Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đề đặt ra.doc

Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đề đặt ra.doc

Trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày nay, muốn phát triển mỗi quốcgia phải tích cực tham gia mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế Thực tếđãchứng minh “ngoại thương” là con đường tốt đểđưa đất nước hoà nhập vớixu thế phát triển chung của thế giới.

Thế kỉ XXI, thế kỷ của khoa học, kỹ thuật và công nghệ… hiện đại vàtiên tiến để phù hợp với sự phát triển chung của nhân loại cùng với thực tếhiện nay, đểđạt mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì vấn đề chính vàlớn nhất của chúng ta hiện nay là cơ sở hạ tầng, thiết bị, máy móc… còn yếukém, lạc hậu Chính vì vậy chúng ta phải nhập khẩu để thay thế vàáp dụngkhoa học kĩ thuật tiên tiến hiện đại vào sản xuất đểđưa nền kinh tế Việt Namhoà nhập với nền kinh tế thế giới.

Do nhận thấy tầm quan trọng của thực hiện hợp đồng nhập khẩu nên em

chọn đề tài “Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấnđềđặt ra”.

PHẦNNỘIDUNG

*Khái niệm và vai trò của hợp đồng nhập khẩu

- Khái niệm hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các bên đương sự có quốctịch khác nhau, theo đó bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bênmua một lượng tài sản được gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàngvà trả tiền.

- Vai trò nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động cơ bản của nghiệp vụ ngoại thương, nó có vaitrò quan trọng đối với sự phát triển của một quốc gia đồng thời gắn bó giữanền kinh tế quốc dân với nền kinh tế thế giới Trước hết nhập khẩu làm tăngkhả năng tiêu dùng của một quốc gia nhập khẩu không những bổ sung hànghoá không sản xuất được trong nước hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhucầu tiêu dùng mà nhập khẩu còn thay thế thiết bị lạc hậu Nhập khẩu là chiếccầu nối gắn liền giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thị trường thếgiới.Đặc biệt nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩuđược thể hiện ở khía cạnh:

+ Tạo điều kiện để thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹthuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tếtheo từng bước.

+ Bổ sung kịp thời nhưng mất cân đối của nền kinh tế.

+ Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống cho nhân dân

* Quy trình kí kết

Trong quá trình kinh doanh chúng ta phải tiến hành thương lượng đểcóđược những thoả hiệp mà hai bên chấp nhận.Giao dịch đàm phán là bước

Giao dịch đàm phán

Kí kết

hợp đồng hiện hợp Thực đồng

Khiếu nại & giải quyết khiếu nại

đầu tiên để xác lập hợp đồng kinh tế, trong quá trình các bên sẽ thống nhấtvới nhau các điều khoản của hợp đồng.

Thực hiện hợp đồng là thực hiện trách nhiệm của mỗi bên trong hợpđồng trong trường hợp kiểm tra hàng nhập khẩu thấy có tổn thất hoặc cósựvi phạm nào đó thì phải lập hồ sơ khiếu nại ngay.

I QUÁTRÌNHTHỰCHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨU

1 Mở thư tín dụng (L/C)- letter of credit

Thư tín dụng là văn bản thể hiện sự cam kết của ngân hàng nước ngươỉmua đối với nước người bán để thực hiện nghĩa vụ trả tiền quy định trongđiều khoản thanh toán của hợp đồng mua bán Cụ thể là những nội dung cơbản của hợp đồng như: tên hàng, số lượng, giá cả và tổng giá trị hợp đồngqui cách, bao bì, thời hạn giao hàng, nơi giao hàng và nơi hàng đến, ngườitrả tiền…Nhưng vì L/C lại là do ngân hàng mởđể cam kết trả tiền theo yêucầu của người mua cho nên sau khi mở thư tín dụng mở tại 1 ngân hàng nhấtđịnh vào một thời gian nhất định.

Ngân hàng mở L/C không cần biết đến hợp đồng mua bán mà chỉ căn cứvào nội dung của thư tín dụng để trả tiền cho người bán, ngân hàng khôngcần biết đến nội dung mở L/C cóđúng hạn hợp đồng mua bán hay không.Khi trả tiền, ngân hàng căn cứ vào chứng từ do người bán xuất trình.

Nội dung thư tín phải phù hợp với hợp đồng, lấy hợp đồng làm căncứđưa ra yêu cầu về nội dung L/C và thời gian mở L/C Khi đối tác yêu cầusửa nội dung L/C, nếu thấy hợp lý, đúng với hợp đồng, ta phảiđến ngân hànglàm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung, như kéo dài thời gian bốc xếp, vậnchuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực của L/C Ngân hàng mở L/Cđược người mua phải trả 1 khoản thủ tục từ 0,125%- 0,5% số tiền của L/C.

Nếu người mua mở L/C thì người mua phảI trả 1 khoản thủ tực phí chongân hàng mở L/C và thường phảI kí quỹ từ 20-25% số tiền L/C tại ngânhàng mở L/C.

Chính vì yếu tố này mà một số doanh nghiệp Việt Nam bị vướng mắc dothiếu hụt kinh nghiệm dẫn đến việc hàng đã xuất khẩu nhưng thiếu sự bảolãnh của ngân hàng nên vấp phảI tình trạng thanh toán ít một hoặc kéo dàIngày khách mua hàng hoặc ngược lại, do thiếu hụt yếu tố chắc chắn, phíaViệt Nam mở L/C nhưng không mua được hàng Cuối cùng là chi phí mởL/C tốn kém tới vài nghìn USD Trước đây, những năm 80 vừa qua, đồngtiền Việt Nam có tỷ lệ lạm phát cao, khi nhập khẩu 1.100 đVN=1 USD Khihàng về 1.500 đVN=1USD làm cho doanh nghiệp Việt Nam thua lỗ.

2 Đưa tàu đi nhận hàng

Bên nước nhập khảu phải chịu mọi chi phí thuy tầu đến nhận hàng đúngcảng qui định, đúng thời gian và phải kịp thời thông báo cho nguời bán têntầu, thời gian tàu đến vàđịa điểm bốc dỡ hàng và bên nước nhập khẩu thựcsự chịu rủi ro, tổn thất khi hàng đã chuyển qua lan can tàu ở cảng bốc hàng.

Vì vậy việc ký kết hợp đồng đư tàu đinhận hàng theo kiều kiện FOB thìhai bên cần phải qui điinh cẩn thận thời gian bốc xếp, cảng bốc xếp Nếu bênnào vi phạm thì bị xử lý theo qui định của hợp đồng.

3 Mua bảo hiểm

Ngân hàng bảo hiểm ra đời do sự tồn tại khách quan của các loại rủi rovàtai nạn ngẫu nhiên Thực chất bảo hiểm là phân chia tổn thất của một haycủa một số người cho tất cả mọi người tham gia bảo hiểm cùng gánh chịu.

Khi tham gia 1 nghiệp vụ bảo hiểm nếu đối tượng bảo hiểm của mộtngười được bảo hiểm nào đó bị tổn thất do rủi ro được bảo hiểm thì bảohiểm đó sẽ bồi thường cho người được bảo hiểm.

Sau khi xếp hàng ở cảng qui định, người bán kịp thời thông báo chongười mua về việc giao hàng, để người mua kí hợp đồng bảo hiểm hànghoá.Nếu người bán không thông báo cho người mua, khi xẩy ra rủi ro, mấtmát hàng trên đường vận chuyển, thì bên bán phải chịu.

4 Kiểm tra chứng từ và trả tiền.

Việc kiểm tra chứng từ là vô cùng quan trọng bởi nó là bằng chứngquyết định việc nhập khẩu.Trước khi nhạn hàng thì phải kiểm tra chứng từnếu chứng từđúng với hợp đồng thì trả tiền và nhận chứng từ.Còn nếu pháthiện ra chứng từ có sai sót không khớp với hợp đồng thì yêu cầu bên bánphải sửa chữa.

Trong hiện tại và tương lai buôn bán quốc tế có nhiều phương thức thanhtoán hiện đại Sau khi nhận hàng người nhận nhận được giấy xác nhận đãgiao hàng thì trong vòng ít nhất 20 ngày trước khi giao hàng sẽ mở 1 tíndụng(L/C) 20% tín dụng phải có sẵn khi người bán nộp hối phiếu rút tiềnkèm theo hoáđơn, 80% có sẵn khi hối phiếu người bán kèm theo chứng từvận chuyển Việc trảđược coi là hoàn thành khi số tiền trong hợp đồng đượctrả vào tài khoản ngân hàng người bán.

Thời gian trả tiền

+Ngày tháng dương lịch(30/9/1990)

+Khoảng thời gian: trong vòng 30 ngày kể từ ngày kí hoáđơn

Nếu trong thời gian qui định không thanh toán tiền thì bên mua phải chịutrách nhiệm qui định trong hợp đồng.

5 Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng

Người nhập khẩu phải làm thủ tục nhập khẩu.Tuy nhiên, trong sốđiềukiện thường ngày người mua có thểđảm nhiệm việc thông quan hàng xuấtkhẩu tại nước người bán Người mua phải chịu rủi ro về việc cấm nhập khẩu,

và phảiđảm bảo rằng việc thông quan do bên không cư trú làm tại nước sởtại phảiđược các nhà chức trách nước sở tại chấp nhận.

Giao nhận hàng nhập khẩu phảiđạt yêu cầu sau:

+ Tổ chức dỡ hàng nhanh chóng để giải phóng tàu nhanh, tránh bị phạtxếp dỡ chậm.

+ Nhận hàng và kết toán hàng với tàu đầy đủ và chính xác

+ Phát hiện kịp thời những tổn thất của hàng hoá và lập đầy đủ các giấytờ hợp lệđể khiếu nại đòi bồi thường những bên liên quan.

+ Báo và giao hàng cho các đơn vị trong nước nhanh gọn vàđầy đủĐiều quan trọng và phát hiện kịp thời tổn thất hàng hoá.

Khâu cuôí cùng cũng rất quan trọng là phải kiểm tra chất lượng và sốlượng hàng hoá cóđảm bảo yêu cầu đã qui định trong hợp đồng.Nếu hànghoáđảm bảo yêu cầu chất lượng và số lượng thì ta mới nhập, còn nếu khôngtừ chối nhận lô hàng và thông báo ngay cho người xuất khẩu.

Hợp đồng nhập khẩu nguyên vậtliệu

22.14

Hợp đồng nhập khẩu hàng tiêudùng

Nhìn vào bảng trên chúng ta thấy rằng đúng như tên gọi của công ty vớinhất nhiều chức năng Nên tổng kim ngạch nhập khẩu(>70%) Ngoài ra việcnhập khẩu nguyên vật liệu cũng chiếm 1 phần không nhỏ trong tổng kimngạch nhập khẩu(>20%).

Năm 1996 công ty chỉ kíđược 125 hợp đồng, thì năm 2000 kýđược 165hợp đồng với lợi nhuận thu được từ hợp đồng ngày càng tăng Để có kết quảngày càng khả quan là do côngty có uy tín lâu năm nên việc nhập khẩu cóphần dễ dàng hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác Nhưng không vì thếmà công ty lơi lỏng trong việc cải tiến và ngày một hoàn thiện hơn nữa quátrình nghiên cứu.Mặt khác việc nhập khẩu máy móc thiết bị công ty có nhiềuưu điểm mà các công ty khác khó cóđược.Công ty mối quan hệ lâu năm vớicông ty nước ngoài, có kinh nghiệm trong khi đàm phán ký kết hợp đồng vớinước ngoài vàđặc biệt cóđược sự tin tưởng của bạn hàng trong nước gópphần làm tăng hoạt động nhập khẩu và làm tăng tốc độ tiêu thụ hàng nhậpkhẩu của công ty.

Trong những năm qua công ty đã không ngừng hoàn thiện mình nhưngtrong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn không tránh khỏi vi phạmhợp đồng do nhiều đối tác gây ra.

2 Nhận xét vàđánh giá về việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu

* Ưu điểm:

Là một công ty nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tưđã lâu, tích luỹđượcnhiều kinh nghiệm Mặc dù bước vào thị trường với gia tài không lớn, nguồnvốn viện trợ nhà nước bị cặt giảm cùng với sự thay đổi cơ chế thị trườngnhưng với nỗ lực của cán bộ công ty đãđạt được nhiều kết quả khích lệ.

+ Công ty chuyển hướng kinh doanh theo cơ chế mới từng bước củng cốvà phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, thực hiện nhập khẩu là chủyếu

+ Cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của đội ngũ lãnh đạo công ty, hệ thốngtổchức , quản lý thích hợp và có hiệu quả, đảm bảo duy trì tốt kỹ thuật,thông tin nhanh nhậy, chính xác.

+ áp dụng linh hoạt đòn bẩy kinh tế.

+ Nguyên nhân khách quan: Do tình hình tài chính, việc vay vốn huyđộng vẫn còn khó khăn.

III GIẢI PHÁPHOÀNHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨU

1 Một số vấn đề hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu

+ Nghiên cứu thị trương: để biết được các vấn đề nhưđặc điểm hàng hóa,nhu cầu thị trường từđó xác đinh khả năng cạnh tranh của ta, biết được dunglượng thị trường để có phương thức và biện pháp tiêu thụ hàng hóa Sau khinghiên cứu, phát triển cần đánh giáđặc điểm và biện pháp kinh doanh.

Để khắc phục hạn chế về mặt tổ chức cần xây dựng 1 bộ phận chuyêntrách có trình độ tổ chức lớp học cho nhân viên nâng cao trình độ.

+ Về cơ sở vật chất: cần trang bịđủđể cập nhật thông tin, hiện nay trongcơ chế thị trường với xu thế toàn cầu hoá thì doanh nghiệp có nhiều khảnăng hơn trong việc tiếp cận thị trường quốc tế nhưng đồng thời có càngnhiều đối thủ cạnh tranh vì vậy đòi hỏi nắm bắt thông tin chính xác, nhanhchóng.

+ Giao dịch đàm phán: là bước điđầu tiên để xác lập hợp đồng, đểđi tớiquyết định kinh doanh, kết quảđàm phán, ảnh hưởng tới lợi ích của các bên.Khâu lựa chọn cán bộ giao dịch đàm phán cũgn là 1 yếu tố quan trọng, trongcông tác cần xắp xếp mỗi ngày 1 phần công việc có khả năng thành công.Trước khi giao dich đàm phán phải biết người cóđủ tư cách pháp nhân để kíhợp đồng.

+ Hợp đồng nhập khẩu: Khi kí kết phải xem xét chặt chẽ chính xác,cóđiều khoản rõ ràng, kí kết tiến hành kịp thời, khi kí kết quyền lợi, nghĩa vụcác bên được xác lập hợp pháp Công ty phải thực hiện yêu cầu ghi tronghợp đồng Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là quyết định sự thành bại củahoạt động kinh doanh nhập khẩu

+ Phương thức thanh toán

Trong công ty thánh toán, công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ lịchthanh toán, thời hạn nộp thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình Tránhđể phạt do chậm thanh toán dẫnđến phát sinh thêm chi phí, làm giảm lãisuất của công ty.

Trong ngoại thương việc lựa chọn các phương thức thanh toán khácnhau.Một số phương thức thanh toán hiện nay đang mở rộng là SWIFT hệthống chuyển dịch ngân hàng quốc tế.

Hiện nay có khoảng 230 nước tham gia buôn bán quốc tế.Nhưng 23quốc gia đã chiếm 80% trong tổng lưọng hàng hoá mua bán.Trong đó có 5nước chiếm >40% lượng hàng hoá thế giới Thanh toán tiền hàng giữa 2nước còn có hình thức mua kĩ thuật.VD:

Nước A mua của nước B: 5500 USDNước B mua của nước A: 5000 USD

Ngân hàng trung ương nước A thanh toán cho nước B : 500 USD

=>nếu 2 bên xảy ra tranh chấp thì cách tốt nhát là giải quyết trong sựthân thiện “ Bên mua và bên bán sản phẩm bặng sự cố gắng riêng để giảiquyết với tinh thần hữu nghị và sự thương thảo trực tiếp, chính thức”,vềnhững mâu thuẫn tranh chấp phát sinh Còn nếu không thì phảI nhờ tới sựhoà giải của bên thứ 3 hoặc cao hơn nữa là trọng tài.

2 Những ý kiến đề xuất.

- Trong hoạt động kinh doanh cảu công ty rất cần vốn lưu động để thựchiện mua bán đểđặt cọc dự thầu, ký quĩ mở L/C đề nghị công ty điều hoàvốn lưu động và chủđộng huy động vốn từ cán bộ nhân viên.

- Phải thăm dò giá cả và chất lượng cụ thể và ghi rõ trong hợp đồngkhông nên cả tin có thể có những khách hàng bán hàng hạ giá hy vọng bánđược nhiều hàng thuđược lãi suất thấp nhưng bán được nhiều hàng thì lợinhuận tuyệt đối cao.

- Khi nhập khẩu nên hạn chế tình trạng tay ba, tốt nhất là mua bán thẳngvới chủ hàng.

- Thận trọng với tàu biển của người bán có thể người mua không thuathiệt lớn nếu hợp đồng chặt chẽ và cũng có thể gặp nhiều phiền phức về thờigian và chất lượng.

- Nên tìm tổ chức tư vấn trong nước và ngân hàng nước ngoài tại Việt

- Bên mua phải mở tín dụng thư L/C cũng phải yêu cầu bên bán ký quỹtại ngân hàng nước họ xác nhận thanh toán.

- Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữđặc biệt Tiếng Anh kinh tếđảm bảo chínhxác, ngôn ngữ trong hợp đồng sẽ hạn chế sự tranh chấp.

Kinh doanh trong cơ chế thị trường là vô cùng phức tạp vàđa dạng xong quatìm hiểu, nghiên cứu chúng ta thấy kinh doanh nhập khẩu còn đa dạng vàphức tạp hơn nhiều vì hoạt động này nó mang đạm tính quốc tế và bao gồmnhiều công đoạn, thủ tục đòi hỏi người làm công tác nhập khẩu phải cónhiều kinh nghiệm thì mới đạt hiệu quả cao.

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng làm thếnào để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là vấn đề mà công ty đangquan tâm , nghiên cứu đểđưa ra định hướng chiến lược phát triển Trong quátrình công nghiệp hoá, hiện đại hoáđất nước ngày nay để có một nền kinh tếphát triển toàn diện và vững chắc thì con đường nhanh nhất đểđạt được mụctiêu là phải tiến hành đổi mới công nghệ Do đó việc nhập khẩu là quan

trọng cần thiết Mục tiêu năng động sáng tạo, nắm bắt được nhu cầu trong vàngoài nước, chủđộng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng, mở rộng quanhệ nhiều nước trên thế giới, xây dựng uy tín của mình trên thương trường.

Tầm quan trọng của thực hiện hợp đồng nhập khẩu, và lí do em chọn đề tài

* Khái niệm, vai trò của hợp đồng

I Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1 Mở thư tín dụng(L/C)2 Đưa tàu đi nhận hàng3 Mua bảo hiểm

4 Kiểm tra chứng từ và trả tiền

5 Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng

II Thực trạng (công ty vật tư và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội)

1 Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu (gắn với 1 công ty)2 Nhận xét, đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu

III Giải pháp hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.Một số vấn đề hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu2 Những kiến nghịđề xuất

KẾTLUẬN