Hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam

Hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam

lời nói đầu

Hoạt động ngoại thương góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng của

nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua Tuy nhiên cán cân ngoại trưởng

của chúng ta cho đến nay hầu như chưa được cân đối, phải thường xuyên nhập

siêu có nghĩa là trị giá nhập khẩu lớn hơn giá trị xuất khẩu Điều này không

hẳn là sự tác động xấu đến nền kinh tế Đối với đất nước ta đang trong thời kỳ

đầu mở cửa nền kinh tế chuyển dần từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị

trường cơ sở vật chất còn thiếu thốn, nghèo nàn, khoa học công nghệ lạc hậu

Nhập khẩu là một giải pháp để khắc phục bổ sung những khiếm khuyết đó, tạo

nên bước đột phá đưa nền sản xuất của nước nhà dần theo kịp các nước trong

khu vực và thế giới, là bước đệm tạo tiền đề cho xuất khẩu hàng hoá dịch vụ

trong tương lai

Thực tế kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của các công ty Việt Nam hiện

nay chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn Có nhiều vướng mức xuất

phát từ bản thân doanh nghiệp và nhà nước cần phải khắc phục kịp thời

Nhận thấy được vai trò của hoạt động nhập khẩu nên trong thời gian

thực tập ở công ty MESCO tôi đã lựa chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm

hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty MESCO" với kiến thức và sự

hiểu biết còn hạn hẹp nhưng tôi cũng xin mạnh dạn đưa ra ý kiến đóng góp

của mình với mong muốn hoạt động nhập khẩu của công ty ngày càng được

hoàn thiện, hoạt động có hiệu quả đạt được mục tiêu của công ty hoàn thành

kế hoạch Bộ đã giao cho

Chương I Một số vấn đề lý luận về hoạt động xuất nhập khẩu

I Khái niệm, vai trò của hoạt động nhập khẩu

1 Khái niệm

Thương mại quốc tế là một trong những hình thức chủ yếu của hoạt

động kinh doanh quốc tế Đó là hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá dịch vụ

vượt qua biên giới của một quốc gia Nó gồm có hai bộ phận cơ bản cấu thành

là nhập khẩu và xuất khẩu Hai bộ phận này có mối quan hệ mật thiết bổ sung

lẫn nhau nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa chúng mà thương mại quốc tế mở

ra những cơ hội mới cho tất cả các doanh nghiệp và người tiêu dùng trên toàn

thế giới Người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn lớn hơn đối với các hàng hoá

dụch vụ ngoài ra nó còn là nhân tố quan trọng tạo ra công ăn việc làm ở nhiều

nước Trong đó nhập khẩu được hiểu là quá trình hàng hoá, dịch vụ của các tổ

chức nước ngoài được một nước mua nhằm phục vụ quá trình sản xuất, tiêu

dùng hoặc tái xuất khẩu nhằm mục tiêu thu lợi nhuận

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nghị quyết hội nghị lần thứ IX của Ban cháp hành trung ương Đảng

khóa IX đã xác định: tiếp tục chủ động hội nhập, thực hiện có hiệu quả các

cam kết và lộ trình hội nhập kinh tế, chuẩn bị tốt các điều kiện trong nước để

sớm gia nhập WTO Để thực hiện tốt chủ trương này, một mặt phải biết phát

huy cao độ tiềm năng và lợi thế trong nước, tranh thủ mọi nguồn ngoại lực để

nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế doanh nghiệp và hàng hoá Việt Nam,

mặt khác cũng hết sức quan trọng đó là hoàn thiện các biện pháp quản lý nhập

khẩu hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu sớm gia nhập WTO Điều này cho thấy

vai trò của nhập khẩu hàng hoá rất quan trọng đối với sự phát triển của một

quốc gia điều này được thể hiện cụ thể qua những điểm cơ bản sau:

Thứ nhất nhờ có hoạt động nhập khẩu mà người tiêu dùng trong nước có

đựa sự lựa chọn lớn hơn đối với hàng hoá dịch vụ, nó bổ sung những thiếu hụt

về cầu do sản xuất trong nước không có khả năng sản xuất từ đó đáp ứng được

nhu cầu của thị trường nội địa, nâng cao mức sống của người dân, đa dạng hoá

mặt hàng về chủng loại

Thứ hai, nhập khẩu sẽ phá vỡ tình trạng độc quyền trong nước, phần lớn

các mặt hàng nhập khẩu thường có tính cạnh tranh cao về chất lượng sản

phẩm, kiểu dáng, giá cả… vì vậy các nhà sản xuất trong nước muốn tồn tại

được cần phải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá

thành để tăng khả năng cạnh tranh với hàng ngoại nhập, từ đó tình trạng độc

quyền bị xoá bỏ và người hưởng lợi chính là người tiêu dùng trong nước Nhập

khẩu cũng là chiếc cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế

giới, nhất là đối với Việt Nam trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế Nó là

một trong những công cụ hữu hiệu giúp chúng ta xoá bỏ nền kinh tế tự cung tự

cấp để tiến tới nền kinh tế thị trường

Thứ ba, nhập khẩu giúp các nước nâng cao được trình độ khoa học công

nghệ, kỹ thuật tiên tiến của các nước công nghiệp trên thế giới Vì nhập khẩu

thường xảy ra đối với các nước kém phát triển có trình độ khoa học kỹ thuật

thấp kém, không có khả năng sản xuất được các mặt hàng có hàm lượng chất

xám cao, hoặc do trình độ thiết bị máy móc lạc hậu nên sản xuất với chi phí

cao Trước thực trạng đó họ phải tiến hành nhập khẩu Thông qua hoạt động

nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại, các sáng kiến kỹ thuật được chuyển giao

giữa các quốc gia nhờ vậy mà các nước kém phát triển có thể bắt kịp trình độ

công nghệ tiên tiến trên thế giới góp phần vào hoạt động sản xuất trong nước

phát triển

Thứ tư, nhập khẩu thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Thông qua hoạt động

nhập khẩu các máy móc thiết bị hiện đại được nhập về, các nguyên liệu có chi

phí thấp Các yếu tố này góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng

sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm qua đó tăng ưu thế cạnh tranh không những

trên thị trường nội địa mà còn ảnh hưởng tới thị trường xuất khẩu Đặc biệt là

đối với các nước kém phát triển có giá nhân công rẻ như Việt Nam đây là một

lợi thế lớn

Thứ năm, nhập khẩu nó thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế của một

nước diễn ra nhanh hơn Vì nhập khẩu sẽ làm cho môi trường cạnh tranh diễn

ra gay gắt, các chủ thể kinh tế phải luôn tự đổi mới hoàn thiện mình mới mong

đứng vững trên thị trường Trong quá trình cạnh tranh các chủ thể yếu kém sẽ

bị loại khỏi cuộc chơi, chỉ có chủ thể mạnh áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên

tiến mới tồn tại được điều này nó kéo theo sự phát triển của xã hội

Thứ sáu, thông qua hoạt động nhập khẩu các chủ thể kinh tế giữa các

quốc gia có cơ hội giao lưu học hỏi kinh nghiệm của nhau, tạo điều kiện cho

quá trình phân công lao động và hợp tác kinh tế quốc tế ngày càng phát triển

đồng thời tận dụng được lợi thế so sánh của mỗi quốc gia Vì mỗi quốc gia

đều có lợi thế so sánh nên hoạt động nhập khẩu nó tạo điều kiện thuận lợi cho

cả hai bên trên cơ sở hợp tác hoá cùng có lợi

Thứ bảy, nhập khẩu nó đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của người

tiêu dùng trong nước, góp phần làm cho quá trình sản xuất và tiêu dùng trong

nước diễn ra thường xuyên và ổn định vì không phải lúc nào thị trường trong

nước cũng cung cấp được các yếu tố đầu vào đáp ứng cho sản xuất trong nước

diễn ra Ví như Việt Nam phải nhập khẩu phôi thép nên không có nhập khẩu

sản xuất trong nước sẽ trì trệ Mặt khác nhu cầu tiêu dùng trong nước ngày

càng tăng vì vậy nhập khẩu sẽ khắc phục được hiện tượng mất cân đối giữa

cung và cầu trong nước

Nói tóm lại hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng đối với sự phát

triển nền kinh tế của một quốc gia Thông qua hoạt động nhập khẩu quan hệ

hợptác kinh tế quốc tế ngày càng được mở rộng, góp phần tăng năng suất lao

động, trình độ phân công lao động ngày càng cao, đời sống người dân được

nâng cao về vật chất lẫn tinh thần Điều này được thể hiện rõ ở các nước kém

và đang phát triển điển hình như Việt Nam Chúng ta đã chủ động tiến hành

hoạt động nhập khẩu để phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá

đất nước; thúc đẩy cơ giới hoá nông nghiệp, tác động đẩy mạnh thuỷ lợi hoá,

sinh học hoá, phục vụ công nghiệp chế biến nông lâm thuỷ sản để nâng cao

chất lượng phục vụ cho xuất khẩu Thúc đẩy sự ra đời của ngành công nghiệp

lắp ráp điện tử, công nghiệp may mặc… tạo ra những sản phẩm có giá trị cao

3 Các hình thức nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu khá phổ biến đối với các

doanh nghiệp nhưng do trình độ phát triển ngày càng cao, do sự tác động của

điều kiện kinh doanh, điều kiện môi trường nên các doanh nghiệp đã sáng tạo

ra nhiều hoạt động nhập khẩu sao cho phù hợp với khả năng của doanh

nghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện của mình là lựa chọn hình thức

phù hợp Sau đây là một số hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp Việt Nam

thường áp dụng

3.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động độc lập của công ty, khi tiến hành

nhập khẩu theo phương thức này doanh nghiệp phải tự mình nghiên cứu thị

trường trong và ngoài nước, tính toán chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu

có lợi nhuận Tuân thủ theo chính sách pháp luật quốc gia và quốc tế Hình

thức nhập khẩu trực tiếp hai bên (bên nhập khẩu và bên xuất khẩu) trục tiếp

giao dịch với nhau, việc mua bán không ràng buộc lẫn nhau Trong đó bên

nhập khẩu phải:

- Phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, phải tự nghiên cứu thị

trường, chịu mọi chi phí giao dịch, giao nhận, lưu kho, chi phí quảng cáo, chi

phí tiêu thụ hàng hoá và thuế giá trị gia tăng

- Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được tính hạn ngạch nhập khẩu và

khi tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu sẽ được tính vào doanh số và phải chịu thuế

giá trị gia tăng

- Để tiến tới ký kết hợp đồng hai bên thường phải qua một quá trình

giao dịch, thương lượng với nhau về điều kiện giao dịch

- Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu này thường cao hơn các hoạt động

nhập khẩu khác nhưng lợi nhuận lại cao hơn

3.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu phải thông qua trung gian

Bên trung gian nhận sự uỷ thác của doanh nghiệp tiến hành giao dịch, đàm

phán với đối tác nhập khẩu để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ

thác Nhập khẩu uỷ thác có những đặc điểm chủ yếu sau:

Bên nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không

phải nghiên cứu thị trường công việc này thuộc bên uỷ thác Bên nhận sự uỷ

thác chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bên đối tác

nước ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập hàng, thay mặt bên uỷ thác

khiếu kiện, đòi bồi thường với đối tác nước ngoài khi có sự vi phạm hợp đồng

gây thiệt hại

Quyền lợi mà bên nhận uỷ thác có được từ bên uỷ thác là phí uỷ thác

Thông thường doanh nghiệp nhận uỷ thác được hưởng một khoản thù lao trị

giá 0,5% đến 1,5% tổng giá trị hợp đồng và phải nộp thuế thu nhập trên nguồn

thu này, khi tiến hành nhập khẩu doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ tính kim

ngạch xuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số và nộp thuế giá trị gia

tăng

Việc sử dụng trung gian giúp cho doanh nghiệp giảm được mức độ rủi

ro do những người trung gian thường hiểu biết về thị trường, pháp luật và tập

quán địa phương Do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán tránh bớt

rủi ro cho người uỷ thác Mặt khác các nhà trung gian thwongf có cơ sở vật

chất nhất định nên khi sử dụng họ, người uỷ thác đó phải đầu tư trực tiếp ra

nước ngoài Tuy nhiên khi sử dụng doanh nghiệp uỷ thác họ bị chia rẽ lợi

nhuận, mất sự liên lạc trực tiếp với thị trường

3.3 Nhập khẩu song song

Đề cập đến nhập khẩu song song là đề cập đến hoạt động thương mại

gắn liền với hàng hoá chứa đựng đối tượng SHCN (Sở hữu công nghiệp) được

bảo hộ, nhập khẩu song song được hiểu là một nhà nhập khẩu không có mối

liên hệ nào với chủ đối tượng SHCN, tiến hành hành vi nhập khẩu một hàng

hoá nhất định chứa đựng đối tượng SHCN nói trên đã được cung cấp bởi một

nhà phân phối được cấp licence hoặc chủ đối tượng SHCN Như vậy, một loại

hàng hoá chứa đựng đối tượng SHCN sẽ được ít nhất hia nhà khác nhau cung

cấp trên một thị trường và chỉ có một trong các nhà phân phối này được đồng

ý chủ sở hữu đối tượng SHCN về việc thực hiện hành vi thương mại đối với

đối tượng SHCN đó

Đặc điểm của nhập khẩu song song:

- Chủ SHCN và nhà nhập khẩu không có mối liên hệ nào

- ít nhất có hai nhà phân phối cung cấp trên một thị trường được chỉ

định bở CSHCN

- Liên quan trực tiếp đến hai mảng quan trọng của thương mại hiện đại

đó là: tự do thương mại và việc bảo hộ quyền SHCN

Nhập khẩu song song làm xuất hiện xung đột lợi ích giữa các bên liên

quan Do có hành vi nhập khẩu song song mà bên có quyền với đối tượng

SHCN không khai thác hết được quyền của mình đối với đối tượng SHCN

Nhưng nhập khẩu song song mang lại lợi ích rất thiết thực đối với thị trường:

Khuyến khích tự do cạnh tranh, vì vậy việc cho phép nhập khẩu song song hay

không sẽ dẫn đến khả năng bắt buộc phải lực chọn giữa việc bảo hộ nguyên

tắc tự do cạnh tranh và việc bảo hộ quyền SHCN Đây là một mảng của

thương mại hiện đại, đối mặt với vấn đề này mỗi quốc gia đều đưa ra quan

điểm của mình Nhìn chung vấn đề nhập khẩu song song được giải quyết linh

hoạt ở các nước khác nhau

3.4 Nhập khẩu đối lưu

Nhập khẩu đối lưu là phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đó

nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Thanh toán không bằng tiền mặt mà dùng

hàng hoá có giá trị tương đương để trao đổi hay còn gọi nhập khẩu theo

phương thức hàng đổi hàng

Loại hình nhập khẩu này có những đặc điểm sau:

- Trong mỗi hợp đồng có những điều kiện ràng buộc lẫn nhau khiến cho

người nhập khẩu cũng đồng thời là người xuất khẩu

- Điều kiện cân bằng phải cân bằng về mặt hàng, về giá cả, cân bằng về

mặt tổng giá trị hàng giao cho nhau và cân bằng về điều kiện giao hàng

- Người nhập khẩu cùng một lúc thu lãi từ hai hoạt động: nhập khẩu và

xuất khẩu điều này làm lợi cho cả hai bên

- Trong quá trình trao đổi hàng hoá dịch vụ hai bên phải quy định thống

nhất lấy một đồng tiền làm vật ngang giá chung cho quá trình trao đổi

3.5 Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động mua hàng hoá từ nước ngoài về nhưng

mục đích không phải để tiêu dùng trong nước mà xuất khẩu sang nước thứ ba

nhằm thu một khoản ngoại tệ lớn hơn Mặt hàng này chưa qua chế biến ở nước

mình mà được xuất khẩu trực tiếp sang nước thứ ba Như vậy, hoạt động nhập

khẩu tái xuất luôn thu hút ba nước: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước

nhập khẩu

Đặc điểm của hoạt động tái xuất:

- Người kinh doanh tái xuất phải ký hai hợp đồng một hợp đồng nhập

khẩu và một hợp đồng xuất khẩu không chịu thuế XNK

- Hàng hoá có thể chở thẳng từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu

nhưng nước tái xuất nhận tioền từ nước nhập khẩu và thanh toán tiền cho nước

xuất khẩu

- Về mặt thanh toán, nhiều hợp đồng tái xuất quy định dùng phương

thức thư tín dụng giáp lưng Kinh doanh theo hình thức này đòi hỏi sự nhạy

bén tình hình thị trường và giá cả, sự chính xác và chặt chẽ trong hợp đồng

mua bán

3.6 Nhập khẩu gia công

Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu trong đó bên nhập khẩu

nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên đặt gia công để chế biến ra

thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao

Đặc điểm của hình thức này:

- Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Cả hai bên cùng có lợi: bên đặt gia công giúp họ tận dụng được

nguyên liệu và gia công rẻ của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công

giúp tạo công ăn việc làm trong nước, tiếp nhận được thiết bị công nghệ mới

- Bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá tình sản xuất gia

công

- Hoạt động này về phương thức thanh toán người ta có thể áp dụng

nhiều phương thức thanh toán như: nhờ thu, thành toán bằng thư tín dụng

Trên đây ta xét một số hình thức nhập khẩu cơ bản Trong đó nhập khẩu

trực tiếp là hoạt động phổ biến nhất và tồn tại lâu đời nhất Trải qua nhiều biến

đổi của xã hội hoạt động nhập khẩu có nhiều hình thức được sáng tạo ra nhằm

đáp ứng nhu cầu thay đổi đó Việc áp dụng hình thức nào là tuỳ thuộc và điều

kiện và trình độ cũng như năng lực của mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia

Đứng trước thực trạng đó mỗi quốc gia mỗi tổ chức quốc tế đều đưa ra quan

điểm của mình Bởi đây là một vấn đề nhạy cảm liên quan đến thương mại của

mỗi quốc gia, cho nên không phải quốc gia nào cũng có được quan điểm rõ

ràng nhất quán Nhìn chung vấn đề nhập khẩu được giải quyết hết sức linh

hoạt ở các nước khác nhau

4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

Hoạt động thương mại nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đều

chịu ảnh hưởng đến nhiều yếu tố khác nhau như: kinh tế, chính trị, luật pháp

văn hoá, xã hội… Các yếu tố này sẽ gây ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến

hiệu quả kinh doanh Nhìn chung ta có thể chia nhóm ảnh hưởng đến hoạt

động nhập khẩu là nhóm chủ quan và nhóm khách quan

4.1 Các yếu tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan tự bản thân doanh nghiệp có thể điều chỉnh khắc

phục được, nó thuộc bản thân doanh nghiệp Các nhân tó này có tác động tích

cực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, hoạt động nhập khẩu điều này phụ

thuộc vào nhiều yếu tố như: vốn, nguồn nhân lực, về xây dựng thể chiế chính

sách phát triển thị trường, về kết cấu hạn tầng thương mại, về hình thành kênh

phân phối lưu thông, hoạt động sản xuất kinh doanh và về tổ chức doanh

nghiệp

Doanh nghiệp cần phải tự đánh giá đùng khả năng của mình để đề ra

những mục tiêu phù hợp cần đạt tới và cách thức để mục tiêu đó Một kế

hoạch chiến lược được thiết lập và phát triển cho toàn bộ các hoạt động của

doanh nghiệp nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng

Cơ cấu tổ chức bộ máy là cơ sở đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh

doanh có hiệu quả Sự phối hợp giữa các bộ phận sẽ diễn ra nhịp nhàng thông

suốt nếu bộ máy tổ chức có cơ cấu hợp lý Trong đó yếu tố con người đóng vai

trò quan trọng đối với sự thành bại của một doanh nghiệp Một đội ngũ cán bộ

có trình độ có kỷ luật nghiệp vụ thành thạo, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt

động xuất nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tránh được nhiều thiếu sót trong

quá trình tiến hành thủ tục nhập khẩu, dự kiến trước được tình hình biến đổi

trên thị trường xuất nhập khẩu để đề ra biên pháp, chính sách xuất nhập khẩu

phù hợp

Một hệ thống kênh phân phối tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm

được chi phí, hàng hoá tiệu thụ nhanh và kịp thời đến khách hàng điều này

ảnh hưởng tới tình hình nhập khẩu của doanh nghiệp Vì khi hàng hoá tiêu thụ

mạnh có nghĩa là sản xuất sẽ được mở rộng doanh nghiệp vì vậy mà nhu cầu

nhập khẩu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng tốt hơn

Đối với bất kỳ doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh đều cần đến vốn

Nguồn vốn mà doanh nghiệp có được bằng nhiều cách: vốn tự có, vốn góp và

vốn vay hoặc lợi nhuận tái đầu tư Quy mô sản xuất kinh doanh ít nhiều phụ

thuộc vào nguồn vốn mà doanh nghiệp có được nó là cơ sở để đảm bảo khả

năng thanh toán đối với lượng hàng hoá nhập khẩu

Kết cấu hạ tầng thương mại đảm bảo cho hàng hoá giữ được phẩm chất

Nếu doanh nghiệp có kết cấu hạ tầng thương mại tố sẽ giúp cho doanh nghiệp

tránh được những thiệt hại, rủi ro sẽ diễn ra đối với hàng hoá như: đổ vỡ, sự

tác động của môi trường tự nhiên…

4.2 Các yếu tố khách quan

Các yếu tố khách quan ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp Nó không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp điều

này buộc doanh nghiệp phải tìm cách thích nghi hoặc tuân thủ các nguyên tắc

và quy luật Các yếu tố khách quan cơ bản gồm có những yếu tố sau:

* Yếu tố thuộc về môi trường chính trị như: Tác động của hệ thống luật

pháp, hệ thống các công cụ chính sách của nhà nước, cơ chế điều hành của

chính phủ

Một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế phải chịu

sự điều chỉnh của hệ thống luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế nhằm điều

chỉnh hành vi kinh doanh của doanh nghiệp Tất cả các văn bản luật chỉ rõ

doanh nghiệp được kinh doanh hàng hoá gì? Cấm kinh doanh hàng hoá gì?

Chất lượng hàng hoá phải đảm bảo gì? Có bị kiểm soát hay không?

Hệ thống công cụ chính sách của nhà nước tác động không nhỏ tới hoạt

động XNK của doanh nghiệp Công cụ chính sách rất nhiều bao gồm những

công cụ chính sách chung cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân và các chính sách

đặc thù về từng lĩnh vực Các chính sách điển hình có: chính sách tài chính,

chính sách thu nhập, chính sách tiền tệ, chính sách XNK, chính sách phát

triển thị trường Tất cả các chính sách đó đều liên quan đến khuyến khích hay

hạn chế hoạt động XNK của doanh nghiệp do đó chúng buộc các doanh

nghiệp phải tính đến khi ra các quyết định XNK

Cơ chế điều hành của nhà nước cũng tác động lớn đến hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp Cơ chế điều hành của chính phủ sẽ liên quan trực

tiếp tới tính hiệu lực của luật pháp và chính sách kinh tế Nếu một chính phủ

mạnh, điều hành chuẩn mực và tốt sẽ khuyến khích kinh doanh chính đáng

Nếu không điều hành tốt hoạt động XNK sẽ mất phương hướng thí dụ như số

lượng, thời điểm, giá cả… Hàng hoá nhập khẩu không được điều hành tốt có

thể làm cho thị trường trong nước biến động và gây khó dễ cho kinh doanh

* Đối thủ canh tranh

Doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh phải đối mặt với nhiều đói thủ

cạnh tranh trong và ngoài nước Cùng với sự lớn mạnh của nền sản xuất trong

nước khoảng cách giữa các doanh nghiệp ngày càng thu hẹp, nhiều sản phẩm,

ngành lĩnh vực có chất lượng cao có khả năng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng

trong nước, hàng hoá trong nước có khả năng thay thế hàng ngoại nhập Trước

thực trạng đó doanh nghiệp phải tính đến đến sự lớn mạnh của sản xuất trong

nước để xem xét khả năng nhập khẩu chủng loại hàng hoá đó có thực sự cạnh

tranh với hàng hoá trong nước hay không Không phải mặt hàng nào nhập

khẩu đều có thể chiếm ưu thế cạnh tranh với hàng nội ở Việt Nam tính từ năm

2000 đến nay tốc độ tăng trưởng của nhập khẩu thấp hơn tốc độ tăng trưởng

của xuất khẩu, nếu so sánh trên cùng một mặt hàng của một số mặt chủ yếu

thì tốc độ xuất khẩu thành phẩm cao hơn tốc độ xuất khẩu nguyên liệu bán

thành phẩm, nếu loại trừ mặt hàng tạo nên tăng đột biến kim ngạch nhập khẩu

thì nhập khẩu tăng 18,6% thấp hơn so với tăng xuất khẩu là 27,3% còn nếu lại

bỏ yếu tố biến động giá cả bất thường thì kim ngạch nhập khẩu tăng 11,9%

thấp 2 lần so với tốc độ tăng nhập khẩu Tất cả các yếu tố trên đây phản ánh

nội lực kinh tế đất nước ngày càng phát triển

* Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế trước hế phản ánh qua tốc độ tăng trưởng kinh tế

chung về cơ cấu ngành kinh tế, cơ cầu vùng Tình hình đó tạo nên sự hấp dẫn

về thị trường đối với các thị trường khác nhau Nhập khẩu thực tế của doanh

nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố trong nước và quốc tế Khi nền

kinh tế ở vào giai đoạn khủng hoảng, tỷ lệ lạm phát cũng như thuế kháo tăng

buộc các doanh nghiệp phải đắn đo khi đưa ra các quyết định nhập khẩu hay

không vì nó sẽ ảnh hưởng đến yếu tố đầu ra, có thể sẽ làm tăng giá thành sản

phẩm tác động tiêu cực đến khả năng cạnh tranh Tình hình sẽ trái ngược lại

khi mà nền kinh tế trở lại thời kỳ phục hồi và tăng trưởng

* Môi trường tự nhiên

Môi trường tự nhiên bao gồm hệ thống các yếu tố tự nhiên ảnh hưởng

nhiều mặt tới nguồn lực đầu vào cần thiết cho các nhà hoạt động sản xuất kinh

doanh Sự thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu thô, sự gia tăng chi phí năng lượng

ngày càng trở nên nghiêm trọng, đòi hỏi các nhà sản xuất phải tập trung sử

dụng nguồn nguyên liệu thay thế Chất thải công nghiệp, chất thải rắn, chất

thải không được tái chế đang là vấn đề nan giải cho hoạt động sản xuất kinh

doanh Cùng với quy định chặt chẽ về bảo vệ môi trường đòi hỏi các doanh

nghiệp tìm kiếm đầu vào từ các nước khác làm ảnh hưởng tới hoạt động nhập

khẩu của các doanh nghiệp

* Môi trường công nghệ kỹ thuật

Môi trường công nghệ kỹ thuật bao gồm các nhân tố gây tác động ảnh

hưởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm và cơ hội thị trường, nó là nhân

tố quan trọng nhất tạo ra thời cơ và đe doạ các doanh nghiệp Công cuộc cạnh

tranh về kỹ thuật công nghệ mới không chỉ cho phép các công ty chiến thắng

trên phạm vi toàn cầu mà làm thay đổi bản chất của sự cạnh tranh Bởi vì nó

tác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất, năng suất lao động, ảnh hưởng đến

các biện pháp cụ thể của hoạt động thương mại nói chung và nhập khẩu nói

riêng Các nhà hoạt động kinh doanh phải nắm bắt và hiểu rõ được bản chất

của những thay đổi trong môi trường công nghệ kỹ thuật cùng nhiều phương

thức khác nhau mà mỗi công nghệ mới có thể phục vụ cho đòi hỏi sản xuất

của công ty đồng thời cảnh giác các khả năng xấu có thể xảy ra

* Hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng ngày càng phát triển mạnh mẽ trên phạm

vi toàn cầu nó can thiệp sâu vào hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp chi

phối tới hoạt động này Nó là cơ sở là chỗ dựa cho doanh nghiệp tiến hành sản

xuất kinh doanh; cung cấp vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng thanh

toán cho doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, tạo điều kiện cho

doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội kinh doanh ngoài ra với hệ thống ngân

hàng tài chính đủ mạnh sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn

hàng

II Nội dung của nhập khẩu

1 Nghiên cứu thị trường

Khái niệm thị trường có thể xét nhiều góc độ khác nhau, từ có có định

nghĩa khác nhau Theo quan điểm của kinh tế học thì thị trường là tổng thể

cung và cầu đối với 1 lại hàng hoá nhất định trong một thời gian và không

gian cụ thể Theo định nghĩa này giả thiết cơ sở là tổng cung và cầu về 1 loại

hàng hoá trên thị trường vận động theo những quy luạt riêng và điều tiết thị

trường thông qua quy luật cung cầu Nếu đứng trên giác độ quản lý 1 doanh

nghiệp, khái niệm thị trường phải được gần với các tác nhân kinh tế tham gia

vào thị trường như người mua, người bán, người phân phối… Với những hành

vi cụ thể của họ Vậy so sánh hai khái niệm trên đây thì khái niệm trên mang

nặng tính lý thuyết còn khái niệm dưới giác độ doanh nghiệp không phải bao

giời cũng tuân theo quy luật cứng nhắc dựa trên lý thuyết vì hành vi của người

mua và người bán chịu tác động của yếu tố tâm lý và điều kiện giao dịch Vậy

đứng trên giác độ doanh nghiệp thì "thị trường là tập hợp những khách hàng

tiềm năng của doanh nghiệp"

Từ khái niệm trên ta có thể đưa ra khái niệm thị trường quốc tế của

doanh nghiệp "thị trường quốc tế của doanh nghiệp là tập hợp những khách

hàng nước ngoài tiềm năng của doanh nghiệp đó" Theo khái niệm này thì số

lượng và cơ cấu nhu cầu của khách hàng nước ngoài đối với sản phẩm của

doanh nghiệp cũng nhưng sự biến động của các yếu tố đó theo không gian và

thời gian là đặc trưng cơ bản của thị trường quốc tế của doanh nghiệp Số

lượng và cơ cấu nhu cầu chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan và chủ

quan, vĩ mô và vi mô đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nghiên cứu một cách tỷ

mỉ Thị trường quốc tế nó phức tạp hơn nhiều so với thị trường nội địa do có

sự khác biệt về hệ thống chính trị - văn hoá- luật pháp và các yếu tố do môi

trường địa lý quy định do đó nó chứa định rủi ro cao hơn đối với hoạt động

kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, vì vậy đòi hỏi

doanh nghiệp phải am hiểu luật pháp, văn hoá và hệ thống chính trị nhằm hạn

chế những thiệt hại có thể gặp phải

Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh hàng hoá XNK ngoài phải nghiên

cứu thị trường nội địa cần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài Vì vậy nội

dung nghiên cứu thị trường gồm có thị trường trong nước và thị trường quốc

tế

1.1 Nghiên cứu thị trường nội địa

Khi tiến hành nghiên cứu thị trường nội địa các doanh nghiệp phải tiến

hành nghiên cứu các khía cạnh sau:

* Nghiên cứu nhu cầu của thị trường

Doanh nghiệp phải xác định được nhu cầu tiêu dùng hàng hoá trong

nước, dự kiến mua hàng của khách hàng, nghiên cứu xem khách hàng cần

những đặc tính nào và đánh giá như thế nào đối với từng đặc tiếnh của hàng

hoá Chừng nào mà nhà kinh doanh hiểu rõ được khách hàng sẽ cần loại hàng

hoá gì? hàng hoá đó phải có những đặc điểm gì? Điều đặc trưng quan trọng

nhất? Để tạo ra nó phải tốn chi phí bao nhiêu? Tương ứng với nó là mức giá

nào? Thì khi đó họ mới hy vọng kinh doanh có hiệu quả và mang lại lợi

nhuận

* Nghiên cứu cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Việc nghiên cứu cơ cấu mặt hàng nhập khẩu là rất cần thết đối với

doanh nghiệp tiến hành kinh doanh nhập khẩu Khi nghiên cứu vấn đề này cần

xem xét thực trạng mặt hàng hiện tại trong nước như thế nào về khía cạnh:

tình hình tiên dùng mặt hàng đó, số lượng các nhà cung ứng nước ngoài, tình

hình sản xuất trong nước, chính sách mà nhà nước áp dụng cho các mặt hàng

nhập khẩu đó để lựa chọn lĩnh vực kinh doanh có khả năng hấp dẫn khách

hàng nhất

* Nghiên cứu giá hàng

Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá nhập khẩu Vấn

đề giá cả rất nhạy cảm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp

đến quyết định mua hàng của khách hàng Nó chịu tác động của nhiều yếu tố

bao gồm các yếu tố bên trong và bên ngoài, trở thành công cụ hữu hiệu cho

mục tiêu kinh doanh hàng hoá nhập khẩu phục vụ đắc lực cho chiến lược kinh

doanh của công ty

* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

ảnh hưởng của cạnh tranh có thể xem xét phân tích khía cạnh sau:

- Tương quan so sánh giữa giá thành giữa công ty và đối thủ cạnh tranh

trong cùng lĩnh vực hoạt động

- Mức độ ảnh hưởng của đối thủ và hàng hoá cung ứng sẽ áp dụng các

chính sách, chiến lược như thế nào?

- Luôn theo dõi sát sao các động thái kinh doanh của đối thủ nhằm có

sách lược đối phó kịp thời với những thay đổi đó của đối thủ, biết được họ

đang kinh doanh ở thị trường nào?

1.2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài

thị trường nước ngoài phức tạp hơn nhiều đối với thị trường nội địa do

có sự khác biệt về hệ thống kinh tế - chính trị - văn hoá - xã hội - luật pháp và

phong tục tập quán Điều này đòi hỏi những người làm công tác nghiên cứu

thị trường phải hiểu sâu sắc về các yếu tố trên điều quan trọng là phải thông

thạo nghiệp vụ Thông thường khi nghiên cứu thị trường nước ngoài thường

tập trung vào các vấn đề trọng tâm sau:

* Nghiên cứu khả năng cung ứng của thị trường nước ngoài: Đây là chỉ

tiêu quan trọg tác động đến sự ổn định kinh doanh của doanh nghiệp trong

quá trình kinh doanh Mỗi nhà cung ứng nước ngoài không bao giời là một

nhà cung ứng thuần nhất doanh nghiệp không nên lựa chọn 1 nhà cung ứng

duy nhất mà nên tìm nhiều nhà cung ứng nhằm phân tác rủi ro trong quá trình

nhập khẩu, đa dạng hoá nguồn nguyên liệu đầu vào đảm bảo khả năng cung

ứng nguồn đầu vào ổn định phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra

thông suốt không bị gián đoạn Một khía cạnh quan trọng cần được nghiên

cứu là sự biến động theo thời gian của các nhà cung ứng biểu hiện qua số

lượng tăng giảm, giá cả hàng hoá nk của hàng hoá đó Nó đã phản ánh triển

vọng phát triển của các nhà cung ứng trong tương lai để doanh nghiệp có thể

xác định sự thích ứng trong lượng cung cấp và các chính sách thương mại hợp

lý

* Nghiên cứu các nhân tố thuộc môi trường kinh tế - chính trị - luật

pháp - văn hoá và phong tục tập quán của mỗi quốc gia

Khi nghiên cứu thị trường của các nhà cung ứng nước ngoài doanh

nghiệp phải tiến hành nghiên cứu các nhân tố trên Vì mỗi nước có luật pháp,

hệ thống văn hoá kinh tế chính trị riêng áp dụng đối với hàng hoá xuất khẩu

nhằm khuyến khích hay hạn chế hàng hoá xuất khẩu đó nó ảnh hưởng đến

quan hệ giao dịch giữa các bên

Sự khác biệt về văn hoá sẽ ảnh hưởng đến cách thức giao dịch sẽ được

tiến hành thí dụ như một số nước trong giao dịch thanh toán bằng tiền mặt,

một số nước thanh toán bằng thẻ… Điều này sẽ gây cản trở cho hoạt động

XNK và doanh nghiệp cần phải thích nghi với môi trường văn hoá mà định

tiến hành nhập khẩu

Nhân tố thuộc môi trường chính trị - luật pháp cần phải tập trung vào

một số vấn đề chủ yếu sau:

- Sự ổn định chính trị: Mỗi một quốc gia khi thay đổi thể chế chính trị

có thể kéo theo mọi sự thay đổi khác như áp dụng chính sách thương mại mới

hay mức thuế mới

- Sự điều tiết về tiền tệ: Những quy định về quản lý ngoại hối sẽ gây khó

khăn cho hoạt động XNK nói riêng và hoạt động thương mại nói chung

- Tính hiệu lực của bộ máy chính quyền: Tức là mức độ mà chính quyền

nước xuất khẩu điều hành hệ thống hữu hiệu để hỗ trợ các doanh nghiệp tiến

hành xuất khẩu

- Các quy định mang tính chất pháp lý bắt buộc và quản lý cần phải

được xem xét kỹ lưỡng như: Cấm đoán hoặc kiểm soát đối với một số hàng

hoá và dịch vụ, cấm một số phương thức hoạt động thương mại, cấm kiểu

kiểm soát giá cả…

* Nghiên cứu giá cả hàng hoá quốc tế

Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh mục tiêu là lợi nhuận đạt được

Nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận có nhiều trong đó giá cả hàng hoá Nếu

doanh nghiệp nhập hàng với giá cao đồng nghĩa với chi phí sẽ tăng lên phần

lợi nhuận sẽ giảm xuống Khi đó muốn có lãi doanh nghiệp phải nâng giá bán

điều này làm giảm khả năng cạnh tranh

Yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp là phải nghiên cứu tình hình biến

động giá cả hàng hoá trên thế giới để đưa ra mức giá nhập khẩu phù hợp, tránh

tình trạng nâng giá cao quá mức so với giá cả thị trường Các nhân tố ảnh

hưởng tới hàng hoá quốc tế gồm có các nhân tố cơ bản sau:

- Cung về cầu hàng hoá đó trên thị trường thế giới: Đây là yếu tố lớn

ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá Nếu cầu thị trường lớn trong khi nguồn cung

lại khan hiếm sẽ đẩy mức giá lên cao theo quy luật cung cầu

- Cạnh tranh: Trạng thái cạnh tranh trên thị trường cung ứng giúp cho

việc xác định mức giá, nó ảnh hưởng đến lượng bán của nhà cung ứng vì vậy

tuỳ theo mức độ cạnh tranh đến đâu mà giá cả sẽ được quy định

- Trong điều kiện địa lý khác nhau, đồng tiền thanh toán khác nhau và

phương thức thanh toán khác nhau… đều ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá Đặc

biệt là sự suy yếu của một số ngoại tệ mạnh như USD làm ảnh hưởng tới mậu

dịch toàn cầu

- Lạm phát: Lạm phát ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá của một quốc gia

thể hiện sự mất giá của đồng tiền quốc gia đó

- Luật pháp và chính trị: Một số quốc gia nhằm khuyến khích xuất khẩu

hàng hoá ra nước ngài họ sẽ tiến hành hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nước

Khi chính phủ can thiệp vào thị trường tiền tệ thì tình hình cạnh tranh cũng

thay đổi mặt khác biểu thuế xuất nhập khẩu cũng sẽ khác nhau giữa các quốc

gia điều này ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá sản phẩm giữa các nước

Nói tóm lại doanh nghiệp khi nghiên cứu giá cả hàng hoá quốc tế cần

phải biết kết hợp các nhân tố của thị trường quốc tế và mục tiêu của doanh

nghiệp nhằm tìm ra một mức giá tối ưu đối với loại sản phẩm hàng hoá dịch

vụ đó

2 Lập phương án kinh doanh

Sau khi đã tiến hành nghiên cứu thị trường trong nước và thị trường

quốc tế doanh nghiệp đã nắm được tình hình thực tế của thị trường và bản thân

doanh nghiệp trên cơ sở đó lập ra phương án kinh doanh nhằm thực hiện mục

tiêu kinh doanh của mình Để đạt được lợi nhuận tối đa doanh nghiệp cần lập

ra phương án tối ưu nhất để đạt được trạng thái mong muốn

Công việc cần làm trong khâu này là:

+ Phân tích đánh giá tình hình thị trường và nhà cung ứng nước ngoài

Mục tiêu của bước này là thông qua so sánh nhiều thị trường nhà cung ứng để

chọn ra một số nhà cung ứng hấp dẫn đối với doanh nghiệp Trước hết để tiết

kiệm thời gian và chi phí cần giới hạn việc đánh giá bằng cách loại bỏ ngay

một số thị trường hiển nhân là không hấp dẫn đối với doanh nghiệp vì nhiều

nguyên nhân thuộc về bản thân sản phẩm cũng là tiêu chuẩn loại bỏ ngay một

số thị trường cung ứng

Sau khi loại bỏ những thị trường cung ứng hoàn toàn không có triển

vọng, các nhà cung ứng còn lại được đánh giá một cách khái quát theo những

khía cạnh sau:

- Môi trường chính trị

- Môi trường kinh tế - môi trường văn hoá

- Môi trường cạnh tranh

* Phân tích khả năng của doanh nghiệp

Đứng trước đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp cần thiết lập được bản đánh

giá tương đối về điểm mạnh và điểm yếu của mình Một mặt doanh nghiệp có

năng lực nào vượt trội, tình trạng hiện tại hoặc tiềm năng của doanh nghiệp

như thế nào, nguồn lực mà doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh có thể huy

động từ bản thân hoặc từ nguồn nào khác bên ngoài doanh nghiệp

* Sau khi phân tích khả năng nhà cung ứng và khả năng doanh nghiệp

bước tiếp theo là lựa chọn mặt hàng nhập khẩu phù hợp với điều kiện kinh

doanh Mặt hàng này phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu đề ra mà hai bên

thoả thuận: giá cả, chất lượng, bao bì đóng gói…

* Xác định đối tượng tiến hành giao dịch bao gồm:

- Địa điểm và thời gian giao dịch

- Tên công ty đại diện giao dịch

- Khối lượng và giá cả giao dịch

- Hình thức giao hàng và phương thức thanh toán

* Xác định thị trường tiêu thụ sản phẩm

Thị trường là tổng thể luôn gồm một số lượng rất lớn các khách hàng

với những nhu cầu đặc tính mua và khả năng tài chính rất khác nhau vì vậy

doanh nghiệp cần xác định đoạn thị trường để tiêu thụ sản phẩm sao cho có

hiệu quả nhất cần chú ý các điểm sau:

- Khách hàng mà doanh nghiệp nhằm vào phải rõ ràng cụ thể

- Phải đo lường được có nghĩa là quy mô và hiệu quả của thị trường phải

đo lường được tính khả thi,

- Doanh nghiệp phải nhận biết và phục vụ đoạn thị trường đã phân chia

theo tiêu thức nhất định

* Xác định giá giao dịch

Giá cả hàng hoá nhập khẩu do hai bên tự thoả thuận Nhưng bên nhập

khẩu phải căn cứ vào các yếu tố sau đây để đưa ra mức giá tối thiểu nhằm tối

đa hoá lợi ích:

- Phân tích giá hàng hoá cùng chủng loại trên thị trường trong nước và

quốc tế tại thời điểm hiện tại hoặc giá cả có thể tham khảo của đối thủ cạnh

tranh đã nhập về

- Giá phải đảm bảo được mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra như: mục tiêu

lợi nhuận đạt được sau khi trừ các khoản chi phí, thuế…

* Đánh giá hiệu quả mang lại và khắc phục những hạn chế làm giảm

hiệu quả kinh doanh

Hàng hoá nhập về kinh doanh trên thị trường kết quả thu được có thể lỗ

hoặc lãi do có nhiều yếu tố phát sinh trong quá trình kinh doanh Sau khi tiêu

thụ hàng hoá cuối kỳ cần tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh, tìm ra những

nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra

các biện pháp khắc phục

3 Tổ chức tiến hành nhập khẩu hàng hoá

3.1 Giao dịch và đàm phán

Về vấn đề giao dịch doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức giao

dịch cao cho phù hợp với khả năng của chính bản thân doanh nghiệp Trong

hoạt động ngoại thương các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức

giao dịch sau đây:

* Giao dịch thông thường: Tức là những phương thức bán phổ biến nhất,

thường thấy nhất Được chia làm hai loại trực tiếp và qua trung gian

- Giao dịch trực tiếp: Bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau,

việc mua và việc bán không ràng buộc lẫn nhau

- Giao dịch qua trung gian: Mọi việc thiết lập mối quan hệ giữa người

mua và người bán phải thông qua người thứ ba gọi là trung gian gồm có đại lý

và môi giới

* Buôn bán đối lưu: Là một phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá,

trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là

người mua Mục đích của xuất khẩu không phải thu về một khoản ngoại tệ mà

thu về một lượng hàng có giá trị tương đường

* Các phương thức giao dịch đặc biệt:

- Đấu giá quốc tế: Đây là phương thức giao dịch đặc biệt được tổ chức

công khai tại một nơi nhất định, tại đó sau khi xem trước hàng hoá, những

người đến mua và cạnh tranh giá cả và cuối cùng hàng hoá sẽ được bán cho

người nào đó trả giá cao nhất

Trong buôn bán quốc tế, những mặt hàng đem ra đấu giá thường là

những mặt hàng khó tiêu chuẩn hoá

- Đấu thầu quốc tế: là phương thức giao dịch đặc biệt trong đó người

mua (người gọi thầu) công bố trước các điều kiện mua hàng để người bán

(người dự thầu) báo giá cả và các điều kiện trả tiền, sau đó người mua sẽ chọn

mua của người báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn với những

điều kiện mà người mua đã nêu

* Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hoá

Sở giao dịch hàng hoá là một thị trường đặc biệt tại đó thông qua những

người môi giới do Sở giao dịch chỉ định, người ta mua các loại hàng hoá có

khối lượng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế được

nhau

Sở giao dịch hàng hoá thể hiện tập trung quan hệ cung cầu về mặt hàng

giao dịch trong một khu vực, ở một thời điểm nhất định

* Giao dịch tại hội chợ và triển lãm

Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời gian

và ở vào một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó người bán

đem trưng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với người mua để ký kết hợp

đồng mua bán

Triển lãm là việc trưng bày giới thiệu những thành tựu của một nền kinh

tế hoặc một ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật…

b) Đàm phán

Đàm phán là một cuộc đối thoại giữa 2 hoặc nhiều bên về một vấn đề

liên quan đến các bên cả quyền lợi và nghĩa vụ đạt đến sự nhất trí giữa các

bên Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức đàm phán sau:

- Đàm phán qua thư tín

- Đàm phán qua điện thoại

- Đàm phán trực tiếp

Khi tiến hành đàm phán thông thường các doanh nghiệp phải trải qua

các giai đoạn sau:

- Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn này có vai trò hết sức quan trọng nó

quyết định quá nửa của cuộc đàm phán Các công việc phải làm là:

+ Chuẩn bị mục đích

+ Chia các mục tiêu ra các mục tiêu bộ phận

+ Lựa chọn địa điểm đàm phán, thời gian

+ Dự kiến được chương trình đàm phán

+ Đưa ra các kịch bản khác nhau

+ Tìm hiểu điểm mạnh điểm yếu của đối phương

+ Lựa chọn thành viên của đoàn đàm phán

- Giai đoạn thảo luận

Đây là giai đoạn các bên trao đổi ý kiến với nhau về vấn đề quan tâm

Giai đoạn này gồm các công việc sau:

+ Bố trí chỗ ngồi đàm phán

+ Tóm tắt lý do và trao đổi ý đồ

+ Tìm hiểu ý đồ và mục tieu của đối phương

+ Cần xác định người có thực quyền trong đàm phán

+ Trình bày yêu cầu để đối tác hiểu và ghi lại nội dung cuộc đàm phán

- Giai đoạn đề xuất

Đây là giai đoạn các bên đưa ra đề xuất theo mục tiêu của cuộc đàm

phán Các đề xuất này thường có điều kiện khác nhau và các bên thương lượng

với nhau theo từng phần từng điểm nhằm đi đến thống nhất Nội dung của giai

đoạn này là đề xuất theo điều kiện Các đề xuất có liên quan với nhau

- Giai đoạn thoả thuận

Giai đoạn này các bên nếu thống nhất được các vấn đề thì ký kết hợp

đồng nếu không thoả thuận được thì các bên nghỉ ngơi, giải trí để tạo không

khí thân thiện các công việc có thể làm trong thời gian nghỉ ngơi là:

+ Đưa ra một số cách tiếp cận mới

+ Thay đoàn làm phán

3.2 Ký kết hợp đồng

Sau khi đàm phán các bên đã thoả thuận thống nhất được các nội dung

bước tiếp theo là ký kết hợp đồng Thủ tục gồm có:

- Xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng: là cá nhân có tên

trong đăng ký kinh doanh hành nghề xuất nhập khẩu hàng hoá hoặc người

được uỷ quyền hợp pháp

- Trình tự ký kết hợp đồng: Chia ra 2 trường hợp:

+ Các bên gặp gỡ trực tiếp: Diễn ra ngắn gọn, đơngiản sau khi đàm phán

xong ký vào bản dự thảo hợp đồng thì hợp đồng được coi là đã ký kết

+ Các bên không gặp gỡ trực tiếp phải trải qua hai giai đoạn:

Giai đoạn đề nghị giao kết hợp đồng giai đoạn này bên đề nghị ký kết

phải có đơn đề nghị ký kết hợp đồng Nội dung đơn không vi phạm các điều

cấm của luật pháp

Giai đoạn chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng: giai đoạn này đòi hỏi các

bên phải lưu ý một số quy định của hệ thống hoạt động của các nước Các

điều khoản ra trong hợp đồng cần phải rõ ràng chặt chẽ như: ngôn ngữ sử

dụng trong hợp đồng phải được sự thoả thuận giữa hai bên, điều khoản về giá

cả, chất lượng, điều khoản giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng…

3.3 Thực hiện hợp đồng

Kể từ khi hợp đồng mua bán hàng hoá nhập khẩu được ký kết các bên

phải có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng đúng như các điều khoản quy định trong

hợp đồng Xét dưới góc độ là người nhập khẩu doanh nghiệp phải tiến hành

các bước sau:

* Xin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là biện pháp để nhà nước quản lý hàng nhập khẩu

Vì thế sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu

chuyến để thực hiện hợp đồng đó Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng

kinh doanh nhập khẩu một số hàng nhất định Đơn xin phép phải được chuyển

đến phòng cấp giấy phép của Bộ Thương mại

* Tiến hành thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C Hành vi này phải được

thực hiện phù hợp với hợp đồng đã quy định và trước thời hạn giao hàng

khoảng 15 ngày đến 20 ngày, đảm bảo L/C đến tay người bán kịp thời và tạo

điều kiện cho người bán có thời gian tiến hành làm thủ tục giao hàng

* Thuê tàu lưu cước: Việc thuê tàu lưu cước được tiến hành dựa vào 3

căn cứ sau:

- Những điều khoản của hợp đồng

- Đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải

Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin

về tình hình thị trường và tinh thông các điều kiện thuê tàu Vì vậy, các công

ty thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải Nếu nghĩa

vụ thuê tàu thuộc bên nhập khẩu thì phải căn cứ vào khả năng thực tế để thuê

tàu đảm bảo tàu đến địa điểm bốc hàng đúng giờ quy định

* Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì vậy

doanh nghiệp nên cân nhắc tới việc mua bảo hiểm hàng hoá nhằm ngăn ngừa

việc phải gánh chịu rủi ro trong quá trình vận chuyển Để ký kết hợp đồng bảo

hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm A

Điều kiện bảo hiểm B

Điều kiện bảo hiểm C

- Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá khi đi qua biên giới quốc gia để XNK phải tiến hành làm thủ

tục hải quan Gồm 3 bước:

- Khai báo hải quan

+ Khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai

+ Nội dung tờ khai: loại hàng, tên hàng, khối lượng, giá trị, tên công cụ

vận tải…

- Xuất trình hàng hoá:

- Thực hiện các quyết định hải quan

* Nhận hàng:

Các cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu trên

các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hoá đó trong quá

trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao

hàng của doanh nghiệp Người mua có thể trực tiếp nhận hàng với tàu hoặc

nhận hàng qua cảng hay uỷ thác cho người khác thay mặt mình nhận hàng với

tàu hoặc cảng

* Kiểm tra hàng hoá:

Nhận hàng là bước đầu còn việc thừa nhận hàng chỉ có thể xảy ra sau

khi đã tiến hành kiểm tra hàng hoá Về mặt pháp lý nhận hàng không có nghĩa

là đã thừa nhận hàng đó Do đó người mua có trách nhiệm kiểm tra hàng có

phù hợp với hợp đồng hay không Việc kiểm tra hàng hoá phải được kiểm tra

khẩn trương và chi tiết ngay khi tàu đến và dỡ hàng khỏi tàu

* Thanh toán tiền hàng nhập khẩu

Người mua phải thanh toán tiền hàng đầy đủ đúng như quy định trong

hợp đồng, như đồng tiền thanh toán, số lượng tiền cần trả, phương thức địa

điểm thanh toán… Việc thanh toán có thể tiến hành trước khi nhận hàng song

việc này cũng hữu hạn, tuỳ thuộc vào nội dung của điều khoản thanh toán đã

quy định trong hợp đồng

* Khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện

thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, lần lập hồ sơ khiếu

nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại

Đối tượng khiếu nại là người xuất khẩu, bên vận tải, công ty bảo hiểm

hàng hoá đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất, hoá

đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm

Chương II Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công

ty cổ phần vật tư thiết bị (MESCO)

I Giới thiệu chung về công ty MESCO

1 Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty

* Công ty Vật tư thiết bị và xây dựng là doanh nghiệp nhà nước thuộc

Bộ Thuỷ lợi cũ nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, được thành lập

ngày 9/11/1974 Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính phủ,

ngày 7/3/2000 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ký quyết

định số 22/2000/QĐ/BNN-TCCB về việc chuyển công ty vật tư thiết bị và xây

dựng thành Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị Với gần 30 năm xây

dựng và phát triển đến nay công ty đã có những trưởng thành vượt bậc trong

lĩnh vực xây dựng và kinh doanh với những ngành nghề đa dạng như thi công

xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình giao thông, công trình dân dụng,

công trình cấp thoát nước, điện chiếu sáng, công trình kỹ thuật hạ tầng công

nghiệp và chuyên cung cấp vật tư, lắp đặt các thiết bị phục vụ các công trình

thuỷ lợi cho toàn ngành Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề

cao

* Địa chỉ, điện thoại:

- Địa chỉ : số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trưng

- 4311101.000060 tại Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Hà Nội

Địa chỉ ngân hàng: Số 77 phố Lạc Trung - quận Hai Bà Tr−ng - Hà Nội

- 7301.0562E tại Ngân hàng Đầu t− và Phát triển Hà Nội

Địa chỉ ngân hàng: Số 4B Lê Thánh Tông - Quận Hai Bà Tr−ng - Hà

- Xí nghiệp xây dựng và thi công cơ giới

+ Địa chỉ: Km10 thị trấn Văn Điển

+ Điện thoại: 04-8618679; 090570170

+ Đại diện: Ông Vũ Văn Cầu - Giám đốc

- Xí nghiệp Đê kè & Phát triển hạ tầng

+ Địa chỉ: Tầng 1 số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Tr−ng

+ Đại diện: Ông Vũ Huy Bắc - giám đốc (cửa hàng 1)

Ông Hoàng Trần Tiến - giám đốc (cửa hàng 2)

- Trạm tiếp nhận vật t− - Hải phòng

+ Địa chỉ: số 8 Nguyễn Trãi - Hải Phòng

+ Điện thoại: 031.826801

+ Đại diện: Bà Bùi Thị Thu Hà - Trạm trưởng

- Văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng

+ Địa chỉ: Số 482111 Trưng Nữ Vương

+ Điện thoại: 0511.612472

+ Đại diện: Ông Nguyễn Thế Nguyên - trưởng đại diện

2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty

Mesco

2.1 Chức năng của công ty

Tổ chức sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh

doanh của công ty theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra và theo hợp đồng kinh tế nhằm

phục vụ có hiệu quả nhu cầu thị trường

2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của

công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động

của công ty

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty, không

ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát

triển vốn

-Kinh doanh - sản xuất có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thị trường xây

dựng trong nước; cải tiến ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm

nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước

- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước có liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện đúng cam kết đã ký

kết hợp đồng với các bạn hàng

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và nghĩa vụ nộp

thuế cho nhà nước

- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập

- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân

viên trong công ty

- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của công

ty và của nhà nước

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty

- Ưu đãi cho ngườ lao động trong doanh nghiệp:

+ Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp:

20.968 cổ phần Phần giá trị được ưuđãi là: 629.061.887 đồng (sáu trăm hai

chín triệu, không trăm sáu mốt nghìn tám trăm tám bảy đồng)

+ Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động nghèo trong doanh nghiệp

trả dần: 4.493 cổ phần, trị giá trả dần là: 23.552.000 (Hai trăm chín ba triệu

năm trăm năm hai nghìn đồng)

- Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần: Thực hiện theo mục V, phần thứ hai

trong thông tư số 1041998/TT-BTC ngày 18-7-1998 của Bộ Tài chính hướng

dẫn những vấn đề về tài chính khi chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần

và mục 6 văn bản số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998 của Bộ Tài chính về

việc hướng dẫn thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

2.3 Quyền của Công ty MESCO

- Công ty hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu với nhãn hiệu hàng

hoá, cụ thể là:

+ Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá

+ Có quyền chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng

nhãn hiệu hàng hoá; và

+ Có quyền yêu cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý người

thứ ba xâm phạm các quyền nói trên của mình (Điều 794,796 Bộ Luật dân sự,

các điều 84, 35, 37 Nghị định 63/CP)

- Theo điều 72 bộ luật Thương mại áp dụng đối với doanh nghiệp nhập

khẩu có quyền sau:

+ Quyền chưa thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng nếu khi nhận

thấy phát hiện thấy hàng bị hư ỏng có 1 khuyết tật và chỉ thanh toán khi người

bán đã khắc phục nhưng hư hỏng khuyết tật đó, trừ trường hợp trong hợp đồng

có thoả thuận khác

+ Người mua có quyền giữ lại toàn bộ hoặc một phần tiền mua hàng nếu

có bằng chứng về việc người bán lừa gạt hoặc không có khả năng giao hàng

hoặc đối tượng này là đối tượng tranh chấp giữa người bán với người thứ ba

cho đến khi các tình trạng này được giải quyết xong

- Điều 74 luật thương mại về kiểm tra hàng tại nơi hàng đến

Điều này quy định quyền của người mua có quyền kiểm tra hàng tại nơi

hàng đến trong một thời hạn hợp lý phù hợp với đặc tính của từng loại hàng

hoá theo hợp đồng

- Quyền bình đẳng trước pháp luật và hợp tác trong hoạt động thương

mại

- Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định của -

pháp luật (điều 214 luật thương mại)

- Quyền được sử dụng thương phiếu (Điều 220 luật thương mại)

- Quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ triển lãm thương mại (Điều 210

luật TM)

- Quyền quảng cáo thương mại (Điều 187 luật TM)

2.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty MESCO

Công ty MESCO hoạt động kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực, được chia

làm các nhóm chính sau:

- Danh mục hàng hoá, dịch vụ (xếp theo phân loại quốc tế)

- Nhóm 35: Cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng thuỷ lợi; nhập khẩu các

thiết bị (vật tư, xe máy) theo các dự án cho công trình thuỷ lợi; tư vấn về mua

sắm vật tư, thiết bị: đại lý mua đại lý bán tiêu dùng, thiết bị nội thất văn

phòng; môi giới cho công nhân và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời

hạn ở nước ngoài

- Nhóm 36: Đầu tư phát triển và kinh doanh bất động sản

- Nhóm 37: Xây dựng các công trình thuỷ lợi: xây dựng công trình cấp

thoát, điện chiếu sáng, vệ sinh môi trường đô thị và nông thôn; xây dựng lắp

đặt các công trình đường dây và trạm biến áp điện thế; xây dựng công trình kỹ

thuật hạ tầng công nghiệp đô thị và phát triển nông thôn; trang trí nội ngoại

thất và tạo kiến trúc cảnh quan môi trường (không bao gồm thiết kế công

trình) xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công

nghiệp; xây dựng trạm bơm; kênh mương; lắp đặt thiết bị trạm bơm, trạm thuỷ

điện, lắp ráp xe gắn máy hai bánh; lắp đặt công trình cấp thoát nước điện

chiếu sáng, vệ sinh môi trường đô thị và nông thôn; Khai thác vật liệu xây

dựng

- Nhóm 39: Vận tải vật tư, thiết bị, vật liệu và hàng hoá bằng đường bộ

- Nhóm 41: Đào tạo, dạy nghề cho công nhân và chuyên gia Việt Nam

đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài

Trên đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty MESCO

được phân chia thứ tự theo nhóm xếp theo phân loại quốc tế

3 Bộ máy nhân sự và cơ sở vật chất của Công ty MESCO

3.1 Bộ máy nhân sự của Công ty MESCO

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện rõ qua sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Ban kiểm soát

P Tổng giám đốc (Nội chính)

P Tổng giám đốc

(Thương mại) P Tổng giám đốc (Xây dựng)

Phòng Hành chính QT

VP Đại diện tại Đà Nẵng

XNXD đề kè

và PTHT

Phòng

Kế hoạch Phòng

Kỹ thuật Ban xây dựng

Phòng

Kế hoạch Phòng

Kỹ thuật Ban xây dựng

Bảng 1: Danh sách hội đồng quản trị

Số

TT

Họ và tên Nơi đăng ký hộ khẩu thường

trú đối với cá nhân địa chỉ trụ

2 Nguyễn Nam Linh 159 đường chùa Bộc, phường

Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội

Phó chủ tịch Hội

đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

3 Nguyễn Mạnh Hùng 32 tổ 31, phường Kim Liên,

quận Đống Đa, Hà Nội

Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Phó Tổng giám đốc

4 Thái Anh Dũng 3C phố Vọng Hà, quận Hoàn

Kiếm, Hà Nội

Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm phó Tổng giám đốc

5 Thái Duy Đô Số3B phố Thể Giao, quanạ Hai

Bà Trưng, Hà Nội

Uỷ viên Hội đồng quản trị

Nguồn: Phòng kế hoạch

Trên đây là danh sách Hội đồng quản trị của Công ty MESCO và cơ cấu

bộ máy tổ chức của Công ty Danh sách hội đồng quản trị gồm có năm người

đều là phía Việt Nam đứng ra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Trong đó người đại diện theo pháp luật của Công ty là:

Họ và tên: Nguyễn Nam Linh giới tính: (Nam)

Chức danh: Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

Sinh ngày: 07/12/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011398449

Ngày cấp: 31105 12002 Nơi cấp Công an Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 159 đường Chùa Bộc, phường Trung

Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Nhà C9, lô 10 khu đô thị Định Công, huyện Thanh Trì,

Hà Nội

Cho đến nay cơ cấu tổ chức này của công ty hoạt động tương đối hiệu

quả, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận phòng ban rõ ràng mỗi bộ phận

chặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban các bộ phận Chức năng nhiệm vụ

của từng phòng ban thể hiện rõ thể như sau:

A Hội đồng quản trị: HĐQT gồm có 5 thành viên đều mang quốc tịch

Việt Nam Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT do các thành viên trong HĐQT bầu ra

theo nguyên tắc bỏ phiếu và tỷ lệ vốn góp Nhiệmvụ của HĐQT là định hướng

hoạt động kinh doanh; đề ra chiến lược kinh doanh cho công ty, bổ nhiệm các

vị trí quan trọng trong công ty như phó tổng giám đốc, giám đốc, giám sát và

kiểm tra đánh giá của cán bộ quản trị và hoạt động của doanh nghiệp

* Ban giám đốc: Ban giám đốc của Công ty MESCO đứng đầu là Tổng

giám đốc 3 phó tổng giám đốc mỗi phó tổng giám đốc phụ trách mỗi mảngkd

riêng nhưng chịu sự chi phối của tổng giám đốc Tổng giám đốc đóng vai trò

chỉ đạo, mọi hoạt động của các phó tổng liên quan đến công tác đều phải báo

cáo cho tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc có mối quan hệ hai chiều

Họ do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật

về quản lý và điều hành doanh nghiệp

* Các phòng ban: Phòng Hành chính quản trị, phòng Kế hoạch và Đầu

tư; Phòng Kế toán; Phòng Tư vấn MS & ĐTQT; Phòng Kế hoạch; Phòng Kỹ

thuật Các phòng đều đảm nhận vai trò riêng của mình như tư vấn, tham mưu,

lập kế hoạch cho Công ty và trực tiếp thực hiện chỉ thị của cấp trên

Công ty MESCO đang sử dụng mạng nội bộ để quản lý tất cả các lĩnh

vực, các công việc có liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 325

người

Thời gian làm việc trong công ty

Giờ hành chính: - Sáng 7h30 đến 11h30

- Chiều: 13h0 đến 17h30

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty

Nguồn: Phòng kế hoạch - mesco

3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Cơ sở vật chất của Công ty tương đối vững chắc Kể từ khi thành lập

công ty cổ phần từ năm 2000, hàng năm công ty đều trích từ lợi nhuận hoạt

động kinh doanh để tái đầu tư và mở rộng cơ sở hạ tầng, kỹ thuật nhằm nâng

cao chất lượng dịch vụ của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

tạo dựng uy tín trong lòng khách hàng

- Trụ sở giao dịch chính: Tại số 3B phố Thể giao, phòng Lê Đại Hành,

quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội với diện tích 350m2 Đây là nơi dùng để

giao dịch chính đối với các bạn hàng, các phòng ban đều đặt ở đây

- Xí nghiệp kho vận đặt tại Km10 thị trấn Văn Điển còn trạm tiếp nhận

vật tư hàng hoá nhập khẩu tại Hải Phòng Số 8 Nguyễn Trãi, Hải Phòng với

diện tích 1600m2 Được xây dựng đạt tiêu chuẩn đảm bảo việc bảo quản hàng

hoá

- Tất cả các phòng ban đều được xây dựng khang trang, thiết bị phục vụ

cho quá trình làm việc không ngừng nâng cao Tính đến đầu năm 2005 Công

ty đã lắp đặt:

+ 36 máy vi tính

+ 105 máy Fax

+ Ô tô 15 chiếc, trong đó ô tô con 5 chiếc

Tất cả các phòng ban đều được trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, bàn

tiếp khách, tủ đựng hồ sơ, tủ phục vụ cho công việc Các máy tính trong công

ty đều nối mạng nhằm cập nhật thông tin, trao đổi thường xuyên với khách

hàng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng thuận tiện hơn Email và Website của

công ty là:

- Email: MESCO@hn.vnn.vn

- Website: www.mesco.vn.com

Trên đây là một số đánh giá cơ bản về nhân sự và cơ sở vật chất của

Công ty Mesco Ngoài ra công ty đều có văn phòng đại diện trải đều từ Bắc

vào miền Trung

nă4 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong

nhữngm gần đây

* Về nguồn hàng: Công ty MESCO với hoạt động kinh doanh tương đối

đa dạng, đa lĩnh vực nhưng thế mạnh của Công ty là kinh doanh các mặt hàng

nhập như: xuất nhập khẩu thiết bị cho các ngành, tư vấn mua sắm và tổ chức

đấu thầu quốc tế vật tư thiết bị thuỷ lợi và lắp máy Kể từ khi cổ phần hoá tới

nay hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp ngày càng được cải

thiện làm ăn có lãi, tình hình cuộc sống của công nhân viên trong công ty

ngày càng được nâng cao Về nguồn hàng công ty hoàn toàn chủ động về

nguồn hàng do công ty đa dạng hoá thị trường cung ứng tránh tình trạng phụ

thuộc vào một nhà cung ứng nhất định Về vốn doanh nghiệp vay vốn từ các tổ

chức tín dụng đồng thời huy động vốn của các cổ đông trong công ty, đồng

thời công tác khảo sát thị trường luôn được coi trọng, chủ động nắm bắt thông

tin và xử lý thông tin, thực hiện mục tiêu mua nhanh bán nhanh không để tồn

kho dài ngày Công ty còn lập kế hoạch sản xuất theo từng ngày nhằm kiểm

soát chặt chẽ lượng hàng hoá dự trữ bám sát với thực tế và nhất là tránh tình

trạng ứ đọng hàng hoá, đồng thời đảm bảo đủ chủng loại hàng bán

Bảng 4: Kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty

2002 11.070 12.520 12.520 10.720 14.560 13.580

2003 19.680 21.010 21.010 25.340 29.780 11.530

2004 37.900 42.300 11.160 42.500 58.900 13.860

Nguồn: Phòng Kế hoạch - mesco

Căn cứ vào bảng số liệu cho ta thấy công ty luôn hoàn thành xuất sắc kế

hoạch đề ra Thực hiện việc mua và bán hàng luôn vượt mức kế hoạch chính vì

công ty tìm được nguồn cung ứng vật tư ổn định về số lượng, đảm bảo về chất

lượng với giá cả hợp lý nên công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao và

đảm bảo tính thích nghi với những biến động của thị trường Trong vòng 3

năm 2002, 2003, 2004 hàng năm tình hình thực hiện luôn vượt kế hoạch đề ra