nh vậy tổ chức tốt thựchiện hợp đồng là trên cơ sở tổ chức tốt từng mắt xích công việc của một hợp

đồng, theo một trình tự logic kế tiếp nhau Thực hiện tốt môt nghĩa vụ hợp đồngkhông những tạo điều kiện cho mình thực hiện tốt nghĩa vụ tiếp theo mà còn tạo

điều kiện cho bên đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ Mỗi bên thực hiện tốttừng nghĩa vụ của mình trong hợp đồng nhập khẩu sẽ tạo cho các bên khác thựchiện tốt nghĩa vụ của họ và có nghĩa là mình thực hiện tốt các quyền lợi củamình Khi thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình là cơ sở khiếu nại khi bên đối táckhông thực hiện tốt nghĩa vụ của họ trong hợp đồng

Ta thấy thực hiện hợp đồng là nột quá trình phức tạp Do đó các bên đềuphải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là hệ thống giám sát điều hành chặtchẽ để tối u hoá quá trình thực hiện

Chơng II Thực trạng của công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI).

I Khái quát về công ty:

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI - Center of InternationalRelation and Investment) đợc thành lập tháng 3/1997, giấy phép đăng ký kinhdoanh số 306546 do Sở kế hoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội cấp ngày20/03/1997, mã số thuế: 0100108247- 001 -1, trực thuộc tổng công ty công trìnhgiao thông 8 - Bộ giao thông vận tải, vốn pháp định của tổng công ty là: 179 tỷ

đồng Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất có trụ sở chính tại 508 - Đờng ờng chinh - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội

tr-Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất là một doanh nghiệp thành viêncủa tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 - CIENCO 8, một tổng công

ty mạnh của ngành giao thông vận tải có bề dày kinh nghiệm hơn 30 năm hoạt

động với 22 đơn vị trực thuộc và trên 5000 cán bộ công nhân viên Tổng công ty

xây dựng công trình giao thông 8 - CIENCO8 thờng xuyên thắng thầu các dự ánquốc tế và đã thi công nhiều công trình có qui mô lớn trong nớc và quốc tế

Việt Nam hiện nay nằm trong nhóm các quốc gia đang phát triển, do đóviệc chuyển giao công nghệ từ các nớc công nghiệp phát triển vào Việt Nam córất nhiều cơ hội và lợi thế tạo ra lợi nhuận Công ty CIRI luôn đặt mục tiêu tìmkiếm các cơ hội đầu t và chuyển giao công nghệ mới vào Việt Nam là nhiệm vụquan trọng, cơ hội thực hiện việc chuyển giao công nghệ mới vào Việt Nam đợcCIRI nghiên cứu một cách khoa học với phơng châm: “Công nghệ để chuyểngiao công nghệ” Trên cơ sở thu thập đầy đủ dữ liệu tình hình về các mặt, phântích tổng hợp ra quyết định chuyển giao công nghệ khi đảm bảo hiệu quả, lấp kínrủi ro trong kinh doanh

CIRI không ngừng xây dựng và phát triển theo hớng trở thành một doanhnghiệp mạnh kinh doanh đa ngành Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, năng

động, sáng tạo CIRI mong muốn và sẵn sàng hợp tác với tất cả các đối tác trongnớc và quốc tế, luôn tìm ra tiếng nói chung với các đối tác trên cơ sở bình đẳng,

đảm bảo quyền và nghĩa vụ cho mỗi bên tham gia hợp tác sản xuất kinh doanh.Các đối tác nớc ngoài mà CIRI thờng quan hệ là ở các thị trờng Đức, Nhật, TrungQuốc, ASEAN, Đài Loan, Hàn Quốc

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của CIRI gồm:

 T vấn - Đầu t - Chuyển giao công nghệ

 Xây dựng các công trình

 Kinh doanh bất động sản

 Sản xuất công nghiệp: Chủ yếu là sản xuất phụ tùng, lắp ráp xe mô tô 2 bánh

 Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nớc

 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị

 Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trí

Trong đó một trong những thế mạnh của công ty CIRI là sản xuất lắp ráp xegắn máy 2 bánh, cung cấp các thiết bị máy móc thi công, máy xây dựng Đốivới lĩnh vực kinh doanh lắp ráp và nội địa hoá xe gắn máy 2 bánh thì nó đã gắnliền với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ngay từ buổi đầu thành lập nêncông ty đã rút cho mình nhiều bài học kinh nghiệm và ngày càng trở nên trởngthành trong lĩnh vực kinh doanh mới mẻ và nhạy cảm này Còn đối với lĩnh vựcnhập khẩu thiết bị máy móc, phụ tùng và nguyên vật liệu phục vụ giao thông vận

tải, CIRI đã tiếp nối hoạt động này của đơn vị chủ quản là CIENCO8, một đơn vịlàm ăn rất hiệu quả của ngành giao thông vận tải.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức

Bộ máy tổ chức của Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất

đợc tổ chức theo cơ cấu phòng ban chuyên trách thống nhất quản

lý từ Giám Đốc đến từng nhân viên của công ty Quyền lực tập trung ở Giám

Đốc và ban lãnh đạo Chịu trách nhiệm chính và quản lý hoạt động của mỗiphòng ban là trởng phòng Các phòng ban của CIRI làm việc theo nguyên tắc

độc lập, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình Tuy nhiên giữacác phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết công việc chungcủa công ty và tạo điều kiện cho bộ phận chức năng hoạt động thuận lợi

4 Khái quát tình hình kinh doanh của công ty:

4.1) Các nguồn lực của công ty:

 Các nguồn lực về tài chính:

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động kinh doanh cũng

đều phải có một số lợng vốn nhất định đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Và việc phân bổ số vốn đó có hợp lý hay không phải căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệpcũng nh chính sách đầu t tài chính của doanh nghiệp quyết định Cụ thể: đối vớicác doanh nghiệp thơng mại thì có vốn đầu t vào tài sản lu động (TSLĐ) và đầu tngắn hạn (ĐTNH) chiếm tỷ trọng lớn và có xu hớng tăng dần, vốn đầu t vào tàisản cố định (TSCĐ) và đầu t dài hạn (ĐTDH) chiếm tỷ trọng nhỏ và giảm dần làhợp lý Ngợc lại, ở doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ thì vốn thuộc TSCĐ và ĐTDHthờng chiếm tỷ trọng lớn, còn vốn đầu t vào TSLĐ và ĐTNH chiếm tỷ trọng nhỏ.Tình hình tài chính của công ty CIRI đợc thể hiện qua biểu sau:

Bảng 1: Tình hình tài chính của Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI) trong 2 năm 2001-2002 STT Chỉ tiêu Đơn vị

ơng đối hợp lý Bởi vì, công ty CIRI vừa là doanh nghiệp thơng mại (Kinh doanh

xuất nhập khẩu) vừa là doanh nghiệp sản xuất (Lắp ráp xe máy, điện tử, điệnlạnh ) Cho nên số vốn sử dụng cần phải đủ lớn và trong năm 2002 số vốn đầu tvào kinh doanh đã tăng lên 52% so với năm 2001 Do những năm đầu cụ thể cho

đến năm 2001 vẫn có thiên hớng là một doanh nghiệp thơng mại bởi nhìn vào tỷ

lệ phần trăm TSCĐ/Tổng vốn và TSLĐ/Tổng vốn lần lợt là 12.74% và 87.26%, tathấy ngay số vốn đầu t vào TSLĐ và ĐTNH chiếm tỷ trọng lớn (Gấp khoảng 7lần so với số vốn đầu t vào TSCĐ và ĐTDH) Điều này là do doanh nghiệp đangtrong giai đoạn nghiên cứu, học hỏi để tăng cờng việc sản xuất lắp ráp những đồnội hoá của xe máy (Cụ thể năm 2001 mới chỉ khai báo đã đạt đợc 30% tỷ lệ nội

địa hoá) Nhng đến năm 2002 đã có sự thay đổi đáng kể trong cơ cấu phân bổvốn kinh doanh Mặc dù số vốn đầu t vào 2 loại tài sản này đều tăng vào năm

2002 nhng số vốn đầu t vào TSCĐ và ĐTDH tăng mạnh khoảng 266.32% còn sốvốn đầu t vào TSLĐ và ĐTNH chỉ tăng 21.11% Vì vậy tỷ lệ TSCĐ/Tổng vốn vàTSLĐ/ Tổng vốn có sự thay đổi đáng kể lần lợt là: 30.63% và 69.37% (Số vốn

đầu t vào TSLĐ và ĐTNH chỉ gấp hơn 2 lần so với số vốn đầu t vào TSCĐ và

ĐTDH và có xu hớng giảm ở những năm kế tiếp) Điều này đã chứng minh rằngdoanh nghiệp đang đẩy mạnh việc sản xuất lắp ráp những đồ nội hoá nhằm mục

đích là nâng cao tỷ lệ nội địa hoá bộ linh kiện xe máy (Cụ thể năm 2002 đã khaibáo đạt đợc 53.08% tỷ lệ nội địa hoá và có xu hớng tăng tiếp) và mục đích thứ 2

là không phụ thuộc quá nhiều vào bộ linh kiện ngoại từ đó có thể tự chủ trongviệc sản xuất lắp ráp xe gắn máy 2 bánh góp phần rút ngắn khoảng cách để trởthành một đất nớc công nghiệp hoá vào năm 2020 mà Đảng ta đã đề ra

Nh vậy ta thấy công ty CIRI vừa là doanh nghiệp thơng mại vừa là doanhnghiệp sản xuất nhng có xu hớng trở thành doanh nghiệp sản xuất nhiều hơntrong tơng lai Đây là yếu tố giúp công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nớc thực

sự giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa

 Nguồn nhân lực:

Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI) là một doanh nghiệp Nhà

n-ớc làm ăn có hiệu quả Sở dĩ có đợc kết quả nh vậy là nhờ sự đóng góp không nhỏcủa đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty Hiện nay công ty có khoảng 500ngời (Trong đó khoảng gần 200 ngời làm ở bộ phận kinh doanh và trên 300 ngờilàm ở bộ phận sản xuất lắp ráp) Theo báo cáo mới nhất năm 2002 thì chất lợnglao động của CIRI là: Đại học và trên đại học là 29.15%; Cao đẳng và trung học

là 6.02%; Công nhân kỹ thuật là 51.8%; Lao động phổ thông và lao động khác13.03%

Lực lợng lao động này của CIRI là một tập thể trẻ năng động, có tổ chức chặtchẽ đặc biệt coi trọng khai thác tiềm năng trí tuệ trong và ngoài nớc Điều đó đãtạo nên sức sống, sức phát triển của toàn công ty.

4.2) Kết quả hoạt động kinh doanh chung của toàn công ty CIRI:

Hiệu quả của công ty CIRI phản ánh rõ nét nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận và

điều này đợc thể hiện rõ qua bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty:

Bảng 2: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của CIRI trong năm 2000-2002

Đơn vị: Triệu đồng.

Bảng 3: Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI) trong

năm 2000-2002

1 Xin giấy phép nhập khẩu.

Theo quyết định số 242/1999/QĐ-TTg ngày 30/12/1999, quyết định số46/2001/QĐ-TTg ngày 04/4/2001 của Thủ tớng chính phủ và các văn bản số 162/TT-VPCP ngày 28/11/2000 và số 2294/CP-KTTH ngày 17/4/2001 thì việc quản

lý nhập khẩu hiện nay nh sau:

 Bộ Công nghiệp cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp, lắp ráp xe máy, đồngthời xác nhận công suất lắp ráp và tỷ lệ nội địa hoá cho từng doanh nghiệp

 Việc nhập khẩu linh kiện đợc thực hiện tại hải quan trên cơ sở văn bản xácnhận của Bộ Công nghiệp về công suất và tỷ lệ nội địa hoá

 Cục đăng kiểm Việt Nam (Bộ GTVT) kiểm tra chất lợng xe xuất xởng

Nh vậy theo quy định hiện hành thì các doanh nghiệp trong nớc có cơ sở lắpráp xe máy đã xác nhận đủ tiêu chuẩn đợc nhập khẩu bộ linh kiện xe máy theo tỷ

lệ nội địa hoá mà không cần xin phép của Bộ thơng mại

Do vậy đối với việc nhập khẩu bộ linh kiện xe máy thì công ty là một cơ sởlắp ráp đủ tiêu chuẩn nên không cần xin phép của Bộ thơng mại Tuy nhiên đểquản lý tốt việc sản xuất và lắp ráp xe máy trong nớc thì hàng năm Nhà nớc luôncấp hạn ngạch cho các đơn vị lắp ráp đủ tiêu chuẩn (Dựa vào tỷ lệ nội địa hoá màdoanh nghiệp đăng ký đợc Bộ Công nghiệp xác nhận và quy mô,năng lực sảnxuất của doanh nghiệp) thì Nhà nớc sẽ căn cứ vào đó mà sẽ cấp tơng ứng số hạnngạch cần nhập để đảm bảo một cách hợp lý nhất Do đó hàng năm công ty luônphải chờ việc cấp hạn ngạch của Nhà nớc mới có thể nhập khẩu đợc bộ linh kiện

xe máy

2 Mở th tín dụng (L/C):

Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu bộ linhkiện xe máy nói riêng của công ty trong thời gian qua đều quy định thanh toántiền hàng bằng L/C Để có đợc th tín dụng, công ty căn cứ vào các điều của hợp

đồng nhập khẩu để đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C (Theo mẫu in sẵn củatừng ngân hàng) Các ngân hàng mà công ty thờng mở L/C đó là: VIETINBANK,Thanhxuan Branch; Ngân hàng công thơng Đống Đa Nội dung của L/C mởluôn thống nhất với điều khoản của hợp đồng nh: Số lợng, giá cả, quy cách, chấtlợng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán Do đó, công ty thờng lấy hợp

đồng làm căn cứ đa ra quyết định đối với từng điều kiện trong L/C Quá trình tiếnhành nghiệp vụ của công ty

 Sau khi nhận đợc hợp đồng đã ký, cán bộ phòng xe máy căn cứ vào các điềukiện quy định trong hợp đồng tiến hành soạn thảo đơn xin mở L/C theo mẫu củangân hàng Trởng phòng xe máy tiến hành kiểm tra, xem xét

 Nếu đơn xin mở L/C đạt, phòng xe máy chuyển bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng đã

đợc phê duyệt, phơng án kinh doanh, đơn xin mở L/C cho phòng kế toán KT) Đồng thời phòng xe máy chuyển 01 bản copy hợp đồng cho phòng vật t kỹthuật để phòng này lên kế hoạch mua đồ nội hoá

(TC- Khi nhận đợc bộ hồ sơ từ phòng xe máy chuyển tới, trởng phòng TC-KT tiếnhành xem xét Nếu đạt thì phòng TC-KT trình Giám Đốc duyệt đơn xin mở L/C

 Sau khi nhận đợc bộ hồ sơ xin mở L/C đã phê duyệt, cán bộ phòng TC-KTtiến hành làm thủ tục L/C tại ngân hàng và nhận từ ngân hàng bản L/C gốc sau

đó sao và chuyển cho phòng xe máy 01 bản L/C

Trờng hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhà cung ứng có yêu cầusửa đổi các điều khoản của L/C Trởng phòng xe máy tiến hành xem xét, nếuchấp nhận việc sửa đổi thì cán bộ phòng xe máy soạn đơn xin mở L/C theo mẫucủa ngân hàng, rồi trình trởng phòng xe máy xem xét nếu đạt thì chuyển chophòng TC-KT xét duyệt Sau đó cán bộ phòng TC-KT tiến hành làm thủ tục xin

mở L/C tại ngân hàng

Trờng hợp sau khi xem xét yêu cầu sửa L/C của nhà cung ứng, nếu khôngchấp nhận Phòng xe máy thông báo cho nhà cung ứng biết và yêu cầu nhà cungứng thực hiện đúng theo hợp đồng và L/C quy định

Ngoài đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác nh bản sao hợp đồngnhập khẩu, giấy cam kết thanh toán của công ty chuyển đến ngân hàng mở L/Ccùng với hai uỷ nhiệm chi: Một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mởL/C cà một uỷ nhiệm chi để trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C Thôngthờng phí để trả cho ngân hàng về việc mở L/C là 0.35% giá trị của hợp đồng,còn phần ký quỹ khoảng 20%-30% giá trị của hợp đồng trong trờng hợp công ty

là bạn hàng tin cậy của ngân hàng Ngoài ra, trong trờng hợp công ty và ngânhàng lần đầu tiên giao dịch với nhau hoặc hai bên cha có đủ độ tin cậy nhất địnhthì công ty phải ký quỹ 100% giá trị của hợp đồng

Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy của công ty CIRI

đều mở L/C at sight (trả ngay) và không huỷ ngang Tuy nhiên việc mở L/C nhthế nào là hoàn toàn phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa công ty và bên đối tác nớcngoài khi đàm phán ký kết hợp đồng

Sau khi L/C đợc bên đối tác nớc ngoài chấp nhận và tiến hành giao hàng,

đồng thời công ty sẽ nhận đợc bộ chứng từ hàng hoá từ ngời bán (Ngời xuấtkhẩu) hoặc ngân hàng mở L/C Có thể có các trờng hợp sau xảy ra: Hoặc bộchứng từ về trớc hàng về sau; Hoặc bộ chứng từ và hàng cùng về, Hoặc bộ chứng

từ về sau hàng về trớc Và bộ chứng từ hàng hoá này chính là cơ sở để công tytiến hành các bớc tiếp theo nh làm thủ tục hải quan, nhận hàng