Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và những vấn đề đặt ra

PHẦN MỞ ĐẦU Trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày nay, muốn phát triển quốc gia phải tích cực tham gia mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế Thực tế chứng minh “ngoại thương” đường tốt để đưa đất nước hoà nhập với xu phát triển chung giới Thế kỉ XXI, kỷ khoa học, kỹ thuật công nghệ… đại tiên tiến để phù hợp với phát triển chung nhân loại với thực tế nay, để đạt mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố vấn đề lớn sở hạ tầng, thiết bị, máy móc… yếu kém, lạc hậu Chính phải nhập để thay áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến đại vào sản xuất để đưa kinh tế Việt Nam hoà nhập với kinh tế giới Do nhận thấy tầm quan trọng thực hợp đồng nhập nên em chọn đề tài “Quá trình thực hợp đồng nhập vấn đề đặt ra” PHẦN NỘI DUNG *Khái niệm vai trò hợp đồng nhập - Khái niệm hợp đồng nhập Hợp đồng nhập thoả thuận bên đương có quốc tịch khác nhau, theo bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên mua lượng tài sản gọi hàng hố, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền - Vai trò nhập Nhập hoạt động nghiệp vụ ngoại thương, có vai trò quan trọng phát triển quốc gia đồng thời gắn bó kinh tế quốc dân với kinh tế giới Trước hết nhập làm tăng khả tiêu dùng quốc gia nhập bổ sung hàng hố khơng sản xuất nước sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng mà nhập thay thiết bị lạc hậu Nhập cầu nối gắn liền sản xuất tiêu dùng nước với thị trường giới Đặc biệt kinh tế nước ta nay, vai trò quan trọng nhập thể khía cạnh: + Tạo điều kiện để thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo bước + Bổ sung kịp thời cân đối kinh tế + Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống cho nhân dân * Quy trình kí kết Giao dịch đàm phán Kí kết hợp đồng Thực hợp đồng Khiếu nại & giải khiếu nại Trong trình kinh doanh phải tiến hành thương lượng để có thoả hiệp mà hai bên chấp nhận Giao dịch đàm phán bước để xác lập hợp đồng kinh tế, trình bên thống với điều khoản hợp đồng Thực hợp đồng thực trách nhiệm bên hợp đồng trường hợp kiểm tra hàng nhập thấy có tổn thất có vi phạm phải lập hồ sơ khiếu nại I QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Mở thư tín dụng (L/C)- letter of credit Thư tín dụng văn thể cam kết ngân hàng nước ngươỉ mua nước người bán để thực nghĩa vụ trả tiền quy định điều khoản toán hợp đồng mua bán Cụ thể nội dung hợp đồng như: tên hàng, số lượng, giá tổng giá trị hợp đồng qui cách, bao bì, thời hạn giao hàng, nơi giao hàng nơi hàng đến, người trả tiền…Nhưng L/C lại ngân hàng mở để cam kết trả tiền theo yêu cầu người mua sau mở thư tín dụng mở ngân hàng định vào thời gian định Ngân hàng mở L/C không cần biết đến hợp đồng mua bán mà vào nội dung thư tín dụng để trả tiền cho người bán, ngân hàng khơng cần biết đến nội dung mở L/C có hạn hợp đồng mua bán hay không Khi trả tiền, ngân hàng vào chứng từ người bán xuất trình Nội dung thư tín phải phù hợp với hợp đồng, lấy hợp đồng làm đưa yêu cầu nội dung L/C thời gian mở L/C Khi đối tác yêu cầu sửa nội dung L/C, thấy hợp lý, với hợp đồng, ta phải đến ngân hàng làm thủ tục sửa đổi bổ sung, kéo dài thời gian bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực L/C Ngân hàng mở L/C người mua phải trả khoản thủ tục từ 0,125%- 0,5% số tiền L/C Nếu người mua mở L/C người mua phảI trả khoản thủ tực phí cho ngân hàng mở L/C thường phảI kí quỹ từ 20-25% số tiền L/C ngân hàng mở L/C Chính yếu tố mà số doanh nghiệp Việt Nam bị vướng mắc thiếu hụt kinh nghiệm dẫn đến việc hàng xuất thiếu bảo lãnh ngân hàng nên vấp phảI tình trạng tốn kéo dàI ngày khách mua hàng ngược lại, thiếu hụt yếu tố chắn, phía Việt Nam mở L/C không mua hàng Cuối chi phí mở L/C tốn tới vài nghìn USD Trước đây, năm 80 vừa qua, đồng tiền Việt Nam có tỷ lệ lạm phát cao, nhập 1.100 đVN=1 USD Khi hàng 1.500 đVN=1USD làm cho doanh nghiệp Việt Nam thua lỗ Đưa tàu nhận hàng Bên nước nhập khảu phải chịu chi phí thuy tầu đến nhận hàng cảng qui định, thời gian phải kịp thời thông báo cho nguời bán tên tầu, thời gian tàu đến địa điểm bốc dỡ hàng bên nước nhập thực chịu rủi ro, tổn thất hàng chuyển qua lan can tàu cảng bốc hàng Vì việc ký kết hợp đồng đư tàu nhận hàng theo kiều kiện FOB hai bên cần phải qui điinh cẩn thận thời gian bốc xếp, cảng bốc xếp Nếu bên vi phạm bị xử lý theo qui định hợp đồng Mua bảo hiểm Ngân hàng bảo hiểm đời tồn khách quan loại rủi ro tai nạn ngẫu nhiên Thực chất bảo hiểm phân chia tổn thất hay số người cho tất người tham gia bảo hiểm gánh chịu Khi tham gia nghiệp vụ bảo hiểm đối tượng bảo hiểm người bảo hiểm bị tổn thất rủi ro bảo hiểm bảo hiểm bồi thường cho người bảo hiểm Sau xếp hàng cảng qui định, người bán kịp thời thông báo cho người mua việc giao hàng, để người mua kí hợp đồng bảo hiểm hàng hố Nếu người bán khơng thơng báo cho người mua, xẩy rủi ro, mát hàng đường vận chuyển, bên bán phải chịu Kiểm tra chứng từ trả tiền Việc kiểm tra chứng từ vơ quan trọng chứng định việc nhập Trước nhạn hàng phải kiểm tra chứng từ chứng từ với hợp đồng trả tiền nhận chứng từ Còn phát chứng từ có sai sót khơng khớp với hợp đồng u cầu bên bán phải sửa chữa Trong tương lai bn bán quốc tế có nhiều phương thức tốn đại Sau nhận hàng người nhận nhận giấy xác nhận giao hàng vòng 20 ngày trước giao hàng mở tín dụng(L/C) 20% tín dụng phải có sẵn người bán nộp hối phiếu rút tiền kèm theo hoá đơn, 80% có sẵn hối phiếu người bán kèm theo chứng từ vận chuyển Việc trả coi hoàn thành số tiền hợp đồng trả vào tài khoản ngân hàng người bán Thời gian trả tiền +Ngày tháng dương lịch(30/9/1990) +Khoảng thời gian: vòng 30 ngày kể từ ngày kí hố đơn Nếu thời gian qui định khơng tốn tiền bên mua phải chịu trách nhiệm qui định hợp đồng Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm tra số lượng chất lượng Người nhập phải làm thủ tục nhập Tuy nhiên, số điều kiện thường ngày người mua đảm nhiệm việc thơng quan hàng xuất nước người bán Người mua phải chịu rủi ro việc cấm nhập khẩu, phải đảm bảo việc thông quan bên không cư trú làm nước sở phải nhà chức trách nước sở chấp nhận Giao nhận hàng nhập phải đạt yêu cầu sau: + Tổ chức dỡ hàng nhanh chóng để giải phóng tàu nhanh, tránh bị phạt xếp dỡ chậm + Nhận hàng kết tốn hàng với tàu đầy đủ xác + Phát kịp thời tổn thất hàng hoá lập đầy đủ giấy tờ hợp lệ để khiếu nại đòi bồi thường bên liên quan + Báo giao hàng cho đơn vị nước nhanh gọn đầy đủ Điều quan trọng phát kịp thời tổn thất hàng hố Khâu cí quan trọng phải kiểm tra chất lượng số lượng hàng hố có đảm bảo u cầu qui định hợp đồng Nếu hàng hoá đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng ta nhập, khơng từ chối nhận lơ hàng thông báo cho người xuất II THỰC TRẠNG Tình hình thực hợp đồng nhập khảu công ty vật tư dịch vụ kỹ thuật Hà Nội Bảng 1: tỷ trọng loại hợp đồng theo kim ngạch nhập khẩu(đơn vị:USD) Loại hợp đồng 1996 2000 Hợp đồng nhập máy móc, 14.677.58 14.785.12 thiết bị Tỷ trọng(%) 72.09 69.0 Hợp đồng nhập nguyên vật 4.646.910 4.735.000 22.8 22.14 Tỷ trọng(%) 1.036.610 1.865.819 Hợp đồng nhập hàng tiêu 5.09 8.72 20.361.10 21.285.94 liệu dùng Tỷ trọng(%) Tổng kim ngạch Nhìn vào bảng thấy tên gọi công ty với nhiều chức Nên tổng kim ngạch nhập khẩu(>70%) Ngoài việc nhập nguyên vật liệu chiếm phần không nhỏ tổng kim ngạch nhập khẩu(>20%) Năm 1996 công ty kí 125 hợp đồng, năm 2000 ký 165 hợp đồng với lợi nhuận thu từ hợp đồng ngày tăng Để có kết ngày khả quan cơng ty có uy tín lâu năm nên việc nhập có phần dễ dàng so với đối thủ cạnh tranh khác Nhưng khơng mà cơng ty lơi lỏng việc cải tiến ngày hoàn thiện trình nghiên cứu Mặt khác việc nhập máy móc thiết bị cơng ty có nhiều ưu điểm mà cơng ty khác khó có Cơng ty mối quan hệ lâu năm với cơng ty nước ngồi, có kinh nghiệm đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngồi đặc biệt có tin tưởng bạn hàng nước góp phần làm tăng hoạt động nhập làm tăng tốc độ tiêu thụ hàng nhập công ty Trong năm qua cơng ty khơng ngừng hồn thiện trình thực hợp đồng nhập không tránh khỏi vi phạm hợp đồng nhiều đối tác gây Nhận xét đánh giá việc thực hợp đồng nhập * Ưu điểm: Là cơng ty nhập máy móc, thiết bị, vật tư lâu, tích luỹ nhiều kinh nghiệm Mặc dù bước vào thị trường với gia tài không lớn, nguồn vốn viện trợ nhà nước bị cặt giảm với thay đổi chế thị trường với nỗ lực cán công ty đạt nhiều kết khích lệ + Cơng ty chuyển hướng kinh doanh theo chế bước củng cố phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh, thực nhập chủ yếu + Cùng với lãnh đạo sáng suốt đội ngũ lãnh đạo công ty, hệ thống tổ chức , quản lý thích hợp có hiệu quả, đảm bảo trì tốt kỹ thuật, thơng tin nhanh nhậy, xác + áp dụng linh hoạt đòn bẩy kinh tế * Nhược điểm Công ty cạnh tranh với đối thủ nước mà nước ngồi + Ngun nhân chủ quan: Do việc đánh giá thị trường chưa xác kinh doanh xuất việc tồn đọng hàng hoá, gây ảnh hưởng xấu tới kết kinh doanh Việc thu hồi tiền hàng chưa thực dứt điểm + Nguyên nhân khách quan: Do tình hình tài chính, việc vay vốn huy động khó khăn III GIẢI PHÁP HỒN HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Một số vấn đề hoàn thiện thực hợp đồng nhập + Nghiên cứu thị trương: để biết vấn đề đặc điểm hàng hóa, nhu cầu thị trường từ xác đinh khả cạnh tranh ta, biết dung lượng thị trường để có phương thức biện pháp tiêu thụ hàng hóa Sau nghiên cứu, phát triển cần đánh giá đặc điểm biện pháp kinh doanh Để khắc phục hạn chế mặt tổ chức cần xây dựng phận chun trách có trình độ tổ chức lớp học cho nhân viên nâng cao trình độ + Về sở vật chất: cần trang bị đủ để cập nhật thông tin, chế thị trường với xu tồn cầu hố doanh nghiệp có nhiều khả việc tiếp cận thị trường quốc tế đồng thời có nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi nắm bắt thơng tin xác, nhanh chóng + Giao dịch đàm phán: bước để xác lập hợp đồng, để tới định kinh doanh, kết đàm phán, ảnh hưởng tới lợi ích bên Khâu lựa chọn cán giao dịch đàm phán cũgn yếu tố quan trọng, công tác cần xắp xếp ngày phần cơng việc có khả thành công Trước giao dich đàm phán phải biết người có đủ tư cách pháp nhân để kí hợp đồng + Hợp đồng nhập khẩu: Khi kí kết phải xem xét chặt chẽ xác, có điều khoản rõ ràng, kí kết tiến hành kịp thời, kí kết quyền lợi, nghĩa vụ bên xác lập hợp pháp Công ty phải thực yêu cầu ghi hợp đồng Thực hợp đồng nhập định thành bại hoạt động kinh doanh nhập + Phương thức tốn Trong cơng ty thánh tốn, cơng ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ lịch toán, thời hạn nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ Tránh để phạt chậm toán dẫn đến phát sinh thêm chi phí, làm giảm lãi suất cơng ty Trong ngoại thương việc lựa chọn phương thức toán khác Một số phương thức toán mở rộng SWIFT hệ thống chuyển dịch ngân hàng quốc tế Hiện có khoảng 230 nước tham gia buôn bán quốc tế Nhưng 23 quốc gia chiếm 80% tổng lưọng hàng hoá mua bán Trong có nước chiếm >40% lượng hàng hố giới Thanh tốn tiền hàng nước có hình thức mua kĩ thuật.VD: Nước A mua nước B: 5500 USD Nước B mua nước A: 5000 USD Ngân hàng trung ương nước A toán cho nước B : 500 USD => bên xảy tranh chấp cách tốt nhát giải thân thiện “ Bên mua bên bán sản phẩm bặng cố gắng riêng để giải với tinh thần hữu nghị thương thảo trực tiếp, thức”,về mâu thuẫn tranh chấp phát sinh Còn khơng phảI nhờ tới hồ giải bên thứ cao trọng tài Những ý kiến đề xuất 10 - Trong hoạt động kinh doanh cảu công ty cần vốn lưu động để thực mua bán để đặt cọc dự thầu, ký quĩ mở L/C đề nghị công ty điều hoà vốn lưu động chủ động huy động vốn từ cán nhân viên - Phải thăm dò giá chất lượng cụ thể ghi rõ hợp đồng khơng nên tin có khách hàng bán hàng hạ giá hy vọng bán nhiều hàng thu lãi suất thấp bán nhiều hàng lợi nhuận tuyệt đối cao - Khi nhập nên hạn chế tình trạng tay ba, tốt mua bán thẳng với chủ hàng - Thận trọng với tàu biển người bán người mua không thua thiệt lớn hợp đồng chặt chẽ gặp nhiều phiền phức thời gian chất lượng - Nên tìm tổ chức tư vấn nước ngân hàng nước Việt Nam để xây dựng mức độ tin cậy - Bên mua phải mở tín dụng thư L/C phải yêu cầu bên bán ký quỹ ngân hàng nước họ xác nhận toán - Bảo đảm yêu cầu ngoại ngữ đặc biệt Tiếng Anh kinh tế đảm bảo xác, ngơn ngữ hợp đồng hạn chế tranh chấp 11 KẾT LUẬN Kinh doanh chế thị trường vô phức tạp đa dạng xong qua tìm hiểu, nghiên cứu thấy kinh doanh nhập đa dạng phức tạp nhiều hoạt động mang đạm tính quốc tế bao gồm nhiều công đoạn, thủ tục đòi hỏi người làm cơng tác nhập phải có nhiều kinh nghiệm đạt hiệu cao Trong kinh doanh xuất nhập nói chung nhập nói riêng làm để nâng cao hiệu kinh doanh nhập vấn đề mà công ty quan tâm , nghiên cứu để đưa định hướng chiến lược phát triển Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước ngày để có kinh tế phát triển toàn diện vững đường nhanh để đạt mục tiêu phải tiến hành đổi công nghệ Do việc nhập quan trọng cần thiết Mục tiêu động sáng tạo, nắm bắt nhu cầu ngồi nước, chủ động tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng, mở rộng quan hệ nhiều nước giới, xây dựng uy tín thương trường 12 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng thực hợp đồng nhập khẩu, lí em chọn đề tài PHẦN NỘI DUNG * Khái niệm, vai trò hợp đồng I Q trình thực hợp đồng nhập Mở thư tín dụng(L/C) Đưa tàu nhận hàng Mua bảo hiểm Kiểm tra chứng từ trả tiền Khai báo hải quan, nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng II Thực trạng (công ty vật tư dịch vụ kỹ thuật Hà Nội) Tình hình thực hợp đồng nhập (gắn với công ty) Nhận xét, đánh giá việc thực hợp đồng nhập III Giải pháp hoàn thiện thực hợp đồng nhập 1.Một số vấn đề hoàn thiện thực hợp đồng nhập Những kiến nghị đề xuất KẾT LUẬN 13 ... tế, trình bên thống với điều khoản hợp đồng Thực hợp đồng thực trách nhiệm bên hợp đồng trường hợp kiểm tra hàng nhập thấy có tổn thất có vi phạm phải lập hồ sơ khiếu nại I QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP... quan trọng thực hợp đồng nhập khẩu, lí em chọn đề tài PHẦN NỘI DUNG * Khái niệm, vai trò hợp đồng I Q trình thực hợp đồng nhập Mở thư tín dụng(L/C) Đưa tàu nhận hàng Mua bảo hiểm Kiểm tra chứng... hàng chưa thực dứt điểm + Nguyên nhân khách quan: Do tình hình tài chính, việc vay vốn huy động khó khăn III GIẢI PHÁP HỒN HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Một số vấn đề hoàn thiện thực hợp đồng nhập + Nghiên