Vận dụng Incorterms vào kí kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Vận dụng Incorterms vào kí kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng nhân quốc gia với đà có lịch sử phát triển hàng nghìn năm, ngày có vị trí quan trọng bậc hoạt động kinh tế đối ngoại Số lợng cấu trao đổi hàng hóa Việt Nam với nớc ngày tăng Một hình thức pháp lý trao đổi hàng hóa quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng hay gọi hợp đồng xuất nhập khẩu.Sự phát triển thơng mại giới liền với tranh chấp thơng mại Bởi thế, ký kết thực hợp đồng doanh nghiệp xuất nhập phải lu ý vấn đề hợp đồng mua bán ngoại thơng Một doanh nghiƯp tham gia vµo thi trêng thÕ giíi réng lớn cần phải quan tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng thực hợp đồng mua bán Quan tâm nhiều đến vấn đề ký kết hợp đồng giúp cho doanh nghiệp tránh đợc tranh chấp, thiệt hại không đáng có Do vậy, việc nghiên cứu vỊ viƯc vËn dơng Incoterms vµo ký kÕt vµ thùc hợp đồng xuất nhập hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xuất nhập mang tính cấp bách thời sự, nên em đà chọn đề tài Những vấn đề đặt việc vận dụng Incorterms vào ký kết thực hợp ®ång xuÊt nhËp khÈu” Do thêi gian h¹n chÕ, kinh nghiệm không nhiều, em kính mong nhận đợc góp ý thầy cô khoa để tiểu luận em đợc tốt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khái niệm tầm quan trọng hợp đồng XNK hoạt động kinh doanh 1.1 Khái niệm Hợp đồng XNK hay hợp đồng thơng mại quốc tế thoả thuận bên mua bên bán nớc khác nhau.Trong quy định bên bán phải có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa Còn bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng tổ chức nhận hàng 1.2 Tầm quan trọng hợp đồng XNK kinh doanh thơng mại quốc tế Hợp đồng mua bán ngoại thơng có vai trò quan trọng thơng mại quốc tế, thực quan hệ mua bán hàng hóa Sau bên mua bán tiến hành giao dịch, đàm phán có kết phải tiến hành ký kết hợp đồng mua bán Nh hợp đồng mua bán ngoại thơng thể kết việc giao dịch phải đàm phán bên mua bán Nội dung hợp đồng nêu đầy đủ quyền hạn nghĩa vụ cụ thể bên ký kết Về mặt luật pháp Việt Nam, hợp đồng XNK đợc thể dới hình thức văn hình thức bắt buộc doanh nghiệp XNK nớc ta Hợp đồng bảo đảm quyền lợi cho bên mua nh bên bán Trong kinh doanh thơng mại quốc tế lại có khác ngôn ngữ, đơn vị, luật pháp, văn hóa, tôn giáo hoạt động dới hình thức giúp cho bên thống đợc mặt ngôn ngữ, tập quán, luật pháp Hợp đồng mua bán ngoại thơng có đầy đủ đặc điểm nh hợp đồng mua bán khác, hợp đồng kinh tế Nhng khác hợp đồng mua bán ngoại thơng với hợp đồng mua bán nớc chỗ hợp đồng mua bán ngoại thơng có yếu tố qc tÕ Ỹu tè qc tÕ thĨ hiƯn qua c¸c đặc điểm : chủ thể hợp đồng, đối tợng hợp đồng đồng tiền toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Incoterms lµ gì? Incoterms hệ thống thuật ngữ buôn bán quốc tế qui định địa điểm, điều kiện giao hàng, nghĩa vụ bên mua bên bán hàng, xác định thời điểm chuyển rủi ro mát h hỏng bảo hiểm, kiểm tra số lợng, chất lợng hàng hóa, bao bì, thuế quan, thủ tục giao hàng cảng qua biên giới Những chi phí đa dạng, nhiều trờng hợp chiếm tới 40 - 50% giá hàng, tùy theo địa điểm giao hàng phơng thức vận tải Incoterms đà góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy phát triển mậu dịch quốc tế, giúp cho ngời mua ngời bán làm việc thuận lợi, dễ dàng vận dụng incterms vào Nghiệp vụ ký kết thực hợp ®ång XNK 3.1 Ký kÕt hỵp ®ång XNK Qua giai đoạn đàm phán bên đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu đàm phán có kết bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Nhng trớc ký kết hợp đồng chủ thể hợp đồng cần phải nắm đợc nội dung điều khoản chủ yếu hợp đồng, loại hợp đồng XNK, trình tự ký kết hợp đồng XNK để đạt hiệu cao * Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán ngoại thơng: Nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán ngoại thơng toàn điều khoản mà bên thoả thuận, quy định quyền nghia vụ ràng buộc bên với Thông thờng hợp đồng gồm ba loại điều khoản sau: - Điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản hợp đồng mà ký kết bắt buộc bên phải thoả thuận ghi vào hợp đồng, không thoả thuận hợp đồng cha hoàn thành - Điều khoản thông lệ: Đây điều khoản đà đợc quy định văn pháp luật, nội dung hợp đồng không ghi coi nh bên công nhận phải có trách nhiệm thực - Điều khoản tùy nghi: Là điều khoản mà bên đa vào hợp đồng vào thoả thuận bên sở khả nhu cầu bên Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng có hai phần: Phần mở đầu: Tên số hiệu hợp đồng; ngày nơi ký kết hợp đồng; tên địa bên ký kết: tên đơn vị, địa th, điện tín, số điện thoại, số fax, tên chức vụ ngời ký hợp đồng; cam kết ký hợp đồng Phần ký kết: Hợp đồng làm thành bên giữ bản, có hiệu lực pháp lý nh nhau; hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào; chỗ bên bán bên mua ký * Các điều khoản mua bán ngoại thơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - §iỊu khoản tên hàng (Commodity): Nêu tên hàng, đặc tính chủng loại hàng: đối tợng hợp đồng - Điều khoản số lợng (Quantity of Goods): Xác định đơn vị tính số lợng, trọng lợng, khối lợng, chiều dài, diện tích - Điều khoản chất lợng (Quanlity of Goods): Chất lợng hàng ghi hợp đồng tổng đặc tính, quy cách, tác dụng, hiệu xuất nói lên mặt "chất" hàng, nghĩa xác định tính chất hữu ích bên hình thái bên hàng hóa, bao gồm thuộc tính tự nhiên ngoại hình hàng - Điều khoản bao bì ®ãng gãi vµ ký m· hiƯu (Packing and Marking): Bao bì vỏ, thùng gỗ, container: ngoài; đóng gói hàng hóa - Điều khoản giao hàng (Shipment or delivery): Là điều kiện qui định trách nhiệm ngời bán ngời mua việc đa hàng tới địa điểm giao hàng, từ địa điểm giao hàng tới đích đến qui định, chi phí bên phải chịu xác định thời điểm chun rđi ro vµ tỉn thÊt vỊ hµng hãa tõ ngời bán sang ngời mua Nh vậy, điều kiện sở giao hàng xác định chi phí vận tải từ ngời bán (ngời xuất khẩu) đến ngời mua (ngời nhập khẩu) phân định rủi ro tổn thất bên - Điều khoản giá (Prices clause): Giá điều khoản đặc biệt quan trọng, điều khoản trung tâm hợp đồng mua bán - Điều khoản toán (Payment, settlement): Khi qui định nội dung điều khoản toán hợp đồng bên phải nêu rõ: dùng loại tiền để toán; thời hạn toán, phơng thức toán hình thức toán - Điều khoản giao nhận hàng (Term of delivery): Trong điều khoản giao hàng bên cần xác định xác: thời hạn, địa điểm, phơng thức giao hàng Điều kiện giao hàng có liên quan đến điều kiện vận tải hàng - Điều khoản vận tải: Thờng nói cảng nơi giao hàng nhận hàng bốc, dỡ hàng; địa điểm chuyển tải; thủ tục cấp vận đơn; thủ tục thông báo cho chuẩn bị giao hàng, tầu đến, tầu rời cảng mức (khối lợng) bốc dỡ; thủ tục tính toán thời gian tàu đậu để tính thời gian bốc, dỡ chậm tính thởng, phạt - Điều khoản bảo hiểm (Insurance): Tùy theo điều kiện sở giao hàng hai bên xác định phải mua bảo hiểm, cần thỏa thuận điều kiện bảo hiểm - Điều khoản bất khả kháng (Foce majeure): Là trờng hợp xảy với lý khách quan, bên đơng đợc miễn trách phần hay miễn trách hoàn toàn; đợc miễn hay hoÃn thực nghĩa vụ hợp đồng Những trờng hợp xảy sau ký hợp đồng, có tính khách quan: biết trớc ký hợp đồng, xảy không khắc phục đợc nh thiên tai (bÃo, lụt, động đất ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Điều khoản khiếu nại (Claim) : Khiếu nại yêu sách bên mua gửi bên bán chất lợng số lợng hàng giao không theo hợp đồng, bên mua không thực nh cam kết hợp đồng, bên bán có quyền yêu cầu giải để không bị thiệt - Điều khoản bảo hành (Warranty): Trong hợp đồng mua bán máy thiết bị thờng có điều khoản qui định ngời bán nhận trách nhiệm chất lợng hàng thời hạn định Đó thời hạn bảo hành - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Trong điều khoản hợp đồng thờng qui định trình tự giải tranh chấp phát sinh bên mà tự thu xếp với đợc - Điều khoản pháp lý: Trong điều khoản bên thờng qui định hợp đồng hình thức chế tài áp dụng việc vi phạm hợp đồng - Điều khoản hiệu lực hợp đồng 3.2 Phơng pháp ký kết hợp đồng ngoại thơng Ký kết hợp đồng trình mà hai bên xác nhận điều khoản mà đợc thoả thuận thống trình đàm phán Song tuỳ theo tuỳ điều kiện hợp đồng kinh tế ngoại thơng mà việc ký kết đợc thực hình thức sau: - Hợp đồng văn bản: Hai bên ký kết vào hợp đồng mua bán ngoại thơng ghi rõ nội dung mua bán với điều kiện giao dịch đà thỏa thuận có chữ ký hai bên - Hợp đồng gồm nhiều văn nh điện báo, th từ giao dịch Hình thức văn hợp đồng bắt buộc đơn vị XNK Việt Nam quan hệ với nớc Hình thức hợp đồng văn hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên Nó xác định rõ ràng quyền lợi nghĩa vụ bên mua bên bán Tránh đợc hiểu lầm không thống quan niệm Ngoài hình thức văn tạo thuận lợi cho thống kê theo dâi, kiĨm tra viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng 3.3 Thực Hợp đồng XNK Sau Hợp đồng XNK đà đợc ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với t cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời bảo đảm đợc quyền lợi quốc gia uy tín kinh doanh đơn vị Nghĩa vụ bên bán giao hàng, chuyển giao quyền sở hu hàng hóa cho ngời mua theo quy định hợp đồng Bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng theo quy định hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đồng Do bên phải tranh thủ điều kiện có lợi trớc hết tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh * Trình tự thực hợp đồng xuất khÈu: - Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu (sau cã quota không cần quota) - Giục mở L/C kiĨm tra néi dung xem cã phï hỵp víi hỵp đồng không - Chuẩn bị giao hàng - Thuê tàu (lu cớc, khoang, giữ chỗ - booking) - Kiểm nghiệm, kiểm dịch hàng hóa - Làm thủ tục hải quan - Giao hàng (ở cảng, ga) cho ngời vận tải - Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu bán CIF) - Nhận tiền toán (ngoại tệ) - Giải khiếu nại, trọng tài (nếu có) Nghĩa vụ trách nhiệm ngời xuất quy tụ vào khâu quan trọng nhất: - Hàng (chuẩn bị hàng giao) - Tiền (giục mở L/C, kiểm tra yêu cầu sửa L/C hợp đồng) - Thuê tầu (thuê tầu, lu cớc, đặt khoang tàu) - Kế toán (làm đủ qui định để nhận đợc tiền) * Trình tự thực hợp đồng nhập khẩu: - Xin giấy phép nhập (sau có quota không cần quota) - Mở L/ C bên bán báo "hàng sẵn sàng để giao" - Đôn đối ngời bán giao hàng theo hợp đồng - Uỷ thác thuê tàu tự thuê tàu (nếu mua theo điều kiện FOB) - Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu mua theo điều kiện FOB CFR) - Làm thủ tục hải quan - Giao nhận hàng với chủ tàu cảng - Kiểm tra số lợng, chất lợng hàng, phát kịp thời, để xử lý chỗ thiếu - Thanh toán hợp đồng - Khiếu nại (nếu có) Nghĩa vụ trách nhiƯm cđa ngêi nhËp khÈu: - Më th tÝn dơng (L/C) - Đa tàu nhận hàng (nếu mua FOB) - Mua bảo hiểm (nếu hàng giao theo điều kiện FOB CFR) - Kiểm tra chứng từ trả tiền - Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm nghiệm chất lợng, số lợng Có thể phát sinh số trờng hợp hàng hóa không theo nh hợp đồng đà thỏa thuận: Đòi bên bán bồi thờng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đòi ngời vận tải bồi thờng Đòi công ty bảo hiểm bồi thờng Một số biện pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ ký kết thực hợp đồng xuất nhập - Luôn giới hạn với tổ chức t vấn nớc để hiểu biết đối tác kinh doanh Vì đăng ký kinh doanh số nớc rễ ràng tình trạng hữu danh vô thực xảy - Phải thăm dò giá chất lợng thật cụ thể đà ghi rõ hợp đồng Không tin nhng không nên đa nghi Có thể có khách hàng bán hạ giá để hy vọng bán đợc nhiều Đó họ lấy lÃi suất thấp nhng bán đợc nhiều hàng lợi nhuận tuyệt đối cao Ngợc lại, tin điều kiện tránh - Trớc tiến hành hợp đồng phải có sở chứng minh bảo lÃnh ngân hàng bên mua (nếu xuất khẩu) Mục đích chắn nhận đợc tiền, đà giao hàng theo hợp đồng - Thời hạn giao hàng yêu cầu sống doanh nghiệp, với Việt Nam, ta thờng toán tiền hàng ngoại tệ Nếu có sai lệch thời hạn giao hàng mà tỷ giá hối đoái biến động xấu hàng dồn dập bị hạ giá doanh nghiệp bị lỗ vốn - Sau cân nhắc nội dung vấn đề có liên quan, tiến hành ký hợp đồng phải thật chặt chẽ ®iỊu kho¶n - ThËn träng víi ®iỊu kho¶n vỊ vËn chuyển Nhất ngời bán nhận đợc quyền thuê tàu họ thờng thuê tàu cũ cho cớc rẻ Dù ngời mua không thua thiệt lớn hợp đồng chỈt chÏ, cịng cã thĨ gỈp phiỊn phøc, chÝ Ýt ảnh hởng thời gian chất lợng hàng hóa Từ lại phải tranh chấp tranh tụng - Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ, tiếng anh kinh tế ngôn ngữ hợp đồng Bởi tiÕng Anh cã thĨ lµ tiÕng Anh cđa ngêi Anh, ngời Mỹ, tiếng Anh ngời Hồng Kông Bảo đảm xác ngôn ngữ hợp đồng hạn chế tranh chấp phải gia trọng tài hay phải án rễ dàng - Với doanh nghiệp lớn, thờng xuyên có thơng vụ lớn, nên có luật s kinh tế làm cố vấn Bởi luật quốc tế luật nớc đa dạng, luật Việt Nam cha đủ cha thật ổn định (nh luật thuế do) thờng hay bổ xung, sửa đổi Không năm luật ký kết đợc hợp đồng chặt chẽ có hiệu qua độ dủi rÊt cao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trong trình đàm phán ký kết hợp đồng vấn đề luật áp dụng hợp đồng cần đợc ghi cách rõ ràng để tránh tình trạng khó xác định đợc luật quốc gia điều chỉnh quan hệ hợp đồng thuận lợi xảy trờng hợp tranh chấp - Về phía Nhà nớc Nhà nớc ta cần sớm phê chuẩn số công ớc quốc tế, đặc biệt công ớc Viên năm 1980 mua bán hàng hóa quốc tế nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ có sở pháp lý để đàm phán ký kết hợp đồng quan hệ thơng mại với nớc thành viên công ớc, qua tránh đợc rủi ro không đáng có cho bên Việt Nam phải quy định hợp đồng đợc ¸p dơng lt cđa c¸c níc kh¸c hƯ thống luật nớc ta cha đầy đủ, đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KÕt luận Vấn đề nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế đặc biệt việc ký kết hợp đồng XNK có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh XNK doanh nghiệp chế thị trờng mà cần thiết phải trang bị kiến thức cho sinh viên khối kinh tế đặc biệt sinh viên tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh XNK Việt Nam, năm qua công tác ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng đà đợc trọng nhiều trớc, đà đa đợc nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu việc ký kết hợp đồng XNK, tạo chắn mặt pháp lý, hạn chế mặt rủi ro mặt tài tác động xấu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, kết cha phải tốt nhìn cách tổng thể công tác doanh nghiệp Việt Nam nhiều yếu bất cập Nghiên cứu vấn đề pháp lý nghệ thuật ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất nhập xuất nhập doanh nghiệp có kiến thức pháp lý vững vàng để tham gia vào kinh thơng mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp thân doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung Từ rút kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu xuất nhập Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MơC TµI LIƯU THAM KHảO 81 Mẫu văn hợp đồng quản lý, giao dịch, kinh doanh Nghệ thuật đàm phán kinh doanh Thuật chinh phục khách hàng - "Khuôn vàng thớc ngọc" cho nhà doanh nghiệp Tạp chí Thơng mại Giáo trình ngoại thơng Bí để có hợp đồng 10 ... vµ thực hợp đồng XNK 3.1 Ký kết hợp đồng XNK Qua giai đoạn đàm phán bên đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu đàm phán có kết bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Nhng trớc ký kết hợp đồng. .. theo dâi, kiĨm tra viƯc ký kÕt thực hợp đồng 3.3 Thực Hợp đồng XNK Sau Hợp đồng XNK đà đợc ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với t cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp,... đồng; ngày nơi ký kết hợp đồng; tên địa bên ký kết: tên đơn vị, địa th, điện tín, số điện thoại, số fax, tên chức vụ ngời ký hợp đồng; cam kết ký hợp đồng Phần ký kết: Hợp đồng làm thành bên