I. Nhận xét công tác kế toán tại công ty CPXD Hải Hậu: 1 Ưu điểm của công tác kế toán tại công ty
4. Hiện đại hóa một bớc trong công tác kế toá
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Để công tác kế toán đợc nhanh chóng và chính xác an toàn thì ta nên ap dụng khoa học kĩ thuật vào công việc hạch toán,
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán làm giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức lao động giúp tiết kiệm
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
thời gian làm giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Vì thế công ty nên đầu t máy vi tính áp dụng khoa học kĩ thuật vào công tác hạch toán, hiện nay phòng kế toán mới có một máy vi tính vì thế công việc thủ công hàng ngày vẫn còn khá nhiều, làm tốn thời gian mà hiệu quả công việc cha thực sự cao.
5.Phơng hớng giải quyết những vấn đề tồn đọng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
*Công tác hạch toán
Mỗi DN tong xã hội đều có hình thức, quan niệm cách thức trả lơng khác nhau. Tuy nhiên các DN đều mong muốn, cách thức trả lơng để chi trả và hạch toán lơng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của DN mình. Một cơ chế trả lơng thích hợp cho DN mình là đảm bảo đợc phần lớn đời sống cán bộ công nhân viên và xứng đáng với đời sống lao động mà họ bỏ ra trong công việc .
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích tho lơng là một trong những công việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và có ảnh hởng đến sản xuất kihn doanh của DN. Do đó hoàn thiện công tác hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng là rất cần thiết đối với công tác kế toán trong công ty CPXD Hải Hậu.
Trong việc tính và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán nên lập bảng chia lơng để sau đó kèm theo bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ đợc các khoản mà mình nhận nói chung và chi phí nhân công trực tiếp nói riêng đợc thuận lợi và tăng cờng hơn nữa công tác quản lý và hạch toán chi phí quản lý ở công ty.
Để quản lý lao động và đảm bảo chính xác cho thông tin cung cấp cho phòng kế toán thì công ty nên cử nhân viên theo dõi ở các tổ đội xây dựng, thúc đẩy quá trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng để đảm bảo công việc đợc dàn đều trong tháng tránh tình trạng đợc ứ đọng công việc đến cuối tháng.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Công ty nên đầu t cho mỗi kế toán viên một máy vi tính để công tác kế toán đợc thực hiện nhanh chóng và chính xác cao hơn giúp công ty tiết kiệm thời gian tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán công ty nên hoàn thiện các chứng từ kế toán nh vậy sẽ giúp cho việc hạch toán đợc rõ ràng chính xác và hợp lý.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Đơn vị: Bộ phận:
Bảng tha
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Mẫu số: 01a - LĐTL Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
nh toán tiền lơng
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Số:
Tháng… năm .... TT Họ tên lơngBậc Hệ số Lơng SP Lơng TG
Nghỉ việc hởng lơng Phụ cấp Quỹ l- ơng Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng Khoản khấu trừ Kỳ II đợc lĩnh Số
SP TT Công TT Công Tiền BHXH … Thuế Cộng
Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tổng số tiền (viết bằng chữ):…... Ngày ... tháng ... năm .... Ngời lập biểu
(ký, họ tên) Kế toán trởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Giám đốc
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Công ty nên trích trớc quỹ tiền lơng ngừng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp để khi có công nhân nghỉ phép không ảnh hởng đến quá trình sản xuất sản phẩm.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Mức trích trớc tiền lơng của CNTTSX
= Tiền lơng chính phải trả cho CNTTSX
x Tỷ lệ trích tr- ớc
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Tỷ lệ trích trớc = Tổng số TL nghỉ phép ngừng SX theo kế hoạch năm của LĐTT
Tổng số TL trích theo kế hoạch của CNTTSX Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kế hoạch kế toán phản ánh tiền lơng thực tế ngừng nghỉ phép phải trả.
Nợ TK 335 Có TK 334
* Quỹ khen thởng - phúc thởng xã hội
Hàng năm công ty nên trích 10% để xây dựng quỹ khen thởng và phúc lợi xã hội.
Trong đó quỹ khen thởng công ty trích 8% để cuối tháng hay cuối năm thởng cho cán bộ công nhân viên có đóng góp trong quá trình làm việc.
Quỹ phúc lợi xã hội công ty trích 2% để thăm hỏi động viên cán bộ công nhân viên trong công ty bị ốm và gia đình họ. Làm các công ty từ thiện.
Đối với quỹ khen thởng công ty nên xây dựng thành các mức khen th- ởng cụ thể.
* Về sử dụng lao động
Lao động là nhân tố quan trọng quá trình sản xuất kinh doanh của công ty do vậy công ty tuyển thêm những công nhân viên có trình độ nghiệp vụ và tay nghề giỏi.
- Luôn có những chính sách khen thởng khuyến khích ngời lao động. Đồng thời có những biện pháp xử lý đối với những trờng hợp thờng xuyên vi phạm kỷ luật lao động. Điều đó sẽ rèn luyện cho năng suất la động có tính kỷ luật cao và kích thích họ thi đua trong sản xuất, nâng cao chất lợng đa công ty đi lên.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
* Đa dạng hoá hình thức trả lơng theo từng loại lao động, từng loại công việc.
Ngoài việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm và thời gian thì công ty có thể xây dựng hình thức trả lơng mới nh:
- Công ty có thể kết hợp hình thức trả lơng thời gian cùng với chất lợng công việc.
- Công ty nên trích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ngng nghỉ phép nh vậy công nhân nghỉ phép sẽ không ảnh hởng đến đến kế hoạch sản xuất.
Do số lợng lao động của công ty qua các năm tăng lên liên tục vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ hơn nữa việc tính toán và phân bổ quỹ tiền lơng. Quản lý tốt qũy tiền lơng cũng chính là biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nội dung của hình thức này đợc khái quát cụ thể:
Trớc hết để xác định đựơc thời gian làm vịêc, công ty vẫn sử dụng bảng chấm công. Ngoài ra để đánh giá đợc chất lợng công việc, công ty cần xây dựng một số các hệ thống chỉ tiêu đánh giá nh sau:
+ Mức độ hoàn thành công việc
+ Trách nhiệm với công vịêc đợc giao + Tính sáng tạo, hiệu quả trong công việc
Trên cơ sở các chỉ tiêu trên, căn cứ vào từng bậc lơng ngạch lơng xây dựng thang điểm cho phù hợp.
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–
Trờng Cao đẳng KT-KT TB Báo cáo tổng hợp
Kết luận
Trong thời gian qua đợc thực tập tìm hiểu chuyên sâu hơn về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty CPXD Hải Hậu Em đã học đợc nhiều kiến thức thực tế rất bổ ích. Tiền lơng là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp càng đi sâu nghiên cứu em càng hiểu đợc tầm quan trọng của nó đối với đời sống ngời lao động và đối với mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở những kiến thức đã đợc học ở nhà trờng và đợc nghiên cứu thực tế em xin đa ra một số giải pháp nh trên.
Mặc dù đã rất cố gắng xong chuyên đê của em vẫn còn nhiều thiếu xót rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo cũng nh các cô phòng kế toán để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiêt tình của các cô chú trong công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế và các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn Vũ Ngọc Chuyên đã hớng dẫn tận tình để em hoàn thiện báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nam Định ngày 01 tháng 02 năm 2010 Sinh viên
Bùi Thị Kim Ngân
SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Ph– – ơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung–