345 Tổ chức Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà

345 Tổ chức Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà

mục lục lời nói đầu trang 3 phần thứ nhất : lý luận chung .5 1. Vai trò của tổ chức kế toán quá trình bán hàng trong quá trình tái sản xuất sản phẩm nối chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng 5 2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý của tổ chức kế toán quá trình bán hàng 6 2.1 Đặc điểm của tổ chức kế toán quá trình bán hàng .6 2.2 Yêu cầu quản lý của tổ chức kế toán quá trình bán hàng 7 3. Nguyên tắc chung để hạch toán quá trình bán hàng 9 3.1 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm .9 3.2 Hạch toán kết quả kinh doanh 24 4. Nhiệm vụ và nội dung tổ chức kế toán quá trình bán hàng trong DN 26 4.1 Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng 26 4.2 Nội dung tổ chức kế toán quá trình bán hàng trong DN 26 5. Chỉ tiêu bán hàng và yêu cầu cơ bản trong công tác quản lý kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà .27 5.1 Một số chỉ tiêu chủ yếu 27 5.2 Yêu cầu quản lý ở Công ty .29 6. Tốm tắt lý luận chung .29 phần thứ hai : phân tích thực trạng về tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở công ty bánh kẹo Hải Hà 31 I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty bánh kẹo Hải Hà .31 1. Quá trình hình thành và phát triển 31 2. Chức năng , nhiệm vụ .32 3. Quy trình công nghệ .34 4. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy .36 4.1 Tình hình lao động 36 4.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .38 5. Đặc điểm về vốn kinh doanh 41 6. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán 42 6.1 Bộ máy kế toán .42 6.2 Tổ chức công tác kế toán 44 II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở Công ty .46 1. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty .46 2. Tổ chức hạch toán ban đầu tiêu thụ thành phẩm 47 3. Tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm .51 4. Tổ chức hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 55 5. Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán 56 6. Tổ chức hạch toán các khoản phải thu khách hàng 58 8. Hạch toán kết quả tiêu thụ 62 1 III. Công tác phân tích kinh tế về tiêu thụ ở Công ty bánh kẹo Hải Hà 65 1. Tình hình phân tích kinh tế tại Công ty .65 2. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 65 3. Phân tích tình hình thị trờng .66 phần thứ ba : Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty bánh kẹo hải hà 69 I. Nhận xét về Công ty 69 1. Nhận xét chung .69 2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty .70 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán quá trình bán hàng .71 1. Phơng thức tiêu thụ thành phẩm .71 2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .72 3. Hạch toán giá vốn hàng bán .74 kết luận .75 2 LờI NóI ĐầU Trong thời kỳ bao cấp , kế hoạch hoá nền kinh tế nớc ta rơi vào tình trạng khủng hoảng , sản xuất bị đình đốn . Để thoát khỏi tình trạng này , Đảng và Nhà nớc ta đã tìm ra hớng đi đúng đắn cho việc đổi mới kinh tế , chính trị. Với chủ trơng hoạt động nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta đã từng bớc ổn định và phát triển . Cùng với sự đổi mới đi lên của đất nớc , các doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng cũng phải từng bớc đổi mới và phát huy tiềm năng vốn có . Kế toán với t cách là công cụ quản lý , ngày càng khai thác tối đa sức mạnh của mình để nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế trong hiện thực đa chiều phong phú . Sự đổi mới của hệ thống kế toán doanh nghiệp trong cơ chế quản lý kinh tế mới đã tạo cho kế toán một hớng đi đúng đắn , khẳng định đợc vị trí không thể thiếu đợc trong nền kinh tế thị trờng , trong hệ thống các công cụ quản lý . Với nền kinh tế thị trờng hiện nay , mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận . Lợi nhuận này có đợc thông qua các hoạt động bất thờng , tài chính và hoạt động kinh doanh . Trong đó lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là chủ yếu mà đặc biệt là từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất . Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào thì quá trình sản xuất cũng gồm 3 giai đoạn : cung ứng , sản xuất và tiêu thụ . Trong các giai đoạn đó tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp . Chính vì vậy , quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh có vị trí rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng . Nó góp phần quyết định sự tồn tại , phát triển của mỗi doanh nghiệp . Việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm là một trong những chiến lợc hàng đầu của doanh nghiệp . Bởi chỉ khi nào tiêu thụ đợc thành phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn sản xuất , bù đắp chi phí và tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh . Mặt khác thông qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm , doanh nghiệp có thể khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng bằng chính uy tín và chất lợng sản phẩm . Tuy nhiên , để có thể đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thì vấn đề cốta lõi là phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng tốt , giá cả phù hợp , mẫu mã phong phú phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng . Muốn vậy , các doanh nghiệp phải không ngừng đầu t , cải tiến , mua sắm các dây chuyền thiết bị sản xuất hiện đại , tăng cờng công tác quản lý chất lợng sản phẩm và tìm thị trờng . Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này , qua quá trình thực tập tại Công ty bánh kẹo Hải Hà , với kiến thức thu nhận đợc trong thời gian học tập , nghiên 3 cứu tại trờng cùng sự giúp đỡ của Thầy Lê Ngọc Giản và các cô chú , các anh chị phòng kế toán , em đã chọn đề tài : " Tổ chức kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà " Chuyên đề tốt nghiệp của em đợc trình bày làm 3 phần chính : Phần I : Lý luận chung . Phần II : Phân tích thực trạng về tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà . Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà . 4 PHầN thứ nhất : Lý LUậN CHUNG 1. Vai trò của tổ chức kế toán kế toán quá trình bán hàng trong quá trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng . Để tồn tại và phát triển , con ngời cần phải tiến hành sản xuất . Hoạt động sản xuất là hoạt động tự giác , có ý thức của con ngời nhằm biến các vật thể tự nhiên thành các vật phảm có ích phục vụ mình . Nếu xét trong quá trình liên tục và đổi mới không ngừng , quá trình sản xuất là một quá trình vận động liên tục, thờng xuyên qua các giai đoạn khác nhau . Đó cũng chính là quá trình tái sản xuất . Con ngời khi tiến hành làm bất cứ việc gì cũng muốn đạt hiệu quả cao , nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa. Để đạt đợc điều đó , quá trình sản xuất cần phải đợc định hớng và tổ chức thực hiện theo những hớng đã định . Từ đó , xuất hiện nhu cầu quản lý hạch toán kế toán nói chung cũng nh hạch toán quán trình bán hàng nói riêng . Đặc trng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm đợc sản xuất ra để bán , nhằm rhực hiện những mục tiêu đã quy định trong chơng trình hoạt động của ng- ời sản xuất , của mỗi doanh nghiệp . Do đó tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội . Quá trình sản xuất sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời bán và ngời mua đã diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi . Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp . Nh Angen đã nói :" Tiêu thụ không chỉ đơn thuần là kết quả của sản xuất , đến lợt nó , nó cũng tác động trở lại sản xuất . " và chỉ có tiêu thụ thành phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo . Chủ nghĩa Mác - Lênin cho rằng :'" Tiêu thụ không phải là hiện tợng cô lập mà là một khâu trong quá trình sản xuất xã hội , sản xuất , phân phối , trao đổi và tiêu dùng " . Một minh chứng rõ ràng đó là trong mỗi doanh nghiệp sản xuất quá trình sản xuất kinh doanh gồm 2 giai đoạn chính : sản xuất và tiêu thụ . Sản xuất là để biến đổi các yếu tố đầu vào thành sản phẩm của doanh nghiệp , còn tiêu thụ là thu hồi vốn ban đầu bỏ ra và có lãi . " Tiêu thụ hàng hoá là quá trình thực hiện giá trị sử dụng và giá trị trao đổi của hàng hoá thông qua quá trình trao đổi . Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hàng hoá , vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và do vậy hình thái kết quả tiêu thụ là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Thông qua quá trình tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thoả mãn và giá trị của hàng hoá đợc thực hiện ". 5 Đối với mỗi sản phẩm chỉ khi đợc ngời tiêu dùng chấp thuận ( đợc tiêu thụ ) thì nó mới mang đầy đủ giá trị và vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ . Trớc đây , trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp , các xí nghiệp quốc doanh hoạt động hoàn toàn theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc , sản phẩm sản xuất ra đều do Nhà nớc phân phối , doanh nghiệp cứ sản xuất không cần quan tâm đến vấn đề tiêu thụ dẫn đến tình trạng cái thị trờng cần thì không có , cái không cần thì thừa . Trong nền kinh tế thị trờng , để có thể duy trì sự tồn tại và phát triển đòi hỏi sản phẩm của mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải tiêu thụ đợc . Có nh vậy doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra , đảm bảo quá trình tái sản xuất và đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất là thu đợc lợi nhuận . Nh vậy , ngoài việc lựa chọn công nghệ sản xuất thích hợp thì doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả căn cứ vào tình hình tiêu thụ , kết quả kinh doanh cùng các tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán mang lại . Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân , tiêu thụ cũng có ý nghĩa rất quan trọng . Bởi lẽ , trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp vừa tồn tại độc lập vừa có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau . Độc lập ở chỗ mỗi doanh nghiệp đều có quyền tự chủ kinh doanh , nhng ngợc lại sản phẩm của doanh nghiệp này lại trở thành đầu vào của doanh nghiệp khác , doanh nghiệp này là tiền đề để doanh nghiệp khác phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công lao động xã hội . Nh vậy , quan hệ giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành , giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân , quan hệ tiền hàng , quan hệ cân đối sản xuất và tiêu dùng cũng qua khâu tiêu thụ mà thể hiện . Những phân tích trên đây cho thấy dù là doanh nghiệp nhỏ hay các doanh nghiệp lớn , dù thuộc thành phần kinh tế nào đều phải áp dụng các biện pháp và công cụ thích hợp nhằm tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh , đặc biệt là khâu tiêu thụ . Mặt khác , hạch toán kế toán với chức năng quản lý tiến hành kiểm soát các hoạt động kinh tế đã cung cấp kịp thời , đầy đủ , chính xác toàn bộ thông tin về hoật động kinh tế tài chính của quá trình sản xuất kinh doanh . Nh vậy , tổ chức tốt nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ có ý nghĩa lớn đối với mọi doanh nghiệp . 2.Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán quá trình bán hàng . 2.1 Đặc điểm của công tác kế toán 6 Hoạt động bán hàng ( bán sản phẩm , bán hàng hoá ) là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm đáp ứng những sản phẩm , hàng hoá hữu ích cho nhu cầu xã hội . Thực hiện hoạt động bán hàng , đơn vị bán sẽ xuất giao hàng cho đơn vị mua hàng ( khách hàng ) , đơn vị mua hàng sẽ thanh toán cho đơn vị bán số tiền mua hàng theo giá cả hai bên đã thoả thuận . Trong quá trình thực hiện hoạt động bán hàng , đơn vị bán hàng còn phải chi ra các khoản chi phí phục vụ quá trình bán hàng ( chi phí quảng cáo , chi phí giới thiệu sản phẩm , chi phí vận chuyển , bốc dỡ , bảo quản hàng bán . ) và chi phí quản lý doanh nghiệp , đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc về hoạt động kinh doanh của đơn vị ( tính và nộp thuế về bán hàng ) . Trong điều kiện nền kinh tế sản xuất hàng hoá , quản lý theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc , hoạt động bán hàng của các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu sản phẩm, hàng hoá cho xã hội và phải đạt đợc doanh lợi , đảm bảo cho đơn vị tồn tại và phát triển , góp phần phát triển kinh tế xã hội của đất nớc . Hoạt động bán hàng ( bán sản phẩm , bán hàng hoá ) là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm đáp ứng những sản phẩm , hàng hoá hữu ích cho nhu cầu xã hội . Thực hiện hoạt động bán hàng , đơn vị bán sẽ xuất giao hàng cho đơn vị mua hàng ( khách hàng ) , đơn vị mua hàng sẽ thanh toán cho đơn vị bán số tiền mua hàng theo giá cả hai bên đã thoả thuận . Trong quá trình thực hiện hoạt động bán hàng , đơn vị bán hàng còn phải chi ra các khoản chi phí phục vụ quá trình bán hàng ( chi phí quảng cáo , chi phí giới thiệu sản phẩm , chi phí vận chuyển , bốc dỡ , bảo quản hàng bán . ) và chi phí quản lý doanh nghiệp , đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc về hoạt động kinh doanh của đơn vị ( tính và nộp thuế về bán hàng ) . Trong điều kiện nền kinh tế sản xuất hàng hoá , quản lý theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc , hoạt động bán hàng của các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu sản phẩm, hàng hoá cho xã hội và phải đạt đợc doanh lợi , đảm bảo cho đơn vị tồn tại và phát triển , góp phần phát triển kinh tế xã hội của đất nớc . 2.2 Yêu cầu công tác quản lý của kế toán quá trình bán hàng . Để thực hiện tốt những nhiệm vụ cụ thể của hạch toán kế toán trong khâu bán hàng , kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh phải sử dụng tổng hợp các phơng pháp kế toán - Sử dụng hệ thống phơng pháp nghiên cứu khoa học nh chứng từ , đối ứng tài khoản , tính giá , tổng hợp - cân đối kế toán . Nhờ đó mà số liệu do kế toán phản ánh bảo đảm độ tin cậy và có cơ sở pháp lý vững chắc . Sử dụng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh , kiểm tra kịp thời , đầy đủ chính xác các hoạt động kinh tế tài chính nảy sinh trong khâu bán hàng kế toán đã sử dụng các chứng từ nh hoá đơn bán hàng , hoá đơn cớc vận chuyển , hoá đơn dịch vụ , phiếu xuất kho , bảng tính lơng , bảng tính khấu hao tài sản cố định . 7 - Sử dụng phơng pháp tài khoản kế toán để phản ánh , kiểm tra một cách thờng xuyên , liên tục , có hệ thống các khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , phản ánh , kiểm tra việc tính toán chính xác giá vốn hàng xuất bán , doanh thu bán hàng , doanh thu thuần . Kết quả bán hàng , kế toán đã sử dụng các tài khoản kế toán nh : Tài khoản giá vốn hàng bán, tài khoản chi phí bán hàng , tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp , tài khoản xác định kết quả kinh doanh , tài khoản doanh thu bán hàng và một số tài khoản liên quan khác ( Sử dụng sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị ) . - Sử dụng phơng pháp tính giá để tính toán xác định trị giá vốn hàng bán và kết quả bán hàng , kế toán sử dụng sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh mở cho từng loại , từng nhóm hàng bán . - Sử dụng phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có giữa chi phí thu nhập và kết quả bán hàng , kế toán sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh . Để tính trị giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán để tổng hợp riêng chi phí về giá vốn hàng xuất bán của từng loại hàng bán và sử dụng các sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh để tổng hợp toàn bộ chi phí cấu thành trị giá vốn từng loại hàng bán ( gồm giá vốn hàng xuất bán , chi phí bán hàng , chi phí quản lý ) phục vụ tính toán , xác định trị giá vốn từng loại hàng bán . - Nghiệp vụ 1 - chi phí về giá vốn hàng xuất bán dợc ghi trực tiếp vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán của từng loại hàng xuất bán (từng loại thành phẩm). - Nghiệp vụ 3- chi phí bán hàng là những khoản chi phí trực tiếp bán hàng thờng liên quan đến các loại hàng đem bán nên đợc tổng hợp chung vào một tài khoản kế toán sử dụng để tổng hợp các khoản chi phí trực tiếp bán hàng . - Nghiệp vụ 4 - Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí quản lý quá trình bán hàng nên cũng đợc tổng hợp chung vào một tài khoản kế toán sử dụng để tổng hợp các khoản chi phí quản lý quá trình bán hàng . - Nghiệp vụ 6 - Cuối kỳ hạch toán , kế toán thực hiện kết chuyển trực tiếp chi phí về giá vốn hàng xuất bán sang sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh từng loại hàng bán tơng ứng ; phục vụ việc tính giá vốn từng loại hàng bán . - Nghiệp vụ 7 - Cuối kỳ hạch toán , kế toán tiến hành tính , phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng bán theo tiêu chuẩn phân bổ phù hợp và ghi số chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp đã tính toán , phân bổ cho từng loại hàng bán vào sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh từng loại hàng bán tơng ứng , phục vụ việc tính toán giá trị vốn từng loại hàng bán . Nghiệp vụ 6, 7 chính là thực hiện tổng hợp toàn bộ chi phí cấu thành trị giá vốn hàng bán theo toàn bộ chi phí caáu thành vốn hàng bán theo từng loại hàng bán phục vụ việc tính toán , xác định kết quả bán hàng đối với từng loại hàng bán . 3. Nguyên tắc chung để hạch toán quá trình bán hàng 3.1 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 8 Doanh thu là tổng giá trị cá lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán , phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu . Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc , hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) . Trờng hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế . Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện đợc trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguên nhân : chiết khấu thơng mại , giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại và nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu , thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế thực hiện trong một kỳ kế toán . Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu , doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện : - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua . - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá . - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn . - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng . - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng . Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc giao dịch tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là doanh thu . Nếu trong giá bán của hàng hoá đã có một khoản định trớc cho việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng thì khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng sẽ đợc dời lại cho đến khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đó . Trong trờng hợp hai hay nhiều giao dịch có quan hệ với nhau về mặt thơng mại thì doanh thu cần đợc xem xét trong mối quan hệ tổng thể . Trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận . Các hình thức doanh nghiệp chịu rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá nh : - Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thờng . 9 - Việc thanh toán tiền bán hàng còn cha chắc chắn vì phụ thuộc vào ngời mua hàng đó . - Hàng hoá còn chờ lắp đặt , việc lắp đặt là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành . - Khi ngời mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lí do nào đó đợc nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp cha chắc chắn và khả năng hàng bán có bị trả lại hay không . a ) Chứng từ hạch toán Theo quy định hiện hành khi bán hàng hoá , thành phẩm và dịch vụ doanh nghiệp phải sử dụng một trong các loại hoá đơn sau : - Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu 01-GTKT-3LL ) : dùng cho các doanh ngiệp nộp thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) theo phơng pháp khấu trừ . Khi bán hàng, phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn nh : giá bán cha có thuế GTGT , các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán ( nếu có ) , thuế GTGT và tổng giá thanh toán . - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02-GTGT ) : dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt . Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ cac yếu tố nh : giá bán , các khoản phụ thu và tổng giá thanh toán ( đã có thuế GTGT ) . Trờng hợp doanh nghiệp đề nghị và nếu đủ điều kiện có thể đợc Bộ Tài Chính chấp nhận bằng văn bản cho phép sử dụng hoá đơn đặc thù . Trên hoá đơn đặc thù cũng phải ghi rõ cả giá bán cha có thuế GTGT , thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán . Ngoài các hoá đơn trên , hạch toán tiêu thụ còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hoá , dịch vụ ; bảng thanh toán bán hàng đại lý , ký gửi và sổ chi tết bán hàng . b) Tài khoản hạch toán * TK 511 - " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng : Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào . - Cung cấp dịch vụ : Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ , hoặc nhiều kỳ kế toán , nh cung cấp dịch vụ vận tải , du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động . Hoạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau : 10 [...]... của hàng bán , chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu này còn đợc gọi là lợo nhuận thuần ( hay lỗ thuần ) từ hoạt động kinh doanh 5 Chỉ tiêu bán hàng của Công ty bánh kẹo Hải Hà và yêu cầu cơ bản trong công tác quản lý quá trình bán hàng ở Công ty 5.1 Chỉ tiêu bán hàng năm 2002 của Công ty bánh kẹo Hải Hà Sản phẩm của Công ty bánh kẹo Hải Hà khá đa dạng và phong phú , nhng ở đây... cơ sở khoa học bảo đảm cho sự thành công của doanh nghiệp 29 PHầN THứ HAI : PHÂN TíCH THựC TRạNG Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN QUá TRìNH BáN HàNG ở CÔNG TY BáNH KẹO HảI Hà I Đặc điểm tình hình chung của Công ty bánh kẹo Hải Hà 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty bánh kẹo Hải Hà là một doanh nghiệp Nhà nớc với tên giao dịch là Hải Hà CONFECTINERY COMPANY ( viết tắt là HAIHACO ) , trụ sở giao... tháng 7 -1992 nhà máy kẹo xuất khẩu Hải Hà quyết định đổi tên thành Công ty bánh kẹo Hải Hà với tên giao dịch đối ngoại HAIHACO trực thuộc Bộ Công Nghiệp quản lý Mặt hàng sản xuất chính là kẹo sữa dừa , hoa quả , kẹo cốm , bánh quy Năm 1993 tách một bộ phận liên doanh với Nhật Bản thành lập Công ty liên doanh Hải Hà - Kotobuki ( góp 29,35 % ) , sản phẩm chủ yếu là kẹo cứng , bánh snack , bánh tơi , ... bán hộ , ký gửi - Khi bán hoặc trả lại số hàng bán trên : Có 003 : Giá thanh toán của số hàng đã bán - Nếu bán hàng theo đúng giá do chủ hàng quy định , kế toán phản ánh số tiền bán hàng thu đợc : Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán Có TK 331 - Căn cứ số tiền hoa hồng bán hàng do bên giao đại lý trả , kế toán lập hoá đon GTGT phản ánh số tiền hoa hồng đợc hởng ở dòng giá bán , dòng thuế 17 GTGT... * Hạch toán ở doanh nghiệp gửi hàng Theo phơng thức bán hàng này lợng hàng xuất kho giăo cho đại lý cha đợc coi là tiêu thụ Hàng chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đợc đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán Để theo dõi hàng hoá gửi cho các đại lý kế toán sử dụng tài khoản 157 - " Hàng gửi bán " TK này đợc mở chi tiết theo từng đại lý Trình tự hạch toán nh sau : - Xuất hàng gửi... Tính toán , tổng hợp và phân bổ đúng đắn , chính xác các khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra , tính toán đúng đắn giá vốn của hàng xuất bán , các khoản thuế phải nộp Nhà nớc , xác định đúng đắn, chính xác doanh thu bán hàng , doanh thu thuần và kết quả bán hàng , kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí bán hàng , dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp , kế hoạch... hợp hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng bán và xác định kết quả hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp * Hạch toán ở doanh nghiệp nhận đại lý Hạch toán nhận đại lý không thuộc sở hữu của doanh nghiệp vì vậy đợc theo dõi ở TK 003 - " Hàng hoá nhận bán hộ , nhận ký gửi " ngoài bảng cân đối kế toán - Khi nhận hàng hoá bán hộ , ký gửi kế toán ghi : Nợ TK 003 : Giá thanh toán của số hàng nhận bán. .. đại 2 Chức năng , nhiệm vụ của Công ty bánh kẹo Hải Hà : Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất , cung cấp bánh kẹo cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài Qua quá trình phát triển và thực tế chứng minh rằng Công ty bánh kẹo Hải Hà đã và đang là một Công ty sản xuất bánh kẹo đứng đầu cả nớc Đối với Công ty chữ " tín " luôn đi đầu vì vậy Công ty đã chiếm đợc lòng tin của ngời tiêu dùng đối... thành lập Công ty liên doanh Hải Hà - MD Miwon với Hàn Quốc (góp vốn 16 % ) , sản phẩm chính là mì chính Công ty liên doanh Hải Hà - Cameda ( góp 30 % ) nhng hiện nay công ty này đã giải thể 31 Tính đến nay , Công ty đã có 6 xí nghiệp thành viên , 2 Công ty liên doanh với nớc ngoài Tổng số cán bộ công nhân viên là 1.635 ngời với trang thiết bị hiện đại 2 Chức năng , nhiệm vụ của Công ty bánh kẹo. .. đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng , thì trị giá số hàng này khômg đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào Tài khoản 511 - " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " mà chỉ hạch toán vào bên có Tài khoản 131 - " Phải thu của khách hàng " về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào Tài khoản . tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà . Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán quá trình bán hàng ở. thực trạng về tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở công ty bánh kẹo Hải Hà. .31 I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty bánh kẹo Hải Hà .............................31