Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp taihua

đề tài còn gồm 3 phần chính:Chương 1: Khái quát chung về cơ sở thực tập Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp Taihua.Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp Taihua

LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thế kỷ 21 kỷ nguyên mới đầy hứa hẹn, nhưng cũng nhiều thách thức, xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế đang diễn ra sôi động và cấp bách. Trước tình hình đó, ngành dệt may cũng được coi là ngành có nhiều đóng góp cho nền kinh tế quốc dân, là lực lượng chủ yếu tạo ra của cải vật chất cho xã hội, giải quyết công ăn việc làm và đóng góp cho tăng trưởng kinh tế. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế diễn ra ngày một sâu rộng, Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Những sự thay đổi to lớn đó đã tạo nhiều cơ hội to lớn cho nền kinh tế và cho các doanh nghiệp đồng thời cũng đặt không ít những thách thức trong quá trình kinh doanh. Để có thể tồn tại và phát triển nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy tối đa các nguồn lực, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm tối đa các loại chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán với vai trò của một công ty quản lý trực tiếp và sắc bén giúp cho nhà doanh nghiệp cân đối kiểm soát đầu vào, đầu ra của sản xuất. Nhận thấy tầm quan trọng của xu thế hội nhập và cạnh tranh, cũng như mong muốn được đóng góp ý kiến để Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại công ty chúng em quyết định lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp Taihua”. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài còn gồm 3 phần chính: Chương 1: Khái quát chung về cơ sở thực tập Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp Taihua. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Mặc dù đã hết sức cố gắng, song việc nghiên cứu lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong được sự chỉ bảo, hướng dẫn của thầy cô , của ban lãnh đạo công ty cũng như các phòng ban để bài báo cáo này hoàn thiện hơn nũa. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA 1.1Thành lập 1.1.1 Tên công ty Tên gọi: Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Địa chỉ:Khu công nghiệp Phúc Khánh -TP Thái Bình Điện thoại: 0363.932.310 / 0363.923.311 Fax: 0363.934.310 Email: Congtytaihuavietnam@gmail.com Mã số thuế: 1000419025 Đăng kí tại chi cục thuế Thái Bình 1.1.2 Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng ,Vốn pháp định : 50.000.000.000 1.1.3 Quyết định thành lập Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số:0802001011.cấp ngày 26/05/2006 1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển  Quá trình hoạt động sản xuất Trải qua hơn 6 năm công ty đã đạt được những thành tựu to lớn đã đưa công ty ngày một phát triển nhanh chóng đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng.  Hướng phát triển của doanh nghiệp Qua bảng số liệu sau ta thấy tình hình kinh doanh hoạt động năm 2011 so với 2010 đã có sự thay đổi rõ rệt thể hiện cụ thể như sau: Tổng doanh thu năm 2011> năm 2010 Cụ thể: 162.068.949.667 > 148.648.279.044 Chứng tỏ công ty qua hai năm đó có quy mô đầu tư phát triển khá lớn nên số người được đưa vào sử dụng càng tăng. Không dừng lại ở đó, ma công ty đang có hướng mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ đa dạng hóa sản phẩm. 1.1.5 Nghành nghề kinh doanh Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc dùng cho tiêu dùng trong nước và nước ngoài như: Các sản phẩm bộ đồ nam, bộ đồ nữ, bộ đồ trẻ em, áo sơ mi. Sản xuất theo đơn hàng và sản xuất cho các đơn vị gia công sản phẩm ,chuyên gia công hàng cho nước ngoài ….Các sản phẩm của công ty sản xuất theo thời vụ nắm bắt thị hiếu của khách hàng để sản xuất sản phẩm phù hợp. 1.2 Đặc điểm, tình hình tổ chức của công ty TNHH công thương nghiệp Taihua 1.2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Tình hình tài sản và nguồn vốn của xí nghiệp qua 3 năm (2009-2011) Đơn vị tính: VNĐ So sánh (%) 10/09 11/10 A/Tài sản 2009 2010 2011 1.TSLĐ và ĐTNH 25.874.843.65032.869.073.93637.153.041.54227,03 13.03 Tiền 1.657.546.960543.365.748 925.024.598 -67,21 70,23 Các khoản phải thu 11.765.432.90014.398.557.48514.972.938.15022,37 3,13 Hàng tồn kho 10.768.586.95117.748.914.76820.359.573.99064,82 14,71 TSLĐ khác 1.683.267.8421.504.683.2281.895.504.683-11,23 25.99 2.TSCĐ và ĐTDH 19.874.843.65029.688.113.65032.438.320.68549,38 9,26 Nguyên giá TSCĐ 38.606.303.64056.990.064.71054.746.410.79247,61 - 3,93 Giá trị hao mòn lũy kế 20.305.746.52724.792.189.76026.397.329.72522,09 6,47 Chi phí XDCBDD 1.574.286.5322.509.746.3248.196.835.36959,40 326 Tổng tài sản 45.749.687.30063.557.187.56969.519.362.38438,92 9,38 B/Nguồn vốn 1.Nợ phải trả 34.830.309.68151.162.010,28757.271.750.92846,89 11,94 Nợ ngắn hạn 25.142.867.60232.485.187.93637.052.638.10329,20 12,80 Nợ dài hạn 9.687.622.07918.676.913.35020.219.112.82092,79 8,26 2.Nguồn vốn chủ sở hữu10.919.377.62011.395.086.28012.319.611.4604,35 8,10 Nguồn vốn,quỹ 11.020.792.47011.595.513.77012.577.232.9505,21 8,46 Nguồn kinh phí,quỹ khác(101.414.845) (200.427.485) (257.621.485) 97.63 28,53 Tổng nguồn vốn 45.749.687.300 63.557.187.569 69.519.362.38438,92 9,38 Căn cứ vào bảng cân đối kế toán ,ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 là 17.807.500.260 VNĐ tương ứng với 38,92.%(trong đó tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 27,03% ;tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 49,38%) ; năm 2011 tăng so với năm 2010 là 5.962.174.820 VNĐ tương ứng với 9,38.% (trong đó,TSLĐ và ĐTNH tăng 13.03% còn TSCĐ và ĐTDH tăng 9,26.%). Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng nhưng tốc độ tăng giảm đi .Đó là do môi trường kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh cao. Mặt khác , ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2010 tăng so với năm 2009 là 475.708.660 VNĐ tương ứng với 4,35% ;năm 2011 tăng so với năm 2010 là 924.525.180 VNĐ tương ứng với 8,10.%. Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng.Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu qua 3 năm 2009-2011 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Từ đó ,có thể thấy hầu như các tài sản của Công ty đều được tăng lên nhờ nguồn vốn đi vay. Năm 2010 so với năm 2009 nợ phải trả tăng 46,89.% (trong đó, nợ ngắn hạn tăng 29,20% ; nợ dài hạn tăng 92,79%). Năm 2011 nợ phải trả tăng so với năm 2010 tăng 11,94% ( trong đó, nợ ngắn hạn tăng 12,80% , nợ dài hạn tăng 8,26%); nhưng có xu hướng giảm nhanh chóng xuống qua các năm. Đặc biệt là tốc độ tăng của nợ dài hạn qua 3 năm đã giảm xuống nhanh. Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty. Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2009- 2011) Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Chênh lệch (%) 10/09 11/10 Tổng doanh thu 124.602.788.620 148.648.279.044 162.068.949.667 19,29 9,02 Doanh thu hàng trong nước 100.358.648.000 114.990.474.000 128.839.848.059 14,57 12,04 Các khoản giảm trừ 0 0 0 1. Doanh thu thuần 124.602.788.620 149.648.279.044 164.068.949.667 20,10 9,63 2. Giá vốn hàng bán 102.651.784.915 128.328.522.197 135.742.679.343 25,01 5,77 3. Lợi nhuận gộp 21.951.003.705 21.319.756.967 28.326.270.324 1,13 32,86 4 Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD 10.654.897.456 11.674.896.231 15.647.567.546 9,57 34,34 5 Lợi nhuận tù HĐ tài chính 896.896.458 965.755.989 1.154.856.974 7,67 19,58 6 Lợi nhuận khác 57.098.879 45.855.346 76.908.567 -19,69 67,55 7 Tổng lợi nhuận trước thuế 11.607.873.790 12.686.075.770 16.879.342.080 9,29 33,05 8 Lợi nhuận sau thuế 8.357.669.127 9.514.880.076 12.659.506.560 13,84 33,05 Các chỉ tiêu phân tích (%) 1 Giá vốn / Doanh thu 82,38 85,75 82,73 2 LN gộp / Doanh thu 17,61 14,24 17,26 3 LN trước thuế / Doanh thu 9,31 8,47 8,27 4 LN sau thuế / Doanh thu 6,70 6,35 7,71 5 DT hàng trong nước/ Doanh thu80,73 77,35 79,49 Căn cứ vào bảng trên, ta có thể thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 là 24.045.490.000 VNĐ tương ứng với 19,29% : năm 2011 tăng so với năm 2010 là 13.420.670.600 VNĐ tương ứng với 9,02%.Như vậy ,tổng doanh thu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2009-2011 ,tuy nhiên tốc độ tăng có xu hướng giảm dần. Trong tổng doanh thu của Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua thì doanh thu hàng bán trong nước luôn chiếm một phần rất lớn. Năm 2009 doanh thu hàng bán trong nước chiếm 80,73% tổng doanh thu của toàn Công ty ; năm 2010 chiếm 77,35% ; năm 2011 chiếm 79,49.%. Đó là do Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua là một công ty chủ yếu thực hiện sản xuất tiêu dùng nội địa hoặc sản xuất theo các đơn đặt hàng trong nước.Thị trường trong nước của Công ty đã phát triển. Trong những năm gần đây, Công ty đã quan tâm hơn đến thị trường hàng gia công nhưng doanh thu thu được từ thị trường này còn chưa cao so với tổng doanh thu của Công ty. Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng so với năm 2009 là 25,01%; như vậy ,tốc độ tăng giá vốn trong 2 năm này đã cao hơn tốc độ tăng doanh thu (20,10%). Điều đó chứng tỏ Công ty chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất để hạ giá thành. Nhưng giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 chỉ tăng 5,77.% trong khi tốc độ tăng doanh thu trong 2 năm này là 9,63 %. Như vậy qua 2 năm 2010-2011 Công ty đă tiết kiệm được chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu trong những năm tới. Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của Công ty ngày càng tăng lên với tốc độ tăng rất nhanh. Năm 2010 lợi nhuận gộp của Công ty là 21.319.756.967 VNĐ ,tăng 1,13% so với năm 2009. Nhưng đến năm 2011 lợi nhuận gộp của Công ty đã là 28.326.270.324 VNĐ và tăng 32,86% so với năm 2010. Đó là công ty đã tiết kiệm được chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng với tốc độ chậm ). Đây có thể coi là một trong những thành công của công ty. Ta cũng có thể thấy các chỉ tiêu LN gộp / doanh thu, LN trước thuế / doanh thu hay LN sau thuế / doanh thu đều có xu hướng tăng lên. Tuy chỉ tiêu LN gộp / doanh thu năm 2010 có giảm một phần so với năm 2009 (năm 2010 là 17,61%.; năm 2009 là 14,24 %) nhưng đến năm 2011 chỉ tiêu nay tăng lên 17,26 % Và vượt qua năm 2009. Tuy nhiên, để có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh và đưa công ty phát triển nhanh chóng, ban giám đốc cần tìm các biện pháp để tiếp tục tăng chỉ tiêu LN sau thuế / doanh thu. Tóm lại: qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua qua 3 năm 2009 – 2010 – 2011, ta có thể thấy công ty đang có những bước phát triển vững chắc .Một trong những thành công lớn của Công ty ,đó là mở rộng được thị trường tiêu dùng nội địa, tiết kiệm chi phí sản xuất.Đây cũng là những nhân tố tích cực mà Công ty cần phải phát huy hơn. 1.2.2 Cơ cấu chung Công ty hoạt động theo cơ chế phân cấp, phân quyền rõ ràng. Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: [...]... Công ty + Thủ quỹ: - Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt không để hư hỏng và mất mát sảy ra - Lập bảng kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định 1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật kí Chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ kế. .. đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ làm giảm trừ ( nếu có ) CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA 2.1 Kế toán tiền mặt 2.1.1 Khái niệm tiền và các khoản tương đương tiền -Tiền là tài sản của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thức giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ ,tiền gửi Ngân hàng ( tiền Việt Nam , ngoại tệ ,vàng bạc ,kim khí đá quý ),tiền... 2.2.3 Sổ kế toán sử dụng Công ty áp dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên đối với kế toán tiền gửi ngân hàng công ty vẫn áp dụng các sổ kế toán theo quy định như sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 112 - Sổ tiền gửi ngân hàng 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán  Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng - Khi khách hàng hoặc người bán gửi giấy đề nghị thanh toán tới kế toán tiền... liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành thực hiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chình mà nhà nước ban hành + Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: - Quản lý theo rõi hạch toán các kho: NVL, công cụ lao động, có nhiệm vụ phản... SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GIAI GIAI GIAI ĐOẠN ĐOẠN ĐOẠN CẮT MAY LÀ 1.2.4 Cơ cấu phòng kế toán GIAI ĐOẠN GẤP, ĐÓNG GÓI PHÒNG KCS ĐÓNG THÀNH KIỆN& XUẤT BÁN Kế toán trưởng: Là người trự tiếp phụ trách phòng tài chính công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc công ty về các vấn đề có... PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG CHỨC KẾ KINH KẾ KỸ CƠ HÀNH HOẠCH DOANH TOÁN THUẬT ĐIỆN CHÍNH Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Ban giám đốc: -Ban giám đốc là đại diện cho Công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Ban giám đốc có quyền quyết... theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối mỗi tháng ,cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái ,lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ ,thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập các Báo cáo tài chính 1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH công thương nghiệp TAIHUA áp dụng chế độ kế toán theo quyết định... 1.3.3 Niên độ kế toán Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Để hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên ,liên tục có hệ thống tình hình nhập ,xuất tồn vật tư, hàng hóa trên sổ sách Kế toán - Phương... ngân hàng Tiền gửi ngân hàng là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại ngân hàng, kho bạc Nhà Nước hoặc các công ty tài chính bao gồm: tiền Việt Nam, các loại ngoại tệ, vàng bạc đá quý… 2.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng  Chứng từ sử dụng: - Giấy báo nợ - Giấy báo có - Ủy nhiệm thu - Ủy nhiệm chi  Tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH công thương nghiệp TAIHUA - Tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng TK chi... nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua (ký,họ tên) Mẫu số:01 -TT Địa chỉ : khu công nghiệp Phúc Khánh- TP Thái Bình (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ) PHIẾU THU Ngày 04 tháng 02 năm 2012 Quyển số :01 Số : 02 Nợ: TK 111 Có : TK 511 ,3331 Họ tên người nộp tiền : Phạm Văn Bình Địa chỉ Khu công nghiệp Nguyễn Đức . Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại công ty chúng em quyết định lựa chọn đề tài: Thực trạng công tác kế toán tại công. toán áp dụng tại Công ty. 1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật kí Chung. Trình tự ghi sổ kế toán theo. 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG THƯƠNG NGHIỆP TAIHUA 1.1Thành lập 1.1.1 Tên công ty Tên gọi: Công ty TNHH công thương nghiệp Taihua Địa chỉ:Khu công nghiệp Phúc Khánh -TP Thái