II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng ở Công ty
2. Tổ chức hạch toán ban đầu tiêu thụ thành phẩm
Quá trình tiêu thụ sản phẩm bắt đầu từ khi khách hàng đến Công ty và yêu cầu mua hàng . Nhân viên Phòng kinh doanh sẽ xem xét về số hàng còn tồn kho của Công ty , số d nợ của khách ( đối với khách mua chịu ) để xét duyệt bán chịu , thoả thuận với khách hàng về phơng thức vận chuyển , hình thức thanh toán . Nếu cả hai đã chấp nhận việc mua bán , nhân viên Phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT . Hoá đơn này đợc lập thành 4 liên trong đó : liên 1 màu đen đợc lu tại Phòng kinh doanh , 3 liên còn lại khách hàng mang sang Phòng tài vụ để xin chữ ký của Kế toán trởng ( tại Công ty bánh kẹo Hải Hà thì kế toán tiêu thụ th- ờng ký thay kế toán trởng ) sau đó liên 2 màu đỏ khách hàng giữ , liên 3 màu vàng giao cho kế toán tiêu thụ , liên 4 màu xanh giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho .
Mẫu hoá đơn GTGT
hoá đơn gtgt Liên 3 ( lu kế toán ) Ngày 25 tháng 6 năm 2002 Ký hiệu : AA/2000 Số 035.978
Đơn vị bán hàng : Công ty bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ : Số 25 - Trơng Định - Hà Nội
Số tài khoản : 710A 00009 - NHCT - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại : 04 8.632.041 Fax: 04 8.632.720 MS: 010010000141 Họ tên ngời mua hàng : 0070 Công ty Vân Hà
Địa chỉ : Số 48 - Nguyễn Siêu - Hà Nội 3 Hình thức thanh toán : thanh toán ngay Số tài khoản : 010126589
STT Tên hàng hoá , dịch vụ
ĐV
T Số lợng Đơn giá Thành tiền
2 Bánh cân kẹp kem kg 38 18.023 675.863 3 Bánh quy cam sữa kg 26 13.478 350.428
Cộng tiền hàng 3.659.241
Thuế suất GTGT : 10% tiền thuế GTGT 365.924
Tổng cộng số tiền thanh toán 4.025.165
Viết bằng chữ : Bốn triệu không trăm hai năm ngàn một trăm sáu mơi lăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trong trờng hợp bán hàng thu tiền ngay kế toán tiền mặt chỉ lập phiếu thu với những khách hàng vãng lai và chuyển sang cho thủ quỹ làm căn cứ thu tiền. Với khách hàng cố định kế toán tiền mặt không phải lập phiếu thu riêng cho từng khách hàng mà cuối ngày thủ quỹ lập một phiếu thu tổng hợp cho tất cả khách hàng .
Kế toán tiêu thụ dựa trên hoá đơn GTGT hàng ngày lập một bảng kê hoá đơn bán hàng .
( Bảng kê hoá đơn bán hàng - trang sau )
Cuối mỗi ngày kế toán tiêu thụ và thủ quỹ đối chiếu bảng kê trên với bảng kê thu tiền khách hàng
bảng kê hoá đơn bán hàng
( Dùng cho cơ sở kê khai thuế khấu trừ hàng tháng ) Ngày 2/6/2002
tên cơ sở kinh doanh : công ty bánh kẹo hải hà - số 15 - trơng định - hà nội
Chứng từ Tên khách hàng Doanh thu
không thuế Thuế GTGT Ghi chú
Ngày tháng Số c/từ
2/6 35732 Dũng ( NB ) 5.725.800 572.580 2/6 35733 Trâm ( HN ) 2.100.000 210.000 2/6 35734 Bà Âu ( Kim Ngu ) 1.700.000 170.000 2/6 35735 Thanh ( HN ) 3.158.200 315.820 2/6 35736 Bà Thúc ( Nghệ An ) 7.380.000 738.000 2/6 35737 Bà Thuý ( Bảo Lộc ) 1.200.000 120.000 Cộng 21.264.000 2.126.400