thực trạng hiệu quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh mtv giao nhận vận tải ngôi sao sài gòn vina tại hải phòng giai đoạn 2011-2013

GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC TNHH MTV GNVT CN CTY TSCĐ DN TS TSNH TSDH DTT LNST VCSH GVHB LNT Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Giao nhận vận tải Chi nhánh Công ty Tài sản cố định Doanh nghiệp Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới nói chung kinh tế nước ta nói riêng địi hỏi cơng ty phải có nỗ lực lớn tồn phát triển Điều đòi hỏi nhà quản trị công ty phải biết rõ thực lực cơng ty mà đề phương hướng phát triển phù hợp Để làm điều nhà quản trị phải thực nghiêm túc việc phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh giúp công ty tự đánh giá mạnh, yếu để củng cố, phát huy hay khắc phục, cải tiến quản lý Từ đó, cơng ty tận dụng phát huy tiềm năng, khai thác tối đa nguồn lực nhằm đạt đến hiệu cao kinh doanh Kết phân tích sở để đưa định quản trị ngắn hạn dài hạn Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh giúp dự báo, đề phòng hạn chế rủi ro kinh doanh Vì vậy, phân tích kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng cơng ty Việc hồn thành hay không đạt kế hoạch kinh doanh đề định sống cịn cơng ty Để rút ngắn khoảng cách dự tính kế hoạch việc phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty phải thực cẩn trọng nhằm có đánh giá đắn, xác Thơng qua việc xem xét đánh giá tiêu năm trước giúp cho Ban lãnh đạo thấy mặt tích cực cần phát huy, mặt tiêu cực cần phải hạn chế, xóa bỏ SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Nhận thấy tầm quan trọng việc phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nên em chọn đề tài: “Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngơi Sài Gịn VINA – Hải Phòng” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh CN Cty để đánh giá thực trạng hoạt động, từ phát huy mặt tích cực, đồng thời đưa biện pháp khắc phục mặt hạn chế nhằm đem lại hiệu cho CN ngày cao Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài thực CN Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngơi Sài Gịn VINA Hải Phòng - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu qua năm 2011,2012 2013 - Đối tượng nghiên cứu: yếu tố phản ánh hiệu kinh doanh doanh thu, chi phí, lợi nhuận CN Cty Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thơng tin xử lí số liệu - Phương pháp so sánh - Phương pháp thay liên hoàn Kết cấu chương Chương 1: Cơ sở lí luận hiệu kinh doanh SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Chương : Thực trạng hiệu kinh doanh CN Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngôi Sài Gòn VINA Hải Phòng giai đoạn 2011-2013 Chương : Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh CN Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngơi Sài Gịn VINA Hải Phịng CHƯƠNG : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung hiệu kinh doanh 1.1.1 Các quan niệm hiệu kinh doanh - Hiệu kinh doanh phạm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng yếu tố trình sản xuất Hiệu kinh doanh thể vận dụng khéo léo nhà quản trị DN lí luận thực tiễn nhằm khai thác tối đa yếu tố q trình sản xuất máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công để tạo thuận lợi - Hiệu kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực, tài DN để đạt hiệu cao - Nâng cao hiệu kinh doanh biện pháp quan trọng DN để thúc đẩy kinh tế tăng trưởng cao, bền vững Do vậy, phân tích hiệu kinh doanh nội dung phân tích tài nhằm góp phần cho DN tồn phát triển không ngừng Mặt khác, hiệu kinh doanh tiêu đánh giá kết kinh doanh DN, góp phần tăng thêm sức cạnh tranh cho DN thị trường - Thực chất hiệu kinh doanh so sánh kết đầu với yếu tố đầu vào tổ chức kinh tế xét kì định, SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập tùy theo yêu cầu nhà quản trị kinh doanh Các tiêu tài phản ánh hiệu kinh doanh sở khoa học để đánh giá trình độ nhà quản lí, đưa định tương lai Song độ xác thơng tin từ tiêu hiệu phân tích phụ thuộc vào nguồn số liệu, thời gian, không gian phân tích - Các tiêu hiệu kinh doanh khái qt sau : Cơng thức : Ở công thức này, phản ánh đồng chi phí đầu vào ( vốn, nhân cơng, ngun vật liệu, máy móc, thiết bị…) tạo đồng kết kinh doanh ( doanh thu, lợi nhuận…) kì kinh doanh Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt Công thức : Ở công thức này, phản ánh đồng kết đầu ( doanh thu, lợi nhuận) cần có đồng yếu tố đầu vào ( vốn, nhân công, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị…) kì kinh doanh Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt 1.1.2 Nội dung phân tích hiệu kinh doanh Khi phân tích hiệu kinh doanh, nhà phân tích tiếp cận theo nhiều cách khác Bên cạnh việc sâu phân tích hình thức biểu hiệu kinh doanh ( hiệu suất hoạt động, hiệu hoạt động, hiệu hoạt động ) nhà phân tích cịn trọng vào nội dung sau : SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập 1.1.2.1 Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh nhằm nêu lên nhận xét, đánh giá sơ ban đầu hiệu kinh doanh DN Qua giúp nhà quản lí, nhà đầu tư, đối tác…có để đề định cần thiết đầu tư, hợp tác, liên doanh, liên kết, mua bán, cho vay, vay… Tỷ suất sinh lời kinh tế tài sản (ROAE) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, DN bỏ đồng vốn đầu tư, thu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu thể hiệu thực chất đồng vốn sử dụng kinh doanh Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tốt Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu cho biết, kì phân tích, DN đầu tư đồng vốn chủ sở hữu, thu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu DN tốt Đó nhân tố giúp nhà quản trị tăng vốn chủ sở hữu phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, DN bỏ đồng tài sản đầu tư thu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản tốt Đó nhân tố giúp cho nhà quản trị đầu tư theo chiều rộng xây dựng nhà xưởng, mua thêm máy móc, thiết bị, mở rộng thị phần tiêu thụ… SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích DN thu đồng DTT thu đồng lợi nhuận sau thuế (LNST) Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng chi phí DN tốt Đó nhân tố giúp nhà quản trị mở rộng thị trường, tăng doanh thu 1.1.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản Hiệu kinh doanh DN đạt đc tài sản DN sử dụng cách có hiệu Vì thế, phân tích hiệu sử dụng tài sản xác định đơn vị giá trị tài sản đem lại đơn vị đầu phản ánh kết sản xuất hay đơn vị đầu phản ánh lợi nhuận Đồng thời qua phân tích hiệu sử dụng tài sản, nhà quản lí biết : để có đơn vị đầu phản ánh kết sản xuất hay đơn vị đầu phản ánh lợi nhuận, DN phải hao phí đơn vị giá trị tài sản mà DN sử dụng vào kinh doanh a) Phân tích hiệu sử dụng tài sản Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, DN bỏ đồng tài sản đầu tư thu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản tốt Đó nhân tố giúp cho nhà quản trị đầu tư theo chiều rộng xây dựng nhà xưởng, mua thêm máy móc, thiết bị, mở rộng thị phần tiêu thụ… Số vòng quay tài sản SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, tài sản quay vòng Chỉ tiêu cao, chứng tỏ tài sản vận động nhanh, góp phần tăng doanh thu điều kiện nâng cao lợi nhuận cho DN ngược lại Tuy nhiên tiêu phụ thuộc vào đặc điểm, ngành nghề kinh doanh, đặc điẻm cụ thể tài sản doanh nghiệp Suất hao phí tài sản so với DTT Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, DN thu đồng DTT cần đồng tài sản đầu tư Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản tốt, góp phần tiết kiệm tài sản nâng cao DTT kì DN Suất hao phí tài sản so với LNST Chỉ tiêu cho biết kì phân tích, DN thu đồng LNST cần đồng tài sản đầu tư Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản tốt, hấp dẫn cổ đông đầu tư b) Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn (TSNH) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích DN đầu tư đồng TSNH thu lại đồng LNST Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng TSNH tốt, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho DN Số vòng quay TSNH SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Chỉ tiêu cho biết kì phân tích TSNH quay vịng, tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng TSNH tốt Suất hao phí TSNH so với DTT Chỉ tiêu cho biết DN muốn có đồng DTT kì cần có đồng giá trị TSNH Đó để đầu tư TSNH cho phù hợp Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng TSNH cao Suất hao phí TSNH so với lợi nhuận Chỉ tiêu cho biết để có đồng LNST cần có đồng TSNH bình qn Chỉ tiêu thấp, chứng tỏ hiệu sử dụng TSNH cao Chỉ tiêu để DN xây dựng dự toán nhu cầu TSNH muốn có mức lợi nhuận mong muốn c) Phân tích hiệu sử dụng tài sản dài hạn (TSDH) Tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn (TSDH) Chỉ tiêu cho biết kì phân tích DN đầu tư đồng TSDH thu lại đồng LNST Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng TSDH tốt, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho DN Suất hao phí TSDH so với DTT Chỉ tiêu cho biết DN muốn có đồng DTT kì cần có đồng giá trị TSDH Đó để đầu tư TSDH cho phù hợp Chỉ tiêu để xác định nhu cầu vốn dài hạn DN SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) 10 GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập - Về chi phí quản lí kinh doanh, năm từ 2011-2013, chi phí kinh doanh đưa vào sử dụng kì tăng lên, nhiên, tốc độ tăng chi phí có phần cao so với tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế Cho thấy, năm qua, DN chưa khai thác hết hiệu chi phí đưa vào hoạt động kinh doanh, cịn tình trạng lãng phí yếu tố đầu vào - Về hiệu kinh doanh đạt được, năm vừa qua, tỷ suất sinh lời yếu tố đầu vào cịn thấp có biến động giảm biểu qua việc tiêu lợi nhuận sau thuế có xu hướng giảm Đây hệ tất yếu trước biến động kinh tế nước năm vừa qua Và quan trọng hơn, dù thành lập, điều kiện khó khăn, DN trì hoạt động kinh doanh có lợi nhuận Đó kết đáng ghi nhận trước thách thức thị trường 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Lĩnh vực hoạt động DN lĩnh vực hoạt động, dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, chủ yếu nhận gửi hàng hóa kho, hoạt động đại lí làm thủ tục hải quan Ngồi kết ghi nhận được, tồn điểm yếu sau : - Về giá thành hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải trì mức cao, làm cho chi phí GVHB liên tục tăng năm qua Các hoạt động liên quan đến thủ tục hải quan nhiều bất cập, kéo dài thời gian làm thủ tục, làm chi phí lưu kho bãi tăng cao - Về thị trường, DN thành lập, nên DN chưa có chỗ đứng vững thị trường chưa có nhiều khách hàng thường xuyên Chính điều làm cho kết lợi nhuận thu chưa cao Bên SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập cạnh đó, thị trường liên tục có biến động, DN ln phải khắc phục khó khăn biến động thị trường tạo : lãi suất ngân hàng mức cao, lạm phát mức cao, khiến cho giá thành tăng lên, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY TNHH MTV GIAO NHẬN VẬN TẢI NGÔI SAO SÀI GÒN VINA 3.1 Phương hướng phát triển CN Cty TNHH MTV Giao nhận vận tải ngơi Sài Gịn VINA Hải Phòng thời gian tới 3.1.1 Phương hướng phát triển ngành giao nhận vận tải thời gian tới Định hướng, quan điểm mục tiêu phát triển dịch vụ logistics đến năm 2020 năm Giao nhận vận tải yếu tố động lực thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội, đặc biệt phát triển thương mại nước xuất nhập khẩu, cung ứng phân phối hàng hóa, dịch vụ đáp ứng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng Đẩy mạnh thực hóa kỹ quản trị thủ tục thơng quan hàng hóa, quản trị chuyền cung ứng tất cấp quản lý, ngành, doanh nghiệp có ý nghĩa thiết thực việc tái cấu kinh tế Giảm chi phí giao nhận, thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập hàng hóa cấu GDP (hiện khoảng 25% GDP) Việt Nam có ý nghĩa quan trọng góp phần thực thắng lợi định hướng, mục tiêu kinh tế xã hội đề Giao nhận vận tải chiến lược phát triển hệ thống giao thông vận tải bền vững mà mục tiêu vận tải đa phương thức với chất lượng SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập cao hội cải tạo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tiêu dùng nước, nâng lợi cạnh tranh quốc gia, hội nhập kinh tế quốc tế 3.1.2 Phương hướng phát triển CN Cty thời gian tới Hoạt động dịch vụ CN Cty phải đặt yêu cầu hiệu quả, thuận lợi, nhanh chóng cho khách hàng làm đầu Cải thiện chất lượng dịch vụ, giảm giá thành dịch vụ, qua nhằm giảm giá bán dịch vụ Giữ vững uy tín với khách hàng, khách hàng thân thuộc Tiếp tục quan tâm tìm kiếm mở rộng thị trường đồng thời củng cố, trì hoạt động kinh doanh với khách hàng thân thuộc, mở rộng mạng lưới kin doanh kết hợp linh hoạt hình thức kinh doanh Tăng cường cơng tác quản lí, đổi cơng tác đạo ban giám đốc phận Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ phận CN Cty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trao đổi, sáng tạo, học hỏi lẫn nhau, phát huy hết lực nhân viên DN Nâng cao đời sống nhân viên làm việc cơng ty, thực sách ưu đãi cho nhân viên, giúp nhân viên ln có đủ điều kiện để phát huy lực 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh CN Cty TNHH MTV Giao nhận vận tải Sài Gịn VINA Hải Phịng Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế việc phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh, phạm vi báo cáo chuyên đề thực tập với mục tiêu công ty đề ra, em xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh sau : SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập 3.2.1 Tăng cường quản lí chi phí, hạ giá thành dịch vụ giao nhận vận tải Chi phí phận ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu Do đó, muốn tăng lợi nhuận, ngồi việc tăng cao doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, việc sử dụng hiệu chi phí biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.1.1 Về chi phí vân tải Khi sử dụng dịch vụ vận tải bên ngoài, cần quy định rõ điều kiện giá dịch vụ hợp đồng vận chuyển, điều kiện nên chọn phương pháp giá linh hoạt Do DN sử dụng dịch vụ vận chuyển nên yêu cầu hãng vận chuyển chào giá dịch vụ vận chuyển tách rời với phụ phí xăng dầu Giá dịch vụ giữ nguyên suốt thời hạn hợp đồng có phụ phí xăng dầu điều chỉnh dựa giá thị trường Chọn phương án vận chuyển trực tiếp điều kiện để giảm chi phí hành trình Vì tiết kiệm thời gian chi phí việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng Khả kiểm soát cao DN trực tiếp vận chuyển hàng hóa cho khách mà khơng thơng qua trung gian nhà cung ứng dịch vụ chất lượng Ngay trường hợp có sẵn dịch vụ chất lượng cao chi phí cao kèm tất yếu việc lựa chọn vận chuyển trực tiếp giúp tránh khoản chi phí 3.2.1.2 Về chi phí giao nhận Áp dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình làm thủ tục thơng quan hàng hóa Hướng dẫn nhân viên CN Cty sử dụng thành thạo máy vi tính, phần mềm khai quan,…Việc áp dụng công nghệ giúp cho giảm chi phí lại, SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập đơn giản hóa thủ tục giấy tờ, bên cạnh tránh sai sót mặt tính tốn 3.2.2 Nâng cao chất lượng dịch vụ đầu ra, tăng doanh thu, củng cố thị trường cũ, tìm kiếm thị trường Tìm kiếm thị trường ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp đường tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, thị trường ngày mở rộng, doanh thu tăng cao làm tăng lợi nhuận Tăng cường hoạt động marketing, tìm kiếm nguồn hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ bán Thu thập thông tin khách hàng, lập kế hoạch giao nhận vận tải cụ thể Phân tích thị trường, nắm bắt xu thị trường nay, giúp cho giá thành dịch vụ vận tải giảm xuống, đặc biệt chi phí xăng dầu Xây dựng hồn thiện quy trình nghiệp vụ giao nhận lên ngang tầm trình độ ngành giao nhận quốc tế Hiện quy trình thủ tục thơng quan hàng hóa cịn phức tạp, quan liêu Cần áp dụng công nghệ thông tin, giúp giảm thiểu sai sót tính tốn giá trị hàng hóa, giảm bớt chi phí lại Thủ tục hải quan nước ta nhiều bất cập, DN cần chủ động khắc phục trước tình huống, nhằm giữ uy tín với khách hàng, tránh kéo dài thời gian chờ đợi 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người nhân tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh CN Cty cần đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mô bồi dưỡng lại đào tạo lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao doanh Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Đặc biệt cán quản trị, giám đốc phải tuyển chọn kỹ càng, có trình độ hiểu biết cao Giám đốc nhà lãnh đạo kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu nên giám đốc phải có kiến thức cơng nghệ, khoa học, giao tiếp xã hội, tâm lý, kinh tế, tổng hợp tri thức sống phải biết vận dụng kiến thức vào tổ chức, định công việc thực tiễn hoạt động CN Cty Về công tác quản trị nhân sự, CN Cty phải hình thành nên cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đủ việc làm sở phân cơng bố trí lao động hợp lý, cho phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Trước phân cơng bố trí đề bạt cán phải qua kiểm tra tay nghề Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm Đặc biệt cơng tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất người lao động ln vấn đề quan trọng Tổ chức cho CN Cty có máy gọn, nhẹ, động, linh hoạt trước thay đổi thị trường Cơ cấu tổ chức phải thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh, phù hợp với đặc điểm kinh doanh CN Cty Là doanh nghiệp thành lập, hoạt động lĩnh vực vận tải, nên CN Cty cần ý đến việc xây dựng máy quản lí gọn nhẹ, linh hoạt Hiện nay, CN Cty có phận riêng biệt phân kinh doanh phận marketing CN Cty gộp chung phận thành phận Marketing-Sales Như vừa tết kiệm chi phí cho CN, hiệu đạt cao Do việc tìm nguồn khách hàng, chào hàng, bán dịch vụ quy trình liên tục, tách riêng phận gây chậm trễ mặt thời gian tăng thêm chi phí Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, quan hệ phận với nhau, đưa hoạt động CN Cty vào nề nếp, tránh chồng chéo chức nhiệm vụ phận Bên cạnh đó, SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập phải thường xuyên trì đảm bảo cân đối tăng cường quan hệ khâu, phận trình kinh doanh, nâng cao tinh thần trách nhiệm người, nâng cao tính chủ động sáng tạo kinh doanh 3.2.4 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.3.4 Đối với vốn cố định TSCĐ CN Cty khơng nhiều, có giá trị 3tỷ đồng, nhiên, khơng có phương án sử dụng hợp lý, gây lãng phí, tăng cao chi phí cách khơng cần thiết - Cần tạo cấu tài sản hợp lý giúp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Trước muốn đầu tư mua sắm loại tài sản cố định cần xem xét cơng dụng loại tài sản đó, xem có đáp ứng nhu cầu sử dụng đơn vị hay khơng nhằm tránh tình trạng đầu tư lãng phí Định kỳ phải xem xét, đánh giá đánh giá lại tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá thị trường Đánh giá đánh giá lại tài sản cố định giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình biến động vốn đơn vị để có giải pháp đắn loại vốn lập kế hoạch khấu hao, lý nhượng bán số tài sản cố định không cần thiết, tài sản sử dụng không hiệu góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động - Thực chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định theo quy định Một mặt đảm bảo cho tài sản cố định trì lực hoạt động bình thường, tránh tình trạng hư hỏng Mặt khác, thông qua việc bảo quản, bảo dưỡng, đầu tư mới, đơn vị có sở để quản lý tốt khoản trích chi phí xây dựng dở dang, tránh tình trạng vốn cố định công ty nhiều hiệu mang lại không cao SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập - Áp dụng phương pháp mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích khấu hao nhiều dẫn đến chi phí cao, trích khấu hao dẫn đến khơng thu hồi vốn hết thời hạn trích khấu hao - Cần thực lý nhượng bán tài sản cố định hư hỏng, không cần thiết sử dụng khấu hao hết để thu hồi lại vốn tái đầu tư vào tài sản cố định khác đại hơn, đạt công suất cao để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất Nếu tài sản cố định sử dụng tốt mà bị hư hỏng nhẹ đơn vị cần xem xét sửa chữa lại để tiết kiệm chi phí mua tài sản cố định mới, hạn chế việc lãng phí vốn - Trước áp dụng biện pháp, kỹ thuật mới, đại việc đầu tư mới, đơn vị cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên trách, nâng cao tay nghề cho cơng nhân Nắm rõ tình trạng kỹ thuật tài sản cố định giúp họ quản lý sử dụng tốt hơn, đạt hiệu cao 3.2.3.4 Đối với vốn lưu động - Định kỳ phải kiểm kê, đánh giá lại toàn vốn tiền, khoản phải thu để xác định số vốn lưu động có Trên sở đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý - Xác định nhu cầu vốn lưu động để đơn vị chủ động tìm nguồn tài trợ Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh (vốn lưu động vốn cố định), đơn vị phải có chiến lược thu hút vốn từ Cơng ty mẹ nhà đầu tư thị trường - Tiền mặt khoản mục quan trọng có ảnh hưởng đến kết hoạt động đơn vị Nếu dự trữ nhiều lượng tiền mặt làm giảm khả sinh lời đồng vốn, ngược lại dự trữ ảnh hưởng đến khả tốn thời đơn vị Vì vậy, đơn vị cần có sách dự trữ tiền mặt SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập cho hợp lý Để thực điều này, đơn vị cần xem lại lượng tiền mặt thu chi thời gian qua kết hợp với kế hoạch thu chi cho hoạt động kỳ để định mức tồn quỹ hợp lý cho đơn vị Đồng thời, đơn vị nên lập sổ theo dõi chi tiết lượng thu chi tiền mặt, định kỳ có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm sốt quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt quỹ - Cần kiểm tra chặt chẽ tình hình tốn, lên kế hoạch thu hồi công nợ, đôn đốc, nhắc nhở việc thu hồi nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu Sau thu hồi công nợ, phải đưa nhanh vào trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu CN cơng ty TNHH MTV giao nhận vận tải ngơi Sài Gịn VINA Hải Phịng em hiểu thêm tình hình hoạt động kinh doanh công ty, bước đầu đưa kết luận sơ hiệu kinh doanh cơng ty Qua việc phân tích báo cáo kết kinh doanh hiệu sử dụng nguồn lực ( tài sản, nguồn vốn, chi phí) CN công ty thấy kết kinh doanh chưa cao, với số hiệu sử dụng nguồn lực cịn thấp Trong năm, cơng ty có đầu tư thêm vốn để phát triển sản xuất số vốn sử dụng không hiệu quả, không đem lại doanh thu lợi nhuận kỳ vọng Trong trình hoạt động, nguồn lực chưa khai thác triệt để, dẫn tới việc sản xuất kinh doanh không hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận thu không tương xứng với số vốn đầu tư Để khắc phục tình trạng này, cơng ty áp dụng số phương hướng, biện pháp: - Thực chun mơn hóa cơng việc, nhiệm vụ giao, có tác phong chun nghiệp, áp dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động kinh doanh - Ngồi vận tải đường bộ, cần sử dụng nhiều vận tải hàng hóa đường sơng, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành dịch vụ vận tải Cuối thầy giáo, TS Nguyễn Thái Sơn người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian em làm báo cáo, anh, chị nhân viên phận kế tốn CN cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ để em có tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho báo cáo SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập Trong trình làm báo cáo, em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy, cô giáo bạn tham gia góp ý để báo cáo em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) GVHD : TS Nguyễn Thái Sơn Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1,Giáo trình Phân tích báo cáo tài (chương 6) - NXB ĐH kinh tế Quốc Dân 2, Giáo tình Phân tích hoạt động kinh doanh (chương 5) - NXB ĐH kinh tế Quốc Dân 3, Website : www.tailieu.vn SVTH : Nguyễn Thị Xuân Mai – Lớp Kế toán K4C ( CĐ-ĐH) ... TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV GIAO NHẬN VẬN TẢI NGƠI SAO SÀI GỊN VINA TẠI HẢI PHỊNG GIAI ĐOẠN 2011-2013 2.1 Giới thiệu chi nhánh Cty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngơi Sài. .. thực tập Chương : Thực trạng hiệu kinh doanh CN Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngôi Sài Gòn VINA Hải Phòng giai đoạn 2011-2013 Chương : Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh CN Công ty. .. Gịn VINA Hải Phịng 2.1.1 Khái qt sơ lược cơng ty TNHH MTV giao nhận vận tải Ngơi Sài Gịn VINA 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngơi Sao Sài Gịn VINA Tên cơng ty