Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo gồm 3 phầ:Phần I: Một số lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP xây dựng Hải Hậu.Phần III: Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương và hạ giá thành sản phẩm...

Lời cảm ơn Thời gian 3 năm không phải là dài nhng đối với em 3 năm học dới mái tr- ờng CĐKTKT Thái Bình là quãng thời gian cho em bao nhiêu kiến thức bổ ích và cực kì cần thiết để em làm hành trang bớc vào cuộc sống đầy khó khăn và áp lực, đầy cạnh tranh nhng cũng làm cho con ngời trởng thành hơn. Với 3 năm học tập về lý thuyết cơ bản và thực hành tại phòng kế toán tại trờng CĐKTKT Thái Bình cùng 8 tuần thực hành tại công ty CPXD Hải Hậu- Nam Định đã giúp em di từ lý thuyết đến thực hành và thực tế về công tác kế toán là nh thế nào, giúp em lấy thêm tự tin để chuẩn bị bớc vào cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn nhà trờng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho chúng em đi thực tập và làm quen với tác phong công nghiệp thực tế của xã hội đòi hỏi đối với một ngời lao động. Và em cũng không thể quên đợc sự dạy dỗ tận tình của thầy cô giáo đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích. Đặc biệt thầy giáo bộ môn, thầy cô giáo phòng khoa kế toán, thầy giáo hớng dẫn đã hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình và tâm huyết giúp em hoàn thành chuyên đề này. Đồng thời em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cùng các cô chú trong công ty đặc biệt là các cô phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty để em hoàn thiện báo cáo này. DANH mục từ viết tắt CP Cổ phần XD Xây dựng SX Sản xuất TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TL Tiền lơng Lời nói đầu Trong xã hội hiện nay cùng với nền kinh tế thị trờng và hội nhập của đất nớc, đất nớc ta đang bớc vào một giai đoạn mới của sự phát triển và cạnh tranh găy gắt,vì thế các DN muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì phải có những bớc đi đúng đắn, vì thế các DN muốn tuyển dụng đ- ợc những lao động thật sự có trình độ và tay nghề giỏi đồng thời ngời lao động thực sự có trình độ chuyên sâu và tay nghề cao thì lại dựa vào lợi ích mà họ sẽ đạt đợc để lựa chọn nơi mà họ sẽ làm việc và cống hiến. Lợi ích đó chính là tiền lơng mà họ sẽ đợc hởng. Vì thế trong bất cứ DN nào tiền lơng là vấn đề hết sức quan trọng nó giúp cho DN thu hút đợc lao động có trình độ cao giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận để có thể cạnh tranh đợc với các DN khác trong điều kiện đất nớc đang mở cửa. Công ty CPXD Hải Hậu cũng không nằm ngoài quy luật đó và để thu hút đợc lực lợng lao động giỏi có trình độ và kinh nghiệm làm việc lâu năm thì tiền lơng là yếu tố cực kì quan trọng nó thúc đẩy ngời lao động hăng say và yên tâm làm việc. Thấy đợc tiền lơng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự phát triển của mọi công ty nên trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Hải Hậu em đã chọn chuyên đề kế toán tiền lơng để tìm hiểu và nghiên cứu. Đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trờng CĐKTKT Thái Bình và các cô phòng kế toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng hạ giá thành sản phẩm tại công ty . Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoan trích theo lơng tại công ty CPXD Hải Hậu. Phần III: Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng, hạ giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Hải Hậu. Do thời gian có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên báo cáo của em còn nhiều thiếu xót. Rất mong qua báo cáo này em sẽ nhận đợc những lời góp ý chân thành của các thầy cô giáo, các cô phòng kế toán để em hoàn thành tốt bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I : một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng I sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Tiền lơng theo quan điểm của Mác đó là giá trị của thù lao sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động do họ đã cống hiến cho các hoạt động tổ chức sản xuất của ngời sử dụng lao động. - Tiền lơng có vai trò to lớn đối với ngời lao động, vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động nó thoả mãn nhu cầu, đảm bảo cho cuộc sống của họ ổn định và tốt đẹp hơn. Tiền lơng là nhịp cầu nối giữa ng- ời sử dụng lao động với ngời lao động. Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động hợp lý thì họ sẽ yên tâm hăng say lao động tích cực làm tăng năng suất lao động,tiết kiệm chi phí lao độnglàm tăng lợi nhuận giúp công ty phát triển ổn định hơn. Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách chính xác hợp lý. - Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu, ngoài tiền lơng thi ngời lao động còn đợc hởng các khoản thu nhập khác nh: trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn caNh vậy tiền lơng, tiền bảo hiểm, trợ cấp là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, chi phí tiền lơng là 1 yếu tố yếu tố chi phí quan trọng là một trong những bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm công trình. Việc không ngừng nâng cao tiền lơng thực tế cho ngời lao động là một động lực để nâng cao năng suất lao động, chất lợng công việc. Nh vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền thù lao kinh doanh phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nó kích thích ngời lao động hăng say làm việc làm tăng lợi nhuận cho DN đồng thời tạo điều kiện để ngời lao động nâng cao đời sống vật chất và tinh thần. II. khái niệm về tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Khái niệm tiền lơng: - Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà DN phải trả cho ngời lao động theo thời gian, chất lợng và kết quả công việc mà bừi lao động đã cống hiến cho DN. 2. Khái niệm các khoản trích theo lơng 2.1, Bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ mất khả năng lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, mất sức 2.2, Bảo hiểm y tế: - Bảo hiểm y tế là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, viện phí theo chế độ tài chính hiện hành. 2.3, Kinh phí công đoàn: - Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí đợc trích lập nhằm mục đích phục vụ chi tiêu cho tổ chức công đoàn cơ sở để chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. III. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1. Các hình thức tiền lơng: - Các DN hiện nay thực hiện việc tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng, ngời lao động phải thực hiện những cam kết đã ký trong hợp đồng và DN phảicó trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định. Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc nhà nớc quy định, nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu không khống chế mức lơng tối đa mà chỉ thực hiện điều tiết thông qua thuế thu nhập cá nhân. Và việc tính trả lơng cho ngời lao động tại công ty cổ phần xây dựng Hải Hậu đợc thực hiện theo 2 hình thức tiền lơng cơ bản sau: + Hình thức tiền lơng thời gian + Hình thức tiền lơng sản phẩm Với hình thức trả lơng ở trên công ty đã tuân thủ đúng với luật lao động mà nhà nớc ban hành. 1.1, Lơng thời gian: - Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời tính theo thời gian lam việc, cấp bậc hoặc chức danh và theo thang lơng quy định. Đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán - Lơng thời gian đợc chia thành: + Lơng tháng: là lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định áp dụng để trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, hành chính văn phòng. Lơng tháng = Mức lơng cơ bản + phụ cấp (nếu có) ì Số ngày thực tế làm 26 Mức lơng cơ bản = thang bậc lơng theo quy định ì mức lơng tối thiểu + Lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc, đợc sử dụng làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, tính trả lơng cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập. Lơng ngày đợc tính nh sau. Lơng ngày = Lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ + lơng giờ: đợc sử dụng để làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ cho ng- ời lao động, và đợc tính nh sau: Lơng giờ = Lơng ngày Số ngày làm việc theo chế độ 1.2, Hình thức tiền lơng sản phẩm: - Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo chất l- ợng của sản phẩm hoàn thành công việc đã làm xong đợc nhiệm thu. Tại đây công ty sử dụng hình thức lơng khoán căn cứ để trả lơng là hợp đồng giao khoán. Lơng khoán là khoả lơng mà công ty đã thoả thuận với ngừơi lao động trong công ty, bên cạnh đó ngời lao động còn đợc hởng những trợ cấp thuộc quỹ BHXH. 2. Quỹ tiền lơng: - Quỹ tiền lơng trong DN đó là toàn bộ số tiền lơng phải trả cho công nhân viên của DN do DN quản lý, sử dụng và chi trả lơng. Quỹ tiền lơng bao gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp lơng: phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nghề nghiệp + Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sx do những nguyên nhân khách quan nh thời gian đi học, nghỉ phép + Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phảm hỏng trong phạm vi cho phép - Trong công tác hạch toán kế toán: quỹ TL của DN đợc chia thành 2 loại đó làơng chính và lơng phụ + TL chính: là TL trả cho ngời lao động khi họ làm công việc chính của họ. + TL phụ: là TL trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động ko làm công việc chính của họ. - Trong công tác hạc toán kế toán TL chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sx cho từng loại sản phẩm, TL phụ của công nhân trực tiếp sx đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sx của các sản phẩm có liên quan theo những tiêu thức phân bổ nhất định. 3. Quỹ BHXH: - BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên TL của công nhân viên trong kỳ. Theo ché độ hiện hành hàng tháng DN tiến hành trích lập BHXH theo tỷ lệ là 20% trên TL cơ bản của ngời lao động. Trong đó DN phải chịu 15% và đợc tính vào chi phí sx kinh doanh, ngời lao động chịu 5% và đợc tính trừ vào thu nhập của ngời lao động trong tháng. - Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp cho cán bộ công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mát khả năng lao động: + trợ cấp ốm đau thai sản + Trợ cấp tai nạn lao độnh hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp hu trí,mất sức lao động + Trợ cấp tử tuất + Chi công tác quản lý quỹ BHXH 4. Quỹ BHYT: - Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên TL của công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành thì DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tiền lơng cơ bản của công nhân viên trong tháng. Trong đó DN phải chịu 2% và đợc tính vào chi phí sx kinh doanh, ngời lao động chịu 1% tính trừ vào thu nhập trong tháng. - Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành thì toàn bộ quỹ BHYT đợc nọp lên cơ quan quản lý quỹ BHYT để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạn lới y tế. 5. Kinh phí công đoàn: - Kinh phí công đoàn đợc hình thành từ việc trích lập trên tiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành DN trích KPCĐ bằng 2% quỹ tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động và đợc tính vào chi phí sx kinh doanh của DN trong kỳ. KPCĐ đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho tổ chức công đoàn cơ sở nhằm chăm lo cho đời sống và bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. - Theo quy định hiện nay thi DN phải nộp đầy đủ KPCĐ vào mỗi quý 1 lần và vào tháng đầu của quý cho cơ quan công đoàn theo quy định. IV. Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ ban đầu về hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các mẫ biểu sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04- LĐTL) - Phiếu nghỉ lơng BHXH (Mẫu số 03- LĐTL) - Phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ (Mẫu số 06- LĐTL) - Phiếu xác nhận công việc hoàn thành (Mẫu số 05- LĐTL) [...]... lao động - Các khoản khấu trừ vào TL của ngời lao động Bên Có: TL, tiền công và các khoản khác có tính chất lơng mà DN phải trả cho ngời lao động D Có: Các khoản TL, tiền công và các khoản có tính chất lơng còn phải trả cho ngời lao động D Nợ: TL, tiền công trả thừa cho ngời lao động * Trình tự hạch toán: 1 ,Kế toán phản ánh TL, tiền công ,tiền ăn ca và các khoản khác có tính chất lơng để tính vào chi... 2 Các tài khoản kế toán sử dụng Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các tài khoản : - TK 334: phải trả ngời lao động + công dụng: TK này đợc sử dụng để phản ánh số TL và các khoản khác có tính chất lơng mà DN phải trả cho ngời lao động, đồng thời phản ánh quá trình thanh toán TL cho ngời lao dộng trong DN + Kết cấu: Bên Nợ: - Phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản. .. khác +công dụng: TK này sử dụng để phản ánh tình hình trích lập các khoản BHXH,BHYT và KPCĐ tại DN +Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh tình hình sử dụng, thanh toán , nộp các khoản này cho cơ quan chức năng Bên Có: Tình hình trích lập BKXH, BHYT và KPCĐ tại DN D Có: Phản ánh các khoản trích lập BHXH,BHYT và KPCĐ hiện còn cuối kỳ ở DN * Trình tự hạch toán: 1,Định kỳ khi DN trích lập các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ... DN, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ TL để ghi sổ nh sau: Nợ TK 622,627,641,642 Có TK 334 2 ,Kế toán phản ánh khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên cho ngời lao động thì kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền thởng ghi: Nợ TK 4311 Có TK 334 3 ,Kế toán căn cứ vào các chứng từ để phản ánh khoản BHXH mà DN phải chi hộ cơ quan bảo hiểm thì kế toán ghi: Nợ TK 3383 Có TK 334 4,Khi DN tạm ứng thanh toán. .. bổ TL và trích BHXH Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334,338 Ghi chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu điều tra: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Ghi cuối tháng: Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty CPXD Hải Hậu I Đặc điểm lao động tại công ty: Công ty CPXD Hải Hậu hiện nay có tổng số lao động là 63 ngời gồm: - Nhân viên quản lý DN là: 13 ngời - Công nhân 7 tổ đội... Kiên số tiền: 1.000.000đ theo phiếu chi số 10 ngày 15/01/2010 NV2: Chi tiền cho bà Nguyễn Thị Nga (cán bộ công đoàn) số tiền: 500.000đ tiền họp công đoàn theo phiếu chi số 13 ngày 25/01/2010 NV3: Ngày 30/01/2010 tính lơng phải trả cho công nhân viên toàn công ty là: . công ty . Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoan trích. cô phòng kế toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng hạ. đầy đủ KPCĐ vào mỗi quý 1 lần và vào tháng đầu của quý cho cơ quan công đoàn theo quy định. IV. Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng