LỜI NÓI ĐẦU
Trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa thương nhân của các quốc gia với nhau đã có lịch sử phát triển hàng nghìn năm, ngày nay nó có vị trí quan trọng bậc nhất
trong hoạt động kinh tế đối ngoại Số lượng và cơ cầu trao đổi hàng hóa của Việt
Nam với nước ngoài ngày càng tăng Một hình thức pháp lý cơ bản của trao đôi hàng hóa quốc tế là hợp đồng mua bán ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất
nhập khẩu.Sự phát triển thương mại trên thế giới luôn đi liền với tranh chấp thương mại Bởi thế, khi ký kết và thực hiện hợp đồng các doanh nghiệp xuất nhập khâu
luôn phải lưu ý những vẫn dé cơ bản nhất của hợp đồng mua bán ngoại thương Một doanh nghiệp khi tham gia vào thi trường thế giới rộng lớn cần phải quan tâm nhiều đến van đề ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng mua bán Quan tâm nhiều đến vẫn đề ký kết hợp đồng sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những tranh
chấp, thiệt hại không đáng có
Do vậy, việc nghiên cứu về việc vận dụng Incoterms vào ký kết và thực
hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp xuất nhập khẩu mang tính cấp bách và thời sự, nên em đã chọn đề tài Những vẫn dé đặt ra trong việc vận dụng Incorterms vào ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu ”
1 KHAI NIEM VA TAM QUAN TRONG CUA HOP DONG XNK DOI VOI HOAT DONG KINH DOANH
Trang 3Hợp đồng XNK hay hợp đồng thương mại quốc tế là sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán ở các nước khác nhau.Trong đó quy định bên bán phải có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, chuyên giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa Còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiên hàng và tô chức nhận hàng
1.2 Tâm quan trọng của hợp đồng XNK trong kinh doanh thương mại quốc tế Hợp đồng mua bán ngoại thương có một vai trò hết sức quan trọng trong thương mại quốc tế, thực hiện quan hệ mua bán hàng hóa Sau khi các bên mua bán
tiến hành giao dịch, đàm phán có kết quả thì phải tiến hành ký kết hợp đồng mua
bán Như vậy hợp đồng mua bán ngoại thương thể hiện những kết quả của việc
giao dịch phải đàm phán giữa các bên mua và bán Nội dung của hợp đồng nêu đầy
đủ quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể của các bên ký kết
Về mặt luật pháp Việt Nam, hợp đồng XNK được thể hiện dưới hình thức
văn bản và cũng là hình thức bắt buộc đối với các doanh nghiệp XNK nước ta Hợp đồng bảo đảm quyền lợi cho bên mua cũng như bên bán Trong kinh doanh
thương mại quốc tế lại có sự khác nhau về ngôn ngữ, đơn vị, luật pháp, văn hóa,
tôn giáo do vậy hoạt động dưới hình thức sẽ giúp cho các bên thông nhất được về mặt ngôn ngữ, tập quán, luật pháp
Trang 42 INCOTERMS LA GI?
Incoterms 1A hé thong các thuật ngữ buôn bán quốc tế qui định địa điểm,
điều kiện giao hàng, nghĩa vụ của bên mua và bên bán hàng, xác định thời điểm
chuyền rủi ro mất mát và hư hỏng về bảo hiểm, về kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, về bao bì, về thuế quan, về thủ tục giao hàng ở cảng và qua biên giới
Những chỉ phí này rất đa dạng nhiều trường hợp chiếm tới 40 - 50% giá hàng, tùy
theo địa điểm giao hàng và phương thức vận tải
Ineoterms đã góp phan quan trọng vào việc thúc đây phát triển mậu dịch quôc tê, giúp cho người mua và người bán làm việc thuận lợi, dê dàng
3 VẬN DỤNG INCTERMS VÀO NGHIỆP VỤ KÝ KÉT VÀ THUC HIEN HOP DONG XNK
3.1 Ký kết hợp đồng XNK
Qua giai đoạn đàm phán các bên đi đến việc ký kết hợp đồng XNK Nếu đàm phán có kết quả thì các bên tiễn hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Nhưng trước khi ký kết hợp đồng thì chủ thể của hợp đồng cần phải nắm được nội dung và các điều khoản chủ yếu của hợp đồng các loại hợp đồng XNK, trình tự ký kết hợp đồng XNK để đạt hiệu quả cao
* Nội dụng chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thương:
Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thương là toàn bộ các điều khoản mà các bên thoả thuận, trong đó quy định quyên và nghia vụ ràng buộc các bên với nhau Thông thường mỗi bản hợp đồng gồm ba loại điều khoản sau:
- Điều khoản chủ yếu: Đây là những điều khoản cơ bản của một hợp đồng
mà khi ký kết bắt buộc các bên phải thoả thuận và ghi vào trong hợp đồng, nếu
không thoả thuận thì hợp đồng chưa hồn thành
- Điều khoản thơng lệ: Đây là những điều khoản đã được quy định trong các văn bản pháp luật, nếu trong nội dung hợp đồng không ghi thì coi như các bên
mặc nhiên công nhận và phải có trách nhiệm thực hiện
Trang 5Nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thương luôn có hai phân:
Phan mở đầu: Tên và số hiệu của hợp đồng: ngày và nơi ký kết hợp đồng:
tên và địa chỉ của các bên ký kết: tên đơn vị, địa chỉ thư, điện tín, số điện thoại, số
fax, tên và chức vụ của người ký hợp đồng: cam kết ký hợp đồng
Phần ký kết: Hợp đồng làm thành mấy bản mỗi bên giữ mấy bản, có hiệu
lực pháp lý như nhau; hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào; chỗ bên bán bên mua ký * Các điều khoản trong mua bản ngoại thương
- Điều khoản về tên hàng (Commodity): Nêu tên hàng, đặc tính và chủng loại hàng: là đối tượng của hợp đồng
- Điều khoản về số lượng (Quantity of Goods): Xác định băng các đơn vị
tính số lượng, trọng lượng, khối lượng, chiều dài, diện tích
- Điều khoản về chất lượng (Quanlity of Goods): Chất lượng hàng ghi
trong hợp đồng là tong các đặc tính, các quy cách, tác dụng, hiệu xuất nói lên
mặt "chất" của hàng, nghĩa là xác định các tính chất hữu ích bên trong và hình thái bên ngoài của hàng hóa, bao gồm các thuộc tính tự nhiên và ngoại hình của hàng đó
- Điều khoản về bao bì đóng gói và ký mã hiệu (Packing and Marking):
Bao bì là vỏ, thùng gỗ, là container: ở ngoài; ở trong là đóng gói hàng hóa
- Điều khoản về giao hàng (Shipment or delivery): Là những điều kiện qui định trách nhiệm của người bán và người mua trong việc đưa hàng tới địa điểm
giao hàng, và từ địa điểm giao hàng tới đích đến qui định, chỉ phí các bên phải chịu
và xác định thời điểm chuyến rủi ro và tốn thất về hàng hóa từ người bán sang người mua Như vậy, điều kiện cơ sở giao hàng xác định chỉ phí về vận tải từ người bán (người xuất khẩu) đến người mua (người nhập khẩu) và phân định rủi ro tốn thất giữa các bên
- Điều khoản về giá cả (Priees clause): Giá cả là một điều khoản đặc biệt
Trang 6- Điều khoản về thanh toán (Payment, settlement): Khi qui định nội dung điều khoản thanh toán trong hợp đồng các bên phải nêu rõ: dùng loại tiền nào dé thanh toán; thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
- Điều khoản về giao nhận hàng (Term of delivery): Trong điều khoản giao
hàng các bên cần xác định chính xác: thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng
Điều kiện giao hàng có liên quan đến điều kiện vận tải hàng
- Điều khoản về vận tải: Thường nói về cảng hoặc nơi giao hàng nhận hàng
bốc, dỡ hàng: địa điểm chuyển tải; thủ tục cấp vận đơn; thủ tục thông báo cho nhau
về chuẩn bị giao hàng, tầu đến, tâu rời cảng mức (khối lượng) bốc đỡ; thủ tục
tính toán thời gian tàu đậu đề tính thời gian bốc, đỡ chậm và tính thưởng, phạt
- Diéu khoan vé bao hiém (Insurance): Tuy theo điều kiện cơ sở giao hàng
hai bên xác định ai phải mua bảo hiểm, cần thỏa thuận điều kiện bảo hiểm nào
- Điều khoản về bất khả kháng (Foce majeure): Là những trường hợp xảy ra với lý do khách quan, bên đương sự được miễn trách một phần hay miễn trách hoàn toàn; được miễn hay hoãn thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng Những trường hợp này xảy ra sau khi ký hợp đồng, có tính khách quan: không thể biết trước khi
ký hợp đồng, khi xảy ra không khắc phục được như thiên tai (bão, lụt, động đất .) - Điều khoản về khiếu nại (Claim) : Khiếu nại là yêu sách của bên mua gửi bên bán khi chất lượng và số lượng hàng giao không đúng theo hợp đồng, hoặc khi
bên mua không thực hiện như cam kết trong hợp đồng, thì bên bán có quyền yêu
cầu giải quyết để không bị thiệt
- Điều khoản bảo hành (Warranty): Trong các hợp đồng mua bán máy và
thiết bị thường có điều khoản qui định người bán nhận trách nhiệm về chất lượng
hàng trong thời hạn nhất định Đó là thời hạn bảo hành
- Điều khoản về trọng tài (Arbitration): Trong điều khoản này của hop đồng thường qui định trình tự giải quyết tranh chấp có thể phát sinh giữa các bên mà không thể tự thu xếp với nhau được
Trang 7- Điêu khoản về hiệu lực của hợp đồng
3.2 Phương pháp ký kết hợp đồng ngoại thương
Ký kết hợp đồng là quá trình mà hai bên cùng xác nhận những điều khoản
mà được thoả thuận thông nhất trong quá trình đàm phán Song tuỳ theo tuỳ điều
kiện của hợp đồng kinh tế ngoại thương mà việc ký kết có thể được thực hiện bằng
một trong các hình thức sau:
- Hợp đồng một văn bản: Hai bên cùng ký kết vào một hợp đồng mua bán ngoại thương trong đó ghi rõ nội dung mua bán với mọi điều kiện giao dịch đã thỏa thuận và có chữ ký của hai bên
- Hợp đồng gồm nhiều văn bản như những điện báo, thư từ giao dịch
Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị XNK ở Việt
Nam trong quan hệ với các nước Hình thức hợp đồng bằng văn bản là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyên lợi của hai bên Nó xác định rõ ràng quyên lợi và nghĩa vụ bên mua và bên bán Tránh được những hiểu lầm do không thông nhất về
quan niệm Ngoài ra hình thức văn bản còn tạo ra thuận lợi cho thống kê theo dõi,
kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng 3.3 Thực hiện Hợp đồng XNK
Sau khi Hợp đồng XNK đã được ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với tư cách là một bên ký kết phải tô chức thực hiện hợp đồng đó Đây là một công việc
rất phức tạp nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyên lợi quốc gia và uy tín kinh doanh của đơn vị Nghĩa vụ cơ bản của bên bán là giao hàng, chuyền giao quyền sở hưu hàng hóa cho người mua theo quy định của hợp đồng Bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng theo quy định của hợp đồng Do đó các bên phải tranh thủ những điều kiện có lợi mình trước hết
là tiết kiệm chỉ phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh
* Trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
- Xin giấy phép xuất khâu (sau khi có quota hoặc không can quota)
Trang 8- Thuê tàu (lưu cước, khoang, giữ chỗ - booking) - Kiểm nghiệm, kiểm dịch hàng hóa
- Làm thủ tục hải quan
- Giao hàng (ở cảng, ở ga) cho người vận tải
- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu bán CIF)
- Nhận tiền thanh toán (ngoại tệ)
- Giải quyết khiếu nại, trọng tài (nếu có)
Nghĩa vụ và trách nhiệm của người xuất khẩu quy tụ vào 4 khâu quan trọng nhất: - Hàng (chuẩn bị hàng giao)
- Tiền (giục mở L/C, kiểm tra và yêu cầu sửa L/C đúng hợp đồng)
- Thuê tâu (thuê tầu, lưu cước, đặt khoang tàu)
- Kế toán (làm đúng và đủ các qui định để nhận được tiền) * Trình tự thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
- Xin giấy phép nhập khẩu (sau khi có quota hoặc không cần quota)
- Mở L/ C khi bên bán báo "hàng sẵn sàng đề giao"
- Đôn đối người bán giao hàng theo đúng hợp đồng
- Uỷ thác thuê tàu hoặc tự thuê tàu (nều mua theo điều kiện FOB) - Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu mua theo điều kiện FOB hoặc CFR)
- Làm thủ tục hải quan
- Giao nhận hàng với chủ tàu và cảng
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng, phát hiện kịp thời, để xử lý chỗ thiếu
- Thanh toán hợp đồng - Khiếu nại (nếu có)
Nghĩa vụ và trách nhiệm của người nhập khẩu: - Mở thư tín dụng (L/C)
- Đưa tàu đi nhận hàng (nếu mua FOB)
- Mua bảo hiểm (nếu hàng giao theo điều kiện FOB hoặc CFR) - Kiểm tra chứng từ và trả tiền
Trang 9Có thể phát sinh một số trường hợp hàng hóa không theo như hợp đồng
đã thỏa thuận: — Đồi bên bán bồi thường
Dodi người vận tải bồi thường
Đồi công ty bảo hiểm bồi thường
_ 4, MOT SO BIEN PHAP NHAM NANG CAO NGHIEP VU KY KET VA THUC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT NHẬP KHẨU
- Luôn giới hạn với các tổ chức tư vẫn trong và ngoài nước đề hiểu biết về đối tác kinh doanh Vì đăng ký kinh doanh tại một số nước rất rễ ràng cho nên tình trạng “ hữu danh vô thực” rất có thể xảy ra
- Phải thăm dò giá cả và chất lượng thật cụ thể đã ghi rõ trong hợp đồng
Không cả tin nhưng cũng không nên đa nghỉ Có thể có những khách hàng bán hạ giá để còn hy vọng bán được nhiều hơn Đó chính là họ lấy lãi suất thấp nhưng bán
được nhiều hàng thì lợi nhuận tuyệt đối cao Ngược lại, nếu quá fin cũng là điều kiện tránh
- Trước khi tiễn hành hợp đồng phải có cơ sở chứng minh sự bảo lãnh của
ngân hàng bên mua (nếu xuất khẩu) Mục đích là sẽ chắc chăn nhận được tiền, khi
đã giao hàng theo hợp đồng
- Thời hạn giao hàng là một yêu câu sống còn của doanh nghiệp, nhất là với
Việt Nam, bởi vì ta thường thanh toán tiền hàng bằng ngoại té Nếu có sai lệch thời
hạn giao hàng mà tỷ giá hối đoái biến động xấu hoặc hàng về dồn dập thì sẽ bị hạ
giá hoặc doanh nghiệp sẽ bị lỗ vốn
- Sau khi cân nhắc các nội dung trên và các vấn đề có liên quan, tiễn hành
ký hợp đồng phải thật chặt chẽ về từng điều khoản
- Thận trọng với điều khoản về vận chuyền Nhất là khi người bán nhận
được quyên thuê tàu thì họ thường thuê tàu cũ cho cước rẻ Dù người mua không thua thiệt lớn nếu hợp đồng chặt chẽ, cũng có thể gặp phiền phức, chí ít cũng ảnh
hưởng vẻ thời gian và chất lượng hàng hóa Từ đó lại phải tranh chấp hoặc tranh
Trang 10- Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ, nhất là tiếng anh kinh tế trong ngôn ngữ hợp đồng Bởi vì tiếng Anh có thể là tiếng Anh của người Anh, người Mỹ, tiếng Anh của người Hồng Kông Bảo đảm chính xác ngôn ngữ trong hợp đồng sẽ hạn chế sự tranh chấp và khi phải gia trọng tài hay phải ra toà án cũng sẽ rễ dàng hơn
- Với các doanh nghiệp lớn, thường xuyên có các thương vụ lớn, nên có
một luật sư kinh tế làm có vấn Bởi vì luật quốc tế và luật các nước rất đa dang,
luật ở Việt Nam chưa đủ và chưa thật sự ôn định (như luật thuế .) thường hay bố
xung, sửa đổi Không năm chắc luật không thể ký kết được những hợp đồng chặt chẽ và có hiệu quả qua đó độ dủi do rất cao
- Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng thì vấn đề luật áp dụng trong hợp đồng cân được ghi một cách rõ ràng để tránh tình trạng khó xác định được luật quốc gia và điều chỉnh các quan hệ hợp đồng và thuận lợi khi xảy ra trường hợp tranh chấp
- Về phía Nhà nước Nhà nước ta cần sớm phê chuẩn một số công ước quốc
tế, đặc biệt là công ước Viên năm 1980 về mua bán hàng hóa quốc tế nhằm tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam, giúp họ có cơ sở pháp lý dé dam phan
ký kết hợp đồng trong quan hệ thương mại với các nước thành viên của công ước, qua đó tránh được các rủi ro không đáng có cho các bên Việt Nam khi phải quy định trong hợp đồng được áp dụng luật của các nước khác trong khi hệ thông luật của nước ta chưa đây đủ, đồng bộ
Trang 11KẾT LUẬN
Vẫn đề nâng cao hiểu biết về các nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế đặc biệt là việc ký kết các hợp đồng XNK có ý nghĩa vô cùng quan trọng không những đối với hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay mà còn rất cần thiết phải trang bị những kiến thức này cho
những sinh viên khối kinh tế đặc biệt là những sinh viên sắp tốt nghiệp
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh XNK Việt Nam, trong những năm qua công tác ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương đã được chú trọng nhiều hơn trước, đã đưa ra được nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao
hiệu quả của việc ký kết hợp đồng XNK, tạo ra sự chắc chắn về mặt pháp lý, hạn chế những mặt rủi ro về mặt tài chính và những tác động xâu do hoạt động sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp Tuy nhiên, những kết quả này vẫn chưa phải là tốt nhất và nhìn một cách tông thể thì công tác này của doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn nhiều yếu kém và bất cập
Nghiên cứu các vấn đề pháp lý và nghệ thuật ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp mới có kiến thức pháp lý
vững vàng để tham gia vào kinh thương mại quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân doanh nghiệp nói riêng và quốc gia nói chung Từ đó rút ra những kinh nghiệm quý báu góp phần tăng hiệu quả xuất nhập khẩu
Trang 12DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO
1 81 Mau van ban hop dong trong quan ly, giao dich, kinh doanh 2 Nghé thuat dam phan trong kinh doanh