- XÍ NGHIỆP 1
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty và phương hướng hoàn thiện
Trong mỗi cơng ty thì bộ phận kế tốn là một bộ phận không thể thiếu. Hệ thống sổ sách của cơng ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn đã sử dụng các hình thức trả lương rất phù hợp với cán bộ cơng nhân viên.
Kế tốn tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Trong cơng ty ngồi tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí người lao động cịn được hưởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm đau, thai sản mất sức...
Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ tại công ty rất hợp lý. Bộ máy quản lý của cơng ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của cơng nhân viên. Chính điều này đã làm cho CNV trong công ty cảm thấy yên tâm về công việc cũng như cơng ty mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.
3.1.1. Ưu điểm
Trong thực tế vì có sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lương đã ảnh hưởng rất to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn với người lao động với kết quả lao động sản xuất của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty đã gắn liền với người lao động với kết quả sản xuất của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hình thức trả lương này đã có tác dụng khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ và họ phải có trách nhiệm cùng phấn đấu
tăng quĩ tiền lương chung cho tồn đơn vị. Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn và tay nghề ngồi ra hình thức trả lương này cịn phản ánh được sự phân biệt mức lương giữa các đơn vị và loại trừ được chủ nghĩa bình qn trong phân phối tiền lương. Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật đã áp dụng cho một tổng thể người trong cơng ty gắn bó với cơng việc của mình hơn.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ. Bởi lẽ hình thức này có thể áp dụng tồn bộ các u cầu của cơng ty trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra.
Bên cạnh đó cơng ty lại có một đội ngũ kế tốn có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với sự phân công công việc một cách hợp lý tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Việc thực hiện các khoản trích theo lương của công ty như BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng qui định của Nhà nước. Từ đó tạo được cho người lao động sự tin tưởng sâu sắc vào cơng ty để họ có thể yên tâm làm việc.
3.1.2. Nhược điểm
Cơng ty đã có nhiều những ưu điểm tuy nhiên những ưu điểm đó, cơng ty cịn có một số điểm chưa thật tốt như việc chi trả lương, công ty chi trả lương một lần vào cuối tháng với hình thức này sẽ dễ dàng cho việc nghi chép, tính lương nhưng nó sẽ gặp vấn đề khi trong tháng cơng nhân có việc cần tiền chi trả thì có lúc phải ngừng việc để đi vay tiền. Trong việc tính tốn hình thức lương thưởng theo sản phẩm thì cơng ty chưa đưa ra hạch tốn như nếu cơng nhân nào làm việc đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao thì cơng ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại…
Từ đó dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan của những người làm việc có trình độ tay nghề cao.
3.1.3 Phương hướng hồn thiện
Tổ chức hạch tốn kịp thời, chính xác và đầy đủ, thu nhập của người lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt đơng có hiệu quả cũng phải quan tâm, nhất là đối với cơng ty đang có cơng tác kế tốn tiền lương và việc làm cần thiết. Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương theo phương hướng phải đảm bảo công bằng cho người lao động.
Đối với lao động gián tiếp, việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động. Tiền lương theo thời gian Công ty đã áp dụng để trả cho CNV bộ phận văn phòng và bộ phận lao động gián tiếp đơn thuần là cách tính giản đơn, tuy có nhiều ưu điểm là dễ tính tốn xong nó lại khơng gắn với kết quả lao động, do đó nó khơng phản ánh trung thực được sức lao động của CNV, khơng kích thích được sức làm việc của họ. Vì vậy, Cơng ty có thể xem xét lại giữa “hệ số tăng lương” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lương của bộ phận gián tiếp được hưởng và khối lượng thi công của các dự án.
Để cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trị của nó và là cơng cụ hữu hiệu của cơng tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả
lương khoa học, chính xác, cơng bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động. Khuyết khích được lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.
Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty. Vì đây sẽ là một điều kiện làm tăng giá trị sản lượng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động. Do đó cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong cơng ty ngồi tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Người lao động cịn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… Do đó, cơng ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước. Thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo giảm thiểu sự biến động về chi phí khi phải chi trả các khoản lương nghỉ phép cho CNV.