Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩuThủ Đô

Báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩuThủ Đô

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Lời nói đầu

Ngày nay, nền kinh tế thị trờng đã phát triển tới một trình độ cao, sự cạnhtranh sôi động giữa các doanh nghiệp hay các ngành nghề với nhau trên phạm vi rộng

đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt để tạo ra những sản phẩm có chấtlợng cao với giá cả hợp lý, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, và chính trong cơchế thị trờng khắc nhiệt nh vậy Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu Thủ Đô phảicạnh tranh để tồn tại và phát triển, nhằm tránh bị đào thải và phá sản trong thị tr ờng

Xí nghiệp đã chọn cho mình một hớng đi đúng, cụ thể là phải chọn ra phơng phápkinh doanh phù hợp với thị trờng, nắm bắt đợc hàng ngày hàng giờ cung cầu của thịtrờng, vận dụng tổng quan các mối quan hệ đi sâu vào khai thác các thế mạnh của Xínghiệp, vận dụng một cách sáng tạo những chủ trơng của Đảng và nhà nớc vào sảnxuất kinh doanh Đây chính là yếu tố cơ bản để Xí nghiệp tồn tại và phát triển trongcơ chế thị trờng đầy khó khăn và cũng đầy cơ hội phát triển

Tôi rất vinh dự đợc trờng đại học dân lập Thăng Long tạo điều kiện cho vềthực tập tại Xí nghiệp sản xuất & xuất nhập khẩu Thủ Đô Tôi xin chân thành cảm ơnBan giám đốc và các phòng ban của Xí nghiệp đã giúp đỡ tôi rất nhiều, tạo điều kiệncho tôi tìm hiểu thực tế mà Xí nghiệp đã có một thời gian dài đúc kết kinh nghiệm

Đợc biết Xí nghiệp hoạt động đa ngành nghề trên diện rộng Để đảm bảo chất lợngthực tập tốt, trong thời gian có hạn tôi xin tìm hiểu về chức năng xuất nhập khẩu của

Xí nghiệp, bởi đây là lĩnh vực đang phù hợp với Việt Nam, nhất là khi Việt Nam đãgia nhập WTO

Sau đây là nội dung khái quát của báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Xí nghiệpsản xuất và xuất nhập khẩu Thủ Đô:

Ngoài phần mở đầu báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất- kinh doanh của Xí nghiệp

Phần 3: Nhận xét và kết luận

Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ

chức của Xí nghiệp Thủ Đô

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

I- Quá trình hình thành và phát triển.

Xí nghiệp sản xuất & xuất nhập khẩu Thủ Đô cũng là một chi nhánh của Công

ty TNHH nhà nớc 1 thành viên xuất nhập khẩu và đầu t Hà nội (Unimex HN), và đợc

ra đời năm 1993 Với chức năng và nhiệm vụ ban đầu:

 Đại lý mua bán các loại hàng hoá

 Sản xuất kim khí

(với sồ vốn chỉ 550.000.000đ)

Nhng Xí nghiệp Thủ Đô đã hoạt động rất hiệu quả theo phơng thức tổ chứcgọn nhẹ, nắm đợc yếu tố cung cầu của thị trờng và bám sát những mặt hàng có nhucầu cao nh: phụ tùng ô tô, sắt thép xây dựng Hàng năm Xí nghiệp có doanh thu lêntới hàng trăm triệu đồng và lợi nhuận lên tới hàng chục triệu đồng Trong giai đoạnnày Xí nghiệp có 10 lao động

Giai đoạn 1997 - 2000:

Xí nghiệp thay đổi đăng kí kinh doanh lần 2 để phù hợp với giai đoạn pháttriển mới Chức năng ngành nghề của giai đoạn này:

 Đại lý mua bán, sửa chữa ôtô

 Kinh doanh và sản xuất đồ gỗ

Do sự phát triển không ngừng của sản xuất kinh doanh Xí nghiệp liên tục và

mở rộng thêm các lĩnh vực sản xuất kinh doanh ở các lần thay đổi đăng kí lần thứ3,4,5

Trong quãng thời gian nói trên, Xí nghiệp Thủ Đô đã chứng minh mình có thể

đứng vững vàng trong cơ chế thị tròng Để đáp ứng với sự phát triển không ngừngnày Xí nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực nh sau:

 Đại lý mua bán , ký gửi hàng hoá

 Dịch vụ sửa chữa ô tô hỗ trợ phát triển chuyển giao công nghệ

 T vấn đầu t tài chính

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

(vốn bấy giờ 5.650.000.000đ)

Tổng kết: Từ chỗ Xí nghiệp hoạt động với thị trờng nhỏ hẹp với số vốn khiêm tốn vàlao động ít ỏi, đến nay Xí nghiệp Thủ Đô đã trởng thành toàn diện trong tất cả nhữnglĩnh vực mà Xí nghiệp tham gia

II- Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp:

Căn cứ điều lệ tổ chức hoạt động và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh dovậy cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Thủ Đô bao gồm:

- Giám đốc: 1 ngời

- Phó giám đốc : 2 ngời (phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh)

- 5 phòng chức năng chuyên môn: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kếhoạch, Phòng Tài Vụ, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Thủ Đô

Ghi chú: - Mối quan hệ trực tuyến:

- Mối quan hệ phối hợp :

III- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

Căn cứ quy chế về tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Thủ Đô các bộ phận

- Phó giám đốc kinh doanh:

 Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp

 Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phơng án kinh doanh đã đợcthông qua

 Báo cáo trớc giám đốc và hội đồng thành viên tình hình hoạt động của Xínghiệp

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất:

 Phụ trách toàn bộ những vẫn đề liên quan đến sản xuất của Xí nghiệp

3- Phòng Tổ chức hành chính:

- Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của Xí nghiệp và tuân theocác qui định của pháp luật

- Quản lý theo dõi tài sản, phơng tiện văn phòng của toàn Xí nghiệp

- Quản lý lu trữ hồ sơ, văn bản theo đúng quy định

- Tổ chức và quản lý lực lợng bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy nổ,bảo vệ tài sản Xí nghiệp không để xảy ra mất mát

- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm, và từng đơn hàng

- Quản lý vật t, hàng hoá qua hệ thống kho hàng, xuất nhập vật t bất kể từnguồn nào đều phải lập hoá đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi trên hoá đơn

- Làm việc với khách hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệpthơng với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giao hàng

- Nghiên cứu quy trình công nghệ, tác nghiệp, sản phẩm mẫu và những quy

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Phần II: Thực trạng sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Thủ Đô

I- Khái quát về ngành nghề sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Xí nghiệp sản xuất & xuất nhập khẩu Thủ Đô là một Xí nghiệp sản xuất kinhdoanh đa ngành nghề, hoạt động trong hai lĩnh vực chính đó là: Xuất nhập khẩu vàsản xuất và nhập khẩu kim khí, sắt thép, các thiết bị cơ khí xây dựng, giao thông vậntải đờng bộ

Qua một giai đoạn dài xây dựng và phát triển hơn 15 năm, Xí nghiệp Thủ Đô

đã gặt hái đợc những thành công đáng kể, tạo dựng đợc một mạng lới phân phối sảnphẩm đa dạng và rộng khắp Xí nghiệp đã tạo đợc niềm tin của các bạn hàng trong vàngoài nớc

II- Quy trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Thủ Đô

(Xí nghiệp Thủ Đô là 1 xí nghiệp sản xuất kinh doanh đa chức năng, do thờigian và kinh nghiệm có hạn nên em chỉ tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu của Xínghiệp)

Phòng kinh doanh của Xí nghiệp làm nhiêm vụ chính trong việc chủ động tìmbạn hàng và kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu Xí nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu chohai mục đích chính đó là: Dùng cho việc sản xuất của chính mình, hoặc dùng cho th-

ơng mại

1 Tiến hành giao dịch thơng mại với khách hàng nội thông qua hợp đồng nội:Phòng kinh doanh của Xí nghiệp tìm hiểu nghiên cứu và trực tiếp chịu trách nhiệmvới việc tìm đầu nội cho Xí nghiệp Sau khi đã tìm đợc khách hàng thì tiến hành kýhợp đồng với các điều khoản đợc cả hai bên chấp nhận Sau khi hợp đồng đợc ký, bênmua phải đặt cọc 10% giá trị lô hàng, số tiền này sẽ đợc trừ vào lần giao hàng cuốicùng

2 Tiến hành ký hợp đồng với khách hàng ngoại (hợp đồng ngoại hay hợp

đồng ngoại thơng): Xí nghiệp ký hợp đồng ngoại dựa trên những điều khoản của hợp

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

hai cách: cách 1 là thanh toán bằng vốn tự có; cách 2 là thanh toán bằng vốn vay (thếchấp bằng chính lô hàng, thế chấp bằng một tài sản khác có giá trị tơng đơng nh khohàng hay sổ tiết kiệm)

3 Nhận hàng:

- Khi hàng về tiến hành thủ tục bảo lãnh nhận hàng và ký hậu vận đơn đi nhậnhàng Sau đó làm thủ tục thông quan cho lô hàng: Thủ tục hải quan, thực hiện việcgiám định, thực hiện việc kiểm hoá

- Nhận hàng tại cảng: Một là Xí nghiệp xuất ngay để bán, hai là đa về kho đểsản xuất hay là gửi nhờ kho của một bên thứ ba chờ xuất

4 Thanh toán:

- Việc thanh toán với đối tác của hợp đồng nội: Có hai cách chính để thanhtoán với khách hàng của Xí nghiệp Cách 1, Xí nghiệp có thể cho khách hàng trảchậm trong thời hạn 2 tháng và trong thời gian đó thì khách hàng phải trả lãi cho sốtiền nợ với mức lãi do hai bên thoả thuận Cách 2, thanh toán ngay theo từng lần nhậnhàng (trả tiền thì mới giao hàng)

- Việc thực hiện thanh toán với đối tác của hợp đồng ngoại: Khi tiến hành mở

LC và ký hậu vận đơn thì Xí nghiệp phải ký ngay chấp nhận thanh toán với ngânhàng mở LC Số tiền còn lại của vận đơn (90% giá trị lô hàng) sẽ đợc tiến hành xử lýbằng hai cách Thứ nhất có thể ký khế ớc nhận nợ đối với ngân hàng mở LC, hai là cóthể thanh toán ngay bằng vốn tự có bằng việc mua một khoản USD tơng đơng với giátrị lô hàng

III- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2007- 2008 của Xí nghiệp sản xuất & xuất nhập khẩu Thủ Đô

Đây là giai đoạn doanh nghiệp kinh doanh khá ổn định cho dù có sự biến

động khá lớn của thị trờng sắt thép và mặt hàng kim khí, nhng Xí nghiệp vẫn tạo lối

đi cho mình, dần khẳng định đựơc thị phần của mình trong thị trờng mà Xí nghiệptham gia

Mô hình kế toán của Xí nghiệp.

Ghi chú: - Mối quan hệ trực tuyến:

- Mối quan hệ phối hợp:

+ Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao tài sản cố định: xác

định theo quyết định số 166 của Bộ Tài chính

+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế

Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế

+ Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Xí nghiệp áp dụng

ph-ơng pháp nhập trớc xuất trớc

+ Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: áp dụng kê khai thờng xuyên.

B- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

1-Tình hình tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp:

Bảng 1A: Bảng cân đối kế toán năm 2007- 2008

I- Tài sản lu động và đầu t NH 32,158,239,737 33,913,043,030 1,754,803,293 5.46

2- Các khoản phải thu 9,247,867,495 10,291,590,842 1,043,723,347 11.293- Hàng tồn kho 17,183,067,196 18,552,486,715 1,369,419,519 7.904- Tài sản lu động khác 1,103,722,259 183,796,946 -919,925,313 -83.35II- Tài sản cố định và đầu t DH 28,453,909,103 30,618,163,830 2,164,254,727 7.611- Tài sản cố định 28,453,909,103 30,618,163,830 2,164,254,727

-Tổng tài sản 60,612,148,840 64,531,206,859 3,919,058,019 6.47

B- Nguồn vốn

I- Nợ phải trả 26,905,420,986 29,700,389,722 2,794,968,736 10.391- Nợ ngắn hạn 19,207,206,746 20,390,994,362 1,183,787,616 6.61

( Nguồn số liệu: Báo cáo quyết toán năm 2007- 2008)

(Bảng 1B cân đối theo phần trăm của đối tợng trên tổng tài sản và nguồn vốn

Nhìn vào số liệu của Bảng 1(A,B) cho thấy :

- Tổng tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp năm 2007 so với năm 2008 đã

tăng lên 3,919,058,019đồng tơng đơng 6.47% Đây là dấu hiệu đáng mừng cho Xí nghiệp, trong bối cảnh các doanh nghiệp khác cùng ngành đang lao đao Xí nghiệp vẫn trên đà phát triển Ta thấy rằng tài sản lu động và nợ ngắn hạn lớn xấp xỉ tài sản

cố định và nợ dài hạn 52.55% và 47.45% trong năm 2008 điều này chứng tỏ Xí

nghiệp đang dần dần cân bằng việc kinh doanh với sản xuất của mình

Tỷ trọng của hàng tồn kho trong cơ cấu tài sản vẫn chiếm một tỷ trọng khácao năm 2007 là 28.53% và năm 2008 là 28.73% Tỷ trọng này đang có xu hớng tăngnhẹ, nhng sự tăng nhẹ này cũng đa ra một tín hiệu rằng Xí nghiệp đang bị ùn đọngvốn ngày càng cao giá trị hàng tồn kho năm 2007 so với năm 2008 tăng 7.9 % làmcho tính thanh khoản của Xí nghiệp giảm sút

Nguyễn Anh Cờng MSV: A08422 Trang

đi theo trờng phái quản lý các khoản phải thu mạo hiểm tức là tăng khoản nợ chokhách hàng với thời hạn dài hơn để thu hút thêm nhiều khách hàng để tồn tại và cạnhtranh trong bối cảnh cơ hội kinh doanh của ngành nghề không mấy khả quan Điềunày có thể là một con dao hai lỡi nếu Xí nghiệp không kiểm soát chặt chẽ đợc mứcrủi ro của các khoản phải thu.

Năm 2008 có sự tăng nhẹ của tài sản cố định do Xí nghiệp đang thực hiện một

dự án tự động hoá phân xởng sản xuất kim khí

Xí nghiệp đi theo trờng phái quản lý vốn cẩn trọng lấy một phần nguốn vốndài hạn đầu t cho tài sản ngắn hạn Nói chung tình hình nguồn vốn của Xí nghiệptrong hai năm 2007 và 2008 không có những thay đổi lớn, nhng ta cũng có thể thấyrằng lợi nhuận để lại của năm 2008 giảm so với năm 2007 37.16% Số nợ ngắn hạntăng nhng chủ yếu là do số tiền còn nợ khách hàng tăng, số tiền vay ngắn hạn thay

đổi không nhiều không đáng ngại và vay dài hạn thay đổi hơn 1,5 tỷ đó là do doanhnghiệp vay thêm để đầu t cho tài sản cố định (làm cho giá trị của tài sản cố địnhtăng) Mặt khác ta cũng nhìn thấy rằng các khoản phải thu của doanh nghiệp cũngtăng một con số đáng kể, đây là điều hết sức bình thờng với doanh nghiệp có kinhdoanh thơng mại

Nhìn vào số liệu của bảng cân đối kế toán năm 2007 và năm 2008 cho thấy Xínghiệp đã cố gắng rất nhiều Tổng vốn và tổng tài sản liên tục tăng trong hai năm liêntiếp Điều này chứng tỏ rằng Xí nghiệp đã chọn đợc lối đi đúng đắn cho mình Chủ

động tìm kiếm và mở rộng thị trờng đầu vào cũng nh đang ra khắc phục đơc nhiềukhó khăn mà thị trờng mang lại: Nh giá sắt thép trên thị trờng thế giới có xu hớngtăng và biến động thất thờng nhng thị trờng trong nớc lại có xu hớng giảm do ảnh h-ởng của thị trờng bất động sản Nhiều lô hàng của Xí nghiệp nhập với giá cao nhnglại phải bán với giá thấp của trong nớc Đứng trớc những khó khăn vô cùng lớn đó cả

Xí nghiệp đã nỗ lực không ngừng để cải thiện tình hình

2.- Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp năm 2007- 2008:

Bảng 2A: báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007- 2008

Đơn vị tính: VND

50,569,341,938 66,969,085,080 16,399,743,142

32.433-Lîi nhuËn gép(3=1-2)

21,526,354,546 14,135,395,886 -7,390,958,660

-34.334- Doanh thu tµi chÝnh

250,179,656 403,498,249 153,318,593

61.285-Chi phÝ tµi chÝnh

439,387,689 756,910,959 317,523,270

72.266- Chi phÝ b¸n hµng

3,204,224,207

3,342,726,186

138,501,979

4.327- Chi phÝ qu¶n lý

3,367,783,620 3,564,142,412

196,358,792 5.838- Lîi nhuËn tõ ho¹t

NguyÔn Anh Cêng MSV: A08422 Trang

2007 chính điều này làm giảm lợi nhuận gộp của doanh nghiệp giảm tới 34.33%trong năm 2008 Chi phí quản lý và chi phí bán hàng của doanh nghiệp là tơng đốihợp lý trong năm 2007 và 2008 Trong năm 2008 doanh nghiệp có bán một số máymóc để hiện đại hoá sản xuất, điều đó đợc thể hiện qua doanh thu khác của năm 2008tăng đột biến.

4- Phân tích các chỉ tiêu tài chính- Sinh lợi cơ bản

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Doanh thu thuần

- Hiệu suất sử dụng Tài sản LĐ =

Giá trị tài sản lu động Doanh thu thuần

- Hiệu suất sử dụng Tài sản CĐ=

Giá trị tài sản cố định 360* các khoản phải thu

- Thời gian thu nợ trung bình=

Doanh thu thuần

Nhìn vào số liệu bảng 3 cho thấy:

- Khả năng thanh toán hiện thời của Xí nghiệp năm 2007 so với năm 2008giảm nhẹ nhng vẫn đạt đợc mức an toàn và tơng đối cao so với các doanh nghiệpcùng ngành Năm 2007 là 1.67 và năm 2008 đều đạt 1.66 lần Chứng tỏ khả năngthanh khoản của Xí nghiệp với các khoản vay ngắn hạn là tốt và an toàn

- Khả năng thanh toán nhanh là chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán tức thờicủa Xí nghiệp với các khoản vay ngắn hạn Năm 2007 chỉ tiêu này đạt 0.78 nhng đếnnăm 2008 cũng giảm nhẹ là 0.75 giảm 0.03 lần Xảy ra sự sụt giảm này là Xí nghiệptăng khoản mục hàng lu kho vì vậy làm cho khả năng thanh toán tức thời của Xínghiệp giảm nhẹ

Qua hai chỉ tiêu tài chính trên cho thấy Xí nghiệp đủ khả năng để thanh toánhiện thời cũng nh thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn Xí nghiệp đang theo đuổichiến lợc quản lý vốn thận trọng Nhng điều này đôi khi làm cho Xí nghiệp mất đinhững cơ hội làm ăn hơi mạo hiểm nhng lại có lợi nhuận cao Nó cũng đặt ra cho Xínghiệp một vấn đề là cần sử dụng nguồn tài chính của mình hiệu quả hơn

Nguyễn Anh Cờng MSV: A08422 Trang