Giai đoạn này người hiệu trưởng phải xỏc định được thời gian cho xõy dựng kế hoạch là bao nhiờu, phõn chia cỏc giai đoạn thế nào, cỏch xõy dựng kế hoạch ra sao, quy trỡnh gồm mấy bước, ban xõy dựng kế hoạch gồm những ai?...
Cú thể mụ tả cỏc cụng việc chớnh cần phải làm trong giai đoạn này theo thứ tự thời gian như sau:
Đầu thỏng 6: Thành lập ban chuyờn trỏch xõy dựng kế hoạch.
Thành phần gồm: Ban giỏm hiệu nhà trường( hiệu trưởng chỉ đạo chung), bớ thư chi bộ, chủ tịch cụng đoàn, bớ thư đoàn thanh niờn, tổng phụ trỏch đội, cỏc tổ trưởng chuyờn mụn và một số giỏo viờn cú kinh nghiệm.
- Tuần 1 thỏng 6: Họp ban chuyờn trỏch xõy dựng kế hoạch. Mục tiờu cần đạt được: + Xỏc định được cỏc cụng việc cần làm trong quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch năm học. + Xỏc định chức năng, nhiệm vụ của từng cỏ nhõn, bộ phận trong ban chuyờn trỏch. +ấn định thời gian hoàn thành cỏc cụng việc cụ thể
- Tuần 2 thỏng 6: Thu thập số liệu, xử lý cỏc nguồn thụng tin để lập kế hoạch như: Đường lối chớnh sỏch phỏt triển giỏo dục của Đảng, đề ỏn phỏt triển giỏo dục của địa phương; cỏc văn bản, chỉ thị hướng dẫn của ngành...cỏc yếu tố khỏc như: Đội ngũ giỏo viờn, học sinh, cơ sở vật chất (số lượng, chất lượng)...
- Tuần 3 và tuần 4 thỏng 6: Hoàn thành mục xõy dựng cơ sở vật chất trang thiết bị trường học củakế hoạch năm học.
Thỏng 7 gồm cỏc cụng việc sau:
+ Phõn tớch cỏc yếu tố tỏc động đến sự phỏt triển của nhà trường. Từ đú chỉ rừ những cơ hội và thỏch thức đối với nhà trường, phõn tớch thuận lợi khú khăn cho hoạt động của nhà trường.
+ Dự đoỏn xu hướng phỏt triển giỏo dục của địa phương cũng như xó hội tỏc động đến nhà trường. Xõy dựng cỏc mụ hỡnh phỏt triển, dự tớnh cỏc điều kiện cần thiết, từ đú xỏc định cỏc mục tiờu trọng tõm, cỏc nhiệm vụ ưu tiờn và cỏc giải phỏp thực hiện để kế hoạch nhà trường mang tớnh khả thi cao.