Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cp VLXD tiền phong

Trong cơ chế thị trường quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế. Nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính mà còn sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn lực đó. Và kế toán là một trong số các công cụ để quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động của Nhà nước và các doanh nghiệp. Vai trò của kế toàn không những thể hiện ở việc thu nhận, xử lý, thông tin về tài sản, kinh phí hiện có, về các hoạt động KTTC phát sinh trong doanh nghiệp mà còn được thể hiện qua việc cung cấp số liệu tài liệu đã thu nhận, xử lý đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà kinh tế, quản lý trong các doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế chứa đựng trong các tài liệu, số liệu do kế toán cung cấp phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, có hệ thống tình hình hoạt động của doanh nghiệp, là thông tin có độ tin cậy cao, giúp cho cơ quan quản lý nhà quản lý nhà nước, những nhà kinh tế, quản lý nghiên cứu phân tích và đánh giá đúng đắn thực trạng hoạt động của doanh nghiệp. từ đó đề ra các giải pháp, các quyết định chính xác, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động đúng hướng, có hiệu quả đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và xã hội. Vậy các doanh nghiệp đã và đang sử dụng công cụ đó như thế nào giữa lý luận và thực tế áp dụng của các doanh nghiệp ra sao. Để tìn hiệu thực tế này.. Nội dung báo cáo gồm 3 phần:Phần I: Tổng quan về công ty Cp VLXD Tiền Phong.Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty CP VLXD Tiền Phong.Phần III: Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Lời mở đầu Trong cơ chế thị trờng quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế. Nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính mà còn sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn lực đó. Và kế toán là một trong số các công cụ để quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động của Nhà nớc và các doanh nghiệp.Vai trò của kế toán không những thể hiện ở việc thu nhận, xử lý, thông tin về tài sản, kinh phí hiện có, về các hoạt động KTTC phát sinh trong doanh nghiệp mà còn đợc thể hiện qua việc cung cấp số liệu tài liệu đã thu nhận, xử lý đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các cơ quan quản lý nhà nớc, các nhà kinh tế, quản lý trong các doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế chứa đựng trong các tài liệu, số liệu do kế toán cung cấp phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời chính xác, có hệ thống tình hình hoạt động của doanh nghiệp, là thông tin có độ tin cậy cao, giúp cho cơ quan quản lý nhà nớc, những nhà kinh tế, quản lý nghiên cứu phân tích và đánh giá đúng đắn thực trạng hoạt dộng của doanh nghiệp. Từ đó đề ra các giải pháp, các quyết định chính xác, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động đúng hớng, có hiệu quả đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và cho xã hội. Vậy các doanh nghiệp đã và đang sử dụng công cụ đó nh thế nào giữa lý luận và thực tế áp dụng của các doanh nghiệp ra sao. Để tìm hiểu thực tế này, đợt thực tập cuối khoá đã giúp chúng em có cơ hội tiếp xúc với doanh nghiệp, tìm hiểu doanh nghiệp từ đó thấy đợc cách thức tổ chức hoạt động cũng nh cách các doanh nghiệp vận dụng lý thuyết vào thực tế. Là nhóm sinh viên chuyên ngành kế toán, qua đợt thực tập chúng em có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán tại cụng ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Qua những tiếp xúc với thực tế, nhiều vấn đề lý luận đợc trang bị trên ghế nhà tr- ờng đợc sáng tỏ hơn. Đặc biệt đợt thực tập còn bổ sung cho chỳng em nhiều kiến thức về chuyên ngành kế toán cũng nh các kiến thức về xã hội của mình, là bớc đệm quan trọng giúp chúng em tự tin hơn khi ra trờng tìm việc làm. 1 Qua đợt thực tập tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần VLXD Tiền Phong, chúng em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình với ba nội dung chính sau: Phần I. Tổng quan về công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Phần II. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Phần III.Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Do thời gian thực tập cha nhiều,kiến thức hiểu biết của bản thân còn hạn chế. Báo cáo thực tập tổng hợp này còn có nhiều thiếu sót, nhầm lẫn. Kính mong đợc các thầy cô trong khoa kế toán cùng các anh chị trong phòng kế toán - tài chính của Công ty nhiệt tình chỉ bảo, sửa chữa, giúp đỡ để chúng em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Đặng Nguyên Mạnh cùng các thầy cô trong khoa kế toán cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán - tài chính của Công ty đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, Ngày 08 tháng 03 năm 2009 Nhúm sinh viên thực hiện Phm Th Nng Phớ Th Hiờn Trnh Th Phng Tho Nguyn Vn H i Nguy n Vn Chung Phần I : Tổng quan về công ty cổ phần vlxd tiền phong 2 I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tiền Phong Công ty cổ phần vật liệu xây dựng tiền phong tiền thân là xí nghiệp vôi gạch Tiền Phong ra đời từ ngày 10/5/1959.Qua 50 năm xây dựng và trưởng thành công ty là một trong những doanh nghiệp điển hình của ngành xây dựng. Ngày đầu thành lập với số lượng công nhân là 32 người cho đến nay số lượng công nhân đã nên tới 600 người.Trải qua một thời gian dài và những chuyển biến của nền kinh tế công ty đã cải tiến nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường ,từ những ngày đầu thành lập công ty chỉ là một xí nghiệp nhỏ chuyên sản xuất có đội ngũ sản xuất vật liệu chính là gạch và vật liệu phụ là ngói.Công cụ sản xuất thô sơ lao động hoàn toàn bằng thủ công, năng suất lao động phụ thuộc vào thời tiết . Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế xí nghiệp cũng dần chuyển đổi cơ cấu mặt hàng sản phẩm của minh qua các thời kỳ: -Từ năm 1960-1980 chuyên sản xuất gạch ngói nhưng lao động hoàn toàn bằng thủ công -Từ năm 1981-1982 sản xuất gạch ngói nhưng được thay thế bằng công nghệ máy móc. -Từ năm 1993 do nền kinh tế thị trường đặt ra những yêu cầu cao về mặt chất lượng cũng như mẫu mã, đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có hướng đầu tư cũng như những phương hướng cải tiến trang thiết bị dây chuyền sản xuất.Cùng với sự quyết tâm của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân trong công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị vào sản xuất,công ty đã đưa dây chuyền mới là lò Tuynel vào sản xuất với trang thiết bị hiện đại ,giảm được chi phí nhân công, nâng cao năng suất lao động ,chất lượng được nâng cao rõ rết ,mẫu mã phong phú đáp ứng đựơc nhu cầu của thị trường và từ đó xí nghiệp đã đổi tên thành công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tiền Phong với chức năng nhiệm vụ sản xuất mới . 3 Qua 7 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với công nghệ mới công ty luôn đạt được những kết quả đáng mừng,sản phẩm sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đo, đời sống công nhân viên ngày được nâng cao. Năm 2000 thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà Nước công ty cổ phần VLXD Tiền Phong là doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh Thái Bình đuợc chỉ đạo làm thí điểm cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nước thành công ty cố phần VLXD Tiền Phong theo nghị định số 44/1998/CP của Chính Phủ và quyết định số 156/QĐ-UB ngày 16/3/2000 của UBND tỉnh Thái Bình.Công ty có số vốn điều lệ là 5 tỉ đồng. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty cổ phần VLXD Tiền Phong là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà nước cũng như nhu cầu xây dựng của nhân dân trong tỉnh và các tỉnh ngoài trong cả nước. Nhiệm vụ hàng đầu của công ty là công ty lấy khách hàng là trọng tâm cho mọi hoạt động kinh doanh,coi khách là nhân tố quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên cơ sở áp dụng hệ số tiêu chuẩn IS 9001-2000. Trụ sở chính của công ty tổ 17 phường Tiền Phong TPTB Số điện thoại:0363.831415 Số tài khoản : 47110000000137 tại ngân hàng đầu tư và phát triển TB Mã số thuế : 1000214892 4 kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp (Tình hình hoạt động SXKD của công ty trong 3 năm 2006 - 2008) ST T Chỉ tiêu §VT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 STĐ STĐ% STĐ STĐ% 1 Tổng doanh thu Ngh×n ®ång 6.028.078 7.003.936 9.136.974 975.858 6% 2.133.038 0% 2 Tổng chi phí Ngh×n ®ång 4.077.826 4.685.917 5.311.803 608.089 4% 625.886 3% 3 Lợi nhuận Ngh×n ®ång 1.950.252 2.318.019 3.825.171 367.767 8% 1.507.152 5% 4 Số người lao động Ngh×n ®ång 600. 620. 650 20 % 30 % 5 Thu nhập bình quân Ngh×n ®ång 668.000 750.000 980.000 82.000 2% 230.000 0% Nguån sè liÖu phßng kÕ to¸n c«ng ty CPVLXD TiÒn Phong NhËn XÐt :Từ số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển .Hiệu quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, cụ thể : -Chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 là 608.089 tương ứng với 14% và năm 2008 so với năm 2007 là 625.886 tương ứng với 13% - Lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006 là 367.767 tương ứng với 18% va năm 2008 so với năm 2007 là 1.507.152 tương ứng với 65% -Thu nhập bình quân đầu người tăng năm 2007 là 12% đến năm 2008 tăng tiếp 30% 5 2.Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần VLXD Tiền Phong Công ty nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình,các Xí Nghiệp trực thuộc không cách quá xa công ty không quá 30 km do đó bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ máy văn phòng công ty: + Phòng tổ chức hành chính : 3 người +Phòng tài vụ kế toán thống kê :3 nguời +Phòng kế hoạch thị trường: 3 người * Các đơn vị trực thuộc +Xí Nghiệp sản xuất gạch tuynel Tiền Phong +Xí Nghiệp sản xuất gạch tuynel Trần lãm +Xí nghiệp sản xuất gạch Block thành phố +Xí nghiệp sản xuất gạch tuynel Diêm Điền Chức năng của một số bộ phận trong bộ máy quản lý công ty Chủ tịch hội đồng quản trị(HĐQT)-giám đốc công ty:là người chÞu trách nhiệm ®iều hành cao nhất và có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của công ty. Phó giám đốc sản xuất có quyền kiểm tra tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và ký các văn bản trong phạm vi trách nhiệm được giao theo sự uỷ quyền của chủ tịch HĐQT-giám đốc công ty. Phó giám đốc tiêu thụ chỉ đạo phòng kế hoạch thị trường cùng với phó giám đốc kỹ thuật đánh giá nhu cầu của các đối tác có quan hệ kinh doanh với công ty, giải quyết các khướu nại của khách hàng và ký các văn bản trong phạm vi trách nhiệm được giao theo sự uỷ quyền của giám đốc. Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy của công ty,quản lý nhân sự,kiểm tra giám sát các tổ chức cá nhân thực thi nội qui lao động,thoả ước lao động theo đúng chính sách chế độ của nhà nước quy định . 6 Phòng kế hoạch vật tư và tiêu thụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm,tham mưu giúp giám đốc thu thập các thông tin về cung ứng vật tư và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty . Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản,vật tư tiền vốn theo đúng quy định . Định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh . Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất là người điều hành cao nhất về kế hoạch sản xuất, kỹ thuật của công ty. 7 S¬ ®å I : tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần VLXD Tiền Phong 3.1 Mặt hàng sản xuất của công ty cổ phần VLXD Tiền Phong Công ty sản xuất và tiêu thụ chủ yếu là các loại gạch phục vô cho xây dựng cho cơ bản như gạch Tuynel, gạch Block, gạch lát nền, gạch chống trơn… Hội đồng quản trị công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Phó chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Đại diện chất lượng PHó giám đốc KT sản xuất Phó giám đốc tiêu thụ Các phòng ban Các xí nghiÖp Phòng tổchức hành chính Phòng kế hoạch VT và tiêuthụ Phòng kế toán tài chính XN g ạch tuynel Tiền Phong XN gạch tuynel Trần Lãm XN gạch Block Thành Phố XN gạch tuynel Diêm Điền 8 Công ty đang phát triển không ngừng nhằm sản xuất ra các sản phẩm có mẫu mã mới đáp ứng nhu cầu của đa dạng của thị trường. 3.2 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty VLXD Tiền Phong theo kiểu chế biến liên tục khép kín sản xuất với khối lượng lớn.Sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều sản phẩm khác nhau. Nguyên vật liệu chính là đất , đất được đưa từ bãi bờ sông vào sau đó đưa qua dây truyền máy tạo hình ra kết quả là gạch mộc được phơi khô tiếp đó xếp lên goòng đưa vào lò sấy khô đưa vào lung và giai đoạn cuối cùng là sẩn phẩm phân loại . 9 SƠ ĐỒ CÔNG NGH Ệ SẢN XUẤT GẠCH Kho nguyên vật liệu ñi đất tạo hình Phơi khô lò xấy lò nung Ra sản phẩm phân loại nhập kho thành phẩm 10 [...]... báo cáo: Cty CP VLXD Tiền Phong Địa chỉ: Phờng Tiền Phong, TPTB Bảng cân đối kế toán Tại ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT : đồng Tài Sản 1 Mã số Thuyết minh 2 3 Số cuối năm (3) Số đầu năm (3) 4 5 A Tài sản ngắn hạn(100=110+120+130+140+150) 100 6.255.434.606 5.363.218.300 I Tiền và các khoản tơng đơng tiền 110 2.405.274.046 1.325.000.000 1 Tiền 111 2.405.274.046 1.325.000.000 2.Các khoản tơng đơng tiền 112... Hải Nguyễn Văn Chung Báo 24 Trờng Cao đẳng KT-KT TB cáo tổng hợp Báo Phần II thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần vlxd tiền phong A Phn ỏnh s d u thỏng cỏc ti khon , lit kờ nghip v phỏt sinh trong thỏng , nh khon v phn ỏnh vo s ti khon Trong quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty CP VLXD Tin Phong chỳng em xin a ra mt s nghip v in hỡnh phỏt sinh trong thỏng 12 nm 2008 * S d u k ca mt s ti... cụng ty c phn VLXD Tin Phong hin nay ang ỏp dng khu hao theo phng phỏp ng thng Mc trớch khu hao = Nguyờn giỏ S nm s dng SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Phơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung 23 Trờng Cao đẳng KT-KT TB cáo tổng hợp SV: Phạm Thị Nơng Phí Thị Hiên Trịnh Thị Phơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung Báo 24 Trờng Cao đẳng KT-KT TB cáo tổng hợp Báo Phần II thực trạng tổ chức. .. Phí Thị Hiên Trịnh Thị Phơng Thảo Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Chung 21 Trờng Cao đẳng KT-KT TB cáo tổng hợp Báo S Trỡnh t hch toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán ch tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng... Nguyễn Văn Chung 22 Trờng Cao đẳng KT-KT TB cáo tổng hợp Báo 4, Phng phỏp tớnh thu Cụng ty c phn VLXD Tin Phong tớnh v np thu GTGT theo phng phỏp khu tr.Cụng ty kờ khai thu u vo u ra bng phn mm mỏy vi tớnh do c quan thu quy nh.Mi hot ng mua bỏn u cú hoỏ n chng t liờn quan c th, chớnh xỏc rừ rng.Trờn mi s sỏch chng t ca cụng ty u ghi rừ mó s thu ca cụng ty Cui thỏng k toỏn tớnh thu GTGT u vo v thu GTGT... ỏp dng ti cụng ty 1, ch k toỏn ỏp dng Hin nay Cụng ty c phn VLXD Thỏi Bỡnh ang ỏp dng ch k toỏn v ti khon k toỏn theo quyt nh s 15/2006 Q -BTC ban hnh ngy 20/03/2006 2, Niờn k toỏn Niờn k toỏn ca cụng ty c phn VLXD bt u t ngy 1/1 kết thúc 31/12 3, Hỡnh thc k toỏn ỏp dng Xut phỏt t cim kinh doanh, quy mụ khi lng cỏc nghip v phỏt sinh, ng thi cn c vo yờu cu qun lý, trỡnh k toỏn cụng ty ang ỏp dng... cáo tổng hợp Báo 5/T chc b mỏy k toỏn ỏp ng yờu cu hch toỏn ca cụng ty phự hp vi phm vi hot ng rng ln, b mỏy hot ng ca cụng ty c phn VLXD Tin Phong t chc theo hỡnh thc tp trung T chc b mỏy k toỏn do k toỏn trng iu hnh, l ngi qun lý ton b hot ng ti chớnh (ký duyt thu,chi,quan h Ngõn Hng ) ,giỳp cụng ty qun lý kinh t ti chớnh di s ch o trc tip ca ch tch HQT v giỏm c iu hnh T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty. .. trin TB v khon BHXH ,do cụng ty BHXH tr cho doanh nghip s tin 1.210.000 2, Giy bỏo cú s 710 lói tin gi thỏng 12 s tin 12.848.500 3, Chi tr cụng ty in thỏi bỡnh s tin 60.500.000( phiu chi 744) 4, Chi tr tin cho cụng ty nc thỏi bỡnh : 550.000( phiu chi 745) 5, Chi tr tin cho cụng ty bu chớnh vin thụng : 550.000( phiu chi 746) 6, Rút quỹ tiền mặt chuyển tiền gửi ngân hàng số tiền :300.000.000 theo phiếu... trong ngnh II Tình hình tài chính của doanh nghiệp 1,Khỏi quỏt tỡnh hỡnh ca cụng ty c phn VLXD Tin Phong thụng qua mt s ch tiờu : 1.1Tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn VLXD ca cỏc thi k thụng qua bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nh sau: Trong mỗi doanh nghiệp tài chính đợc coi là tấm gơng phản ánh trung thực mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp Thông qua tình hình tài... trị hao mòn luỹ kế 242 IV Các khoản đầu t tài chính dài hạn 250 1 Đầu t vào công ty con 251 2 Đầu t vào công ty liên kết,liên doanh 252 3 Đầu t dài hạn khác 258 4 Dự phòng giảm giá đầu t tài chính ngắn hạn 259 V Tài sản dài hạn khác 260 1 Chi phí trả trớc dài hạn 261 2.Tài sản thuế TNDN hoãn lại 262 3 Tài sản dài hạn khác 268 Tổng cộng tài sản (270 =100 +200) 270 17.573.045.793 16.609.588.994 A Nợ Phải . Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Phần III.Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Do thời gian thực tập. công ty cổ phần VLXD Tiền Phong, chúng em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình với ba nội dung chính sau: Phần I. Tổng quan về công ty cổ phần VLXD Tiền Phong. Phần II. Thực trạng. 30% 5 2 .Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần VLXD Tiền Phong Công ty nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình,các Xí Nghiệp trực thuộc không cách quá xa công ty không quá