hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - xí nghiệp 1

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc chung trả lương cho người lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương phận gián tiếp 1.2.2.3 Quỹ lương Công ty .8 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .9 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ 13 - XÍ NGHIỆP 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 14 2.1.1 Tài liệu kế toán sử dụng 14 2.1.1.1 Chứng từ chủ yếu chủ yếu 14 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2.1 Tiền lương nhân viên văn phòng 17 2.1.2.2 Phương pháp tính trích khoản trích theo lương công ty .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ - XÍ NGHIỆP 55 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .63 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 66 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 66 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 66 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 67 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………… 67 ………………………………………………………………………………… 67 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 67 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 67 67 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT 10 Ký hệu viết tắt BHXH BHYT CNV CTGS ĐVT KPCĐ LĐTL TC - HC TNHH VNĐ SV: Phạm Thị Minh Ngọc Nội dung ký hiệu viết tắt Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nhân viên Chứng từ ghi sổ Đơn vị tính Kinh phí cơng đồn Lao động tiền lương Tổ chức hành Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc chung trả lương cho người lao động 1.2.1 Nguyên tắc chung trả lương cho người lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương phận gián tiếp 1.2.2.1 Hình thức trả lương phận gián tiếp 1.2.2.2 Hình thức trả lương phận trực tiếp .7 1.2.2.3 Quỹ lương Công ty .8 1.2.2.3 Quỹ lương Công ty .8 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .9 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .9 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .10 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp 14 2.1.1 Tài liệu kế toán sử dụng 14 2.1.1 Tài liệu kế toán sử dụng 14 2.1.1.1 Chứng từ chủ yếu chủ yếu 14 2.1.1.1 Chứng từ chủ yếu chủ yếu 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2.1 Tiền lương nhân viên văn phòng 17 2.1.2.1 Tiền lương nhân viên văn phòng 17 2.1.2.2 Phương pháp tính trích khoản trích theo lương cơng ty .18 2.1.2.2 Phương pháp tính trích khoản trích theo lương công ty .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 2.2.3 Quy trình kế toán 37 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ 50 Công ty TNHH thành viên 51 Dịch vụ nhà khu đô thi .51 Xí nghiệp 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .58 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 62 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .63 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .63 Biểu 2.1 Mẫu Giấy Chứng Nhận Nghỉ Ốm Hưởng BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.2 Mẫu phiếu toán trợ cấp BHXH Error: Reference source not found SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ kế toán lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 TK 334- Phải trả CNV Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 TK 335 – chi phí phải trả Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6 Hạch tốn khoản trích theo lương Error: Reference source not found SV: Phạm Thị Minh Ngọc Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Minh Ngọc (ký, họ tên) 49 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH thành viên Mẫu số: 02a – DN Ban hành theo QĐ dịch vụ nhà khu thị - xí số 15/2006 QĐ - BTC ngày nghiệp 20/3/2012 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 88 Ngày 31tháng 12 năm 2013 số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 338 19.722.582 tính vào chi phí sản xuất chung 627 338 5.338.914 Tính vào chi phí bán hàng 641 338 9.310.807 Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 338 14.001.136 Khấu trừ vào tiền lương CNV 338 19.980.334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 334 Cộng 68.353.773 kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Minh Ngọc (ký, họ tên) 50 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng số 2.14 Chứng từ ghi sổ Mẫu số: 02a - DN Công ty TNHH thành viên Dịch vụ nhà khu đô thi Xí nghiệp Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2012 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 89 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: VNĐ Trích yếu số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có Thanh tốn BHXH cho nhân viên tháng 338 111 13.611.772 Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN cho quan quản lý TGNH 338 112 Cộng 65.241.047 78.852.819 kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Minh Ngọc (ký, họ tên) 51 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng số 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (trích) Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền SH Ngày tháng 86 31/12/2013 210.319.300 87 31/12/2013 210.319.300 88 31/12/2013 68.353.773 89 31/12/2013 78.852.819 Cộng 567.845.192 Sổ có 10 trang, đánh số từ trang số đến trang số 10 Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Minh Ngọc Kế toán trưởng (ký, họ tên) 52 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng số 2.16 Sổ Công ty TNHH thành viên dịch vụ Mẫu S38 - DN Nhà khu thị - Xí nghiệp Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (TRÍCH) Năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu : 338 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu tháng 31/12/2013 88 Số tiền Nợ Có … 31/12/2013 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, SV: Phạm Thị Minh Ngọc 53 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải BHTN Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 tính vào chi phí sản xuất chung 627 5.338.914 Tính vào chi phí bán hàng 641 9.310.807 Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 14.001.13 31/12/2013 Khấu trừ vào tiền lương CNV 334 19.980.334 Thanh toán BHXH cho nhân viên 31/12/2013 tháng 12 334 13.611.772 Nộp BHYT, BHXH TGNH 31/12/2013 89 19.722.582 112 65.241.047 Cộng phát sinh 78.852.819 Số dư 68353.773 … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Minh Ngọc Kế toán trưởng (ký, họ tên) 54 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện Trong cơng ty phận kế tốn phận thiếu Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp với cán cơng nhân viên Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, thai sản sức Công ty sử dụng quỹ KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc cơng ty chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.1.1 Ưu điểm Trong thực tế có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lương ảnh hưởng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức trả lương áp dụng công ty gắn với người lao động với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty gắn liền với người lao động với kết sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu SV: Phạm Thị Minh Ngọc 55 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải tăng quĩ tiền lương chung cho tồn đơn vị Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn tay nghề ngồi hình thức trả lương cịn phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể người cơng ty gắn bó với cơng việc Với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ Bởi lẽ hình thức áp dụng tồn u cầu công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Bên cạnh cơng ty lại có đội ngũ kế tốn có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân công công việc cách hợp lý tạo nhịp nhàng quản lý, đem lại hiệu cao công việc Việc thực khoản trích theo lương cơng ty BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ thực đầy đủ theo qui định Nhà nước Từ tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào cơng ty để họ n tâm làm việc 3.1.2 Nhược điểm Cơng ty có nhiều ưu điểm nhiên ưu điểm đó, cơng ty cịn có số điểm chưa thật tốt việc chi trả lương, công ty chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho việc nghi chép, tính lương gặp vấn đề tháng cơng nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền Trong việc tính tốn hình thức lương thưởng theo sản phẩm cơng ty chưa đưa hạch tốn cơng nhân làm việc đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao cơng ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại… SV: Phạm Thị Minh Ngọc 56 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan người làm việc có trình độ tay nghề cao 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ, thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt đơng có hiệu phải quan tâm, cơng ty có cơng tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo phương hướng phải đảm bảo công cho người lao động Đối với lao động gián tiếp, việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương theo thời gian Công ty áp dụng để trả cho CNV phận văn phòng phận lao động gián tiếp đơn cách tính giản đơn, có nhiều ưu điểm dễ tính tốn xong lại khơng gắn với kết lao động, khơng phản ánh trung thực sức lao động CNV, không kích thích sức làm việc họ Vì vậy, Cơng ty xem xét lại “hệ số tăng lương” việc quy định mối liên hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công dự án Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả SV: Phạm Thị Minh Ngọc 57 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải lương khoa học, xác, cơng với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì điều kiện làm tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do đó, cơng ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước Thực việc trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo giảm thiểu biến động chi phí trả khoản lương nghỉ phép cho CNV 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà SV: Phạm Thị Minh Ngọc 58 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải khu đô thị - xí nghiệp thực tiễn cơng việc cơng ty em xin đưa số ý kiến sau 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương * Về hình thức tiền lương - Với hình thức trả lương theo thời gian: Công ty chủ yếu áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho toàn số lao động Từ thấy khơng có sách quản lý thời gian lao động chặt chẽ hiệu lao động bị ảnh hưởng lớn Vì Cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ nhân viên Ngồi việc theo dõi quản lý chặt chẽ ngày công người lao động qua “Bảng chấm công” cần kết hợp theo dõi thêm số làm việc Trong trường hợp người lao động tháng không làm đủ tổng số theo quy định phải thực trừ số công theo Nếu người lao động làm thêm phải lập chứng từ cụ thể: “Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 – LĐTT) Nguyên tắc đảm bảo tính đứng đắn, cơng khuyến khích người lao động cống hiến cho Doanh nghiệp PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày … tháng … năm… Họ tên: Phân xưởng: Ngày Công công … việc … Cộng Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng … … … x Đơn Thành Ký giá … tiền nhận Cơng ty nên biểu dương điển hình tiên tiến có thành tích sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất Ngoài tiền lương tiền thưởng đợt nghỉ dài ngày Công ty nên có chuyến du lịch cho cán SV: Phạm Thị Minh Ngọc 59 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải công nhân viên Công ty để giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi vừa thúc đẩy tinh thần đoàn kết người lao động, tạo sức mạnh bền vững cho Doanh nghiệp * Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương Cơng ty - Tính lương theo thời gian: Sử dụng phương pháp tính lương theo chế độ quy định Nhà nước Sử dụng mức lương tối thiểu vùng để làm kết hợp với áp dụng hệ số lương cho đối tượng theo quy định chế độ hành Ngoài hình thức tính lương theo thời gian thơng thường Cơng ty nên áp dụng thật tốt hình thức trả lương thời gian có thưởng để làm động lực thúc đẩy khả sáng tạo, tìm tịi học hỏi người lao động sản xuất, đặc biệt cải tiến kỹ thuật q trình thi cơng xây lắp, nhằm giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết theo quy định QĐ 15/2006/BTC áp dụng cho Doanh nghiệp nhỏ vừa Công ty dựa vào TK tổng hợp theo quy định để mặc định tài khoản chi tiết theo nhu cầu hạch tốn Cơng ty Tuy nhiên Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết phận dễ dàng q trình hạch tốn quản lý quỹ tiền lương Ví dụ như: TK622 - Chi phí cơng nhân trực tiếp TK 6221 – Lương công nhân sản xuất TK 6222 - Lương công nhân cơng trình 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ + Về chứng từ: Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định, nhiên cách thức tổ chức chưa hợp lý tồn tình trạng chồng chéo SV: Phạm Thị Minh Ngọc 60 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Cơng ty nên tách bạch riêng phịng ban để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Sổ sách chứng từ phải đảm bảo nguyên tắc xác kịp thời nghĩa là: sau ghi( thu thập) chứng từ xong cần chuyển lên phòng kế toán để tiến hành kiểm tra , ghi chép Để tránh trường hợp sổ sách chứng từ bị thiếu chữ ký đối tượng liên quan cần thu thập đầy đủ chữ ký trước luân chuyển lên phịng kế tốn Đặc biệt chứng từ lương cho người lao động như: bảng chấm công, bảng tổng hợp tiền lương, giấy tạm ứng lương……… + Về luân chuyển chứng từ: Trong trình luân chuyển chứng từ chứng từ phát sinh thời điểm tiến hành tập hợp, ghi sổ ngày Điều giúp cho doanh nghiệp thuận tiện muốn kiểm tra, đối chiếu, phát sai sót 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Như phần nhược điểm nói kế tốn tiền lương nên đối chiếu, theo dõi chặt chẽ sổ kế toán chi tiết tổng hợp để đảm bảo việc tính tốn phản ánh tiền lương sổ sách phù hợp xác Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Do lĩnh vực hoạt động thị trường cơng ty rộng nên cơng tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh Do vậy, công ty nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế tốn để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thơng qua việc mở thêm sổ SV: Phạm Thị Minh Ngọc 61 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải chi tiết TK335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh - Ngoài ra, sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn Trên số phương pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày phải hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán cơng nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho Cơng ty cải thiện đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp tn thủ đầy đủ sổ tổng hợp theo quy định chế độ kế toán hành 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 1đã ghi chép kịp thời đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên có số điểm cần hồn thiện Với trường hợp số lao động thuê ngoài( lao động thời vụ) cần tiến hành theo dõi sổ riêng Tại phịng tổ chức hành nên mở thêm sổ theo dõi trình độ tay nghề người lao động để xếp loại tiền lương bậc lương cho xác phù hợp với đối tượng lao động Ngoài liên quan đến báo cáo liên quan SV: Phạm Thị Minh Ngọc 62 Lớp: KT13A 01 Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải đến đối tượng hưởng trợ cấp BHXH Cơng ty cần mở thêm sổ theo dõi tình hình tốn tiền BHXH trả thay lương người lao động 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Về chế độ tiền lương, tiền thưởng Công ty: nên xây dựng quy chế rõ ràng cụ thể Bằng cách phát động thi đua sản xuất theo quý tháng( tháng cần khuyến khích sản xuất), có quy định rõ phần thưởng mức thưởng cụ thể , đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch Khi quy định mức thưởng thi đua cần lưu ý tới đặc điểm nhu cầu sản xuất thời kỳ nhằm mục tiêu khuyến khích sản xuất cách hiệu * Về phía phịng kinh tế - tài Cơng ty: Thường xun cập nhật chế độ lương Nhà nước ban hành Ngoài nắm rõ kiến thức chế độ kế toán hành Qua thực nghiêm túc quy định Nhà nước đưa đề xuất cho Ban lãnh đạo Cơng ty tình hình tính lương, sách lương SV: Phạm Thị Minh Ngọc 63 Lớp: KT13A 01 ... thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 14 2 .1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu thị - xí nghiệp 14 2 .1. 1 Tài liệu kế toán sử dụng 14 2 .1. 1 Tài... Hải MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐƠ THỊ - XÍ NGHIỆP 2 .1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - xí nghiệp 2 .1. 1 Tài liệu kế tốn sử dụng 2 .1. 1 .1 Chứng từ chủ... động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà Khu thị - Xí nghiệp Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Nhà