Những vấn đề đặt ra trong việc vận dụng Incorterms vào ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Những vấn đề đặt ra trong việc vận dụng Incorterms vào ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Lời nói đầu

Trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa thơng nhân của các quốc gia với nhau đã

có lịch sử phát triển hàng nghìn năm, ngày nay nó có vị trí quan trọng bậc nhất trong hoạt động kinh tế đối ngoại Số lợng và cơ cấu trao đổi hàng hóa của Việt Nam với nớc ngoài ngày càng tăng Một hình thức pháp lý cơ bản của trao đổi hàng hóa quốc tế là hợp đồng mua bán ngoại thơng hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu.Sự phát triển thơng mại trên thế giới luôn đi liền với tranh chấp thơng mại Bởi thế, khi ký kết và thực hiện hợp đồng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu luôn phải lu ý những vấn đề cơ bản nhất của hợp đồng mua bán ngoại thơng Một doanh nghiệp khi tham gia vào thi trờng thế giới rộng lớn cần phải quan tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng mua bán Quan tâm nhiều đến vấn

đề ký kết hợp đồng sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh đợc những tranh chấp, thiệt hại không đáng có

Do vậy, việc nghiên cứu về việc vận dụng Incoterms vào ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp

xuất nhập khẩu mang tính cấp bách và thời sự, nên em đã chọn đề tài “Những vấn

đề đặt ra trong việc vận dụng Incorterms vào ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu ”

1 Khái niệm và tầm quan trọng của hợp đồng XNK đối với hoạt động kinh doanh.

1.1 Khái niệm

Hợp đồng XNK hay hợp đồng thơng mại quốc tế là sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán ở các nớc khác nhau.Trong đó quy định bên bán phải có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền

sở hữu hàng hóa Còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng và tổ chức nhận hàng

Hợp đồng mua bán ngoại thơng có một vai trò hết sức quan trọng trong

th-ơng mại quốc tế, thực hiện quan hệ mua bán hàng hóa Sau khi các bên mua bán tiến hành giao dịch, đàm phán có kết quả thì phải tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Nh vậy hợp đồng mua bán ngoại thơng thể hiện những kết quả của việc giao dịch phải đàm phán giữa các bên mua và bán Nội dung của hợp đồng nêu đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể của các bên ký kết

Về mặt luật pháp Việt Nam, hợp đồng XNK đợc thể hiện dới hình thức văn bản và cũng là hình thức bắt buộc đối với các doanh nghiệp XNK nớc ta Hợp đồng bảo đảm quyền lợi cho bên mua cũng nh bên bán Trong kinh doanh thơng mại quốc tế lại có sự khác nhau về ngôn ngữ, đơn vị, luật pháp, văn hóa, tôn giáo… do do vậy hoạt động dới hình thức sẽ giúp cho các bên thống nhất đợc về mặt ngôn ngữ, tập quán, luật pháp… do

Hợp đồng mua bán ngoại thơng có đầy đủ những đặc điểm nh mọi hợp

đồng mua bán khác, cũng là một hợp đồng kinh tế Nhng sự khác nhau cơ bản giữa hợp đồng mua bán ngoại thơng với hợp đồng mua bán trong nớc là ở chỗ hợp đồng mua bán ngoại thơng có yếu tố quốc tế Yếu tố quốc tế thể hiện qua các đặc điểm : chủ thể của hợp đồng, đối tợng của hợp đồng và đồng tiền thanh toán

2 Incoterms là gì?

Incoterms là hệ thống các thuật ngữ buôn bán quốc tế qui định địa điểm,

điều kiện giao hàng, nghĩa vụ của bên mua và bên bán hàng, xác định thời điểm chuyển rủi ro mất mát và h hỏng về bảo hiểm, về kiểm tra số lợng, chất lợng hàng hóa, về bao bì, về thuế quan, về thủ tục giao hàng ở cảng và qua biên giới Những chi phí này rất đa dạng, nhiều trờng hợp chiếm tới 40 - 50% giá hàng, tùy theo địa

điểm giao hàng và phơng thức vận tải

Incoterms đã góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy phát triển mậu dịch quốc tế, giúp cho ngời mua và ngời bán làm việc thuận lợi, dễ dàng

3 vận dụng incterms vào Nghiệp vụ ký kết và thực hiện hợp đồng XNK

3.1 Ký kết hợp đồng XNK

Qua giai đoạn đàm phán các bên đi đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu

đàm phán có kết quả thì các bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Nhng trớc khi ký kết hợp đồng thì chủ thể của hợp đồng cần phải nắm đợc nội dung

và các điều khoản chủ yếu của hợp đồng, các loại hợp đồng XNK, trình tự ký kết hợp đồng XNK để đạt hiệu quả cao

* Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thơng:

Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thơng là toàn bộ các điều khoản mà các bên thoả thuận, trong đó quy định quyền và nghia vụ ràng buộc các bên với nhau Thông thờng mỗi bản hợp đồng gồm ba loại điều khoản sau:

- Điều khoản chủ yếu: Đây là những điều khoản cơ bản của một hợp đồng

mà khi ký kết bắt buộc các bên phải thoả thuận và ghi vào trong hợp đồng, nếu không thoả thuận thì hợp đồng cha hoàn thành

- Điều khoản thông lệ: Đây là những điều khoản đã đợc quy định trong các văn bản pháp luật, nếu trong nội dung hợp đồng không ghi thì coi nh các bên mặc nhiên công nhận và phải có trách nhiệm thực hiện

- Điều khoản tùy nghi: Là những điều khoản mà các bên đa vào hợp đồng căn cứ vào sự thoả thuận giữa các bên trên cơ sở khả năng nhu cầu của mỗi bên

Nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thơng luôn có hai phần:

Phần mở đầu: Tên và số hiệu của hợp đồng; ngày và nơi ký kết hợp đồng; tên và địa chỉ của các bên ký kết: tên đơn vị, địa chỉ th, điện tín, số điện thoại, số fax, tên và chức vụ của ngời ký hợp đồng; cam kết ký hợp đồng

Phần ký kết: Hợp đồng làm thành mấy bản mỗi bên giữ mấy bản, có hiệu lực pháp lý nh nhau; hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào; chỗ bên bán bên mua ký

* Các điều khoản trong mua bán ngoại thơng

- Điều khoản về tên hàng (Commodity): Nêu tên hàng, đặc tính và chủng

loại hàng: là đối tợng của hợp đồng

- Điều khoản về số lợng (Quantity of Goods): Xác định bằng các đơn vị tính

số lợng, trọng lợng, khối lợng, chiều dài, diện tích

- Điều khoản về chất lợng (Quanlity of Goods): Chất lợng hàng ghi trong hợp đồng là tổng các đặc tính, các quy cách, tác dụng, hiệu xuất nói lên mặt

"chất" của hàng, nghĩa là xác định các tính chất hữu ích bên trong và hình thái bên ngoài của hàng hóa, bao gồm các thuộc tính tự nhiên và ngoại hình của hàng đó

- Điều khoản về bao bì đóng gói và ký mã hiệu (Packing and Marking): Bao bì là vỏ, thùng gỗ, là container: ở ngoài; ở trong là đóng gói hàng hóa

- Điều khoản về giao hàng (Shipment or delivery): Là những điều kiện qui

định trách nhiệm của ngời bán và ngời mua trong việc đa hàng tới địa điểm giao hàng, và từ địa điểm giao hàng tới đích đến qui định, chi phí các bên phải chịu và xác định thời điểm chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hóa từ ngời bán sang ngời mua Nh vậy, điều kiện cơ sở giao hàng xác định chi phí về vận tải từ ngời bán

(ng-ời xuất khẩu) đến ng(ng-ời mua (ng(ng-ời nhập khẩu) và phân định rủi ro tổn thất giữa các bên

- Điều khoản về giá cả (Prices clause): Giá cả là một điều khoản đặc biệt quan trọng, là điều khoản trung tâm của hợp đồng mua bán

- Điều khoản về thanh toán (Payment, settlement): Khi qui định nội dung

điều khoản thanh toán trong hợp đồng các bên phải nêu rõ: dùng loại tiền nào để thanh toán; thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán và hình thức thanh toán

- Điều khoản về giao nhận hàng (Term of delivery): Trong điều khoản giao hàng các bên cần xác định chính xác: thời hạn, địa điểm, phơng thức giao hàng

Điều kiện giao hàng có liên quan đến điều kiện vận tải hàng

- Điều khoản về vận tải: Thờng nói về cảng hoặc nơi giao hàng nhận hàng bốc, dỡ hàng; địa điểm chuyển tải; thủ tục cấp vận đơn; thủ tục thông báo cho nhau

về chuẩn bị giao hàng, tầu đến, tầu rời cảng mức (khối lợng) bốc dỡ; thủ tục tính toán thời gian tàu đậu để tính thời gian bốc, dỡ chậm và tính thởng, phạt

- Điều khoản về bảo hiểm (Insurance): Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng hai bên xác định ai phải mua bảo hiểm, cần thỏa thuận điều kiện bảo hiểm nào

- Điều khoản về bất khả kháng (Foce majeure): Là những trờng hợp xảy ra với lý do khách quan, bên đơng sự đợc miễn trách một phần hay miễn trách hoàn toàn; đợc miễn hay hoãn thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng Những trờng hợp này xảy ra sau khi ký hợp đồng, có tính khách quan: không thể biết trớc khi ký hợp

đồng, khi xảy ra không khắc phục đợc nh thiên tai (bão, lụt, động đất )

- Điều khoản về khiếu nại (Claim) : Khiếu nại là yêu sách của bên mua gửi bên bán khi chất lợng và số lợng hàng giao không đúng theo hợp đồng, hoặc khi bên mua không thực hiện nh cam kết trong hợp đồng, thì bên bán có quyền yêu cầu giải quyết để không bị thiệt

- Điều khoản bảo hành (Warranty): Trong các hợp đồng mua bán máy và thiết bị thờng có điều khoản qui định ngời bán nhận trách nhiệm về chất lợng hàng trong thời hạn nhất định Đó là thời hạn bảo hành

- Điều khoản về trọng tài (Arbitration): Trong điều khoản này của hợp đồng thờng qui định trình tự giải quyết tranh chấp có thể phát sinh giữa các bên mà không thể tự thu xếp với nhau đợc

- Điều khoản về pháp lý: Trong điều khoản này các bên thờng qui định trong hợp đồng các hình thức chế tài áp dụng đối với việc vi phạm hợp đồng

- Điều khoản về hiệu lực của hợp đồng

3.2 Phơng pháp ký kết hợp đồng ngoại thơng

Ký kết hợp đồng là quá trình mà hai bên cùng xác nhận những điều khoản

mà đợc thoả thuận thống nhất trong quá trình đàm phán Song tuỳ theo tuỳ điều kiện của hợp đồng kinh tế ngoại thơng mà việc ký kết có thể đợc thực hiện bằng một trong các hình thức sau:

- Hợp đồng một văn bản: Hai bên cùng ký kết vào một hợp đồng mua bán ngoại thơng trong đó ghi rõ nội dung mua bán với mọi điều kiện giao dịch đã thỏa thuận và có chữ ký của hai bên

- Hợp đồng gồm nhiều văn bản nh những điện báo, th từ giao dịch

Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị XNK ở Việt Nam trong quan hệ với các nớc Hình thức hợp đồng bằng văn bản là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của hai bên Nó xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ bên mua và bên bán Tránh đợc những hiểu lầm do không thống nhất về quan niệm Ngoài ra hình thức văn bản còn tạo ra thuận lợi cho thống kê theo dõi, kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng

3.3 Thực hiện Hợp đồng XNK.

Sau khi Hợp đồng XNK đã đợc ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với t cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây là một công việc rất phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm đợc quyền lợi quốc gia và uy tín kinh doanh của đơn vị Nghĩa vụ cơ bản của bên bán là giao hàng, chuyển giao quyền sở hu hàng hóa cho ngời mua theo quy định của hợp

đồng Bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng theo quy định của hợp

đồng Do đó các bên phải tranh thủ những điều kiện có lợi mình trớc hết là tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh

* Trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

- Xin giấy phép xuất khẩu (sau khi có quota hoặc không cần quota)

- Giục mở L/C và kiểm tra nội dung xem có phù hợp với hợp đồng không

- Chuẩn bị giao hàng

- Thuê tàu (lu cớc, khoang, giữ chỗ - booking)

- Kiểm nghiệm, kiểm dịch hàng hóa

- Làm thủ tục hải quan

- Giao hàng (ở cảng, ở ga) cho ngời vận tải

- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu bán CIF)

- Nhận tiền thanh toán (ngoại tệ)

- Giải quyết khiếu nại, trọng tài (nếu có)

Nghĩa vụ và trách nhiệm của ngời xuất khẩu quy tụ vào 4 khâu quan trọng nhất:

- Hàng (chuẩn bị hàng giao)

- Tiền (giục mở L/C, kiểm tra và yêu cầu sửa L/C đúng hợp đồng)

- Thuê tầu (thuê tầu, lu cớc, đặt khoang tàu)

- Kế toán (làm đúng và đủ các qui định để nhận đợc tiền)

* Trình tự thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

- Xin giấy phép nhập khẩu (sau khi có quota hoặc không cần quota)

- Mở L/ C khi bên bán báo "hàng sẵn sàng để giao"

- Đôn đối ngời bán giao hàng theo đúng hợp đồng

- Uỷ thác thuê tàu hoặc tự thuê tàu (nếu mua theo điều kiện FOB)

- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu mua theo điều kiện FOB hoặc CFR)

- Làm thủ tục hải quan

- Giao nhận hàng với chủ tàu và cảng

- Kiểm tra số lợng, chất lợng hàng, phát hiện kịp thời, để xử lý chỗ thiếu

- Thanh toán hợp đồng

- Khiếu nại (nếu có)

Nghĩa vụ và trách nhiệm của ngời nhập khẩu:

- Mở th tín dụng (L/C)

- Đa tàu đi nhận hàng (nếu mua FOB)

- Mua bảo hiểm (nếu hàng giao theo điều kiện FOB hoặc CFR)

- Kiểm tra chứng từ và trả tiền

- Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm nghiệm chất lợng, số lợng

Có thể phát sinh một số trờng hợp hàng hóa không theo nh hợp đồng đã thỏa thuận: Đòi bên bán bồi thờng

Đòi ngời vận tải bồi thờng

Đòi công ty bảo hiểm bồi thờng

4 Một số biện pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

- Luôn giới hạn với các tổ chức t vấn trong và ngoài nớc để hiểu biết về đối tác kinh doanh Vì đăng ký kinh doanh tại một số nớc rất rễ ràng cho nên tình trạng

“ hữu danh vô thực” rất có thể xảy ra

- Phải thăm dò giá cả và chất lợng thật cụ thể đã ghi rõ trong hợp đồng Không cả tin nhng cũng không nên đa nghi Có thể có những khách hàng bán hạ giá để còn hy vọng bán đợc nhiều hơn Đó chính là họ lấy lãi suất thấp nhng bán

đ-ợc nhiều hàng thì lợi nhuận tuyệt đối cao Ngđ-ợc lại, nếu quá tin cũng là điều kiện tránh

- Trớc khi tiến hành hợp đồng phải có cơ sở chứng minh sự bảo lãnh của ngân hàng bên mua (nếu xuất khẩu) Mục đích là sẽ chắc chắn nhận đợc tiền, khi

đã giao hàng theo hợp đồng

- Thời hạn giao hàng là một yêu cầu sống còn của doanh nghiệp, nhất là với Việt Nam, bởi vì ta thờng thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ Nếu có sai lệch thời hạn giao hàng mà tỷ giá hối đoái biến động xấu hoặc hàng về dồn dập thì sẽ bị hạ giá hoặc doanh nghiệp sẽ bị lỗ vốn

- Sau khi cân nhắc các nội dung trên và các vấn đề có liên quan, tiến hành

ký hợp đồng phải thật chặt chẽ về từng điều khoản

- Thận trọng với điều khoản về vận chuyển Nhất là khi ngời bán nhận đợc quyền thuê tàu thì họ thờng thuê tàu cũ cho cớc rẻ Dù ngời mua không thua thiệt lớn nếu hợp đồng chặt chẽ, cũng có thể gặp phiền phức, chí ít cũng ảnh hởng về thời gian và chất lợng hàng hóa Từ đó lại phải tranh chấp hoặc tranh tụng

- Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ, nhất là tiếng anh kinh tế trong ngôn ngữ hợp

đồng Bởi vì tiếng Anh có thể là tiếng Anh của ngời Anh, ngời Mỹ, tiếng Anh của ngời Hồng Kông… do Bảo đảm chính xác ngôn ngữ trong hợp đồng sẽ hạn chế sự tranh chấp và khi phải gia trọng tài hay phải ra toà án cũng sẽ rễ dàng hơn

- Với các doanh nghiệp lớn, thờng xuyên có các thơng vụ lớn, nên có một luật s kinh tế làm cố vấn Bởi vì luật quốc tế và luật các nớc rất đa dạng, luật ở Việt Nam cha đủ và cha thật sự ổn định (nh luật thuế … do) thờng hay bổ xung, sửa đổi Không năm chắc luật không thể ký kết đợc những hợp đồng chặt chẽ và có hiệu quả qua đó độ dủi do rất cao

- Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng thì vấn đề luật áp dụng trong hợp đồng cần đợc ghi một cách rõ ràng để tránh tình trạng khó xác định đợc luật quốc gia và điều chỉnh các quan hệ hợp đồng và thuận lợi khi xảy ra trờng hợp tranh chấp

- Về phía Nhà nớc Nhà nớc ta cần sớm phê chuẩn một số công ớc quốc tế,

đặc biệt là công ớc Viên năm 1980 về mua bán hàng hóa quốc tế nhằm tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ có cơ sở pháp lý để đàm phán ký kết hợp đồng trong quan hệ thơng mại với các nớc thành viên của công ớc, qua đó tránh đợc các rủi ro không đáng có cho các bên Việt Nam khi phải quy định trong hợp đồng đợc áp dụng luật của các nớc khác trong khi hệ thống luật của nớc ta cha

đầy đủ, đồng bộ

Kết luận

Vấn đề nâng cao hiểu biết về các nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế

đặc biệt là việc ký kết các hợp đồng XNK có ý nghĩa vô cùng quan trọng không những đối với hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay mà còn rất cần thiết phải trang bị những kiến thức này cho những sinh viên khối kinh tế đặc biệt là những sinh viên sắp tốt nghiệp

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK Việt Nam, trong những năm qua công tác ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng đã đợc chú trọng nhiều hơn trớc, đã đa ra đợc nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của việc ký kết hợp đồng XNK, tạo ra sự chắc chắn về mặt pháp lý, hạn chế những mặt rủi ro về mặt tài chính và những tác động xấu do hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Tuy nhiên, những kết quả này vẫn cha phải là tốt nhất và nhìn một cách tổng thể thì công tác này của doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn nhiều yếu kém và bất cập

Nghiên cứu các vấn đề pháp lý và nghệ thuật ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp mới có kiến thức pháp lý vững vàng để tham gia vào kinh thơng mại quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân doanh nghiệp nói riêng và quốc gia nói chung Từ đó rút ra những kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu quả xuất nhập khẩu

DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO

1 81 Mẫu văn bản hợp đồng trong quản lý, giao dịch, kinh doanh

2 Nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh

3 Thuật chinh phục khách hàng - "Khuôn vàng thớc ngọc" cho các nhà doanh nghiệp

4 Tạp chí Thơng mại

5 Giáo trình ngoại thơng

6 Bí quyết để có những hợp đồng