Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại công ty dược đà nẵng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, cùng với sự phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực của nước ta. Đứng trước thách thức đó các Doanh Nghiệp ngày nay phải t

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, cùng với sự phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực của nớc ta Đứng trớc thách thức đó các Doanh Nghiệp ngày nay phải tạo cho mình một chỗ đứng trong lòng khách hàng, giá thành là một vấn đề quan trọng trong một Doanh Nghiệp sản xuất, nó ảnh h-ởng đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp Muốn vậy các Doanh Nghiệp phải đặt vấn đề hiệu quả chi phí lên hàng đầu, phải tăng cờng quản lý chi phí để làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhất mà thu về lợi nhuận cao nhất Kế toán là một bộ phận quan trọng góp phần cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm đa ra các phơng hớng chiến lợc phù hợp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh Nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập tại công ty Dợc Đà Nẵng, em rất quan tâm nghiên cứu và chon đề tài: 'hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty d-ợc đà nẵng" đề tài gồm 3 phần

Phần I: cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dợc đà nẵngPhần III: một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dợc đà nẵng

Chuyên đề hoàn thành vớ sự cố gắng của bản thân song do kiến thức và trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Rất mong đợc sự giúp đỡ và chỉ đạo của quý thầy cô, các cô chú trong phòng kế toán-tài vụ của công ty để chuyên đề hoàn thiện hơn.

1.2Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh:a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí:

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp thông tin chi tiết về hao phí của từng yếu tố chi phí sử dụng trong doanh nghiệp Đây là cơ sở để lập kế hoạch về vốn, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất chia làm các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, nhiên liệu thiết bị thay thế mà doanh nghiệp thực sự sử dụng cho sản xuất.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ giá trị số tiền lơng, tiền công phải trả, các khoản trích theo lơng, phụ cấp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi nh, tiếp khách, chi hội nghị.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, các chi phí có thể đợc chia ra chi tiết hơn nh: Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu.

b.Phân loại chi phí, khoản mục chi phí:

Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trính sản xuất sản phẩm, và phơng pháp tập hợp chi phí có tích cực cho việc tính giá thành theo khoản mục

Theo cách phân loại này chi phí trong doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Là giá trị thực tế của các loại nguyên liệu, vật liệu, thực hiện trực tiếp cho chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp:Là những khoản tiền phải trả cho công nhân và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung:Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng.

c.phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với số lợng sản phẩm sản xuất:

- Chi phí cố định(chi phí bất biến): Là những chi phí mang tính tơng đối ổn định, không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất trong một mức sản xuất sản l-ợng nhất định.

- Chi phí biến đổi(chi phí khả biến):Là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất

d.Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:

Theo lĩnh vực kinh doanh:Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất

kinh doanh của daonh nghiệp bao gồm:

- Chi phí sản xuất: Gồm các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các công vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng

- Chi phí bán hàng: Là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ.

- Chi phí quản lý: Gồm các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất chung phát sinh trong doanh nghiệp.

- Chi phí tài chính: Gồm các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động đầu t tài chính, liên doanh liên kết

- Chi phí khác: Gồm các khoản chi phí liên quan đến việc hoạt động khác của doanh nghiệp.

2.Giá thành sản phẩm:2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành:

a Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:

Theo cách phân loại này thì giá thành chia làm các loại sau:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch hoặc giá thành của các kỳ trớc.

- Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sỏ các định mức chi phí hiện hành và đợc thực hiện trớc khi hiện hành, và đợc thực hiện trớc khi thực hiện sản xuất.

- Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

b.Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí:

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm gồm:

- Giá thành sản xuất(giá thành phân xởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

- Giá thành toàn bộ: Gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm điều là các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.

II.nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:

1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất:1.1Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:

Là giới hạn tập hợp chi phí phục vụ cho nhu cầu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng nh các nhu cầu khác của quản lý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ(từng phân xởng)

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phụ thuộc vào các yếu tố sau:- Tính chất, đặt điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ.

- Trình độ và nhu cầu quản lý

CPSX dở dang đầu kỳ B CPSX phát sinh trong kỳ DTổng giá thành sản phẩm A CPSX dở dang cuối kỳ C

- Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành- Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán

1.2Đối tợng tính gía thành:

Xác định đối tợng tính giá thành là xác định đối tợng mà hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh trong đó nhằm định hớng hao phí lần lợc, hao phí lần lợc bù đắp cũng nh tính toán đợc kết quả kinh doanh có thể là: Chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng

2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:2.1Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

a.phơng pháp trực tiếp tập hợp chi phí:

Đợc áp dụng với những chi phí có thể xác định đợc đối tợng chịu chi phí ngay từ khi phát sinh Căn cứ vào chứng từ ban đầu kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo từng loại và chi phí theo từng loại và chi tiết theo từng đối t-ợng tập hợp chi phí.

b.Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Sử dụng trong trờng hợp không xác định đợc trờng hợp không xác định đợc

mức chi phí cho từng đối tợng riêng biệt khi phát sinh Việc phân bổ cho các chi phí này đợc thực hiện theo trình tự sau:

Bớc 1:Xác định hệ số phân bổ:Hệ số phân bổ:

Trong đó:

C:Chi phí phân bổ

T:Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợng

Bớc 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tợng i

Ci=ti ì H

Trong đó: ti tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

2.2Các phân bổ tính giá thành sản phẩm:a.Phơng pháp trực tiếp(giản đơn):

áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, ít chủng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất đợc, tập hợp theo từng đối t-ợng tính gía thành.

b.Phơng pháp tổng cộng chi phí:

áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng công đoạn giá thành sản phẩm sẽ bằng tổng cộng chi phí sản xuất phân bổ cho từng thành phẩm của các công đoạn chế tạo thành phẩm.

c.Phơng pháp hệ số:

Đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm hoặc một loại sản phẩm với nhiều phẩm cấp khác nhau trên cùng một dây chuyền sản xuất.

Trình tự hạch toán theo phơng pháp trình tự nh sau:

Bớc 1:Xác định tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm bằng phơng pháp giản đơn.Bớc 2:Quy đổi số lợng từng loại trong nhóm sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy

Tổng giá thành CPSXkì trớc CPSX chi raCPSXchuyển các khoảnSản phẩm= chuyển sang + trong kỳ - sang kỳ sau- giảm CP

Giá thành đơnTổng giá thành sản phẩmVị sản phẩm =số lợng sản phẩm hoàn thành

Ztp=Z1Z2+ +Zn

Bớc 3:Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn

Bớc 4:Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm

d.Phơng pháp tỷ lệ:

áp dụng trong các doanh nghiệp mà mỗi phân xởng đồng thời sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm cấp khác nhau.Giá thành từng loại sản phẩm trong nhóm đợc xác định:

Tổng giá thành kế hoạch(định mức)

Trong đó: qi:Số lợng thành phẩm loại I

Zi: Giá thành kế hoạch(định mức)đơn vị thành phẩm i

e.Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ:

Số lợng sản phẩmSố lợng sản phẩm mỗi thứHệ số quy đổi cho

Quy chuẩn = sản phẩm trong nhóm ìtừng thứ sản phẩm trong nhóm

Giá thành đơn vị Tổng giá thành đơn vị của cả nhómSản phẩm tiêu chuẩn = Tổng số lợng sản phẩm tiêu chuẩn

Từng thứ sản phẩm = sản phẩm tiêu chuẩn ì từng thứ sản phẩm

Giá thành thực tếGiá thành kế hoạch(định mức)Tỷ lệđơn vị sản phẩm từng loại = đơn vị sản phẩm từng loại ìgiá thành

Tỷ lệTổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Giá thành = tổng giá thành kế hoạch(định mức)của các loại sản phẩm ì 100

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc, còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ(các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu, bia, mì ăn liền )

Để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Tổng giá giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản Giá trị sảnthành sản = chính dở dang + sản xuất trong kỳ - phẩm phụ thu -phẩm chínhphẩm chínhđầu kỳ phát sinh hồi ớc tínhDD cuối kỳ

f.Phơng pháp liên hợp:

Là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất có tính chất quy trình công nghệ và có tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau, nh các doanh nghiệp hoá chất, dệt kim, đóng dày, may mặc

2.3 Các phơng pháp tính giá thành trong một doanh nghiệpchủ yếu:a Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo phơng pháp này là từng đơn đặt hàng cách tính này quan tâm đến tính chất đơn giản hay phức tạp của quy trình sản xuất.

b Phân bớc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp nh luyện kim, cơ khí

Phơng pháp này có 2 cách tính nh sau:

b1: Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm(gọi tắt là phơng pháp phân bớc bán thành phẩm)

Trong trờng hợp này, bán thành phẩm có thể đợc đem bán ra ngoài nh hàng hoá, thì cũng phải tính giá thành bán thành phẩm

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nh sau:

Bớc 1:Mở phiếu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng bớc chế

biến(từng sản phẩm).Phiêú này ở phân xởng cuối cùng là phiếu tính giá thành, thành phẩm.

Bớc 2:Tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá thành

b2:Phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm(gọi tắt là phơng pháp phân bớc không có bán thành phẩm)

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp bán thành phẩm không bán ra ngoài hoặc nhu cầu quản lý không đòi hỏi phải tính giá thành bán thành phẩm trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp này nh sau:

Bớc 1:Mở phiếu tập hợp chi phí sản xuất theo từng bớc chế biến

Bớc 2: Phân bổ chi phí sản xuất ở từng bớc chế biến(chi phí chế biến)cho thành

phẩm ở bớc cuối cùng.

Giá thànhGiá thànhchi phíchi phí các khoảnBán thành phẩm =BTP bớc 1 + chế biến -sản xuấtdở - giảm trừBớc 2chuyển sang bớc 2dang bớc 2 chi phí

Giá thành Giá thành BTP chi phíchi phí Bán thành phẩm = chi phí bớc + chế biến - sản xuấtdở

Bớc n bớc n-1chuyển bớc n bớc nsang

Chi phí vật Giá trị vật liệu chính xuất dùngSLBTP

c.Tính giá thành theo định mức:

áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất ổn định, các định mức chi phí sản xuất đợc xây dựng phù hợp với thực tế sản xuất.

Giá thành thực tế của các sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

III.hạch toán chi phí sản xuất:

1.Hạch toán chi phí sản xuất theo:

1.1Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất.

a.Chứng từ sử dụng.

Chứng từ sử dụng cho hoạch toán chi phí nguyên vật liệu là: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kim vận chuyển nội bộ.

b.Tài khoản và sổ sách sử dụng.

*Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

*Bảng nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu.*Sổ chi tiết tài khoản 621.

*Sổ cái tài khoản 621.

c.Trình tự hạch toán.

*Sơ đồ hạch toán.

1.2Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trc tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ nh tiền lơng chính, tiền lơng phụ, phụ cấp, tiền chi ăn ca, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.

*Báo cáo chi tiết chế độ trợ cấp BHXH hàng tháng.

b.Tài khoản và sổ sách sử dụng gồm.

*Tài khoản sử dụng

dùng cho trực tiếp sản xuất

TK này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng*Bảng lơng sản phẩm

*Bảng tổng hợp lơng và các khoản trích theo lơng*Chứng từ ghi sổ

c.Trình tự hạch toán.

*sơ đồ hạch toán

1.3Tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ cho sản xuất và những chi phí sản xuất khác phát sinh ở phân xởng Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, theo từng phân xởng.

Chi phí sản xuất chung bao gôm:*chi phí nhân viên phân xởng*Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất*Chi phí khẩu hao TSCĐ

*Chi phí dịch vụ mua ngoài*Chi phí bằng tiền khác

Một doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất, phải mở chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng, từng đội sản xuất Cuối kỳ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm công việc của phân xởng thay đổi sản xuất.

Trong trờng hợp một phân xởng, trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, công việc có liên quan, các tiêu thức đợc sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau:

*phân bổ theo chi phí tiền công nhân trực tiếp*Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trc tiếp

Tiền lơng phải trả cho côngKết chuyển chi phi nhân Nhân trực tiếp sản xuấtcông trực tiếp sản xuấtTK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐVào chi phí sản xuất

*Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

a.Tài khoản và sổ sách sử dụng:

Cuối kỳ tài khoản này không có số d

Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ nh-Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất Tiền lơng nhân viên phân xởng,chi phí chung

Vật liệu, khấu hao TSCĐ-Phân bổ chi phí sản xuất chung cho

Các đối tợng chịu chi phí và kết chuyển vào giá thành sản phẩm

Các chi phí khácChi phí sản xuất lớn Hơn mức bình thờng

1.4 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:a.Hạch toán thiệt hại do sản phẩm hỏng:

Có 2 loại sản phẩm hỏng: Sản phẩm trong định mức, và sản phẩm ngoài định mức.

*Trong định mức đợc hạch toán vào chi phí trong kỳ Sau khi trừ đi phàn giá trị phế liệu thu hồi

*Ngoài định mức thì do những nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan và đợc hạch toán nh sau:

-Các chi phí sản phẩm hỏng

Nợ TK 138(1381-sản phẩm hỏng)Có TK 111,112,152,334-Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

Nợ TK 138(1381-sản phẩm hỏng)

Có TK 631:Giá trị sản phẩm hỏng(KHĐK)-Xử lý sản phẩm hỏng theo quyết định của các cấp có thẩm quyền

Nợ TK 138(1388-phải thu khác)Nợ TK 811:Thiệt hại tính vào chi phíNợ TK 415:Giảm quỹ dự phòng tài chính

Có TK 138(1381-sản phẩm hỏng):Thiệt hại sản phẩm hỏng

b.Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất:

Các khoản thiệt hại trong thừi gian ngừng sản xuất do thời vụ đã đợc tính vào chi phí TK 335-chi phí trả trớc Thiệt hại ngừng sản xuất bồi thờng do các nguyên nhân bên ngoài cần phải đòi hỏi bồi thờng Hạch toán các khoản thiệt hại này giống nh hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức (sử dụng tài khoản 1381-thiệt hại ngừng sản xuất)

2.Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất:2.1Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định dợc là xuất dùng cho mục đích sản xuất, quản lý hay tiêu thụ sản phẩm Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ kế toán cần thao dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng(phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ )hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích

a.Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở cho từng đối tợng hạch toán chi phí

Kết chuyển giá thành Kết chuyển chi

NL, VL tồn đầu kỳ phí NL, VL vào Giá thành sản phẩm Giá trị NL, VL sử

Dụng cho sản xuất trong kỳ

TK 111,112,331

Giá thực tế NL, VL Mua vào trong kỳ

TK 133

2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên cuối kỳ để tiến hành tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tợng.

Nợ TK 631 Có TK622

2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Cũng giống phơng pháp kiểm kê thờng xuyên mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều tập hợp vào tài khoản 627 và đợc chi tiết cho từng đối tợng Sau đó kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 631 để tính giá thành sản phẩm.

Nợ TK631 Có TK 627

Tổng hợp chi phí và kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.

1.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a.tài khoản sử dụng:

TK154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản này mở chi tiế cho từng phân xởng, từng bộ phận, từng sản phẩm theo yêu cầu quản lý.

a.Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX

2.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK:

a.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi.

Giá trị Chi phí NL, VL chính Chi phí NL, VL chính Số lợng sản

Sản phẩm = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ ì phẩm dở dang

Thành phẩm + dở dang cuối kỳ

b.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơngđơng:

Theo phơng pháp này thì trớc hết phải căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở công đoạn chế biến do bộ phận kỹ thuật xác định để tính đổi số lợng sản phẩm dở dang thành số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng, tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào ngày công hoặc tiền định mức để đảm bảo tính chính xác của việc đánh đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Cách tính nh sau:

Chính tính cho = cuối kỳ(không quy đổi) ì giá trị

c.xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Phơng pháp này tơng tự nh phơng pháp b Nhng để đơn giản cho việc tính toán ngời ta lấy mức độ sản phẩm hoàn thành bình quân của sản phẩm dở dang là

Chi phí ché biến Số lợng sản phẩm dở dangtổng chiTính cho sản phẩm cuối kỳ(không quy đổi)phí chế biến

Dở dangSố lợng số lợng sản phẩm từng loại(theo từng loại)thành phẩm  Đ quy đổi ra thành phẩm

50% so với thành phẩm để phân bổ chi phí chế biến Con chi phí nguyên vật liệu tính cho sản phẩm dỡ dang căn cứ vào chi phí thực tế hay chi phí định mức

d.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá trị định mức hoặc giá thành kế hoạch.

-Phơng pháp này đợc áp dụng trên cơ sở giá thành định mức cho từng nhân công, từng chi tiết , từng bộ phận, kết cấu của sản phẩm.

Căn cứ vào đó để xác định chi phí của sản phẩm dở dang, phơng pháp này đòi hỏi phải xác định mức chi phí hoàn chỉnh

V.TíNH GIá THàNH SảN PHẩM:

1.Tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành.

Để tính giá thành sản phẩm cần tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp, hạch toán chi phí Căn cứ vào đặc diểm tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

*Đối với doanh nghiệp co quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chi phí chế biến liên tục Đối với doanh nghiệp loại này, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp nhất là hoạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ hay con gọi là phơng pháp phân bớc Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là các giai đoạn công nghệ.

I.Quá trình hình thành và phát triển công ty.

1.Quá trình hình thành của công ty.

Nhằm đáp ứng việc phân phối thuốc chũa bệnh cho nhân dân, hiệu thuốc Đà Nẵng ( thuộc công ty dơc Quảng Nam-Đà Nẵng) đã ra đời ngay sau khi miền Nam giảI phóng Chức năng chủ yếu của hiệu thuốc phân phối, lu thông dợc phẩm trong phạm vi địa bàn TP Đà Nẵng theo cơ chế bao cấp.

Năm 1990 thực hiện quyết định số 217/HDBT, hiệu thuốc Đà Nẵng dơc tách ra khỏi công ty dợc Quảng Nam-Đà nẵng và thành lập công ty Dợc Đà nẵng trực thuộc sở y tế Quảng Nam-Đà Nẵng Đầu năm 1992 uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Nam-Đà nẵng ra quyết định số 177/QĐUB quy định tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ của công ty và trọng tài kinh tế cũng cấp giấy pháp kinh doanh số 10488/TTKT cho công ty với chức năng chính là bác sĩ, bán lẻ dợc phẩm, dợc liệu, vật t y tế và sản xuất một dợc phẩm thông dụng Công ty đã đăng ký nhãn hiệu thơng mại và lấy tên giao dịch viết tắt là DAPHACO theo giấy phép số 13028 tại sổ đăng ký giấy phép công nghệ thuộc bộ khoa học công nghệ môi tr-ờng> Trụ sở chính đặc tại số 2 Phan Đình Phùng TP Đà Nẵng, với nguồn vốn ban đầu tự bổ sung là:96998600 ĐVN, có tài khoản tại ngân hàng đông thơng Đà nẵng số 710A-00174 và tài khoản ngoại tệ số 362111370240 bằng tiền úD tại chi nhánh ngân hàng công thơng Đà Nẵng.

2.Quá trình phát triển của công ty.

Thời gian đổi mới thành lập công ty trải qua rất nhiều khó khăn, sau một thời gian hoạt động công ty ngày còn đáp ứng nhu cầu y tế của con ngời Đến năm 1997 Đà nẵng chính thức là một thành phố trực thuộc trung ơng Theo quyết định

số 4986/QĐUB thành phố Đà Nẵng yêu cầu xắp xếp lại các doanh nghiệp đóng trên địa bàn thành phố Đà nẵng Công ty Dợc Quảng Nam-Đà Nẵng đã xác nhập vào công ty dợc Đà Nẵng vào ngày 30/11/1997 Cho đến nay từ một hiệu thuốc trực thuộc tỉnh công ty Dợc Đà Nẵng đã có mạng lới gồm một cửa hàng trung tâm(đa chức năng) 2 kho 13 cửa hàng chuyên sâu và các quầy bán sĩ, lẻ Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày còn lớn mạnh Hiện nay công ty có khoảng 667 công nhân viên trong đó có khoản 42 cán bộ nhân viên quản lý.

Nguồn vốn kinh doanh của công ty đến cuối năm 2000 là 3,4 tỷ với vốn ngân sách cấp là hơn 740 triệu đồng lợi nhuận dạt đợc không ngừng tăng nhanh Năm 1996 là 66 triệu, năm 1998 là 418 triệu, năm 2000 là 508 triệu và năm 2003 là 1040 triệu công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nớc.

3.Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của công ty:â.Đặc điểm:

Đặc điểm chuyên môn:Dợc là hàng hoá thiết yếu cho nhu cầu phòng và

chữa bệnh cho con ngời

Đặc điểm loại hình: Công tyDợc Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nớc cung cấp và vốn tự bổ sung Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn, bán lẻ và sản xuất nhỏ, lĩnh vực kinh doanh là dợc phẩm, dợc liệu và vật t y tế.

b.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Công ty dợc Đà Nẵng là một doanh nghiệp thực hiện chức năng phân phối các loại Dợc phẩm, Dợc liệu, vật t y tế đồng thời thực hiện chức năng chế biến một số loại thuốc chữa bệnh thông thờng.

Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty không ngừng chỉ đạo điều hành hoạt độgn sản xuấtkinh doanh Dợc phẩm Dợc liệu, vật t y tế để cung cấp cho thị trờng bên ngoài mà còn phải nghiên cứu thị trờng (nhu cầu thuốc chữa bệnh), tổ chức khai thác, thu mua các loại dợc phẩm trên phạm vi cả nớc và một số doanh nghiệp nớc ngoài Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ dợc phẩm và dụng cụ y tế cho các đơn vị kinh doanh ngoài công ty và đến ngời tiêu dùng.Tổ chức sản xuất một số loại thuốc chữa bệnh thông thờng.

Bảo quản, dự trữ hàng hoá đúng chế độ và những quy định riêng của ngành Dợc.

Thực hiện các chế độ của nhà nớcvề quản lý kinh tế của tài chính, sử dụng các nguồn vốn, tài snr đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Quản lý và sử dụng tốt lực lợng lao động theo đúng chế độ chính sách của nhà ớc, chăm lo công tác đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ và nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên.

n-II.tình hình tổ chức quản lý của công ty dợc đà nẵng

1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Bộ máy quản lý của công ty đợc thực hiện theo mô hình trực tuyến chức

năng Bộ máy quản lý của công ty gồm một Giám Đốc và 2 phó Giám Đốc làm

nhiệm vụ tham mu và điều hành công tác chuyên môn Công ty có 4 phòng chức năng: Phòng kế hoạch kinh doanh, tổ chức hành chính, kế toán tài vụ và kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có một số phân xởng sản xuất và hệ thống các chi nhánh văn phòng đại diện hiệu thuốc ở hầu khắp địa bàn thành phố và các tỉnh thành phố trong cả nớc.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty dợc đà nẵng

PhòngKỹ thuậtVậtT

PhòngTổ ChứcHànhchính

HệThốngHiệuThuốcChvp Giaodịch

Các quầy thuốc Bán lẻ kho

Hai cửa hàng trung tâmCửa hàng chuyên sâu

Ghú thích:

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Với cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, Công ty Dợc Đà Nẵng vừa đảm bảo chế độ một thủ trởng phát huy năng lực chuyên môn và các phòng ban cụ thể nh sau:

Giám Đốc:lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và ngời lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Hai phó Giám đốc:Thực hiện chức năng tham mu cho Gián Đốc, trực tiếp điều hành, quản lý các công việc đợc phân công.

*Phòng tổ chức hành chính:Thực hiện chức năng hành chính pháp luật hớng dẫn quản lý nghiệp vụ lao động trong công ty, lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng năm, thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên

*Phòng kế hoạch- tài vụ:Báo cáo tổng hợp đối với yêu cầu về mặt vật t lao động để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty

*Phòng kế hoạch kinh doanh:Tổ chức điều tra thu mua NVL, tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng kinh tế thống kê các loại sản phẩm bán cho khách hàng, hàng tháng, quý, tháng, năm dựđoán số lợng các loại để tiêu thụ trong năm kế hoạch, bảo quản vật t trong kho, giám sát các cửa hàng chuyên sâu

*Phòng KCS:Tham mu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nghiên cứu định mức kinh tế kỹ thuật trong mẫu mã chất lợng sản phẩm, kiểm tra thực hiện kỹ thuật trong sản xuất.

*Phân xởng sản xuất:Có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm

*Cửa hàng trung tam:Là cửa hàng chính phân phối các sản phẩm dợc phẩm

*Cửa hàng chuyên sâu:Bán hàng cho một cửa hàng uỷ thác

*Quầy bán sĩ và lẻ:Giao dịch giới thiệu sản phẩm và bán ra thị trờng

III.tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.Mô hình tổ chức bộ máy của kế toán:

Công ty Dợc Đà Nẵng có quy mô hoạt động tơng đối lớn, để phản ánh đúng tình hình biến động của thị trờng nên công tác kế toán đơcj tổ chức theo mô hình nữa tập trung nữa phân tán.

Công tác kế toán trong công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Tất cả các nhân viên kế toán điều đợc đặt dới sự lãnh đạo của kế toán trởng, các bộ phận kế toán điều đợc kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau về cuối quý.

1.1Sơ đồ tổ chức công tác kế toán4

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán TGNH

Kế toán quỹ

KếToán TiềnLơng

Kế toán

kho Kế Toánpxsx

KếToánCửa HàngTrungTâm

Kế toán cửa hàng bán sĩ

KếToánCửaHàngBánlẻ

Tổ thu Tiền Các quầy lẻ

Ghi chú: Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

1.2Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:*Kế toán trởng:

Chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán trong toàn bộ trong công ty Kế toán ởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Có trách nhiệm điều hành công tác quản lý kế toán, giám sát nhắc nhở nhân viên kế toán về công tác hạch toán theo đúng chế độ nhà nớc quy định, kế toán trởng còn là ngời tham mu cho Giám Đốc, trực tiếp báo cáo của công ty.

tr-*kế toán tổng hợp:Theo dõi số liệu tổng hợp của toàn công ty có trách nhiệm theo dõi quản lý thực hiện kế hoạch chi phí tài chính của công ty nếu thấy bất hợp lý báo cáo cho kế toán trởng và Giám Đốc giải quyết, là ngời trực tiếp theo dõi các khoản phải nộp ngân sách, lập các bảng theo dõi theo quy định, xác định các khoản phải nộp hiện tại, mức nộp thừa của tháng trớc, sau đó còn lại chuyển sang cho cán bộ kế toán phụ trách thanh toán của các cơ quan chức năng.

*Kế toán ngân hàng:phụ trách việc của chuyển th cho cac đơn vị cung ứng hàng hoá , vật t qua ngân hàng, thời gian trả nợ vay và đối chiếu qua ngân hàng, trực tiếp đối chiếu với các ngân hàng tín dụng theo nhiệm vụ của công ty giao.

*Thủ quỹ:Theo dõi và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ngân phiếu và các chứng khoán có giá trị nh tiền và các laọi chứng từ có giá trị khác Trên cơ sở các phiếu thu chi do công ty phát, nộp tiền và tiền từ ngân hàng của công ty và ngợc lại.

*Kế toán kho:Theo dõi số lợng bán hàng hoá, vật t mua vào nhập kho, cuất kho và tồn tại kho thờng xuyên đốichiếu các laọi hàng hoá trên thực tế và sổ sách.

*kế toán tiền lơng và các khoản nộp ngân sách:Nhiệm vụ là tạm ứng tiền ơng, lập bảng thanh toán lơng cho cán bộ trong công ty và các cơ sở, thực hiện trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, đồng thời thực hiện đúng quy định của nhà nớc.

l-*Kế toán phân xởng sản xuất:Phụ trách việc hạch toán NVL, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sản xuất, đồng thời tính toán các chi phí sản xuất, sao cho giá thành là thấp nhất.

*Kế toán cửa hàng trung tâm:Theo dõi việc mua bán hàng hoá, tình hình nhập xuất nội bộ giữa các cửa hàng, tập hợp chi phí có liên quan đến cửa hàng của trung tâm

*Kế toán cửa hàng chuyên sâu:Theo dõi việc mua bán cửa hàng chuyên sâu, từ đó lập báo cáo lãi lỗ cho các cửa hàng đồng thời theo giõi công nợ cửa hàng mình phụ trách.

*kế toán cửa hàng bán sỉ: theo dõi mua bán hàng hoá tình hình nhập xuất nội bộ từ các cửa hàng trung tâm hoặc các cửa hàng sỉ với nhau Tập hợp chi phí có liên quan đến cửa hàng sỉ và nhập số liệu , chứng từ có liên quan gởi lên phòng kế toán của công ty, đồng thời theo dõi công nợ tại công ty

*Kế toán cửa hàng bán lẻ:theo dõi mua bán các quày lẻ, tình hình nhập xuất các quày lãi

*Tổ thu tiền quầy lẻ: có nhiệm vụ đến các quầy lẻ thu tiền và nộp lên kế toán theo dõi các quầy lẻ

Mỗi cán bộ kế toán hoàn thành nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trong công việc của mình, đảm bảo đúng nguyên tắc nhà nớc đồng thời đoàn kết nâng cao trình độ trâu dồi chuyên môn góp phần thúc đẩy công ty ngày phát triển

1.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:

Địa bàn hoạt động của công ty tơng đối rộng có nhiều cửa hàng trực thuộc Xuất phát từ tình hình thực tế đó công ty đã áp dụng hình thức sổ "chứng từ ghi sổ

" trong công tác kế toán tại công ty mình một cách linh hoạt động có hình thức cải biên.

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Tờ kê khai chi tiết

Sổ đăng ký chứng

tổng hợp chi tiếtBảng cân đối phát

Báo biểu kế toán