II. Một số ý kiến đề xuất về hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất
3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Với trờng hợp máy thi công công trình là tài sản của Công ty kế toán nên tiến hành hạch toán riêng chi phí máy thi công vào TK 623 chứ không nên để hạch toán chung vào TK 627 nh hiện tại bới nh vậy là không chính xác khi hạch toán chi phí cho từng công trình và dễ nhầm lẫn. Hơn nữa hiện tại Công ty có ít máy thi công và mới tách ra hoạt động riêng nên có thể phần sử dụng máy thi công ít, do đó đã hạch toán chung. Theo xu hớng phát triển trong những năm tới nếu nhu cầu sử dụng máy thi công nhiều mà hạch toán chung nh hiện nay thì kế toán hạch toán rất khó và độ chính xác không đảm bảo. Do vậy, ngay từ bây giờ Công ty cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hạch toán riêng về chi phí sử dụng máy thi công.
4. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà công tác kế toán đợc tổ chứ theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập chung tại phòng tài chính- kế toán của Công ty, các nhân viên ở các đội xây dựng chỉ định kỳ tập chung tại phòng tài chính- kế toán của Công ty để hạch toán. Nh vậy việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc đảm bảo kịp thời, chính xác. Công ty nên phân cấp xuống các đội, tạo điều kiện cho cho các đội tự hạch toán để tạo sự chủ động cho các đội, đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty vào mỗi cuối kỳ hạch toán và nh vậy cũng làm lãng phí chi phí của Công ty. Để làm đợc diều đó, Công ty cần phải chú ý nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán dới các đội xây dựng để có thể đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ mới
Kết luận
Các doanh ngiệp sản xuất kinh doanh bao giờ cũng hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu này các doanh nghiệp phải quan tâm thích đáng tới giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tìm mọi biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí. Trong điều kiện canh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, xu hớng cạnh tranh về giá cả sẽ nhờng chỗ cho cạnh tranh về chất lợng. Ngời ta không thể tăng lợi nhuận thông qua việc mua rẻ, bán đắt mà phải tăng lợi nhuận từ chính tiềm lực của mình đó là giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm thông qua việc tiết kiệm tối đa các khoản mục chi phí, không ngừng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động ...
Từ việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mua sắm thêm máy móc thiết bị, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, từ đó giúp cho doanh ngiệp đứng vững trên thị trờng.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng tài chính- kế toán và sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo TS Nguyễn Văn Trong em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp về ” Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà”
Em xin cảm ơn sự chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn TS Nguyễn Văn Trong Và các anh chi trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn của mình. Do trình độ cũng nh kinh nghiệm bản thân còn chứ nhiều, nên luận văn không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô và các bạn.
Em xin trân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 3 năm 2006
Sinh viên thực hiện.
Vũ Thị Hơng
Mục lục
Lời Mở đầu...1 Chơng I: Những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng...2 I. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng...2
1. Khái niệm và bản chất...2 2. Đặc điểm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng...2 3. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng...3
II. Giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng...4
1. Khái niệm và bản chất...4 2.Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng...4
III. Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng...6
1. Hạch toán chi phí sản xuất...6 1.1. Đối tợng và phơng pháp...6 1.2. Tổ chứ hạch toán chi phí...7 1.2.1 Tài khoản sử dụng...7 1.2.2 Trình tự hạch toán...7 2. Tính giá thành sản phẩm xây dựng...8 2.1. Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành...8 2.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng...9
2.3. Tổ chức hệ thống sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây dựng...9
CHơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp
và Đầu t Sông Đà...11 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần
Xây lắp và Đầu t Sông Đà...11
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty...11 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạ của Công ty cổ phần Xây lắp
và Đầu t Sông Đà...11 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ...12 4. Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ...12
xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà...15
1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây dựng...15 I.1. Đối tợng ...15
1.2. Phơng pháp...15 2. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất...15 2.1 . Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT)....16 2.2. Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.(NCTT)...16 2.3. Hạch toán tổng hợp chi phí chung...17 2.4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất...18 3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng...19 3.1. Đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang...19
3.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành ...19
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà...20 I. Nhân xét về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà...20
1. Nhân xét về bộ máy kế toán...20 2. Nhận xét về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty...21 2.1. Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu...21 2.2. Phơng pháp hạch toán nhân công trực tiếp...22 2.3. Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...22 2.4. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung...22
2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ...23
2.6. Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. ...23
II. Một số ý kiến đề xuất về hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà...23
1.Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...23
2. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...24
3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...25
4.Về tổ chức bộ máy kế toán...25
Kết luận...27
Danh mục một số từ viết tắt trong bài
XDCB – Xây dựng cơ bản.
NVLTT - Nguyên vật liệu trực tiếp. NCTT - Nhân công trực tiếp.
MTC - Máy thi công.
SXC - Sản xuất chung.
CPSX - Chi phí sản xuất.
DD - Dở dang.
KLXD - Khối lợng xây dựng.
CNV - Công nhân viên.
BHXH - Bảo hiểm xã hội. BHYT - Bảo hiểm y tế. KPCĐ - Kinh phí công đoàn.
Phụ lục 01. Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh
TK 621, TK 622, TK 623, TK 627... và TK 154
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này dung để phản ánh các chi phí NVL, VL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm trong công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp xây lắp.
Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ, chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc.
Riêng đối với hoạt động xây dựng không hạch toán vào tài khoản này mà trích trực tiếp trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt động xây dựng.
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản này dùng để phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa kết hợp bằng máy vừa làm thủ công.
Đối với những doanh nghiệp thực hiện xây dựng công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí trực tiếp vào các TK 621 , TK 622, TK 627.
Không hạch toán vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng công nhân sử dụng máy thi công.
Tài khoản 623 có các TK cấp 2 nh sau: - TK 6231: Chi phí máy thi công. - TK 6232: Chi phí vật liệu.
- TK 6233: Chi phí sử dụng sản xuất. - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công. - TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.
TK 627: Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất của đội xây dựng của các công trình xây dựng gồm lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng cho công nhân trực tiếp xây dựng, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội.
Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154.
Tài khoản 627đợc mở cho từng đối tợng, từng hoạt động, từng phân xởng, từng bộ phận, TK 627 cuối kỳ không có số d.
TK 154: chi phí sản xuất khinh doanh dở dang.
Tài khoản này dung để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây dựng, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ, doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Không hạch toán vào TK 154 những chi phí sau: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng , chi phí sự nghiệp.
TK 154 đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. TK 154 có 4 TK cấp 2 nh sau:
- TK 1541: Xây lắp
- TK 1542: Sản phẩm khác. - TK 1543: Dich vụ
- TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp.
Phụ lục 02: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 331, 111, 112, 141 TK 621 TK 154
Mua vật t không qua kho Kết chuyển CPNVL cuối kỳ
TK 113
Thuế GTGT đầu vào
Tk 152, 153
Xuất kho NVL cho SX
Nhập kho NVL không sử dụng hết
Phụ lục 03: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
TK 111,112,334 TK 622 TK 154
Tiền lơng phải trả CNV Kết chuyển CPNC trực tiếp
Tk 141
Duyệt tam ứng lơng đội nhận khoán, quyết toán lơng tạm ứng cho đội
Phụ lục 04: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công.
(Trờng hợp đơn vị có máy thi công riêng)
TK 152,153,142,111,112 TK 621 TK 154 MTC TK623
Xuất NVL phục vụ MTC Kết chuyển CPNVL Chi phí MTC
TK 334,338 TK 622
Lơng CN điều kiển MTC K/c CPNC
Tk 214 TK 627 Chung
TK 338,152,153
Chi phí chung
TK 133
Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Phụ lục 05: Hạch toán chi phí máy thi công.
(Trờng hợp đơn vị đi thuê máy )
TK 111,112,331 TK 623(6237) TK 154
Thanh toán tiền thuê máy Kết chuyển cp MTC Thuê ngoài
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
Phụ lục 06: Hạch toán chi phí sản xuất chung Tk 152,153,141,142 TK 627 TK 154 Xuất kho NVL,CCDC... K/c CP SXC TK 334,338 Lơng NV quản lý TK 214 Khấu hao TXCĐ TK 111,112,141 Chi phí khác TK 133
Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Phụ lục 07: Hạch toán chi phí theo hình thức sổ nhật ký chung.
38 Chứng từ gốc Sổ NKĐB Sổ NKC Sổ chi tiết Sổ cái TK Bảng CĐPS TH chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu :
Phụ lục 08: Sổ Nhật ký chung Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn
giải Đã ghi sổ cái Đối TK ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú Cộng
Đã ghi sổ cái ngày... tháng ...năm...
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 09: Sổ Nhật Ký Thu Tiền TK “Quỹ tiền mặt” SH 111 Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Tổng số tiền ghi TK111 TK đối
ứng 511 112 131Ghi có các tài khoản...
SDĐK ... Cộng SDCK Phụ lục 10: Sổ Nhật Ký Chi Tiền TK “Quỹ tiền mặt” SH 111 Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Tổng số tiền ghi có TK111 TK đối ứng Ghi nợ các TK 112 331 141 ... Cộng tháng
Phụ lục 11: Sổ Nhật Ký Mua Hàng Tháng ...năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Phải trả ng- ời bán Các loại hàng mua Vật t Nhiên liệu ... ... Ghi chú Phụ lục 12: Sổ Cái TK:...SH:... Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT
Diễn giải Đối chiếu Số tiền
Trang NK TK đối ứng Nợ Có Ghi chú Số trang trớc chuyển sang Chuyển sang Ngày ...tháng...năm....
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 13: Sổ Chi Tiết TK:...SH:... Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền ghi nợ Chi tiết các TK TK TK Ghi chú TK Số d ĐK ... Cộng phát sinh Kết chuyển CK Ngày... tháng... năm...
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông đà.
Ban kiểm soỏt
P. tổ chức
Hội đồng quản trị
Giỏm Đốc điều hành
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh tế PGĐ Xõy lắp
P. Tài Chớnh kế toỏn P. kỹ thuật P. kinh tế - kế hoạch P. vật tư-cơ giới
Phụ lục 15: Sơ đồ tổ chức bộ mấy kế toán của Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà
Kế toỏn trưởng
Phú KT
KT tổng hợp
Phụ lục 16: Tình hình sản xuất kinh doanh của
Công ty xây lắp và Đầu t Sông Đà (Trích một số chỉ tiêu)
Đơn vị tính :Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm
2004 Năm 2005 So sánh Tỷlệ(05/04) (+/-) (%)
1. Doanh thu thuần 35.721 55.290 63.023 7.734 113,9
2.Tổng lợi nhuân trớc thuế 207 30 1.558 1.528 5193
3. Lợi nhuận sau thuế 207 22 1.558 1.536 7081
Phụ lục 17: Sổ cái TK 621
Trích quý VI/2005 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đơn vị : Triệu đồng
Chứng từ
SH Ngày CT
Ngày GS Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... HĐ70566 29/11/05 31/12/05 Mua thép của XNKD và KTDV Đô thị CT chung c CT6 3311 203