Hoạt động xuất nhập khẩu và phân tích hoạt động xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu và phân tích hoạt động xuất nhập khẩu

Chương I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất

khẩu và phân tích hoạt Động xuất khẩu

I Khái niệm về hoạt động xuất khẩu và đặc điểm hoạt động kinh

doanh xuất khẩu

1/ Khái niệm xuất khẩu hàng hoá, hiệu quả xuất khẩu và đặc điểm

hoạt động kinh doanh xuất khẩu

1.1/ Khái niệm về xuất khẩu hàng hoá

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thương mà

hàng hoá dịch vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác

* Xuất khẩu hàng hoá thường diễn ra dưới các hình thức sau:

+ Hàng hoá nước ta bán ra nước ngoài theo hợp đồng thương mại

được ký kết của các thành phần kinh tế của nước ta với các thành phần

kinh tế ở nước ngoài không thường trú trên lãnh thổ Việt Nam

+ Hàng hoá mà các đơn vị, dân cư nước ta bán cho nước ngoài qua

các đường biên giới, trên bộ, trên biển, ở hải đảo và trên tuyến hàng

không

+ Hàng gia công chuyển tiếp

+ Hàng gia công để xuất khẩu thông qua một cơ sở ký hợp đồng gia

công trực tiếp với nước ngoài

+ Hàng hoá do các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bán cho

người mua nước ngoài nhưng giao hàng tại Việt Nam

+ Hàng hoá do các chuyên gia, người lao động, học sinh, người du

lịch mang ra khỏi nước ta

+ Những hàng hoá là quà biếu, đồ dùng khác của dân cư thường trú

nước ta gửi cho thân nhân, các tổ chức, huặc người nước ngoài khác

+ Những hàng hoá là viện trợ, giúp đỡ của chính phủ, các tổ chức và

dân cư thường trú nước ta gửi cho chính phủ, các tổ chức, dân cư nước

ngoài

1.2 / Hiệu quả xuất khẩu

Trong điều kiện nước ta hiện nay, kinh tế đối ngoại có vai trò ngày

càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vì vậy Đảng và nhà nước

luôn coi trọng lĩnh vực này và nhấn mạnh “nhiệm vụ ổn định và phát

triển kinh tế cũng như sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công ngiệp

hoá của nước ta tiến hành nhanh hay chậm, điều đó phụ thuộc một phần

vào việc mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại” Đảm bảo

không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế xuất khẩu là mối quan tâm hàng

đầu của bất kỳ nền kinh tế nói chung và cuả mỗi doanh nghiệp nói riêng

Hiệu quả hoạt động xuất khẩu chủ yếu được thẩm định bởi thị

trường, là phương hướng cơ bản để xác định phương hướng hoạt động

xuất khẩu Tuy vậy hiệu quả đó là gì? như thế nào là có hiệu quả? Không

phải là vấn đề đã được thống nhất Không thể đánh giá được mức độ đạt

được hiệu quả kinh tế của hoạt động xuất khẩu khi mà bản thân phạm trù

này chưa được định rõ bản chất và những biểu hiện của nó Vì vậy, hiểu

đúng bản chất của hiệu quả kinh tế xuất khẩu cũng như mục tiêu đảm

bảo hiệu quả kinh tế xuất khẩu của mỗi thời kỳ là vấn đề có ý nghĩa thiết

thực không những về lý luận thống nhất quan niệm về bản chất của hiệu

quả kinh tế xuất khẩu mà còn là cơ sở để xác định các tiêu chuẩn và chỉ

tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xuất khẩu, xác định yêu cầu đối với việc

đề ra mục tiêu và biện pháp nâng cao hiệu của kinh tế ngoại thương

Cho đến nay còn có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về hiệu quả

kinh doanh nói chung và hiệu quả xuất khẩu nói riêng Quan niệm phổ

biến là hiệu quả kinh tế xuất khẩu là kết quả của quá trình sản xuất trong

nước, nó được biểu hiện ở mối tương quan giữa kết quả thu được và chi

phí bỏ ra Trong thực tiễn cũng có người cho rằng hiệu quả kinh tế xuất

khẩu chính là số lợi nhuận thu được thông qua xuất khẩu Những quan

niệm trên bộc lộ một số mặt chưa hợp lý

Một là, đồng nhất hiệu quả và kết quả Hai là, không phân định rõ

bản chất và tiêu chuẩn hiệu quả xuất khẩu với các chỉ tiêu biểu hiện bản

chất và tiêu chuẩn đó

Cần phân biệt rõ khái niệm “kết quả” và “hiệu quả” Về hình thức

hiệu quả kinh tế là một phạm trù so sánh thể hiện mối tương quan giữa

cái phải bỏ ra và cái thu về được Kết quả chỉ là yếu tố cần thiết để tính

toán và phân tích hiệu quả Tự bản thân mình, kết quả chưa thể hiện nó

tạo ra ở mức nào và với chi phí là bao nhiêu

Mỗi hoạt động trong sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ nói

riêng là phải phấn đấu đạt được kết quả, nhưng không phải là kết quả bất

kỳ mà phải là kết quả có mục tiêu và có lợi ích cụ thể nào đó Nhưng kết

quả có được ở mức độ nào với giá nào đó chính là vấn đề cần xem xét, vì

nó là chất lượng của hoạt động tạo ra kết qủa Vì vậy, đánh giá hoạt động

kinh tế xuất khẩu không chỉ là đánh giá kết quả mà còn là đánh giá chất

lượng của hoạt động để tạo ra kết quả đó Vấn đề không phải chỉ là

chúng ta xuất khẩu được bao nhiêu tỷ đồng hàng hoá mà còn là với chi

phí bao nhiêu để có được kim ngạch xuất khẩu như vậy Mục đích hay

bản chất của hoạt động xuất khẩu là với chi phí xuất khẩu nhất định có

thể thu được lợi nhuận

lớn nhất Chính mục đích đó nảy sinh vấn đề phải xem lựa chọn cách nào

để đạt được kết quả lớn nhất

Từ cách nhìn nhận trên ta thấy các chỉ tiêu lượng hàng hoá xuất

khẩu, tổng trị giá hàng hoá xuất khẩu chỉ là những chỉ tiêu thể hiện kết

quả của hoạt động xuất khẩu chứ không thể coi là hiệu quả kinh tế của

hoạt động xuất khẩu được, nó chưa thể hiện kết quả đó được tạo ra với

chi phí nào

Nếu chỉ dừng lại ở đó thì còn rất trìu tượng và chưa chính xác Điều cốt

lõi là chi phí cái gì, bao nhiêu và kết quả được thể hiện như thế nào

trong hoạt động xuất khẩu, kết quả đầu ra thể hiện bằng số ngoại tệ thu

được do xuất khẩu đem lại và chi phí đầu vào là toàn bộ chi phí doanh

nghiệp đã bỏ ra nhưng có liên quan đến hoạt động xuất khẩu bao gồm

chi phí mua huặc chi phí sản xuất gia công hàng xuất khẩu, chi phí vận

chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí sơ chế, tái chế hàng xuất khẩu và

những chi phí trực tiếp huặc gián tiếp khác gắn với hợp đồng xuất khẩu

Từ những nhận xét trên ta có công thức tính hiệu quả xuất khẩu như sau:

2/ Các phương thức kinh doanh xuất khẩu

* Phương thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp:

Xuất khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó, đơn vị

tham gia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng

với nước ngoài; trực tiếp giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng Các

Hiệu quả xuất khẩu

Doanh thu ngoại tệ do

Chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu

=

Chi phí đầu vào

doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tài

chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương

thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh nhưng trong

khuôn khổ chính sách quản lý xuất khẩu của nhà nước

* Phương thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó, đơn vị

tham gia hoạt động kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàm

phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín

thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình

Đặc điểm hoạt động xuất khẩu uỷ thác là có hai bên tham gia trong

hoạt động xuất khẩu:

+ Bên giao uỷ thác xuất khẩu (bên uỷ thác): bên uỷ thác là bên có đủ

điều kiện bán hàng xuất khẩu

+ Bên nhận uỷ thác xuất khẩu (bên nhận uỷ thác): bên nhận uỷ thác

xuất khẩu là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên

nước ngoài Hợp đồng này được thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và

chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước Bên nhận uỷ thác sau

khi ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu sẽ đóng vai trò là một bên của

hợp đồng mua bán ngoại thương

Do vậy, bên nhận uỷ thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý

của luật kinh doanh trong nước, luật kinh doanh của bên đối tác và luật

buôn bán quốc tế

Theo phương thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao

uỷ thác giữ vai trò là người sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận uỷ

thác lại giữ vai trò là người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo sự

thoả thuận giữa hai bên ký trong hợp đồng uỷ thác

* Xuất khẩu theo hiệp định:

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu theo hiệp định của nhà nước

ký kết với nước ngoài Các doanh nghiệp thay mặt nhà nước ký các hợp

đồng cụ thể và thực hiện các hợp đồng đó với nước bạn

*Xuất khẩu ngoài hiệp định:

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu không nằm trong hiệp định

của nhà nước phân bổ cho doanh nghiệp

3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu có các đặc điểm sau:

♣ Thời gian lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu:

Thời gian lưu chuyển hàng hoá trong hoạt động kinh doanh xuất

khẩu bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lưu chuyển hàng hoá trong

hoạt động kinh doanh nội địa do khoảng cách địa lý cũng như các thủ tục

phức tạp để xuất khẩu hàng hoá Do đó, để xác định kết quả hoạt động

kinh doanh xuất khẩu, người ta chỉ xác định khi hàng hoá đã luân

chuyển được một vòng hay khi đã thực hiện xong một thương vụ ngoại

thương

♣ Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu:

Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu bao gồm nhiều loại, trong đó xuất

khẩu chủ yếu những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nước như: rau quả

tươi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ …

♣Thời điểm giao, nhận hàng và thời điểm thanh toán:

Thời điểm xuất khẩu hàng hoá và thời điểm thanh toán tiền hàng

không trùng nhau mà có khoảng cách dài

♣ Phương thức thanh toán:

Trong xuất khẩu hàng hoá, có nhiều phương thức thanh toán có thể

áp dụng được tuy nhiên phương thức thanh toán chủ yếu được sử dụng là

phương thức thanh toán bằng thư tín dụng Đây là phương thức thanh

toán đảm bảo được quyền lợi của nhà xuất khẩu

♣ Tập quán, pháp luật:

Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập

quán kinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng

như tập quán kinh doanh của từng nước và luật thương mại quốc tế

II Vai trò của xuất khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế

1/ Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ Công

Nghiệp Hoá đất nước

Đất nước ta đang từng bước tiến tới Công Nghiệp Hoá - Hiện Đại

Hoá đất nước Đây là một nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu của Đảng

ta là đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu từng bước phát triển nền

kinh tế ngày một bền vững ổn định, xoá dần khoảng cách về kinh tế giữa

nước ta và các nước trên thế giới

Nhìn chung các ngành sản xuất trong nước vẫn chưa thể đáp ứng

được yêu cầu của quá trình hiện đaị hoá chính vì vậy mà chúng ta cần

thiết phải nhập khẩu một số trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ hiện đại từ

nước ngoài vào Việt Nam Nguồn vốn ngoại tệ để nhập khẩu có thể được

hình thành từ các nguồn sau:

+ Đầu tư trực tiếp nước ngoài

+ Kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ

+ Vay nợ, nhận viện trợ

+ Xuất khẩu hàng hoá

Các nguồn vốn ngoại tệ như: đầu tư trực tiếp nước ngoài, vay nợ,

kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ không đóng góp nhiều lắm vào việc tăng

thu ngoại tệ, chỉ có xuất khẩu hàng hoá là nguồn thu ngoại tệ lớn của đất

nước, nguồn thu này dùng để nhập khẩu các trang thiết bị hiện đại phục

vụ công nghiệp hóa và trang trải những chi phí cần thiết khác cho quá

trình này, xuất khẩu không những nâng cao được uy tín xuất khẩu của

các doanh nghiệp trong nước mà còn phản ánh năng lực sản xuất hiện

đại của chính nước đó

Trong tương lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên nhưng mọi cơ hội

đầu tư, vay nợ của nước ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi

các chủ đầu tư và người cho vay thấy được khả năng xuất khẩu – nguồn

vốn duy nhất để trả nợ – trở thành hiện thực Điều này càng nói lên vai

trò vô cùng quan trọng của xuất khẩu

2/ Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy

sản xuất phát triển

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô

cùng mạnh mẽ Đó chính là thành quả của cuộc cách mạng khoa học

công nghệ hiện đại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình Công

Nghiệp Hoá phù hợp với xu hướng phát triển của kinh tế thế giới là tất

yếu đối với nước ta Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối

với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế

Một là: Xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ sản phẩm thừa do sản xuất

vượt quá tiêu dùng nội địa Trong trường hợp nền kinh tế nước ta còn quá

lạc hậu và chậm phát triển như nước ta, sản xuất về cơ bản chưa đủ tiêu

dùng Nếu chỉ thụ động chờ ở sự “thừa ra” của sản xuất thì xuất khẩu sẽ

vẫn cứ nhỏ bé và tăng trưởng chậm chạp, sản xuất và sự thay đổi cơ cấu

kinh tế sẽ rất chậm

Hai là: Coi thị trường đặc biệt là thị trường thế giới là hướng quan

trọng để tổ chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến chuyển dịch

cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động này đến sản xuất

thể hiện ở chỗ:

♦ Xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành khác có cơ hội

phát triển Khi chúng ta xuất khẩu một mặt hàng nào đó kéo theo đó là

sự phát triển các ngành khác phục vụ cho việc xuất khẩu mặt hàng này

Chẳng hạn khi xuất khẩu các sản phẩm dệt may thì ngành sản xuất

nguyên liệu như bông hay thuốc nhuộm cũng sẽ phát triển theo quy mô

xuất khẩu sản phẩm may Chính điều này làm cho cơ cấu kinh tế thay

đổi một cách đồng bộ không có sự mất cân đối giữa các ngành với nhau

Như vậy xuất khẩu đã góp phần tạo ra một cơ cấu kinh tế phù hợp với xu

thế phát triển của thế giới

♦Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần

cho sản xuất phát triển và ổn định

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng thị trường, nâng cao

khả năng chiếm lĩnh thị trường từ đó thu lợi nhuận cao Mặt khác mở

rộng thị trường xuất khẩu là giảm sự phụ thuộc vào thị trường nội địa khi

thị trường này có sự biến động ảnh hưởng không tốt đến việc kinh doanh

của doanh nghiệp và tăng khả năng thoả mãn nhu cầu cho người tiêu

dùng

Thị trường nước ngoài hầu như là những thị trường có sức tiêu thụ

hàng hoá lớn hơn so với nhu cầu tiêu dùng trong nước, chính vì vậy mọi

doanh nghiệp đều luôn cố gắng thoả mãn tốt nhất nhu cầu này để tăng

doanh thu đạt lợi nhuận cao nhưng lợi nhuận càng cao thì rủi ro càng

lớn, doanh nghiệp phảI chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp

khác trong điều kiện như vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển

đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh, nâng cao

năng lực sản xuất hiện có cả về số lượng và chất lượng bằng cách nhập

các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ

thuật vào sản xuất để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng

sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác

Như vậy xuất khẩu góp phần phát triển sản xuất ngày một hiện đại hơn

và ổn định hơn

♦ Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho

sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước Điều này muốn nói đến

xuất khẩu là điều kiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từ

bên ngoài vào Việt Nam, nhằm hiện đại hóa nền kinh tế của đất nước,

tạo ra năng lực sản xuất mới

♦ Xuất khẩu chính là việc hàng hoá được tiêu dùng ở nước ngoài,

chịu sự cạnh tranh về giá cả, chất lượng

Doanh nghiệp muốn có một chỗ đứng trên thị trường thì phải có kế

hoạch sản xuất kinh doanh sao cho có thể tận dụng hết mọi năng lực sản

xuất hiện có để tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được

đòi hỏi của người tiêu dùng về tính năng công dụng của sản phẩm càng

nhiều càng tốt nhưng lại phảI có mức giá cả hợp lý để vừa có thể cạnh

tranh về giá với các doanh nghiệp khác vừa mang lại lợi nhuận cho

doanh nghiệp Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp luôn cố gắng để sản

xuất có hiệu quả tăng cường đổi mới và hoàn thiện công việc quản trị sản

xuất kinh doanh, thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trường

Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả cũng có nghĩa là nền kinh tế cũng

ngày một đi lên, như vậy xuất khẩu không chỉ đem lại lợi nhuận cho

doanh nghiệp mà còn làm cho nền kinh tế ngày một phát triển và ổn

định

3/ Xuất khẩu có tác dụng tích cực đến việc giải quyết công ăn việc

làm và cải thiện đời sống của người dân

Hiện nay việc hàng trăm triệu người lao động đang đổ xô về thành

phố kiếm việc làm đã gây ra nhiều vấn đề xã hội và làm cho sự quản lý

của nhà nước thêm khó khăn Nó cũng chứng tỏ người dân đặc biệt là

những người dân ở các vùng nông thôn đang thiếu việc làm một cách

trầm trọng Xuất khẩu đã giải quyết được vấn đề công ăn việc làm cho

người lao động, tạo thu nhập và cải thiện đời sống của dân cư Đồng thời

xuất khẩu cũng đóng góp vào ngân sách quốc gia một nguồn vốn ngoại

tệ đáng kể Đây là nguồn vốn dùng để nhập khẩu các vật phẩm tiêu dùng

thiết yếu mà trong nước chưa sản xuất được nhằm phục vụ nhu cầu ngày

càng cao của người dân

4/ Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế

đối ngoại của nước ta

Chúng ta thấy rõ xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác

động qua lại phụ thuộc lẫn nhau Có thể thấy hoạt động xuất khẩu có

sớm hơn hoạt động kinh tế đối ngoại khác và tạo điều kiện thúc đẩy quan

hệ này phát triển Chẳng hạn, xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu

tư, mở rộng vận tảI quốc tế… Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối

ngoại lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu

Tóm lại, đẩy mạnh xuất khẩu được coi là vấn đề có ý nghĩa chiến

lược để phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá đất nước

III Sự cần thiết phảI phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất

khẩu

1/ Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu

2/ Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất

khẩu

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải chịu sự

cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh về mọi mặt: giá cả, chất

lượng, thị trường, khách hàng… nếu như doanh nghiệp không nhanh

nhậy nắm bắt được tình hình thực tế cũng như không biết chính xác về

tình hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp mình

thì doanh nghiệp sẽ có những ảo tưởng về kết quả mà doanh nghiệp đã

đạt được điều này dẫn tới doanh nghiệp sẽ thất bại trong cuộc cạnh tranh

với các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sẽ dần mất đi những gì mà

mình đang có mà điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang

dần suy vong và có nguy cơ dẫn đến phá sản

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu

hàng hoá thì sự cạnh tranh còn gay gắt hơn nhiều so với các doanh

nghiệp trong nước bởi vì doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu hàng hoá

sang thị trường nước ngoài không những phải chịu sự cạnh tranh của các

doanh nghiệp từ nhiều nơi khác mà còn phải chịu áp lực từ chính nước

mình xuất khẩu hàng hoá sang lý do là nhiều khi các nước đó áp dụng

các chính sách quy chế gây cản trở cho các doanh ngiệp xuất khẩu mục

đích là để bảo hộ cho ngành sản xuất trong nước của họ Để giúp cho các

chủ doanh nghiệp xuất khẩu luôn nắm bắt được tình hình kinh doanh

thực tế cũng như biết được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả không thì

công tác phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu là một việc

làm hết sức cần thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp tham gia vào

lĩnh vực xuất khẩu mà tất cả các doanh nghiệp đều phải chú trọng tới

công tác phân tích Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu đem lại rất

nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

+ Việc phân tích tình hình xuất khẩu được thực hiện sau mỗi một

kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực

hiện kế hoạch xuất khẩu mà doanh nghiệp đã đề ra ở kỳ kế hoạch

Để thực hiện các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý phải xây dựng các chỉ tiêu

kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như các kế hoạch tài chính, kế hoạch

lao động, tiền lương … đó là những mục tiêu cần đạt được trong kỳ kế

hoạch Nhưng đồng thời nó cũng là cơ sở để chỉ đạo mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để nhận thức và đánh giá

tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

doanh nghiệp cần thiết phải phân tích để thấy được mức độ hoàn thành

của các chỉ tiêu kế hoạch về phần trăm và số chênh lệch tăng giảm

Việc phân tích này là cần thiết bởi vì thông qua phân tích các nhà

quản lý sẽ thấy được doanh nghiệp đã thực hiện kế hoạch đề ra ở mức độ

nào, có hoàn thành kế hoạch đề ra hay không từ đó tìm ra nguyên nhân

của việc không hoàn thành kế hoạch cũng như nhân tố góp phần vào việc

hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra và đưa ra các giải pháp để kỳ kinh

doanh tiếp theo sẽ hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra

Việc phân tích này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn ra đâu là mặt mạnh cũng

như những điểm còn yếu kém trong từng khâu của quá trình sản xuất

kinh doanh để có thể tận dụng hết thế mạnh của mình, khắc phục dần

những điểm còn tồn tại từ đó nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh

doanh, mở rộng thị trường nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp

trên thương trường

Doanh nghiệp nào cũng có thị trường, khách hàng, mặt hàng riêng

của mình, tuy nhiên doanh nghiệp cũng chia ra thành thị trường chính,

mặt hàng chủ lực, khách hàng truyền thống để từ đó có kế hoạch cung

ứng hàng hoá cho phù hợp Nếu đối với các thị trường chính có sức tiêu

thụ lớn mà ta lại không chú ý tới, không có kế hoạch cung ứng hàng hoá

đầy đủ kịp thời đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng thì doanh

nghiệp sẽ dần mất đi thị phần trên thị trường đó và các doanh nghiệp

khác sẽ có cơ hội để chiếm lĩnh thị trường đó có nghĩa là doanh nghiệp

đang đánh mất cơ hội làm tăng lợi nhuận của chính mình

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu theo thị trường sẽ

cho ta biết được mức độ hoàn thành kế hoạch đối với thị trường chính

cũng như các thị trường khác để có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phù

hợp Như vậy việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu là

thật sự cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp đặc biệt là các doanh

nghiệp xuất nhập khẩu

+ Phân tích tình hình xuất khẩu ngay trong khi thực hiện kế

hoạch xuất khẩu giúp doanh nghiệp phát hiện ra những thay đổi bất

thường của thị trường có ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện kế hoạch

xuất khẩu cũng như gây tổn thất cho doanh nghiệp về mặt kinh tế,

những khó khăn mới nảy sinh cản trở tiến trình thực hiện xuất khẩu

Sau mỗi một kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều đưa ra những kế

hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp sau, mặc dù đã có sự chuẩn bị trước nhưng

trong thực tế không phải lúc nào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều

diễn ra theo kế hoạch đã định Thị trường luôn chứa đựng trong nó

những biến động bất thường, những biến động này có thể là theo chiều

hướng xấu đối với doanh nghiệp cũng có thể theo chiều hướng thuận lợi

cho doanh nghiệp nhưng bất kể là xấu hay tốt thì nhiệm vụ của nhà quản

lý doanh nghiệp là phải luôn đưa ra các quyết định chỉ đạo kinh doanh

linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế đưa doanh nghiệp thoát khỏi tình

trạng khó khăn do thị trường gây ra cũng như tận dụng cơ hội kinh doanh

do thị trường đem lại Để làm được điều này các nhà quản lý phải luôn

nắm chắc tình hình kinh doanh xuất khẩu bằng cách tiến hành phân tích

thường xuyên, cẩn thận, kỹ lưỡng tình hình xuất khẩu từ đó có sự điều

chỉnh kế hoạch xuất khẩu cho phù hợp

Thị trường quốc tế luôn biến động hàng ngày hàng giờ nếu không

phân tích một cách toàn diện, thường xuyên thì không thể đưa ra một

quyết định tối ưu nhất, sáng suốt nhất Một quyết định sai lầm, xa rời

thực tế không giải quyết được yêu cầu đang đặt ra sẽ khiến cho hoạt

động xuất khẩu của doanh nghiệp không được liên tục thông suốt, gây

tổn thất cho doanh nghiệp Để có thể đưa ra được những chính sách biện

pháp và chỉ đạo quản lý một cách hiệu quả thì việc phân tích rất cần thiết

phải được tiến hành ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi thực hiện kế

hoạch và sau khi kế hoạch đã được thực hiện

+ Phân tích hiệu quả xuất khẩu sẽ cung cấp những thông tin

chính xác về kết quả kinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng và nguyên

nhân ảnh hưởng đến kết qủa kinh doanh, từ đó tìm ra những chính

sách biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh

Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động

dưới sự chỉ đạo của nhà nước bằng các hệ thống chỉ tiêu pháp lệch Mọi

khâu của quá trình sản xuất kinh doanh như: sản xuất cái gì? sản xuất

cho ai? Sản xuất như thế nào đều do nhà nước trực tiếp chỉ đạo, doanh

nghiệp chỉ như một cỗ máy hoạt động theo kế hoạch đã định sẵn Bởi

vậy mà việc doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không không phải

là vấn đề cần quan tâm trong thời kỳ đó, nếu doanh nghiệp làm ăn thua

lỗ đã có nhà nước bù lỗ vì vậy doanh nghiệp chỉ quan tâm xem mình có

đạt được các chỉ tiêu kế hoạch do bên trên giao hay không

Nhưng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự tham gia của

nhiều thành phần kinh tế nhà nước đã trao quyền tự chủ kinh doanh cho

doanh nghiệp có nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ phải quyết định mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và chịu trách nhiệm về

toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nhà nước chỉ kiểm soát doanh

nghiệp ở tầm vĩ mô:định hướng cho doanh nghiệp hoạt động, tạo ra môi

trường kinh doanh thuận lợi và doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động

trong khuôn khổ mà nhà nước cho phép Và khi mà sự suy vong hay phát

triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào nỗ lực của chính bản thân doanh

nghiệp thì hiệu quả kinh doanh lại là một vấn đề sống còn đối với doanh

nghiệp

Các doanh nghiệp luôn cố gắng để tìm ra các biện pháp nâng cao

hiệu quả kinh doanh, tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trường Muốn

nâng cao hiệu quả kinh doanh thì trước hết ta phải biết được hiệu quả

kinh doanh hiện tại như thế nào để từ đó tìm ra nguyên nhân cũng như

những điểm đã đạt được, rút ra bài học cho kỳ sau Định kỳ cứ sau mỗi

kỳ kinh doanh doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích xem doanh

nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao hay thấp bằng các chỉ tiêu phân tích

đã định trước phù hợp với yêu cầu và nội dung phân tích Việc phân tích

sẽ cung cấp những thông tin chính xác trung thực về chất lượng kinh

doanh của doanh nghiệp, tìm ra các nhân tố và nguyên nhân ảnh hưởng

đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có kế hoạch chỉ đạo

cho kỳ kinh doanh sau để làm sao doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh

doanh cao hơn nữa Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với

việc nâng cao lợi nhuận, phát triển mở rộng công việc kinh doanh của

doanh nghiệp

Tiền đề của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là tối ưu hoá

trong việc sử dụng các loại nguồn lực Nguồn lực ở đây được hiểu theo

nghĩa rộng bao gồm các nguồn lực tồn tại dưới dạng vật chất cụ thể và

không tồn tại dưới dạng vật chất cụ thể Tối ưu hoá trong việc sử dụng

các loại nguồn lực phải được xem xét trong một tổng thể chung Để đạt

được điều này đòi hỏi phải tiến hành phân tích một cách toàn diện, đầy

đủ tổng hợp toàn bộ các mặt có liên quan đến hoạt động của doanh

nghiệp để kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực cũng như tiêu cực trong

kinh doanh làm cơ sở đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm

nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiểu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều

yếu tố khác nhau, nhưng cũng cần phải thấy rằng: hoạt động kinh doanh

cũng như các hoạt động khác nhiều khi cũng gặp những rủi ro làm giảm

hiệu qủa kinh doanh và có khi còn làm cho doanh nghiệp phá sản Phân

tích giúp chủ động đối phó với các bất trắc có thể xảy ra và tránh các rủi

ro

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp đều luôn quan tâm đến

việc phân tích hiệu quả kinh doanh và họ cho là phân tích là điều cần

thiết Công việc này không những đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi

ích mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng được những khả năng tiềm tàng

mà doanh nghiệp chưa sử dụng hết để thúc đẩy quá trình hoạt động sản

xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Các doanh

nghiệp xuất khẩu hoạt động có hiệu quả không những đem lại nguồn

ngoại tệ cho doanh nghiệp mình mà còn góp phần tăng thu ngoại tệ cho

đất nước, cải thiện cán cân thương mại, bình ổn tỷ giá hối đoái, góp phần

nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như uy tín của các doanh nghiệp

xuất khẩu trong nước Việc phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cần

phải được tiến hành trên nhiều mặt, tiến hành một cách toàn diện từ đó

mới có được những phương hướng hoạt động thích hợp cho kỳ kinh

doanh sau để làm sao sử dụng hết nguồn lực vật chất hiện có nâng cao

hơn nữa hiệu quả kinh doanh

+ Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu là cơ sở khoa học

cho việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh ở kỳ tiếp theo

Doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều phần tử: phòng, ban,

chi nhánh…mỗi một bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, những

chức năng đó dù là nhỏ nhất cũng đều có quan hệ với nhau tạo nên hiệu

quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ Phân

tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là cơ sở khoa học cho

việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh tiếp theo đó cũng chính là

việc phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong doanh nghiệp sao cho

ăn khớp, hoạt động nhịp nhàng, hợp lý, tất cả các phòng ban đều hướng

tới một mục tiêu chung là lợi nhuận của doanh nghiệp thì doanh nghiệp

sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao Trên cơ sở nhận xét đánh giá về kết

quả doanh nghiệp đạt được ở kỳ này, phân tích hiệu quả kinh doanh cao

hay thấp, chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra một kế hoạch kinh doanh cũng như

đưa ra các chỉ tiêu cần đạt được trong kỳ tiếp theo sao cho phù hợp với

khả năng của doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể hoàn thành vượt mức

kế hoạch đề ra

Một kế hoạch kinh doanh đưa ra mà không dựa trên các kết quả đã

đạt được trước đó rất có thể sẽ là một kế hoạch nằm ngoài khả năng thực

hiện của doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ theo đuổi những mục tiêu xa

vời mà không để ý đến thực lực của doanh nghiệp mình sẽ dẫn đến

không hoàn thành kế hoạch và không đạt được hiệu quả kinh doanh như

mong muốn Các doanh nghiệp luôn đứng vững trước mọi thay đổi của

thị trường là những doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh hợp lý, luôn

thích ứng với sự thay đổi của thị trường, cung ứng hàng hoá kịp thời đáp

ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Các kế hoạch sản xuất kinh

doanh không chỉ là mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt tới mà nó còn là

định hướng cho doanh nghiệp hoạt động

Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là

một việc làm hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh

nghiệp nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả hoạt động

kinh doanh, thấy được những thành tích, kết quả đã đạt được, những mâu

thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng để trong kỳ kinh doanh

tới phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được, tránh lặp lại những

sai lầm và giải quyết mâu thuẫn còn vướng mắc Đúc kết được những bài

học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả

những bài học kinh nghiệm thành công huặc thất bại làm cơ sở cho việc

đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới

IV Nguồn tài liệu và phương pháp phân tích

1.Nguồn tài liệu

Phân tích kinh tế nói chung cũng như phân tích hoạt động kinh tế

nói riêng có một vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng

như vi mô Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ngành hay

quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý phải đưa ra những chủ

trương chính sách biện pháp quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình

thực tiễn và quy luật phát triển khách quan Muốn vậy đòi hỏi các nhà

quản lý các cấp phải thường xuyên tiến hành phân tích các hiện tượng

kinh tế cũng như quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh

Để có thể tiến hành phân tích đòi hỏi phải thu thập một lượng thông

tin cần thiết đầy đủ kịp thời phù hợp với mục đích yêu cầu về nội dung

và phạm vi của đối tượng phân tích Thông tin dùng trong phân tích hoạt

động kinh tế là những số liệu tài liệu cần thiết làm cơ sở để tính toán và

phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp, nó cũng là cơ sở cho việc đề ra các quyết định tối ưu trong kinh

doanh và quản lý Các quyết định của nhà quản lý nếu thiếu sự nghiên

cứu, phân tích một cách đầy đủ toàn diện các số liệu thông tin thì sẽ dẫn

tới những quyết định thoát ly thực tế không phù hợp với yêu cầu khách

quan từ đó sẽ dẫn đến khả năng rủi ro thua lỗ trong sản xuất kinh doanh

Nguồn tài liệu ta có thể sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế của

doanh nghiệp gồm: nguồn tài liệu bên ngoài và nguồn tài liệu bên trong

doanh nghiệp cung cấp

* Nguồn tài liệu bên ngoài là các nguồn tài liệu phản ánh chủ trương

chính sách của Đảng nhà nước và các ngành về việc chỉ đạo, phát triển

sản xuất và lưu thông trong và ngoài nước

+ Chính sách kinh tế tài chính do nhà nước quy định trong từng

thời kỳ như: chính sách cấp vốn huặc cho vay vốn, các chính sách thuế

của nhà nước, chính sách về kinh tế đối ngoại, chính sách về ngoại

giao…

+ Tình hình thay đổi về thu nhập thị hiếu trong và ngoài nước

+ Biến động về cung cầu giá cả trên thị trường trong và ngoài

nước

* Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánh

quá trình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp

+ Tài liệu thông tin từ các kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đặt ra

bao gồm: kế hoạch tài chính, kế hoạch xuất khẩu hàng hoá, kế hoạch về

sử dụng vốn…

+ Số liệu trên các báo cáo tài chính do phòng kế toán lập hàng kỳ:

báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài

khoản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

+ Số liệu do các phòng kinh doanh cung cấp hàng tháng: báo cáo

xuất khẩu theo tháng, theo quý

+ Tài liệu hạch toán: các sổ sách kế toán, hạch toán tổng hợp, chi

tiết, các chứng từ hoá đơn

Thông tin trong phân tích hoạt động kinh tế rất phong phú và đa

dạng, trước khi tiến hành phân tích cần phải kiểm tra lại thông tin, số

liệu tài liệu đã thu thập để đảm bảo tính đúng đắn về mặt nội dung kinh

tế, thời điểm địa điểm phát sinh, phương pháp ghi chép, tính toán để

tránh những sai sót vì sự sai sót về số liệu dùng trong phân tích sẽ ảnh

hưởng đến kết quả phân tích

Tuỳ thuộc vào nội dung và yêu cầu phân tích mà nhà phân tích sẽ

lựa chọn thông tin cho thích hợp

2 Phương pháp phân tích

Xuất phát từ nội dung, đối tượng và nhiệm vụ phân tích của doanh

nghiệp, phân tích kinh tế vừa phải sử dụng các phương pháp nghiên cứu

của các môn khoa học khác như thống kê, kế toán, tài chính, quản lý

kinh tế… vừa có những phương pháp nghiên cứu riêng của mình, mỗi

phương pháp đều có những ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng nhất

định, mang tính nghiệp vụ – kỹ thuật cụ thể, phải tuỳ thuộc vào loại

hình doanh nghiệp, bản chất của các hiện tượng kinh tế, kết quả kinh tế,

đối tượng cụ thể, các nguồn tài liệu, số liệu và vào mục đích phân tích…

để lựa chọn phương pháp thích hợp Sau đây là một số phương pháp

thường được sử dụng:

2.1/ Phương pháp so sánh

So sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến để đánh giá kết quả,

xác định vị trí và xu hướng biến động của các chỉ tiêu phân tích Để áp

dụng phương pháp so sánh cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so

sánh được của các chỉ tiêu:

+ Thống nhất về nội dung, phương pháp xác định, thời gian và đơn

vị tính của chỉ tiêu so sánh

+ Tuỳ theo mục đích phân tích để xác định gốc so sánh Gốc so

sánh có thể chọn gốc thời gian (kỳ kế hoạch, kỳ trước, cùng kỳ năm

trước…) huặc gốc không gian (so với tổng thể, so với đơn vị khác có

điều kiện tương đương, so với các bộ phận trong cùng tổng thể…) kỳ

được chọn làm gốc so sánh gọi là kỳ gốc, còn kỳ được chọn để phân

tích là kỳ phân tích Các trị số của chỉ tiêu tính ra ở từng thời kỳ tương

ứng là trị số chỉ tiêu kỳ gốc, kỳ phân tích

Có nhiều dạng so sánh, phải căn cứ vào mục đích và yêu cầu của

việc phân tích để lựa chọn dạng so sánh Mỗi dạng so sánh đều có ý

nghĩa kinh tế riêng của nó, giúp cho doanh nghiệp biết được sự vận động

của các hoạt động kinh tế trên mọi góc độ khác, từ đó có những phương

pháp khai thác tiềm năng của bản thân doanh nghiệp và tiềm năng của xã

hội mà doanh nghiệp có thể khai thác được Qua so sánh ta biết được kết

quả của việc thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra, biết được tốc độ phát triển

của các hiện tượng kinh tế đồng thời biết được mức độ cụ thể của từng

bộ phận cấu thành hệ thống chỉ tiêu cần phân tích

Phương pháp so sánh được sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế

bao gồm nhiều nội dung khác nhau:

♦ So sánh giữa số thực hiện của kỳ báo cáo với số kế hoạch huặc số

định mức để thấy được mức độ hoàn thành bằng tỷ lệ phần trăm (%) hay

số chênh lệch tăng giảm

♦ So sánh giữa số liệu thực hiện kỳ báo cáo với số liệu cùng kỳ năm

trước huặc các năm trước Mục đích của việc so sánh này là để thấy được

sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế qua những thời kỳ khác

nhau và xu thế phát triển của chúng trong tương lai

♦ So sánh giữa số liệu thực hiện của một đơn vị này với một đơn vị

khác để thấy được sự khác nhau và mức độ,khả năng phấn đấu của đơn

vị Thông thường thì người ta thường so sánh với những đơn vị bình quân

tiên tiến trở lên

Ngoài ra, trong phân tích hoạt động kinh tế người ta thường phải so

sánh giữa doanh thu với chi phí đế xác định kết quả kinh doanh huặc so

sánh giữa chỉ tiêu cá biệt với các chỉ tiêu chung để xác định tỷ trọng của

nó trong chỉ tiêu chung…

Để phục vụ cho mục đích cụ thể của phân tích người ta thường tiến

Mức chênh lệch = Chỉ tiêu thực hiện – Chỉ tiêu kế hoạch

Việc so sánh như trên sẽ cho biết khối lượng, quy mô mà doanh

nghiệp đạt ở mức độ nào, với tỷ lệ đạt bao nhiêu

* So sánh có liên hệ:

So sánh có liên hệ là phương pháp so sánh để xem xét sự biến động

của chỉ tiêu phân tích nhưng có liên hệ với tình hình thực hiện của một

chỉ tiêu khác có liên quan

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch =

(liên hệ với …)

Phương pháp so sánh còn được dùng để phản ánh nhịp độ biến động

hay tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu cần phân tích (thường là 5 năm)

Tốc độ phát triển liên hoàn: 100

M

M T

Chỉ tiêu thực hiện Chỉ tiêu kế hoạch

ì 100

Chỉ tiêu thực hiện

Chỉ tiêu liên hệ kế hoạch

ì 100

Tốc độ phát triển bình quân: =n1

i

tichcacT T

xuất khẩu theo thị trường, theo các đơn vị trực thuộc, theo các phòng

kinh doanh và theo tháng Thông qua việc so sánh này ta biết được các

phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có hoàn thành nhiệm vụ xuất khẩu của

mình hay không cả về số tương đối và số tuyệt đối, phương pháp so sánh

còn được sử dụng để theo dõi tình hình xuất khẩu qua các năm (thường

là 5 năm trở lên) để thấy được xu hướng của xuất khẩu qua các năm là

tăng hay giảm

Như vậy phương phương pháp so sánh được sử dụng hầu hết trong

các nội dung phân tích tình hình xuất khẩu Ngoài phương pháp so sánh

còn có một số phương pháp cũng được sử dụng trong phân tích tình hình

và hiệu quả xuất khẩu, sau đây là các phương pháp đó

2.2/ Phương pháp biểu mẫu sơ đồ

Trong phân tích kinh tế người ta phải dùng biểu mẫu, sơ đồ phân

tích để phản ánh một cách trực quan qua các số liệu phân tích Biểu phân

tích nhìn chung được thiết lập theo các dòng cột để ghi chép các chỉ tiêu

và số liệu phân tích Các dạng biểu phân tích thường phản ánh mối quan

hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánh giữa số

thực hiện với số kế hoạch, so với số cùng kỳ năm trước huặc so sánh giữa

chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể Số lượng các dòng cột tuỳ thuộc vào

mục đích yêu cầu và nội dung phân tích Tuỳ theo nội dung phân tích mà

biểu phân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khác nhau

Còn sơ đồ, biểu đồ đồ thị được sử dụng trong phân tích để phản ánh

sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế trong những khoảng thời

gian khác nhau huặc các mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau mang tính chất

hàm số giữa các chỉ tiêu kinh tế Khi tiến hành phân tích tình hình hay

hiệu quả xuất khẩu thì ta đều phải lập bảng biểu để ghi các số liệu vào

các dòng cột đã chọn thực chất chính là ta đang áp dụng phương pháp

biểu mẫu sơ đồ, tuy nhiên phương pháp này không được sử dụng một

mình nó nó còn kết hợp với các phương pháp khác như phương pháp so

sánh, phương pháp số chênh lệch, tỷ trọng, tỷ suất Ngoài ra, trong phân

tích hoạt động kinh tế người ta còn sử dụng các phương trình quy hoạch

tuyến tính huặc phương trình phi tuyến trong trường hợp các chỉ tiêu

phân tích kinh tế có liên hệ với các chỉ tiêu khác bằng các phương trình

trên Các kết quả thu được khi sử dụng các hàm hồi quy thông qua ngoại

suy chủ yếu phục vụ cho phân tích dự đoán để lập các chỉ tiêu cho các kế

hoạch ngắn và dài hạn Nhưng khi sử dụng các kết quả đó cần phải lưu ý

rằng chúng được tính toán dựa trên các hiện tượng và kết quả kinh tế đã

xảy ra trong quá khứ và lại được sử dụng cho hiện tại và tương lai gần,

trong đó chúng còn chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác Do đó, cần

phải tính đến sự tác động của các nhân tố đó để tiến hành điều chỉnh các

chỉ tiêu đã được lập ra sao cho phù hợp với tình hình biến động của thực

tế, đảm bảo tính hiện thực, tính khoa học của các chỉ tiêu, giúp cho công

tác quản lý đạt được hiệu quả cao nhất trọng, tỷ suất

Phương pháp này được dùng để phân tích tình hình xuất khẩu theo

các nội dung như đã nêu ở phương pháp so sánh Đây cũng là một

phương pháp được sử dụng phổ biến giống như phương pháp so sánh

2.3/ Phương pháp cân đối

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế – tài chính của doanh nghiệp

có nhiều chỉ tiêu có liên hệ với nhau bằng những mối liên hệ mang tính

chất cân đối Các quan hệ cân đối trong doanh nghiệp có hai loại: cân

đối tổng thể và cân đối cá biệt

Cân đối tổng thể là mối quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế tổng

hợp

Ví dụ: giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh liên hệ với nhau bằng công

thức:

∑ Tài sản = ∑ Nguồn vốn Huặc giữa các chỉ tiêu của lưu chuyển hàng hoá có mối quan hệ cân đối

=

Hàng bán trong kỳ

+ Hao hụt +

Hàng tồn cuối kỳ Cân đối cá biệt là quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế cá biệt

v.v…

Từ những mối liên hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉ

tiêu nào đó sẽ dẫn sự thay đổi một chỉ tiêu khác từ đó xác định được ảnh

=

Nợ phải thu khách hàng đã

thu trong kỳ

+

Nợ phải thu khách hàng cuối kỳ

Do vậy khi phân tích một chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với các chỉ tiêu

kinh tế khác bằng mối liên hệ cân đối ta phải lập công thức cân đối, thu

thập số liệu, áp dụng phương pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh

hưởng của các chỉ tiêu đến chỉ tiêu phân tích

Ví dụ: Khi tính toán phân tích trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ ta

kỳ

+

Trị giá hàng mua vào trong kỳ

-

Hao hụt trong

kỳ

-

Trị giá

hàng tồn cuối kỳ Huặc

đầu kỳ

+

Nợ phải thu khách hàng trong kỳ

-

Nợ phải thu khách hàng đã

thu trong kỳ

2.4/ Phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp số chênh lệch

Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp luôn chịu sự

tác động ảnh hưởng của các nhân tố trong đó có những nhân tố mang

tính chất khách quan và có những nhân tố mang tính chất chủ quan Về

mức độ ảnh hưởng có nhân tố ảnh hưởng tăng, nhưng có những nhân tố

ảnh hưởng giảm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp Do vậy, để phân tích các nhân tố ảnh hưởng qua đó thấy được

mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng nghiên cứu

ta phải áp dụng những phương pháp tính toán khác nhau trong đó có

phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp số chênh lệch

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng trong trường hợp

giữa đối tượng phân tích với các nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ phụ

thuộc chặt chẽ được thể hiện bằng những công thức toán học mang tính

chất hàm số trong đó có sự thay đổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến

đổi của chỉ tiêu phân tích Ví dụ: khi phân tích doanh thu bán hàng ta

thấy có hai nhân tố ảnh hưởng cơ bản là số lượng hàng bán và đơn giá

bán Hai nhân tố đó có liên hệ với doanh thu bán hàng bằng công thức

sau:

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán ì Đơn giá bán

Phương pháp thay thế liên hoàn cho phép thu nhận một dãy số

những giá trị điều chỉnh bằng cách thay thế liên hoàn các giá trị ở kỳ gốc

của các nhân tố bằng giá trị của các kỳ báo cáo Số lượng nhân tố càng

nhiều thì số điều chỉnh càng nhiều Mỗi lần thay thế là một lần tính toán

riêng biệt Kết quả tính toán được khi thay thế trừ đi giá trị của kỳ gốc

huặc giá trị thay thế lần trước thể hiện mức độ ảnh hưởng nhân tố đó đến

đối tượng phân tích

Nếu số chênh lệch mang dấu (+) thì ảnh hưởng tăng và ngược lại

Khi thay thế một nhân tố thì phải giả định nhân tố khác không thay đổi

Các nhân tố thay đổi phải được sắp xếp trong công thức tính toán theo

một trình tự hợp lý Khi thay đổi trình tự thay thế có thể cho ta những kết

quả khác nhau, nhưng tổng của chúng không thay đổi

Dạng tổng quát của phương pháp thay thế liên hoàn có thể được

minh hoạ như sau:

Giả sử một chỉ tiêu phân tích có hai nhân tố ảnh hưởng được thể

hưởng

Ta có: Z0 = f(x0,y0)= x0.y0là giá trị gốc

1 1 1

f

Zy = = là giá trị điều chỉnh của nhân tố y

Số chênh lệch tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích được xác định bằng

công thức:

0 0 1

sử dụng ngay số chênh lệch của các nhân tố ảnh hưởng để thay thế vào

các biểu thức tính toán mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu

phân tích

So với phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp số chênh lệch

đơn giản hơn trong cách tính toán, cho ngay kết quả cuối cùng Tuy

nhiên phương pháp này chỉ được áp dụng trong trường hợp đối tượng

phân tích liên hệ với các nhân tố ảnh hưởng bằng công thức tính giản

đơn, chỉ có phép nhân, không có phép chia

Phương pháp chênh lệch được minh hoạ tổng quát như sau:

0

1 x x

x = ư

∆ là số chênh lệch của nhân tố x

0

1 y y

y = ư

∆ là số chênh lệch của nhân tố y ∆Z(x)=∆x.y0là số chênh lệch do tác động của nhân tố x

∆Z(y) = x1.∆y là số chênh lệch do tác động của nhân tố

y

phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp số chênh lệch không

được dùng trong phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu ở Công ty

xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội nhưng phương pháp này vẫn được đưa

ra nhằm giúp cho công ty có thể dùng phương pháp này để xác định

mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kim ngạch xuất khẩu Để xác

định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kim ngạch xuất khẩu có thể

dùng công thức sau:

Kim ngạch xuất

khẩu (USD)

=

Số lượng hàng xuất khẩu

ì

Đơn giá

xuất khẩu

Phương pháp chỉ số được áp dụng để tính toán phân tích sự biến

động tăng giảm và mối liên hệ tác động phụ thuộc lẫn nhau của các chỉ

tiêu kinh tế có một huặc nhiều yếu tố khác Chỉ tiêu chỉ số được xác định

bằng mối liên hệ so sánh của một chỉ tiêu kinh tế ở những thời điểm

khác nhau, thường là so sánh kỳ báo cáo và kỳ gốc Các chỉ số áp dụng

trong phân tích kinh tế có hai loại: chỉ số chung và chỉ số cá thể

Chỉ số chung là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉ

tiêu kinh tế tổng hợp có nhiều yếu tố hợp thành Ví dụ: Chỉ số tăng giảm

của chỉ tiêu doanh thu bán hàng trong kỳ

Chỉ số cá thể là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉ

tiêu kinh tế riêng biệt Ví dụ: Chỉ số giá cả hàng hoá bán ra trong kỳ; chỉ

số tăng giảm lao động huặc mức thu nhập của người lao động trong kỳ…

Phân tích kinh tế bằng phương pháp chỉ số cho phép ta thấy được

mức biến động tăng giảm và mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các yếu

tố hợp thành của một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp tại những thời điểm khác

áp dụng công thức trên, kết hợp với phương pháp thay thế liên hoàn

có thể xác định được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố (số tuyệt đối)

đến Doanh thu bán hàng, doanh thu xuất khẩu

+ Tỷ trọng: là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % của một chỉ tiêu cá thể so

với chỉ tiêu tổng thể

Số tổng thể

=

Tỷ trọng được sử dụng trong phân tích tình hình xuất khẩu hàng

hoá theo thị trường, dựa vào công thức này ta sẽ tính được từng thị

trường có kim ngạch xuất khẩu chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng số

+ Tỷ suất: là một chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh giữa một

chỉ tiêu này với một chỉ tiêu khác có liên hệ chặt chẽ và tác động lẫn

nhau: tỷ suất chi phí, tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất đầu tư

Nó được sử dụng trong phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Dựa

vào tỷ suất như tỷ suất lợi nhuận ta sẽ biết được lợi nhuận doanh nghiệp

thu được thực tế so với doanh thu là bao nhiêu, hay tỷ suất chi phí phản

ánh tình hình sử dụng chi phí thực tế thể hiện việc tiết kiệm hay lãng phí

chi phí

Tỷ suất LNXK trên doanh thu =

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn =

chương II

thực trạng về phân tích tình hình và hiệu quả

kinh doanh xuất khẩu tại công ty xuất nhập

LN XK trước thuế (sau thuế)

Doanh thu thuần

ì 100

LN XK trước thuế (sau thuế)

100

ì

khẩu tạp phẩm hà nội

I Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà

nội Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

Tên giao dịch: tocontap

Trụ sở: 36 Bà Triệu – Quận hoàn kiếm – Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội được thành lập

ngày 5/3/1956, trực thuộc Bộ Công Thương Trong nền kinh tế tập

trung với quy mô là một tổng công ty, công ty là một doanh nghiệp

chủ đạo của nhà nước trong hoạt động ngoại thương

Với hơn 10 lần tách nhập, tổ chức của công ty có nhiều sự thay đổi:

tách dần một số bộ phận để thành lập các công ty khác như:

Artexport, Bartex, Textimex, Mecanimex…

Theo quyết định số 333/TM – TCCB về việc sắp xếp lại các

Doanh nghiệp nhà nước do Bộ Thương Mại ban hành ngày

31/03/1993, tổng công ty được đổi thành Công ty xuất nhập khẩu tạp

phẩm Hà Nội

Đây là một công ty có bề dầy lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm

nhất ở Việt Nam Công ty đã xác lập mối quan hệ kinh tế – quốc tế

với trên 70 nước và khu vực trên toàn thế giới Hoạt động của công ty

không chỉ hạn chế trong lĩnh vực XNK đơn thuần mà đã mở rộng ra

nhiều lĩnh vực khác như: tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo

mẫu mã kiểu dáng mà khách hàng yêu cầu, đổi hàng, hợp tác đầu tư

xí nghiệp để sản xuất hàng XNK, đại lý nhập khẩu, chuyển khẩu…

Các chi nhánh công ty trong và ngoài nước thuộc công ty:

+ Chi nhánh tocontap tại TPHCM: 1168D - Đường 312 – Quận 11

+ Chi nhánh tocontap tại Hải Phòng: 96A – Nguyễn Đức Cảnh

+ Xí nghiệp tocan chuyên sản xuất chổi quét sơn, con lăn tường liên

doanh với Canada

+ Các văn phòng đại diện tại Đức, Nga, Séc, Hungari

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân tự chủ về

mặt tài chính, có tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu

riêng, công ty hoạt động theo luật pháp nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ

Nghĩa Việt Nam và theo điều lệ tổ chức của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng của công ty

Trong cơ chế thị trường, công ty được trao quyền tự chủ kinh doanh,

tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có

lãi Ngoài ra, công ty phải tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ Thương

Mại giao cho Tạo lập tốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài,

đảm bảo tăng trưởng vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân

viên

Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động XNK,

sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu quả

Chi nhánh TPHCM

Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội

Xí nghiệp tocan

Chi nhánh Hải Phòng

Đại diện công ty tại Đức, Nga, Hungari, Séc

nguồn vật tư nguyên liệu và nhân lực của đất nước, đẩy mạnh sản xuất và

xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước

- Nội dung hoạt động:

+ XNK các mặt hàng tạp phẩm và vật tư, nguyên liệu để phục vụ

nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước do công ty khai thác từ mọi

thành phần kinh tế trong và ngoài nước và do công ty tự sản xuất và

liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với tổ chức và cá nhân thuộc mọi

thành phần kinh tế

+ Nhận XNK uỷ thác, làm đại lý, môi giới mua bán các mặt hàng

cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước và nước

ngoài theo quyết định của nhà nước và Bộ Thương Mại

+ Tổ chức sản xuất gia công hàng XNK, liên doanh liên kết hợp

tác đầu tư sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức trong và ngoài

nước

* Nhiệm vụ của công ty

+ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh

doanh trong đó có kế hoạch xuất nhập khẩu

+ Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơnvị liên doanh áp

dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất

nhập khẩu

+ Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính, bảo

toàn vốn, đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và XNK của đất

nước Quản lý sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn đó

+ Tiếp cận thị trường, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị

trường, cải tiến mẫu mã, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng

cao chất lượng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hóa đáp

ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và nhu cầu xuất khẩu

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp quy định liên quan

đến hoạt động của đơn vị Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh

tế nói chung, hợp đồng ngoại thương nói riêng Sau khi ký kết hợp

đồng với khách hàng nước ngoài phải sao chụp hợp đồng gửi cho

phòng KTTC Tuân thủ sự quản lý của cấp trên thực hiện đúng nghĩa

vụ với cơ quan cấp trên với nhà nước

+ Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng

suất lao động từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và

hiệu quả kinh tế

3 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Khi chuyển sang kinh doanh thích ứng với nền kinh tế thị trường,

công ty cần phải có một bộ máy chỉ đạo kinh doanh ngọn nhẹ và nhạy

bén để các bộ phận trong cơ cấu tổ chức có thể liên hệ mật thiết với

nhau đảm bảo tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống Vì vậy, trướckia

tocontap có 10 phòng quản lý, 1992 có 7 phòng hiện nay sắp xếp thu

gọn còn lại 4 phòng, đồng thời công ty cũng phải giải thể những

phòng kinh doanh kém hiệu quả, thành lập một số phòng kinh doanh

mới năng động và hiệu quả hơn

Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có cơ

cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:

quản lý lao động Tổng giám đốc

Nhiệm vụ các phòng ban:

+ Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm

trước pháp luật và bộ thương mại về các hoạt động và hiệu quả kinh

doanh toàn công ty Điều hành quản lý công ty theo luật doanh nghiệp

và các quy định khác có liên quan theo thoả ước lao động, hợp đồng

lao động, quy chế điều khiển của công ty

+ Phó giám đốc là người trực tiếp giúp tổng giám đốc điều hành hoạt

động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc

về sự uỷ quyền đó

+ Phòng tổ chức và quản lý lao động: tổ chức quản lý lao động

của công ty theo nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bố

trí lao động của tổng giám đốc trên cơ sở nắm vững các quy định về

tổ chức, lao động tiền lương quy định của bộ luật lao động

Làm kế hoạch tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất kinh

doanh, giải quyết khiếu nại, vướng mắc về quyền lợi của người lao

động trong công ty, bảo vệ chính trị nội bộ phòng gian bảo mật

Phòng kinh

doanh XNK1…XNK 8

Các chi nhánh tại các tỉnh

+ Phòng tổng hợp: tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại sản

xuất kinh doanh Thu thập nắm bắt thông tin mới nhất trong và ngoài

nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tìm hiểu, tìm kiếm đối tác để hợp tác kinh doanh cho công ty,

phiên dịch, biên dịch các tài liệu giúp tổng giám đốc nắm được tình

hình diễn biến hàng ngày

Thống kê và lập bảng biểu hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh

doanh, xây dựng kế hoạch quý, tháng, năm

Tổng hợp và phân tích các dữ liệu, số liệu phát sinh, cung cấp cho

tổng giám đốc kịp thời điều chỉnh sản xuất kinh doanh, làm các báo

cáo định kỳ trình tổng giám đốc, bộ chủ quản, các cơ quan quản lý

nhà nước có liên quan Tập trung những ý kiến bằng văn bản công

việc có liên quan chung đến tổng giám đốc xem xét quyết định

Theo dõi đôn đốc ghi sổ những hợp đồng kinh doanh xuất nhập

khẩu thông qua giấy phép và tờ khai hải quan để từ đó giám đốc có

thể nắm chắc hoạt động XNK của các phòng kinh doanh Hàng tháng

vào ngày 04 cung cấp các số liệu thực hiện kim ngạch của từng phòng

để tính lương

+ Phòng kế toán tài chính:

Với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý

tiền vốn và tài sản của công ty Phòng có chức năng:

• Hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ mở sổ

sách theo dõi hoạt động của đơn vị, theo quyđịnh của chế độ báo cáo

thống kê kế toán hạch toán nội bộ, theo quy định của công ty và

hướng dẫn của bộ tài chính

• Kiểm tra, kiểm soát các phương án kinh doanh đã được Tổng

giám đốc duyệt Thường xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch

toán chính xác Tham gia góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị

của mình về từng phương án kinh doanh cụ thể xác định kết quả kinh

doanh để tính trả lương cho các đơn vị Xây dựng phương thức quy

chế, hình thức cho vay vốn, giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay

của công ty và bảo lãnh ngân hàng Nắm chắc chu trình luân chuyển

vốn của từng hợp đồng, phương án nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng

vốn kém hiệu quả, huặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vì

buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ

• Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản

xuất kinh doanh Chủ động sử lý khi có những thay đổi về tổ chức

nhân sự lao động có liên quan đến tài chính

+Phòng hành chính quản trị: chức năng chính là phục vụ sản xuất

kinh doanh, quản lý hành chính văn thư lưu trữ dữ liệu, hồ sơ chung,

phương tiện thiết bị đã mua sắm để phục vụ cho quản lý và điều hành

sản xuất kinh doanh trong toàn công ty có hiệu quả và tiết kiệm

Ngoài ra phòng còn có chức năng khác như:

Cất trữ bảo quản, giữ gìn những tài sản hiện có không để hư hỏng

mất mát, xuống cấp huặc xảy ra cháy nổ

Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việc và các nhu cầu sinh

hoạt của công ty, sửa chữa, bảo vệ an toàn cơ quan

Duy trì thời gian làm việc, giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi trường

công ty sạch đẹp Đáp ứng nhu cầu cần thiết của lãnh đạo và các

phòng ban trong công ty về điều kiện làm việc như chống nóng,

chống mất cắp và có biện pháp ngăn ngừa kẻ trộm đột nhập vào cơ

quan lấy tài liệu

+ Phòng kinh doanh: với người đại diện là trưởng phòng được

giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng, uỷ thác theo phương án kinh

doanh đã được giám đốc duyệt và phải chịu trách nhiệm trước giám

đốc về sự uỷ nhiệm đó

Phòng kinh doanh XNK1: chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các

mặt hàng sản phẩm bằng giấy, từ giấy như bột giấy, giấy báo, vở, giấy

than, giấy in, các loại máy vi tính, máy in laser và phụtùng…

Phòng kinh doanh XNK 2: chuyên kinh doanh các loại văn phòng

phẩm, đồ dùng học sinh, dụng cụ thể thao Các mặt hàng gốm sứ, mỹ

nghệ sơn mài Các loại đồ dùng bằng nhựa, các dụng cụ cầm tay trong

gia đình và cho công việc nội trợ, nhạc cụ, đồ chơi trẻ em

Phòng kinh doanh XNK 3: chuyên kinh doanh các mặt hàng may

mặc, hàng dệt kim, hàng len dạ, các nguyên vật liệu dùng cho ngành

dệt như bông tự nhiên, bông tổng hợp, tơ len tự nhiên, tơ len nhân

tạo…

Phòng XNK 4: chuyên kinh doanh các mặt hàng về thiết bị điện,

điện tử hàng gia dụng, thiết bị văn phòng, cáp điện các loại…

Phòng XNK7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản…

Phòng XNK8: chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng nông sản,

thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ tạp phẩm

Ngoài các mặt hàng chuyên doanh như trên các phòng còn XNK

các mặt hàng khác khi có nguồn hàng và thị trường thích hợp đảm bảo

kinh doanh có hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả phòng XNK 5 sát nhập vào phòng XNK 8

4 Đội ngũ lao động của công ty

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có 390 cán bộ công

nhân viên bao gồm cả cán bộ quản lý Năm nay so với năm trước thì

công ty có không sự thay đổi về số lượng nhân viên nhưng có sự thay

đổi về nhân sự Một số người đến tuổi đã về hưu và những người trẻ