Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà (49 trang)

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước hết hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả s

Lời Mở đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt,doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trớc hết hoạt động sản xuất kinh doanhphải có hiệu quả Hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao thì doanh nghiệp càngcó điều kiện rộng sản xuất kinh doanh, đầu t mua sắm trang thiết bị, ứng dụng tiếnbộ khoa học kỹ thuật và nâng cao đời sống cho ngời lao động, thực hiện tốt nghĩa vụđối với ngân sách nhà nớc.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhau đều tự tìm cho mình giải phápđể nâng cao hiệu quả kinh doanh phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.Cùng với xu thế phát triển của xã hội, của nền kinh tế, việc quan tâm tới chi phí sảnxuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là vấn đề đợc đặt lên hàng đầu Để cóthể vơn lên trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp cần phải tính toán để đảm bảogiảm đợc chi phí tới mức thấp nhất và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo cho doanhnghiệp lợi nhuận tối đa Muốn đợc nh vậy mỗi doanh nghiệp đều phải có những bộphận kế toán để hạch toán riêng cho phù hợp nhất với từng doanh nghiệp, từng lĩnhvực hoạt động.

Nhận thức đợc vấn đề trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xâylắp và Đầu t Sông Đà đợc sự giúp đỡ tận tình các anh chi trong phòng tài chính- kế

toán của Công ty, cùng sự hớng dẫn tần tình của thầy giáo TS Nguyễn Văn Trongem đã chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây“ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn của em gồm 3 chơng:

Chơng I: Những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng.

Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.

Chơng I

Những vấn đề lý luận về hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp

xây dựng

1.Khái niệm và bản chất.

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính côngnghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho ngành kinh tế quốc dân, cũng nh toàn xã hội Saunhững năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý ngành XDCB đã có nhiều đổi mớivà ngày cang phát triển.

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình kết hợpgiữa các yếu tố tài sản cố định, tài sản lu động và lao động của con ngời đợc thựchiện tất cả các công đoạn của quá trình đầu t, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩmnhằm thu đợc lợi nhuận Gắn liền với quá trình kinh doanh là phát sinh của chi phído phải tiêu hao các loại nguyên vật liệu, hao mòn tài sản cố định, lơng phải trả cholao động, các khoản chi phí bằng tiền Những chi phí kinh doanh này là những chiphí mà doanh nghiệp bỏ ra nhằm tạo ra sản phẩm xây dựng trong một kỳ nhất định.

2.Đặc điểm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

Sản phẩm xây dựng là hạng mục công trình, công trình xây dựng, vật kiến trúccó quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài và phântán Do vậy, trớc khi tiến hành xây dựng, sản phẩm dự định đều phải qua các khâukhảo sát, thiết kế, lập dự toán.Trong suốt quá trình xây dựng phải lấy giá trị dự toánlàm căn cứ pháp lý.

Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất và xây dựng trên nhiều vùng lãnhthổ, còn các điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động vật t đều phải chuyển theođịa điểm của công trình xây dựng Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất có tính luđộng cao và không ổn định, đồng thời gây nhiều khó khăn cho việc quản lý, chi phísản xuất và tính gía thành sản phẩm.

Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng thờng lâu dài nên đòi hỏi chất lợng xâydựng công trình phải đảm bảo, theo đúng thiết kế dự toán đợc duyệt nhằm bàn giaosản phẩm xây dựng đúng thời hạn và đợc thanh toán.

3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

Căn cứ vào các công đoạn của quá trình kinh doanh, có thể chia chi phí kinhdoanh của doanh nghiệp thành các nhóm chi phí sau:

- Chi phí sản xuất trực tiếp: Chi phí sản xuất trực tiếp là toàn bộ những chi phí

mà doanh ghiệp phải bỏ ra để trực tiếp tạo ra các loại sản phẩm Xét về cơ cấu, chiphia sản xuất đợc cấu thành bởi các khoản mục chi phí.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên, vật liệu

chính và vật liệu phụ đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm thực hiện trongkỳ sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán

cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thự hiện cung ứng dịch vụ nh:tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xẫ hội,

+Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ trực tiếp trong quá trình chế

tạo sản phẩm, thực hiện cung ứng dịch vụ nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vậtliệu, công cụ , dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ

- Chi phí bán hàng: Là những chi phí phát sinh trong công đoạn tiêu thụ sản

phẩm hàng hoá và cung ứng dịch vụ.

- Chi phí quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh:Bao gồm chi phí quản lý

kinh doanh, chi phí quản lý hành chính tổ chức Đây là những khoản chi phí giántiếp Về cơ bản, chi phí gián tiếp không quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất sản phẩm.Hay cách khác, sự tăng giảm của qui mô và khối lợng sản xuất không ảnh hởng trựctiếp tới sự tăng giảm của chi phí gián tiếp Thậm chí, nhiều khoản chii phí vẫn phátsinh ngay cả khi doanh nghiệp tạm dừng sản xuất Do tính chất nh vậy, nên trong giátrị sản phẩm dở dang, thành phẩm, lao vụ cha tiêu thụ không chứa đựng chi phí giántiếp.

Đặc điểm nổi bật của chi phí sản xuất là sự tăng giảm của chúng có liên quantới sự tăng giảm của qui mô và khối lợng kinh doanh Vì vậy để tăng khối lợng sảnphẩm, và hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận đòi hỏi của doanh nghiệp không ngừng nângcao năng suất lao động thông qua việc áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ, cải thiệncác điều kiện lao động, đổi mới hình thức trả lơng; tích cực tìm kiếm các loại vật liệuthay thế mới nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm.

1 Khái niệm và bản chất.

Giá thành sản phẩm xây dựng đợc cấu thành bởi: chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xâydựng là toàn bộ chi phí để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây dựng.

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành sản xuấtsản phẩm và giá thành tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

+ Giá thành sản xuất là toàn bộ chi của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việcsản xuất sản phẩm.

+ Giá thành tiêu thụ sản phẩm hay còn gọi là giá thành toàn bộ giá thành sảnxuất cộng với chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu tài chính rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì:+ Giá thành chỉ là chỉ tiêu tài chính cơ bản để phân tích và đánh gía hiệu quảkinh tế của doanh nghiệp

+ Giá thành là công cụ kinh tế quan trọng để kiểm soát tình hình hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

+ Giá thành là xuất phát điểm để xây dựng giá cả.Trên thị trờng mỗi sản phẩmmuốn thực hiện đợc giá trị bắt buộc phải có giá cả rõ ràng Do vậy, cần phải xác địnhgiá thành mới xác định đợc giá cả.

2 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng.

Trong sản xuất xây dựng cần phân biệt các loại giá thành sau: Giá thành dựtoán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

+ Giá thành dự toán: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở khối lợng công tácxây dựng từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật, đơn giá xây dựng chi tiết, và định mức tỷ lệphí.Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán

+ Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành công trình, hạngmục công trình bàn giao đa vào sử dụng.

Giữa ba loại giá thành nói trên có mối quan hệ với nhau về lợng:

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế

Việc so sánh này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng côngtrình, hạng mục công trình hoặc khối lợng hoàn thành nhất định) cho phép ta đánhgiá tiến độ hay sự yếu kém của doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện cụ thể về cơsở vật chất, trình độ tổ chức quản lý.

Xuất phát từ dặc điểm của sản phẩm xây dựng đặc diểm yêu cầu của công tácquản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành, giá thành còn đợc theo dõi trên hai chỉtiêu sau:

+ Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là gía thành của hạng mục công trình, côngtrình dã hoàn thành đảm bảo chất lợng và theo đúng thiết kế đợc chủ đầu t nghiệmthu và chấp nhận thanh toán, chỉ tiêu này chỉ cho phép đánh giá một cách chính xácvà toàn diện hiệu quả sản xuất thi công của công trình.

+ Giá thành khối lợng hoàn thành theo giai đoạn quy ớc: Để đáp ứng yêu cầuquản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thànhkhối lợng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn quy ớc.

Khối lợng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn quy ớc là khối lợng hoàn thànhđến giai đoạn nhất định và phải thoả mãn yêu cầu sau:

- Phải nằm trong thiết kế dự toán và đảm bảo chất lợng.- Phải đạt đợc đến diểm dừng kỹ thuật hợp lý.

- Khối lợng này phải xác định điều kiện một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu tnghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

III Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng trong doanhnghiệp xây dựng

1.Hạch toán chi phí sản xuất.1.1 Đối tợng và phơng pháp.

Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây dựng nên đối tợng hạch toán chi phí sảnxuất là công trình, hạng mục công trình, khói lợng công trình hoàn thành theo giaiđoạn quy ớc.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Dựa vào cơ sở đối tợng hạch toán chi phíkế toán sẽ lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích ứng Trong doanh nghiệpkinh doanh xây dựng có những phơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất nhsau.

Phơng pháp hạch toán sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình Hàngtháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nàothì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các khoản mục chi phí đó đợcthực hiện phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế của đốitợng đó chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi côngcho đến khi hoàn thành.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Phơng pháp này các chi phí phátsinh dợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình trong từng đơn vị đó, chi phí lạiđợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mụccông trình Trong thức tế có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình,hạng mục công trình do vậy cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp.

Phơng pháp tập hợp chi phí theo khối lợng công việc hoàn thành Theo phơngpháp này toàn bộ chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định đợc tập hợp cho đối tợngchịu phí Giá thực tế của khối lợng công tác xây dựng hoàn thành là toàn bộ chi phíbỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng công tác xây dựng đó.

1.2.1 Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi tình hình thi công công trình theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,

kế toán trong các đơn vị xây dựng thờng dùng những tài khoản đầu 6 để phản ánh chiphí sản xuất kinh doanh TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154 Chi tiết các

tài khoản xem (Phụ lục 01)

1.2.2 Trình tự hạch toán.

Hạch tóan chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Chi phí NVLTT thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm xâydựng Chi phí NVL không bao gồm các chi phí đã tính và máy thi công hoặc đã tínhvào chi phí sản xuất chung.Ngoài giá trị thực tế đợc hạch toán vào khoản mục nàycòn có cả chi phí thu mua vân chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho vật liệu hoặc xuấtthẳng đến nơi công trình.

Khi mua nguyên vật liệu có thể đợc nhập kho, có thể đợc xuất thẳng ra côngtrình

Hạch toán chi phí NVLTT (Phụ lục 02).

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).

Chi phí nhân công trực tập (NCTT) là khoản tiền lơng phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất thi công công trình Chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả chongời lao động, ngoài biên chế và lao động thuê ngoài.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 03).

Hạch toán chi phí máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí không nhỏ trong giá thànhcông tác xây dựng bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiềnlơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy,chi phí bảo dỡng, sửa cha máy thi công

Máy thi công là loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh máy trộn bêtông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc Việc hạch toán sử dụng máy thi côngphụ thuộc và hình thức sử dụng máy thi công.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên

TK154 Trình tự hạch toán chí phí máy thi công(Phụ lục 04).

Trờng hợp thuê máy theo khối lợng công việc đợc hạch toán theo (Phụ lục 05).

Hạch toán chi phi sản xuất chung.

Chi phí này bao gồm lơng nhân viên quản lý đội và các khoản mục chi phí khác,những chi phí khác thờng không xác định đợc và có những chi phí không lừơng trớcđợc Khi phát sinh các chi phí này kế toán sẽ hạch toán và TK 627; Chi phí sản xuấtchung.

Trình tự hạch toán chí phí sản xuất chung theo (Phụ lục 06).

2.Hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành.

Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154: Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang và các tài khoản liên quan khác.

Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi hí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phíđã đợc xác định tơng ứng, kế toán tiến hành hạch toán nh sau:

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154:

Có TK 621:

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154:

Có TK 622:- Kết chuyển chi phí máy thi công Nợ TK 154: Có TK623:- Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154:

Theo phơng pháp này, căn cứ và chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối ợng tập hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào khối lợng xây dựng dở dang và khối lợnghoàn thành để tính ra sản phẩm cuối kỳ.

t-Phơng pháp tính gía thành này đợc tính theo công thức:

Giá thành khối lợng Chi phí Chi phí Chi phí

xây dựng = dở dang + phát sinh – Mức hạ giá thành dự toán dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

2.3 Tổ chức hệ thống sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây dựng.

Có nhiều hình thức sổ kế toán nh: Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghisổ, Nhật ký chứng từ hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào mô hình tổ chức sảnxuất kinh doanh, trình độ quản lý và kế toán mà có thể lựa chọn một trong các hìnhthức ghi sổ trên.

Nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu kế toán, trình độ quản lýkhông cao, kết hợp cả kế toán thủ công và kế toán máy thì nên chọn hình thức ghi sổNhật ký chung Quy trình hạch toán của hình thức ghi sổ Nhật ký chung biểu hiện rõ

nh trong (Phụ lục 07).

Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung sẽ tạo điều kiện cho chuyênmôn hoá cao, tăng cờng tính tự kiểm tra, kiểm soát kế toán và trình độ ghi sổ nên dễphát hiện sai sót.

Về nguyên tắc trên sổ Nhật ký chung (Nhật ký chung hoặc Nhật ký đặc biệt)tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có trong cùng kỳ.

Doanh nghiệp mở ba loại sổ sau: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ cái.

- Nhật ký chung: Chỉ có một quyển lu giữ ít nhất là 10 năm Sổ cái nhật ký

chung đợc mở để đăng ký các chứng từ gốc cho mọi đối tợng ghi sổ (Phụ lục 08).

- Nhật ký đặc biệt: Số lợng không xác định dùng để theo dõi một số đối tợngcần kiểm tra thờng xuyên, doanh nghiệp mở tối thiểu 4 loại sổ sau:

Nhật ký thu tiền: (Phụ lục 09).Nhật ký chi tiền: (Phụ lục 10).

Nhật ký mua hàng: Chỉ theo dõi lợng hàng mua chịu hoặc mua bằng phơng

pháp tạm ứng khác (Phụ lục 11).

Sổ cái: Số lợng không hạn chế tuỳ thuộc vào số tài khoản doanh nghiệp đăng kýsử dụng Sổ cái đợc ghi vào cuối ngày và cơ sở để ghi sổ là các Nhật ký chung, Nhậtký dặc biệt theo nguyên tác không trùng lặp Sổ cái do kế toán tổng hợp ghi để làm

báo cáo (Phụ luc 12).

Sổ chi tiết: Doanh nghiệp xây dựng mở sổ chi tiết cho các tài khoản sau: TK621, TK 622, TK 623, TK 627 Mỗi sổ chi tiết này đợc mở riêng cho từng công trình,hạng mục công trình.

Số phát sinh nợ, phát sinh có, số d cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái phải

đợc đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp với sổ chi tiết các tài khoản.(Phụ lục13).

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty.

Căn cứ theo quyết định 1156 QĐ/BXD ngày 14 tháng 7 năm 2004 của Bộ trởngbộ Xây dựng về việc chuyển bộ phận doanh nghiệp nhà nớc: Xí nghiệp Sông Đà 12-1thuộc Công ty Sông Đà đã đợc tách ra và chuyển thành Công ty cổ phần Xây lắp vàĐầu t Sông Đà Công ty có tên giao dịch quốc tế là SODACO.

Sau khi tách ra và chuyển sang công ty cổ phần Công ty có t cách pháp nhânđầy đủ Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc phép mở tài khoản tại Kho bạc nhànớc, Ngân hàng Nhà nớc trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp bằngnguồn vốn hợp pháp của mình Tại thời điểm thành lập với số vốn điều lệ của Côngty là 11.000.000.000 đồng (Mời một tỷ đồng chẵn) Trong đó cổ phần của nhà nớc là38.5% Cổ phần của các cổ đông là 61.5%

Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số: 01013005151Mã số thuế: 0101525854

Tài khoản giao dịch: 431101041007 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triểnNông thôn Bắc Hà Nội chi nhánh Kim Mã.

2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.

Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà đợc phép thực hiện các công tác đầut và xây dựng sau:

+ Đầu t kinh doanh nhà ở và khu đô thị.+ Đầu t các công trình thuỷ điện nhỏ.

+ Xây dựng các công trình giao thông (đờng bộ, cầu, cống, sân bay )

+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi (đê, đập, kênh mơng, hồ chứa, trạm bơm)+ Xây dựng các đờng dây tải điện và trạm biến thế đến 220KV.

+ Xây dựng các hệ thống cấp thoát nớc dân dụng và công nghiệp + Khai thác kinh doanh vật liệu phi quặng

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy của Công ty cổ phần Xây lắp và Đâu t Sông Đà đợc quản lý theo mô

hình sau (Phụ lục 14)

Hội đồng quản trị: Là do đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản lý Công ty.Giám đốc điều hành: Do HĐQT bầu ra, là ngời đại diện hợp pháp của công ty,

điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.

Phó giám đốc: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền một số công việc ở các phòng

ban và thay mặt Giám đốc quyết định trong một số trờng hợp.

Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, các công tác

kỷ luật, thi đua khen thởng, giải quyết các chế độ chính sách về lao động.

Phòng tài chính kế toán: Giúp Giám đốc về công tác kế toán, thống kê tài chính,

hạch toán tài sản, lơng, tổ chức hạch toán, quyết toán báo cáo tài chính.

Phòng kỹ thuật: Giúp Giám đốc trong công tác hồ sơ đấu thầu chỉ đạo công tác

kỹ thuật thi công và an toàn lao động tại các công trình xây dựng

Phòng kinh tế - kế hoạch: Là đầu mối giúp Giám đốc trong công tác tiếp thị

marketing, có trách nhiệm đầu t các nghiệp vụ cho cả công ty và tổ chức điều độ vàđẩy mạnh việc thanh quyết toán bàn giao các công trình kịp thời.

Phòng vật t cơ giới: Chịu trách nhiệm cung cấp vật t cho hoạt động sản xuất

kinh doanh, quản lý theo dõi số vật t để đa vào trong quá trình sản xuất.

Ngoài các phòng trên đây Công ty còn có các đội xây dựng trực tiếp và các banchỉ huy các công trình trực tiếp do các Phó Giám đốc các phòng ban trực tiếp đứng rachỉ huy.

4.Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ

Công tác kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà đợc tổ chức kháchặt chẽ và khoa học nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứngyêu cầu quản lý của Công ty, phòng kế toán đã áp dụng hình thức kế toán tập trung.Công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại Công ty Các đội xây dựng không có bộmáy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép thu thậpchứng từ, lập bảng kê chứng từ gốc gửi về công ty.

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện rõ qua sơ đồ sau.(Phụ lục 15)

Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty là Kế toán trởng ngời đợc trực tiếpĐHCĐ bầu ra, là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc ban lãnh đạo về tình hình tàichính của công ty.

- Kế toán trởng: Trực tiếp quản lý các nhân viên và phân công công việc cho các

nhân viên trong phòng kế toán, đồng thời kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc về mặtcân đối tài chính của Công ty, tham mu đắc lực nhất về việc sử dụng vốn kinh doanhthế nào cho có hiệu quả nhất.

- Phó phòng kế toán: Kiểm tra rà soát lại toàn bộ tính hợp lý của các hoá đơn,

chứng từ, số liệu trớc khi đa lên kế toán trởng

- Kế toán tổng hợp: Ghi sổ chi tiết số tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong

kỳ, tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, theo dõi tình hình tăng giảm tàisản, khấu hao tài sản Đồng thời hàng quý lập báo tài chính lên cấp trên.

- Kế toán ngân hàng : Kế toán vay trả với ngân hàng, kế toán thu nộp ngân sách.- Thủ quỹ: Là ngời có nhiệm vụ thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt của công ty.- Kế toán TSCĐ- CCDC: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm

TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và theo dõi phân bổ những công cụ dụng cụ có giá trị ơng đối lớn đợc phân bổ thành nhiều kỳ.

t Kế toán thanh toán : Theo dõi về thanh toán, vay trả công nợ, thu chi của nội

bộ công ty và bên ngoài, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH,BHYT.

-Kế toán chi phí: Tổng hợp tính chi phí của từng công trình, giá thành của công

trình hoàn thành.

Chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.

Phơng pháp Kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phơng pháp kê khaithờng xuyên.

* Hình thức ghi sổ kế toán.

Để phù hợp với với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý thực tếCông ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.

* Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.

Hệ thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính đợc công ty áp dụng theođúng quy định của Bộ Tài chính ban hành.

* Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉtiêu chính nh sau:

Để phù hợp với cơ chế thị trờng và sự phát triển của xã hôi Từ khi chuyểnsang công ty cổ phần thì Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà đã triển khai

hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả Điều này đợc thể hiện trong bảng sosánh kết qủa hoạt động tài chính của Công ty trong những năm gần đây ta thấy rõ,trong đó thể hiện sự phát triển của Công ty

Qua bảng kết quả tóm tắt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (Phụlục16) Doanh thu hoạt động SXKD của Công ty năm 2005 tăng 7.734 triệu so

với năm 2004 tơng ứng tăng với 113,9%.

Tổng lợi nhuận trớc thuế của năm 2005 đạt 1.558 triệu tăng 1.528 triêu đồngso với năm 2004 tơng ứng với tỷ lệ tăng rất cao là 5193% Nguyên nhân chínhcủa sự gia tăng mạnh này là do năm 2005 Công ty đã có nhiều công trình với giátrị công trình lớn để thi công, xây dựng Đây là nhu cầu tất yếu cần thiết cho mọihoạt động sản xuất kinh doanh

Mặc dù lợi nhuận của Công ty tăng đáng kể nh vậy nhng chi phí cũng tăng lênkhi Công ty tách ra khỏi Công ty mẹ nh xây dựng cơ sở vật chất mới, mua sắm mớiđồ dùng, QLDN, CCDC cùng những khó khăn mà Công ty gặp phải cũng làm chomức thu nhập bình quân của CNV bị giảm đi so với trớc đây nhng vẫn đảm bảo đợcđời sống cho CNV trong Công ty.

II.Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựngtại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.

1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.1 Đối tợng.

Việc tập hợp tính chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đặc biệt quan trọng ảnh hởngtới tính chính xác của thông tin kế toán Vì vậy việc xác định đúng đối tợng chi phísản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty hết sức cầnthiết nhằm đảm bảo chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch toán kế toán chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Do đặc điểm thi công xây dựng là công trình nhà ở, thuỷ điện, giao thông nênviệc tập hợp chi phí đợc xác định trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình,hạng mục công trình phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

1.2 Phơng pháp.

Việc tập hợp chi phí tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đâu t Sông Đà là đối vớinhững chi phí sản xuất trực tiếp: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,kế toán căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến đối tợng sử dụng để ghi chép, còn các

chi phí khác liên quan đến nhiều đối tợng nh khấu hao tài sản cố định, chi phí quảnlý doanh nghiệp, kế toán phải lựa chọn tiêu thức để phân bổ Trong hoạt động xâydựng kế toán mở sổ ghi chép toàn bộ chi phí phát sinh trong từng kỳ theo từng đôí t-ợng tập hợp chi phí cho phù hợp từng công trình.

2.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà kế toán đã tập hợp chi phí theohai phơng thức là tập trung và giao khoán cho từng đội Phơng pháp tập trung thờngđợc áp dụng cho những công trình lớn và lâu dài nh các công trình do ban chỉ huytrực tiếp điều hành Phơng pháp khoán thờng áp dụng cho các đội xây dựng với cáccông trình nhỏ hơn và thời gian xây dựng ngắn hơn Trong giới hạn của luận văn nênem chỉ xin phép đợc đi sâu vào hình thức giao khoán cho từng đội xây dựng củaCông ty

2.1 Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT).

Nội dung: Chi phí NVLTT của công ty là các khoản mục chi phí chiếm tỷtrọng lớn trong toàn bộ giá thành của của công trình bao gồm NVL chính nh cát,đá, xi măng, sắt, thép

Chứng từ sử dụng: Các hoá đơn mua hàng có biên bản sử dụng vật t đa vàođối với công trình khoán gọn.

Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty sử ụng TK 621 Ngoài ra còn có các tàikhoản liên quan khác nh TK 111; TK 112; TK 331

Phơng pháp kế toán tập hợp NVLTT: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Hàng tháng căn cứ vào NVL, CCDC tại các công trình tập trung hoặc căn cứvào hoá đơn mua hàng, biên bản sử dụng vật t kế toán tiến hành ghi chép, tập hợpriêng cho từng công trình, định khoản và ghi chép vào các sổ liên quan

Trị giá NVL mua về đợc tình bằng giá mua hàng không bao gồm thuế GTGT,còn chi phí thu mua vận chuyển đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627) Phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho là phơng pháp tính giá đích danh:

Giá thực tế vật t dùng = Giá mua trên hoá đơn không bao gồm chi phí vậnchuyển bốc dỡ.

Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT số 70622 ngày 09/05/2005 mua vữa bêtông đổ tầng hầm công trình CT6 Kế toán hạch toán

Nợ TK 621(Ct chung c CT6): 12.500.000 Nợ TK 133 : 1.250.000

Có TK 331(Công ty xây lắp 665) :13.750.000

2.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.(NCTT)

Nội dung chi phí NCTT của công ty bao gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoảntrích theo lơng của ngời lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xâydựng, cung cấp dịch vụ nh BHXH, BHYT, KPCĐ trên tổng quỹ lơng cơ bản.

Chứng từ kế toán sử dụng: Là các bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, hợpđồng lao động

Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp toàn bộ chi phí NCTT, Công ty đã sửdụng TK 622 và các TK liên quan nh TK334; Tk 338.

Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí NCTT: Việc trả lơng tại Công ty Xây Lắpvà Đầu t Sông Đà tính theo hai hình thức: Tiền lơng trích theo khối lợng xây lắp chocông nhân trực tiếp thi công và lơng khoán do đội đề nghị cho bộ phận công nhângián tiếp.

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ đội xây lắp lập để đề nghị thanh toán kếtoán hạch toán.

Ví dụ: Chứng từ đề nghị thanh toán lợng đội ông Hoàng Đức Hậu – Mức hạ giá thành dự toán Công trìnhCT6 Tiền lơng trực tiếp cho tổ thép 50.000.000đ

Nợ TK 622 : 51.000.000 Có TK 111 : 50.000.000 Có TK 3382(KPCĐ) : 1.000.000

2.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung(CPSXC).

Nội dung chi phí sản xuất chung:- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí nhân viên đội quản lý- Chi phí vật liệu phục vụ đội qủn lý - Chi phí dụng cụ đội sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền Chi phí máy thi công

Chứng từ sử dụng: Là các bảng thanh toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng,các hoá đơn mua hàng

Tài khoản kế toán sử dụng: Trong công ty chi phí sản xuất chung đợc hạch toánvào TK 627 Ngoài ra còn các tài khoản liên quan nh TK 111; TK 141; TK 338; TK241

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Hạch toán chi phí sản xuất chung đợc kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hợplý phát sinh trong tháng để tập hợp chi tiết cho từng khoản chi phí sản xuất chung.

Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sảnxuất chung cho từng đối tợng.

Đối với nhân viên quản lý đội xây dựng: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng

đã cho kế toán hạch toán

Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi phí TK 627 Quí I/2005 kế toán hạch toán nh sau Nợ TK 6271 : 60.156.000

Có TK 111 : 55.700.000 Có TK 3382 : 1.114.000 Có TK 3384 : 3.342.000

Chi phí khấu hao TSCĐ: Đợc tập hợp vào chi phí SXC Công ty áp dụng phơng

pháp tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao tuyến tính nh sau :

Nguyên giá TSCĐMức khấu hao trung bình năm 

Số năm sử dụng

Ví dụ: Căn cứ vào biên bản giao nhận đội XDSĐ tài sản cố định của dơn vị hàngtháng kế toán hạch toán phân bổ hoạt động Cẩu tháp tại công trình chung c CT6 nhsau.

Nợ Tk 6274 (Công trình CT6) : 19.000.000 Có TK 241 : 19.000.000

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về tiền điện, tiền nớc, tiền

diện thoại

Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản nh chi phí tiếp khách, công tác phí, chi

phí xăng dầu

2.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Cuối tháng kế toán tính trực tiếp tiền công cho từng công trình đã hoàn thành từNợ các TK 621; TK 622; TK 627 sau đó kết chuyển sang bên nợ TK 154 “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâyChi phísản xuất dở dang cuối kỳ” từ đó để tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình

3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng.3.1 Đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang.

Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà xác định sản phẩm dở dang đợc tínhtheo công thức sau:

Giá trị KL Khối lợng Khối lợng Khối lợng

Xây lắp dở dang = dở dang + phát sinh - hoàn thành

cuối kỳ trong kỳ trong kỳ trong kỳ

3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành

Với đặc điểm sản xuất của đơn vị xây dựng theo đơn đặt hàng, hoặc đấu thầu.Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn nh sau:

Giá thành KLXD Giá trị xây dựng Chi phí thực tế Giá trị xây dựnghoàn thành = dở dang + phát sinh - dở dang

bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Cuối cùng, từ số liệu trên các sổ cái TK621, TK622, TK627 kế toán tổng hợplập bảng tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm , phân bổ kết chuyểnsang bên nợ TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo đặc diểm phát sinhtheo nhóm hoặc theo chi tiết từng bộ phận sản phẩm dịch vụ

Tại phòng Kế toán của Công ty sổ cái các tài khoản đợc thể hiện nh (Phụ lục17,18,19, 20).

kết quả tốt Mặc dù là Công ty mới đợc thành lập nhng Công ty đã làm ăn có lãitrong những năm đầu hoạt động, để đạt đợc kết quả nh vậy không thể không kể đếnsự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Qua những thông tin mà kết toán cungcấp đã giúp cho ban Giám đốc và các phòng ban, chức năng có những căn cứ xemxét, phân tích phối hợp để đa ra những quyết định dúng dắn cho hoạt động sản xuấtkinh doanh hiện tại cũng nh hớng phát triển tơng lai của Công ty Những kết quả dạtđợc trong hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong Công ty đợc thể hiện ởnhững điểm sau đây.

1 Về bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, có sự phân công tráchnhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đã thực hiện công tác kế toáncủa Công ty có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý của Công ty.

Bộ máy kế toán đợc sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toán trên vi tính, làmgiảm bớt ghánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai sót trong hạchtoán (Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật lý chung).

Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chứcđầy đủ, hợp pháp , hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiên thuậnlợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnhcác quy định về lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy định của nhà nớc.

2 Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty

Công ty phân chia chi phí thành 3 khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi côngđợc tính chung vào với chi phí sản xuất chung.Với đặc tính của công ty xây lắp tạođiều kiện bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, kịp thời nhngcha chính xác và cha rõ ràng giữa chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thicông Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trìnhtrong một quý với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây dựng nh vậy là chứa phù hợplắm.

2.1.Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu.

Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, do Công ty hạch toán theo phơngpháp khoán gon nên không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tựmua về sử dụng Định kỳ nộp các chứng từ liên quan về phòng tài chính – Mức hạ giá thành dự toán kế toán,Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị Việc áp dụng biên pháp này cũng có một số khókhăn cho công tác quản lý nh: Kế toán chỉ theo dõi, quản lý đợc nguyên vật liệu vềmặt gía trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t không thể theo dõi đợc vì vậy

không thể xác định đợc hiệu quả sử dụng vật t Đây chính là khe hở của sự thất thoátlãng phí vật t

Đối với công trình có giá trị lớn, thơi gian thi công dài có tính phức tạp nên đôikhi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phụcvụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty có một số công trình ỏ tỉnh xa nh Huế, Tuyên Quang, Quảng ninh ờng thì các chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đếnviệc công trình đã thi công đợc cả tháng mà vẫn cha hạch toán đợc chi phí và dồnđến tháng sau nh vậy rất dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phísản xuất giữa các kỳ ảnh hởng đến tính chính xác, kịp thời của các số liệu trên báocác tài chính.

th-2.2.Phơng pháp hạch toán nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục quan trọng tính giá thành công trình.Những công nhân có tay nghề cao, ký hợp đông dài hạn với Công ty thì đợc Công tytổ chức thành một tổ, một đội chuyên môn hoá Số còn lại là lao động mang tính thờivụ thì Công ty uỷ quyền cho tổ trởng các đội sản xuất đợc đứng ra ký hợp đồng thuêmớn Nh vậy Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lơng và các nghĩa vụkhác đối với ngời lao động ký hợp đồng ngắn hạn mà việc tìm kiếm nguồn lao độngtheo thời vụ thì dễ dàng.

Tại Công ty việc trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là không đợc thựchiện Khoản chi phí này thờng là không lớn lắm nhng nó cũng làm mất cân đốikhoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.

Khoản mục chi phí này đôi khi hạch toán không chính xác, bị nhầm lẫn vàokhoản lơng nhân viên quản lý đội.

2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà, số lợng máy thi công khôngnhiều nên kế toán có thể theo dõi khoản mục chi phí máy thi công này một cách tơngđối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng, Công ty đang trang bị thêmnhững máy móc thiết bị thi công chuyên dụng Nhng tại Công ty lại không hạch toánriêng chi phí sử dụng máy thi công mà lại hạch toán chung chi phí sản xuất chunglàm cho chi phí mày có thể nhầm lẫn sang chi phí của sản xuất chung, không phânbổ đợc cho đối tợng sử dụng Điều đó dẫn đến sự mất cân đối cho các khoản mục chiphí trong Công ty.

2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

Tại Công ty những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí thiếtbị, xe, máy thuê ngoài tính cho bộ phận quản lý, chi phí mua ngoài phục vụ văn

phòng nh các khoản công tác phí, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ởCông ty, đợc hạch toán vào khoản mục chi phí chung nh vậy là không chính xác,phản ánh không dúng chi phí sản xuất chung và làm giá thành bị sai lệch.

2.5.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Công ty áp dụng phơng pháp tính khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ băngcách lấy khối lợng xây dựng dở dang thực tế nhân với dự toán xây dựng cơ bản Việctính khối lợng dở dang cuối kỳ nh vậy là không chính xác

2.6.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Công ty không sử dụng tính giá thành mà chỉ lập thành bảng tổng hợp chi phísản xuất xây dựng các công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây dựng khôngđáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây dựng dở dang đầu kỳ, cuối kỳkhông phân theo các khoản mục chi phí Do vậy Công ty nên lập thẻ tính giá thànhtheo khoản mục chi phí sản xuất riêng cho từng công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành.

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà.

Quá trình học tập tại nhà trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phầnXây lắp và Đầu t Sông Đà em xin đề xuất ra một số ý kiến của mình nhằm hoànthiên công tác kế toán, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản nh sau

1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Do đặc điểm hoạt động là Công ty xây lắp bởi vậy trong qúa trình hoạt độngSXKD của Công ty, chi phí NVLTT chiếm phần lớn trong tổng chi phí SXKD Việctiết kiệm chi phí NVL là đòi hỏi đầu tiên và cần thiết để giảm chi phí sản xuất và hạgiá thành sản phẩm của Công ty.

Tại Công ty Xây lắp và Đầu t Sông Đà giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm côngtrình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ vật t trong kho đểcung cấp cho công trình nh khi cha tách ra khỏi Công ty Sông Đà 12 Biện pháp nàythể hiện sự năng động đổi mới trong hoạt động kinh doanh của Công ty.Ơ nớc ta hiệnnay với nền kinh tế mở, thị trờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cungcấp vật t cho công trình là không khó khăn Công ty không mua nguyên vật liệu vềkho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công công trình, Nguyên vật liệu mua vềkhông nhập kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứđọng vốn, giảm đợc chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho và hơn thế na Công ty còngiảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp Các công trình thờng nằm trên địa bàncách xa nhau nên chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữvật t Ngoài ra hình thức này tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiệm công

trình, giảm đợc các bớc thủ tục không cần thiết có thể làm ảnh hởng đến tiến độ thicông công trình.Tuy nhiên đây cũng là khe hở tạo ra sự thất thoát vật t do điều kiêntự nhiên hoặc do con ngời cố tình gây ra làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lêntrong khi công trình cha cần tới số nguyên vật liệu đó Tại phòng tài chính- kế toáncủa Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh đợc lợnggiá trị mà không theo dõi đợc khối lợng vật t và giá cả.Trong khi đó, theo quy địnhcủa công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán Nh vậy việc so sánhkiểm tra chi phí theo dự toán là khó thực hiện đợc Để khắc phụ những tồn tại trênCông ty cần tăng cờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu cả về mặtkhối lợng hiện vật lẫn giá trị Công ty cần lập biểu đồ tiến độ các công trình, hạngmục công trình để căn cứ vào biểu đồ và các dự toán đã đợc duyệt để cung ứng vật ttránh tình trạng mất mát hao hụt nguyên vật liệu Ngoài ra Công ty cũng nên lập sổtheo dõi vật t Với cách này Công ty có thể theo dõi đợc cả về mặt giá trị và mặt khốilợng hiện vật thuận tiện cho việc ghi sổ

Khi nhận chứng từ cần phải ra soát, phân loại cho chính xác không để hạch toánlẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí nguyên vật liệu.

2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Tại công ty kế toán hạch toán thẳng vào chi phí nhân công công trình khôngphản ánh chính xác.Theo em hàng tháng căn cứ vào chứng từ, kế toán tập hợp bảngthanh toán lơng cho từng bộ phận phải lập bảng tính tổng hợp tiền lơng phải trả chotất cả các bộ phận sau đó lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng chotoàn Công ty để dễ quản lý quỹ lơng của công ty.

Ví dụ: Chứng từ đề nghị thanh toán lơng đội Ông Hoàng Đức Hậu – Mức hạ giá thành dự toán Chủnhiệm công trình CT6 tiền lơng trực tổ thép 50.000.000đ

Kế toán sẽ hạch toán nh sau

Nợ TK622 : 51.000.000 Có TK 111 : 50.000.000 Có TK 3382 : 1.000.000

Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về lơng của công nhân trực tiếp sảnxuất giữ các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của côngnhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng.

Hơn nữa khi Công ty hạch toán lơng tháng vào chi phí nhân công công trìnhkhông phản ánh đợc chính xác nên hàng tháng căn cứ vào chứng từ, kế toán nên tập