KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU VÀO”, “ĐẦU RA” CỦA DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH TM DV HIẾU LINH

Công ty TNHH TM & DV Hiếu Linh chính thức được thành lập năm 2005, trên cơ sở trang thiết bị tiên tiến, hiện đại, công ty đã sản xuất thànhcông các sản phẩm bao bì PP được tiêu thụ khắp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay và nhất là trong xu thế hộinhập về kinh tế, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp được mở rộng,sông sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn, điều này vừa tạo ra cơ hộikinh doanh đồng thời cũng chứa đựng những nguy cơ tiềm tàng, đe dọa sựphát triển của các doanh nghiệp

Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế Châu Á đang bị cuốn vào vòng xoáy suygiảm của nền kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phảinhạy bén với thời cuộc, nắm bắt cơ chế, chủ động sáng tạo, lựa chọn và tìmcho mình một hướng đi phù hợp, hiệu quả nhất

Công ty TNHH TM & DV Hiếu Linh chính thức được thành lập năm

2005, trên cơ sở trang thiết bị tiên tiến, hiện đại, công ty đã sản xuất thànhcông các sản phẩm bao bì PP được tiêu thụ khắp các tỉnh phía Bắc, tiêu biểu

là bao bì nhựa PP, là đơn vị có đóng góp hàng năm cho ngân sách Nhà nước.Trong hai tháng thực tập vừa qua, tôi có cơ hội tìm hiều vè tình hình hoạtđộng của công ty, có điều kiện vận dụng những lý luận đã được giảng dạy ởViện Đại học Mở Hà Nội vào thực tiễn, rút ra được những hiểu biết và kinhnghiệm ban đầu thiết thực cho bản thân Với sự giúp đỡ tận tâm của các giảngviên Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh Doanh cùng phòng Kế tóan, các phòngban trong công ty đã giúp tôi hòan thành Báo cáo thực tập tổng quan tại Công

ty TNHH TM & DV Hiếu Linh

Nội dung Báo cáo thực tập tổng quan tại Công ty TNHH TM & DV HiếuLinh gồm các phần sau:

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU LINH

DOANH NGHIỆP

PHẦN III: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

PHẦN IV:

TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

RA” CỦA DOANH NGHIỆP

PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU LINH

1 Tên giao dịch của doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch

vụ Hiếu Linh

Tên Tiếng Anh: Hieu Linh Trading & Service Co.,Ltd

Tên viết tắt: HL Co.,Ltd

Điện thoại: 043.689.1778/043.395.5194

Fax: 043.689.1226/043.395.5195

2 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Hoàng Văn Triền

3 Địa chỉ: Km14, Quốc lộ 1A, Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội

4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp đựơc thành lập theo Quyết định thành lập ngày 27/07/2005

Số Đăng ký kinh doanh: 0102021576

- Mua bán máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu ngành in

- Sản xuất, mua bán hàng thực phẩm, hàng điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng nhựa, phân bón, đồ dùng cá nhân, gia đình

- Sản xuất, mua bán hàng may mặc

- Đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hóa

 Phòng Thiết kế mẫu, chế bản (02 người)

+ Trụ sở công ty là tòa nhà 3 tầng khang trang với đầy đủ các phòng chức năng như trên: Phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng thiết kế mẫu, chế bản; ngoài ra, Ban Giám đốc còn thiết kế thêm các phòng: phòng họp toàn

công ty, phòng ăn, phòng nghỉ cho nhân viên Nhà xưởng cũng được thiết

kế thành 02 tầng giúp tận dụng tối đa không gian, diện tích

+ 05 phân xưởng trực thuộc gồm có 01 nhà kho chứa 01 máy kéo chỉ phục

vụ cho máy dệt, 12 máy dệt bao PP, 03 máy cắt bao, 03 máy in Flexo 4 màu và 03 bàn in tay, 12 máy may bao và kho chứa bao thành phẩm

Ngoài ra còn có kho nhỏ chứa nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư, công cụdụng cụ và 01 phân xưởng cơ khí sửa chửa phục vụ cho sản xuất

- Tổng số cán bộ, công nhân viên: Đến 31/12/2010 là 61 người

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:

+ Cán bộ tốt nghiệp Đại học: 11 người

+ Cao đẳng và trung học chuyên nghiệp: 13 người

- Đoàn Thanh niên cơ sở có: 28 đoàn viên

- Hội cựu chiến binh có : 02 hội viên

- Công đoàn cơ sở: 60 Công đoàn viên

5 Loại hình doanh nghiệp (Hình thức sở hữu doanh nghiệp): Công ty TNHH hai thành viên trở lên với tỷ lệ vốn góp 80:20 (Hoàng Văn Triền và Hoàng Văn Miền)

Trang thiết bị của Công ty được đầu tư nhập khẩu từ Taiwan và China,khá hiện đại và đồng bộ, Công ty TNHH TM & DV Hiếu Linh trở thành mộttrong những doanh nghiệp có tiếng về công nghệ sản xuất bao bì phía Bắc từkhâu dệt, cắt, may, in ấn đóng gói

Sản phẩm chủ lực là bao bì PP phục vụ hoạt động kinh doanh lương thực,bao thức ăn cá, bao đựng đường, đội ngũ lao động lành nghề, hầu hết côngnhân và đều được đào tạo và trưởng thành từ thực tế, dày dặn kinh nghiệm vàtrở thành tài sản qúi của Công ty

Năng lực sản xuất trên 05 triệu bao PP/năm Công ty luôn cung cấp đếnkhách hàng sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý Với phương châm

“Lấy uy tín, chất lượng làm hàng đầu”, đơn vị sẵn sàng phục vụ mọi nhu

cầu của khách hàng

Bên cạnh đó, Công ty luôn nghiên cứu cải tiến thường xuyên nâng caochất lượng sản phẩm, tôn trọng ý kiến đóng góp từ khách hàng về chất lượng

phục vụ tận tụy, học hỏi và cầu tiến để duy trì uy tín, tạo sự tin cậy tối đa chokhách hàng.

Thực hiện đúng các chế độ chính sách, các quy chế Công ty ban hành nhưqui chế tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chấm điểm thi đua chất lượng, phụcấp gắn bó, công tác BHLĐ, ATVSLĐ, PCCN, đời sống CBCNV Cty đượcchú trọng quân tâm thường xuyên và thu nhập bình quân của người lao độngngày càng được nâng cao

6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Cam kết của công ty xuyên suốt tất cả các khía cạnh của hoạt động kinhdoanh - đó là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng, xâydựng một môi trường làm việc hấp dẫn, tối ưu hóa các nguồn lực hiện có,giảm chi phí hoạt động và hạn chế các tác động ảnh hưởng đến môi trườngthông qua các hoạt động Xanh Bởi nhân viên chính là hình ảnh của công ty,

do đó chúng tôi luôn tạo điều kiện giúp đội ngũ nhân viên phát triển bản thânqua các chương trình đào tạo, huấn luyện nội bộ được tổ chức thường xuyêntại công ty

Trong những năm qua, công ty đã triển khai nhiều hoạt động thiết thực đểthực hiện các nhiệm vụ của doanh nghiệp đối với cộng đồng Chúng tôi tự hào

về những nỗ lực không mệt mỏi nhằm bồi dưỡng đội ngũ nhân viên có chuyênmôn cao, đầy nhiệt huyết và cam kết thực hiện những trách nhiệm của doanhnghiệp đối với xã hội Cụ thể như sau:

- Thực hiện nhiệm vụ quản lý và cung cấp sản phẩm bao bì đáp ứng nhu cầusản xuất và các nhu cầu khác của cá nhân và doanh nghiệp

- Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Chủ động trong việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng và hiệu quả cao

- Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm, đáp ứng nhu cầu cho sản xuất và kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cá

nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độnghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động

- Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên

- Phối hợp với tổ chức: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa và tinh thần của CBCNV

- Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự

an toàn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân

7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:

Công ty TNHH TM & DV Hiếu Linh được thành lập từ năm 2005, trảiqua hơn 05 năm phát triển và mở rộng, công ty đã trở thành một trong nhữngcông ty sản xuất sản phẩm bao bì có uy tín tại thị trường Hà Nội và các tỉnhlân cận: Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nam, Thái Bình,Nam Định, Ninh Bình… hay các tỉnh phía Bắc như Thái Nguyên, Cao Bằng,Điện Biên…

Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã được chuyên biệthóa và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và phát triển thịtrường Để có được sự phát triển như ngày nay, Hiếu Linh đã trải qua nhữngcột mốc đáng nhớ, đánh dấu sự nỗ lực và phát triển qua từng thời kỳ:

Năm 2005

Với vốn đầu tư ban đầu là 400 triệu đồng, Công ty TNHH TM và DVHiếu Linh ra đời, là kết quả của những nỗ lực không mệt mỏi không chỉ củaBan Giám Đốc Công ty mà còn nhờ sự đóng góp, tận tâm của cán bộ, nhânviên Công ty

Năm 2009, 2010

Công ty sau khi nhận thêm nguồn vốn góp sở hữu đồng thời thay đổi đăng

ký kinh doanh đã mạnh dạn đầu tư thêm trang thiết bị, mở rộng nhà xưởng,xây dựng nhà nghỉ nhân viên nhằm tạo điều kiện nâng cao chất lượng sốngcho nhân viên đồng thời cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhânviên với công ty Đây là niềm tự hào mà không phải doanh nghiệp nào cũng

có được khi số lượng nhân viên tin tưởng, gắn bó với công ty ngày càng tăng

Cụ thể tính đến hết năm 2010:

- Nhân viên có thâm niên >= 5 năm là 13 người chiếm 21,31%

- Nhân viên có thâm niên >= 4 năm là 15 người chiếm 24,59%

- Nhân viên có thâm niên >= 3 năm là 22 người chiếm 36,07%

- Nhân viên có thâm niên >= 2 năm là 06 người chiếm 9,84%

- Còn lại là nhân viên có thâm niên 6 tháng đến hơn 1 năm, chiếm 8,2%

Từ những viên gạch đầu tiên xây nên nền móng doanh nghiệp, với rấtnhiều khó khăn, đến nay, công ty đã tìm ra hướng đi đúng và giờ đây đã pháttriển với nhà xưởng rộng rãi (rộng 1800m2), trang thiết bị hiện đại tại khucông nghiệp Ninh Sở, góp phần bảo vệ môi trường xung quanh, thay thế chonhà xưởng nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu trước kia

PHẦN II

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH

DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

I Mặt hàng sản phẩm của Công ty:

Như đã giới thiệu ở phần trên, Công ty TNHH TM & DV Hiếu Linh hiệnđang kinh doanh mặt hàng chủ yếu là bao bì gồm:

- Bao bì nhựa PP

- Bao PP

- Túi PP

Sợi Polypropylene Multifilament(Sản phẩm mới năm 2010, đang tìm kiếm thị trường)

II Sản lượng từng mặt hàng của Công ty:

Bảng 1: Sản lượng tiêu thụ sản phẩm bao bì của công ty qua các năm

(Từ năm 2006 đến năm 2010)

Loại sản

phẩm Đơn vị 2006 2007 2008 2009 2010 Bao bì

nhựa PP

Triệu sản phẩm

2,257 2,540 2,657 2,958 3,040 Bao PP 1,562 1,620 1,708 1,835 1,992 Túi PP 0,205 0,368 0,438 0,489 0,513 Tổng

cộng 4,024 4,528 4,798 5081 5,545

(Theo Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty - Nguồn: Phòng Kế toán)

Theo Bảng kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty ta thấy, lượng tiêu thụsản phẩm bao bì của công ty không ngừng tăng lên qua các năm, sản lượng có

sức tiêu thụ mạnh nhất là bao bì nhựa PP (năm 2007 so với năm 2006 tăng

0,283 triệu sp hay 11%, năm 2008 so với 2007 tăng 0,117 triệu sp hay 4%,

năm 2009 so với 2008 tăng 0,301 triệu sp hay 10%, năm 2010 tăng 0,082 hay

2,7% so với năm 2009) Tiếp đó là bao PP (năm 2007 tăng 4% so với năm

2006, năm 2008 tăng 5% so với năm 2007, năm 2009 so với năm 2008 tăng

7% và năm 2010 tăng 7,88% so với năm 2009) Sản phẩm túi PP (năm 2007

so với năm 2006 tăng 11%, năm 2008 tăng 6% so với năm 2007, năm 2009

tăng 9% so với năm 2008 và năm 2010 tăng 4,74% so với năm 2009) Qua kết

quả so sánh ở trên ta thấy sản lựơng tiêu thụ bao bì của Công ty TNHH TM &

DV Hiếu Linh năm sau luôn cao hơn năm trước Dù công ty được thành lập

chưa thực sự lâu, tuổi đời còn non trẻ nhưng công ty đã ngày càng đáp ứng

được nhu cầu thị trường, cso những thành công đáng kể và tạo dựng được uy

tín, thương hiệu của riêng mình

III Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV

Hiếu Linh qua các số liệu tổng hợp:

Bảng 2: Các chỉ tiêu tổng hợp từ năm 2006 đến năm 2010

N

ăm Chỉ tiêu

2006 2007 2008 2009 2010

Trung bình năm

(Theo Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty - Nguồn: Phòng Kế toán)

Đánh giá kết quả về doanh thu:

Biểu đồ 1: Biểu đồ biểu diễn doanh thu

Nhìn vào biểu đồ trên ta có thể đưa ra những nhận xét sau:

Doanh thu năm 2007/2006: Tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006

là 0,430 tỉ đồng tương ứng 3,2%

Doanh thu năm 2008/2007: Tổng doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007

là 0,073 tỉ đồng tương ứng 0,54%

Doanh thu năm 2009/2008: Tổng doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008

là 2,750 tỉ đồng tương ứng 16,91% do trong năm này công ty đầu tư thêmtrang thiết bị, máy móc

Doanh thu năm 2010/2009: Tổng doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009

là 2,244 tỉ đồng tương ứng 12,13%

Nhìn chung, trong 05 năm qua, tốc độ tăng trưởng về doanh thu của công ty làkhá ổn định, hai năm 2009 và 2010, công ty đã vượt kế hoạch tăng doanh thu(10%/năm)

2 Đánh giá kết quả về lợi nhuận, chi phí:

Lợi nhuận của công ty từ năm 2006 đến năm 2010 có xu hướng như sau:Lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng 0,26 tỉ đồng tương ứng 53,7% so vớinăm 2006

Lợi nhuận trước thuế năm 2008 tăng 0,03 tỉ đồng tương ứng 6,54% so vớinăm 2007

Lợi nhuận trước thuế năm 2009 giảm 0,15 tỉ đồng tương ứng 39,41% so vớinăm 2008

Lợi nhuận trước thuế năm 2010 giảm 0,02 tỉ đồng tương ứng 6,88% so vớinăm 2009

Từ năm 2006 đến năm 2008 lợi nhuận có xu thế tăng chủ yếu là do cácnguyên nhân sau: Do những năm đầu mới thành lập (từ năm 2006 đến năm2008) công ty chưa đầu tư thêm nhiều vào trang thiết bị, thêm vào đó chi phísản xuất trong những năm này công ty vẫn giữ dược ở mức khá ổn định, từ đóđạt được lợi nhuận cao (năm 2007 tăng 0,169 tỉ đồng tương đương 1,305% sovới năm 2006; năm 2008 tăng 0,039 tỉ đồng, 0,3% so với năm 2007)

Năm 2009, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm

2008, chỉ số giá tiêu dùng (CPI) bình quân cả năm 2008 tăng so với năm 2007

là 22,97%, khiến giá nhập nguyên vật liệu tăng cùng với sự biến động của giádầu mỏ trên thế giới theo xu hương tăng cao là nguyên nhân làm tăng chi phí,giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Thời gian này công ty cũng nhận thêmđựơc vốn góp sở hữu, do đó đã đầu tư vào trang thiết bị, khiến chi phí sảnxuất chung, chi phí nhân công (như điện, nhiên liệu…) cũng tăng lên (năm

2009 tăng so với 2008 2,897 tỉ đồng tức 18,236%; năm 2010 tăng 2,268 tỉđồng tức 12,493%)

3 Đánh giá về số lượng lao động bình quân trong năm:

Số lao động bình quân trong năm của công ty năm sau cao hơn năm trước,

cụ thể:

Năm 2006 có 47 người, đến năm 2007 là 51 người Số người năm 2007tăng so với năm 2006 là 4 người, tương ứng 7,84%

Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 03 người tức 5,56%

Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 01 người tương ứng 1,82%

Năm 2010 so với năm 2009 tăng 6 người, tương đương 9,84%

Cùng với số lượng lao động tăng lên, thu nhập bình quân/ người lao độngcũng tăng lên Ban đầu thu nhập bình quân/ người/ tháng là 1,6 triệu đồngnăm 2006, đến năm 2010 đã tăng lên 1,85 triệu đồng, tăng 0,25 triệu đồngtương ứng tăng 15,36% Điều này cho thấy đời sống của người lao động ngàycàng được cải thiện, được nâng cao

4 Đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định bình quân và vốn lưu động bình quân.

* Về giá trị tài sản cố định bình quân: từ năm 2006 đến năm 2010 của công

ty có chiều hướng tăng dần, cụ thể:

Năm 2007 tăng 1 tỉ đồng (23,81%) so với năm 2006

Các năm tiếp theo vẫn tiếp tục tăng, năm 2009 so với năm 2008 tăng 2,8 tỉđồng (35,44%)

Năm 2010 so với năm 2009 không có biến động do công ty cuối năm

2009 mới đầu tư thêm trang thiết bị, năm 2010 cũng có đầu tư thêm nhưngkhông đáng kể

Giá trị tài sản cố định tăng dần qua các năm cho thấy công ty làm ăn có lãi

và đầu tư thêm vào dây chuyền sản xuất, giúp chuyên môn hóa sản xuất, vềtrung và dài hạn sẽ tiết kiệm đựơc chi phí, thời gian, càng tạo đựơc uy tín vớikhách hàng

* Về vốn lưu động bình quân của công ty cũng có chiều hướng tăng từ năm 2006 đến năm 2010:

Các năm 2007, 2008, 2009, vốn lưu động bình quân có lượng tăng khá ổnđịnh, tương ứng là 1,4 tỉ; 1,3 tỉ; 1,2 tỉ (tương đương 40%, 27,08% và 20%)Năm 2010 tăng so với năm 2009 là không đáng kể (0,3 tỉ đồng, tương ứng4,76%)

Điều đó cho thấy tổng tài sản của công ty các năm đều tăng, tăng mạnh từ

2007 đến 2009, năm 2010 cũng có tăng tuy thấp hơn nhưng năm trước Dùvậy, điều này vẫn thể hiện quy mô họat động của công ty có chiều hướng mởrộng

PHẦN III CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

I THUYẾT MINH DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT SẢN PHẨM

1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất

Hạt nhựa -1>Máy chạy sợi và nhuộm chỉ -2> Máy dệt -3> Máy cắt 4->Máychế bản

Chỉ Manh Cắt Manh

-5>In (tay, máy) -6> May -7> TP (bao bì)

Kiện (100c/kiện)

1 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền:

(1) Các hạt nhựa màu (xanh, trắng, vàng, đỏ…)sau khi nhập về sẽ được trộntheo tỷ lệ khách hàng yêu cầu Hỗn hợp trộn được cho vào máy chạy sợi,máy sẽ làm nóng chảy các hạt nhựa, nhựa nóng chảy được tráng mỏng vàcắt tự động thành các sợi Các sợi đó sẽ được nhuộm lại để đạt màu chuẩn(theo yêu cầu khách hàng), chỉ đạt yêu cầu sẽ đựơc cuốn tự động vào cácsuốt chỉ, các sợi hỏng sẽ đựơc thu lại để tái chế thành hạt nhựa

(2) Các sợi chỉ trên sẽ đựơc lắp vào máy dệt, kích cỡ manh dệt tùy theo yêucầu của khách hàng, mỗi máy có một công nhân trực thường xuyên kiểmtra để đảm bảo manh dệt ra đạt chất lượng tốt nhất (Bao bì khi chưa đượcmáy các đầu gọi là manh) Manh dệt hoàn thành cũng đựơc cuộn tự động

và đánh số ca làm việc, ghi tổng trọng lượng để BP kho theo dõi

(3) Các cuộn manh sẽ đựơc cắt thành kích cỡ theo yêu cầu, sắp gọn trên từngpallet để tiện cho việc in, may sau này

(4) Từ yêu cầu nhận được của khách hàng cùng số lượng hàng khách đặt,phòng thiết kế mẫu, chế bản sẽ thiết kế, xuất ra film âm hoặc dương bản,chuyển qua máy chế bản polymer để tạo thành bản in

(5) Manh sau khi được cắt, tùy theo yêu cầu của khách hàng về số lượng, thờigian giao hàng, sẽ được bố trí in tay hoặc in máy và dựa vào film màphòng thiết kế mẫu, chế bản đã đưa

In máy: đạt độ chính xác cao hơn, khô nhanh hơn, không mất diện tích

phơi, in nhiều màu một lúc (4 màu/mặt), tốc độ 80 bao/phút nhưng cũng vì thế

mà chi phí cho nguyên liệu vào khá cao (mực in, mẫu in, tiền điện, nhân công:

4 người/máy…), do đó, in máy thường được dùng với đơn đặt hàng có sốlượng lớn để tiết kiệm chi phí Máy in đựơc sử dụng là máy in Flexo, hiệnCông ty có tổng 4 máy in loại này được sản xuất tại Taiwan và China

In tay: dù lâu khô hơn, phải mất diện tích phơi, mất thời gian in hơn (chỉ

in đựợc 1 màu/mặt) nhưng số nhân công in tay chỉ là 2 người/bàn, chi phí chomực in rẻ hơn và cũng không cần sử dụng tới điện do đó thích hợp cho nhữngđơn hàng với số lượng ít, sản phẩm không yêu cầu quá nhiều màu Hiếu Linhđang sở hữu 03 bàn in tay

Sản phẩm bao bì in bị lỗi, hỏng sẽ được gom lại và bán ve chai với giá1000đ/bao Sản phẩm bị lỗi (sản phẩm chưa qua in màu) cũng được gom lại

để tái chế

(6) Manh sau khi được in sẽ chuyển tới phân xưởng máy để máy đáy

(7) Manh sau khi được máy sẽ được đếm thủ công, cuộn lại (100 chiếc/kiện)

và chờ xuất hàng

Như vậy, với nguyên liệu ban đầu là hạt nhựa, qua bàn tay lao động cần

cù của những cán bộ công nhân công ty, chúng đã trở thành những bao bì PP,túi PP tiện dụng, phục vụ cho lợi ích con người

II ĐẶC ĐIỂM CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất:

Phương pháp sản xuất ở đây là quy trình sản xuất bán tự động và liên tục,công nhân đưa nguyên liệu vào máy, ở mỗi công đoạn, máy tự động chuyểnhóa từ hạt nhựa thành chỉ, từ chỉ thành manh, tự động cắt manh, in manh haymáy hoàn thiện Sử dụng phương pháp này giúp chuyên môn hóa sản xuất, tiếtkiệm thời gian, sức lao động, tiết kiệm năng lượng, nhiên liệu từ đó giúp giảmchi phí sản xuất, hoàn thành đơn đặt hàng sớm nhất để đạt lợi nhuận tối đa.Bên cạnh đó, Ban Giám đốc Công ty cũng đang tiến hành nghiên cứu sảnphẩm bao bì tự huỷ được làm từ bột bắp Loại bao bì đựng thực phẩm, nướcuống này sử dụng 80% nguyên liệu chính là bột bắp, không gây ô nhiễm môitrường và tự phân hủy 20% còn lại của sản phẩm là các phụ gia thực phẩm antoàn Khác với hộp nhựa PE, bao bì tự hủy này có màu ngà đặc trưng của bộtbắp và mùi thơm như bắp rang Ưu điểm nổi bật là chịu được nhiệt độ cao: cóthể đưa cả hộp đựng thức ăn vào lò vi sóng để hâm nóng món ăn Đặc điểmquan trọng nhất là sau khi sử dụng, bao bì từ bột bắp sẽ tự phân hủy trong môitrường Nếu chôn xuống đất có độ ẩm cao thì thời gian phân hủy bao bì

khoảng 6 tháng Dự kiến sản phẩm thân thiện với môi trường này sẽ đượcCông ty giới thiệu với người tiêu dùng vào cuối năm nay, 2011.

2 Đặc điểm về trang thiết bị

 Máy tạo sợi chỉ: Từ hạt nhựa và một số phụ gia sau khi qua máy tạo sợi sẽtạo thành sợi chỉ Công ty có 02 máy tạo sợi siêu tốc, mỗi máy 320 sợi con,mang nhãn hiệu DS được sản xuất tại Taiwan và China

 Máy dệt bao: Sợi chỉ sẽ được đưa lên máy dệt tròn và dệt thành cuộn vải

có kích thước và trọng lượng theo yêu cầu của khách hàng Công ty hiện

có 12 máy dệt mang nhãn hiệu DS được sản xuất tại Taiwan và China

 Máy chế bản: Song song với việc tiến hành làm mẫu bao PP là việc inMark cho khách hàng Doanh nghiệp nhận bài, ảnh của khách hàng vàchuyển qua Phòng thiết kế mẫu, chế bản, nhân viên thiết kế có trách nhiệmthiết kế, xuất ra film âm hoặc dương bản, chuyển qua máy chế bảnpolymer để tạo thành bản in Việc khép kín các khâu sản xuất nhằm đápứng hàng hóa kịp thời cho khách hàng

 Máy ghép màng: Vải được dệt thành cuộn sau đó đưa sang máy ghép màngPlastics để ghép một lớp màng PP phía trong hoặc phía ngoài theo nhu cầucủa khách hàng Công ty hiện chưa có máy ghép màng do khách hàng yêucầu bao bì loại này chưa nhiều, chi phí khi đầu tư máy cao, thời gian thuhồi vốn dài nên thời gian này công ty vẫn thuê ngoài gia công khi có yêucầu của khách hàng

 Máy may bao: Bao bán thành phẩm có in được chuyển sang công đoạnmay đáy bao tạo thành bao thành phẩm có in, bao PP hoàn chỉnh sẽ đượckiểm đếm, đóng gói và đưa đến tận nơi mà khách hàng yêu cầu Hiếu Linhhiện có 12 máy may 01 kim được sản xuất tại Taiwan và China

 Máy cắt bao: Sau khi vải được tráng màng Plastics xong thì máy cắt cónhiệm vụ cắt bao thành từng sản phẩm theo kích thước mà khách hàng yêucầu, máy cắt đạt tốc độ 50 cái/phút Công ty hiện có 03 máy cắt được sảnxuất tại Taiwan và China

 Máy in bao: Bản in và những cuộn vải bao được lắp lên máy in thànhphẩm, tùy khách hàng có thể lựa chọn in đến 04 – 06 màu, sau khi qua máy

in sẽ trở thành bao thành phẩm có in Công ty hiện có 04 máy in 4 màuđược sản xuất tại Taiwan và China; 03 bàn in tay thủ công

3 Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng…

Ngày nay khi khoa học công nghệ phát triển, đời sống dân sinh được nângcao dẫn đến nhu cầu của con người ngày càng cao Từ nhu cầu đó, sự ganhđua giữa các nhà kinh doanh trong cơ chế thị trường xuất hiện, nhằm giànhkhách hàng về phía mình bằng những lợi ích về giá cả hạ hơn, phẩm chất hànghóa tốt hơn, bền hơn, đẹp hơn… bằng những biện pháp như: quảng cáo trungthực cho cơ sở kinh doanh và sản phẩm của mình; đưa ra thị trường những

mẫu mã tốt hơn, đẹp hơn; áp dụng công nghệ mới hoặc hợp lí hóa sản xuất đểlàm cho sản phẩm tốt hơn, đẹp hơn, rẻ hơn; cải tiến việc phục vụ khách hàngtốt hơn, thuận tiện hơn Cạnh tranh được thừa nhận là yếu tố đảm bảo duy trìtính năng động và hiệu quả của nền kinh tế Trong bối cảnh hiện tại của nềnkinh tế Việt Nam, cạnh tranh lành mạnh và bình đẳng đóng vai trò trụ cột,đảm bảo sự vận hành hiệu quả của cơ chế thị trường Trong nỗ lực tạo lập môitrường thuận lợi cho phát triển kinh tế với mong muốn đưa ra thị trường sảnphẩm đáp ứng những nhu cầu nêu trên, Hiếu Linh đã cho đầu tư, xây dựngnhà xưởng với hệ thống thông gió, điện chiếu sáng, hệ thống an ninh, an toànlao động, phòng cháy chữa cháy theo quy định của Nhà nước về an toàn laođộng, phòng chống cháy nổ.

Nói đến nhà xưởng, những điều quan trọng cần nghĩ tới khi xây dựng làviệc bố trí hệ thống thông gió, ánh sáng Hiểu rõ điều này, Ban Giám Đốc(BGĐ) đã dùng bộ đèn nhà xưởng chữ A cho từng phân xưởng và khắp nhàxưởng vì loại đèn cao áp treo trần này mang lại ánh sáng tập trung đảm bảoánh sáng cho lao động sản xuất Bên cạnh đó, bộ phận văn phòng dù khôngtrực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng cũng gián tiếp đóng góp rất lớn vào sựphát triển của công ty nên tùy theo yêu cầu của từng bộ phận, BGĐ cũng cholắp đặt các đèn trần, đèn bàn; đồng thời cũng luôn chú ý kết hợp hài hoà giữanguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo

4 Đặc điểm về an toàn lao động

Công ty luôn coi trọng hiệu quả sản xuất, kinh doanh gắn với thực hiệnnghiêm túc pháp luật lao động về An toàn vệ sinh lao động – Phòng chốngcháy nổ (ATVSLĐ – PCCN) Giám đốc công ty, chú Hoàng Văn Triền chobiết, đơn vị thường xuyên rút kinh nghiệm và hoàn thiện các điều kiện phục

vụ sản xuất Công ty coi trọng hiệu quả sản xuất, kinh doanh gắn với thựchiện nghiêm túc pháp luật lao động về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) -PCCN Để phục vụ sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, giảmbớt các công đoạn lao động thủ công, hằng năm công ty chủ động rà soát,kiểm tra các loại thiết bị máy móc, đầu tư mua sắm bổ sung, nâng cấp Hộiđồng bảo hộ lao động (BHLĐ) gồm 5 thành viên, định kỳ 3 tháng một lần

dụng, vận hành máy móc, trang thiết bị trong công ty đồng thời thực hiện cácchế độ bảo hiểm theo quy định cho người lao động Các tiêu chuẩn về kỹthuật an toàn trong việc sử dụng máy móc được đặc biệt quan tâm Nội quycông ty, quy chế bộ phận, các biển báo, biển cấm, biển chỉ dẫn được niêm yếtcông khai tại các vị trí sản xuất, nơi có đông người lao động qua lại Đếnnay, toàn bộ lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ -PCCN đã được huấn luyện; gần 100% số lao động của đơn vị được cấp thẻATVSLĐ Hằng năm, công ty thực hiện việc giám sát môi trường một lần;khám sức khoẻ định kỳ một lần Các nội dung khác như việc trang cấpphương tiện bảo hộ cá nhân, kiểm định thiết bị, máy móc thống kê tai nạnhằng năm, phòng cháy, chữa cháy đều được thực hiện nghiêm chỉnh Vớinhững cố gắng đó, từ năm 2006 đến nay, công ty không có trường hợp tai nạnlớn xảy ra Người lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với đơn vị Hưởng ứngTuần lễ quốc gia về ATVSLĐ - PCCN năm nay, công ty tiếp tục thực hiệnmột số biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động như xâydựng bổ sung các mái che nắng, mưa; trang cấp bổ sung khẩu trang, khănbông, kính mắt chống bụi; kiểm tra các thiết bị như lan can lên xuống, đilại, nắp chắn dây cu-roa; hệ thống bảo vệ các trạm biến áp và tăng cường hơnnữa các biện pháp giảm hại, giảm tiếng ồn, thực hiện tốt các quy trình kỹthuật, quy phạm an toàn trong sản xuất

PHẦN IV

TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT

CỦA DOANH NGHIỆP

* Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất:

Chu kỳ sản xuất là khoảng thời gian từ khi đưa nguyên vật liệu vào sảnxuất cho đến khi chế tạo xong, kiểm tra và nhập kho thành phẩm Chu kỳ sảnxuất có thể tính cho từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, hay sản phẩm hoànchỉnh Chu kỳ sản xuất được tính theo thời gian lịch tức là sẽ bao gồm cả thờigian sản xuất và thời gian nghỉ theo chế độ Tại Công ty TNHH TM & DVHiếu Linh, chu kỳ sản xuất là 07 ngày làm việc

Kết cấu của chu kỳ sản xuất tại công ty bao gồm: thời gian hoàn thành cáccông việc trong quá trình công nghệ; thời gian vận chuyển; thời gian kiểm tra

kỹ thuật; thời gian các sản phẩm dở dang dừng lại tại các nơi làm việc, cáckho trung gian và trong những ca không sản xuất

Chu kỳ sản xuất là một chỉ tiêu khá quan trọng cần được xác định, làm cơ

sở cho việc dự tính thời gian thực hiện các đơn hàng, lập kế hoạch tiến độ,biểu hiện trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất Tại Hiếu Linh, chu kỳsản xuất cho thấy trình độ sử dụng các máy móc thiết bị, diện tích sản xuất, sửdụng vốn lưu động trong khâu sản xuất khá hiệu quả Trong thị trường cạnhtranh nhiều biến động hiện nay, chu kỳ sản xuất của Hiếu Linh đã giúp doanhnghiệp nâng cao khả năng của hệ thống sản xuất, đáp ứng với những thay đổinhanh chóng của thị trường

II KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

 Phân xưởng sản xuất chính: 05 phân xưởng có nhiệm vụ phối hợp từ khâunhận nguyên liệu (hạt nhựa các màu), thực hiện quy trình sản xuất để tạo

ra bao bì thành phẩm Tổng số nhân viên đựơc chia làm 02 ca, mỗi tổ cómột tổ trưởng quản lý quản lý tiến độ công việc và nhân viên của mình

- Phân xưởng chỉ: gồm 06 người chia làm 02 ca, với sự hỗ trợ của máy móccông nghệ, làm nhiệm vụ chuyển hạt nhựa thành sợi chỉ

- Phân xưởng dệt: Gồm 12 người, vận hành máy dệt biến những sợi chỉmỏng manh thành những cuộn manh có khối lượng 200kg-250kg/cuộn

- Phân xưởng cắt: gồm 04 người, nhận những cuộn manh từ bộ phận kho(phòng Kế toán) và cắt theo yêu cầu khách hàng

- Phân xưởng in: là phân xưởng có số lượng nhân viên lớn nhất vì khâu nàyyêu cầu độ chính xác cao, chỉ sơ xuất nhỏ cũng có thể làm thẩm mỹ củasản phẩm giám, ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh của công ty Những tấmmanh đựơc cắt sẽ được xếp gọn trên từng pallet và chuyển cho phân xưởng

in, sản phẩm sau khi được in sẽ chuyển qua phân xưởng máy

- Phân xưởng máy: Nói quá trình in yêu cầu độ chính xác cao không cónghĩa các khâu khác trong quá trình sản xuất có thể làm qua quýt Quần áođược tạo nên từ vải, kết hợp với đường kim, mũi chỉ Sản phẩm bao bìcũng không ngoại lệ, do đó giai đoạn máy cũng góp phần rất lớn tạo nênchất lượng của sản phẩm Phân xưởng máy gồm 12 nhân viên, máy đựơc

sử dụng ở đây là máy may bao chuyên dụng

 Các phòng chức năng: Phân xưởng sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm, bêncạnh đó, có ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần quan trọng là cácphòng ban chức năng:

- Phòng Nhân sự: Có trách nhiệm tuyển dụng cán bộ cho công ty theo đềnghị của các phân xưởng sau khi đã được Ban Giám đốc phê duyệt PhòngNhân sự có thể coi là mạch máu của công ty Phòng Nhân sự sẽ theo dõi,giám sát, đề đạt, kiến nghị với Ban lãnh đạo công ty, tạo điều kiện tốt nhấtcho anh em nhân viên trong công ty

- Phòng Kế toán: Thực hiện kế tóan sổ sách, tư vấn, phân tích giúp Ban lãnhđạo đưa ra những quyết định đầu tư, quyết định chi tiêu sao cho hiệu quả,

an toàn, chi phí thấp nhất mà đạt hiệu quả cao nhất

- Phòng Thiết kế mẫu, chế bản: Từ những yêu cầu của khách hàng, phòngthiết kế sẽ hiện thực hóa những ý tưởng đó trên film âm bản hay dươngbản và chuyển cho phân xưởng in.

- Bộ phận bán hàng chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Giám đốc kinh doanh,

có trách nhiệm tìm kiếm thị trường, tiếp nhận đơn đặt hàng, lên kế hoạchsản xuất cho các phân xưởng, thuê xe giao hàng… và các nội dung liênquan đến tiêu thụ sản phẩm

PHẦN V

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

I SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN

* Quyền hạn và trách nhiệm của Ban Giám đốc:

1 Giám đốc:

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành

viên và pháp luật hiện hành

- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại

- Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của

công ty

- Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty

- Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư

của công ty

- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội đồng thành viên

- Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước

P

X In

B P B H

K T T

K T T H

T

P NV

T K

T

P NV

K

T kh o

Hội đồng thành viên

- Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thểtrong công ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành viên phê duyệt.

- Quyết định các chỉ tiêu về tài chính

- Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động trong công ty

2 Phó Giám đốc Kinh doanh:

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động tiêu thụ hàng hóa củadoanh nghiệp

- Khai thác thị trường tiềm năng

- Tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện hoàn thành kế hoạch của công tygiao đồng thời đảm bảo kế hoạch phát triển thị trường để thu về lợi nhuậncao nhất

- Quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ CBCNV, xây dựng hệ thống quản lýbán hàng và cung cấp dịch vụ chất lượng trong phạm vi toàn xí nghiệp

- Xây dựng mục tiêu kế hoạch tiêu thụ theo quý, năm và đảm bảo mở rộngthị trường

- Quyền ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự tại xí nghiệp(trừ Giám đốc công ty)

- Báo cáo kết quả tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cho TổngGiám đốc công ty