Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đề đặt ra.doc

Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đề đặt ra.doc

Trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày nay, muốn phát triển mỗi quốc gia phải tích cực tham gia mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế Thực tếđã chứng minh “ngoại thương” là con đường tốt đểđưa đất nước hoà nhập với

xu thế phát triển chung của thế giới

Thế kỉ XXI, thế kỷ của khoa học, kỹ thuật và công nghệ… hiện đại và tiên tiến để phù hợp với sự phát triển chung của nhân loại cùng với thực tế hiện nay, đểđạt mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì vấn đề chính và lớn nhất của chúng ta hiện nay là cơ sở hạ tầng, thiết bị, máy móc… còn yếu kém, lạc hậu Chính vì vậy chúng ta phải nhập khẩu để thay thế vàáp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến hiện đại vào sản xuất đểđưa nền kinh tế Việt Nam hoà nhập với nền kinh tế thế giới

Do nhận thấy tầm quan trọng của thực hiện hợp đồng nhập khẩu nên em

chọn đề tài “Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đềđặt ra”.

PHẦNNỘIDUNG

*Khái niệm và vai trò của hợp đồng nhập khẩu

- Khái niệm hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các bên đương sự có quốc tịch khác nhau, theo đó bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên mua một lượng tài sản được gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng

và trả tiền

- Vai trò nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động cơ bản của nghiệp vụ ngoại thương, nó có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của một quốc gia đồng thời gắn bó giữa nền kinh tế quốc dân với nền kinh tế thế giới Trước hết nhập khẩu làm tăng khả năng tiêu dùng của một quốc gia nhập khẩu không những bổ sung hàng hoá không sản xuất được trong nước hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng mà nhập khẩu còn thay thế thiết bị lạc hậu Nhập khẩu là chiếc cầu nối gắn liền giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thị trường thế giới.Đặc biệt nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện ở khía cạnh:

+ Tạo điều kiện để thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tếtheo từng bước

+ Bổ sung kịp thời nhưng mất cân đối của nền kinh tế

+ Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống cho nhân dân

* Quy trình kí kết

Trong quá trình kinh doanh chúng ta phải tiến hành thương lượng để cóđược những thoả hiệp mà hai bên chấp nhận.Giao dịch đàm phán là bước

Giao dịch

đàm

phán

Kí kết hợp đồng hiện hợp Thực

đồng

Khiếu nại

& giải quyết khiếu nại

đầu tiên để xác lập hợp đồng kinh tế, trong quá trình các bên sẽ thống nhất với nhau các điều khoản của hợp đồng

Thực hiện hợp đồng là thực hiện trách nhiệm của mỗi bên trong hợp đồng trong trường hợp kiểm tra hàng nhập khẩu thấy có tổn thất hoặc có sựvi phạm nào đó thì phải lập hồ sơ khiếu nại ngay

I QUÁTRÌNHTHỰCHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨU

1 Mở thư tín dụng (L/C)- letter of credit

Thư tín dụng là văn bản thể hiện sự cam kết của ngân hàng nước ngươỉ mua đối với nước người bán để thực hiện nghĩa vụ trả tiền quy định trong điều khoản thanh toán của hợp đồng mua bán Cụ thể là những nội dung cơ bản của hợp đồng như: tên hàng, số lượng, giá cả và tổng giá trị hợp đồng qui cách, bao bì, thời hạn giao hàng, nơi giao hàng và nơi hàng đến, người trả tiền…Nhưng vì L/C lại là do ngân hàng mởđể cam kết trả tiền theo yêu cầu của người mua cho nên sau khi mở thư tín dụng mở tại 1 ngân hàng nhất định vào một thời gian nhất định

Ngân hàng mở L/C không cần biết đến hợp đồng mua bán mà chỉ căn cứ vào nội dung của thư tín dụng để trả tiền cho người bán, ngân hàng không cần biết đến nội dung mở L/C cóđúng hạn hợp đồng mua bán hay không Khi trả tiền, ngân hàng căn cứ vào chứng từ do người bán xuất trình

Nội dung thư tín phải phù hợp với hợp đồng, lấy hợp đồng làm căn cứđưa ra yêu cầu về nội dung L/C và thời gian mở L/C Khi đối tác yêu cầu sửa nội dung L/C, nếu thấy hợp lý, đúng với hợp đồng, ta phảiđến ngân hàng làm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung, như kéo dài thời gian bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực của L/C Ngân hàng mở L/C được người mua phải trả 1 khoản thủ tục từ 0,125%- 0,5% số tiền của L/C

Nếu người mua mở L/C thì người mua phảI trả 1 khoản thủ tực phí cho ngân hàng mở L/C và thường phảI kí quỹ từ 20-25% số tiền L/C tại ngân hàng mở L/C

Chính vì yếu tố này mà một số doanh nghiệp Việt Nam bị vướng mắc do thiếu hụt kinh nghiệm dẫn đến việc hàng đã xuất khẩu nhưng thiếu sự bảo lãnh của ngân hàng nên vấp phảI tình trạng thanh toán ít một hoặc kéo dàI ngày khách mua hàng hoặc ngược lại, do thiếu hụt yếu tố chắc chắn, phía Việt Nam mở L/C nhưng không mua được hàng Cuối cùng là chi phí mở L/C tốn kém tới vài nghìn USD Trước đây, những năm 80 vừa qua, đồng tiền Việt Nam có tỷ lệ lạm phát cao, khi nhập khẩu 1.100 đVN=1 USD Khi hàng về 1.500 đVN=1USD làm cho doanh nghiệp Việt Nam thua lỗ

2 Đưa tàu đi nhận hàng

Bên nước nhập khảu phải chịu mọi chi phí thuy tầu đến nhận hàng đúng cảng qui định, đúng thời gian và phải kịp thời thông báo cho nguời bán tên tầu, thời gian tàu đến vàđịa điểm bốc dỡ hàng và bên nước nhập khẩu thực

sự chịu rủi ro, tổn thất khi hàng đã chuyển qua lan can tàu ở cảng bốc hàng

Vì vậy việc ký kết hợp đồng đư tàu đinhận hàng theo kiều kiện FOB thì hai bên cần phải qui điinh cẩn thận thời gian bốc xếp, cảng bốc xếp Nếu bên nào vi phạm thì bị xử lý theo qui định của hợp đồng

3 Mua bảo hiểm

Ngân hàng bảo hiểm ra đời do sự tồn tại khách quan của các loại rủi ro vàtai nạn ngẫu nhiên Thực chất bảo hiểm là phân chia tổn thất của một hay của một số người cho tất cả mọi người tham gia bảo hiểm cùng gánh chịu Khi tham gia 1 nghiệp vụ bảo hiểm nếu đối tượng bảo hiểm của một người được bảo hiểm nào đó bị tổn thất do rủi ro được bảo hiểm thì bảo hiểm đó sẽ bồi thường cho người được bảo hiểm

Sau khi xếp hàng ở cảng qui định, người bán kịp thời thông báo cho người mua về việc giao hàng, để người mua kí hợp đồng bảo hiểm hàng hoá.Nếu người bán không thông báo cho người mua, khi xẩy ra rủi ro, mất mát hàng trên đường vận chuyển, thì bên bán phải chịu

4 Kiểm tra chứng từ và trả tiền.

Việc kiểm tra chứng từ là vô cùng quan trọng bởi nó là bằng chứng quyết định việc nhập khẩu.Trước khi nhạn hàng thì phải kiểm tra chứng từ nếu chứng từđúng với hợp đồng thì trả tiền và nhận chứng từ.Còn nếu phát hiện ra chứng từ có sai sót không khớp với hợp đồng thì yêu cầu bên bán phải sửa chữa

Trong hiện tại và tương lai buôn bán quốc tế có nhiều phương thức thanh toán hiện đại Sau khi nhận hàng người nhận nhận được giấy xác nhận đã giao hàng thì trong vòng ít nhất 20 ngày trước khi giao hàng sẽ mở 1 tín dụng(L/C) 20% tín dụng phải có sẵn khi người bán nộp hối phiếu rút tiền kèm theo hoáđơn, 80% có sẵn khi hối phiếu người bán kèm theo chứng từ vận chuyển Việc trảđược coi là hoàn thành khi số tiền trong hợp đồng được trả vào tài khoản ngân hàng người bán

Thời gian trả tiền

+Ngày tháng dương lịch(30/9/1990)

+Khoảng thời gian: trong vòng 30 ngày kể từ ngày kí hoáđơn

Nếu trong thời gian qui định không thanh toán tiền thì bên mua phải chịu trách nhiệm qui định trong hợp đồng

5 Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng

Người nhập khẩu phải làm thủ tục nhập khẩu.Tuy nhiên, trong sốđiều kiện thường ngày người mua có thểđảm nhiệm việc thông quan hàng xuất khẩu tại nước người bán Người mua phải chịu rủi ro về việc cấm nhập khẩu,

và phảiđảm bảo rằng việc thông quan do bên không cư trú làm tại nước sở tại phảiđược các nhà chức trách nước sở tại chấp nhận

Giao nhận hàng nhập khẩu phảiđạt yêu cầu sau:

+ Tổ chức dỡ hàng nhanh chóng để giải phóng tàu nhanh, tránh bị phạt xếp dỡ chậm

+ Nhận hàng và kết toán hàng với tàu đầy đủ và chính xác

+ Phát hiện kịp thời những tổn thất của hàng hoá và lập đầy đủ các giấy

tờ hợp lệđể khiếu nại đòi bồi thường những bên liên quan

+ Báo và giao hàng cho các đơn vị trong nước nhanh gọn vàđầy đủ

Điều quan trọng và phát hiện kịp thời tổn thất hàng hoá

Khâu cuôí cùng cũng rất quan trọng là phải kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hoá cóđảm bảo yêu cầu đã qui định trong hợp đồng.Nếu hàng hoáđảm bảo yêu cầu chất lượng và số lượng thì ta mới nhập, còn nếu không

từ chối nhận lô hàng và thông báo ngay cho người xuất khẩu

II THỰCTRẠNG

1 Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khảu của công ty vật tư và dịch

vụ kỹ thuật Hà Nội

Bảng 1: tỷ trọng các loại hợp đồng theo kim ngạch nhập khẩu(đơn vị:USD)

Hợp đồng nhập khẩu máy móc,

thiết bị Tỷtrọng(%) Hợp đồng nhập khẩu nguyên vật

liệu

14.677.58 2

72.09 4.646.910 22.8

14.785.12 5

69.0 4.735.000 22.14

Tỷtrọng(%) Hợp đồng nhập khẩu hàng tiêu

dùng Tỷtrọng(%)

1.036.610 5.09

1.865.819 8.72

2

21.285.94 4

Nhìn vào bảng trên chúng ta thấy rằng đúng như tên gọi của công ty với nhất nhiều chức năng Nên tổng kim ngạch nhập khẩu(>70%) Ngoài ra việc nhập khẩu nguyên vật liệu cũng chiếm 1 phần không nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu(>20%)

Năm 1996 công ty chỉ kíđược 125 hợp đồng, thì năm 2000 kýđược 165 hợp đồng với lợi nhuận thu được từ hợp đồng ngày càng tăng Để có kết quả ngày càng khả quan là do côngty có uy tín lâu năm nên việc nhập khẩu có phần dễ dàng hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác Nhưng không vì thế

mà công ty lơi lỏng trong việc cải tiến và ngày một hoàn thiện hơn nữa quá trình nghiên cứu.Mặt khác việc nhập khẩu máy móc thiết bị công ty có nhiều

ưu điểm mà các công ty khác khó cóđược.Công ty mối quan hệ lâu năm với công ty nước ngoài, có kinh nghiệm trong khi đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài vàđặc biệt cóđược sự tin tưởng của bạn hàng trong nước góp phần làm tăng hoạt động nhập khẩu và làm tăng tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty

Trong những năm qua công ty đã không ngừng hoàn thiện mình nhưng trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn không tránh khỏi vi phạm hợp đồng do nhiều đối tác gây ra

2 Nhận xét vàđánh giá về việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu

* Ưu điểm:

Là một công ty nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tưđã lâu, tích luỹđược nhiều kinh nghiệm Mặc dù bước vào thị trường với gia tài không lớn, nguồn vốn viện trợ nhà nước bị cặt giảm cùng với sự thay đổi cơ chế thị trường nhưng với nỗ lực của cán bộ công ty đãđạt được nhiều kết quả khích lệ + Công ty chuyển hướng kinh doanh theo cơ chế mới từng bước củng cố

và phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, thực hiện nhập khẩu là chủ yếu

+ Cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của đội ngũ lãnh đạo công ty, hệ thống tổchức , quản lý thích hợp và có hiệu quả, đảm bảo duy trì tốt kỹ thuật, thông tin nhanh nhậy, chính xác

+ áp dụng linh hoạt đòn bẩy kinh tế

* Nhược điểm

Công ty không phải chỉ cạnh tranh với đối thủ trong nước mà còn nước ngoài

+ Nguyên nhân chủ quan: Do việc đánh giá thịtrường chưa chính xác trong kinh doanh đã xuất hiện việc tồn đọng hàng hoá, gây ảnh hưởng xấu tới kết quả kinh doanh Việc thu hồi tiền hàng vẫn chưa được thực hiện dứt điểm

+ Nguyên nhân khách quan: Do tình hình tài chính, việc vay vốn huy động vẫn còn khó khăn

III GIẢI PHÁPHOÀNHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨU

1 Một số vấn đề hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu

+ Nghiên cứu thị trương: để biết được các vấn đề nhưđặc điểm hàng hóa, nhu cầu thị trường từđó xác đinh khả năng cạnh tranh của ta, biết được dung lượng thị trường để có phương thức và biện pháp tiêu thụ hàng hóa Sau khi nghiên cứu, phát triển cần đánh giáđặc điểm và biện pháp kinh doanh

Để khắc phục hạn chế về mặt tổ chức cần xây dựng 1 bộ phận chuyên trách có trình độ tổ chức lớp học cho nhân viên nâng cao trình độ

+ Về cơ sở vật chất: cần trang bịđủđể cập nhật thông tin, hiện nay trong

cơ chế thị trường với xu thế toàn cầu hoá thì doanh nghiệp có nhiều khả năng hơn trong việc tiếp cận thị trường quốc tế nhưng đồng thời có càng nhiều đối thủ cạnh tranh vì vậy đòi hỏi nắm bắt thông tin chính xác, nhanh chóng

+ Giao dịch đàm phán: là bước điđầu tiên để xác lập hợp đồng, đểđi tới quyết định kinh doanh, kết quảđàm phán, ảnh hưởng tới lợi ích của các bên Khâu lựa chọn cán bộ giao dịch đàm phán cũgn là 1 yếu tố quan trọng, trong công tác cần xắp xếp mỗi ngày 1 phần công việc có khả năng thành công Trước khi giao dich đàm phán phải biết người cóđủ tư cách pháp nhân để kí hợp đồng

+ Hợp đồng nhập khẩu: Khi kí kết phải xem xét chặt chẽ chính xác, cóđiều khoản rõ ràng, kí kết tiến hành kịp thời, khi kí kết quyền lợi, nghĩa vụ các bên được xác lập hợp pháp Công ty phải thực hiện yêu cầu ghi trong hợp đồng Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là quyết định sự thành bại của hoạt động kinh doanh nhập khẩu

+ Phương thức thanh toán

Trong công ty thánh toán, công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ lịch thanh toán, thời hạn nộp thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình Tránh

để phạt do chậm thanh toán dẫnđến phát sinh thêm chi phí, làm giảm lãi suất của công ty

Trong ngoại thương việc lựa chọn các phương thức thanh toán khác nhau.Một số phương thức thanh toán hiện nay đang mở rộng là SWIFT hệ thống chuyển dịch ngân hàng quốc tế

Hiện nay có khoảng 230 nước tham gia buôn bán quốc tế.Nhưng 23 quốc gia đã chiếm 80% trong tổng lưọng hàng hoá mua bán.Trong đó có 5 nước chiếm >40% lượng hàng hoá thế giới Thanh toán tiền hàng giữa 2 nước còn có hình thức mua kĩ thuật.VD:

Nước A mua của nước B: 5500 USD

Nước B mua của nước A: 5000 USD

Ngân hàng trung ương nước A thanh toán cho nước B : 500 USD

=>nếu 2 bên xảy ra tranh chấp thì cách tốt nhát là giải quyết trong sự thân thiện “ Bên mua và bên bán sản phẩm bặng sự cố gắng riêng để giải quyết với tinh thần hữu nghị và sự thương thảo trực tiếp, chính thức”,về những mâu thuẫn tranh chấp phát sinh Còn nếu không thì phảI nhờ tới sự hoà giải của bên thứ 3 hoặc cao hơn nữa là trọng tài

2 Những ý kiến đề xuất.

- Trong hoạt động kinh doanh cảu công ty rất cần vốn lưu động để thực hiện mua bán đểđặt cọc dự thầu, ký quĩ mở L/C đề nghị công ty điều hoà vốn lưu động và chủđộng huy động vốn từ cán bộ nhân viên

- Phải thăm dò giá cả và chất lượng cụ thể và ghi rõ trong hợp đồng không nên cả tin có thể có những khách hàng bán hàng hạ giá hy vọng bán được nhiều hàng thuđược lãi suất thấp nhưng bán được nhiều hàng thì lợi nhuận tuyệt đối cao

- Khi nhập khẩu nên hạn chế tình trạng tay ba, tốt nhất là mua bán thẳng với chủ hàng

- Thận trọng với tàu biển của người bán có thể người mua không thua thiệt lớn nếu hợp đồng chặt chẽ và cũng có thể gặp nhiều phiền phức về thời gian và chất lượng

- Nên tìm tổ chức tư vấn trong nước và ngân hàng nước ngoài tại Việt

- Bên mua phải mở tín dụng thư L/C cũng phải yêu cầu bên bán ký quỹ tại ngân hàng nước họ xác nhận thanh toán

- Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữđặc biệt Tiếng Anh kinh tếđảm bảo chính xác, ngôn ngữ trong hợp đồng sẽ hạn chế sự tranh chấp

KẾTLUẬN Kinh doanh trong cơ chế thị trường là vô cùng phức tạp vàđa dạng xong qua tìm hiểu, nghiên cứu chúng ta thấy kinh doanh nhập khẩu còn đa dạng và phức tạp hơn nhiều vì hoạt động này nó mang đạm tính quốc tế và bao gồm nhiều công đoạn, thủ tục đòi hỏi người làm công tác nhập khẩu phải có nhiều kinh nghiệm thì mới đạt hiệu quả cao

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng làm thế nào để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là vấn đề mà công ty đang quan tâm , nghiên cứu đểđưa ra định hướng chiến lược phát triển Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoáđất nước ngày nay để có một nền kinh tế phát triển toàn diện và vững chắc thì con đường nhanh nhất đểđạt được mục tiêu là phải tiến hành đổi mới công nghệ Do đó việc nhập khẩu là quan