Tuần 3 thỏng 8 đến tuần 4 thỏng 8: Sau khi đưa ra tập thể lấy ý kiến đúng gúp cỏc nội dung của bản kế hoạch sơ bộ, ban soạn thảo tiến hành hoàn chỉnh kế hoạch năm học và lập chương trỡnh hoạt động cho nhà trường.
Giai đoạn này gồm cỏc cụng việc sau:
+ Phõn định thời gian thực hiện gồm: thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ cụ thể.
+ Phõn cụng người phụ trỏch với từng nhiệm vụ + Phõn bổ cụng tỏc cho cỏc mục tiờu
+ Lập kế hoạch bổ trợ và kế hoạch điều hành của hiệu trưởng.
Cuối thỏng 8: Hoàn thành bản kế hoạch năm học và trỡnh lờn phũng GD và ĐT để phờ duyệt.
Từ đầu thỏng 9 đến giữa thỏng 9 : Tổ chức Đại hội cỏn bộ cụng chức đầu năm học, phổ biến nội dung bản kế hoạch năm học, lấy ý kiến tham luận, đề ra cỏc giải phỏp thực hiện.
Quy trỡnh xõy dựng kế hoạch năm học cú thể chia thành cỏc bước nhỏ sau: + Tổ chức bộ mỏy chuyờn trỏch về cụng tỏc kế hoạch hoỏ.
+ Tập hợp và xử lý thụng tin( bờn trong, bờn ngoài), dự đoỏn chiều hướng phỏt triển của nhà trường, địa phương và xó hội.
+ Xỏc định cỏc mục tiờu.
+ Thiết lập cỏc điều kiện cú liờn quan đến việc thực hiện nhiệm vụ năm học . + Đề xuất cỏc phương ỏn, so sỏnh và lựa chọn phương ỏn tối ưu.
+ Xõy dựng kế hoạch bộ phận
+ Hoàn thiện bản kế hoạch chớnh thức.
Để bản kế hoạch năm học của nhà trường đảm bảo tớnh khoa học, thực tiễn và đõn chủ. Khi xõy dựng bản kế hoạch năm học khụng được bỏ qua bất cứ giai đoạn nào của quy trỡnh đó nờu trờn, đồng thời phải bảo đảm về mặt thời gian xõy dựng kế hoạch. Phải đưa thụng tin để mọi người biết và bàn bạc những nội dung của bản kế hoạch. Cú thể đưa ra quy trỡnh xõy dựng bản kế hoạch năm học như sau: