CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV GIAO NHẬN VẬN TẢ
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức cũng như quy mô, Chi nhánh công ty đã tổ chức bộ máy quản lí một cách tương đối phù hợp, đáp ứng nhu cầu quản lí, chỉ đạo và kiểm tra. Đứng đầu là Giám đốc chi nhánh giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của chi nhánh. Giúp việc cho Giám đốc chi nhánh là phó giám đốc chi nhánh có thể nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Giám đốc chi nhánh : là đại điện trước pháp luật của chi nhánh trong hoạt động kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong chi nhánh. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiểu quả kinh tế của công ty.
- Phó giám đốc chi nhánh : đảm nhiệm chức năng tham mưu, thu thập và cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn nhất nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty. Thay mặt cho Giám đốc chi nhánh điều hành các hoạt động khi Giám đốc chi nhánh không có mặt. Thẩm định các hợp đồng, dự án xúc tiến bán hàng, cung cấp dịch vụ, tổ chức điều hành các bộ phận hoạt động hiệu quả.
- Trưởng bộ phận kinh doanh : có nhiệm vụ chủ yếu là tìm nguồn hàng, thực hiện các chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế.. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và trong dài hạn của chi nhánh công ty.
- Trưởng bộ phận nhân sự : có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, sắp xếp nhân viên trong các phòng ban. Đề nghị mức lương, hệ số lương, mức thưởng cho nhân viên với Phó giám đốc. Và có nhiệm vụ quản lí hồ sơ nhân viên, cùng với hồ sơ 10 thuyền viên trên tàu Saigon Star Vina.
- Trưởng bộ phận marketing : có nhiệm vụ tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường thông qua việc tiếp thị, phát triển dịch vụ vận tải để mở rộng thị trường. Cùng với phòng kinh doanh đề xuất ra các chiến lược marketing phục vụ cho hoạt động bán dịch vụ vận tải và bán buôn các mặt hàng tại kho của chi nhánh.
- Kế toán trưởng : thực hiện công tác hạch toán và tài chính của chi nhánh. Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính theo định kì, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ của chi nhánh trong các kì báo cáo. Bên cạnh đó kế toán trưởng còn là người tham gia các cuộc họp, đề nghị các biện pháp nhằm thúc đẩy tình hình tài chính của chi nhánh được tăng cao.
- Bộ phận quản lí kho : bộ phận này đặt tại kho của chi nhánh công ty, tách biệt với văn phòng công ty. Có trách nhiệm quản lí hàng hóa lưu kho, lưu bãi, việc xuất, nhập hàng hóa tại kho. Quản lí các vật dụng tại kho, chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc bốc dỡ tại kho. Đề xuất các giải pháp nhằm quản lí kho hiệu quả.
2.1.4 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yêu của CN Cty TNHH MTV Giao nhận vận tải Ngôi sao Sài Gòn VINA tại Hải Phòng giai đoạn từ năm 2011-2013.
Bảng số 2.01 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU
(Đơn vị tính : đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Tổng Tài sản 7,139,509,609 10,036,389,232 11,172,237,3542 Vốn chủ sở hữu 2,263,978,490 2,413,606,743 2,419,616,403 2 Vốn chủ sở hữu 2,263,978,490 2,413,606,743 2,419,616,403 3 Tổng doanh thu 9,468,673,543 10,087,679,503 14,376,506,825 4 Lợi nhuận kế toán sau thuế 125,368,507 155,637,913 133,990,337 5
Thuế và các khoản nộp
ngân sách nhà nước 104,289,080 153,496,346 248,209,220
(Nguồn : Báo cáo tài chính GĐ 2011-203)
Nhìn vào bảng chỉ tiêu tổng hợp cho thấy, tổng tài sản đưa vào quá trình hoạt động kinh doanh đều tăng qua mỗi năm. Cụ thể năm 2011 là hơn 7tỷ đồng, qua 2 năm hoạt động kinh doanh đã tăng lên hơn 11 tỷ đồng. Điều này cho thấyhoạt động kinh doanh của CN được mở rộng hơn về mặt quy mô. Bên cạnh đó VCSH của DN cũng có xu hướng tăng, với vốn điều lệ ban đầu là 2.2tỷ đồng trong năm 2010, qua 3 năm hoạt động, đã ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối làm cho chỉ tiêu VCSH tăng lên đến hơn 2.4tỷ đồng. Tuy nhiên, với nguồn lực bỏ ra tăng dần qua mỗi năm nhưng doanh thu ghi nhận được trong kì là chưa cao. Năm 2011 là hơn 9tỷ đồng, năm 2012 là hơn 10tỷ đồng, năm 2013 là hơn 14tỷ đồng. Doanh thu thuần tăng qua mỗi năm chứng tỏ CN hiện đã dần đi vào hoạt động ổn định. Tuy nhiên, chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế lại có biến động giảm trong năm 2013 so với năm 2012 và 2011. Nguyên nhân là do DN đã sử dụng chưa thực sự hiệu quả nguồn lực về tài chính, nguồn vật lực hiện có. Chính điều này đã làm cho lợi nhuận sau thuế là chưa cao. Chỉ tiêu thuế và ngân sách nhà nước liên tục tăng trong 3 năm qua, chứng tỏ DN đã đi chiếm dụng vốn của Nhà nước. Trong những năm tiếp theo, DN cần chủ động hơn nữa trong việc sử dụng vốn, tiến hành việc thanh toán nợ đọng nguồn ngân sách nhà nước.