Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã thực tế bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong kỳ (tháng,

Các chi phí sản xuất biểu hiện ở 2 mặt: Định tính và định lượng Mặt định tính là yếu tố chi phí hiện vật, mặt định lượng thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm, được biểu hiện bằng thước đo giá trị.

Trong nền kinh tế thị trường, yếu tố giá cả thường xuyên biến động nên nếu doanh nghiệp muốn hạ thấp chi phí thì cần điều chỉnh yếu tố khối lượng Việc xác định chính xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm là vấn đề được coi trọng trong mỗi doanh nghiệp để sao cho xác định đúng đắn chi phí phù hợp với giá cả giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn.

Tuỳ theo từng doanh nghiệp phát triển kinh tế khác nhau, tuỳ theo chính sách quản lý, chính sách giá cả để đề ra các chế độ quy định, phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm cần phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất Việc này có vai trò quan trọng trong hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung, đặc điểm, tính chất, công dụng.

Có thể phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý.

* Phân loại theo yếu tố chi phí, gồm:

- Yếu tố nguyên, nhiên vật liệu.- Sử dụng vào sản xuất kinh doanh.

- Yếu tố nguyên, nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất trong kỳ.

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương.- Yếu tố khấu hao TSCĐ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.- Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.

* Phân loại theo phương thức tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, gồm:

- Chi phí trực tiếp.- Chi phí gián tiếp.

* Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành, gồm:

- Chi phí khả biến.- Chi phí cố định.

2 Giá thành sản phẩm, phân loại,đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm:

2.1 Giá thành sản phẩm:

Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành hay giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm đã hoàn thành Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại phải tìm mọi cách để tối thiểu hoá chi phí bỏ ra để hạ giá thành sản phẩm.

2.2 Có thể phân loại giá thành sản phẩm theo các tiêu thức sau:

a Phân loại theo thời gian và nguồn số liệu:

* Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước hoặc năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí kế hoạch Nó bao gồm tất cả các chi phí gắn

liền với sản phẩm sản xuất của đơn vị lập trên cơ sở định mức hao phí lao động, hao phí vật chất kế hoạch và theo giá cả kế hoạch.

* Giá thành định mức: Chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm, giá thành định mức có thể thay đổi khi có sự thay đổi các định mức chi phí sản xuất Giá thành định mức là thước đo chính xác các chi phí cần thiết sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong điều kiện sản xuất nhất định.

* Giá thành thực tế: Chỉ được xác định khi quá trình sản xuất đã hoàn thành dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã làm phát sinh và tập hợp được trong kỳ, bao gồm mọi chi phí thực tế đã phát sinh và có thể nằm ngoài kế hoạch.

b Phân loại theo phạm vi tính toán:

* Giá thành sản xuất: Phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.

* Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí

phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Bao gồm: Giá trị sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ được tính toán, xác định khi sản phẩm được tiêu thụ, nó là căn cứ để xác định tính toán lãi trước thuế của doanh nghiệp.

Được xác định qua công thức sau: = + +

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp quan tâm bởi chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên việc tính giá thành sản phẩm chính xác Điều này phụ thuộc kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy trong điều kiện nền kinh tế thị trường cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác.

II CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, chỉ sản xuất một hoặc một loại sản phẩm, khối lượng sản phẩm rất lớn, sản phẩm dở dang không có hoặc không đáng kể Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là sản phẩm.

=

2 Giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số giá:

= = x = x = x

3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ:

= x

4 Phương pháp loại trừ:

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng quá trình sản xuất bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ Để tính được giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ các sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo nhiều phương pháp theo ước tính, theo giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu.

= + -

5 Phương pháp tổng cộng chi phí:

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc

Giá thành đơn vị từng loại sản

Tổng giá thànhSố lượng sản phẩm sản phẩm

Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà sản phẩm hoàn thành gồm nhiều chi tiết bộ phận cấu thành, những chi tiết này được sản xuất ở những phân xưởng khác nhau, cuối cùng lắp ráp ra sản phẩm hoàn chỉnh Đối tượng hạch toán chi phí là từng chi tiết, đối tượng hạch toán giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

= + + … +

6 Phương pháp tính giá thành phân bước:

Phương pháp này sử dụng khi doanh nghiệp có quá trình sản xuất sản phẩm qua nhiều công đoạn (nhiều bước), ở mỗi công đoạn đều tạo ra bán thành sản phẩm để tiếp tục chế biến ở công đoạn tiếp theo cho đến khi tạo thành sản phẩm ở công đoạn cuối kỳ Ta có thể thấy qua sơ đồ minh hoạ sau:

Sơ đồ số 1:

7 Phương pháp đơn đặt hàng:

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lượng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phương pháp thích hợp.

Việc tính giá thành các doanh nghiệp chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành và chỉ khi nào hoàn thành toàn bộ sản phẩm của đơn vị đặt hàng mới coi là hoàn thành đơn đặt hàng.

Công đoạn 2Công đoạn 1

Trị giá vốn bán thành phẩm ở công đoạn 2 chuyển sangTrị giá vốn bán

thành phẩm ở công đoạn 1 chuyển sangChi phí nguyên

vật liệu trực tiếp

Chi phí chế biến ở công đoạn 2Chi phí chế biến

ở công đoạn 2Chi phí chế biến

ở công đoạn 1

Tổng giá thành và giá thành đơn vị

thành phẩmTổng giá thành và

giá thành đơn vị BTP công đoạn 2Tổng giá thành và

giá thành đơn vị BTP công đoạn 1

III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN.

Kế toán có thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo 2 cách:Cách 1: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Cách 2: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Sơ đồ số 2:

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

TK111,112,

Nếu không nhập kho đem bán ngayKết chuyển chi phí

NVL trực tiếpChi phí

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Xuất bánNhập kho

thành phẩmChi phí

nhân công

Dự phòng

giảm giáK/c chi phí sản

xuất chungChi phí sản

xuất chung

Chi phí SXC cố định không được tính vào giá thành sản phẩm do mức sản xuất thực TK141,142,214

Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi (-) số thu bồi thường

TK133Thuế GTGT

đầu vào

2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Sơ đồ số 3:

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

(theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

K/c chi phí sản xuất dở dang đầu kỳKết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

K/c trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳKết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

TK911K/c giá vốn hàng bán

K/c chi phí NVL trực tiếpK/c chi phí nhân công trực tiếpTính, phân bổ và kết chuyển chi phí SXCChi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm do mức sản xuất

thực tế < mức công suất bình thườngGiá thành SX của SP hoàn thành nhập kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn khoGiá trị hao hụt

mất mát của HTKSau khi (-) số thu bồi thường

PHẦN II

MÔ HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Khái quát chung về Công ty cổ phần giầy Hà Nội

Công ty cổ phần giầy Hà Nội là một phân xưởng giầy của nhà máy quốc phòng X40, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội chuyên sản xuất hàng may mặc, giầy… Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Sở Công nghiệp Hà Nội từ năm 1982 công ty chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu là chủ yếu với tỉ trọng lên đến 90% tổng giá trị sản xuất công ngiệp Đảm bảo việc làm cho hơn 1000 công nhân Ngày 31-12-1998 theo QĐ số 5652/QĐ-UB thành phố Hà Nội, Công ty giầy Hà Nội tiến hành chuyển đổi thành công ty cổ phần Tên giao dịch chính thức là Công ty là Công ty cổ phần giầy Hà Nội - Shose Soin Stock Company Tên viết tắt là HASJICO, với tổng vốn điều lệ là 5,8 tỷ đồng.

Công ty thực hiện cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trưởng và chế độ trách nhiệm.

* Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản trị tài chính doanh nghiệp

Sơ đồ số 4: Bộ máy quản trị tài chính doanh nghiệp

Đại hội cổ đôngHội đồng quản trị

Giám đốcPhó Giám đốc 1Phó Giám đốc 1

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kế hoạch

Phòng Cơ điện

Phòng Cung tiêu

Phòng Tài vụPhòng HC-TCPhòng Bảo vệ

Việt - ÝPX Giầy Thái

PX May I

PX May II

PX May III

PX CắtBan kiểm soát

* Toàn bộ các quy trình, công đoạn sản xuất giầy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 5: Quy trình sản xuất giầy

Các loại vảiPX chuẩn bị SX

Bán TP pha cắtPX mayMũ giầyPX giầyPX giầyGiầy hoàn chỉnhGiầy hoàn chỉnh

Thùng carton, dây giầy, giấy nhét, túi nilonCao su, hoá chất

PX cán luyện và PX ép

Đế giầy

2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán gồm 8 người Đứng đầu là kế toán trưởng giúp việc Giám đốc hạch toán chi phí, kết quả kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu về thông tin kế toán cho công nhân quản lý.

Cụ thể được biểu hiện trên sơ đồ như sau:

Sơ đồ số 6: Bộ máy tổ chức phòng tài chính - kế toán

Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán tiền mặt công đoàn

Kế toán TGNH tiền vay

Kế toán tiền lương BHXHKế toán nguyên vật liệu

Kế toán giá thành vật liệuThủ quỹ báo cáo thống kêThống kê xí nghiệp I, II, III

Kế toán XN giầy Việt - Ý kế toán NM giầy Thái

2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ.- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký - chứng từ.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào các NKCT, bảng kê, sổ thẻ chi tiết có liên quan theo trình tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào các sổ thẻ chi tiết để vào bảng kê NKCT có liên quan, rồi từ NKCT vào sổ cái Cuối cùng căn cứ vào số liệu từ các NKCT, bảng kê, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu với sổ cái, lập báo cáo tài chính.

- Công ty sử dụng hạch toán kế toán theo quy trình NKCT.

Sơ đồ số 7

Trình tự ghi sổ kế toán theo dõi sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ

Chú thích:

Ghi hàng ngàyGhi cuối ngàyKiểm tra đối chiếu

3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty

3.1 Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty:

- Công ty áp dụng cách phân loại theo khoản mục trong giá thành sản phẩm gồm 3 khoản mục sau:

+ Chi phí NVL trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sản xuất chung.

3.2 Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty cổ phần giầy Hà Nội:

Là từng đơn hàng, từng lệnh sản xuất Để tập hợp được kế toán phải tập hợp chi phí ở từng giai đoạn sản xuất và đối tượng tính giá thành là giá thành bình quân một đội giầy trong đơn hàng lệnh sản xuất.

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

chi tiếtNhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

3.3 Kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty:

Kế toán chi phí theo dõi, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh của từng đơn hàng theo từng tháng (vào cuối mỗi tháng).

Ta xem xét việc tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ trong tháng 03/2005 của 3 đơn hàng sau:

- Đơn hàng FT đơn hàng sản xuất ngày 10/02/2005 và hoàn thành 25/3/2005.

- Đơn hàng MAXUP ngày bắt đầu sản xuất 01/3/2005 và hoàn thàh 30/3/2005.

- Đơn hàng FOOTTECH công việc sản xuất từ cuối tháng 3 đến 29/4/2005.

Trong đó: Chi phí sản xuất trong 3 tháng của các đơn hàng là:- Đơn hàng FT: 891.042.479

- Đơn hàng MAXUP: 761.395.595- Đơn hàng FOOTTECH: 891.042.479- Đơn hàng khác: 9.191.502.326

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 3 cho tất cả các đơn hàng được sản xuất tháng 11.011.202.730 chi phí bên Nợ TK621, 622, 627.

4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

4.1 Tài khoản sử dụng trong việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất của các đơn hàng:

Công ty vận dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cũng tuân theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản sau để hạch toán các yếu tố chi phí phát sinh.

TK 621: Chi phí NVL trực tiếp.TK622: Chi phí nhân công trực tiếp.TK627: Chi phí sản xuất chung.

TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

4.2 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- TK 153 - CCDC, gồm: phom nhôm, khuôn, dao chặt.

* Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 621 (Biểu số 1).

Kế toán ghi sổ

(Ký, họ tên)

Ngày … tháng… năm ….Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

* Cuối tháng căn cứ vào số liệu phản ánh trên NKCT kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 621 (Biểu số 2):

Biểu số 2:

Công ty cổ phần giầy Hà Nội

SỔ CÁITK 621

"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"Tháng 3 năm 2005

Số dư đầu năm

Đơn vị tính: đồngGhi Có các TK đối ứng

1526.371.579.127 5.675.656.478 8.421.824.146153232.120.717439.878.236413.336.360Cộng phát sinh6.603.699.844 6.115.534.714 8.835.160.506

Kế toán ghi sổ(Ký, họ tên)

Ngày … tháng …… năm……Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

4.3 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

* Chi phí nhân công trực tiếp tính cho mỗi đơn hàng gồm 4 phần:

- Phần 1: Tiền lương sản phẩm, khoản này được tập hợp cho từng đơn hàng.

- Phần 2: Phần thưởng tính theo tiền lương sản phẩm được tính trực tiếp cho từng đơn hàng.

- Phần 3: Tiền lương thời gian và tiền lương của bộ phận quản lý phân xưởng, quản lý xí nghiệp.

- Phần 4: Các khoản trích theo lương được phân bổ cho từng đơn hàng.* Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, sổ tính lương kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 622 (Biểu số 3).