- XÍ NGHIỆP 1
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Cơng ty
khu đơ thị - xí nghiệp 1 và thực tiễn công việc ở công ty em xin đưa ra một số ý kiến sau.
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
* Về hình thức tiền lương.
- Với hình thức trả lương theo thời gian: hiện nay Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho tồn bộ số lao động . Từ đây có thể thấy rằng nếu như khơng có chính sách quản lý thời gian lao động chặt chẽ thì hiệu quả lao động sẽ bị ảnh hưởng rất lớn. Vì vậy Cơng ty cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ đối với nhân viên của mình.
Ngồi việc theo dõi và quản lý chặt chẽ ngày công của người lao động qua “Bảng chấm công” cần kết hợp theo dõi thêm số giờ làm việc. Trong trường hợp người lao động trong tháng không làm đủ tổng số giờ theo quy định thì phải thực hiện trừ số cơng theo giờ. Nếu người lao động làm thêm giờ thì phải lập chứng từ cụ thể: “Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 – LĐTT). Nguyên tắc này sẽ đảm bảo tính đứng đắn, cơng bằng và khuyến khích người lao động cống hiến cho Doanh nghiệp
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày … tháng … năm… Họ và tên: Phân xưởng: Ngày công Công việc
Thời gian làm thêm Đơn
giá
Thành tiền
Ký nhận Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
… … … … … …
Cộng x
Công ty nên biểu dương những điển hình tiên tiến và có thành tích trong sáng tạo và cải tiến kỹ thuật sản xuất. Ngoài tiền lương và tiền thưởng trong những đợt nghỉ dài ngày Cơng ty nên có những chuyến du lịch cho cán bộ
công nhân viên trong Công ty để giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi vừa thúc đẩy tinh thần đoàn kết giữa những người lao động, tạo sức mạnh bền vững cho Doanh nghiệp.
* Về phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty. - Tính lương theo thời gian: Sử dụng phương pháp tính lương theo chế độ quy định của Nhà nước. Sử dụng mức lương tối thiểu vùng để làm căn cứ kết hợp với áp dụng hệ số lương cho các đối tượng theo quy định trong chế độ hiện hành. Ngồi hình thức tính lương theo thời gian thơng thường thì Cơng ty nên áp dụng thật tốt hình thức trả lương thời gian có thưởng để làm động lực thúc đẩy khả năng sáng tạo, tìm tịi học hỏi của người lao động trong sản xuất, đặc biệt là cải tiến kỹ thuật trong q trình thi cơng xây lắp, nhằm giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế tốn
Cơng ty đã sử dụng các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết theo đúng quy định của QĐ 15/2006/BTC áp dụng cho các Doanh nghiệp nhỏ và vừa. Công ty đã dựa vào những TK tổng hợp theo quy định để mặc định các tài khoản chi tiết theo nhu cầu hạch tốn của Cơng ty. Tuy nhiên Công ty cũng nên mở thêm các tài khoản chi tiết để cho từng bộ phận được dễ dàng hơn trong q trình hạch tốn cũng như quản lý quỹ tiền lương.
Ví dụ như:
TK622 - Chi phí cơng nhân trực tiếp TK 6221 – Lương công nhân sản xuất TK 6222 - Lương cơng nhân cơng trình
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
+ Về chứng từ: Công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1 sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định, tuy nhiên cách thức tổ chức vẫn chưa hợp lý lắm vẫn tồn tại tình trạng chồng chéo.
Cơng ty nên tách bạch riêng từng phịng ban để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra. Sổ sách chứng từ phải đảm bảo nguyên tắc chính xác và kịp thời nghĩa là: sau khi ghi( hoặc thu thập) chứng từ xong cần chuyển lên phịng kế tốn để tiến hành kiểm tra , ghi chép. Để tránh trường hợp các sổ sách chứng từ bị thiếu chữ ký của các đối tượng liên quan cần thu thập đầy đủ chữ ký trước khi ln chuyển lên phịng kế tốn. Đặc biệt là các chứng từ về lương cho người lao động như: bảng chấm công, bảng tổng hợp tiền lương, giấy tạm ứng lương………
+ Về luân chuyển chứng từ: Trong quá trình luân chuyển chứng từ thì chứng từ phát sinh tại thời điểm nào thì tiến hành tập hợp, ghi sổ ngày đó. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp thuận tiện khi muốn kiểm tra, đối chiếu, và phát hiện sai sót.
3.2.4. Về sổ kế tốn chi tiết
Như phần nhược điểm đã nói thì kế tốn tiền lương cũng nên đối chiếu, theo dõi chặt chẽ giữa sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để đảm bảo việc tính tốn và phản ánh tiền lương và các sổ sách là phù hợp và chính xác.
Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế tốn. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thơng tin kế tốn là một cơng việc hết sức cần thiết vì vậy cơng ty cần phải có các biện pháp nâng cao hơn nữa nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên như là nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán.
Do lĩnh vực hoạt động và thị trường của công ty khá rộng nên cơng tác hạch tốn kế tốn không tránh khỏi những nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh. Do vậy, công ty cũng nên nghiên cứu và thiết kế thêm một số sổ sách kế tốn để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như là:
chi tiết TK335. Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Ngoài ra, sổ chi tiết TK 338 nên lập thành 4 sổ để theo rõi từng đối tượng trích.
- Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động để dễ theo dõi và hạch toán.
Trên đây là một số phương pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương có thể thực hiện ngay tại công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1. Cơng tác hạch toán kế toán này ngày phải một hồn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán bộ cơng nhân phát huy tính sáng tạo trong cơng việc từ đó hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho Cơng ty và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên tồn Cơng ty.
3.2.5. Về sổ kế tốn tổng hợp
Cơng ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1 tuân thủ đầy đủ các sổ tổng hợp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản tríchtheo lương theo lương
Cơng ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1đã ghi chép kịp thời đầy đủ các báo cáo liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy nhiên có một số điểm cần hồn thiện hơn
Với trường hợp số lao động thuê ngoài( lao động thời vụ) cần tiến hành theo dõi ra một sổ riêng.
Tại phòng tổ chức hành chính nên mở thêm sổ theo dõi về trình độ tay nghề của người lao động để xếp loại tiền lương và bậc lương cho chính xác và phù hợp với các đối tượng lao động. Ngoài ra liên quan đến báo cáo liên quan
đến những đối tượng được hưởng trợ cấp BHXH thì Cơng ty cũng cần mở thêm sổ theo dõi tình hình thanh tốn tiền BHXH trả thay lương đối với người lao động.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Về các chế độ tiền lương, tiền thưởng của Công ty: nên xây dựng một quy chế rõ ràng cụ thể hơn. Bằng cách phát động các cuộc thi đua sản xuất theo từng quý hoặc từng tháng( những tháng cần khuyến khích sản xuất), có quy định rõ về phần thưởng đối với từng mức thưởng cụ thể , đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch. Khi quy định mức thưởng thi đua cũng cần lưu ý tới đặc điểm và nhu cầu sản xuất từng thời kỳ nhằm mục tiêu khuyến khích sản xuất một cách hiệu quả nhất.
* Về phía phịng kinh tế - tài chính trong Cơng ty: Thường xun cập nhật chế độ về lương do Nhà nước ban hành. Ngoài ra nắm rõ những kiến thức về chế độ kế tốn hiện hành. Qua đó thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước đưa ra những đề xuất cho Ban lãnh đạo Cơng ty về tình hình tính lương, các chính sách về lương.
KẾT LUẬN
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng hiện đại, các doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện công tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ đó sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng năng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1, mặc dù chỉ đi sâu vào lĩnh vực tiền lương, em cũng thấy công ty đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ tiền lương hiện hành của nhà nước và có bổ sung tình hình thực tế của đơn vị mình một cách phù hợp và hiệu quả, Điều này thể hiện rõ qua cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty.
Với khả năng và thời gan còn hạn chế, tuy rằng bản than đã có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi nhưng khi làm chun đề khơng tránh khỏi những sai sót.Em xin cảm ơn chân thành sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên TS Bùi Thị Minh Hải và các cô chú trong phịng KT –TC trong Cơng ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị - xí nghiệp 1 để em hồn thiện chuyên đề.
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Các chứng từ và số liệu do phịng kế tốn cơng ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Nhà Ở VÀ Khu Đơ Thị - Xí Nghiệp 1 cung cấp
Chế độ tiền lương mới: Thơng tư hướng dẫn tính mức lương cơ bản mới theo thông tư số 01/2012/TTLT – BNV – BTC ngày 01 tháng 05 năm 2012
GS.TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp – Trường Đại học kinh tế Quốc Dân.
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam năm 2005
Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản tài chính – xuất bản năm 2006, Quyển I, II
Trang web:
http://www.wedketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.ketoan.com
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014